Metalib. Textový návod. Obsah. Knihovna FSS MU, Joštova 10, Brno

Transkript

1 Metalib Textový návod Následující návod vás seznámí s nástrojem Metalib, jeho základními funkcemi, způsobem vyhledávání a prací s uživatelským účtem. Na konci dokumentu je několik úkolů k praktickému procvičení i s řešením. Pro větší názornost doplňují textový návod ilustrační videa umístěná na webových stránkách knihovny FSS. Obsah I. Základní informace...1 Uživatelské konto...2 SFX...2 II. Vyhledávání...4 Profi hledání...5 Vlastní vyhledávací profil...5 Uložení vyhledávacího dotazu... 6 III. Práce s vyhledanými záznamy...7 IV. Funkce Nelézt časopis... 9 Vyhledávání časopisů... 9 Citation Linker...10 V. Sekce Můj prostor E-schránka Moje zdroje Moje e-časopisy Uložené dotazy...12 Předvolby...12 VI. Praktické seznámení s Metalibem...13 Zadání:...13 Řešení:...13 Doporučená literatura...15

2 I. Základní informace Metalib je vyhledávací rozhraní z něhož můžete prohledávat několik elektronických databází současně při zadání jednoho vyhledávacího dotazu. V případě, že vyhledáváte mimo univerzitu (mimo počítačovou síť MU), musíte si nastavit tzv. vzdálený přístup 1, jinak nebude Metalib správně fungovat. Vyhledávací rozhraní je dostupné na adrese: Výhody: vyhledávání ve více databázích současně, jedno rozhraní a jazyk, odstraňování duplicitních záznamů (úspora času). Nevýhody: pomalejší odezva, omezené možnosti dotazování, velké množství výsledků (nutná důslednost při zadávání dotazu a jeho jasná specifikace). 1 Návody pro vzdálený přístup naleznete na portálu elektronických informačních zdrojů MU: 1

3 Uživatelské konto 2 Do Metalibu se můžete přihlásit a spravovat si vlastní uživatelské konto. Není třeba se nikde registrovat přihlašujete se přes UČO a sekundární heslo, přes položku Přihlásit se (v pravém horním rohu obrazovky). V uživatelském účtu si můžete: trvale ukládat výsledky vyhledávání, vytvářet vlastní vyhledávací skupiny (= databáze, které nejčastěji používáte), ukládat si vyhledávací dotazy. Některé tyto možnosti můžete využívat i bez přihlášení, ale po ukončení vyhledávání a odchodu ze stránky se vámi uložené údaje vymažou. Dobře si rozmyslete, zda chcete s dotazy a výsledky vyhledávání dále pracovat a zpětně se k nim vracet, nebo je využíváte pouze jednorázově při používání uživatelského konta si můžete ušetřit hodně času a práce. SFX Metalib funguje na principu tzv. inteligentního linkování = SFX. SFX umožňuje prolinkování k plnému textu dokumentu/abstraktu/citaci atd. S SFX se můžete setkat ve všech multioborových databázích a poznáte jej podle těchto ikon: V Metalibu se nejčastěji setkáte s těmito ikonami: Dalšími variantami jsou: 2 Video návod č. 5. Můj prostor. 2

4 Po klinutí na červenou ikonu SFX (, ) se zobrazí podrobná tabulka s informacemi o dokumentu: Po kliknutí na modrou ikonu SFX (, ) se zobrazí tabulka pouze s informacemi o dostupnosti plného textu v databázích (jestli-že se modrá ikona nezobrazuje, plný text není obvykle dostupný). 3

5 II. Vyhledávání 3 Metalib nabízí dva způsoby vyhledávání - jednoduché (1) a pokročilé (2). Pokročilé vyhledávání se liší od jednoduchého v tom, že nabízí možnost vyhledávací dotaz lépe definovat pomocí specifikace kategorie pro vyhledávání (3) a kombinace slov ve dvou polích (4a, 4b) prostřednictvím logických operátorů (5). 4 Metalib prohledává několik databází zároveň a vrací zpět velké množství výsledků. Dejte si záležet na tom, aby váš dotaz byl konkrétní a vybírejte vhodná klíčová slova. Jestliže dotaz správně nespecifikujete hned na začátku, strávíte velké množství času tříděním výsledků a výběrem odpovídajících záznamů. 3 Video návod č. 1. Vyhledávání. 4 Logické operátory slouží pro nastavení kombinace klíčových slov. Operátor AND vyhledává dokumenty, kde se vyskytují obě klíčová slova současně. Operátor OR vyhledává dokumenty, kde se vyskytuje alespoň jedno z klíčových slov. Operátor NOT vyhledává dokumenty, kde se druhé klíčové slovo nevyskytuje. 4

6 V obou případech vyhledávání si můžete zvolit skupinu zdrojů, kterou chcete prohledávat. Každá skupina obsahuje jiné databáze. Pro FSS MU lze doporučit buď skupinu Hlavní elektronické zdroje MU (1), nebo skupinu Zdroje na FSS (2). Po kliknutí na vybranou skupinu se zobrazí seznam databází (3), které skupina obsahuje. Profi hledání 5 V Profi hledání máte možnost vybrat si ze skupiny přednastavených zdrojů pouze některé databáze, nebo vyhledávat pouze ve vámi vytvořeném seznamu databází. Vyhledané výsledky lze pak třídit podle jednotlivých databází pomocí položky Zobrazit výsledky podle zdrojů. Vlastní vyhledávací profil 6 Můžete si nastavit i vlastní vyhledávací profil sami si vytvořit vlastní skupinu databází, s nimiž nejčastěji pracujete. Pro tuto možnost musíte být přihlášeni ve svém uživatelském účtu. Postup: 1. V hlavním menu vyberte položku Nalézt zdroje. 2. Přes nabídnuté rozhraní si postupně dohledejte databáze a označte je pomocí. 5 Video návod č. 2. Profi hledání. 6 Video návod č. 3. Nalézt zdroje. 5

7 3. Seznam vyhledaných databází pak spravujete v sekci Můj prostor Moje zdroje. Zde si můžete vytvářet vlastní složky (využijte tohoto panelu: ) a vámi vyhledané databáze do nich přiřazovat ze zobrazeného seznamu pomocí ikony. 4. Vyhledávání provádíte přes položku Snadné hledání vámi vytvořená skupina se bude zobrazovat mezi ostatními skupinami zdrojů, nebo přes položku Profi hledání v menu zvolíte položku Moje zdroje a vyberete požadovanou skupinu. Uložení vyhledávacího dotazu Vámi zadaný vyhledávací dotaz můžete zpětně použít. Dotazy zadané do Metalibu jsou ukládány do složky Profi hledání Předchozí vyhledávání. Po kliknutí na název dotazu znovu spustíte vyhledávání. Jestliže jste přihlášeni, máte možnost si dotaz uložit do konta ( ) a kdykoliv se k němu vracet přes Můj prostor Uložené dotazy. 6

8 III. Práce s vyhledanými záznamy 7 Po vyhledání výsledků se zobrazí toto rozhraní: Výsledky vyhledávání si můžete dále třídit pomocí postranního pravého menu a to podle tématu, roku vydání, autora, časopisu nebo elektronického zdroje. Z tohoto rozhraní můžete: 1. Kliknout na číslo nebo název záznamu zobrazí se jeho podrobný popis, který obvykle obsahuje: krátké resumé ke článku, klíčová slova a další bibliografické údaje, ikony SFX (, ), přes které se lze prolinkovat k plnému textu dokumentu, menu ( ), přes které si můžete záznam uložit do PC v různých formátech (např. formát pro import záznamu do citačního software 7 Video návod č. 1. Vyhledávání. 7

9 EndNoteWeb), poslat na , uložit do e-schránky Metalibu sekce Moje zdroje e-schránka (v případě, že jste přihlášeni, se záznam uloží do e- schránky vašeho uživatelského konta). 2. Kliknout na název zdroje budete přímo přesměrování do dané databáze. 3. Kliknout na ikonu záznam se ihned uloží do sekce Moje zdroje e-schránka. 4. Kliknout na ikonu, zobrazí se tabulka SFX s možnostmi výběru pro daný záznam. 8

10 IV. Funkce Nelézt časopis 8 Tato položka vás přesměruje na Portál elektronických časopisů MU. Základní funkcí tohoto portálu je zjišťování dostupnosti časopisů v elektronické podobě jestli a v jaké databázi je dostupný konkrétní titul časopisu. Vyhledávání časopisů Časopisy můžete vyhledávat třemi způsoby: 1. Název buď zadáte název časopisu do vyhledávacího pole, nebo si jej dohledáte pomocí abecedy po kliknutí na konkrétní písmeno nad vyhledávacím polem se zobrazí seznam odpovídajících časopisů. 2. Kategorie zde si lze zobrazit časopisy podle kategorií, do nichž jsou zařazeny a následně si z nich vybírat. 3. Nalézt jednoduché vyhledávací rozhraní, přes které lez dohledat konkrétní časopis (například podle ISSN 9 ). K časopisu se pak prolinkujete buď kliknutím na jeho název nebo pomocí ikony. Jste-li přihlášeni, můžete si dohledané časopisy opět ukládat do uživatelského konta v Metalibu a to přes ikonu.. Časopis se uloží do sekce Moje zdroje Moje e-časopisy. 8 Video návod č. 4. Nalézt e-časopis. 9 ISSN = International Standard Serial Number je osmiciferný identifikátor časopisů. 9

11 Citation Linker Portál elektronických časopisů nabízí také funkci Citation Linker. Jedná se o vyhledávací rozhraní, které na základě citace článku dohledá jeho plný text (je-li dostupný). Do jednotlivých polí zadáte údaje z citace, jíž máte k dispozici, a spustíte vyhledávání platí, že čím více údajů zadáte, tím bude vyhledávání přesnější. Z tabulky výsledků se lze opět buď pomocí ikony prolinkovat k plnému textu., nebo kliknutím na název databáze Máte ve studijních materiálech nebo sylabu seznam povinné literatury ve formě citací? Potom je Citation Linker ideální volba nemusíte složitě dohledávat nejdřív časopis a potom se postupně proklikávat k článku. Jeli plný text na MU dostupný, Citation Linker vás přesměruje přímo k němu. 10

12 V. Sekce Můj prostor 10 Sekce Můj prostor slouží ke správě: vlastních vyhledávacích skupin, uložených časopisů, uložených dotazů pro vyhledávání, nalezených výsledků. Nejste-li přihlášeni, můžete využívat pouze prostor e-schránka, kam se dočasně ukládají vámi vybrané záznamy. Jste-li přihlášeni do uživatelského konta, nabízí sekce Můj prostor, kromě funkce e- schránka, další možnosti Moje zdroje, Moje e-časopisy, Uložené dotazy a Předvolby. E-schránka V e-schránce lze přes položku Odeslat/uložit vybrané záznamy opět záznam uložit do PC, nebo zaslat na , nebo se přes ikonu, prolinkovat k plnému textu. Přes položku Pokročilé lze dále pracovat s vybranými záznamy třídit je do vámi vytvořených složek a různě přesouvat. Moje zdroje V této sekci si můžete vytvořit vlastní seznam databází, které chcete prohledávat. Funkce této sekce byly popsány v kapitole Vlastní vyhledávací profil. Moje e-časopisy Sem jsou ukládány časopisy, které jste si vyhledali přes funkci Nalézt zdroje Portál elektronických časopisů a uložili pomocí ikony. 10 Video návod č. 5. Můj prostor. 11

13 Uložené dotazy Zde jsou trvale umístěny dotazy, které jste si uložili ze sekce Profi hledání Předchozí vyhledávání pomocí ikony. V této sekci si lze nastavit i tzv. avízo ( 11). Předvolby V předvolbách lze nastavit některé parametry Metalibu například preferovaných jazyk, způsob zobrazení výsledků či počet zobrazených záznamů na stránce. 11 Jako avízo je označován dotaz - vyhledávání, jenž je automaticky prováděno v předem vybraných zdrojích a intervalech, které sami stanovíte. Na váš je pak zasláno upozornění v případě, že byly nalezeny nové záznamy odpovídající vašemu dotazu. 12

14 VI. Praktické seznámení s Metalibem Následující série úkolů vás prakticky seznámí s Metalibem a pomůže vám jej začít používat. Správnost svého postupu si můžete zkontrolovat v kapitole Řešení. Zadání: 1. Přihlaste se do svého uživatelského konta. Vyhledejte články na téma: válka v Iráku a protesty. Vyhledávání proveďte ve skupině Zdroje ne FSS. Zobrazte si pouze záznamy z roku Nastavte si avízo na předchozí dotaz. 3. Vytvořte si vlastní skupinu pro vyhledávání, která bude obsahovat databáze Sage Journals Online, ProQuest Social Science Journals a Academic Search Complete (EBSCO). Skupinu pojmenujte Ukol3. Přesuňte se na hlavní stánku vyhledávání a přesvědčte se, že skupina je vytvořená. 4. Najděte plný text článku, jehož citace je: MORGAN, Laurie A., MARTIN, Karin A. Taking Women Professionals out of the Office: The Case of Women in Sales. Gender and Society, Vol. 20, No. 1 (Feb., 2006), pp Zjistěte, jaký je počet časopisů dostupných na MU zabývajících se problematikou demografie. 6. Najděte databáze, ve který se nachází časopis Foreign Affairs. Řešení: 1. Úkol 1: a. Do uživatelského konta se přihlaste přes položku Přihlásit se (v pravém horním rohu obrazovky) pomocí UČO a sekundárního hesla. b. Zvolte pokročilé vyhledávání. c. Do prvního pole zadejte Iraq war, do druhého protest a spusťte vyhledávání. d. Na pravém postranním menu klikněte na rok Úkol 2: a. Přejděte do sekce Profi hledání Předchozí vyhledávání. Uložte si vyhledávací dotaz do uživatelského konta pomocí ikony. 13

15 b. Přesuňte se do sekce Můj prostor Uložené dotazy. Klikněte na ikonu a vyplňte potřebné údaje. 3. Úkol 3: a. Přejděte do sekce Nelézt zdroje. Postupně dohledejte zadané databáze a uložte si je pomocí ikony. b. Přesuňte se do sekce Můj prostor Moje zdroje. Pomocí ikony si vytvořte novou skupinu s názvem Ukol3. Pomocí do ní přesuňte vyhledané databáze. c. Přesuňte se do sekce Snadné hledání objevila se zde nová položka Mé skupiny zdrojů, v níž je zařazena i skupina Ukol3. 4. Úkol 4: a. Klikněte na položku Nalézt e-časopis Citation Linker. b. Vyplňte všechny údaje, které znáte z citace a spusťte vyhledávání. c. Článek je dostupný například v databázi Sage Journals Online. 5. Úkol 5: a. Na Portálu elektronických časopisů (v Metalibu položka Nalézt e-časopis) klikněte na Kategorie. b. V levém sloupci zvolte skupinu Social Sciences. c. V pravém sloupci dohledejte skupinu Demographic Studies číslo zobrazené vedle názvu udává aktuální počet časopisů zařazených do této skupiny. 14

16 6. Úkol 6: a. Na portálu elektronických časopisů (v Metalibu položka Nalézt e-časopis) napište do vyhledávacího pole název Foreign Affairs a spusťte vyhledávání. b. Pomocí ikony, si zobrazte tabulku SFX a podívejte se, v jakých databázích je časopis dostupný. Stále si nevíte s něčím rady? Metalib má velmi dobře zpracovanou nápovědu v českém jazyce kterou najde v pravém horním rohu obrazovky. Potřebujete poradit s něčím specifickým? Kontaktujte nás na infozdroje@fss.muni.cz. Doporučená literatura Krejčíř, Vlastimil. Nástroje pro práci s elektronickými informačními zdroji MU. E-Journals - seznamy online časopisů Co je Metalib 15