Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků K Sokolovně 857 a 858 Praha-Uhříněves, se sídlem K Sokolovně 857-8, Praha 10 Uhříněves

Transkript

1 Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků K Sokolovně 857 a 858 Praha-Uhříněves, se sídlem K Sokolovně 857-8, Praha 10 Uhříněves Datum a místo konání: od v místě K Sokolovně 858, Praha-Uhříněves Přítomni: (dle prezenční listiny) byt č. 1/858: byt č. 2/858: byt č. 3/858 byt č. 4/858: byt č. 5/858 byt č. 6/858: byt č. 1/857: byt č. 2/857: byt č. 3/857 byt č. č/857 byt č: 5/857: byt č. 6/857: Marta Doležalová, Oldřich Doležal Štěpánka Klimková (v zastoupení za Pavla Němečka) Irena Jakubcová, Václav Jakubec Eva Novotná, Michal Novotný Petra Musilová Jiří Kulovaný (v zastoupení za Lenku Vechetovou) Štěpánka Klimková (v zastoupení za Pavla Němečka) Vladimír Skuček Jiří Picálek Petr Sysel Jaroslav Volek (v zastoupení za Ludmilu Volkovou) Jaroslav Volek (v zastoupení za Radana Teslíka) Zplnomocnění: Š. Klimková (za P. Němečka); J. Volek (za L. Volkovou a za R. Teslíka); J. Kulovaný (za L. Vechetovou) Omluveni: byt č. 1/857 P. Němeček; byt č. 5/857 L. Volková; byt č. 6/857 R. Teslík; byt č. 6/858 L Vechetová Přizváni: Alena Smažíková, Ing. Pavel Kubík, Jiří Šimek, Josef Ondráš Předseda SV P. Sysel zahájil schůzi a představil přizvané hosty, jmenovitě J. Šimka, jednatele společnosti Fasády Šimek vybrané pro realizaci revitalizace domu, J. Ondráše, pracovníka společnosti Fasády Šimek, který bude vykonávat funkci stavbyvedoucího, P. Kubíka jako osobu, která bude vykonávat funkci stavebního dozoru a současně koordinátora BOZP a A. Smažíkovou jako osobu, která bude v dalším období smluvně zajišťovat pro společenství vlastníků účetnictví a vybrané úkony související se správou domu (správcovskou činnost). Schůze byla svolána zveřejněním pozvánek s následujícím návrhem programu: 1) Revitalizace domu a) technické záležitosti b) stavební dozor a bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) během revitalizace domu 2) Správa domu 3) Různé, ostatní, závěr K procedurálním záležitostem: Pro vlastní jednání P. Sysel navrhl na: předsedajícího P. Sysla zapisovatele J. Volka sčitatele hlasů P. Musilovou

2 K výše uvedenému programu a procedurálním záležitostem nebyly vzneseny žádné připomínky ani pozměňovací či doplňovací návrhy. Členové přítomní na shromáždění disponovali 12 hlasy (včetně zplnomocnění) z 12 možných a schůze byla usnášeníschopná. Hlasování pro: 12; proti: 0; zdržel se: 0 ad 1a) P. Sysel zrekapituloval celý průběh příprav revitalizace včetně schvalovacích aktů (smlouva se společností Fasády Šimek byla podepsána ); zdůvodnil účast přítomných hostů a předal slovo zástupcům společnosti Fasády Šimek. J. Šimek: ve stručnosti nastínil představu o průběhu stavby; společnost předpokládá v souladu se smlouvou nástup 1. června dní před zahájením zašle stavbyvedoucí písemný pokyn k úplnému vyklizení lodžií; k tomu musí být vyhotoven seznam vlastníků s podpisy stvrzujícími akceptování pokynu ke znemožnění vstupu na lodžii i z lodžie do bytu po dobu stavby (zajistí: P. Musilová a Š. Klimková) upozornil na to, že dům bude obestavěn dokola lešením, okna budou celoplošně zakryta a v této souvislosti je nezbytné demontovat ochranné sítě proti hmyzu a počítat s tím, že bude významně omezena možnost větrání; doporučil důsledně zavírat přes den okna i v poloze větrání společnost umístí na pozemek stavební buňku a mobilní WC jako zařízení staveniště pracovníci společnosti budou vstupovat do budovy pouze v nejnutnějších případech; určitou nutnost vyvolají pravděpodobně práce související s výměnou luxferových stěn v chodbových komorách; v této souvislosti upozornil na potřebu vyklidit úplně prostory příslušných komor do zahájení stavby upozornil na skutečnost, že bude nutné odstranit stávající zasklení lodžií a doporučil dokončit do zahájení stavby výměnu oken u zbývajících dvou bytů (splnění ověří výbor společenství v průběhu května) informoval, že společnost je schopná akceptovat individuální požadavky kupř. na barvu balkónové dlažby, provedení okenního parapetu na balkóně (plech, keramika a pod); doporučil ujasnění si požadavků na upevnění držáků televizních antén, satelitů, markýz apod.; doporučil ujasnění provedení příprav pro montáž věšáků na prádlo, předokenních žaluzií, klimatizace v jednotlivých bytech, průchodek pro anténní svody apod. (požadavky shromáždí dle pokynů zhotovitele revitalizace P. Musilová a Š. Klimková) Pozn.: Je třeba, aby každý člen společenství při plánování/zadávání těchto nadstandardních požadavků vzal na vědomí, že jejich realizace pokud bude vyhodnocena jako nad rámec projektové dokumentace - bude hrazena individuálně žadatelem (tj. nebudou pokryty ze schváleného rozpočtu). J. Ondráš: připomenul nutnost vyklizení sklepů tak, aby mohla být provedena výměna oken a provedeny izolační úpravy upozornil na omezení průjezdnosti s ohledem na zařízení staveniště a na lešení. společnost nárokuje vyčlenění jedné (suterenní) místnosti, ze které bude přes podružná měřidla odebírat vodu i elektřinu požádal asi do měsíce shromáždit individuální požadavky pro výběr dlažeb dodá společnost vzorník i s cenami

3 Diskuze: J. Picálek, O. Doležal: po ukončení revitalizace požadují opětovné zasklení lodžie či jistou kompenzaci P. Kubík : připomínka vazeb dořešení výměny oken na NZU, provedení stavby přesně v intencích projektu apod. názor, aby individuální požadavky byly tlumočeny stavbyvedoucímu nejlépe pouze přes jednu osobu (stavebního dozoru) je názoru, aby došlo k předání staveniště, kontrolní dny aby byly konány vždy v úterý (oficiální) a ve čtvrtek (pracovní) objasnění náplně technického dozoru stavebníka a koordinátora BOZP návrh, aby pro úřad TDS a stavbyvedoucího byla vyčleněna zasedací místnost, v které se konají shromáždění SV P. Novotný: výměna oken v jejich bytě proběhne v květnu Závěry z této části jednání: v 9 h dojde k předání staveniště do konce května musí být vyklizeny všechny lodžie, přestavované komory a připraveny sklepy pro předpokládané práce (dle dispozic zhotovitele) (výbor SV navrhl k tomuto účelu zajištění kontejneru na nepotřebné předměty/odpad) vjezd na pozemek u sokolovny bude omezen pouze pro průchod a v podstatě bude vyčleněn stavební společnosti; pro auta a jejich parkování bude po dobu stavby sloužit vjezd u pivovaru individuální požadavky budou shromažďovány a předkládány pouze prostřednictvím P. Musilové a následně prostřednictvím TDS P. Kubíka stavbyvedoucímu. v souvislosti s předchozím bodem musí být předložení každého individuálního požadavku dopracováno až do konkrétní představy o výši a způsobu úhrady za případné náklady (vícenáklady) pro pokrytí požadavků na místnost bude vyčleněna stávající prádelna; zasedací místnost bude sloužit pro potřeby TDS a stavbyvedoucího bude nutné dořešit problém výměny oken v bytě č. 6/857 (R. Teslík) a problematiku v současnosti zasklených lodžií nejpozději do zahájení stavby P. Sysel konstatoval, že v průběhu stavby se určitě vyskytnou (dílčí) problémy. Požádal přítomné, aby byly řešeny v rámci možností věcně, v zájmu co nejlepšího průběhu stavby a především lidsky. ad 1 b) K tomuto bodu P. Sysel stručně zrekapituloval jednotlivé skutečnosti související s danou problematikou a konstatoval: je naprosto nezbytné, aby v rámci revitalizace působil stavební dozor (přesně technický dozor stavebníka dále TDS) a koordinátor BOZP na stavbě proto na základě předchozích jednání a souhlasných stanovisek shromáždění SV byla po zvážení případných dalších možností uzavřena smlouva s P. Kubíkem na obě činnosti současně bylo smluvně s P. Kubíkem zajištěno provedení vyhodnocení NZU 2015 až do fáze proplacení předpokládaných finančních prostředků a příprava kolaudace stavby cenově se smluvní ujednání shodují s nabídkou P. Kubíka několikrát projednávanou pod názvy fáze 5, 6 a 7 původní nabídky

4 ad 2) bod 2 jednání P. Sysel uvedl konstatováním, že výboru bylo uloženo dořešit otázky správy domu; rekapituloval průběh výběru a zopakoval důvody, proč byla vybrána pro tuto činnost A. Smažíková a byla s ní podepsána smlouva konstatoval, že v současnosti jsou dořešeny otázky vypořádání s Bytovým družstvem Říčany a že je vyřešena i oblast spolupráce s bankovním ústavem, jmenovitě Českou spořitelnou informoval, že aktivní přístup k účtům budou mít předseda a členka výboru Š. Klimková s podmínkou vzájemného připodepisování a A. Smažíková bude mít přístup pouze pasivní. M. Doležalová vyhotovila (za což jí P. Sysel poděkoval) nezbytné podklady o hospodaření SV v roce 2015 a konzultovala je se Š. Klimkovou a A. Smažíkovou. Na shromáždění provedla rekapitulaci obsahu a vzhledem k tomu, že nebyly k předem poskytnutému materiálu vzneseny žádné další připomínky navrhl P. Sysel následující usnesení: Usnesení: Shromáždění Společenství vlastníků schvaluje Protokol o hospodaření bytového domu, adresa K Sokolovně 857-8, Praha 10 Uhříněves ke dni Hlasování: pro 10 (z 10 v té době přítomných), proti 0, zdržel se: 0 Doručení potřebných písemností do rejstříku zajistí A. Smažíková do V souvislosti s přibližováním finančních záležitostí SV běžnému standardu, bylo navrženo výborem SV přijmout následující usnesení: Usnesení: Shromáždění SV bere na vědomí, že veškeré platby z finančních zdrojů SV nad 1000 Kč mohou být činěny pouze na základě prvotního písemného souhlasu alespoň dvou členů výboru SV, do 1000 Kč pak s prvotním ústním souhlasem alespoň jednoho člena výboru SV. Při nesplnění tohoto požadavku nebude proplacení provedeno. Zároveň shromáždění SV pověřuje Š. Klimkovou a A. Smažíkovou přípravou návrhu zavedení nástroje tzv. drobného vydání do výše 1000 Kč a podmínek jeho využívání (do ). Hlasování: pro 10 (z 10 v té době přítomných), proti 0, zdržel se: 0 ad 3) byly diskutovány otázky úhrad vodného a stočného s konstatováním, že všichni s výjimkou J. Picálka a R. Teslíka si stanovili výši záloh a také je měsíčně hradí; J. Volek navrhl provést dílčí rozúčtování k současnému období z důvodu úpravy cen PVK a zajištění lepší orientace členů společenství při hrazení této služby v delším horizontu. J. Volek informoval o průběhu posouzení střechy nezávislým znalcem Ing. Kotaškou, který označil technické provedení rekonstrukce střechy za standardní. Výjimkou k reklamaci je uvolnění uchycení rohových lišt způsobené vytržením kotevních hmoždinek v části střechy. P. Sysel doplnil, že již vyzval dodavatelskou společnost Izolmont k reakci na toto zjištění a k odstranění závady v záruční lhůtě s ohledem na to, že v dohledné době končí smlouva na pojištění domu, požádal P. Sysel J. Volka o předjednání schůzky se zástupcem Kooperativy, jako přípravy na uzavření kvalitní smlouvy pro další období P. Sysel konstatoval, že jedním z dalších úkolů výboru bude zpracování domovního řádu, který aktuálně ve společenství chybí

5 A. Smažíková vypracuje návrh, jakým způsobem lze hradit finanční nároky J. Picálka v souvislosti s jeho obsluhou kotelny (do ) a P. Sysel ho pozve na nejbližší jednání výbori SV v jeho rozšířené podobě k projednání uvedeného podkladu (do ) Závěry z této části jednání: Š. Klimková ve spolupráci s A. Smažíkovou zpracují dílčí vyúčtování vodného a stočného a seznámí s ním členy SV (do ) J. Volek předjedná se zástupcem Pojišťovny Kooperativa představení možností a nabídky pro nové pojištění domu (do ) Š. Klimková vypracuje návrh domovního řádu (do ) Zapsal: Za správnost: Jaroslav Volek Petr Sysel, předseda společenství vlastníků