Modul zásoby - Objednávky Materiál pro samostudium +1308

Transkript

1 Modul zásoby - Objednávky Materiál pro samostudium Major Bohuslav, Ing. Datum tisku

2 2 Modul zásoby - Objednávky Modul za soby - Objedna vky Obsah Úvodní slovo... 3 Práce s objednávkami Pořízení objednávky Postupy pro vykrývání objednávek Vykrytí objednávek pro jednoho klienta Hromadné vykrytí objednávek Vykrytí objednávek z aplikace * Sestavy... 8 IQ_Deník RZ... 8

3 3 Modul zásoby - Objednávky Úvodní slovo Pro pochopení tohoto materiálu je třeba zvládat následující Základy ovládání Windows (práce ve Windows, používání myši, spouštění a zavírání aplikací, ) Základy ovládání WinFASu (práce v centrálním manažeru, spouštění aplikací a číselníků, ovládání oken pořízení, základní logiku šablon, práci pevnými a IQ sestavami) Modul zásoby základy ovládání 1 (pořizování dokladú,..)

4 4 Modul zásoby - Objednávky Práce s objednávkami 1. Pořízení objednávky Objednávky, tak jako všechny zásobové doklady, pořizujeme pomocí aplikace *8720_Příjem/Výdej běžným způsobem Většinou zde bývají nastaveny dvě šablony o Objednávky k dodavateli například s těmito názvy Objednávka vydaná (objednávka na příjem zboží) o Objednávka od odběratele například s těmito názvy Objednávka přijatá (objednávka na výdej zboží) Pro vysvětlení práce s objednávkami jsme si zvolili práci s Objednávkami přijatými od odběratele Upozornění Na základě zvolené adresy odběratele se bude následně při výdeji zboží nabízet k vykrytí objednávka s touto adresou Pokud má být na výdejce adresa dodání, je třeba zvolit v objednávce adresu dodání 2. Postupy pro vykrývání objednávek 2.1. Vykrytí objednávek pro jednoho klienta Po spuštění šablony pro výdej doplníme postupně o Odběratele o Sklad Tip Program může být nastaven tak, že se po doplnění skladu automaticky nabídnou objednávky pro vybraného odběratele Nebo se zastaví na stavu dokladu a čeká na stisk tlačítka Po té se nám nabídnou všechny objednávky vybraného odběratele Zaškrtnutím vybereme ty objednávky, které chceme vykrývat Tip Klepnutím na tlačítko lze zobrazit obsah objednávky Tlačítko Konec

5 5 Modul zásoby - Objednávky Stiskneme tlačítko OK Zobrazí se okno objednaných položek o Stav aktuální stav zboží na skladě o Disp. disponibilita X= není skladem C= lze vykrýt pouze částečně, na skladě není požadované množství V= lze vykrýt požadované množství, ale existuje více objednávek na danou položku?= upozorňuje na více požadavků = info, zobrazí více informací o položce o Dodat množství, které lze předat do výdejky Tip Z informací na této šabloně lze vyčíst, které položky budou plně vykryty, které budou částečně vykryty a které dodány nebudou Program automaticky vybere ty položky, které mohou být buď plně nebo alespoň částečně vykryté Již v této šabloně můžete určit množství, které se má dodat Klepnutím na ikonku můžeme získat více informací o objenávkách na vybranou položku Stiskneme tačítko OK. Program se přepne buď o přímo do šablony pořízení o nebo do dokladové šablony a potom po stisknutí tlačítka Enter nebo kliknutím myší na tlačítko Položky se dostaneme do šablony pořízení Zde pak ještě můžeme odatečně opravit množství, cenu apod Hromadné vykrytí objednávek Program umožňuje tzv. hromadné vykrytí objednávek od různých dodavatelů Zde vyplníme pouze sklad, z kterého se bude zboží vydávat Pomocí šipky u tlačítka Objednávky, vybereme z menu Objed. hromadně

6 6 Modul zásoby - Objednávky Potom stiskneme tlačítko Načti, čímž dojde k načtení informací k jednotlivým objednávkám Program automaticky vybere ty objednávky, které jsou buď plně anebo alespoň částečně připraveny k vykrytí Ve sloupci Prior. lze zadat prioritu vykrývání, dle důležitosti zákazníka Výběr můžeme zrušit buď jednotlivě, anebo hromadně, pomocí tlačítka Zruš Klepnutím na ikonku, lze na spodní liště získat informace o vykrytelnosti vybrané objednávky. Několik příkladů: o X není skladem. o P! v tomto případě 1 položka jsou plně vykrytelné a 1 částečně vykrytelná a 1 není skladem. o C objednávka je vykrytelná, ale o určitou položku mají zájem i jiní klienti. Objednáno je víc, než je skladem. o P objednávka je plně vykrytelná. Na skladě je dostatek položek pro všechny objednávky. Po vybrání objednávek k vykrytí stiskneme tlačítko OK K výběru se nám nabídnou položky první vybrané objednávky Po odsouhlasení výběru stiskneme opět tlačítko OK. Položky se natáhnou do šablony pořízení. Pro uložení stiskneme tlačítko OK a program se vrátí do dokladové šablony. Nyní doklad uložíme tlačítkem Přidej (nebo Další). o Název tohoto tlačítka může být různý, záleží na uživateli, jak si tlačítko pojmenuje Nepoužívejte tlačítko Ok (nebo Ukonči), tím by se cyklus hromadného vykrývání přerušil

7 7 Modul zásoby - Objednávky Program se vrátí na šablonu, kterou vykrýváme vybrané objednávky Stiskneme klávesu Enter a program bude automaticky pokračovat ve vykrývání další vybrané objednávky Tip Konec poznáme podle toho, že se program zastaví v hlavičce dokladu a bude čekat na políčku pro výběr klienta, aniž by natáhl automaticky další objednávku Stiskneme tlačítko Storno a tím ukončíme hromadné vykrývání objednávek 2.3. Vykrytí objednávek z aplikace *8757 Další možností vykrývání objednávek je vykrytí přímo z aplikace *8757 aniž bychom museli vstupovat do aplikace *8720_Příjem/Výdej Upozornění Abychom této možnosti mohli využít, je k tomu potřeba speciálního nastavení V případě zájmu se obraťte na pracovníky Org. Kanceláře

8 8 Modul zásoby - Objednávky 3. Sestavy IQ_Deník RZ Pro zobrazení nevykrytých objednávek můžeme použít v IQ - Pohled na deník v RZ šablonu Z13_Nevykryté objednávky Před vykrytím Po vykrytí