ISPOP 2018 MANUÁL PRO OVĚŘOVATELE A RECENZENTY. pro ověřování v roce verze 1.0. ISPOP Manuál pro ověřovatele a recenzenty, verze 1.

Transkript

1 ISPOP 2018 MANUÁL PRO OVĚŘOVATELE A RECENZENTY pro ověřování v roce 2018 verze 1.0 1

2 Obsah Přehled změn manuálu Úvod Napojení systému ISPOP na ISZR Předpoklady pro správné fungování systému ISPOP Technické požadavky Prostředí a předpoklady pro spuštění aplikace ISPOP Popis aplikace ISPOP Uživatelské role a oprávnění v ISPOP Rozdíl mezi oprávněním Správce subjektu a Běžným uživatelem Nápověda a pomoc prostřednictvím aplikace EnviHELP Získání přístupových údajů, přihlášení do ISPOP Získání přístupových údajů Státní správa Přihlášení do systému ISPOP Jednotlivé záložky v Menu aplikace ISPOP Uspořádání přehledů Záložka Stažení formuláře Záložka Hlášení Přehled hlášení Vyhledávací kritéria Datum přijetí, datum podání, datum autorizace Záznamy (popis jednotlivých sloupců) Detail hlášení Přehled doručených hlášení Ověření hlášení Příznaky označení přiděleného hlášení Popis jednotlivých tlačítek při ověřování hlášení Ověření nepoplatkového hlášení Ověření poplatkového hlášení Vrácení hlášení k ověření ze strany provozovatele systému Záložka Subjekt Správa subjektu

3 9.1.1 Vyhledávací kritéria a údaje v části Záznamy Detail subjektu Změna údajů subjektu Záložka Provozovny ovzduší Registrace provozovny Správa provozoven Záložka Provozovny IRZ Registrace provozovny Přehled žádostí IRZ Správa provozoven Záložka Místa užívání vody Záložka Zmocnění Přidání žádosti o zmocnění Přehled žádostí o zmocnění Správa zmocnění Zneplatnění zmocnění Záložka Uživatel Přidání uživatele Správa uživatele Změna údajů uživatele Změna hesla Vygenerování zapomenutého hesla Změna oprávnění uživatele Zneplatnění uživatelského vztahu zneplatnění uživatele s oprávněním Běžný uživatel Zneplatnění správcovství zneplatnění uživatele s oprávněním Správce subjektu Nastavení notifikací Přílohy Příloha č. 1 - Funkce PDF formulářů Obecné prvky PDF formulářů PDF formuláře v ISPOP Definice předmětů hlášení Příloha č. 2 Stavy dokumentů a stavy hlášení Příloha č. 3 Stavový model hlášení

4 Seznam zkratek Zkratka CENIA FAQ IČZÚJ IRZ ISPOP MŽP PP ISZR SZR ROS ROB RÚIAN Význam CENIA, česká informační agentura životního prostředí Frequently Asked Questions Často kladené otázky uživatelů ISPOP Identifikační číslo základní územní jednotky Integrovaný registr znečišťování životního prostředí Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí Ministerstvo životního prostředí Podniky povodí Informační systém základních registrů Správa základních registrů Registr osob Registr obyvatel Registr územní identifikace adres a nemovitostí Přehled změn manuálu Verze Datum Manuál pro ověřovatele 1.0 leden 2018 Úprava manuálu oproti verzi z roku 2017: změny v kapitole Záložka Uživatel Změny v roce 2018 možnost přidávat v systému ISPOP uživatele bez role v ISPOP z důvodu správy uživatele v modulu SEPNO, resp. přidělování rolí SEPNO uživateli v modulu SEPNO. Takový uživatel subjektu může mít roli SEPNO, aniž by měl možnost přístupu k účtu subjektu v aplikaci ISPOP. 4

5 1 Úvod Manuál je určen pro orgány veřejné správy, které vystupují v roli ověřovatele hlášení dle jednotlivých složkových zákonů (hlášení zasílaná prostřednictvím ISPOP jsou určena v zákoně č. 25/2008 Sb., 3, odst. 3 a dále podrobně v části třetí, čtvrté, páté a šesté, které jsou novelizací složkových zákonů). Roli Ověřovatele v ISPOP vykonávají Krajské úřady/magistrát hlavního města Prahy, Podniky povodí, úřady obcí s rozšířenou působností/městské části Prahy, Oblastní inspektoráty České inspekce životního prostředí a Ministerstvo životního prostředí, případně další pověřené organizace. Cílem dokumentu je předat informace nezbytné pro práci uživatele v roli Ověřovatel v informačním systému ISPOP. Ověřovatel provádí kontrolu a vyhodnocení ohlášených údajů v rozsahu daných jednotlivými složkovými předpisy, v systému ISPOP zaznamenává výsledek této kontroly. Ověřovatel může mít v ISPOP zároveň roli Ohlašovatele. Popis práce v ISPOP v roli Ohlašovatel je obsahem samostatného Manuálu pro ohlašovatele. Manuál je také určen pro všechny subjekty, kterým byla přidělena role Recenzenta. Recenzent je oprávněn nahlížet do systému za účelem sběru a hodnocení ohlášených dat (např. ČHMÚ). 2 Napojení systému ISPOP na ISZR V roce 2012 došlo k napojení systému ISPOP na Informační systém základních registrů (ISZR). Jedná se o systém definovaný zákonem o základních registrech č. 111/2009 Sb. Provoz a bezpečnost nad ISZR zajišťuje Správa základních registrů (SZR). Podrobné informace o ISZR naleznete na stránkách nebo přímo na portálu Správy základních registrů ISZR je jedním ze základních pilířů tzv. egovernmentu - elektronické veřejné správy. Hlavním cílem je ulehčit občanům, firmám a dalším subjektům styk s veřejnou správou, tj. minimalizovat počet návštěv na úřadech. Systém ISPOP ve svém provozu využívá napojení na následující registry: Registr osob ROS (správcem Český statistický úřad) - údaje o právnických osobách, podnikajících fyzických osobách nebo orgánech veřejné moci. Registr obyvatel ROB (správcem Ministerstvo vnitra) - aktuální referenční údaje o všech občanech ČR, cizincích s povolením k pobytu v ČR, cizincích, kterým byl na území ČR udělen azyl nebo doplňková ochrana a jiných fyzických osobách, o nichž jiný právní předpis stanoví, že budou vedeny v Registru obyvatel. Registr územní identifikace adres a nemovitostí RÚIAN (správcem Český úřad zeměměřický a katastrální) - údaje o základních územních prvcích, např. území státu, krajů, obcí nebo částí obcí, parcel či ulic. POZOR! Uživatel nemůže měnit údaje o Adrese RÚIAN (více v kapitole Změna údajů subjektu), neboť se jedná o údaj převzatý z ISZR. V případě, kdy zjistíte nepřesnost v Adrese RÚIAN, kontaktujte příslušného správce registru (viz výše). Výhody pro uživatele systému ISPOP: Při registraci nového subjektu Ohlašovatele již není potřeba vyplňovat aktuální (tzv. referenční) údaje. Díky napojení systému ISPOP na ISZR dochází k průběžné aktualizaci údajů subjektu v ISPOP např. není nutné měnit ručně adresu sídla subjektu (bude změněna automaticky). 5

6 POZOR! Identifikační údaje o subjektu se mohou v záložce Ověření hlášení ( Přehled hlášení ) a Přehled subjektů lišit: V záložce Přehled hlášení a Ověření hlášení je vždy uvedena identifikace subjektu (název, adresa) platná ke dni data přijetí hlášení. V záložce Přehled subjektů jsou identifikační údaje vždy aktuální, tj. dochází ke každodenní aktualizaci údajů subjektu z ISZR. 3 Předpoklady pro správné fungování systému ISPOP 3.1 Technické požadavky Pro přístup do aplikace ISPOP a její správné fungování je potřeba: Počítač s připojením na internet (a to alespoň na nezbytně nutnou dobu pro stažení formuláře, odeslání hlášení a provedení úkonů k zaznamenání vyřízení hlášení Ověřovatelem). Webový prohlížeč Microsoft Internet Explorer (min. verze 11), Mozilla Firefox, Google Chrome. Adobe Acrobat Reader (minimálně verze 10.0). Aplikace Adobe Acrobat Reader je dispozici zdarma a je možné ji stáhnout na adrese Aplikace ISPOP je dostupná na adrese Pokud aplikace není přímo dostupná, je nutné pro správné fungování nastavit na firewallu vyjímku pro tuto URL adresu: DNS: Port: 443, IP adresa: Pozn.: Nastavení firewallu je typicky potřebné v počítačích, které se připojují k internetu nikoliv přímo (např. z domova), ale z intranetových počítačových sítí (větší firmy s vyšším počtem počítačů). Nastavení by měl provádět výhradně správce sítě. Podrobný popis pro práci s ISPOP a návody na řešení technických problémů naleznete na webu ISPOP v sekci TECHNICKÉ POŽADAVKY - záložka Nastavení PC a Návody pro řešení technických problémů. POZOR! Pro správnou funkci formulářů (registrace, hlášení) je nutné mít ve Vašem PC nastaveno aktuální datum. 3.2 Prostředí a předpoklady pro spuštění aplikace ISPOP Aplikace ISPOP je dostupná na adrese Pro přístup k aplikaci jsou potřebné přístupové údaje - přístup do systému ISPOP má od ledna 2011 dvě úrovně, další informace jsou uvedeny v kapitole 5.1 Získání přístupových údajů. 6

7 4 Popis aplikace ISPOP 4.1 Uživatelské role a oprávnění v ISPOP Popis rolí uživatelů v systému ISPOP je shrnut v následující tabulce: Role Operátor ISPOP Ohlašovatel Ověřovatel Recenzent Popis Uživatel, který zajišťuje běžné činnosti v rámci provozu ISPOP ze strany provozovatele (CENIA) - autorizuje registrace na základě doručených podepsaných listinných potvrzení, ověřuje žádosti o registraci provozoven IRZ a ověřuje zmocnění. Právnická, fyzická osoba podnikající nebo fyzická osoba, která má povinnost na základě alespoň jednoho ze zákonů v oblasti životního prostředí (č. 25/2008 Sb., o IRZ a ISPOP, č. 254/2001 Sb., o vodách, č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, č. 185/2001 Sb., o odpadech nebo č. 477/2001 Sb. o obalech) ohlašovat požadované údaje prostřednictvím ISPOP. Orgán veřejné správy, jemuž je ze zákona Ohlašovatelem prostřednictvím ISPOP podáno hlášení. Je odpovědný za provedení kontroly podaného hlášení ověření (KÚ, ORP, ČIŽP, MŽP, PP). Orgán veřejné správy nebo odborný subjekt (ČIŽP, ČHMÚ, atd.), který z titulu svého odborného zaměření a legislativního postavení může nahlížet do všech nebo vybraných skupin hlášení na základě pověření MŽP. Z hlediska vlastního ohlašování prostřednictvím ISPOP nemá přímou odpovědnost. Popis oprávnění ke správě uživatelského účtu v systému ISPOP je shrnut v následující tabulce: Oprávnění Popis Správce subjektu Osoba zodpovědná za subjekt ke správě účtu ISPOP daného subjektu. Běžný uživatel (zaměstnanec) Uživatel, jehož účet zpravidla vytvořil Správce subjektu, a který je oprávněn provádět základní úkony v systému ISPOP za subjekt zaměstnavatele podle přidělené role. 7

8 4.1.1 Rozdíl mezi oprávněním Správce subjektu a Běžným uživatelem Rozdílné možnosti ve správě účtu ISPOP jsou uvedeny v následující tabulce: Záložka Správce subjektu Běžný uživatel Provozovny ovzduší Provozovny IRZ Zmocnění Registrace provozovny ANO NE Správa provozoven Změny údajů - ANO Změny údajů - NE Registrace provozovny ANO NE Správa provozoven Změny údajů - ANO Změny údajů - NE Přidání žádosti o zmocnění ANO NE Správa zmocnění Změny a zneplatnění - ANO Změny a zneplatnění - NE Přidání uživatele ANO NE Uživatel Správa uživatele Změny kontaktních údajů a oprávnění, zneplatnění - ANO Změny kontaktních údajů* a oprávnění, zneplatnění NE * Běžný uživatel může změnit kontaktní údaje pouze sám sobě 4.2 Nápověda a pomoc prostřednictvím aplikace EnviHELP Pro nápovědu a písemnou podporu je možné využít webové stránky Přímý odkaz pro zadání dotazu je k dispozici také na webových stránkách ISPOP červené tlačítko Zaslat dotaz. Na portálu EnviHELP lze nalézt odpovědi k již zadaným otázkám, či zadat úplně nový dotaz. Pozn.: Doporučujeme nejprve vyhledat možnou odpověď ve znalostní bázi na portálu EnviHELP ( Hledání objektu ve znalostní bázi Na hlavní stránce portálu EnviHELP vyberte požadovaný tematický okruh, kterého se týká Váš dotaz. Do pole pro vyhledávání zadejte požadované klíčové slovo dotazu (např. registrace) a potvrďte. Pozn.: Podrobnou nápovědu pro práci při zadávání dotazů v EnviHELP naleznete na Zadání nového dotazu Zadání dotazu do EnviHELP může provést uživatel, který: 1) již vlastní přístupové údaje do ISPOP pro přihlášení do EnviHELP použijete právě tyto údaje 2) není registrován v ISPOP ani v EnviHELP pro registraci do EnviHELP klikněte na tlačítko Nová registrace, vyplňte povinná pole (označená *) a odešlete tlačítkem Registrovat, na uvedený vám budou zaslány přístupové údaje. 3) není registrován v ISPOP ani v EnviHELP a potřebuje položit dotaz pouze jednorázově pro zaslání dotazu prostřednictvím EnviHELP bez registrace klikněte na červené tlačítko Zaslat dotaz a dále zvolte možnost Zaslat dotaz bez registrace. 8

9 5 Získání přístupových údajů, přihlášení do ISPOP Pro práci Ověřovatele v ISPOP je třeba být do aplikace přihlášen. K přihlášení musí uživatel disponovat přístupovými údaji: přihlašovacím jménem (login) a heslem. 5.1 Získání přístupových údajů Přístupové údaje v systému ISPOP mají dvě úrovně: přístupové údaje Správce subjektu přístupové údaje Běžného uživatele - zaměstnanec. Přístupové údaje pro Správce subjektu Ověřovatele byly v roce 2011 rozeslány z datové schránky MŽP do datových schránek ověřovatelů. Správce subjektu má oprávnění vytvářet přístupové údaje jednotlivých uživatelů daného subjektu a také zneplatňovat přístup uživatele do účtu. Přístupové údaje Správce subjektu Ověřovatele jsou primárně určeny pro vedoucí pracovníky, kteří odpovídají za oprávněnost přístupu dan ého uživatele k datům v ISPOP a operacím vyplývajícím ze složkových zákonů. Poznámka: Přidání uživatele je možné po přihlášení Správce subjektu na účet daného subjektu v Menu v záložce Uživatel Přidání uživatele. Správce subjektu určí při vytvoření uživatelského přístupu, v jaké roli uživatel za daný subjekt vystupuje (viz kapitola 4.1. Uživatelské role a oprávnění): Ověřovatel orgán státní správy, který je odpovědný za provedení kontroly = ověření podaných hlášení (resp. vydání poplatkových výměrů), Ohlašovatel osoba, která je oprávněna podávat hlášení za daný subjekt, Recenzent orgán státní správy, který má přístup k jednotlivým hlášením. POZOR! V případě potřeby registrace nového subjektu Ověřovatele se musí zástupce Ověřovatele obrátit na provozovatele systému ISPOP (CENIA) přes písemnou podporu aplikace EnviHELP ( Komunikace mezi Ověřovatelem a provozovatelem ISPOP není realizována prostřednictvím systému ISPOP, ale pomocí jiných komunikačních kanálů. 5.2 Státní správa Záložka Státní správa je určena výhradně Ověřovatelům a Recenzentům. 9

10 Naleznete zde informace, jak požádat o vrácení hlášení z konečného stavu do stavu Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření), Manuál pro ověřovatele, návod pro registraci nového uživatele s rolí Ověřovatel ad. Provozní podpora pro Ověřovatele Naleznete zde informace o provozní podpoře pro Ověřovatele pro aktuální ohlašovací rok. Pozn.: Záložka Provozní podpora pro Ověřovatele je viditelná až po přihlášení do systému ISPOP. 5.3 Přihlášení do systému ISPOP K přihlášení do systému ISPOP je nutné mít k dispozici přístupové údaje, tj. přihlašovací jméno (login) a heslo. Registrovaní uživatelé se přihlašují ke svému uživatelskému účtu na portálu ISPOP na webové adrese v modrém přihlašovacím poli vpravo nahoře: Po zadání přístupových údajů (do horního pole přihlašovací jméno, do dolního pole heslo) klikn utím na tlačítko Přihlásit se zobrazí v horizontálním menu sekce MŮJ ÚČET. Zde je dostupná webová aplikace, kde se provádí vlastní ověřování hlášení a další úkony. Pozn.: Pro návrat ze zobrazení MŮJ ÚČET k původnímu zobrazení webových stránek je nutné kliknout nahoře vlevo na logo ISPOP. Kliknutím na logo ISPOP lze přejít na úvodní stranu webu ISPOP. 10

11 6 Jednotlivé záložky v Menu aplikace ISPOP Po přihlášení do uživatelského účtu v ISPOP v sekci MŮJ ÚČET nalezne uživatel v Menu záložky umožňující veškeré úkony v závislosti na roli, kterou v systému ISPOP zastává. Pro lepší orientaci je možné kliknout na ikonu ( Rozbalit vše ), dojde tak k rozbalení všech záložek v menu. Ikona plní opačnou funkci vše se sbalí zpět. Tabulka dostupnosti záložek v Menu v závislosti na roli (pozn.: Správce subjektu Ověřovatele má automaticky roli Ohlašovatel, Ověřovatel a Recenzent, tzn. dostupné všechny záložky): Záložky v Menu aplikace ISPOP Stažení formuláře Hlášení Přehled hlášení Ohlašovatel Ověřovatel Recenzent Umožňuje stáhnout jakýkoliv vybraný formulář pro ohlášení. Nemá dostupné Nemá dostupné. Zobrazuje hlášení podaná, která jsou určená k vyřízení Ověřovatelem (Přidělena ověřovateli), hlášení podaná, která již jsou vyřízena Ověřovatelem a hlášení nezpracovatelná přiřazená na účet Ohlašovatele, která by byla přidělena Ověřovateli, kdyby neobsahovala validační chyby. Nemá dostupné Podle typu Recenzenta. Přehled doručených hlášení Zobrazuje hlášení za subjekty, jichž je uživatel Správcem, Běžným uživatelem nebo Zmocněncem. Nemá dostupné. Nemá dostupné. Ověření hlášení Subjekt Správa subjektu Nemá dostupné. Zobrazuje seznam registrovaných subjektů, jichž je uživatel Správcem, Běžným uživatelem nebo Zmocněncem. Umožňuje Správci subjektu provádět úpravu vybraných údajů spravovaných subjektů - Běžný uživatel nemá možnost změny údajů. Zobrazuje hlášení podaná, která jsou určená k ověření hlášení/vydání poplatkového výměru. Zobrazuje seznam všech registrovaných subjektů v systému ISPOP. Nemá dostupné. Zobrazuje seznam všech registrovaných subjektů v systému ISPOP. 11

12 Záložky v Menu aplikace ISPOP Provozovny ovzduší Registrace provozovny Ohlašovatel Ověřovatel Recenzent Umožňuje Správci subjektu registrovat novou provozovnu Ovzduší; Běžný uživatel nemá možnost registrovat provozovnu. Nemá dostupné. Nemá dostupné. Správa provozoven Provozovny IRZ Registrace provozovny Zobrazuje seznam registrovaných provozoven Ovzduší ke všem odpovídajícím subjektům (viz Správa subjektu). Umožňuje Správci subjektu provádět úpravy údajů spravovaných provozoven Ovzduší; Běžný uživatel nemá možnost změny údajů. Umožňuje Správci subjektu registrovat novou provozovnu IRZ; Běžný uživatel nemá možnost registrovat provozovnu. Podle typu Ověřovatele. Nemá dostupné. Podle typu Recenzenta. Nemá dostupné. Přehled žádostí IRZ Zobrazuje seznam žádostí o registraci provozovny IRZ odpovídajících subjektů (viz Správa subjektu), které čekají na ověření, schválených žádostí a zamítnutých žádostí. Nemá dostupné. Nemá dostupné. Správa provozoven Zobrazuje seznam schválených provozoven IRZ ke všem odpovídajícím subjektům (viz Správa subjektu). Umožňuje Správci subjektu provádět úpravy údajů spravovaných provozoven IRZ; Běžný uživatel nemá možnost změny údajů. Podle typu Ověřovatele. Podle typu Recenzenta. 12

13 Záložky v Menu aplikace ISPOP Místa užívání vody Přehled míst užívání vody Zmocnění Přidání žádostí o zmocnění Ohlašovatel Ověřovatel Recenzent Zobrazuje seznam míst užívání vody ke všem odpovídajícím subjektům evidovaných u podniků povodí, resp. automaticky přenesených do systému ISPOP z evidence podniku povodí (viz Správa subjektu). Umožňuje Správci subjektu přidání zmocnění / vložení plné moci vytvoření vazby k povinnému subjektu; Běžný uživatel nemá možnost přidávat zmocnění. Podle typu Recenzenta. Nemá dostupné. Podle typu Recenzenta. Nemá dostupné. Přehled žádostí o zmocnění Zobrazuje seznam žádosti o zmocnění, která čekají na ověření, schválených žádostí a zamítnutých žádostí. Zobrazuje seznam žádosti o zmocnění, která čekají na ověření, schválených žádostí a zamítnutých žádostí. Zobrazuje seznam žádosti o zmocnění, která čekají na ověření, schválených žádostí a zamítnutých žádostí. Správa zmocnění Umožňuje Správci subjektu provádět úpravy ve stávajících zmocněních; Běžný uživatel nemá možnost provádět změny zmocnění. Zobrazuje seznam schválených zmocnění s možností výběru platné a/nebo již neplatné. Zobrazuje seznam schválených zmocnění s možností výběru platné a/nebo již neplatné. 13

14 Záložky v Menu aplikace ISPOP Uživatel Přidání uživatele Ohlašovatel Ověřovatel Recenzent Umožňuje Správci subjektu přidat uživatele / vytvořit uživatelský účet ke svému subjektu; Běžný uživatel nemá možnost přidávat uživatele. Umožňuje Správci subjektu přidat uživatele / vytvořit uživatelský účet ke svému subjektu Ověřovatele; Běžný uživatel nemá možnost přidávat uživatele. Umožňuje Správci subjektu přidat uživatele / vytvořit uživatelský účet ke svému subjektu Recenzenta; Běžný uživatel nemá možnost přidávat uživatele. Správa uživatele Zobrazuje přihlášeného uživatele a seznam uživatelů odpovídajících subjektů. Umožňuje Správci subjektu provádět změny kontaktních údajů a změny oprávnění všem uživatelům daného subjektu; Běžnému uživateli umožňuje provádět změny vlastních kontaktních údajů. Zobrazuje přihlášeného uživatele a seznam uživatelů odpovídajících subjektů. Umožňuje Správci subjektu provádět změny kontaktních údajů a změny oprávnění všem uživatelům daného subjektu; Běžnému uživateli umožňuje provádět změny vlastních kontaktních údajů. Zobrazuje přihlášeného uživatele a seznam uživatelů odpovídajících subjektů. Umožňuje Správci subjektu provádět změny kontaktních údajů a změny oprávnění všem uživatelům daného subjektu; Běžnému uživateli umožňuje provádět změny vlastních kontaktních údajů. Nastavení notifikací Umožňuje uživateli nastavit zasílání informačních zpráv. Umožňuje uživateli nastavit zasílání informačních zpráv. Umožňuje uživateli nastavit zasílání informačních zpráv. 6.1 Uspořádání přehledů Uspořádání přehledů a použité prvky jsou patrné z následujícího obrázku: Podmínky pro hledání záznamů (vyhledávací kritéria) slouží pro zadání omezujících kritérií při hledání záznamů zvolením kritérií a stisknutím tlačítka Vyhledat je spuštěno vyhledávání, poté jsou zobrazeny výsledky. 14

15 Podmínky pro vyhledávání se liší dle typu záložek. Podmínky lze libovolně kombinovat. Tlačítko umožňuje ve filtrech rozbalit nabídku všech možností a vybrat jakoukoli kombibnaci (Typ hlášení, Stav hlášení, Stav dokumentu). Základní vyhledávací kritéria je možné rozšířit o další filtry a zpřesnit tak výběr požadovaných záznamů. Rozšířený filtr je k dispozici v záložkách Přehled hlášení, Ověření hlášení. Tabulka Záznamy - zobrazí přehled záznamů dle zadaných podmínek pro hledání záznamů. Pokud nejsou zadány žádné podmínky pro hledání, zobrazí se všechny záznamy. Pro zobrazení záznamů je možné využít 5, 10, 20, 30, 40 a 50 záznamů na stranu. Pokud při výběru 10 záznamů na stranu jsou k dispozici pouze 3 záznamy zobrazí se pouze tyto 3 záznamy. Ovládací prvky stránek tabulky Záznamy umožňují přejít na další/předchozí stránku případně na poslední/první stránku přehledu. Dostupné položky v záznamech tlačítko zobrazí seznam položek, které je možné pro záznamy použít, kliknutím v seznamu se sloupec s položkou skryje nebo zobrazí. Sloupce lze přeřadit podle potřeby podržením levého tlačítka myši na zvolený sloupec a přetažením na požadované místo. Tlačítka ve sloupci AKCE umožňují zobrazit u vybraného záznamu jednotlivé možnosti: Detail Historie Data do MS Excel - vybrané záznamy lze exportovat pro další zpracování - tlačítko Exportovat provede export právě zobrazených dat do programu MS Excel. Pozn.: 1. Při výběru vyhledávacích kritérií z rozbaleného seznamu (menu rozbalí šedá šipka) lze označit všechna kritéria stisknutím tlačítka Vybrat vše nebo zaškrtnout jednotlivé možnosti. Vybrané možnosti jsou po následném stisknutí tlačítka Potvrdit zobrazeny v řádku daného filtračního kritéria. Tlačítko Odebrat vše zruší všechny zvolené výběry. 2. se rozbalí / sbalí kliknutím na nadpis Rozšířený filtr. Vyhledávat je možné podle právě jednoho nebo i více zadaných kritérií z obou filtrů. 3. Tlačítko odstraní všechny zadané podmínky v obou filtrech. 4. Stisknutím pravého tlačítka myši na požadovaném řádku záznamů se objeví nabídka pro zobrazení Detailu nebo Historie. 5. Záznamy ve sloupcích, u kterých se v záhlaví záznamů (šedá lišta s názvy sloupců) změní kurzor šipky na ručičku, lze řadit vzestupně / sestupně. 15

16 7 Záložka Stažení formuláře Podrobný popis pro stažení formuláře a následné kroky vedoucí k úspěšnému podání hlášení je uveden v Manuálu pro ohlašovatele, a tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti, kteří mají současně roli Ohlašovatele. 8 Záložka Hlášení 8.1 Přehled hlášení V záložce Hlášení - Přehled hlášení jsou zobrazeny záznamy s hlášeními, které byly doručeny za subjekty a přísluší ze zákona přihlášenému Ověřovateli/Recenzentovi. Zobrazena jsou hlášení, která byla přijata do ISPOP (tzn., že jim bylo přiděleno Číslo dokumentu ve tvaru ISPOP_ ) a mohou být v těchto stavech (sloupec Stav dokumentu ): 1. Hlášení ve stavu Není zpracovatelné, ale bylo přiřazeno k subjektu Ohlašovatele - hlášení neodpovídá datovému standardu (obsahuje Validační chyby), systém ho nezpracoval. Příčinou tohoto stavu bývá např. podání druhého řádného hlášení, použití neaktuálního formuláře či odeslání hlášení bez předcho zí registrace v systému ISPOP. 2. Hlášení ve stavu Čeká na autorizaci tzn., že hlášení odpovídá datovému standardu, systém ho zpracoval a přidělil mu Evidenční číslo hlášení ve tvaru ). V tomto stavu čekají pouze hlášení zaslaná do ISPOP před více v kapitole Autorizace hlášení Manuálu pro ohlašovatele POZOR! Hlášení ve stavu Čeká na autorizaci není předáno k ověření není tím splněna ohlašovací povinnost. Hlášení je nutné autorizovat. Hlášení ve stavu Čeká na autorizaci nelze považovat za podané hlášení. 3. Hlášení ve stavu Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) jedná se o autorizované hlášení, které má příslušný Ověřovatel ve svém účtu k dispozici v záložce Hlášení Ověření hlášení (z pohledu ISPOP je takové hlášení podáno). 4. Hlášení ve stavu dokumentu Vyřízeno stav hlášení Ověřeno, Vydán výměr, K doplnění/doplněno atd. - jedná se o podaná hlášení, která již příslušný Ověřovatel zkontroloval a dle výsledku kontroly vyřídil v záložce Hlášení Ověření hlášení (přidělil stav Ověřeno, Vydán výměr, K doplnění/doplněno atd.). Ostatní stavy přijatých dokumentů či hlášení jsou uvedeny a popsány v kapitole 15.2 Příloha č. 2 Stavy dokumentů a stavy hlášení. Samotné ověření podaných hlášení probíhá v záložce Hlášení Ověření hlášení Vyhledávací kritéria Vyhledávání podle typu hlášení Vyhledá hlášení ke konkrétní ohlašovací povinnosti. Přehled ohlašovacích povinností a kódů formulářů je dostupný na (záložka Ohlašování v roce 2018). Vyhledávání podle ohlašovaného roku Vyhledá dokumenty, které byly přijaty za daný rok (v případě ohlašovacích povinností plněných zpětně) či v průběhu daného roku (v případě průběžných evidencí). Vyhledávání podle předmětu hlášení 16

17 Vyhledá hlášení, která splňují zadané kritérium. Předmět hlášení se liší v závislosti na typu hlášení a jeho začátek je vždy tvořen ohlašovaný rok/ičo případně ohlašovaný rok/id_xxxxxxx u fyzických osob. Do uvedeného pole je možné uvést konkrétní část předmětu u příslušného hlášení (rok, IČO, ID, číslo provozovny, název zdroje atd.). Vyhledávání podle data přijetí od/do Vyhledá dokumenty, které byly do systému ISPOP přijaty v daném časovém rozmezí. Vyhledávání je dle časů právního řádu (dat uvedených v přehledu hlášení) nikoliv dle reálných časů přijetí (tzn. času uvedeného v historii hlášení). Vyhledávání podle stavu hlášení K autorizaci (viz stav dokumentu Čeká na autorizaci ). Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) vyhledá hlášení, která jsou přidělena Ověřovateli k ověření (ke kontrole). Stavy pro nepoplatková hlášení K doplnění/doplněno vyhledá hlášení, u kterých si Ověřovatel vyžádal doplnění podání nebo Ohlašovatel sám zaslal opravené (Doplněné) hlášení. Odloženo vyhledá hlášení, u kterých Ověřovatel změnil stav na Odloženo (hlášení, která neměla/nemusela být podána). Ověřeno vyhledá hlášení, které Ověřovatel schválil z hlediska jejich obsahu a nepožaduje jejich doplnění (ověřil je a prohlásil hlášení za správné). Tento stav hlášení má značný význam z hlediska finálních zpracovatelů dat, kteří využívají informace např. pro statistické vyhodnocování (mají obvykle v systému roli Recenzenta nebo získávají exporty databází. Stavy pro poplatková hlášení dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád K doplnění/doplněno vyhledá hlášení, u kterých si Ověřovatel vyžádal doplnění podání nebo Ohlašovatel sám zaslal opravené (Doplněné) hlášení. Probíhá řízení vyhledá hlášení, u kterých již bylo Ověřovatelem zahájeno správní řízení Správní řízení přerušeno vyhledá hlášení, u kterých již bylo Ověřovatelem správní řízení přerušeno dle 64 a 65 Správní řízení zastaveno vyhledá hlášení, u kterých již bylo Ověřovatelem správní řízení zataveno dle 66 Správního řádu Vydán zálohový/poplatkový výměr vyhledá hlášení, u kterých již bylo Ověřovatelem správní řízení ukončeno vydáním výměru dle 67 Správního řádu Vydáno stanovisko vyhledá hlášení, u kterých již bylo Ověřovatelem správní řízení ukončeno vydáním stanoviska dle 149 Správního řádu Stavy pro poplatková hlášení dle zákona č. 280/2009 Sb., Daňový řád Probíhá řízení (DŘ) - vyhledá hlášení (daňové přiznání), u kterých již bylo Ověřovatelem zahájeno daňové řízení dle 134 Daňového řádu) Daňové řízení zastaveno vyhledá hlášení (daňové přiznání), u kterých již bylo Ověřovatelem Správcem daně daňové řízení zastaveno rozhodnutím dle 106 Daňového řádu, jestliže: a) osoba zúčastněná na správě daní vzala své podání, kterým se zahajuje řízení, zpět, pokud zákon zpětvzetí nevylučuje, b) jde o zjevně právně nepřípustné podání, 17

18 c) ten, o jehož právech a povinnostech má být rozhodnuto, zanikl bez právního nástupce, nebo zemřel bez dědice, d) bylo učiněno podání ve věci, o níž již bylo pravomocně rozhodnuto, nejde-li o rozhodnutí prozatímní nebo předběžné povahy, e) nelze v řízení pokračovat z důvodů, které stanoví zákon, nebo f) podání se stalo bezpředmětným. Vydán platební výměr vyhledá hlášení (daňové přiznání), u kterých již bylo Ověřovatelem věcně a místně příslušným Správcem daně vydáno rozhodnutí o platebním výměru dle 147 Daňového řádu Vady podání 74 - vyhledá hlášení (daňové přiznání), u kterých si Ověřovatel Správce daně vyžádal doplnění podání nebo Ohlašovatel sám zaslal opravené (Doplněné) hlášení dle 74 Daňového řádu Postoupení pro nepříslušnost 75 vyhledá hlášení (daňové přiznání), u kterých Ověřovatel - Správce daně vůči němuž bylo učiněno podání nebo připsána platba, není, příslušný vést v dané věci řízení a podání nebo platbu neprodleně postoupil příslušnému Správci daně Hlášení odloženo 43 hlášení (daňové přiznání), u kterých Ověřovatel - Správce daně změnil stav na Odloženo Vyhledávání podle stavu dokumentu Čeká na autorizaci vyhledá dokumenty (hlášení), které nebyly autorizovány v souladu s požadavky 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řádu. V tomto stavu čekají pouze dokumenty zaslané do ISPOP před více v kapitole Autorizace hlášení Manuálu pro ohlašovatele. Tyto dokumenty čekají na autorizaci. K dokumentům nebyl připojen zaručený elektronický podpis ani nebyly zaslány datovou schránkou. Více v kapitole Autorizace hlášení Manuálu pro ohlašovatele. Čeká na vyřízení vyhledá dokumenty, které čekají na vyřízení ze strany Ověřovatele (Ověřovatel je musí ověřit). Není zpracovatelné vyhledá dokumenty, které nebyly korektně zpracovány systémem z důvodu obsahu chyb. Je nutné zaslat nové hlášení. Vyřízeno vyhledá dokumenty, u nichž bylo provedeno ověření, tzn., byly ověřeny (nepoplatková hlášení) nebo byl ukončen proces správního řízení/daňového řízení (poplatková hlášení/přiznání) viz stav hlášení. Vyhledávání podle ověřovatele Vyhledá hlášení, která jsou přiřazeny příslušnému Ověřovateli. Jedná se o volné textové pole, tzn. lze zadat i část názvu Ověřovatele a vyhledají se všechna příslušná hlášení (např. v případě zadání Liberec systém vyhledá "Oblastní inspektorát ČIŽP Liberec" a také " Magistrát města Liberec". Pozor - některé magistráty skloňují své názvy, tzn., v případě vyhledání města Frýdek-Místek je nutné zadat do vyhledávání" Magistrát města Frýdku-Místku") Datum přijetí, datum podání, datum autorizace Datum přijetí - datum, kdy bylo hlášení doručeno do systému ISPOP (čas dle Správního řádu nikoliv dle reálných časů přijetí, tzn. času uvedeného v historii hlášení). Datum autorizace tento datum měl význam u hlášení zaslaných do ISPOP před (více v kapitole Autorizace hlášení Manuálu pro ohlašovatele) - jednalo se o datum vyjádření autorství k podání ve smyslu ustanovení 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád; po je datum autorizace totožný s datem podání. 18

19 Datum podání splnění náležitostí podání prostřednictvím ISPOP ve smyslu ustanovení 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (resp. 70 a 71 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád) a 4 odst. 3 zákona č. 25/2008 Sb. Pozn.: u validních hlášení přijatých do ISPOP po se uvedená data shodují (datum přijetí = datum autorizace = datum podání). Způsoby autorizace: Každý elektronicky zaslaný dokument musí být autorizován ( 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád). POZOR! U všech hlášení zaslaných od do ISPOP probíhá autorizace automaticky. Nezasílá se tedy již listinné Potvrzení ani není nutné připojovat kvalifikovaný elektronický podpis z důvodu autorizace. V případě, že hlášení bude validní (nebude obsahovat validační chyby) a bude odesláno příslušným uživatelem nebo příslušnou datovou schránkou, bude automaticky po odeslání převedeno do stavu Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření). Více informací k autorizaci v Manuálu pro ohlašovatele v kapitole Autorizace hlášení Záznamy (popis jednotlivých sloupců) Po kliknutí na ikonu v horním popisném řádku vpravo (bílý trojúhelník v černém poli ) lze sloupce přidávat a odebírat pro příslušné zobrazení. Zobrazené sloupce lze přesouvat přetažením levým tlačítkem myši. Záznamy ve sloupcích, u kterých se v záhlaví záznamů (šedá lišta s názvy sloupců) změní kurzor šipky na ručičku, lze řadit vzestupně / sestupně. AKCE Umožňuje prostřednictvím ikon zobrazit Detail a Historii hlášení. OHLAŠOVATEL Název subjektu uvedený v hlášení. IČO/ID Identifikační číslo subjektu Ohlašovatele vedené ve Veřejném rejstříku, příp. v RES, v případě právnické osoby nebo OSVČ; v případě fyzické osoby, zahraniční osoby a právnické osoby bez IČO obsahuje interní identifikátor systému ISPOP přidělovaný při registraci do systému. EVIDENČNÍ ČÍSLO HLÁŠENÍ EV. Č. HLÁŠENÍ (ve tvaru ) je číslo, které je přiděleno pouze validním hlášením z pohledu 4 odst. 3 zákona č. 25/2008 Sb. (jsou v souladu s datovým standardem ISPOP), to znamená: 1. v hlášení jsou vyplněna všechna povinná pole a vyplněné údaje vyhověly všem automatickým logickým kontrolám pro daný typ hlášení 2. jedná se o korektní Řádné nebo Doplněné podání z pohledu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (Řádné podání za příslušný předmět podání je pouze jedno, ostatní musí být označena jako Doplněná; doplnění je možné pouze k Řádnému podání), 19

20 3. subjekt uvedený v hlášení je registrovaný, 4. v případě F_IRZ, F_OVZ_SPE a F_OVZ_POPL je registrována v systému ISPOP příslušná provozovna k danému subjektu s ohledem na povinnost přidělení identifikačního čísla provozovny dle příslušných legislat ivních ustanovení, 5. v případě hlášení údajů pro vodní bilanci (F_VOD_ODBER_PODZ, F_VOD_ODBER_POVR, F_VOD_VYPOUSTENI, F_VOD_AKU) je evidováno místo užívání vody na příslušném podniku povodí, resp. je z evidence podniku povodí automaticky přeneseno do systému ISPOP k danému subjektu. POZOR! Hlášení, která nejsou v souladu s uvedenými pěti body, nejsou do ISPOP přijata, není jim přiděleno evidenční číslo a nejsou předána k ověření. ČÍSLO DOKUMENTU Unikátní číselný identifikátor všech dokumentů přijatých do ISPOP (i nevalidních) ve tvaru ISPOP_ OBEC OHLAŠOVATELE Název obce, kde sídlí subjekt Ohlašovatele. TYP Typ (kód) hlášení (formuláře). Vysvětlení typů (kódů) hlášení je uvedeno v záložce Seznam ohlašovacích povinností na ROK VYDÁNÍ STANDARDU Rok, kdy byl vydán příslušný datový standard, ve kterém je hlášení zpracováno. OHLAŠOVANÝ ROK Rok, za který je podáno hlášení (v případě průběžných evidencí se jedná o rok, ve kterém je evidence hlášena). PŘEDMĚT HLÁŠENÍ Definuje ohlašovací jednotku, za kterou je podáno. V jednom ohlašovacím období je možné pouze jedno Řádné podání za daný předmět hlášení, každé další musí být Doplněné. Předmět hlášení je unikátní pro každou agendu (hlášení), která se podává prostřednictvím ISPOP a odpovídá hodnotám vyplněným v hlášení (ohlašovaný rok, IČO subjektu a jednotku, za kterou se ohlašuje provozovnu, zdroj, zařízení apod.) a legislativním požadavkům. OBEC PŘEDMĚTU Název obce, kde se nalézá provozovna subjektu Ohlašovatele, za kterou je podáno hlášení. ULICE PŘEDMĚTU Název ulice z adresy provozovny, za kterou je podáno hlášení. ČÍSLO PROVOZOVNY/VHB Obsahuje identifikační číslo provozovny; v případě tzv. bilančních hlášení agendy vod identifikační číslo místa užívání vody, které je přiřazeno příslušným správcem povodí. NÁZEV PROVOZOVNY Název provozovny, za kterou je podáno hlášení. ZPRACOVATEL Jméno a příjmení zpracovatele uvedené v hlášení. ZPRACOVATELE ová adresa zpracovatele uvedená v hlášení. TYP PODÁNÍ 20

21 Údaj v tomto sloupci popisuje, zda se jedná o Řádné nebo Doplněné podání. DATUM PŘIJETÍ Datum doručení hlášení dle Správního řádu. DATUM PŘIJETÍ (SYSTÉM) Datum, kdy bylo hlášení fakticky vloženo do systému ISPOP může být rozdílné od DATA PŘIJETÍ v případě, že hlášení z datové schránky bylo automaticky zpracováno až následující den (hlášení odeslána datovou schránkou před půlnocí) nebo při manuálním vkladu dokumentu doručeného do datové schránky, který nebyl zpracován automaticky. DATUM AUTORIZACE Termín vyjádření autorství k podání ve smyslu ustanovení 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád. DATUM PODÁNÍ Termín splnění náležitostí podání prostřednictvím ISPOP ve smyslu ustanovení 37 zákona č. 500/2004 Sb. a 4 odst. 3 zákona č. 25/2008 Sb. Vypočítává se z data přijetí a data autorizace dle lhůt počítání času dle Správního řádu. Pozn.: u validních hlášení přijatých do ISPOP po se uvedená data shodují (datum přijetí = datum autorizace = datum podání). ZMĚNĚNO Tento sloupec uvádí termín poslední změny stavu dokumentu/hlášení v rámci aktuálního stavového modelu ISPOP. STAV DOKUMENTU Popisuje stav dokumentu v rámci aktuálního stavového modelu ISPOP. Stav dokumentu se týká dokumentu jako celku (zohledňuje dílčí stavy hlášení). Podrobně v předchozí kapitole Vyhledávací kritéria, odst. Vyhledávání podle stavu dokumentu. STAV HLÁŠENÍ Popisuje stav hlášení v rámci aktuálního stavového modelu ISPOP. Podrobně v předchozí kapitole Vyhledávací kritéria, odst. Vyhledávání podle stavu hlášení. Popis vazby mezi stavem dokumentu a stavem hlášení je zobrazen v kapitole 15.3 Příloha č. 3 Stavový model hlášení. OVĚŘOVATELÉ Identifikuje orgány státní správy, kterým přísluší podaná hlášení. POČET PŘÍLOH Uvádí počet příloh obsažených v hlášení. ZPŮSOB AUTORIZACE Uvádí způsob, jakým bylo hlášení autorizováno: 1. stav po (více v Manuálu pro ohlašovatele) Autorizováno podle 4 odst. 7 zákona č. 25/2008 Sb. 2. stavy před (více v Manuálu pro ohlašovatele) Autorizováno elektronickým podpisem k hlášení byl připojen kvalifikovaný elektronický podpis Autorizováno operátorem k hlášení bylo zasláno listinné autorizační Potvrzení 21

22 PID Autorizováno přes ISDS hlášení bylo zasláno datovou schránkou Identifikace zařízení v Informačním systému integrované prevence Ministerstva životního prostředí - identifikátor zařízení ve formátu 12-místného kódu složený z velkých písmen a čísel. IPPC kód zařízení je možné nalézt na -> "Zařízení" Detail hlášení Zobrazí se kliknutím na ikonu ( Detail ) ve sloupci AKCE. Detail lze zobrazit rovněž stisknutím pravého tlačítka myši na požadovaném řádku záznamů. Tlačítka v Detailu hlášení umožňují: Originál - stáhnout originální původně podané hlášení resp. data zaslaná do ISPOP, XML data - stáhnout XML data z podaného hlášení, PDF pro tisk - stáhnout hlášení doručené do systému ve verzi pro tisk (bez funkcí formuláře, možno vytisknout a založit v listinné podobě), List č. 5 pro tisk - zobrazit XML přílohu s daty pro List č. 5 Údaje o měření emisí (dostupné pouze u hlášení Souhrnné provozní evidence F_OVZ_SPE, které přílohu obsahuje). Popis karet v Detailu hlášení: Detailní informace zobrazí se informace o hlášení (např. typ podání, datum přijetí, název a číslo provozovny Řádné/doplněné zobrazí se pod sebou všechna hlášení za daný Předmět hlášení, která mají návaznost (Řádné a Doplněná hlášení). Hlášení, jehož Detail je aktuálně otevřený, je žlutě podbarveno. 22

23 Ohlašovatel údaje na kartě Ohlašovatel jsou načítány ze základních registrů ke dni data přijetí hlášení. Kliknutím na ikonu se objeví Detail subjektu (popsán v kapitole Detail subjektu). POZOR! Identifikační údaje subjektu (adresa, název) v Detailu hlášení jsou platné ke dni přijetí hlášení. Údaje uvedené v Detailu subjektu jsou vždy aktuální (jsou automaticky aktualizovány dle údajů z ISZR). Zpracovatel - karta obsahuje informace o osobě, která hlášení zpracovala. Zobrazené informace jsou načteny z hlášení. Historie - v kartě je uvedeno vše podstatné, co se s dokumentem dělo. Uvedené časy jsou systémové (tzn. reálné), nikoliv časy požadované dle správního řádu (v některých případech mohou být tyto časy rozdílné). Zobrazují se sloupce dle výběru v pravém horním rohu po rozkliknutí trojúhelníku v černém políčku. Lze zobrazit Stav, Systémový čas (není relevantní pro Ověřovatele), Informace, Uživatel (je uveden uživatel, který provedl změnu dokumentu (např. Správce ISPOP nebo Ověřovatel), Poznámka (zobrazí se poznámky, které byly vloženy příslušnými uživateli). Kontrola zobrazuje chyby v hlášení (např. duplicitní podání řádného hlášení). Uvedeny jsou v tabulce o dvou sloupcích, v prvním je uvedena závažnost chyby a v druhém její popis. Typ Popis Příklad Brání zpracování hlášení Bylo podáno Nebyl splněn datový standard (některé z červeně označených polí nebyly vyplněny; druhé a další Řádné podání Validační chyby hlášení nebylo ve formuláři označeno jako hlášení doplněné, subjekt není registrován, nebyla v daném předmětu již ANO NE splněna logická kontrola). Validační chyby existuje. zabraňují podání hlášení. 23

24 Typ Popis Příklad Brání zpracování hlášení Bylo podáno Upozornění V rámci automatizované kontroly byly nalezeny skutečnosti, které mohou být potenciálně chybou (např. uvedená hodnota je mimo standardní meze, uvedená hodnota je rozdílná od hodnoty uvedené v registru ISPOP). Vyhodnocení, zda se jedná o chybu či nikoliv, je na Ověřovateli. Upozornění nezabraňuje podání hlášení. Množství ohlášené látky nepřekračuje ohlašovací práh. NE ANO Informace Jedná se pouze o informaci shrnutí informací uvedených v hlášení informace o příslušnosti uživatele nebo datové schránky k subjektu, za který bylo hlášení podáno; v případě F_OVZ_SPE součet emisí za provozovnu ovzduší). Informace nebrání podání hlášení. Součty emisí za celou provozovnu: V rámci provozovny nejsou žádné emise. NE ANO Poznámky - karta obsahuje informaci od provozovatele ISPOP (např. hlášení autorizováno) a současně nabízí možnost vložení poznámky uživatelem. Při vkládání je nutné uvést dostupnost, tj. zda je poznámka soukromého typu či zda je veřejná. Soukromou poznámku uvidí pouze ten, kdo ji vložil, veřejnou ostatní uživatelé. Přílohy - pod touto kartou je uloženo hlášení v PDF a XML formátu. V případě, kdy byl do hlášení připojen přílohou další soubor, je k dispozici také v této záložce. Kliknutím na ikonu dokument. ( Stáhnout přílohu ) lze stáhnout příslušný 8.2 Přehled doručených hlášení Podrobný popis je uveden v Manuálu pro ohlašovatele, a tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti, kteří mají současně roli Ohlašovatele. Uživatel s rolí Ověřovatele má přístupný pouze Přehled hlášení. 24

25 8.3 Ověření hlášení Hlášení podaná Ohlašovateli prostřednictvím ISPOP mohou být Řádná a Doplněná, oboje se ověřují stejnými postupy. Hlášení lze ověřovat po přihlášení na uživatelský účet v ISPOP v záložce Hlášení -> Ověření hlášení : Pozn.: Doplnění podání znamená opětovné podání celého hlášení v elektronické podobě a v platném datovém standardu (nelze opravovat pouze části). Při doplněném podání musí být v hlášení uvedeno evidenční číslo příslušného řádného podání, aby se vytvořila správná návaznost. POZOR! Ve složkových předpisech není výslovně stanovena povinnost Ověřovatele nastavovat stavy přijatých hlášení. Nastavení stavu hlášení v souladu s učiněnými postupy při jeho vyřizování je však nezbytné pro zajištění zákonem předpokládané funkce ISPOP jako elektronického rozhraní mezi Ohlašovateli a veřejnou správou a jako skladiště přijatých hlášení. Podle 7 písm. d) zákona č. 25/2008 Sb. MŽP metodicky řídí a koordinuje ISPOP ve vztahu k ostatním informačním systémům veřejné správy v oblasti životního prostředí. Z výše uvedeného vyplývá, že Ověřovatelé jsou povinni řídit se pokyny MŽP, které se týkají součinnosti Ověřovatelů ve vztahu k ISPOP. Nastavení stavu hlášení Ověřeno pouze znamená, že Ověřovatel dospěl k závěru, že podané hlášení netrpí vadami, a není tedy třeba vyzvat podatele k jeho doplnění. Působnost orgánů, které podle příslušného složkového zákona kontrolují plnění ohlašovací povinnosti, tím není dotčena. Nastavení stavu hlášení je nezbytné s ohledem na další zpracování ohlášených informací. Statistické zpracování a analýzy musí být prováděny nad ověřenými daty. V záložce Ověření hlášení jsou pouze hlášení, která přísluší danému subjektu Ověřovatele ke kontrole a ještě nebyla tímto Ověřovatelem vyřízena. V záložce Přehled hlášení mohou být i hlášení, ke kterým má uživatel pouze právo náhledu. Funkční prvky v pohledu Ověření hlášení jsou stejné jako v záložce Přehled hlášení. V horní části pohledu lze zadat podmínky pro hledání záznamů. 25

26 Pozn.: Do filtrovacích polí (např. IČO, Název ad.) je možné zadat pouze část názvu tzn. funkce pro hledání je nastavena tak, že hledá i podle jakékoliv zadané části řetězce. Položka Předmět hlášení obsahuje údaje načtené z hlášení z položek ohlašovaný rok, IČO, IČP v případě provozovny ovzduší a provozovny IRZ, u ostatních agend se liší podle typu hlášení. Prostřednictvím položky Typ podání lze vyfiltrovat Řádná, resp. Doplněná hlášení. Hlášení lze filtrovat podle více podmínek zadaných současně. Pozn.: Při výběru vyhledávacích kritérií z rozbaleného seznamu (menu rozbalí šedá šipka) lze označit všechna kritéria stisknutím tlačítka Vybrat vše nebo zaškrtnout jednotlivé možnosti. Vybrané možnosti jsou po následném stisknutí tlačítka Potvrdit zobrazeny v řádku daného filtračního kritéria. Tlačítko Odebrat vše zruší všechny zvolené výběry. POZOR! Údaje o adrese subjektu v Detailu hlášení jsou platné ke dni přijetí hlášení. Údaje uvedené v Detailu subjektu jsou vždy aktuální (jsou denně kontrolovány s ISZR a aktualizovány) Příznaky označení přiděleného hlášení Příznak je jedna z funkcionalit, která byla nasazená již v roce 2012 pro komfortnější práci Ověřovatele v systému ISPOP. Jedná se o pomůcku, která umožňuje Ověřovateli označit si hlášení, se kterým pracuje. U konkrétního hlášení (řádku) je ve sloupci P. možné vyvolat pravým klikem myši nabídku a označit jej vybranou barvou vlaječky. Význam barevných vlaječek je pouze doporučený, tzn., sám Ověřovatel si může určit vlastní význam jednotlivých barev. Příznaky je možné měnit libovolně do doby, než dojde k ověření hlášení. Příznaky jsou viditelné a editovatelné pouze Ověřovateli v záložce Ověření hlášení, Ohlašovatel ani Recenzent je nevidí. Po ověření hlášení je nastavený příznak systémem odebrán, resp. hlášení již není k dispozici v záložce Ověření hlášení je k dispozici v záložce Přehled hlášení jako vyřízené Popis jednotlivých tlačítek při ověřování hlášení V níže uvedené tabulce je uveden popis funkcí jednotlivých tlačítek dostupných Ověřovateli v Detailu hlášení. Tlačítka ve sloupci AKCE v poli Ověření provádí tyto operace: Ikona AKCE Název tlačítka Provést ověření Popis Ověřovatel kontrolou obsahu hlášení shledal, že hlášení je v pořádku. Zobrazí se dialog pro zapsání poznámky k ověření. Výsledný stav hlášení (sloupec Stav hlášení) Ověřeno 26

27 Ikona AKCE Název tlačítka Vrátit k doplnění Odložit Postoupit pro nepříslušnost Zahájit správní řízení Přerušit správní řízení Zastavit správní řízení Vydat poplatkový výměr Vydat stanovisko Předat hlášení Zahájit daňové řízení Zastavit daňové řízení Vydat platební výměr Vrátit k opravě Popis Ověřovatel vrátí hlášení Ohlašovateli k doplnění. Zobrazí se dialog pro zapsání poznámky důvod vrácení. Ověřovatel odloží podané hlášení (slouží pro případ, že dle legislativy je možno se podaným hlášením nezabývat) V případě, kdy Ověřovatel zjistí, že mu podané hlášení určené k ověření nepřísluší, postoupí jej příslušnému Ověřovateli. ( 12 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád) Ověřovatel zjistí, že hlášení má potřebné legislativou požadované náležitosti - označí hlášení tímto stavem. ( 44, 45 Správního řádu) Ověřovatel označí hlášení v případě přerušení řízení. ( 64, 65 Správního řádu) Ověřovatel zastaví správní řízení a označí tímto podané hlášení. ( 66 odst. 1 Správního řádu) Ověřovatel vydá rozhodnutí o výši poplatku/zálohy a označí tímto i podané hlášení. ( 67 Správního řádu) Ověřovatel vydá stanovisko. ( 149 Správního rádu) V případě, kdy Ověřovatel Správce daně zjistí, že mu podané hlášení určené k ověření nepřísluší, postoupí jej příslušnému Ověřovateli. Ověřovatel vybere důvod předání: Postoupení pro nepříslušnost 75 ( KÚ, MŽP) Atrakce 19 (pouze MŽP) Delegace 18 ( KÚ, MŽP) Ověřovatel zjistí, že hlášení má potřebné legislativou požadované náležitosti - označí hlášení tímto stavem. ( 134 Daňového řádu) Ověřovatel zastaví daňové řízení a označí tímto podané hlášení. ( 106 Daňového řádu) Ověřovatel vydá rozhodnutí o vyměření daně a označí tímto i podané hlášení. ( 147 Daňového řádu) Ověřovatel vrátí hlášení Ohlašovateli k opravě ( 74 Daňového řádu) Výsledný stav hlášení (sloupec Stav hlášení) K doplnění/doplněno Odloženo Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) Pozn.: v historii stavů je přidán záznam o změně Ověřovatele Probíhá řízení Správní řízení přerušeno Správní řízení zastaveno Vydán zálohový/poplatkový výměr Vydáno stanovisko Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) Pozn.: v historii stavů je přidán záznam o změně Ověřovatele Probíhá řízení (DŘ) Daňové řízení zastaveno 106 Vydán platební výměr 147 Vady podání 74 Všechna hlášení, která se dostanou do finálního stavu, mají přidělen stav dokumentu Vyřízeno. 27

28 Pozn.: Pokud je nutné vrátit hlášení ze stavu Ověřeno / K doplnění/doplněno do stavu Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření), obraťte se s žádostí na provozovatele systému CENIA viz kapitola Vrácení hlášení k ověření ze strany provozovatele systému. V záložce Hlášení - Ověření hlášení vyberte hlášení, které chcete ověřit a klikněte na ikonu AKCE : Detail ve sloupci V následujících kapitolách budou postupně popsány akce na kartě Ověření nejprve pro nepoplatková a následně i poplatková hlášení Ověření nepoplatkového hlášení Na kartě Ověření v Detailu hlášení jsou k dispozici ovládací prvky (sloupec AKCE ) pro ověření nebo postoupení hlášení, jak je patrné z obrázku výše. Ostatní karty (Detailní informace, Řádné/Doplněné, Ohlašovatel, Zpracovatel, Historie, Kontrola, Poznámky, Přílohy) jsou popsány v kapitole Detail hlášení. 28

29 Jednotlivá tlačítka v Detailu hlášení umožňují: Originál - stáhnout originální původní podané hlášení resp. data zaslaná do ISPOP, XML data - stáhnout XML data z podaného hlášení, PDF pro tisk - stáhnout doručené hlášení ve verzi PDF pro tisk (bez funkcí formuláře) AKCE Provést ověření V případě, že je hlášení v pořádku, provede se ověření hlášení kliknutím na aktivní ikonu Provést ověření. Ověřovatel může připojit poznámku pro Ohlašovatele a tlačítkem Podání ověřeno hlášení ověří: Otevře se okno pro vložení poznámky a provedení akce: Úspěšné provedení akce je potvrzeno následujícím textem na monitoru: Poznámka uvedená při ověření je zaslána na uvedený v hlášení včetně nového stavu hlášení. 29

30 AKCE Vrátit k doplnění Pokud Ověřovatel nalezl důvod k vrácení hlášení Ohlašovateli k doplnění, provede tuto akci kliknutím na ikonu Vrátit k doplnění. Otevře se okno pro vložení poznámky a provedení akce: Úspěšné provedení akce je potvrzeno následujícím textem na monitoru: Po provedení akce je Ohlašovateli odeslána zpráva na uvedený v hlášení s požadavkem na doplnění hlášení a textem vložené poznámky. Pozn.: Doplnění hlášení v ISPOP se provádí podáním celého hlášení (nelze doplňovat pouze jeho část), v němž se zaškrtne volba Doplněné hlášení a do návazného pole se uvede evidenční číslo hlášení, které je doplňováno. Hlášení musí být kompletně vyplněné. 30

31 AKCE Odložit Ověřovatel má možnost odložit hlášení kliknutím na příslušnou ikonu. Poté se zobrazí okno pro vložení poznámky a potvrzení akce. Odložení je možné v případě, kdy jej zákon umožňuje (tzn. např. nezabývat se hlášením od subjektu, kterému nevznikla ohlašovací povinnost a i přes tuto skutečnost hlášení podal). Otevře se okno pro vložení poznámky a provedení akce: Úspěšné provedení akce je potvrzeno následujícím textem na monitoru: 31

32 AKCE Postoupit pro nepříslušnost V případě volby akce Postoupit pro nepříslušnost se zobrazí okno pro výběr nového Ověřovatele s možností vložení poznámky a přílohy: Otevře se okno pro vložení poznámky a provedení akce: Uživatel vybere požadovaného Ověřovatele, doplní poznámku, případně přiloží přílohu a tlačítkem Postoupit provede postoupení zvolenému Ověřovateli Ověření poplatkového hlášení Na kartě Ověření v Detailu hlášení jsou k dispozici ovládací prvky (sloupec AKCE ) pro vydání poplatkového výměru a další. Ostatní karty (Detailní informace, Řádné/Doplněné, Ohlašovatel, Zpracovatel, Historie, Chyby, Poznámky) jsou popsány v kapitole Detail hlášení. 32

33 Jednotlivá tlačítka v Detailu hlášení umožňují: Originál - stáhnout originální původní podané hlášení resp. data zaslaná do ISPOP, XML data - stáhnout XML data z podaného hlášení, PDF pro tisk - stáhnout doručené hlášení ve verzi PDF pro tisk (bez funkcí formuláře). Pozn.: Provedení akcí, které lze spustit zobrazenými ovládacími prvky, neodpovídá záv azně žádným úředním úkonům, které reálně probíhají na orgánu veřejné moci v rámci procesu vyměření poplatku. Výsledné stavy hlášení, které se navozují stiskem ovládacího prvku (ikony), nemají charakter závazného úředního úkonu nebo výstupu, daný stav je pouze informativní a slouží primárně k třídění dokumentů v ISPOP a dále jako nezávazná informace pro ostatní účastníky agendy. Z výběru lze zvolit libovolnou akci, dokument nemusí nabývat stavů postupně tak, jak jsou ikony vedle sebe umístěny. POZOR! Ověřovatel má při ukončení správního řízení dle správního řádu (vydáním rozhodnutí nebo stanoviska) možnost ověřit referenční údaje daného subjektu v Detailu hlášení (Ověření hlášení) karta Ohlašovatel -> tlačítko Detail. POZOR! Příspěvkové organizace, registrované v ISPOP (např. školy, nemocnice ) nejsou synchronizovány s ISZR nelze u nich ověřit aktuální referenční údaje vedené v uživatelském účtu ISPOP. Pro Ověřovatele to tedy znamená, že v případě, kdy bude v rámci poplatkových agend vydávat stanovisko nebo rozhodnutí je nutné aktuální identifikační údaje zjistit z jiných zdrojů Vyměření poplatku podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád F_VOD_OV a F_VOD_PV Pro Ověřovatele poplatkových hlášení F_VOD_OV a F_VOD_PV jsou v ISPOP dostupné zvláštní funkce, které jsou popsány v této kapitole. V menu Hlášení -> Ověření hlášení kliknutím na tlačítko Zobrazit detail ve sloupci AKCE Ověřovatel zobrazí Detail hlášení: 33

34 AKCE Zahájit správní řízení Po kliknutí na tlačítko Zahájit správní řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Zahájit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o zahájení správního řízení. Hlášení zůstane i nadále v záložce Ověření hlášení, nedochází k vyřízení dokumentu. 34

35 Úspěšné provedení akce je potvrzeno následujícím textem na monitoru: AKCE Vrátit k doplnění Po kliknutí na tlačítko Vrátit k doplnění se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Vrátit k doplnění. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o požadavku na doplnění hlášení. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno textem na monitoru: POZOR! Doplnění hlášení v ISPOP se provádí podáním celého hlášení (nelze doplňovat pouze jeho část), v němž se zaškrtne volba Doplněné hlášení a do návazného pole se uvede evidenční číslo hlášení, které je doplňováno. Hlášení musí být kompletně vyplněné. 35

36 AKCE Postoupit pro nepříslušnost V případě volby AKCE Postoupit pro nepříslušnost se zobrazí okno pro výběr nového Ověřovatele s možností vložení přílohy a poznámky. Uživatel vybere požadovaného Ověřovatele, doplní poznámku, případně přílohu a tlačítkem Postoupit provede postoupení zvolenému Ověřovateli. ISPOP následně převede hlášení do účtu zvoleného Ověřovatele. Úspěšné provedení akce je potvrzeno zobrazeným text na monitoru: 36

37 AKCE Přerušit správní řízení Po kliknutí na tlačítko Přerušit správní řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Přerušit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o přerušení správního řízení. Hlášení zůstane i nadále v záložce Ověření hlášení, nedochází k vyřízení dokumentu. Úspěšné provedení akce je potvrzeno tímto textem na monitoru: 37

38 AKCE Zastavit správní řízení Po kliknutí na tlačítko Zastavit správní řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Zastavit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o zastavení správního řízení. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno zobrazeným textem na monitoru: 38

39 AKCE Vydat poplatkový výměr Po kliknutí na tlačítko Vydat poplatkový výměr se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky, možností vložit přílohu a tlačítkem Vydat výměr. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o vydání zálohového/poplatkového výměru. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno následujícím textem na monitoru: 39

40 AKCE Vydat stanovisko Po kliknutí na tlačítko Vydat stanovisko se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Vydat stanovisko. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o vydání stanoviska. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno textem na monitoru: 40

41 Vyměření poplatku podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád F_OVZ_POPL Pro Ověřovatele hlášení F_OVZ_POPL jsou v ISPOP dostupné speciální funkce, které jsou popsány v této kapitole. V záložce Hlášení -> Ověření hlášení kliknutím na tlačítko Zobrazit detail ve sloupci AKCE Ověřovatel zobrazí Detail hlášení: Jednotlivá tlačítka v Detailu hlášení umožňují: Originál - stáhnout originální původní podané hlášení resp. data zaslaná do ISPOP, XML data - stáhnout XML data z podaného hlášení, PDF pro tisk - stáhnout doručené hlášení ve verzi PDF pro tisk (bez funkcí formuláře). 41

42 Na kartě Ověření v Detailu hlášení jsou k dispozici ovládací prvky (sloupec AKCE ) pro vydání poplatkového výměru a další. Ostatní karty (Detailní informace, Řádné/Doplněné, Ohlašovatel, Zpracovatel, Historie, Chyby, Poznámky) jsou popsány v kapitole Detail hlášení. Pozn.: Provedení akcí, které lze spustit zobrazenými ovládacími prvky, neodpovídá závazně žádným úředním úkonům, které reálně probíhají na orgánu veřejné moci v rámci procesu vyměření poplatku. Výsledné stavy dokumentů, které se navozují stiskem ovládacího prvku (ikony), nemají charakter závazného úředního úkonu nebo výstupu, daný stav je pouze informativní a slouží primárně k třídění dokumentů v ISPOP a dále jako nezávazná informace pro ostatní účastníky agendy. Z výběru lze zvolit libovolnou akci, dokument nemusí nabývat stavů postupně tak, jak jsou ikony vedle sebe umístěny. 42

43 AKCE Vrátit k opravě Po kliknutí na tlačítko Vrátit k opravě se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky, možností vložit přílohu a tlačítkem Vrátit k opravě. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o vrácení hlášení k opravě. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno textem na monitoru: 43

44 AKCE Předat hlášení V případě, kdy Ověřovatel Správce daně zjistí, že mu podané hlášení určené k ověření nepřísluší, klikne na tlačítko Předat hlášení, zobrazí se okno pro výběr nového Ověřovatele Správce daně a důvod předání, s místem pro vepsání poznámky, s možností vložit přílohu a tlačítkem Předat : Ověřovatel Správce daně vybere jeden z důvodů předání hlášení: Postoupení pro nepříslušnost 75 Atrakce 19 Delegace 18 44

45 POZOR! Při volbě Atrakce 19 lze jako nového Ověřovatele vybrat pouze Ministerstvo životního prostředí. Úspěšné provedení akce (Postoupení pro nepříslušnost 75) je potvrzeno textem na monitoru: Úspěšné provedení akce (Atrakce 19) je potvrzeno textem na monitoru: Úspěšné provedení akce (Delegace 18) je potvrzeno textem na monitoru: 45

46 AKCE Zahájit daňové řízení Po kliknutí na tlačítko Zahájit daňové řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky, možností vložit přílohu a tlačítkem Zahájit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o zahájení daňového řízení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno textem na monitoru: 46

47 AKCE Zastavit daňové řízení Po kliknutí na tlačítko Zastavit daňové řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky, možností přidat přílohu a tlačítkem Zastavit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o zastavení daňového řízení. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno textem na monitoru: 47

48 AKCE Vydat platební výměr Po kliknutí na tlačítko Vydat platební výměr se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky, možností vložit přílohu a tlačítkem Vydat výměr. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána Ohlašovateli zpráva o vydání platebního výměru. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno textem na monitoru: 48

49 8.3.5 Vrácení hlášení k ověření ze strany provozovatele systému V případě, že Ověřovatel požaduje změnu stavu hlášení z konečného stavu poplatkové hlášení/přiznání: Vydán zálohový/poplatkový výměr, Vydáno stanovisko, Správní řízení zastaveno, Daňové řízení zastaveno 106, Vydán platební výměr 147 nepoplatkové hlášení: Ověřeno, Odloženo, K doplnění/doplněno má možnost o tuto změnu požádat prostřednictvím aplikace EnviHELP ( přes tlačítko Zaslat dotaz. Pozn.: Pro přihlášení do systému EnviHELP použijte své přístupové údaje do systému ISPOP. Do písemné žádosti o vrácení hlášení k ověření uvádějte následující identifikační údaje: evidenční číslo hlášení a číslo dokumentu IČO a název subjektu, za který je hlášení podáno popis akce, kterou chcete provést své jméno a příjmení a příslušný orgán státní správy 49

50 9 Záložka Subjekt 9.1 Správa subjektu Liší se v závislosti na roli. Uživatel s rolí Ohlašovatel vidí pouze seznam registrovaných subjektů, jichž je uživatelem - Správcem, Běžným uživatelem nebo Zmocněncem. Ověřovatel a Recenzent vidí seznam všech subjektů registrovaných v ISPOP Vyhledávací kritéria a údaje v části Záznamy IČO/ID Vyhledá subjekt registrovaný v systému ISPOP podle zadaného IČO (identifikační číslo subjektu vedené ve Veřejném rejstříku, příp. v RES) v případě právnické osoby nebo OSVČ; v případě fyzické osoby, zahraniční osoby a právnické osoby bez IČO vyhledá subjekt podle ID (interní identifikátor systému ISPOP přidělovaný při registraci do systému ISPOP). Název subjektu Vyhledá subjekt registrovaný v systému ISPOP podle zadaného názvu. Adresa RÚIAN Vyhledá subjekt registrovaný v systému ISPOP podle zadané adresy RÚIAN tedy adresy, která je aktuálně přenesená z ISZR do ISPOP a to podle obce nebo ulice nebo čísla. Adresa do 2012 Vyhledá subjekt registrovaný v systému ISPOP podle adresy zadané na kartě Údaje před 2012 (v současné době již toto pole, resp. tento údaj nedoporučujeme využívat). Registrace v ISPOP od do Vyhledá subjekt zaregistrovaný do systému ISPOP ve vymezeném období. Role Vyhledá subjekt registrovaný v systému ISPOP podle role, jakou má právě přihlášený uživatel k danému subjektu. Vyplněna Adresa RÚIAN Vyhledá subjekt, pokud má: Ano adresa RÚIAN je vyplněna (tzn. je vyplněn alespoň jeden údaj adresy RÚIAN (obec) Ne adresa RÚIAN není vyplněna 50

51 Původ dat Vyhledá subjekt registrovaný v systému ISPOP, který má údaje uvedené k subjektu (Adresa RÚIAN ) původem: Získáno ze základních registrů údaje o subjektu byly úspěšně přejaté z ISZR Nezískáno ze základních registrů Manuálně vložené údaje operátor ISPOP údaje ověřil u uživatele, následně je doplnil Neurčeno Pozn.: Do filtrovacích polí (např. IČO, Název ad.) je možné zadat pouze část názvu tzn. funkce pro hledání je nastavena tak, že hledá i podle jakékoliv zadané části řetězce. POZOR! Adresa RÚIAN je denně aktualizována s údaji v ISZR a proto se může lišit od adresy uvedené v hlášení platné v den jeho přijetí do systému ISPOP. FAQ Čím se liší adresa RÚIAN a adresa v kartě Údaje před rokem 2012? Adresa RÚIAN (Registr územní identifikace adres a nemovitostí) je denně aktualizována s ISZR (jedná se o aktuální identifikaci subjektu). V případě, že dojde k napárování subjektu mezi ISPOP a ISZR (Právnická nebo fyzická osoba podnikající nebo fyzická osoba), nelze tyto údaje editovat. Z důvodu průběžné aktualizace adresy RÚIAN dle údajů s ISZR se může lišit s adresou uvedenou v hlášení platné v den jeho přijetí do systému ISPOP. Adresa subjektu na kartě Údaje před 2012 je určena pro příp. zpětné ohlašování za rok 2011 a 2010 a nemá žádný jiný význam. 51

52 9.1.2 Detail subjektu Zobrazí se kliknutím na ikonu ( Detail ) ve sloupci AKCE. Detail subjektu obsahuje Základní informace informace k subjektu čerpané z údajů v ISZR (jsou denně aktualizovány) a dále sedm karet Kontaktní údaje, Údaje před 2012, Uživatelé (lze dále zobrazit jednotlivé detaily příslušných Správců subjektu a Běžných uživatelů k danému subjektu), Provozovny (Ovzduší a IRZ), Místa užívání vody, Zmocnění a Historie. Tlačítka v Detailu subjektu: umožňuje stáhnout originální původně zaslaný registrační formulář umožňuje Správci subjektu provádět změny vybraných kontaktních údajů daného subjektu Popis karet v Detailu subjektu: Kontaktní údaje V záložce naleznete kontaktní údaje subjektu. Dále adresu subjektu tzv. Adresu (RÚIAN), která je denně aktualizována s ISZR (jedná se o aktuální identifikaci subjektu). 52

53 POZOR! Uživatel nemůže měnit údaje v Adrese RÚIAN, neboť je to údaj převzatý z ISZR. V případě, kdy zjistíte nepřesnost v Adrese RÚIAN, kontaktujte příslušného správce registru (kapitola 2 Napojení systému ISPOP na ISZR). POZOR! V některých hlášeních (např. F_ODP_PROD) se mohou některé adresní údaje k subjektu lišit do hlášení F_ODP_PROD se uvádí informace platné k ohlašovaného roku. Údaje před 2012 Naleznete zde adresu a informace o subjektu, které byly platné k Uživatelé Přehled všech uživatelů daného subjektu (lze zobrazit jednotlivé detaily příslušných Správců subjektů a Běžných uživatelů sloupec AKCE > Detail ). Provozovny Zde naleznete seznam všech provozoven registrovaných k subjektu (Ovzduší a IRZ). Místa užívání vody Zde naleznete seznam všech míst užívání vody, evidovaných na příslušném podniku povodí k danému subjektu, resp. automaticky přenesených do systému ISPOP z evidence podniku povodí k danému subjektu. Zmocnění Naleznete zde zmocnění vydaná (subjekt v roli Zmocnitele) a zmocnění přijatá (subjekt v roli Zmocněnce). Historie Zde naleznete historii změn provedených v Detailu subjektu (změna z ISZR, ) Změna údajů subjektu Jedná se pouze o změnu vybraných údajů k subjektu. Tuto možnost mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis pro změnu údajů subjektu je uveden v Manuálu pro ohlašovatele. 10 Záložka Provozovny ovzduší 10.1 Registrace provozovny Tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis pro registraci provozovny Ovzduší je uveden v Manuálu pro ohlašovatele Správa provozoven Tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis pro správu provozoven Ovzduší je uveden v Manuálu pro ohlašovatele. Seznam všech registrovaných provozoven Ovzduší mají Ověřovatelé a Recenzenti podle typu Ověřovatele/Recenzenta. 53

54 11 Záložka Provozovny IRZ 11.1 Registrace provozovny Tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis pro registraci provozovny IRZ je uveden v Manuálu pro ohlašovatele Přehled žádostí IRZ Tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis k Přehledu žádostí IRZ je uveden v Manuálu pro ohlašovatele Správa provozoven Tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis pro správu provozoven ovzduší je uveden v Manuálu pro ohlašovatele. Seznam všech registrovaných provozoven IRZ mají Ověřovatelé a Recenzenti podle typu Ověřovatele/Recenzenta. 12 Záložka Místa užívání vody Tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis k této záložce je uveden v Manuálu pro ohlašovatele Seznam všech míst užívání vody mají Ověřovatelé a Recenzenti podle typu Ověřovatele/Recenzenta. 13 Záložka Zmocnění 13.1 Přidání žádosti o zmocnění Tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis k přidání žádosti o zmocnění je uveden v Manuálu pro ohlašovatele Přehled žádostí o zmocnění Tuto záložku mají k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis k Přehledu žádosti o zmocnění je uveden v Manuálu pro ohlašovatele Správa zmocnění V záložce Správa zmocnění má Ověřovatel a Recenzent k dispozici přehled všech zmocnění, která byla dosud schválena. Jsou zde zahrnuta i zmocnění, u kterých vypršela nebo byla z nějakého důvodu předčasně ukončena platnost (záznam je světle šedý). Zároveň má v této záložce Správce subjektu možnost spravovat (zneplatnit) zmocnění ke svému subjektu. 54

55 Zneplatnění zmocnění Tuto možnost mají v Detailu zmocnění k dispozici Ověřovatelé a Recenzenti s oprávněním Správce subjektu (a tedy mají současně roli Ohlašovatele) ke svému subjektu. Podrobný popis zneplatnění zmocnění je uveden v Manuálu pro ohlašovatele. 14 Záložka Uživatel 14.1 Přidání uživatele Přidání uživatele/zřízení nového uživatelského účtu má k dispozici pouze uživatel s oprávněním Správce subjektu. 55

56 Zadáním IČO/ID nebo názvu (stačí zadat část řetězce) na kartě 1. Subjekt vybere uživatel požadovaný subjekt, ke kterému bude přidávat nového uživatele (Správci subjektu se nabízejí všechny subjekty, které spravuje). Po kliknutí na příslušný řádek (zmodrá) je požadovaný subjekt vybrán a uživatel je posunut o krok dál na kartu 2. Uživatel V případě, kdy má daný Správce subjektu v účtu právě jeden subjekt, dostane se rovnou na kartu 2. Uživatel. POZOR! Na kartě 2. Uživatel je nová funkcionalita přidání uživatele, který již má uživatelský účet ISPOP, ale k jinému subjektu. Vytvoření nového uživatelského účtu V případě přidání uživatele, který ještě nemá uživatelský účet ISPOP (tzn., nedisponuje žádným přihlašovacím jménem (login) do systému ISPOP ani do systému EnviHELP a SEPNO), vyberte na kartě 2. Uživatel první možnost Vytvořit nový uživatelský účet. 56

57 Po vyplnění povinných údajů (označených *) na kartě 2. Uživatel vyberte v poli Oprávnění, zda nový uživatel bude mít k subjektu oprávnění Správce subjektu nebo Běžný uživatel (zaměstnanec). V případě volby Správce subjektu v poli Oprávnění k subjektu jsou uživateli automaticky přiřazeny všechny tři role (Ověřovatel a Ohlašovatel a Recenzent)! V případě volby Běžný uživatel v poli Oprávnění k subjektu se dále zobrazí možnost výběru role zaměstnance (Ověřovatel a/nebo Ohlašovatel a/nebo Recenzent nebo možnost Bez role ISPOP ). POZOR! Možnost Bez role ISPOP je nová od září 2017; jedná se o možnost přidat uživatele k danému subjektu a následně mu přidělit roli v navazujícím modulu SEPNO bez jakéhokoli oprávnění v aplikaci ISPOP! Více v Manuálu ISPOP pro ohlašovatele a v Manuálu SEPNO pro ohlašovatele. Rozdíl oprávnění mezi Správcem subjektu a Běžným uživatelem je uveden v kapitole 4.1 Uživatelské role a oprávnění. Vyplněním údajů, provedením výběru oprávnění, příp. role/bez role a odesláním prostřednictvím tlačítka Odeslat vytvoří současný Správce subjektu novému uživateli uživatelský účet, vázaný k danému subjektu. Výsledkem přidání uživatele je nově zřízený uživatelský účet. Detail uživatele zobrazuje login uživatele a zřejmé oprávnění. Nový uživatel obdrží na uvedený notifikaci s přístupovými údaji přihlašovací jméno (login) a heslo. 57

58 Pozn.: Nový Správce subjektu má stejná uživatelská práva jako původní Správce subjektu může např. registrovat provozovny Ovzduší a IRZ, upravovat jejich údaje a přidávat/zneplatňovat/upravovat uživatele. Vybrat existující uživatelský účet V případě přidání uživatele, který již má uživatelský účet ISPOP, tzn., disponuje přihlašovacím jménem (login) do systému ISPOP, ale k jinému registrovanému subjektu, příp. registrací uživatele v systému EnviHELP bez vazby na subjekt, vyberte na kartě 2. Uživatel druhou možnost Vybrat existující uživatelský účet. Po vyplnění povinného pole Login přihlašovacím jménem (login) uživatele, který má mít přístup také k účtu subjektu vybranému na kartě 1. Subjekt, vyberte v poli Oprávnění, zda tento uživatel bude mít k tomuto subjektu oprávnění Správce subjektu nebo Běžný uživatel (zaměstnanec). 58

59 V případě volby Správce subjektu v poli Oprávnění k subjektu jsou uživateli automaticky přiřazeny všechny tři role (Ověřovatel a Ohlašovatel a Recenzent)! V případě volby Běžný uživatel v poli Oprávnění k subjektu se dále zobrazí možnost výběru role zaměstnance (Ověřovatel a/nebo Ohlašovatel a/nebo Recenzent nebo možnost Bez role ISPOP ). POZOR! Možnost Bez role ISPOP je nová od září 2017; jedná se o možnost přidat uživatele k danému subjektu a následně mu přidělit roli v navazujícím modulu SEPNO bez jakéhokoli oprávnění v aplikaci ISPOP! Více v Manuálu ISPOP pro ohlašovatele a v Manuálu SEPNO pro ohlašovatele. Rozdíl oprávnění mezi Správcem subjektu a Běžným uživatelem je uveden v kapitole 4.1 Uživatelské role a oprávnění. Vyplněním loginu, provedením výběru oprávnění, příp. role/bez role a odesláním prostřednictvím tlačítka Odeslat přidá Správce subjektu již existujícího uživateli k vybranému subjektu. Výsledkem přidání již existujícího uživatele k vybranému subjektu je přístup daného uživatele k dalšímu subjektu (získání vazby k dalšímu subjektu). Na uvedený v ISPOP u daného uživatele bude automaticky zaslána notifikace o změně uživatelského účtu. 59

60 14.2 Správa uživatele Záložka Správa uživatele slouží ke správě uživatelských účtů a zároveň jako přehled uživatelů. Zobrazeni v Záznamech jsou všichni registrovaní uživatelé, tedy Správci subjektů a Běžní uživatelé těch subjektů, jichž je přihlášený uživatel Správcem subjektu nebo Běžným uživatelem. Konkrétního uživatele lze vyhledat dle jeho jména, loginu, u, oprávnění/role (Ohlašovatel, Ověřovatel, Recenzent). Detail uživatele (ikona Detail ve sloupci AKCE) je kromě základních informací o uživateli vybaven pěti kartami: Ispop Na této kartě je uvedeno, jaká práva uživatel má: oprávnění Správce subjektu nebo Běžný uživatel; role Ohlašovatel a/nebo Ověřovatele a/nebo Recenzent. Podrobné informace o rolích a oprávněních v ISPOP naleznete v kapitole 4.1 Uživatelské role a oprávnění. Helpdesk Na této kartě je uvedeno, zda je daný uživatel také uživatelem znalostní báze EnviHELP. 60

61 Každý uživatel registrovaný v systému ISPOP je zároveň uživatelem znalostní báze EnviHELP a může podávat písemné dotazy v aplikaci EnviHELP (helpdesk) jako registrovaný uživatel. Pro přihlášení do obou systému platí stejné přihlašovací údaje. POZOR! V případě, kdy se uživatel registruje pouze do EnviHELP a pro přihlášení do ISPOP použije získané přístupové údaje, má v systému ISPOP omezený uživatelský účet (bez vazby na jakýkoli subjekt, tzn., např. nemůže ověřovat hlášení). HNVO Na této kartě je uvedeno, jaké oprávnění má uživatel navazujícího modulu HNVO (Pověřená osoba HNVO, Ověřovatel HNVO ) ISOH Na této kartě je uvedeno, jaké oprávnění do neveřejné části Registru zařízení uživatel má: ISOH čtení možnost nahlížení do vložených rozhodnutí, spisů, provozních řádů zařízení, nebo ISOH editace možnost vkládání rozhodnutí, spisů, provozních řádů zařízení, nebo Operátor ISOH administrátorská role (pouze dodavatel Registru zaříjení) Práva k Registru zařízení mají nastaveni pouze uživatelé pověřených úřadů státní správy (ORP, KÚ, ČIŽP, SFŽP, MŽP, CENIA, ). Roli ISOH čtení a ISOH editace jednotlivým uživatelům daného subjektu Ověřovatele/Recenzenta může přidělovat uživatel s rolí Správce subjektu pro daný subjekt Ověřovatele/Recenzenta. SEPNO Na této kartě je uvedeno, jaká oprávnění má uživatel navazujícího modulu SEPNO Změna údajů uživatele Každý přihlášený uživatel může ve svém uživatelském účtu provádět změny svých údajů. Změny kontaktních údajů, jako jsou a telefon umožňuje Detail uživatele v sloupci AKCE. 61

62 K potvrzení změn dojde kliknutím na tlačítko Uložit. Správce subjektu má oprávnění po přihlášení na svůj účet ISPOP provést tyto změny všem uživatelům v rámci daného subjektu Změna hesla Změnu vlastního hesla může provést každý uživatel s platnými přihlašovacími údaji do aplikace ISPOP ve sloupci AKCE ikona Změna hesla : Přihlášený uživatel do zobrazeného dialogu zadá správné původní heslo a nové heslo. Nové heslo pro kontrolu zopakuje (musí se v obou polích shodovat) a potvrdí tlačítkem Změnit. Správce subjektu může po přihlášení na svůj účet ISPOP vygenerovat nové heslo všem uživatelům v rámci daného subjektu. Ve sloupci AKCE Správce subjektu zvolí u vybraného uživatele ikonu Vygenerování nového hesla : Nově vygenerované heslo bude systémem ISPOP automaticky odesláno na uvedený v ISPOP u daného uživatele. 62

63 Vygenerování zapomenutého hesla Uživatel si může nové heslo vygenerovat také sám na stránkách ISPOP odkazem nad přihlašovacím oknem Zapomněli jste své heslo?. Pro získání nového hesla musí uživatel zadat přesné údaje, které má uvedeny v ISPOP jméno, příjmení, 63

64 Změna oprávnění uživatele Provádět změny oprávnění uživatelů k subjektu má možnost pouze Správce daného subjektu. V menu v záložce Uživatel -> Správa uživatele vyhledá v tabulce Záznamy požadovaného uživatele (možnost vyhledání zadáním filtračních kritérií)a v příslušném řádku poté otevře Detail. 64

65 Změna Správce subjektu na Běžného uživatele Uživatel s oprávněním Správce subjektu (má platný vztah správcovství k subjektu) může prostřednictvím akční ikony změnit platné oprávnění uživatele ze Správce subjektu na Běžného uživatele. Původní oprávnění (vztah) je uživateli ukončeno, datum Vydané do je nastaveno na aktuální datum, a je vytvořen nový vztah k témuž subjektu s oprávněním Běžný uživatel, který má nastaven datum Vydané od na aktuální datum. 65

66 Výsledek změny Správce na Běžného uživatele: POZOR! Běžnému uživateli (pokud má pracovat v aplikaci ISPOP, nikoli jen v navazujícím modulu SEPNO) musí Správce subjektu přiřadit roli ISPOP! Přiřazení role ISPOP provede Správce subjektu kliknutím na ikonu Změnit role uživatele a vybere jednu nebo více rolí (možné jsou všechny kombinace). 66

67 Změna Běžného uživatele na Správce subjektu Změnu provede Správce subjektu ve svém účtu po otevření Detailu (v záložce Správa uživatelů ) a kliknutí na akční ikonku ve sloupečku AKCE u Běžného uživatele, kterého požaduje povýšit Zneplatnění uživatelského vztahu zneplatnění uživatele s oprávněním Běžný uživatel Kromě změny oprávnění uživatele má Správce subjektu možnost provádět také zneplatnění uživatelského vztahu. Tuto operaci provede Správce subjektu například v případě ukončení pracovního poměru některého ze zaměstnanců. V menu v záložce Uživatel -> Správa uživatele vyhledá požadovaného uživatele s oprávněním Běžný uživatel, poté otevře Detail uživatele. Zneplatnit uživatelský vztah k vybranému subjektu umožňuje ikona ve sloupci AKCE. 67

68 Uživatel, jenž byl Běžným uživatelem pouze jednoho subjektu a byl mu zneplatněn uživatelský vztah, má i nadále přístup do ISPOP, tento přístup je však omezen na správu vlastního uživatelského účtu (uživatel nemá k dispozici žádná hlášení, nemůže stahovat hlášení, ověřovat hlášení, nemá k dispozici žádné informace k subjektu a provozovnám), ale má stále přístup do písemné podpory EnviHELP V případě, kdy je vybraný uživatel uživatelem k více subjektům, vazba k ostatním subjektům zůstane nezměněna. V případě nutnosti přidat uživatele opět k subjektu, se použije postup popsaný v kapitole 14.1 Přidání uživatele (Vybrat existující uživatelský účet), pouze však za předpokladu, že přidávaný uživatel bude mít shodné jméno, příjmení a Zneplatnění správcovství zneplatnění uživatele s oprávněním Správce subjektu Vedle zneplatnění uživatelského vztahu Běžnému uživateli má Správce subjektu možnost zneplatnit správcovství uživateli s oprávněním Správce subjektu (dalším Správcům svého subjektu nebo také sám sobě). Tuto operaci provede Správce subjektu například v případě ukončení pracovního poměru některého ze zaměstnanců. V menu v záložce Uživatel -> Správa uživatele vyhledá požadovaného uživatele s oprávněním Správce subjektu, poté otevře Detail uživatele. Zneplatnit správcovství k vybranému subjektu umožňuje ikona ve sloupci AKCE. 68

69 Uživatel, jenž byl Správcem subjektu pouze jednoho subjektu a bylo mu zneplatněno správcovství, má i nadále přístup do ISPOP, tento přístup je však omezen na správu vlastního uživatelského účtu (uživatel nemá k dispozici žádná hlášení, nemůže stahovat hlášení, ověřovat hlášení, nemá k dispozici žádné informace k subjektu a provozovnám), ale má stále přístup do písemné podpory EnviHELP V případě, kdy je vybraný uživatel uživatelem k více subjektům, vazba k ostatním subjektům zůstane nezměněna. V případě nutnosti přidat uživatele opět k subjektu, se použije postup popsaný v kapitole 14.1 Přidání uživatele (Vybrat existující uživatelský účet), pouze však za předpokladu, že přidávaný uživatel bude mít shodné jméno, příjmení a Nastavení notifikací Uživatel subjektu Ověřovatele, který má roli Ohlašovatel, nalezne informace o nastavení notifikací v Manuálu pro ohlašovatele. Uživatel s rolí Ověřovatele má ve svém pohledu k dispozici kartu Ověření. Zde má Ověřovatel možnost si nastavit, zda chce zasílat informaci o hlášeních, která mu byla postoupena či která mu byla přidělena k ověření. Nemusí se tak každý den přihlašovat do svého účtu, aby zjistil, zda nemá v účtu hlášení k ověření (funkcionalita je výhodná zejména v době, kdy není ohlašovací termín dané ohlašovací povinnosti). Pozn.: Výchozí nastavení pro kartu Ověření je nezasílat notifikaci. Ověřovateli budou tedy zasílané pouze ty notifikace, které si sám zvolí. Nenastane tak situace, kdy uživatel jednoho subjektu obdrží notifikaci agendy, která mu nepřísluší. Karta Ověření Změnu nastavení uživatel provede kliknutím na ikonu AKCE Editovat : 69

70 Dále výběrem požadovaného typu hlášení prostřednictvím zaškrtnutí a uložení nastavení: Notifikace bude odesílána pro zatržené typy formulářů bez ohledu na ohlašovací rok. 70

71 15 Přílohy 15.1 Příloha č. 1 - Funkce PDF formulářů Primárním uživatelem PDF formulářů v ISPOP je Ohlašovatel (při vyplňování hlášení). Podání většiny hlášení v ISPOP se provádí prostřednictvím prvků (služeb - funkcionalit) PDF formulářů. Následující text shrnuje obecné prvky PDF formulářů a jejich fungování v ISPOP Obecné prvky PDF formulářů PDF formuláře v ISPOP obsahují následující typy prvků: Textová pole Textová pole umožňují uživateli zapsat text adresu, , poznámku apod. Např. v jednořádkovém provedení tří textových polí: nebo víceřádkové provedení jednoho pole: Přepínací tlačítka Pomocí přepínacího tlačítka uživatel vybere pouze jednu z nabízených možností. Např. horizontální uspořádání možností: nebo vertikální uspořádání: Zaškrtávací pole Zaškrtávací pole poskytují uživateli pro jednotlivé položky volbu mezi ano a ne. Pokud formulář obsahuje více zaškrtávacích polí, uživatel v nich může volit libovolnou kombinaci např.: 71

72 Kombinované pole Kombinované pole je kombinací textového pole a rozbalovacího seznamu. Požadovanou hodnotu uživatel vybere zapsáním počátečního znaku nabízených hodnot nebo výběrem ze seznamu: Tlačítka Tlačítko spustí akci formuláře např.: PDF formuláře v ISPOP Pro odesílání údajů registrace subjektu a podání hlášení prostřednictvím ISPOP se používají inteligentní PDF formuláře, které jsou sestaveny z prvků uvedených v kapitole Součástí PDF dokumentů je XML vrstva pro strojové zpracování. Vyplnění a prohlížení formulářů je možné prostřednictvím aplikace Adobe Acrobat Reader (minimálně verze 10 - viz kapitola 3.1). Následující text popisuje nastavení aplikace Adobe Acrobat Reader pro správnou funkčnost PDF formulářů v ISPOP. Zabezpečení JavaScript Pro správnou funkci PDF formuláře je potřeba mít v Adobe Acrobat Reader povolené použití JavaScriptu. V případě, že není použití povoleno, je při otevření formuláře z ISPOP zobrazen dialog s dotazem: Použití JavaScriptu lze povolit také v Adobe Acrobat Reader v menu Úpravy -> Předvolby v kategorii JavaScript zaškrtnutím volby Povolit JavaScript Acrobatu. 72

73 Zabezpečení rozšířené Před zahájením práce s formuláři PDF je nutné provést nastavení rozšířeného zabezpečení aplikace Adobe Acrobat Reader (minimálně verze 10) v menu Úpravy -> Předvolby, kategorie Zabezpečení (rozšířené) s těmito možnostmi: nebo a) zrušit volbu Povolit rozšířené zabezpečení nedoporučujeme s ohledem na bezpečnost b) zapnout volbu Povolit rozšířené zabezpečení a: doplnit do seznamu Oprávněná umístění složku(y), kde budou ukládány soubory s formuláři PDF, a přidat hostitele (tlačítko Přidat hostitele ; např.: *.ispop.cz) doporučená varianta POZOR! V tomto případě je ale nutné pracovat s formuláři pouze v přednastavené složce v oprávněném umístění! Jinak nebude formulář fungovat korektně. Příklad nastavení viz následující obrázek: 73

74 Povinná pole položky formuláře, které je nutné před jeho odesláním vyplnit zvýraznění povinných položek je možné povolit nebo zakázat viz obrázek: Formuláře pro plnění ohlašovacích povinností dále obsahují: 1. na začátku každého formuláře volbu, zda jde o Řádné nebo Doplněné hlášení: V případě volby Doplněné hlášení se řádek rozšíří o povinně vyplňovanou položku Evidenční číslo řádného hlášení. Pozn.: Evidenční číslo je přidělováno po korektním zpracování dokumentu v systému ISPOP. Tím se liší od Čísla dokumentu (tvar ISPOP_ ), které systém přiděluje každému dokumentu, který je zaslán do ISPOP (tzn. hlášení je korektně přijato do systému ISPOP pouze tehdy, kdy uživatel obdrží Evidenční číslo tvar ). 2. na konci formuláře tlačítka pro a. uložení celého formuláře (nevyplněného, částečně vyplněného i s vyplněnými daty) Uložit PDF, b. on-line validaci vyplněných údajů ve formuláři na serveru On-line kontrola, c. on-line odeslání formuláře do ISPOP Odeslat on-line do ISPOP, d. odeslání formuláře prostřednictvím datové schránky Odeslat do datové schránky, 3. prvek formuláře pro vložení elektronického podpisu. 74

75 Výběr z rozsáhlých číselníků Pro výběr hodnoty z rozsáhlých číselníků je ve formuláři PDF použito tlačítko pro následné zobrazení dialogového okna, ve kterém se vyhledá požadovaná hodnota. Například vyhledání obce ve formuláři F_ODP_PCB se provádí stiskem tlačítka - zde v dialogovém okně v první nabídce Kraj vyberte požadovaný kraj a kliknutím myší vybraný kraj označíte (výběr se barevně zvýrazní). Poté v nabídce Obec (základní územní jednotka) vyberte příslušnou obec a opět jí označte. Stiskem tlačítka Vybrat se pole adresy ve formuláři automaticky vyplní. Zadat obec lze také pomocí tlačítka Vyhledat v dialogovém okně: do pole Název obce obsahuje text: zadejte libovolnou část názvu obce (včetně diakritiky), kterou hledáte a stiskněte Vyhledat. Pro toto vyhledání je podmínkou předem označený kraj. Pozn.: V případě, že se uživateli neobjeví dialogové okno, je nutné povolit v nastavení formuláře JavaScript (viz výše). Připojení zaručeného (kvalifikovaného) elektronického podpisu k formuláři POZOR! Elektronický podpis není podmínkou pro odeslání dokumentu. Vyplněný formulář lze odeslat podepsaný tzv. uznávaným elektronickým podpisem (kvalifikovanýcertifikát 1 ) oprávněné osoby. 1 Dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. 75

76 Elektronický podpis je nutné vložit do formuláře až po jeho kompletním vyplnění, po vložení e-podpisu již nelze provést změny ve formuláři 2. Bližší informace jsou popsány na stránkách ISPOP -> sekce JAK PODAT HLÁŠENÍ -> záložka Manuály a návody -> Elektronický podpis v ISPOP. Postup při získání a instalaci elektronického podpisu na PC uživatele není předmětem tohoto manuálu. POZOR! V souladu s požadavky zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, lze v českém právním prostředí použít pro vyjádření autorství k podanému dokumentu pouze uznávaný elektronický podpis (založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis) vydaný kvalifikovaným poskytovatelem služeb: Česká pošta, s. p., První certifikační autorita, a.s. eidentity a.s. Pro autorizaci dokumentu nelze používat komerční certifikáty (vydávané např. bankami pro přístup k účtu) nebo osobní certifikáty vygenerované prostřednictvím jiných prostředků uživatele nebo intranetové sítě (digitální identifikátory). Podpisy, které dodávají kvalifikovaní poskytovatelé služeb, jsou dodávány s přívlastkem Standart a Qualified pro vyjádření autorství použijte elektronický podpis s vlastností Qualified. Formulář s vyplněnými údaji uživatel podepíše kliknutím v prostoru pro umístění elektronického podpisu ve spodní části formuláře: 2 Připojením zaručeného elektronického podpisu je zajištěna integrita dokumentu ve smyslu, že po připojení certifikátu nikdo s dokumentem nemanipuloval, neměnil jeho obsah. 76

77 V dialogu pro výběr elektronického podpisu uživatel vybere soubor certifikátu, kterým chce dokument podepsat (volba Podepsat jako: ), zadá heslo a potvrdí stiskem tlačítka Podepsat : Definice předmětů hlášení Formulář Předmět F_IRZ rok / Identifikace / IČP / Název provozovny/e-prtr F_OBL_AOS rok / Identifikace / Typ hlášení F_OBL_RV rok / Identifikace / Typ hlášení F_ODP_DO rok / Identifikace / Rozlišení Zahájení- Ukončení Přerušení - Obnovení/datum vyhotovení hlášení F_ODP_PCB rok / Identifikace / Výrobní č. zařízení F_ODP_PROD rok / Identifikace / IČZÚJ provozovny / Číslo provozovny / List 4 / List 5 F_ODP_PROD_AV rok / Identifikace / IČZÚJ provozovny / Číslo provozovny / List 5 F_ODP_PROD_EL rok / Identifikace / IČZÚJ provozovny / Číslo provozovny F_ODP_ZARIZENI rok / Identifikace / typ zařízení / IČZ, resp. IČZÚJ provozovny / datum vyhotovení hlášení F_ODPRZ_BAT rok / Identifikace F_ODPRZ_EL rok / Identifikace F_ODPRZ_PNEU rok / Identifikace F_ODPRZ_VOZ rok / Identifikace F_OVZ_PO rok / Identifikace F_OVZ_POPL rok / Identifikace / IČP F_OVZ_RL rok / Identifikace F_OVZ_SPE rok / Identifikace / IČP / Rozlišení Úplné Zjednodušené ohlášení F_VOD_38_4 rok / Identifikace / Č.j. povolení / Rozlišení povr. a podz. vod / NZL ANO - NE F_VOD_AKU rok / Identifikace / Identifikační číslo díla F_VOD_ODBER_PODZ rok / Identifikace / Identifikační číslo odběru podzemní vody F_VOD_ODBER_POVR rok / Identifikace / Identifikační číslo odběru povrchové vody F_VOD_OV rok / Identifikace / Název zdroje / Obec zdroje / Rozlišení hlášení - přiznání F_VOD_PV rok / Identifikace / Název zdroje / Obec zdroje / Rozlišení hlášení - přiznání F_VOD_VYPOUSTENI rok / Identifikace / Identifikační číslo vypouštění 77

78 15.2 Příloha č. 2 Stavy dokumentů a stavy hlášení STAV DOKUMENTU Není zpracovatelné Zneplatněn Čeká na vyřízení Vyřízeno x x x x x Zneplatněno x x x x Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) x x x x Ověřeno x x Probíhá řízení (SŘ)* x x x Správní řízení přerušeno* x STAV HLÁŠENÍ x x x Odloženo x x x K doplnění/doplněno x x x Správní řízení zastaveno* x x x Vydáno stanovisko* x x x Vydán zálohový/ poplatkový výměr* x x Probíhá řízení (DŘ)* x x x Daňové řízení zastaveno 106* x x x Vydán platební výměr 147* x x x Vydán platební výměr na nulu* x x x Vady podání 74* *) u poplatkových agend 78

79 15.3 Příloha č. 3 Stavový model hlášení 79