Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků K Sokolovně 857 a 858, Praha-Uhříněves se sídlem K Sokolovně 857-8, Praha 10 Uhříněves

Transkript

1 Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků K Sokolovně 857 a 858, Praha-Uhříněves se sídlem K Sokolovně 857-8, Praha 10 Uhříněves Datum a místo konání: od v místě K Sokolovně 858, Praha Uhříněves Přítomni: (dle prezenční listiny) byt č. 1/858: Marta Doležalová, Oldřich Doležal byt č. 2/858: Štěpánka Klimková (v zastoupení za Pavla Němečka) byt č. 3/858: Václav Jakubec byt č. 4/858: Eva Novotná, Michal Novotný byt č. 5/858: Petra Musilová byt č. 6/858: Jiří Kulovaný (v zastoupení za Lenku Vechetovou) byt č. 1/857: Štěpánka Klimková (v zastoupení za Pavla Němečka) byt č. 2/857: Vladimír Skuček byt č. 4/857: Petr Sysel byt č. 5/857: Jaroslav Volek hosté: Ing. Pavel Kubík, Ing. Marek Dlouhý, Alena Smažíková Zplnomocnění: Š. Klimková (za P. Němečka), J. Kulovaný (za L. Vechetovou), M. Novotný (za E. Novotnou), J. Volek (za L. Volkovou), V. Jakubec (za I. Jakubcovou) Nepřítomni: byt č. 3/857 J. Picálek, byt č. 6/857 R. Teslík Schůze byla svolána formou zveřejněných pozvánek s následujícím návrhem programu: 1. Zahájení schůze, volba předsedajícího, zapisovatele a sčitatele hlasů 2. Revitalizace domu 3. Finanční výhled pro nadcházející období 4. Pojištění domu 5. Domovní řád 6. Ostatní, různé, závěr Schůze byla zahájena vzpomínkou na zesnulého Josefa Picálka a přivítáním hostů M. Dlouhého, A. Smažíkové a P. Kubíka. ad 1) Předseda Společenství vlastníků navrhnul za: - předsedajícího P. Sysla - sčitatele hlasů P. Musilovou - zapisovatele Š. Klimkovou K výše uvedenému programu a procedurálním záležitostem nebyly vzneseny žádné připomínky ani pozměňovací či doplňovací návrhy. Členové přítomni na shromáždění disponovali 10 hlasy (včetně zplnomocnění) z 12 možných a schůze byla tudíž usnášeníschopná.

2 strana 2 31/10/16 ad 2) P. Sysel zrekapituloval události od posledního shromáždění Společenství vlastníků: - Zhodnocení provedené práce společností Fasády Šimek, která probíhala od do Společnost provedla dle projektu zejména zateplení stěn, hydroizolace a vyzdění prosklených ploch tvořících stěnu tzv. chodbových komor. Stavba byla předána Firma poskytuje záruční lhůtu 60 měsíců na stavební části a 24 měsíců na ostatní odvedené práce (jmenovitě nátěry). - Revitalizace byla dosud financována z úvěrového účtu (který byl vyčerpán) a doplacena do výše částky specifikované ve smlouvě o provedení revitalizace společností Fasády Šimek, která byla schválena na schůzi Shromáždění SV, z účtu SV. Předseda SV shrnul nastávající postup revitalizace: - Potřebné náležitosti k závěrečné prohlídce díla (kolaudaci) - Pověření P. Kubíka ke zpracování všech dokumentů nutných pro uplatnění NZÚ Pověření P. Musilové k přijímání připomínek ke kvalitě provedené revitalizace, které budou řešeny v rámci reklamací se společností Fasády Šimek (bylo zdůrazněno, že je třeba účinně využít výše specifikované záruční doby) P. Kubík zrekapituloval postup prací po stavení stránce: - Počátek stavby byl s malým zpožděním, které bylo dohnáno - Stále zůstávají menší nedodělky - Fakturace splňuje smluvní podmínky - Získali jsme zatím kladné vyjádření z odboru životního prostředí a úřadu hygieny Š. Klimková informovala o dohodě se stavbyvedoucím společnosti Fasády Šimek panem Ondrášem o vyklizení prádelny a sušárny a dokončení nedodělaných prací (specifikovaných v předávacím protokolu) do Diskuze + dotazy: - P. Musilová požádala P. Kubíka o doporučení pro provoz vnitřních prostor objektu po revitalizaci. P. Kubík doporučil větrat sklepní prostory, vyvážit topnou soustavu (řešit při plánované revizi kotelny v součinnosti s J. Kulovaným) - P. Musilová připomněla dostupnost záslepek oken, informovala o dodávce lodžiového zasklení, montáži doplňků na lodžie (reakce na dotaz V. Jakubce, kdo bude montovat doplňky a markýzy). Montáž přislíbila společnost, která bude montovat zasklení lodžií. - M. Doležalová připomněla domluvu mezi původními vlastníky, a to umisťování sušáků na prádlo do výše zábradlí. P. Sysel reagoval, že toto lze vlastníkům pouze doporučit. - V. Jakubec měl připomínku k organizaci práce společnosti Fasády Šimek. Reagoval P. Kubík, že z hlediska prostavěnosti vše proběhlo v pořádku a dle smlouvy. Předseda SV jako poděkování předal květiny P. Musilové za spolupráci zejména po technické stránce, Š. Klimkové za stránku finanční v rámci revitalizace a M. Doležalové za práci, kterou pro SV vykonávala v době minulé po velkou řadu let.

3 strana 3 31/10/16 ad 3) P. Sysel informoval o stavu účtu SV a úvěrového účtu (byl vyčerpán, viz výše). Upozornil na to, že účet SV je chráněn proti zneužití nutností připodepsání příkazu druhým členem výboru. Byla specifikována částka na účtu SV k a její rozdělení na fond oprav a další výdaje. A. Smažíková navrhla v souvislosti s blížící se dobou splácení úvěru, aby položka fondu oprav byla formálně rozdělena na fond oprav-splátky úvěru a fond oprav. K tomuto bylo navrženo usnesení a hlasováno o něm: Usnesení: Shromáždění SV souhlasí s formálním rozdělením položky fond oprav na fond oprav-splácení úvěru a fond úvěru. Dále bylo sděleno, že pro SV byla zřízena datová schránka. P. Sysel přednesl finanční výhled do příštího roku s nástinem investičních akcí diskutovaných na schůzích výboru SV v rozšířeném složení s tím, že zůstatek ve fondu by neměl být nižší než Kč pro případ řešení nepředvídatelných událostí: 1) kultivace interiéru (podlahy na chodbách) odhad Kč 2) odečty tepla a jeho měření Kč 3) silnice okolo domu Kč 4) zateplení stropů suterénních prostorů (v oblasti kotelny a prádelny ) Kč Všechny částky jsou přibližné s odkazem na nabídky dosud poptaných společností. K tomuto bodu byla vedena rozprava. O. Doležal navrhnul jako další v úvahu připadající položku instalaci dálkově ovladatelných vjezdových vrat. Částky, které se vrátí do fondu oprav: 1) nová okna v bytě 857/6 - zaplatí majitel bytu 2) zasklení lodžií u 9 bytů - zaplatí vlastníci bytu na splátky nebo jednorázově do června 2017 (Š. Klimková zjistí přání jednotlivých zainteresovaných členů SV stran preference jejich plateb (jednorázově/splátkově do června 2017) a A. Smažíková k tomuto zajistí příslušnou dokumentaci (do ). K tomuto bylo navrženo usnesení a hlasováno o něm: Usnesení: Shromáždění SV souhlasí, aby v rámci úspor nákladů bylo zasklení lodžií realizováno prostřednictvím SV hromadně a každý člen SV, v jehož bytě bylo zasklení lodžie realizováno, uhradí na účet SV příslušnou částku a to jednorázově nebo splátkově do Částky související se změnami oproti projektové dokumentaci: 1) lodžiové zábradlí Kč 2) okapový chodníček přibližně Kč Vícepráce: - výkopové práce v souvislosti s provedením hydroizolace (nutnost odstranění skály (velkého kamene) a betonu) do Kč K tomuto bodu bylo navrženo usnesení a hlasování o něm:

4 strana 4 31/10/16 Usnesení: Členská schůze SV ukládá výboru SV dořešit finanční stránku revitalizace se společností Fasády Šimek ad 4) Předsedající informoval o dvou nabídkách pojištění bytového domu. Obě nové přednesené nabídky pocházejí od pojišťovny Kooperativa. První z nich byla zprostředkovaná azpracovaná Sdružením bytových družstev a společenství vlastníků (SMBD), jehož jsme členem, druhá pak pracovníkem pojišťovny Kooperativa panem Stejskalem. Návrh ceny pojištění prostřednictvím SMBD je přibližně Kč, cena zprostředkovaná panem Stejskalem je necelých Kč, v obou případech včetně pojištění odpovědnosti výboru SV. (Dosavadní pojistka byla ve výši Kč a 2500 Kč ročně pojištění odpovědnosti výboru SV). Usnesení: Shromáždění SV ukládá výboru společenství dořešit otázku pojištění domu a uzavřít pojistku s účinností od ad 5) Všem vlastníkům byl vložen do domovních schránek návrh domovního řádu. K návrhu měl připomínku M. Novotný. Nesouhlasil s bodem povinných brigád, které by se opakovaly podle návrhu každou první sobotu v měsíci. Po diskuzi byl tento bod vyjmut a spolu s jinými diskutovanými body bude návrh přepracován. Dále bylo domluveno, že bude vypracována příloha domovního řádu, kde budou detailně uvedeny povinnosti týdenní služby (příloha bude součástí zápisu ze schůze Shromáždění SV). Usnesení: Shromáždění SV ukládá výboru dopracovat návrh Domovního řádu včetně přílohy specifikující úkoly spojené s úklidem domu na základě připomínek členů SV a předložit upravenou verzi schůzi shromáždění SV (do ). ad 6) Předsedající informoval o ukončení obsluhy kotelny J. Picálkem ke dni a finančním vyrovnáním s ním. Jménem SV mu vyslovil poděkování za dlouhodobou práci pro SV. Obsluhy kotelny se ujal J. Kulovaný, zatím bez nároku na odměnu. J. Kulovaný podstoupil povinnou lékařskou prohlídku a odborné školení. V. Jakubec i další členové SV diskutovali vhodnost odměny pro J. Kulovaného, A. Smažíková vysvětlila náročnost agendy spojené s odměňováním a s tím související zvýšení nákladů pro SV. V souvislosti s plánovanou revizí kotelny (o které informoval a činnosti s tím související bude koordinovat J. Kulovaný) byla diskutována nutnost revize komínu (zajistí A. Smažíková do ) a shromáždění podkladů o této činnosti dosud (zajistí Š. Klimková v součinnosti s J. Picálkem do ). P. Musilová informovala o výměně okapu na garážích ze strany pana Procházky (spolumajitele sousední nemovitosti). Byl připomenut platný postup v rámci SV, že opravy garáže hradí každý její majitel individuálně. Š. Klimková seznámila přítomné s návrhem prohlášení, s kterým musí vyslovit všichni členové SV souhlas (formou podpisu tohoto dokumentu) před nainstalováním a spuštěním bezpečnostních kamer. Nikdo z přítomných členů SV nevyslovil žádnou námitku proti instalaci ani spuštění kamerového systému. P. Novotný navrhl rozšíření systému (navýšení

5 strana 5 31/10/16 počtu kamer v objektu) a jeho návrh byl členy SV podpořen. (Technickou i administrativní stránku věci zajistí Š. Klimková, orientačně do ). Usnesení: Shromáždění SV souhlasí s instalací provozováním kamerového systému s cílem zvýšeného zabezpečení objektu. Zároveň pověřuje Š. Klimkovou zajištěním stanoviska nepřítomných členů společenství. P. Musilová byla pověřena oslovením společnosti Parky a zahrady s cílem zorganizování pracovní schůzky, na níž by zejména byly specifikovány požadované práce v období nadcházejícího vegetačního klidu a řešeny problematické záležitosti plnění smlouvy otevřené členy SV v průběhu diskuze (do konce listopadu 2016). P. Sysel poděkoval všem za účast a schůzi shromáždění ukončil. Zapsala: Štěpánka Klimková Zápis ověřila: Petra Musilová Za správnost: Petr Sysel