Vypracované citační ohlasy předložte nejpozději do

Transkript

1 Vypracování citačních ohlasů za rok 2018 pro potřeby interní evaluace 1. LF UK a VFN - návod pro zpracovatele, kteří přehled vytvářejí pro více autorů - 1 Práce autora 1. LF UK/VFN s dedikací fakultě/vfn je nutné mít zapsané v excelovském dokumentu, který obdržíte elektronickou poštou (bude již předvyplněn dříve zadanými pracemi). Dokument je potřeba doplnit o práce, které byly v uplynulém roce citovány a v excelovském dokumentu uvedeny zatím nejsou. U každé práce je potřeba zjistit počet citací za rok 2018 s vyloučením autocitací ( = autor citoval sám sebe). Spolu s přehledem prací bude zaslán i předpřipravený formulář, který je nutno doupravit tak, aby byli uvedeni pouze autoři, kteří měli ve sledovaném období ( ) studijní (PGS postgraduální studenti) nebo pracovně-právní vztah k 1. LF a/nebo VFN (i kdyby to byl pouze jeden pracovní den). Zahrnuti mohou být i emeritní profesoři (dle Autoři, kteří nastoupili až v roce 2019 nebo skončili a dříve, ty nelze započítávat (a pokud v podkladech jsou, vymažte je). Předkládejte práce, které jsou dedikovány Vašemu pracovišti. Pouze pokud autor přešel v rámci fakulty/vfn na jiné pracoviště (a na původním se již v období nevyskytoval), můžete předložit práce s dedikací bývalého pracoviště (napište k autorovi poznámku do sloupce N již pouze u NSXXX, kde xxx je číslo Vašeho nákladového střediska, které máte ve Sloupci A). Pro každého autora je potřeba vygenerovat h-index (návod naleznete na Upozornění: h-index nemůže klesat, hodnoty budou tedy stejné nebo vyšší, než jak jste je odevzdali v předešlém sběru. Vypracované citační ohlasy předložte nejpozději do Než podklady odevzdáte, ujistěte se, prosím, že odpovídají požadavkům dle strany 23 dole až 26. Děkujeme.

2 Na stránkách Ústavu vědeckých informací vyberte databázi Web of Science, u ní rozbalte nabídku možnosti přístupu: 2 Jste-li na PC, který umožňuje díky IP adrese přístup do databáze bez přihlašování se heslem, zvolte Přímý přístup, v opačném případě je potřeba se do databáze přihlásit heslem pomocí Vzdáleného přístupu vyberte dle (A), nebo (B): o (A) Pokud jste se v minulosti zaregistrovali přímo ve Web of Science, můžete se do databáze přihlásit odkudkoli svým zvoleným em a heslem. Upozornění: je nutné se ale do účtu přihlásit alespoň jednou za půl roku s přístupem přes fakultu, čímž prokážete, že jste stále zaměstnanec a máte na službu nárok. o Nebo (B) Pro vzdálený přístup vepište přihlašovací údaj z Centrální autentizační služby UK (CAS), které běžně používáte do jiných systémů univerzity (jedná se o osmimístný číselný kód pod fotografií na Vašem zaměstnaneckém / studentském průkazu) a své heslo. o Jestli Vám heslo v CASu propadlo nebo jej chcete získat, informace naleznete na stránkách univerzity: o Upozornění: Pokud vyberete možnost Získat nové heslo, protože heslo nemám nebo původní jsem ztratil/zapomněl(a): při vyplňování dejte Jméno a Příjmení a Datum narození (vynechte je totiž možné, že nezvolíte takový, který v systému máte uveden, a nevyhledá Vás).

3 Názorný příklad vypracování pro potřeby interní evaluace 1. LF a VFN: em obdržíte formulář, který bude předvyplněn. Nejdříve pečlivě projděte, je nutné vymazat autory, kteří v roce 2018 již na pracovišti 3 nefigurovali a připsat ty, kteří naopak loni přibyli (pokud nebudete znát osobní číslo, nevadí, nechte prázdné, my doplníme sami; je potřeba mít takové, které má autor v číselníku OBD). Zaškrtněte, zda byl autor ve sledovaném čase na 1. LF a/nebo VFN a/nebo byl PGS (postgraduálním studentem). Spolu s formulářem získáte i dokument, který bude obsahovat přehled prací Vašich autorů. Autoři budou seřazeni abecedně, stejně tak i jejich práce. Řádky autorů, kteří již na pracovišti v minulém roce nefigurovali, smažte. Pokud se Vám bude v přehledu lépe orientovat pomocí barev, můžete si jednotlivé autory odlišit barevně. Vzhledem k tomu, že budete kopírovat údaje, doporučujeme tak učinit, ať se co nejvíce vyhnete případnému nežádoucímu přehlédnutí se o řádek. (Tip pro pokročilé: je samozřejmě možné si pomocí Data Filtr vyfiltrovat pokaždé jen jednoho autora). Na následujících stránkách bude uvedeno krok po kroku na náhodně vybraném autorovi.

4 1. KROK Z excelovského dokumentu si zkopírujte sloupce O, P a Q, vždy pouze řádky k aktuálně hledanému autorovi (zde tedy Božek, Fr.): 4 Konkrétně tedy: UT= WOS: OR UT= WOS: OR UT= WOS: OR UT= WOS: OR Ve Web od Science zvolte možnost pokročilého hledání (Advanced Search):

5 A vložte zkopírovaný řetezec. Umažte OR na konci a 5 dejte Search. Zobrazí se Vám Search History: Klikněte na celkový počet výsledků ve sloupci Results. Prokliknete se tak do přehledu prací. Klikněte na Add to Marked List nad výčtem prací:

6 Pohlídejte si, ať zahrnete opravdu všechny vyhledané dokumenty (dejte vždy 1 až tolik, kolik je celkový počet prací (v tomto konkrétním případě 4)). Pokud máte zobrazeny všechny na stránce, stačí dát samozřejmě jen All recors on page. 6 A dejte Add. Všechny práce tak získají příznak = okamžitě poznáte, že jsou již v excelovském dokumentu (už jsou zkontrolovány z minulosti a není potřeba se jimi prozatím zajímat). KROK 2 (pokud autor nemá identifikátor a přiřazené své práce, tento krok vynechte a jděte na Krok 3 na straně 18) Pokud má autor zaveden Orcid (nebo ResearcherID) a přiřadil si ke svému identifikátoru práce, může Vám to pomoci. Zvláště pak, pokud má autor příliš časté příjmení, nebo na fakultě působí např. otec a syn stejného jména, je žádoucí, aby si práce v databázi autorizovali. Bylo by vhodné, pokud by Vám autoři vyšli vstříc a své práce zaktualizovali těsně před vypracováním citačních ohlasů, ať s tím máte co nejméně práce. Více o identifikátorem se dozvíte:

7 Pokud má autor ve formuláři ORCID, zkopírujte jej. Pro nové hledání ve Web of Science klikněte na Search: 7 Vyberte základní vyhledávání (Basic Search), vložte do vyhledávacího okénka zkopírovaný identifikátor, z rolovátka zvolte Author Identifiers: A dejte Search. Pokud si autor s identifikátorem spároval své práce, najdou se Vám. (Pokud žádné práce nepřiřadil, jděte na krok 3 na straně 18). Na modelovém příkladu se tedy zobrazí 11 výsledků hledání podle ORCID ID. Všimněte si (na horním obrázku na straně 8), že ihned vidíme, že práci č. 2 již v excelu máme, svítí u ní totiž bílá fajfka v modrém čtverečku. Vyhledané výsledky je potřeba projít, jestli jsou mezi nimi takové, které byly v roce 2018 citovány a mají se do excelu připsat (musí být samozřejmě dedikovány fakultě / VFN).

8 Klikněte tedy na Create Citation Report. 8 Získáte přehled let, kdy byly práce citovány (vizte obrázek na straně 9). Je důležité se zaměřit na ty práce, které mají ve sloupci roku 2018 (pro rychlou orientaci orámováno oranžovým obdélníkem) nenulovou hodnotu a zároveň u sebe nemají příznak (orámováno zeleným obdélníčkem). Na konkrétním příkladu nás tedy bude zajímat práce č. 1 a 3. Práci č. 2 a 4 máme již v excelu (mají u sebe bílou fajfku v modrém čtverečku), pro tuto chvíli nás tedy nezajímá. Práce č. 5 nebyla v roce 2018 citována, nemusíme ji řešit. A vůbec si nemusíme všímat prací č. 6 a dále (7, 8, 9, 10 a 11 - nejsou na obrázku vidět, ale nemají žádné citace, práce jsou řazeny podle Times Cited, tedy sestupně podle počtu obdržených citací, což je vidět i ve sloupci Total), jelikož v celkovém počtu citací (Total) mají nulu.

9 9

10 Tip jen pro pokročilé: Doporučení zvláště, pokud má autor v excelu velký počet prací. Pokud se nechcete zdržovat, je možné si nechat zobrazit bez prací, které máte v excelu, stačí v Advance Search využít možnosti hledání NOT - #1 NOT #2: 10 Pod vyhledáváním vidíte historii hledání, stačí si pohlídat číslo Setu, ať zadáte požadavek správně. Zde tedy chceme, aby se nám zobrazily všechny autorem autorizované práce bez případných těch, které jsou uvedeny v excelu, napíšeme tedy dotaz - #2 NOT #1 (set č. 1 si nechceme nechat zobrazit). Přidejte nový řádek v excelu (pokud neznáte: klikněte před řádek autora, který je po Vámi hledaném autorovi, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Vložit buňky) a rozkopírujte NS, Jméno a osobní číslo. Ověřte nejprve, zda skutečně je dedikována fakultě / VFN a Vašemu pracovišti (výjimka je, pokud autor byl na jiném pracovišti v rámci fakulty, ale už tam v roce 2018 nepůsobil), ostatní autorovy práce z jiné instituce nemohou být pro interní evaluaci uznány. Upozornění: Práce po roce 2010 musejí mít adresu ve tvaru dle přílohy Opatření děkana č. 5/2018: univerzita, fakulta, pracoviště.

11 Příklad na práci č. 1: 11 Klikněte pravým tlačítkem myši na název práce (je modrý, přejitím kurzorem myši se podtrhne) a zvolte Otevřít odkaz na nové kartě (v Google Chrome) nebo Otevřít v nové záložce (Internet Explorer) nebo Otevřít odkaz v novém panelu (Mozilla Firefox):: Dále tedy do excelu přidejte (dle obr. na straně 13): název (stačí i prvních pár slov začátku) WOS ISI číslo, to může být v záznamu schované, pokud jej nevidíte, je potřeba dole kliknout na See more data fields, nachází se za Accession Number: o Uvádějte, prosím, i s předponou WOS:; příklad: WOS: do pole adresy napište číslicí adresu, která je k jménu hledaného autora v poli Adresses v hranatých závorkách o v názorném příkladu je náhodný autor z jiné instituce, ale budeme si myslet, že je od nás; zde tedy konkrétně stačí do excelu napsat 2 zakřížkujte 1. LF a/nebo VFN podle toho, co je uvedeno v adrese v poli Adresses (nebo v plném textu) o v názorném příkladu je náhodný autor z jiné instituce, ale budeme si myslet, že je od nás a že má uvedenu fakultu číslicí napište pozici hledaného autora v rámci spoluautorství o v případě tohoto názorného příkladu je to 2

12 číslicí napište pozici korespondenta (toho poznáte, že je uveden v sekci Reprint Address); 12 o na tomto konkrétním příkladu je to 1 (pokud by byl korespondentem sám hledaný autor, podívali bychom se, kde se nachází na 2. pozici a dali bychom 2). o Není-li korespondent znám (ani v plném textu), dejte vždy hodnotu 1, což je statisticky nejčastější hodnota a bude tak snad nejspravedlivější. číslicí napište celkový počet autorů (je potřeba ručně spočítat, pokud je počet spoluautorů veliký, využijte rady na této straně níže). o na tomto konkrétním příkladu je to 2 Tip: pokud je počet autorů příliš rozsáhlý, můžete si vypomoct, že využijete toho, že jsou od sebe jednotlivci odděleni středníkem. Zkopírujete autorský kolektiv a vložíte do Wordu, dáte Ctrl + H a do pole Najít: dáte ; a do Nahradit čím: můžete nechat prázdné. Po Nahradit vše se zobrazí, u kolika případů byl požadavek vykonán. K hodnotě pouze ještě připočtěte jedna. Názorný příklad (ale na malém počtu autorů): = 3 autoři. Při zjišťování pořadí hledaného autora, zkopírujte a vložte do nového dokumentu Wordu vše od prvního autora ale jen až po hledaného autora a postupujte stejným způsobem.

13 13

14 Přepis do tabulky bude vypadat takto: 14 Tip pro pokročilé: Pokud máte autora, který působí nebo působil na více institucích nebo je v rámci fakulty / VFN na více pracovištích a za Vaše pracoviště tak předložíte jen podmnožinu prací, doporučujeme si práce, které nemůžete do přehledu předložit, do excelu přesto zapsat (stačí název a wos isi číslo), ale s poznámkou: nepředkládat. Jde o to, že v dalším roku sběru si ušetříte práci a nebudete muset pracně znovu záznamy procházet a vyhodnocovat, protože se Vám dostanou do Marked Listu a nebudete si jich muset všímat. Pokud tak učiníte, ať vypadá výstup takto, prosím: o Do sloupce Adresa vepište nepředkládat

15 Zbývá doplnit sloupec Počet citací (bez autocitací). V záznamu práce klikněte na číslici nad Times Cited (v záznamu příkladové práce tedy na číslici 6): 15 Dostanete tak seznam šesti citujících prací (za celé období). Nás ale zajímá pouze rok Na levé straně zvolte v Refine Results Publication year. Kliknutím na trojúhelníček zobrazíte přehled výskytu roku vydání: Zaškrtněte rok 2018 a dejte Refine. Číslo v závorce za rokem udává počet těchto prací. Množina prací se zúží na počet, který udává číslo v závorce. V tomto konkrétním případě se zobrazí 4 práce (což jste věděli už podle přehledu dle s. 9).

16 (upozornění: V případě vyhledávání na 1. LF chybí citace v monografiích: může se tedy stát, že nakonec za rok 2018 žádná citace nebude, i když ve sloupci v přehledu byla. To nastane v případě, že citace je ve Web of Science v rámci Book Citation Index. Univerzita Karlova tento index předplacený nemá, ale citace z něj se započítávají do h-indexu, a z toho důvodu se právě objevuje rozdíl v citačních ohlasech). 16 Dále je potřeba zjistit autocitace. U Authors klikněte na trojúhelníček. Zde je potřeba vždy rozkliknout more options / values aby se ukázal přehled všech autorů, co se na citujících pracích podíleli. Doporučujeme si je seřadit abecedně (rolovátku zvolit Alphabetical), nebo použít klávesové zkratky Ctrl + F a dát hledat své příjmení (bez diakritiky):

17 Můžete se zaškrtnout a dát Exclude (vyloučit) a zobrazí se Vám přehled citujících prací bez autocitací. V tomto případě tedy již jen 3 práce. Ale úplně postačí, pokud si řeknete 4 mínus 1 rovná se 3 a do excelu u řádku práce ve sloupci L zapíšete číslicí Pokud je výčet autorů vyšší než 100, je potřeba kliknout na Analyze Results, zvolit v levé části Authors a pod vnořenými barevnými obdélníky dát Sort by Selected field, Show 500 a Minimum Record count 1 a stvrdit tlačítkem Update. Pokud jste v abecedě dál, než je první výčet, zaškrtněte dole All data rows (up to 200,000) a dejte Download. Uloží se Vám dokument v.txt, otevřete si jej, zkopírujte data, otevřete si nový Excel, data z dokumentu vložte. V dokumentu pak najděte hledaného autora, zjistěte počet záznamů a odečtěte od počtu citací za rok Nenajdete-li jej mezi autory = neautocitoval se tedy, můžete napsat počet prací za rok Stejným postupem by se postupovalo u prací č. 3. Až budete mít hotové, je potřeba se zaobírat pracemi, které jen autor nestihl / nedal do ORCIDU, je tedy nutné vyhledat práce podle příjmení a prvního písmene křestního jména a projít, jestli náhodou mezi nimi nějaká taková práce není. Abychom se rychleji zorientovali, je dobré si všechny výsledky k Orcidu poslat nyní také do Marked Listu, protože jsme si je teď prošli a není potřeba se jimi již zabývat, tak aby na nás opět svítilo příznakem bílá fajfka v modrém čtverečku. Klikněte na Search Results a dejte Add to Marked List, zvolte opět 1 až hodnota celkového počtu výsledků (zde tedy konkrétně 11) a pošlete do Marked Listu (nevadí, že některé tam už budou díky kroku č. 1).

18 KROK 3 Pokud víte, že si autor neautorizoval své práce pomocí identifikátoru; nebo nemáte jistotu, že si autor k identifikátoru přiřadil všechny své práce (autor si mohl svůj profil naposledy upravit před několika měsíci a od té doby mu mohly další nové záznamy přibýt = je potřeba si vyhledat práce podle příjmení a prvního písmene křestního jména a pro jistotu projít). 18 Pokud máte jistotu, že autor má všechny své práce přiřazeny k identifikátoru, tento krok je tedy již zbytečný a jděte na str. 20 uprostřed. Klikněte na Search vlevo nahoře: Tentokrát nechte jednoduché hledání (Basic Search) a zvolte příjmení a počateční písmeno křestního jména hledané autora (ale samozřejmě jde i v Advanced Search jako AU=Prijmeni první písmeno křestního jména; AU=Bozek F): Upozornění, pokud jste publikovali pod více jmény, přidejte další řádek ( + Add row) a mezi nimi je důležité zvolit booleovský operátor OR: o V excelu uveďte jméno uvedeno jako na tomto příkladě: Nováková (Horáková), Anna, kde v závorce je dříve používané příjmení.

19 Vyhledají se práce k hledanému jménu. Vzhledem k tomu, že může obsahovat práce jmenovce, nebo někoho s křestním jménem, které začíná na stejné počáteční písmeno křestního jména, je potřeba práce projít. 19 o Tip pro pokročilé: Pokud má autor časté příjmení a výsledků je příliš mnoho, je možné si množinu zúžit pomocí levého sloupce Refine Results. Například můžete omezit na zemi vydání, vědeckou oblast nebo roky, od kterých publikuje. o Tip pro velmi pokročilé: pokud víte, že má autor jmenovce (nesmí ale hrozit, že by byl s hledaným autorem spoluautor, vyloučili byste totiž autorovy práce) a má u svých prací identifikátor, je možné si nechat vyhledat práce tohoto cizího autora. U práce si zjistíte ID cizího autora (v záznamu kliknout na View ResearcherID and ORCID a ID jmenovce zkopírovat, v Basic Search z rolovátka vyberete hledání podle Author Identifiers a nechte si vyhledat práce podle ID. Advanced Search pak využijte možnosti hledání #1 NOT #2, kde číslice za hash odpovídá požadovanému pořadí hledání dle historie hledání (je potřeba si pohlídat, ať dáte před # správnou hodnotu Setu). V Search History je na příkladě vidět, že místo 31 prací by se díky vyloučení jmenovce procházelo jen 18 prací: o Ale úplně nejlepší je mít práce přiřazeny k ORCID nebo ReserarcherID a nezdržovovat se jmenovci vůbec a nechat si vyhledat už jen práce podle Author Identifiers. Pokud to tedy jde, poproste autory, aby si svůj profil udržovali aktuální. Pozor, v samotné databázi se přiřazený identifikátor k práci projeví v záznamu za několik dní.

20 Pokud si autor vytvořil svůj Orcid správně a máte jistotu, že si přiřadil práce zodpovědně, stačí si vyhledané práce seřadit podle data (Date) a projít poslední rok, dva (podle poslední aktualizace) a projít (co nesvítí příznakem), zda jsou autora a zda do přehledu v excelu přidat. 20 Ale stává se, že autor nepřidal nějaké starší práce, tak je lepší projít raději všechno - u vyhledaných prací klikněte na pravé straně na Create Citation Report: Zobrazí se Vám přehled, kde je u prací vidět, v jakých letech a kolikrát byla která práce citována a hlavně na Vás bude svítit, kterými pracemi se nemáte zabývat. Opět se zaměřte na nenulové hodnoty citací za rok 2018 u prací bez příznaku, pokud budou autora, budou splňovat podmínky pro předložení, dopište do excelu jak bylo již ukázano výše. Až budete mít doplněné o nově citované práce, můžete se věnovat zjišťování citací u prací evidovaných pří minulých sběrech. Ty mají ve sloupci WOS ISI odkaz, stačí přejet kurzorem myší přes a prokliknutím se dostanete přímo do záznamu Web of Science. Prokliknutím změní odkaz barvu na fialovou. Při vzdáleném přístupu nemusí fungovat, pak odkaz zkopírujte, vložte do adresního řádku prohlížeče a odenterujte. o V nejhorším případě zkopírujte hodnotu ze sloupce P každé příslušné práce a vložte u Basic Search do vyhledávajícího pole, z rolovátka vyberte možnost Accession Number: Postupujte, jak už znáte, rozklikněte číslo u Times Cited, podívejte se, zda bylo v roce 2018 citováno (už nemuselo být, v tom případě dejte 0, rozhodně řádek nevymazávejte, práce může být citována v roce 2019) a zaměřte se na autocitace. Tip jen pro pokročilé: pokud umíte v excelu si řádky seřadit podle (a) wos isi a (b) autora abecedně, můžete pak pohodlně zjistit počet citací pro několik autorů práce naráz (při více spoluautorů Vašeho pracoviště, urychlí Vám to opět práci).

21 Konečný výsledek pro autora vybraného pro příklad by tedy vypadal takto: 21 Stejně postupujte pro další autory celého pracoviště. Než ale začnete vytvářet pro dalšího autora, je NUTNÉ vymazat příznaky. Jděte do Marked Listu (vpravo nahoře v modrém pozadí kliknout na bílý nápis Marked List, který u sebe bude mít i aktuální počet záznamů): Zobrazí se přehled záznamů v Marked Listu (v tomto konkrétním případě 4). Klikněte na Clear.

22 Objeví se hláška: 22 Potvrďte OK: A začněte vypracovávat dalšího autora. Tip jen pro pokročilé: Přidáváte-li práci a vidíte, že ve spoluautorech jsou další autoři Vašeho pracoviště, je výhodné přidat řádky rovnou i pro tyto další autory (ujistěte se, že u ostatních autorů práce nebyla už dříve uvedena). Pokud tak učiníte, je nutné si před každým novým vypracováním dalšího autora si práce seřadit podle autora a názvu práce. Je důležité si nechat zobrazit wos isi číslo, aby Vám to podchytilo práce, které si budete chtít poslat do Marked Listu jako v excelu již evidované. o Označte si buňky, kde je UT= wos isi číslo OR, myší klikněte na pravý spodní roh ohraničených buněk (objeví se černý křížek), a potáhněte směrem dolů.

23 Tím se v prázdných buňkách objeví potřebná data 23 pro jistotu zkontrolujte, že začíná znaky WOS, pokud ne, vložili jste prázdný znak navíc a je potřeba jej ve sloupci E příslušného řádku umazat (a samo se Vám zde ve sloupci P upraví). Ke zaždému autorovi vygynerujte Hirschův index a zapište do formuláře (základní info zde: h-index nemůže klesat, hodnoty budou tedy stejné nebo vyšší, než jak jste je uvedli v předešlém sběru Než odevzdáte za celé pracoviště, ujistěte se, prosím, že: jste uvedli jen autory, kteří měli pracovně-právní a/nebo studijní k 1. LF UK/VFN v období (i kdyby jen 1 den), případně emeritní profesor(k)y jsou autoři uvedeni abecedně u autorů, kteří publikovali pod více jmény, máte všechny varianty jména u autorů se změněným příjmením píšete ve tvaru: Nováková (Horáková), Anna; kde příjmení v závorce je dříve používané

24 vypracovali jste citace i h-index pro všechny varianty příjmení autora (při hledání jste do polí Author zapsali všechny obměny a použili booleovský operátor OR) 24 uvádíte autory do excelu s diakritikou a ve tvaru: Příjmení čárka mezera Křestní jméno příklad: Řeřicha, Alois, pokud chcete od sebe odlišit jmenovce v rámci pracoviště, připište jr., doc., ale není to potřeba, budou odlišitelní os. číslem dle OBD že jste u autorů, kteří již na Vašem pracovišti nepůsobí, vymazali jejich data máte wos isi čísla nově přidaných prací s předponou WOS: a alfanumerického kódu, který má 15 míst? Prosím, ať nejsou před nebo za mezery nebo ať není bez oné předpony WOS:, zeleně správně, červeně by bylo chybně: že autor nemá totožnou práci uvedenou vícekrát se Vám shodují počty v přehledu, který jste dali podepsat a v excelovském dokumentu

25 25 a podepsaný formulář vypadá jako tento? (autory uvádějte abecedně, příslušnost k úvazku zakřížkujte (nevyčíslovávejte jeho výši), nezapomeňte číslo NS a název pracoviště, nechte podepsat vedoucím pracoviště):

26 Děkujeme mnohokrát za pečlivou práci. 26 Vytištěný a podepsaný formulář dodejte (vnitřní poštou, poštou nebo osobně) spolu s CD-ROMem, na kterém bude vypálen (a) formulář a (b) vyplněný excelovský dokument, do 30. června 2019 s poznámkou Citační ohlasy 2018 na adresu: BIBLIO Citační ohlasy 2018 U Nemocnice Praha 2

27 Stručné shrnutí kroků KROK 1 Zkopírovat z excelu wos isi hledaného autora a vložit ve Web of Science do Advanced Search, vymazat poslední OR. Vyhledané výsledky poslat do Marked Listu získají modrý čtvereček s bílou fajfkou. 27 KROK 2 (pokud má autor se svým identifikátorem spárovány nějaké své práce; jinak nemá smysl a krok vynechte) Pokud má autor ve formuláři ORCID, zkopírovat jej a vyhledat práce v Basic Search, z rolovátka vybrat Author Identifiers. Práce s nenulovou hodnotou citací za rok 2018 projít, a dozapsat do excelu, pokud je lze předložit za pracoviště. Poslat všechny práce také do Marked Listu získají modrý čtvereček s bílou fajfkou. KROK 3 (pokud jste si jisti, že autor svůj profil zaktualizoval a v Orcidu má všechny své práce, lze tento krok vynechat) V Basic Search hledat práce podle příjmení a prvního písmene jména. Z rolovátka vybrat Author. Nezapomenout, pokud autor publikoval pod více jmény přidat rešeršní řádek a mezi nimi mát booleovský operátor OR. Projít práce, ověřovat autorství, a pokud nějaká autorova práce bez příznaku bílé fajfky v modrém čtverečku byla v roce 2018 citována a pokud ji lze předložit za pracoviště, přidat ji do excelu. Než začnete vypracovávat dalšího autora, smažte všechny záznamy v Marked Listu!