NÁVOD PRO NEZÁVAZNOU REGISTRACI VYSTAVOVATELE NA VELETRHY MESSE FRANKFURT

Transkript

1 NÁVOD PRO NEZÁVAZNOU REGISTRACI VYSTAVOVATELE NA VELETRHY MESSE FRANKFURT 1. První fáze registrace základní informace a. Registrace nového vystavovatele Hned na počátku záleží na tom, zda jste se účastnili posledního ročníku daného veletrhu. Pokud ne, pak je třeba se registrovat jako vystavovatel nový, tedy znovu. Skrze odkaz níže se Vám otevře první fáze registrace nového vystavovatele, ve které je třeba vybrat veletrh, na který se chcete zaregistrovat a vyplnit základní data o společnosti. Pole označená hvězdičkou jsou povinná. b. Vystavovatelé posledního ročníku V případě, že jste vystavovali v rámci posledního ročníku daného veletrhu, pak postačí zadat Vaše log in data a registrační formulář bude již předvyplněný. Stačí ho jen upravit dle požadavků a případně provést aktualizaci kontaktů jmen, ových adres a telefonních čísel. V takovém případě využijte tohoto odkazu: Po kliknutí na Send registration Vám na uvedenou ovou adresu bude doručen s odkazem HERE, který Vás přesměruje do fáze druhé.

2 2. Druhá fáze registrace Company (contracting party) Druhá fáze registrace má šest záložek, které je třeba vyplnit. Pokud je daná sekce vyplněna dostatečně, pak je označena zeleně. V rámci první záložky se doplňují některá data o vystavovateli. Upřesnit je třeba zda je plátcem DPH či nikoli a uvést hlavní kontaktní osoby. Kliknutím na Confirm and save data přejdete k druhé sekci.

3 3. Invoice address V druhé sekci je třeba upřesnit fakturační adresu. V případě, že je stejná jako sídlo firmy nebo adresa doručovací, resp. shodná s adresou zadanou v předchozích krocích registrace, zaškrtněte možnost první. Pokud se fakturační adresa liší, pak vyberte možnost druhou Invoice address, if different a uveďte adresu fakturační. Pro posun k další záložce zvolte Confirm and save data.

4 4. Responsible for trade show appearance Další sekce upřesňuje, jak bude probíhat výstavba stánku. První možnost ( The trade fair developement is to be carried out by the contractor ) znamená, že za výstavbu stánku bude odpovědný sám vystavovatel. Možnost druhá ( The trade fair developement is to be carried out by a third party commissioned by the contracting party ) znamená, že vystavovatel využije služeb některé z firem, která se na stavby veletržních stánků specializuje a bude tak do procesu zapojena třetí strana. Volbou Confirm and save data opět přejdete k další části.

5 5. Information regarding your trade fair appearance V následující sekci je třeba upřesnit, jak bude Váš stánek a vystavované produkty vypadat. Tento krok je podstatný k co nejefektivnějšímu umístění Vašeho stánku v rámci veletrhu. Prvně je třeba vybrat jednu ze tří možností: Our company is presenting alone. pokud Vaše firma vystavuje samostatně. Our company is presenting itself alone and is bringing more businesses as joint stand participants. pokud vystavujete společně s dalšími firmami na společném stánku. Pure organiser our company is not exhibiting itself but is bringing other companies to the fair. pokud Vaše společnost pouze organizuje výstavy jiných firem. Poté proveďte výběr z produktových skupin a jejich podskupin dle zboží, které plánujete na veletrhu prezentovat. Ty se mohou svým zařazením do jednotlivých hal veletrhu lišit, proto v rámci pole Main product group zvolte tu, kterou považujete za hlavní. V poli Traded products můžete upřesnit, o jaké produkty se jedná a v poli Brands you would like to exhibit máte prostor napsat, které značky budete vystavovat. Pokračujte skrze Confirm and save data.

6 6. Optional information Zde je volba, zda data vyplníte čistě na Vás. V první části můžete uvést, zda jste členem nějaké asociace či sdružení. V druhé pak zaškrtnutím pole dáváte svolení k zasílání informací o dalších službách Messe Frankfurt na uvedenou ovou adresu. Například ohledně nabídek partnerské firmy specializované na realizaci veletržních stánků. Pokračujte skrze Confirm and save data. 7. Privacy Policy and T&Cs Zde kliknutím na Confirm and save data dáváte souhlas se zpracováním zadaných dat a potvrzujete přečtení podmínek, které naleznete v této sekci registrace pod odkazem here.

7 8. Velikost a forma stánku Jsou-li všechna data vyplněná a jednotlivé sekce jsou označeny zeleně, můžete přejít k zadání velikosti požadované plochy a určení formy stánku skrze kliknutí na Submit Intention to Exhibit. V následujícím kroku zvolte požadovanou velikost plochy. Při zadání máte dvě možnosti: Standard stand by dimensions o zde můžete zadat přesné rozměry Vašeho požadovaného stánku ve formě šířka x hloubka Standard stand by area o zde zadáte pouze velikost plochy, ta bude umístěna dle možností rozestavění jednotlivých hal U obou možností je vždy třeba v poli Type of stand zvolit jak bude stánek vypadat. Možností je šest a liší se od sebe cenou za pronájem: Open on one side otevřen z jedné strany Open on two sides otevřen ze dvou stran Open on three sides otevřen ze tří stran Open on four sides otevřený ze všech stran Outdoor area venkovní prostor Two-storey stand dvoupodlažní stánek Do pole Remarks lze napsat Vaše osobní preference či jiné poznámky. Například chcete-li vystavovat v některé konkrétní hale apod. Kliknutím na Save and submit odešlete svou registraci.

8 9. Potvrzující Po odeslání registrace Vám bude na zadaný zaslán potvrzující o registraci spolu s vyplněným registračním formulářem v PDF. Samotná registrace je nezávazná. Následně je třeba vyčkat na konkrétní nabídku plochy od organizačního týmu veletrhu (Stand Space proposal). Tu je třeba podepsat a zaslat zpět na uvedenou ovou adresu. Po sléze obdržíte ještě oficiální potvrzení (Exhibit Confirmation Certificate)