Vypracování citačních ohlasů za rok 2018 pro potřeby interní evaluace 1. LF UK a VFN - názorný příklad pro samotné autorky/autory -

Transkript

1 Vypracování citačních ohlasů za rok 2018 pro potřeby interní evaluace 1. LF UK a VFN - názorný příklad pro samotné autorky/autory - 1 em jste obdrželi dokument, který obsahuje přehled Vašich prací, které byly vykázány v předešlých letech. Je velmi pravděpodobné, že řada z nich byla v roce 2018 opět citována. Mohou však přibýt práce, které v loňském roce byly citovány, ale v přehledu zaneseny nejsou, je proto ještě potřeba tento dokument o takové práce obohatit. Vše se takto pracně rozepisuje, jelikož interní hodnocení počítá s třetinovým systémem, 1. autor dostane 1/3 bodů, korespondent druhou 1/3 a zbylou 1/3 si rozdělí ostatní autoři mezi sebou, a potřebujeme znát pozici autora a celkový počet autorů. NS = nákladové středisko Vašeho pracoviště podle číselníku. Působíte-li na více pracovištích v rámci 1. LF UK / VFN, předkládejte práce k vykazovanému pracovišti/ím přesně podle afiliace. Výjimka: Pokud jste v minulosti (před ) byli na jiném pracovišti v rámci fakulty / VFN, ale tam už (v období ) nefigurujete, můžete předložit práce s dedikací onomu bývalému pracovišti, uveďte tuto skutečnost do poznámky ve sloupce N, aby Vám při kontrole nebyla vytýkána špatná dedikace. Pokud Vámi odevzdaný vypracovaný soubor bude vykazovat nějaké nedokonalosti, bude Vám po kontrole vrácen k přepracování.

2 Na stránkách Ústavu vědeckých informací vyberte databázi Web of Science, u ní rozbalte nabídku možnosti přístupu: 2 Jste-li na PC, který umožňuje díky IP adrese přístup do databáze bez přihlašování se heslem, zvolte Přímý přístup, v opačném případě je potřeba se do databáze přihlásit heslem pomocí Vzdáleného přístupu - dle (A), nebo (B): o (A) Pokud jste se v minulosti zaregistrovali přímo ve Web of Science/ResearcherID, můžete se do databáze přihlásit odkudkoli svým zvoleným em a heslem. Další případné info na str (Upozornění: je nutné se ale do účtu přihlásit alespoň jednou za rok s přístupem přes fakultu, čímž prokážete, že jste stále zaměstnanec a máte na službu nárok). o Nebo (B) Pro vzdálený přístup vepište přihlašovací údaj z Centrální autentizační služby UK (CAS), které běžně používáte do jiných systémů univerzity (jedná se o osmimístný číselný kód pod fotografií na Vašem zaměstnaneckém / studentském průkazu) a své heslo. o Jestli Vám heslo v CASu propadlo nebo jej chcete získat, informace naleznete na stránkách univerzity: o Upozornění: Pokud vyberete možnost Získat nové heslo, protože heslo nemám nebo původní jsem ztratil/zapomněl(a): při vyplňování dejte Jméno a Příjmení a Datum narození (vynechte je totiž možné, že nezvolíte takový, který v systému máte uveden, a nevyhledá Vás).

3 Ukázka vypracování citačních ohlasů (na náhodně vybraném autorovi): 1. KROK Z excelovského dokumentu si zkopírujte sloupce O, P a Q, pouze řádky ke svému jménu. 3 Zde na modelovém příkladu tedy konkrétně: UT= WOS: OR UT= WOS: OR UT= WOS: OR UT= WOS: OR Ve Web od Science zvolte možnost pokročilého hledání (Advanced Search):

4 A vložte zkopírovaný řetezec. Umažte OR na konci a 4 dejte Search. Zobrazí se Vám Search History: Klikněte na celkový počet výsledků ve sloupci Results. Prokliknete se tak do přehledu prací. Klikněte na Add to Marked List nad výčtem prací:

5 Pohlídejte si, ať zahrnete opravdu všechny vyhledané dokumenty (dejte vždy 1 až tolik, kolik je celkový počet prací (v tomto konkrétním případě 4)). Pokud máte zobrazeny všechny na stránce, stačí dát samozřejmě jen All recors on page. 5 Stvrďte pomocí Add. Všechny práce tak získají příznak = okamžitě poznáte, že jsou již v excelovském dokumentu (už jsou zkontrolovány z minulosti a není potřeba se jimi prozatím zajímat (dojde na ně později)). 2. KROK Klikněte na Search vlevo nahoře:

6 Tentokrát nechte jednoduché hledání (Basic Search) a zvolte své příjmení a počateční písmeno svého křestního jména (ale samozřejmě jde i v Advanced Search jako AU=Prijmeni první písmeno křestního jména; AU=Bozek F): 6 Upozornění, pokud jste publikovali pod více jmény, přidejte další řádek ( + Add row) a mezi nimi je důležité zvolit booleovský operátor OR: o V excelu mějte své jméno uvedeno jako na tomto příkladě: Nováková (Horáková), Anna, kde v závorce je dříve používané příjmení. Vyhledají se práce ke jménu. Vzhledem k tomu, že může obsahovat práce jmenovce, nebo někoho s křestním jménem, které také začíná na Vaše počáteční písmeno, je potřeba práce projít. Tip pro pokročilé: Pokud máte časté příjmení a výsledků je příliš mnoho, je možné si množinu zúžit pomocí levého sloupce Refine Results. Například můžete omezit na zemi vydání, vědeckou oblast nebo roky, od kterých publikujete. Ale úplně nejlepší je mít své práce přiřazeny ke svému ORCID nebo ReserarcherID a nezdržovovat se jmenovci vůbec a nechat si vyhledat už jen své práce (z rolovátka vybrat Author Identifiers). Více případně na straně 20. Musíte si být jisti, že jste si před vypracováním svůj profil od minula zaktualizovali a máte tedy zahrnuty všechny své práce. Navíc pokud jste přihlášeni do Web of Science, práce, které jste si přiřadili k identifikátoru budou mít u sebe navíc příznak EN. V postupu bude popsán postup vypracování bez použití identifikátoru, pokud nemáte spoustu jmenovců, tak své práce jistě ihned rozpoznáte i bez využití id. Případně využijte informací ze strany 20.

7 U vyhledaných prací klikněte na pravé straně na Create Citation Report: Zobrazí se Vám přehled, kde je u prací vidět, v jakých letech a kolikrát byla která práce citována (vizte str. 8). 7 Projděte tedy všechny řádky, jestli jsou práce Vaše. Rovnou se můžete zaměřit na zjištění hodnoty svého Hirschova indexu, který je potřeba také k interní evaluaci předložit (vepište, prosím, v excelu ke svému jménu do sloupce N). Hodnotu h-indexu zjistíte nahoře: Pokud je h-index např. 5, za prací s pořadovým číslem 5 uvidíte čáru. Je potřeba zajistit, aby všechny práce nad onou čarou byly Vaše. Pokud jsou tam i práce jmenovce, je nutné tyto práce vyloučit (a h-index se vždy přepočítá). (základní info o tomto ukazateli zde: Na následujícím příkladu na straně 8 tedy vidíme situaci, že autor ví, že práce č. 1, 2, 3 a 7 nejsou jeho, tyto práce zaškrtnul v check-boxu a dal Go. H-index se přepočítal a má již hodnotu 3. Všechny autorovy práce budou nad modrou čarou (bude za 3. prací, vizte str. 9) a lze tedy považovat za konečnou hodnotu, jinak by musel cizí práce vyřazovat do té doby, než by podmínku pod čarou splňovalo. Pozn. Pokud budete přihlášení přímo ve Web of Science a máte přiřazeny své práce k identifikátoru (ad info str. 20), bude u Vašich prací svítit příznak EN - a vyhodnotíte autorství ještě rychleji než jen podle názvu a časopisu.

8 8

9 9 Pro sběr citačních ohlasů nás budou zajímat Vaše práce, a které byly v roce 2018 citovány, ostatními nemá cenu se zabývat.

10 Rozeberme si situace obrázku na straně 9: Práce, které v sumě citací (Total) mají nulu (za fialovou čarou dále), nás nezajímají vůbec (a ani nemusíte řešit jestli jsou Vaše nebo jmenovce). Je potřeba se zaměřit na práce, které mají ve sloupci roku 2018 (zvýrazněn oranžovým rámečkem) NENULOVÉ hodnoty. Pracemi č. 2, 3, 4 a 6 se nemusíme vůbec všímat (už jsou v excelu, mají totiž modrý čtvereček s bílou fajfkou). Práce č. 7 má nula citací za rok 2018, tak nás také nezajímá. 10 V tomto konkrétním případě je tedy potřeba se projít již pouze práce č. 1, 5 a 8 a pokud jsou Vaše, přidat je do excelového dokumentu. Přidejte nový řádek v excelu (pokud neznáte: klikněte před řádek autora, který je po Vás a klikněte pravým tlačítkem myši, vyberte Vložit buňky) a rozkopírujte NS, Jméno a osobní číslo. Dovyplňte požadované údaje podle záhlaví sloupce podle záznamu práce ve Web of Science (rozepsáno názorně níže). Proklikněte se do samotného záznamu a ověřte nejprve, zda je skutečně dedikována fakultě / VFN a Vašemu pracovišti, ostatní Vaše práce z jiné instituce nemohou být pro interní evaluaci uznány. Upozornění: Práce po roce 2010 musejí mít adresu ve tvaru dle přílohy Opatření děkana č. 5/2018: univerzita, fakulta, pracoviště. Příklad na práci č. 1: Klikněte pravým tlačítkem myši na název práce (je modrý, přejitím kurzorem myši se podtrhne) a zvolte o Otevřít odkaz na nové kartě (v Google Chrome) nebo o Otevřít v nové záložce (Internet Explorer) nebo o Otevřít odkaz v novém panelu (Mozilla Firefox):: Zobrazí se Vám záznam celé práce (ukázka na straně 11).

11 11

12 12 Dále tedy do excelu přidejte (dle obr. na straně 11): název (stačí i prvních pár slov začátku) WOS ISI číslo, to může být v záznamu schované, pokud jej nevidíte, je potřeba dole kliknout na See more data fields, nachází se za Accession Number: o Uvádějte, prosím, i s předponou WOS:; příklad: WOS: do pole adresy napište číslicí adresu, která je k Vašemu jménu v poli Adresses v hranatých závorkách o v názorném příkladu je náhodný autor z jiné instituce, ale budeme si myslet, že je od nás; zde tedy konkrétně stačí do excelu napsat 2 zakřížkujte 1. LF a/nebo VFN podle toho, co je uvedeno v adrese v poli Adresses (nebo v plném textu) o v názorném příkladu je náhodný autor z jiné instituce, ale budeme si myslet, že je od nás a že má uvedenu fakultu číslicí napište svou pozici v rámci spoluautorství o v případě tohoto názorného příkladu je to 2 číslicí napište pozici korespondenta (toho poznáte, že je uveden v sekci Reprint Address); o na tomto konkrétním příkladu je to 1 (pokud by byl korespondentem sám hledaný autor, podívali bychom se, kde se nachází na 2. pozici a dali bychom 2) o není-li korespondent znám (ani v plném textu), dejte vždy hodnotu 1, což je statisticky nejčastější hodnota a bude tak snad nejspravedlivější číslicí napište celkový počet autorů (je potřeba ručně spočítat, pokud je počet spoluautorů veliký, využijte rady na straně 15). o na tomto konkrétním příkladu je to 2

13 Tip: pokud je počet autorů příliš rozsáhlý, můžete si vypomoct, že využijete toho, že jsou od sebe jednotlivci odděleni středníkem. Zkopírujete autorský kolektiv a vložíte do Wordu, dáte Ctrl + H a do pole Najít: dejte ; a do Nahradit čím: můžete nechat prázdné. Po Nahradit vše se zobrazí, u kolika případů byl požadavek vykonán. K hodnotě pouze ještě připočtěte jedna. 13 Názorný příklad (ale na malém počtu autorů): Zde na jednoduchém = tři autoři. Při hledání pořadí sebe, zkopírujte a vložte do nového dokumentu Wordu vše od prvního autora ale jen až po sebe sama a postupujte stejným způsobem.

14 Přepis do tabulky bude vypadat takto: 14 Zbývá doplnit sloupec Počet citací (bez autocitací). V záznamu práce klikněte na číslici nad Times Cited (v záznamu příkladové práce tedy na 6): Dostanete tak seznam šesti citujících prací (za celé období). Nás ale zajímá pouze rok 2018.

15 Na levé straně zvolte v Refine Results Publication year. Kliknutím na trojúhelníček zobrazíte přehled výskytu roku vydání: 15 Zaškrtněte rok 2018 a dejte Refine. Číslo v závorce za rokem udává počet těchto prací. Množina prací se zúží na počet, který udává číslo v závorce. V tomto konkrétním případě se zobrazí 4 práce (což jste věděli už podle přehledu dle s. 9). (upozornění: V případě vyhledávání na 1. LF chybí citace v monografiích: může se tedy stát, že nakonec za rok 2018 žádná citace nebude, i když ve sloupci v přehledu byla. To nastane v případě, že citace je ve Web of Science v rámci Book Citation Index. Univerzita Karlova tento index předplacený nemá, ale citace z něj se započítávají do h-indexu, a z toho důvodu se právě objevuje rozdíl v citačních ohlasech). Dále je potřeba zjistit autocitace. U Authors klikněte na trojúhelníček. Zde je potřeba vždy rozkliknout more options / values aby se ukázal přehled všech autorů, co se na citujících pracích podíleli.

16 Doporučujeme si je seřadit abecedně (rolovátku zvolit Alphabetical), 16 nebo použít klávesové zkratky Ctrl + F a dát hledat své příjmení (bez diakritiky): Můžete se zaškrtnout a dát Exclude (vyloučit) a zobrazí se Vám přehled citujících prací bez autocitací. V tomto případě tedy již jen 3 práce. Ale úplně postačí, pokud si řeknete 4 mínus 1 rovná se 3 a do excelu u řádku práce ve sloupci L zapíšete číslicí 3. Pokud je výčet autorů vyšší než 100, je potřeba kliknout na Analyze Results, zvolit v levé části Authors a pod vnořenými barevnými obdélníky dát Sort by Selected field, Show 500 a Minimum Record count 1 a stvrdit tlačítkem Update. Pokud jste v abecedě dál, než je první výčet, zaškrtněte dole All data rows (up to 200,000) a dejte Download. Uloží se Vám dokument v.txt, otevřete si jej, zkopírujte data, otevřete si nový Excel, data z dokumentu vložte. V dokumentu se pak najděte a zjistěte počet záznamů a odečtěte od počtu citací za rok Nenajdete-li se mezi autory = neautocitovali jste se tedy, můžete napsat počet prací za rok Stejným postupem by se postupovalo u prací č. 5 a 8.

17 3. KROK 17 Až budete mít doplněné o nově citované práce, můžete se věnovat zjišťování citací u prací evidovaných při minulých sběrech. Ty mají ve sloupci WOS ISI odkaz, stačí přejet kurzorem myší přes a prokliknutím se dostanete přímo do záznamu WoS. Prokliknutím změní odkaz barvu na fialovou. Pozor: při vzdáleném přístupu nemusí fungovat, pak odkaz zkopírujte, vložte do adresního řádku prohlížeče a odenterujte. o V nejhorším případě zkopírujte hodnotu ze sloupce P každé příslušné práce a vložte u Basic Search do vyhledávajícího pole, z rolovátka vyberte možnost Accession Number: Postupujte, jak už znáte, rozklikněte číslo u Times Cited, podívejte se, zda bylo v roce 2018 citováno (už nemuselo být, v tom případě dejte 0, rozhodně řádek nevymazávejte, práce může být citována v roce 2019) a zaměřte se na autocitace tak, jak už jste zvyklí z návodu výše. Konečný výsledek pro autora vybraného by tedy vypadal takto:

18 Tip pro pokročilé pro ušetření práce při následujícím roku sběru: 18 Pokud působíte nebo jste působili na více institucích nebo jste v rámci fakulty / VFN na více pracovištích a za Vaše pracoviště tak předložíte jen podmnožinu svých prací, doporučujeme si práce, které nemůžete do přehledu předložit, do Excelu přesto zapsat (stačí název a wos isi číslo), ale s poznámkou: nepředkládat. Jde o to, že v dalším roku sběru si ušetříte práci a nebudete muset pracně znovu záznamy procházet a vyhodnocovat, protože se Vám dostanou do Marked Listu a nebudete si jich muset všímat. Pokud tak učiníte, ať vypadá výstup takto, prosím: o Do sloupce Adresa vepište nepředkládat Pokud bude na jednom PC vytvářet citační ohlasy více lidí, je potřeba před každým novým vypracováním vymazat práce z Marked Listu. Jděte do Marked Listu (vpravo nahoře v modrém pozadí kliknout na bílý nápis Marked List): Zobrazí se přehled záznamů v Marked Listu (v tomto konkrétním případě 4).

19 Klikněte na Clear. 19 Objeví se hláška: Potvrďte OK: Pouze pro informaci, pokud neznáte: Jestliže má alešpoň jeden autor u záznamu práce přiřazen identifikator, nabízí se možnost kliknout na View ResearcherID and ORCID a rozbalí se přehled o nich:

20 Podle identifikátoru lze vyhledávat v Basic Search, z rolovátka je potřeba vybrat Author Identifiers a vložit id: 20 ResercherID můžete přiřadit ke své práci nejen přes Orcid, ale i přímo v databázi Web of Science (je nutné přihlášení ke svému účtu). Hromadně zaškrtnutím více prací najednou a nad výčtem záznamů vybrat Save to ResercherID I wrote these, nebo jednotlivě v záznamu každé práce. Práce získá příznak (jako kdyby byla poslána do EndNote Online). Pozor: V samotné databázi se id neprojeví ihned, vyhledávat podle právě přidaného ResearchID lze tedy až za několik dní. Ale je dobré, že se můžete rychleji zorientovat podle svítícího příznaku EN.

21 Pokud se chcete přihlásit do samotné databáze Web of Science (vyberte situaci A, B, nebo C): A) Pokud jste ve Web of Science (popř. ReserarcherID) již byli dříve zaregistrováni, přihlaste se (vpravo nahoře Sign In): 21 Vyplňte a heslo. Po přihlášení bude Vaše křestní jméno v černém pozadí vpravo nahoře. B) Nepamatujete-li si jen heslo, obnovte si jej podle postupu: Vpravo nahoře klikněte na Sign In, z nabídky vyberte Sign In, poté klikněte na Forgot Password. B Bude vyžadován Váš . pokud zadáte , kterým jste se ale nezaregistrovali, systém zahlásí: No account exists for the specified address, zkuste tedy jiný (pracovní, soukromý); pokud ani tak neuspějete, založte si účet nový (ad bod C). Na Vámi uvedený dorazí z adresy noreply@webofknowledge.com zpráva s předmětem: Web of Science password change request. Klikněte na Reset Password. Budete vyzváni k zadání nového hesla. o Upozornění: systém si pamatuje Vaše poslední čtyři hesla (New password should not match previous 4 passwords) a neumožní Vám jej opakovaně použít. Také nedovolí jako heslo použít Vaše přihlašovací jméno (The password cannot match your user name ( addresss)) Heslo musí obsahovat nejméně 8 znaků (když heslo splňuje podmínky, na pravé straně uvidíte zelenou fajfku): z toho alespoň jedna číslice (0-9) z toho alespoň jedno velké písmeno abecedy (A-Z) z toho alespoň jeden speciální znak # $ % ^ * ( ) ~ `{ } [ ] \ & _) Dejte Update password a Vaše heslo bude úspěšně aktualizováno.

22 C) V případě, že jste nikdy nebyli zaregistrováni, Pokud v systému nejste zaregistrováni, zvolte Register. 22 Uveďte , který běžně používáte (pracovní nebo soukromý), pokud v budoucnu zapomenete heslo, ať máte možnost jej obnovit, a dejte Continue. je potřeba verifikovat. Obdržíte (odesílatel zprávy: noreply@webofscience.com, předmět zprávy: WoS Registration Verification Code) s kódem, který je potřeba vložit: a dát Continue. (Pokud Vám nedorazil, zkontrolujte, zda nespadl do spamu). Vyplňte registrační formulář. Heslo musí obsahovat nejméně 8 znaků z toho alespoň jedna číslice (0-9) z toho alespoň jedno velké písmeno abecedy (A-Z) z toho alespoň jeden speciální znak # $ % ^ * ( ) ~ `{ } [ ] \ & _) Zvažte, zda chcete dostávat pravidelně informace o novinkách. A dejte Submit Changes.