Zápis z členské schůze bytového družstva

Transkript

1 Zápis z členské schůze bytového družstva Datum: Doba konání: od hod Místo: Mateřská škola Poznaňská 462/32 Praha 8 Program jednání: 1. Zahájení, volba pracovních funkcí schůzí (předsedající, sčitatelé, zapisovatel a ověřovatelé). 2. Hlasování o vyloučení člena bytového družstva pana Roberta Vondráška byt č. 29, Poznaňská Návrh kandidátů na členy představenstva BD (v souvislosti s rezignací členů představenstva pana Tomáše Majera, paní Martiny Teplé a Marcely Kasperové k ) 4. Volba členů představenstva BD 5. Zpráva kontrolní komise o hospodaření BD k dle žádosti paní Mejsnarové a seznámení s výsledkem šetření kontrolní komise ohledně zneužití družstevních telefonů k soukromým hovorům. 6. Různé zbývající anuita k mimořádné splátky 7. Diskuse a závěr Ad 1) Zahájení a volba orgánů členské schůze Členskou schůzi bytového družstva zahájil Tomáš Majer, přivítal všechny přítomné členy družstva. Na členské schůzi BD bylo přítomno celkem 65 členů z 96 členů družstva, a tak dle článku 27 odst. 1 stanov družstva je schůze usnášeníschopná. Tomáš Majer seznámil přítomné členy s návrhem na volbu předsedajícího schůze. Předsedajícím schůze je navržen Tomáš Majer, předseda představenstva BD Poznaňská 434,435,436. Hlasování o návrhu bylo přítomno 65 členů. V souladu s ustanovením článku 27 odst. 9 Stanov družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů, tj. alespoň 33 hlasů. Strana 1 (celkem 6)

2 Hlasování o návrhu, aby předsedajícím schůze byl Tomáš Majer Hlasování č.1 Pro: 65 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Po schválení předsedajícího Tomáš Majer poděkoval za důvěru a za udělené slovo a přednesl návrhy představenstva na ostatní orgány členské schůze: Zapisovatel: Skrutátoři: Ověřovatel: Zdeňka Pantoflíčková Martina Kryštofová Tomáš Malák Jakub Valchář Milena Hýsková Hlasování o návrzích bylo přítomno 65 členů. V souladu s ustanovením článku 27 odst. 9 stanov družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů, tj. alespoň 33 hlasů. Hlasování o ostatních orgánech členské schůze. Hlasování č.1 Pro: 65 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Ad 2) Hlasování o vyloučení člena bytového družstva pana Roberta Vondráška byt č. 29, Poznaňská 435. Pan předsedající předal slovo člence představenstva BD paní Kasperové, která přítomné členy družstva seznámila s fakty vedoucími k návrhu na vyloučení z družstva. Paní Kasperová uvedla, že v říjnu 2013 zemřel člen BD pan Karel Vondrášek, bytem Praha 8 Bohnice, Poznaňská 435/33. V rámci dědického řízení požádala JUDr. Zdeňka Procházková, pověřena Obvodním soudem pro Prahu 8, Bytové družstvo Poznaňská 434,435,436 (dále jen BD ) o sdělení, zda byl zůstavitel ke dni úmrtí bydlícím členem BD. Bytové družstvo dopisem ze dne potvrdilo, že pan Karel Vondrášek byl ke dni úmrtí, tj. ke dni , členem bytového družstva na výše uvedené adrese a měl jako člen právo k užívání bytu č. 29 o rozměru 42,57m2. Zároveň bylo JUDr. Zdeňce Procházkové sděleno, že výši anuity k datu úmrtí Karla Vondráška sdělí účetní správní firmy. V červenci 2014, na základě seznamu dlužníků, který správní firma předkládá po ukončení každého čtvrtletí představenstvu BD, bylo zjištěno, že na bytě č. 29 je dlužné nájemné ve výši ,- Kč. Představenstvo se snažilo kontaktovat syna zemřelého pana Roberta Vondráška, ale marně. Telefon zvedla údajná přítelkyně Roberta Vondráška paní Šenkeříková a slíbila, že mu vyřídí, aby představenstvo kontaktoval. Nestalo se tak a žádný Strana 2 (celkem 6)

3 z pozůstalých představenstvu pravomocné rozhodnutí o ukončení dědictví nepředložil. Představenstvo učinilo dotaz na notářské kanceláři JUDr. Zdeňky Procházkové, zda BD obdrží toto rozhodnutí na vědomí do datové schránky a bylo mu sděleno, že je věcí dědice, aby tento dokument předložil. Dále bylo zjištěno, že tento byt obývá zcela neznámá rodina. Dotazem na jakém základě tento byt obývají předložila tato rodina představenstvu nájemní smlouvu, kterou s nimi uzavřela údajná přítelkyně Roberta Vondráška Kateřina Šenkeříková, a to v jeho zastoupení. Představenstvo kontaktovalo paní Šenkeříkovou, která potvrdila, že byt pronajala, následně na opakovanou výzvu doručila kopii rozhodnutí usnesení Obvodního soudu pro Prahu 8 pod zn. sp. 20 D 1180/ , ve kterém je uvedeno, že Robert Vondrášek nabyl družstevní podíl v Bytovém družstvu Poznaňská 434,435,436 a tím se stal jeho členem s právem nájmu k bytu č. 29, v domě č.p. 435 v Poznaňské ulici, Praha 8. Plnou moc, která by ji opravňovala k těmto úkonům však Kateřina Šenkeříkova nepředložila. Dne 12. září 2014 byla panu Robertu Vondráškovi udělena výstraha před vyloučením, a to z těchto důvodů 1. Dluh na nájemném k ve výši ,- Kč, o jehož zaplacení byl upomínán upomínkami 2. Bylo prokazatelně zjištěno, že družstevní byt č. 29 užívá představenstvu, resp.bd neznámá rodina, a to bez právního důvodu. Byl důrazně upozorněn na skutečnost, že družstevní byt může dát jeho nájemce do podnájmu pouze se souhlasem BD. Osoba, která s uvedenou rodinou podnájem sjednala se dopustila podvodu a Robert Vondrášek se dopustil hrubého porušení stanov BD, protože k uzavření podnájemního vztahu nepožádal BD o souhlas. Robertovi Vondráškovi byla poskytnuta lhůta k nápravě k uhrazení dlužného nájemného a ve stejné lhůtě k uvedení užívání družstevního bytu č. 29 do souladu se zákonem a stanovami BD, a to nejpozději do 31. října Rodina, která byla představenstvem ústně i písemně upozorněna na skutečnost, že byt užívá bez právního důvodu, se z tohoto bytu odstěhovala. Na paní Šenkeříkovou, která byt neoprávněně pronajala a způsobila Bytovému družstvu škodu, a to nejméně na odebíraných službách, bylo podáno trestní oznámení na Policii ČR. Pan Robert Vondrášek za celou dobu představenstvo BD nekontaktoval a dlužné nájemné k neuhradil. Pro naplnění důvodů uvedených v článku 14 odst.4 písm. a) a c) Stanov Bytového družstva Poznaňská 434,435,436 navrhlo představenstvo BD, aby bylo přistoupeno k hlasování o jeho vyloučení. Dle stanov BD čl. 27 odst. 9 je třeba k platnosti usnesení souhlasu dvoutřetinové většiny hlasů přítomných členů. Hlasování o návrzích bylo přítomno 65 členů. V souladu s ustanovením článku 27 odst. 9 Stanov družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu dvoutřetinové většiny hlasů přítomných členů, tj. alespoň 43 hlasů. Strana 3 (celkem 6)

4 2) Hlasování o vyloučení člena BD p. Roberta Vondráška byt č.435/29 Hlasování č.1 Pro: 65 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Ad 3) návrhy kandidátů na členy představenstva BD: Pan předsedající seznámil přítomné členy s výsledkem návrhů kandidátů na členy představenstva k Upozornil všechny přítomné členy, aby dodržovali termíny určené představenstvem. Kontrolní komise návrhy došlé do spočítala a tyto výsledky zveřejnila. Představenstvo rozhodlo, že hlasy došlé po (1x pí Lhotáková, 1x pan Ševčík, 1x pí Kasperová,1x pí Teplá,1x pan Majer) započítány nebudou. Předsedající seznámil přítomné členy družstva s výsledky návrhů a poté oznámil, kdo z navržených členů družstva kandidaturu přijal. Seznam kandidátů navržených do představenstva BD: KASPEROVÁ Marcela 22 návrhů TEPLÁ Martina 21 návrhů HRNKO Vladimír 16 návrhů MAJER Tomáš 15 návrhů ŠEVČÍK Zdeněk 9 návrhů KRYŠTOFOVÁ M. 5 návrhů FALOUT Petr 5 návrhů LHOTÁKOVÁ Iveta 4 návrhy BARTOŠKA Jan 3 návrhy PANTOFLÍČEK 3 návrhy PANTOFLÍČKOVÁ Zd. 2 návrhy HAMZOVÁ Eva 2 návrhy FUCHS Jiří 2 návrhy KABELKA Jiří 1 návrh ŠRŮTA Jan 1 návrh HANUŠOVÁ Ria 1 návrh HYSKOVÁ Milena 1 návrh MEJSNAROVÁ Marie 1 návrh HAVLÍKOVÁ Marcela 1 návrh Strana 4 (celkem 6)

5 Ad)4 Hlasování o kandidátech na představenstvo BD Kandidaturu přijali pouze tito kandidáti Kasperová Marcela Teplá Martina Hrnko Vladimír Kryštofová Martina Falout Petr 22 návrhů 21 návrhů 16 návrhů 5 návrhů 5 návrhů Kabelka Jiří 1 návrh Předsedající upozornil přítomné členy na to, že bude hlasováno podle počtu obdržených hlasů, dokud nebudou zvoleni 3 zástupci BD do představenstva. Hlasování o návrzích bylo přítomno 64 členů (hlasovací lístek odevzdal pan Študent a hlasování nebyl přítomen). V souladu s ustanovením článku 27 odst. 9 Stanov družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů, tj. alespoň 33 hlasů. 4) Hlasování o Marcele Kasperové, jako kandidátce na funkci člena představenstva BD Hlasování č.2a Pro: 57 Proti: 1 Zdržel se hlasování: 6 4) Hlasování o Martině Teplé, jako kandidátce na funkci člena představenstva BD Hlasování č.2b Pro: 55 Proti: 1 Zdržel se hlasování: 8 4) Hlasování o Vladimíru Hrnkovi, jako kandidátovi na funkci člena představenstva BD Hlasování č.2c Pro: 58 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 6 Představenstvo BD bylo k zvoleno v tomto složení: Kasperová Marcela Teplá Martina Hrnko Vladimír Výše uvedení členové představenstva zvolí předsedu představenstva a seznámí s výsledkem všechny členy družstva. Strana 5 (celkem 6)

6 Ad 5) Zpráva kontrolní komise o hospodaření BD. Pan předsedající předal slovo předsedkyni kontrolní komise paní Martině Kryštofové, která v krátkosti přednesla zprávu o hospodaření BD k Přítomným členům družstva sdělila, že spolu s dalším členem kontrolní komise panem Ševčíkem a ve spolupráci s účetní paní ing. Turkovou a následně i s paní Hyskovou zkontrolovali účetní výstupy za uvedené období a neshledali žádné pochybení. Zároveň sdělila, že rozbor jednotlivých účetních položek bude připraven v kanceláři BD k seznámení a vyzvala přítomné členy, aby ji v případě zájmu kontaktovali. Ad 6) Různé a závěr. Členové družstva byli upozorněni na blížící se termín mimořádné splátky dalšího členského vkladu s tím, že mohou částečně nebo zcela splatit zbývající výši anuity. Přesná výše zbývající anuity, a to k datu byla na požádání členům družstva sdělena a zároveň byli upozorněni, že mimořádnou splátku musí poslat na účet BD nejpozději do Před uskutečněním této splátky musí o svém záměru a výši splátky informovat představenstvo. Mimořádná splátka může být provedena ve výši 25% výše nesplacené jistiny úvěru, tedy v prosinci ve výši max Kč. Dále byla panem předsedajícím opětovně upozorněna členka BD a současně vlastník bytové jednotky paní Lhotáková o své povinnosti dané zákonem OZ 1177 oznámit jména a adresy trvalého bydliště osob, kterým přenechala byt do užívání (kterým byt pronajímá). Paní Lhotáková prohlásila, že je jiného názoru, nicméně nepopřela, že takovou povinnost má, ale požadované údaje nesdělí, neboť jí ze strany nájemce hrozí vyšší sankce, než od představenstva. Byl vznesen dotaz na paní Mgr. Kukrálovou, jestli může BD paní Lhotákovou postihnout za nesplnění povinnosti. Paní Mgr. Kukrálová přítomným sdělila, že BD může podat žalobu u příslušného soudu, který tuto povinnost paní Lhotákové určí. Vzhledem k tomu, že nikdo z přítomných neměl žádné další dotazy ani připomínky, poděkoval předsedající všem za účast a členskou schůzi ukončil. Zapsal: Zdenka Pantoflíčková. Za správnost: Milena Hysková. Předsedající schůze: Tomáš Majer. Přílohy: Příloha č. 1 - Pozvánka na členskou schůzi Příloha č. 2 - Prezenční listina Strana 6 (celkem 6)