Z Á P I S č. 2 / 2018 z jednání obecního zastupitelstva konaného dne v 19:00 hodin

Transkript

1 Z Á P I S č. 2 / 2018 z jednání obecního zastupitelstva konaného dne v 19:00 hodin Přítomni: Smolíková A., Halbich V., Pokorná V., Špatenka K., Štumrová B. Omluveni: Šafařík F., Sůrová E. Hosté: Beňková R., Pokorný J., Seibert R. Program: 1. GDPR schválení smlouvy s pověřencem 2. Pořízení softwaru Elektronická spisová služba 3. Projednání Stanoviska dle 46 stavebního zákona a schválení změny UP 4. Schválení OZV č. 2/2018 o odpadech 5. Pořízení LED žárovek do lamp VO v lokalitě Za hřištěm 6. Soutěž Zlatý erb umístění obce 7. Rekonstrukce Obecního domu 8. Schválení VPS s Krajskou knihovnou na rok Schválení Dodatku č. 4 ke smlouvě o nájmu nebytových prostor 10. Schválení Závěrečného účtu a schválení účetní závěrky 11. Rozpočtové opatření roku 2018 č. 2 ad 1) ZO projednalo a schvaluje uzavření smlouvy o dílo Posouzení GDPR Compliance s panem Tomášem Kaspříkem dle předloženého návrhu. Jedná se o vypracování analýzy a návrhu opatření za částku Kč bez DPH a výkon funkce pověřence za částku 990 Kč/měsíc bez DPH. ad 2) ZO schvaluje pořízení softwaru - Elektronická spisová služba (ESS), od firmy GORDIC s.r.o. Jihlava dle předběžné cenové nabídky cca Kč. ESS umožňuje elektronickou evidenci a zpracování úředních dokumentů. ad 3) ZO projednalo a schvaluje Stanovisko Magistrátu města Pardubice ve věci návrhů na změnu Územního plánu Rohoznice. Jedná se o pozemek p. č. 51/1 v k. ú. Rohoznice navrhovaná změna využití části pozemku pro plochu smíšenou obytnou za účelem výstavby rodinného domu. Náklady na pořízení změny ÚP uhradí vlastník pozemku. ad 4) ZO projednalo a schvaluje Obecně závaznou vyhlášku obce Rohoznice č. 2/2018 o stanovení systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a nakládání se stavebním odpadem na území obce Rohoznice. Tato vyhláška nabývá účinnosti patnáctým dnem po dni vyhlášení. Nabytím účinnosti této vyhlášky se zrušuje obecně závazná vyhláška obce Rohoznice č. 1/2015 ze dne 18. března ad 5) ZO schválilo v zájmu úspor energie a sjednocení barvy osvětlení pořízení LED žárovek do stávajících lamp veřejného osvětlení v lokalitě Za hřištěm. ad 6) Starostka obce informovala, že naše obec se umístila v soutěži Zlatý erb o nejlepší webovou stránku v kategorii Obce na druhém místě v krajském kole Pardubického kraje. Cenu za umístění Zápis č. 2/2018 Stránka 1

2 (programová vybavení ABBYY FineReader a Zoner Photo Studio) za obec převzaly starostka paní Alena Smolíková a členka zastupitelstva paní Věra Pokorná. ad 7) ZO bylo informováno o plánu rekonstrukce Obecního domu. Nabídky na realizaci prací včetně cenové kalkulace nejsou zatím všechny předloženy výběr dodavatelů jednotlivých prací bude proveden na příštím jednání zastupitelstva. ad 8) ZO schvaluje uzavření Veřejnoprávní smlouvy s Krajskou knihovnou Pardubice na nákup výměnného fondu knihoven v roce 2018 ve výši Kč. V souladu s Veřejnoprávní smlouvou na nákup výměnného fondu za rok 2017 zaslala Krajská knihovna v Pardubicích dne vyúčtování poskytnuté dotace v roce Obec Rohoznice je součástí obvodu sdružení 8 obcí a v tomto obvodu byl příspěvek od obcí ve výši Kč, z něhož bylo nakoupeno 62 svazků knih. ad 9) ZO projednalo a schvaluje Dodatek č. 4 ke Smlouvě o nájmu nebytových prostor č. 1/2015. TJ Sokol Rohoznice, z. s., doručil dne oznámení o změně podnájemce v nemovitosti č. p. 100 Kabiny TJ Sokol. Od je podnájemcem p. Dominika Piskačová, IČ Cena podnájmu bude ve stejné výši, tj Kč za kalendářní měsíc. ad 10) ZO bylo seznámeno a schválilo závěrečný účet za rok 2017 a účetní závěrku za rok Podklad k tomuto bodu je nedílnou přílohou zápisu. ad 11) ZO projednalo druhou změnu rozpočtu, kterou dochází ke zvýšení příjmu o Kč na celkové příjmy ,00 Kč Úprava příjmů rozpočtu: Kč příjmy z prodeje dřeva Kč přeplatky za vyúčtování elektřiny z roku 2017 (obchod, obecní úřad, obecní dům, kabiny, veřejné osvětlení) Druhou změnou rozpočtu se zvyšují výdaje o Kč na celkové výdaje Kč. Úprava výdajů rozpočtu: Kč na výsadbu lesního porostu (na části p. č. 219/1 - výsadba dubů, včetně nákupu materiálu a práce, další těžba cca 40 m 3 dřeva) Kč nákup materiálu na stavební úpravy v kabinách č. p Kč úprava podkladové plochy pod kontejnery na sklo v obytné části za hřištěm Kč na veřejné osvětlení (20 tis. Kč na nákup žárovek do lamp v zástavbě Za hřištěm a 5 tis. Kč na ostatní osobní výdaje za údržbu veřejného osvětlení) Kč na nákup materiálu na úřad Kč na nákup softwaru - Elektronická spisová služba včetně instalace a služeb Kč na řezbářské práce u obecního domu Kč na nákup nábytku do kanceláře obecního úřadu (3 x kancelářská židle a stoly do zasedací místnosti a pracovní místo stůl, skříně v kanceláři) Kč zvýšený příspěvek na sdružení finančních prostředků na nákup knihovního fondu (Krajská knihovna v Pardubicích požádala o příspěvek ve výši 5 Kč/obyvatele. K datu počet obyvatel 261. Ve schváleném rozpočtu je výše 500 Kč, celková dotace po zvýšení Kč) Kč uvolnění rozpočtové rezervy Zápis č. 2/2018 Stránka 2

3 V rámci 2. rozpočtového opatření bylo zastupitelstvo obce informováno o provedené změně rozpočtu ze dne v pravomoci starostky dle usnesení č. 8/2017, kterým bylo provedeno rozpočtové opatření ve výši 250 Kč, a sice přesun v činnosti úřadu mezi rozpočtovými položkami poradenská činnost a školení. Rozpočet po 2. rozpočtovém opatření: popis Rozpočet po 1. RO 2. RO - březen 2018 Rozpočet 2018 po schválených RO příjmy celkem ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč daňové příjmy - rozp.položky 1xxx ,00 Kč - Kč ,00 Kč nedaňové příjmy - rozp.pol. 2xxx ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč přijaté transfery - rozpoč.pol. 4xxx ,00 Kč - Kč ,00 Kč výdaje celkem ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč provozní výdaje - rozpočt.pol.5xxx ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč investiční výdaje - rozpoč.pol.6xxx ,00 Kč - Kč ,00 Kč financování ,00 Kč - Kč ,00 Kč zapojení prostředků z min.let + prostředky z aktuelního roku ,00 Kč ,00 Kč přijaté dlouh. půjčené prostředky - Kč - Kč - Kč uhrazené splátky dlouh. přijatých prostředků ,00 Kč - Kč ,00 Kč financování celkem Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje: ,00 Kč ,00 Kč uzavření smlouvy o dílo Posouzení GDPR Compliance vypracování analýzy a návrhu opatření a výkon funkce pověřence s panem Tomášem Kaspříkem (viz bod 1) pořízení softwaru Elektronická spisová služba (ESS) od firmy GORDIC spol. s r. o. Jihlava (viz bod 2) stanovisko Magistrátu města Pardubice ve věci návrhů na změnu Územního plánu Rohoznice změna využití části pozemku p. č. 51/1 v k. ú. Rohoznice pro plochu smíšenou obytnou za účelem výstavby rodinného domu (viz bod 3) Obecně závaznou vyhlášku obce Rohoznice č. 2/2018 o stanovení systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a nakládání se stavebním odpadem na území obce Rohoznice (viz bod 4) pořízení LED žárovek do stávajících dvanácti lamp veřejného osvětlení v lokalitě Za hřištěm (viz bod 5) uzavření Veřejnoprávní smlouvy s Krajskou knihovnou Pardubice na nákup výměnného fondu knihoven v roce 2018 ve výši Kč (viz bod 8) dodatek č. 4 ke Smlouvě o nájmu nebytových prostor č. 1/2015 v nemovitosti č. p. 100 Kabiny TJ Sokol (viz bod 9) závěrečný účet obce Rohoznice za rok 2017 a vyjadřuje souhlas s celoročním hospodařením, a to bez výhrad (viz bod 10) účetní závěrku obce Rohoznice za rok 2017 (viz bod 10) rozpočtové opatření č. 2 roku 2018; příjmy ve výši Kč, výdaje ve výši Kč, financování Kč, splátky dlouhodobého přijatého úvěru ve výši Kč a zapojení prostředků z minulých let ve výši Kč (viz bod 11) Zápis č. 2/2018 Stránka 3

4 Zastupitelstvo obce bere na vědomí: informaci o umístění v soutěži Zlatý erb o nejlepší webovou stránku druhé místo v rámci Pardubického kraje v kategorii Obec (viz bod 6) stanovení termínu výběru dodavatelů na rekonstrukci obecního domu na příštím jednání zastupitelstva (viz bod 7) informaci o vyúčtování poskytnuté dotace za rok 2017 na výměnný fond knihoven od Krajské knihovny v Pardubicích (viz bod 8) Hlasování u všech deseti bodů schvalování: PRO 5, PROTI 0, ZDRŽEL SE 0 Příští jednání OZ se koná (ČTVRTEK) od 19:00 hodin v zasedací místnosti OU. Ověřovatelé: Pokorná Věra Špatenka Karel Zapsala: Štumrová Bohuslava Zápis č. 2/2018 Stránka 4

5 Příloha k zápisu č. 2/2018: Závěrečný účet 2017 a schválení účetní závěrky za rok 2017 Závěrečný účet (podle 17 zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění platných předpisů) byl vyvěšen na úřední desce od do Plnění příjmů a výdajů za rok 2017 Výsledek hospodaření za rok 2017 je ve výši Kč. Skutečnost (plnění rozpočtu) k : Příjmy běžného roku ,93 Kč Výdaje běžného roku ,15 Kč výsledek hospodaření (saldo příjmů a výdajů) ,78 Kč Uhrazené splátky dlouhodobých půjčených prostředků ,00 Kč Výsledek hospodaření k ,78 Kč Změny rozpočtu 2017 Schválený rozpočet obce byl v průběhu roku upraven na základě osmi rozpočtových opatření. Objem rozpočtových změn v příjmech byl ve výši Kč a objem rozpočtových změn ve výdajích byl ve výši Kč. Stav bankovního účtu a úvěrového účtu Stav bankovních účtů Obce Rohoznice k byl ve výši ,55 Kč. Stav úvěrového účtu k datu byl ve výši Kč (úvěr se splatností jistiny do 06/2018) úvěr byl přijat v roce 2015 na financování akce Rekonstrukce VO II. etapa. Přijaté dotace do rozpočtu 2017 V roce 2017 byly přijaty tyto prostředky z: - Programu rozvoje regionu od Ministerstva pro místní rozvoj částka ve výši Kč na opravu komunikace (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 52,3 % celkových výdajů) - Programu rozvoje regionu od Ministerstva pro místní rozvoj částka ve výši Kč na pořízení herních prvků (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 32,4 % celkových výdajů) - Programu obnovy venkova od Pardubického kraje částka Kč na podporu obchodu (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 50 % celkových výdajů na energie obchodu) - rozpočtu Pardubického kraje na výdaje SDH vybavení požární technikou ve výši Kč (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 38,3 % celkových výdajů) - Programu obnovy venkova od Pardubického kraje - částka ve výši Kč na opravu chodníků v obci (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 71,3 % celkových výdajů) Dále byla do rozpočtu obce přijata účelová dotace ze státního rozpočtu na výdaje spojené s volbami do Parlamentu ČR ve výši Kč. Nevyužité prostředky ve výši Kč byly finančně vypořádány v lednu Majetek obce Majetek obce byl řádně inventarizován k a stavy majetku k datu účetní závěrky viz tabulka: Zápis č. 2/2018 Stránka 5

6 Zpráva o přezkoumání hospodaření za rok 2017 Přezkoumání hospodaření bylo provedeno Krajským úřadem Pardubického kraje ve dnech 9. ledna 2018 a 8. února Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za rok byla obci předána dne 8. února Ve zprávě je uvedeno, že nebyly zjištěny chyby a nedostatky podle 2 a 3 zákona č. 420/2004 Sb. a nebyla zjištěna žádná závažná rizika, která by mohla mít negativní dopad na hospodaření územního celku v budoucnosti. Účetní závěrka za rok 2017 Povinnost schválit účetní závěrku je stanovena vyhláškou č. 220/2013 o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek. Podklady pro schválení účetní závěrky jsou: účetní výkazy (rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha účetní závěrky) zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření rok 2017 inventarizační zpráva. Účetní výkazy byly odeslány do Centrálního systému účetnictví státu do , a to prostřednictvím Pardubického kraje. Účetní výkazy: Výkaz zisku a ztráty (náklady roku 2017 byly ve výši ,71 Kč, výnosy roku 2017 byly ve výši ,19 Kč a výsledek hospodaření ,48 Kč). Rozvaha (stavy jednotlivých účtů rozvahy byly k dokladovány inventarizací) Výsledek inventarizace je uveden v Závěrečné inventarizační zprávě o provedení inventarizace za rok Inventarizace majetku, závazků a pohledávek byla provedena v termínu od do Při inventarizaci nebyly zjištěny žádné přebytky a manka. Příloha účetní závěrky (obsahuje informace o podrozvahové evidenci a doplňující informace k účtům rozvahy a výkazu zisku a ztráty). Zápis č. 2/2018 Stránka 6