informa ní linka: EET registra ní pokladna Uživatelský manuál

Transkript

1 1 EET registra ní pokladna

2 INSTALACE TECHNIKEM: Pokud jste se rozhodli pro instalaci naším technikem, doru enou zásilku nerozbalujte. V nejbližších hodinách Vám zavoláme pro domluvení instala ního termínu a technik s Vámi na míst všechny kroky projde. P ed p íjezdem technika m jte na USB disku p ipravený certifikát od finan ního ú adu a heslo, které jste dostali v obálce od Finan ního ú adu nebo na datovou schránku. Informace a postup pro stáhnutí certifikátu naleznete na stránkách finan ní správy: POKUD JSTE SE ROZHODLI NAINSTALOVAT POKLADNU BEZ TECHNIKA: Zaregistrujte se do portálu TOPPOKLADNA.CZ Na internetu p ejd te na stránku portal.toppokladna.cz V pravém okn klikn te na První p ihlášení a zadejte licen ní klí a heslo klí a heslo naleznete na vaší faktu e. 2

3 P i prvním p ihlášení vyplníte Informace o Vás a Vaší firm a také , uživatelské jméno a heslo. Už. jménem a heslem se budete v budoucnu do portálu p ihlašovat. Pokud nejste plátce DPH, zrušte zaškrtnutí Jsem plátce DPH. 3

4 V portálu si m žete nastavit prodejní funkce, provozovny a spravovat tak svou pokladnu (pokladny) vzdálen nap. nahrávání zboží, nastavování slev, ú ty zam stnanc a další. Pro správnou evidenci tržeb je nezbytné nahrát do portálu certifikát od finan ního ú adu. Toto provedete v záložce Nastavení EET a stiskem tla ítka Nahrát certifikát. Následn se Vám zobrazí tato obrazovka, kde stiskem tla ítka Vyberte certifikát a jeho vyhledáním na USB i na pevném disku provedete jeho vložení. Dále vložte Klí certifikátu heslo, které jste zadali p i stahování certifikátu z portálu Finan ní správy. 4

5 Po vložení certifikátu zaškrtn te box Používat EET a zkontrolujte, že je Váš certifikát aktivní (uvidíte v boxu Aktivní viz obrázek) a že v kolonce Stav je uvedeno Ov eno. V nastavení ú tenky lze zadat do pole volitelného ádku texty hlavi ek a pati ek ú tenky. Klikn te na Moje data, následn na Tabulky a poté Prodejny. 5

6 Odemkn te tabulku a nap íklad do pole Pati ka ú tenky ádek. 1 a zapište nap. jméno Vaší firmy (nap. Železa ství H EBÍK). 6

7 PRVNÍ P IHLÁŠENÍ EET registra ní pokladna Spušt ní za ízení Za ízení jsou distribuována ze skladu, je tedy možné, že baterie není pln nabitá. Jako první tedy zapojte kalkula ku do napájení. Pro aktualizaci a p ihlášení je nutné, aby bylo za ízení p ipojené k internetu. V p ípad, že je v za ízení vložena SIM karta, tak v levé ásti displeje je uvedeno GPRS a symbol mobilního signálu. Pokud chcete používat za ízení p ipojené na WIFI postupujte dle následujícího návodu. Vstupte do módu programování, vložte kód 9999 a stiskn te OK Zmá kn te klávesu PY Na displeji se objeví íslo:, stiskn te 25 a OK Op t OK; objeví se Typ p ipojení, pokud zde je o hodnota 1, tak stiskn te OK a op t OK o hodnota 0, tak zm nt na 1 a stiskn te OK a op t OK Poté stiskn te BACK a budete na obrazovce Progr. Stiskn te zárove ALT a 01 Poté STL a vložte SSID (název) WIFI sít Stiskn te STL a vložte heslo o poznámka: male a velké písmena se m ní p es tla ítko QTY Poté stiskn te STL Poté je t eba ud lat RESET za ízení o Šipkami p ejd te na mód Reset stiskn te 9999 a OK. Poté vytiskn te všechny Z report a X report postupn stiskn te TOTAL, CLK, PLU REP, QTY Restartujte za ízení WIFI by m la fungovat, poznáte dle síly signálu v levé horní ásti displeje P ed prvním spušt ním nechte za ízení p ipojené k internetu po dobu cca 15ti minut. Za ízení se samo zaktualizuje, tzn. v p ípad, že je dostupný nový software, za ízení jej nainstaluje. Následn je za ízení restartováno. V p ípad, že nedojde k aktualizaci, vyvolejte aktualizaci kombinací kláves ALT a VD, viz následující odstavec. P ed aktivací kalkula ky zapn te na portálu EET funkcionalitu a vložte platný certifikát. Po restartu podržte tla ítko ALT a zárove stiskn te tla ítko VD. Na displeji se zobrazí Waiting, následn Connecting. Poté vás za ízení vyzve k zadání licen ního klí e a licen ního kódu. Tyto jste obdrželi spolu s fakturou. V p ípad, že ud láte b hem zadávání chybu, použijte tla ítko BACK. Tím se dostanete na za átek a m žete zadání provést znovu. 7

8 Postup pro zadání licen ního klí e a licen ního kódu: License key: zadejte 12ti místný kód s poml kami a stiskn te OK License code: zadejte 4 místný kód a stiskn te OK Business premises: zadejte íslo provozovny, které jsme vyplnili p i žádosti o EET certifikát a než stiskn te OK, tak se ujist te, že jste správn zadali hodnotu. Poté stiskn te OK. Shop: zadejte íslo prodejny z portálu, pro kterou za ízení použijete a stiskn te OK. Z této prodejny se Vám budou nap. synchronizovat hlavi ky a pati ky ú tenky. Po kejte n kolik vte in, poté za ne za ízení aktualizovat databázi. Po zadání licen ního klí e a kódu jste p ihlášení do za ízení. ešení problém V p ípad, že se nepoda í postup popsaný výše, je pot eba preventivn zkontrolovat následující parametry: 1. Šipkami p ejd te na mód Programování stiskn te 9999 a OK. Zobrazí se progr.. Poté držte ALT a zárove QTY ukáže datum a as, musí odpovídat aktuálnímu datu a asu. 2. Šipkami p ejd te na mód Reset stiskn te 9999 a OK. Poté vytiskn te všechny Z report a X report postupn stiskn te TOTAL, CLK, PLU REP, QTY 3. Vytišt ní diagnostiky - Mod Programování - stiskn te 9999 a OK. Poté na obrazovce progr stiskn te 55 VD. 4. Tzv SW reset. za ízení se musí nabíjet p es kabel a musí být zapnuté stiskn te a držte tla ítko pro vypnutí, dokud nezhasne ikona pro nabíjení (cca 10 sekund) poté tla ítko m žete uvolnit a znovu zapn te za ízení P íprava k prodeji Po p ihlášení je vaše za ízení p ipravené k prodeji. Prodej se realizuje vždy v módu Registrace. Do tohoto módu se dostanete zadáním ísla prodava e (obvykle 1) a stisknutím tla ítka OK. Na obrazovce vidíte, že pokladna je p ipravena k prodeji, na displeji je zobrazeno íslo 0,00. Za ízení má pod tla ítky 01, 02, 03 a D+ zavedené sazby DPH (01 21%, 02 15%, 03 10%, D+ 0%). Nem te nastavení da ových sazeb na portálu ani základní 4 položky. M že to vést k nesrovnalostem v reportingu. 8

9 Za ízení má nastavené tyto typy platby: Stisknout TOTAL Hotov Stisknout PY - Externí terminál (Kartou) Prodej pomocí ceny a sazby DPH Nejjednodušší zp sob prodeje je prodej, kdy používáte pouze cenu zboží a sazbu DPH: a) Zadejte cenu b) Stiskn te sazbu DPH, která je uvedena pod klávesami odd lení nebo D+ V p ípad sou tu více položek postupuji obdobn : Prodej pomocí PLU a) Zadejte množství b) Stiskn te QTY c) Zadejte cenu d) Stiskn te sazbu DPH, která je uvedena pod klávesami odd lení nebo D+ e) Stejným zp sobem p idejte i další položky nákupu f) Pro celkový ú et stiskn te TOTAL g) Následn se transakce zfiskalizuje V za ízení m žete mít nastavený katalog zboží. Každé zboží má sv j PLU kód. Zadání nového zboží je možné p es portál, PLU kód odpovídá položce íslo zboží. Zadat položku je možné také p ímo ze za ízení, postup je uveden v manuálu Programování PLU. Prodej pomocí PLU: Zrušení poslední položky a) Zadejte PLU kód nebo EAN b) Stiskn te PLU REP c) Stejným zp sobem p idejte i další položky nákupu d) Pro celkový ú et stiskn te TOTAL P i zadávání položek máte možnost zrušit poslední vloženou položku na ú tence použitím tla ítka VD. Zrušení položky použitím PLU P i zadávání položek máte možnost zrušit vloženou položku, u které znáte PLU tímto zp sobem: P idržte tla ítko ALT a zárove stiskn te tla ítko VD zadejte PLU kód zboží, které chcete z ú tenky smazat stiskn te tla ítko PLU REP 9

10 Vratka zboží celá ú tenka V p ípad vrácení zboží, ke kterému se vztahuje jedna celá ú tenka postupujte tímto zp sobem: Stiskn te klávesu 7 p idržte tla ítko ALT a zárove stiskn te tla ítko VD zadejte íslo ú tenky stiskn te TOTAL Vratka zboží áste ná V p ípad vrácení zboží, ke kterému se vztahuje ú tenka, ale nechcete stornovat celou ú tenku, postupujte tímto zp sobem: Stiskn te klávesu 9 p idržte tla ítko ALT a zárove stiskn te tla ítko VD zadejte íslo ú tenky stiskn te TOTAL zadejte ástku, která je vrácena stiskn te tla ítko pro p íslušnou výši DPH (01, 02, 03). Duplikát ú tenky Jestliže pot ebujete vytisknout duplikát ú tenky, nap. pro ú ely pozd jší fiskalizace, postupujte tímto zp sobem: Stiskn te klávesu 9 a 9 stiskn te TOTAL zadejte íslo ú tenky, od níž chcete duplikát stiskn te tla ítko OK REPORTY Reporty v režimu Na ítání V p ípad, že chcete mít p ehled o prodejích a nechcete provést smazání data za konkrétní den, použijte reporty v režimu Na ítání. Tla ítkem BACK se dostanete do základního menu (Registrace), pomocí šipky dol p ejdete k módu Na ítání, zadejte 8888 a stiskn te OK. Z report - Report obsahuje kompletní seznam provedených transakcí - stiskn te klávesu TOTAL Denní obraty po skupinách DPH - stiskn te klávesu QTY Denní obraty po PLU kódech - stiskn te klávesu PLU REP Denní obraty po prodejcích - stiskn te klávesu CLK Reporty v režimu Reset Reporty v režimu Reset se vyvolají stejným zp sobem jako v režimu Na ítání. Rozdíl je v tom že po vytišt ní reportu v režimu Reset pokladna automaticky vymaže transakce za poslední den ze za ízení a na ítá od za átku nové transakce, Vaše transakce jsou samoz ejm dále uložené na portálu. 10

11 Zdroj napájení ERP Zdroj napájení DC 7,5 V / 3,3A / Hz (externí adaptér). Upozorn ní! P i p ipojování komunika ních kabel musí být ERP vypnutá. Rozsah provozní teploty: od -15 C do +45 C. Vým na role papíru Pro vým nu a vložení role papíru postupujte prosím podle níže uvedených krok. Zatažením za pá ku tak, jak je znázorn no na obr. 1, kryt otev ete. Vložte roli papíru (obr. 3). Kryt zav ete zatažením za konec papíru skrz št rbinu v zásobníku papíru, dokud pá ka nezapadne. VAROVÁNÍ! Pokud na roli papíru uvidíte barevnou áru, papír vym te. Obr. 1 Obr. 2 Obr. 3 Obr. 4 Parametry papíru U tohoto za ízení by m l být používán termální papír s následujícími parametry: Ší ka papíru 57±0, 5 mm. Vn jší pr m r role papíru 40 mm. Tlouš ka papíru 0,05 + 0,01 / -0,005 mm. 11

12 Displej Displej pro prodava e LCD grafický, 132/64 pix. Displej pro zákazníky LCD grafický, 132/24 pix - zobrazuje externí zdroj napájení. - zobrazuje stav nabití baterie. Rozhraní 1 slot USB: p ipojení mezi PC a FD 2 RS p ipojení k váhám / te ce árových kód 3 Napájecí konektor p ipojení FD do sít Funk ní parametry Da ové skupiny - 4 Prodava i - 15 PLU Odd lení Platby - 5 Pracovní režim Pro zahájení innosti stiskn te a podržte tla ítko pro zapnutí. Za ízení m že být provozováno v 5 režimech: Registrace, Na ítání, Reset, Programování, Trénink. Pomocí tla ítka nebo m žete mezi režimy p epínat. 12

13 ÚVOD WEBOVÝ PORTÁL Pokladna je propojena s centrálním úložišt m dat Portálem. Prost ednictvím portálu je možné spravovat nastavení aplikace, administrovat data a získat mnoho užite ných informací. M j ú et Tato sekce se zobrazí ihned po p ihlášení na portál a nabízí následující položky menu. Moje data Na stránce Moje data se nachází jednotlivé agendy pokladního systému. Jsou rozd leny do ty ech kategorií s názvem Správa zboží, Správa kontakt, Tabulky a Nastavení. Kliknutím na požadovanou kategorii se zobrazí p íslušná nabídka agend. Kliknutím na požadovanou agendu jsou zobrazeny data ve form tabulky, nad kterou lze provád t r zné operace v závislosti na významu zobrazené agendy. 13

14 PRÁCE S TABULKAMI Chrán né zobrazení Poté, co se uživatel pokusí editovat bu ku je zobrazeno dialogové okno chrán ného zobrazení, po kliku na odkaz Povolit úpravy je tabulka odem ena. Režim a typ bu ky Bu ka m že být zobrazena bu v režimu editace, nebo jen v režimu pro tení. Bu ky v režimu pro tení jsou vždy vypln ny systémem po úsp šném uložení. Do bun k v režimu editace m žeme zadávat požadované údaje a to v následujícím formátu, pop ípad pomocí editoru. bu ka typu text - do bu ky lze vložit jakýkoliv text, velikost textu m že být omezena na max. po et znak, v p ípad porušení omezení je zobrazeno p íslušné chybové hlášení. bu ka typu íslo - do bu ky lze vložit jen celo íselnou hodnotu, p i pokusu o vložení hodnoty v nekorektním formátu je zobrazeno p íslušné chybové hlášení. Pokusíme-li se vložit hodnotu v nekorektním formátu pomocí funkce Vložit obsah tabulky, pak není konkrétní hodnota vložena, v bu ce se zobrazí text NaN a ádek a bu ka jsou ozna eny jako nekorektní. bu ka typu datum - kliknutím na ikonu umíst nou na pravém okraji bu ky se zobrazí editor, jehož prost ednictvím je možno zadat požadované datum. bu ka typu m na do bu ky lze zadat libovolné íslo. Jako odd lova desetinného místa lze použít znak te ky nebo árky. íslo je po opušt ní bu ky zobrazeno s odsazením dle jeho velikosti v p íslušné m n a v po tu desetinných míst dle konfigurace systému. 14

15 bu ka typu vý et kliknutím do bu ky se zvolí první hodnota vý tu, po druhém kliknutí se zobrazí editor se seznamem hodnot, ze kterých si lze zvolit tu požadovanou. bu ka typu obrázek v bu ce je vždy zobrazen text, který specifikuje, zda je již obrázek vypln n i nikoliv. Je-li bu ka ozna ena textem detail obrázku, pak je po kliknutí do bu ky zobrazený editor, který zobrazuje aktuální obrázek. Obrázek lze po kliknutí na odkaz Smazat odstranit nebo po kliknutí na odkaz Upravit editovat. V rámci editace lze zm nit pomocí vý ezu a tla ítek pro zm nu velikosti jeho vzhled. Provedené zm ny lze uložit kliknutím na odkaz OK nebo se lze vrátit k p vodnímu vzhledu obrázku kliknutím na odkaz Zav ít bez uložení. Je-li bu ka ozna ena textem Nahrát obrázek, pak se zde obrázek prozatím nenachází. Kliknutím do bu ky se editor s pokyny pro zp sob vložení obrázku. Ozna ení všech bun k Uživatel klikne na záhlaví prvního sloupce (sloupec s íslem ádku) nebo ozna í všechny bu ky pomocí klávesové zkratky CTRL+A. Zam ení a odem ení tabulky Poté, co se tabulka nachází v edita ním režimu je možno tabulku uzamknout pomocí funkce hlavního menu s názvem Zamknout. Chce-li uživatel tabulku odemknout, pak spustí z hlavního menu funkci s názvem Odemknout. Vložení nového ádku (Vložit ádek) Uživatel klikne pravým tla ítkem myši na íslo ádku a vybere z nabídky Vložit ádek. Nový ádek je vložen pod ozna ený ádek. Uživatel ozna í požadovaný ádek a v hlavním menu klikne na odkaz pro založení nového ádku. Nový ádek je vložen pod ozna ený ádek. Odstran ní jednoho nebo více ádk (Odstranit ádek) Odstranit jeden ádek nebo blok ádk lze následujícími zp soby: Uživatel ozna í požadovaný ádek nebo blok ádk a klikne nad záhlavím ádk pravým tla ítkem myši pro zobrazení kontextového menu. Ze zobrazené nabídky spustí funkci Odstranit ádek. Následn potvrdí ve zobrazeném dialogovém okn požadovanou operaci. Uživatel ozna í požadovaný ádek nebo blok ádk a klikne v hlavním menu na odkaz funkce pro odstran ní ádk. Následn potvrdí 15

16 ve zobrazeném dialogovém okn požadovanou operaci. Funkcionalita posledního ádku Pro založení nových ádk na konci bloku ádk s vypln nými daty, slouží poslední ádek. Je vždy p edp ipraven jako prázdný. Poté, co uživatel edituje a opustí první a v po adí jakoukoliv bu ku posledního ádku, je automaticky založen nový poslední ádek. ádek je validován ihned po opušt ní první editované bu ky. Zkopírování ádk do Excelu Uživatel si m že data z tabulky zkopírovat do Excelu, kde s nimi m že dále pracovat, a to následovn : Ozna í si jeden nebo více ádk, zmá kne CTRL + C. Dle používaného prohlíže e se mu bu zobrazí dialogové okno s náhledem dat a instrukcí, že má op t zmá knout CTRL + C, nebo se data jen automaticky zkopírují. Do Excelu lze data vložit standardní funkcí CTRL+ V. Stažení vzorového Excel souboru Je-li pro tabulku dostupná funkce Vložit obsah tabulky, pak se v hlavním menu nachází odkaz s názvem Stažení vzorového excelu. Po kliknutí na tla ítko je stažen vzorový excel soubor, který slouží pro p ípravu dat v rámci funkce Vložit obsah tabulky. Vložení ádk do tabulky (Vložit obsah tabulky) Pomocí CTRL+V lze do tabulky vložit jen hodnotu jedné bu ky. Pro vložení tabulkových dat je nutno použít funkci Vložit obsah tabulky. Tato funkce je dostupná jen nad vybranými tabulkami dle konfigurace systému a lze ji úsp šn spustit jen v p ípad, že jsou všechny zm ny nad tabulkou uloženy. Uživatel v Excelu ozna í požadované ádky a zmá kne CTRL + C. Do tabulky agendy portálu vloží data tak, že klikne v hlavním menu na odkaz Vložit obsah tabulky. Pokud jsou všechny zm ny nad tabulkou uloženy, pak je uživateli zobrazeno upozorn ní s popisem funkce a se žádostí o potvrzení akce. Systém omezuje po et ádk pro vložení dle konfigurace systému a kontroluje, zda jsou vkládána data ve stejném po tu sloupc, jako je cílová tabulka (sloupec pro obrázek e ignorován). Je-li jedno z uvedených pravidel porušeno, pak je uživateli zobrazeno p íslušné chybové hlášení. Systém ádky vkládá bez ohledu na formát dat jednotlivých sloupc cílové tabulky. Platí tedy, že lze vložit nap. text do bu ky pro íslo, ale ádky a bu ky jsou ozna eny chybou, v takovém p ípad však nelze data korektn uložit. Filtrování dat v tabulce 16

17 V p ípad, že je filtrování nad otev enou agendou povoleno, nad tabulkou se nachází vyhledávací pole s ikonou trychtý e, které slouží pro filtrování dat v databázi. Filtrování vyhledává výraz jen v n kterých sloupcích požadované tabulky v databázi, vý et t chto sloupc je uveden v nápov d k tabulce. Uživatel zadá požadovaný et zec pro vyhledání v databázi a klikne na tla ítko Filtrovat. Systém vrátí jen ty ádky, ve kterých se ve sloupcích ur ených pro vyhledávání nachází hledaný et zec. azení dat v tabulce V hlavi ce tabulky na pravém okraji každého sloupce je zobrazena malá bílá ikona ve sm ru pravé šipky, což zna í, že data jsou se azeny dle systémového nastavení. Pokud si uživatel p eje data se adit nap. dle názvu, klikne na tuto ikonu ve sloupci Název. Ikona se zm ní na šipku ve sm ru dol a údaje jsou se azeny sestupn. Když klikne uživatel na tuto ikonu podruhé, ikona se zm ní na šipku ve sm ru nahoru a data se se adí vzestupn. Klikne-li uživatel na tuto ikonu pot etí, ikona se zm ní na šipku ve sm ru doprava a data se se adí op t dle p vodního výchozího nastavení. Vyhledávání dat v tabulce Pro vyhledávání požadovaného et zce v tabulce uživatel klikne na ikonu s lupou Vyhledat. Aktivuje tím vyhledávací okno. Do vyhledávacího pole zadá požadovaný et zec pro vyhledání, ur í sm r vyhledávání od aktivního ádku a klikne na odkaz Vyhledat. Požadovaný výraz je dohledán a bu ka je ozna ena, další výskyt et zce je možno dohledat op tovným kliknutím na odkaz Vyhledat. Nenachází-li se et zec v tabulce, pak se neprovede žádná akce. Nápov da Existuje-li k zobrazené tabulce nápov da, pak ji lze zobrazit v samostatném panelu nad hlavním menu kliknutím na ikonu otazníku v pravém horním rohu. Ikona je zobrazena až po té, co je tabulka po na tení p epnuta do edita ního režimu a není zobrazena u tabulek, které nemají v systému definovanou nápov du. Úsp šné uložení zm n nad tabulkou (ULOŽIT) Uživatel provede nad tabulkou požadované zm ny a spustí funkci pro uložení dat. Systém provede úsp šné uložení všech zm n a znovu-na te aktuáln uložená data. Uživateli je zobrazena zpráva, že data byla úsp šn uložena. Zapomenutí zm n nad tabulkou (ZRUŠIT ZM NY) 17

18 Uživatel provede nad tabulkou požadované zm ny a rozhodne se, že chce všechny zm ny ignorovat a znovu na íst aktuální data. Spustí z hlavního menu funkci pro zrušení zm n, poté jemu zobrazeno dialogové okno s výzvou pro potvrzení požadované operace. Po potvrzení dojde k znovu na tení aktuálních dat. Vkládání dat pomocí Formulá e V tabulce m že uživatel vytvo it artikl pomocí formulá e, který je ozna en ikonou tužky. Po kliknutí na tuto ikonu se uživateli otev e prázdný formulá. Po vypln ní položek uživatel potvrdí kliknutím na tla ítko OK nebo také m že zvolit zav ení formulá e bez uložení. Veškeré zadané informace jsou vloženy do ádku. V p ípad, že je ádek chybn vypln ný nebo chybí název zboží, portál uživatele upozorní erveným zabarvením ísla ádku. Import/Export (.csv,.xlsx) Tato funkce umož uje Import dat do tabulky ve formátu.csv a.xlsx. Naopak u Exportu dojde k uložení všech dat do excelové tabulky, kterou lze otev ít nebo uložit a editovat. V p ípad Importu je možné vložit libovolný po et sloupc. Možnost Importu a Exportu nalezneme nad tabulkou v r zných agendách. V agend Reporty je možné provád t pouze export. Po kliknutí na Import/Export se nám zobrazí možnosti, zda chceme provést Import nebo Export ve dvou r zných formátech (.csv,.xlsx). 18

19 POPIS JEDNOTLIVÝCH TABULEK Zboží Agenda zboží se nachází pod nabídkou s názvem Správa zboží a slouží pro vytvo ení a editaci údaj prodávaných produkt. Položky zboží lze p idávat a také odebírat v závislosti na tom, zda již položka nebyla použita na dokladu. Po et editovatelných záznam je omezený v závislosti na nejvyšším zakoupeném balí ku. Pro omezení výpisu lze využít funkci pro filtrování. Uživatel zadá vyhledávaný výraz pro jeden ze sloupc íslo zboží, Název zboží, Skupina zboží nebo árový kód a systém vrátí jen ádky, které odpovídají zadanému kritériu. Využít lze také funkci pro kopírování dat z Excelu s názvem Vložit obsah tabulky a to tak, že si pomocí nabídky Stažení vzorového excelu stáhneme vzorový excel soubor, p edp ipravíme data dle vzorového souboru a následn je pomocí funkce vložíme do otev ené tabulky. 19

20 NÁZEV SLOUPCE íslo zboží Název zboží* árový kód Skupina zboží* Nákuní cena bez DPH Prodejní cena Ak ní cena Ak ní cena platná od Ak ní cena platná do POPIS SLOUPCE Eviden ní kód, pod kterým je produkt zobrazen na pokladn. Není-li hodnota sloupce zadána, pak je automaticky generována systémem po spušt ní funkce Uložit. Vygenerované íslo za íná 3 pozicemi dle kódu skupiny zboží, následují 3 pozice adresy za ízení a 5 pozic rostoucího ísla (nap ) Jednozna ný název produktu, pod kterým je produkt prodáván Údaj v podob 8 nebo 13-ti místného íselného kódu. Nespl uje-li zadaný výraz algoritmus pro ov ení EAN, pak je uživateli zobrazeno informa ní hlášení, hodnotu lze p esto uložit do systému. Není-li hodnota sloupce zadána, pak je automaticky generována systémem po spušt ní funkce Uložit a to dle následujících pravidel. Vygenerovaný kód za íná íslem 20 (kód zem ur ení), následující 3 pozice definující skupinu zboží, 3 pozice adresy za ízení a 5 pozic rostoucího ísla a 1 pozice je ur ena pro speciální kontrolní íslo (nap ) Seznam se záznamy z íselníku Skupiny zboží ve form ísla a názvu skupiny, do které je zboží za azeno Cena bez DPH, za kterou je produkt nakoupen Cena v. DPH, za kterou je produkt prodáván Cena v. DPH, za kterou je produkt prodáván po dobu akce Datum, od kdy je ak ní cena platná. Po spušt ní funkce uložit probíhá kontrola, zda je datum platnosti OD nižší než datum platnosti DO a vyšší nebo rovno aktuálnímu datumu Datum, do kdy je ak ní cena platná. Po spušt ní funkce uložit probíhá kontrola, zda je datum platnosti DO vyšší nebo rovno datumu platnosti OD 20

21 DPH (v %)* Seznam se záznamy z íselníku Sazby DPH - výše sazby DPH v %, za kterou je zboží prodáváno M rné jednotky* Ozna ení a název m rné jednotky, dle které je zboží prodáváno Obrázek zboží Zde lze po kliknutí pomocí editoru nahrát, upravovat nebo smazat obrázek, pod kterým je zboží zobrazeno na pokladn Legenda: * - ozna ení povinného údaje Tabulka 1 - popis sloupc tabulky Zboží Skupiny zboží Tabulka skupin zboží se nachází pod nabídkou s názvem Správa zboží a slouží pro možnost lenit zboží do skupin dle pot eb uživatele. Skupiny zboží se pak dají využít i p i vyhodnocování prodej. Tabulka skupin zboží je již v systému p edp ipravená a p ístupná je od balí ku 2. Pro eviden ní ú ely je možno editovat íslo, název skupiny zboží a typ tiskárny. Typ tiskárny je dostupný pro vertikálu Restaurace. Obsahuje dva typy: Bar a Kuchyn. Tabulka je provázaná se sloupcem Skupina zboží, který se nachází v agend Zboží. Dodavatelé Agenda dodavatel se nachází pod nabídkou s názvem Správa kontakt a slouží pro vytvo ení a editaci kontaktních informací o dodavatelích. Jednotlivé kontakty lze p idáva a také odebírat v závislosti na tom, zda již byl záznam použit na dokladu. Pro omezení výpisu lze využít funkci pro filtrování. Uživatel zadá vyhledávaný výraz pro jeden ze sloupc. dodavatele, Firma, Jméno nebo P íjmení a systém vrátí jen ádky, které odpovídají zadanému kritériu. 21

22 Využít lze také funkci pro kopírování dat z Excelu s názvem Vložit obsah tabulky a to tak, že si pomocí nabídky Stažení vzorového excelu stáhneme vzorový excel soubor, p edp ipravíme data dle vzorového souboru a následn je pomocí funkce vložíme do otev ené tabulky. 22

23 NÁZEV SLOUPCE POPIS SLOUPCE. dodavatele Eviden ní íslo dodavatele, sloupec nelze editovat, systém vyplní hodnotu automaticky po spušt ní funkce uložit. Firma* Název spole nosti dodavatele Jméno Jméno dodavatele P íjmení P íjmení dodavatele Ulice Název ulice pro ú ely korespondence. popisné íslo popisné / íslo domu pro ú ely korespondence M sto Název m sta pro ú ely korespondence PS Poštovní sm rovací íslo pro ú ely korespondence Stát Název státu ze seznamu podporovaných stát I Identifika ní íslo spole nosti dodavatele DI Da ové identifika ní íslo spole nosti dodavatele ová adresa dodavatele Telefon Telefonní íslo dodavatele Legenda: * - ozna ení povinného údaje Tabulka 2 - popis sloupc dodavatele Prodava i Tabulka prodava se nachází pod nabídkou s názvem Správa kontakt a slouží ke konfiguraci p ístup a rolí jednotlivých uživatel v POS aplikaci a na požadované prodejn. íselník je v systému dostupný pro balí ek 3. a lze editovat maximáln 30 záznam. Musí být vypln na alespo jedna hodnota sloupce Jméno a P íjmení. P ístup do pokladny lze zabezpe it zadáním požadovaného hesla ve sloupci Heslo. Heslo m že obsahovat jen íselné znaky. Nastavení rolí slouží k definování uživatelských práv v POS aplikaci. Hlavní a vedlejší uživatelská role slouží k p id lení práv prodava m. Má-li prodava nastaveny 2 role (hlavní i vedlejší) pak dochází ke kombinaci práv obou t chto rolí. 23

24 Následující tabulka definuje p ístupové práva ke všem funkcionalitám a rolím. m že íst data z m že zapisovat data m m že mazat data v m že vytvá et data Obrázek 1 - Role a práva pro prodava e 24

25 Prodejny Tabulka prodejen se nachází pod nabídkou s názvem Tabulky a slouží pro zobrazení a editaci kontaktních informací o prodejnách spole nosti. Tabulka je v systému p edp ipravená a lze editovat omezený po et prodejen dle nejvyššího zakoupeného balí ku. íslo prodejny je vždy p id leno systémem, dále lze editovat název prodejny, údaje o adrese prodejny (Ulice, M sto, PS ), telefonní íslo, ISO kód m ny a veškeré konfigura ní údaje pro vzhled ú tenky na pokladn. Slevy Tabulka slev se nachází pod nabídkou s názvem Tabulky a slouží pro zobrazení a konfiguraci požadovaných slev. Tabulka je v systému p edp ipravená a lze v ní editovat až 8 slev. Tabulka je dostupná od balí ku 2. K požadované slev lze vždy zadat popis a hodnotu slevy, která je vyjád ena dle nastavení nad sloupcem Typ slevy. Typy plateb Tabulka plateb se nachází pod nabídkou s názvem Tabulky a slouží jen pro zobrazení informací o možných zp sobech platby. Tabulka je v systému p edp ipravená a nelze ji editovat, slouží jen pro tení. Sloupec s názvem Typ platby zobrazuje zp soby platby, kterými m že zákazník zaplatit na prodejn. Sazby DPH Tabulka položek DPH se nachází pod nabídkou s názvem Tabulky a slouží pro zobrazení a konfiguraci požadovaných sazeb DPH. Editovat lze její hodnotu. Tabulka je v systému p edp ipravená pro 4 záznamy. íselník je provázaný se sloupcem DPH v %, který se nachází nad agendou zboží. M rné jednotky Tabulka m rných jednotek se nachází pod nabídkou s názvem Tabulky a slouží pro zobrazení a editaci požadovaných m rných jednotek. Tabulka je dostupná od balí ku 2. Tabulka je reprezentována sloupcem Symbol pro zkratku m rné jednotky, sloupcem Název pro název m rné jednotky a sloupcem Desetinná místa pro ur ení po tu desetinných míst ísla vztahujícího se k m rné jednotce. Je v systému p edp ipravená a lze v ní editovat maximáln 10 záznam. íselník je provázaný se sloupcem M rné jednotky, který se nachází nad agendou zboží. Pro balí ek 1 jsou m rné jednotky p ednastaveny práv pro tento sloupec bez možnosti jejich editace. 25

26 M ny Pro za ízení Perfect M toto nastavení nebude mít vliv. Tabulka slouží ke zm n m ny p i platb. Uživatel si zvolí ISO kód m ny, napíše Kurz, který si sám zvolí a v polí ku Aktivní platba si nastavuje zda chce tuto možnost zobrazit v aplikaci (Ano/Ne). Obecné nastavení Pro za ízení Perfect M toto nastavení nebude mít vliv. Tabulka obecného nastavení se nachází pod nabídkou s názvem Nastavení a slouží pro zobrazení a editaci konfigura ních parametr, které ovliv ují chování systému. Tabulka je dostupná v balí ku 3. Pro typ obchodu Restaurace je zde zobrazen parametr s názvem Sdílet stoly mezi za ízeními. Další parametr je Seskupení položek na ú tence. Význam parametr je vždy specifikován v nápov d k tabulce. Tabulka je reprezentována sloupcem Název parametru a Hodnota parametru (pro název parametru tedy lze definovat jeho hodnotu). Reporty Reporty poskytují uživateli informace o prob hlých transakcích, statistikách a trvalých datech v rámci prodejny. V podsekci Reporty se nachází jednotlivé reporty pokladního systému. Jsou rozd leny do n kolika kategorií dle nejvyššího zakoupené balí ku zákazníka. V balí ku 1 jsou to kategorie s názvem Prodej doklady a Návraty pokladní. V balí ku 2 jsou to kategorie s názvem Prodej doklady, Trvalá data, Nejlepší prodeje a Návraty pokladní. V balí ku 3 jsou to kategorie s názvem Prodej doklady, Nejlepší prodeje, Trvalá data, Statistiky doklady, Pokladní návraty a storna, Stav skladu a Prodej - Zákazníci, Inventurní doklady. Kliknutím na požadovanou kategorii se zobrazí p íslušná nabídka report, která m že být hierarchicky len na také do podkategorií, pod kterými se skrývá možnost zobrazit report v n kolika daných asových intervalech nebo využít vlastní volby intervalu, kdy si uživatel zvolí po áte ní a koncové datum, pro které chce zobrazit vybraná data. Kliknutím na požadovaný report je uživateli zobrazeno okno s nabídkou filtr pro generování reportu. Po potvrzení požadované volby je vygenerován a zobrazen report. N které reporty jsou zobrazovány ihned po spušt ní (bez zadání filtru). 26

27 Dle zobrazeného reportu je možno pomocí volby Stáhnout jako PDF generovat sestavu do PDF souboru. Dále lze nad reportem kategorie Prodej doklady ve sloupci. dokladu dvojklikem na odkaz s hodnotu zobrazit obrázek s ú tenkou. Prodej doklady Reporty zobrazují seznam prodej s celkovou ástkou dle doklad. Report lze zobrazit pro požadované prodejny zadáním pevného intervalu nebo zadáním datumu od a datumu do. Nejlepší prodeje Reporty zobrazují seznam nejlepších prodej dle nejprodávan jších skupin nebo nejprodávan jšího zboží a v balí ku 3 navíc dle nejlepších dn v týdnu nebo nejlepších dn v roce. Data jsou ve výchozím stavu se azena podle množství nebo ceny od nejprodávan jšího zboží (skupin) po nejmén prodávané. 27

28 Trvalá data Reporty zobrazují p ehled dodavatel, p ehled zboží dle za azení do p íslušné skupiny a p ehled skupin zboží. Data jsou na tena ihned po spušt ní p íslušného reportu bez nutnosti zadat filtrovací podmínku. 28

29 Statistiky doklady P íjem zboží Report zobrazuje seznam vytvo ených p íjemek s nákupní cenou. Report lze zobrazit zadáním pevného intervalu nebo zadáním datumu od a datumu do. Data jsou ve výchozím stavu se azena podle data vytvo ení od nejnov jších po nejstarší. Korekce skladu Report zobrazuje seznam provedených korekcí s nákupní cenou. Report lze zobrazit zadáním pevného intervalu nebo zadáním datumu od a datumu do. Data jsou ve výchozím stavu se azena podle data vytvo ení od nejnov jších po nejstarší. 29

30 Pokladní návraty a storna Report zobrazuje seznam Pokladních návrat a Storen. Report lze zobrazit zadáním pevného intervalu nebo zadáním intervalu data od a data do. Data jsou ve výchozím stavu se azena podle data od aktuálního dne až po nejstarší záznam. Stav skladu Report zobrazuje stav skladu zboží k zadanému datu v návaznosti na požadovanou prodejnu a skupinu zboží. V p ípad mínusového stavu skladu, je uživatel upozorn n erven zabarveným ádkem. 30

31 Prodej zákazníci Reporty zobrazují seznam prodej ve vztahu k jednotlivým zákazník m, kte í p i platb uvedli sv j . Report lze zobrazit pro požadované prodejny a období. Inventurní doklady Reporty zobrazují seznam dokon ených inventur a jednotlivých zaknihovaných inventurních soupis. Report lze zobrazit zadáním pevného intervalu nebo zadáním intervalu data od a data do. Data jsou ve výchozím stavu se azena podle data vytvo ení od nejnov jších po nejstarší. Licence Na stránce Licence m že uživatel zjistit informace o zakoupených a aktivovaných licencích. Ve sloupci Licen ní klí jsou zobrazeny klí e, pomocí kterých lze aktivovat požadované za ízení. íslo balí ku specifikuje úrove zakoupených funkcí. Ve sloupci Stav licence lze zjistit, zda je licence aktivní (platná), neplatná, nebo smazaná. Ve sloupcích Obsazená a Adresa za ízení lze pop ípad zjistit, na kterém za ízení je licence obsazena. 31

32 M j profil Sekce M j profil je rozd lena do p ti ástí. Informace o mém ú tu Na stránce Informace o mém ú tu lze zm nit základní údaje o spole nosti a uživatelské jméno pro p ihlášení. Pro korektní uložení informací o p ihlášeném uživateli musí být vypln ny všechny povinné údaje (polí ka ozna ená hv zdi kou). P i opušt ní pole je vždy ov ováno, zda byl údaj zapsán ve správném formátu. Je-li údaj zadán ve správném formátu, pak je poli ko p i opušt ní ohrani eno mod e, je-li údaj zadán v nesprávném formátu, pak je poli ko ohrani eno erven a je zobrazena nápov da pro jeho správné vypln ní. Formulá obsahuje také pole pro zadání uživatelského jména, p i jeho zm n se ov uje jeho unikátnost nap í celým systémem. Zm ny lze uložit kliknutím na tla ítko Uložit zm ny ú tu. Obsahuje-li vypln ný formulá nekorektn vypln ná pole, pak není možno jeho zm ny uložit a je zobrazeno informa ní hlášení s popisem chyby, v opa ném p ípad dojde k úsp šnému uložení zm n do systému. Uživatel má možnost nastavit zda je nebo není plátcem DPH. Pokud není plátce v aplikaci a na ú tence se nebude zobrazovat vy íslená hodnota DPH. Logo Na stránce Logo je možno nahrát logo firmy. Kliknutím na odkaz Nahrát logo je uživateli nabídnuto okno, kde zvolí cestu k obrázku a poté co klikne na odkaz Otev ít je logo automaticky uloženo do systému. 32

33 Zm na hesla Na stránce Zm na hesla se nachází formulá pro uložení zm ny uživatelského hesla. Uživatel zadá aktuální uživatelské heslo a následn nové heslo a jeho ov ení, které obsahuje alespo 7 znak a jehož síla (zabezpe ení) odpovídá nastavenému algoritmu. Jsou-li všechny údaje zadány korektn, pak jsou po kliknutí na tla ítko Zm na hesla úsp šn uloženy do systému. 33

34 Ostatní nastavení Jestliže má uživatel zakoupen balí ek 3, pak lze zobrazit stránku Ostatní nastavení, která zobrazuje formulá, kde m že uživatel nastavit požadovaný typ obchodu. Ze seznamu je t eba vybrat p íslušný druh podnikání a volbu potvrdit kliknutím na tla ítko Uložit zm nu typu obchodu. Nastavením uživatel zajistí konfiguraci portálu a pokladen pro uvedený druh podnikání. Také zde má uživatel možnost volby nastavení jazyku a m ny. Nabízené jazyky jsou eský jazyk a Anglický jazyk. Nabízené m ny: Eura/K. Po uložení t chto zm n na portále, se po op tovném p ihlášení s licencí v aplikaci nastaví jazyk i m na v pokladn. 34

35 Uživatelé portálu V p ípad použití balí ku 3 je k dispozici také stránka Uživatelé portálu. Zde je možné povolit nebo zamezit p ístup m, do jednotlivých agend. Uživateli zde m že vytvá et neomezený po et uživatel a p i azovat jim nabízené role (Administrátor, Editor základních dat, Operátor report, Standardní uživatel). Každá z t chto rolí má svá specifická práva pro tení, úpravu a editaci dat v rámci portálu. 35

36 Následující tabulka definuje p ístupové práva ke všem funkcionalitám a rolím na portále: Obrázek 2 - Role a práva pro uživatele portálu m že íst data z m že zapisovat data m m že mazat data v m že vytvá et data Pokud byste na nás m li další otázky, neváhejte se obrátit na naší Informa ní linku Rádi Vám pom žeme. SERVIS: Pro nahlášení poruchy za ízení kontaktujte operátory technické linky na tel Pro komunikaci si prosím p ipravte Váš variabilní symbol naleznete jej na Vaší faktu e. 36