Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/ Vnitropodnikové písemnosti příkaz ředitele

Transkript

1 Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/ Vnitropodnikové písemnosti příkaz ředitele VY_32_INOVACE_ITP ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková říjen 2013 Způsob použití Anotace prezentace, výklad pedagoga charakteristika, příkaz ředitele Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

2 Vnitropodnikové písemnosti 2

3 Charakteristika vedoucí pracovníci v organizaci předávají informace, nařízení či instrukce svým podřízeným útvarům, pracovníkům informace se týkají plnění úkolů, které vyplynuly z porad, různých jednání opatření ve vztahu k organizaci pracovní doba, pracovní řád, pokyny k inventarizaci příprav porad pozvánky, prezenční listiny, zápisy z porad předávání těchto informací se uskutečňuje prostřednictvím vnitropodnikových písemností 3

4 Úprava písemností interní písemnosti úprava v kompetenci organizace většinou se využívá čistý list formátu A4 mnohdy se využívají formuláře, které jsou předem připravené pro danou informaci platí zásada, že písemnost musí být upravena přehledně (odstavce), srozumitelně, úplně (uvést všechny důležité informace), výstižně. je dobré uvádět termíny a osoby zodpovědné za splnění pravopisné chyby nejsou přípustné 4

5 Přehled písemností příkaz ředitele směrnice oběžník metodický pokyn sdělení pozvánka na poradu prezenční listina zápis z porady cestovní příkaz vyúčtování pracovní cesty, zpráva z pracovní cesty, místopřísežné prohlášení 5

6 Příkaz ředitele pište v 1. osobě č. jednotného napište komu je určena číslujte jednotlivé písemnosti dbejte na to, aby byla písemnost bezchybná používejte jeden způsob zvýraznění vyhotovte písemnost vždy přehledně uvádějte platnost písemnosti od do, kdo za úkoly zodpovídá v závěru je nutné uvést jméno zodpovědné osoby 6

7 Příkaz ředitele kdo vydává ředitelé společností, úřadů, institucí, bank, nemocnic, škol, primátoři měst komu je adresován jednomu nebo několika nižším vedoucím pracovníkům co ukládá splnění jednorázového úkolu je stylizován 1. osoba č. jednotného (ukládám, nařizuji ) 7

8 Obsah příkazu ředitele v záhlaví název organizace komu je příkaz určen číslo, rok příkazu čeho se týká (heslovitě) zdůvodnění, proč je příkaz vydáván text jasně, stručně, správně termíny plnění a zodpovědné osoby termín, kdy příkaz vstupuje v platnost místo a datum vyhotovení podpis a jméno ředitele, za jménem uvést v. r. (vlastní rukou), originál je podepsán a uložen 8

9 Příkaz ředitele vzor Depobanka, a. s., pobočka Louny Všem náměstkům a vedoucím odborů Příkaz ředitele č. 1/13 Odstranění nedostatků zjištěných auditem Při auditu účetnictví k 31. srpnu 2013 zjistil kontrolní odbor Depobanky Praha celou řadu nedostatků v odboru bankovních služeb, a to zejména v účtování úroků z termínovaných vkladů. Příčinou těchto nedostatků je nedůsledná kontrola vedoucími příslušných oddělení i vedoucími odborů. Proto ukládám: 1. Vedoucímu odboru bankovních služeb, aby odebral osobní příplatek těm zaměstnancům, kteří zavinili zjištěné nedostatky v účtování úroků z termínovaných vkladů. Termín splnění: 30. října Provoznímu náměstkovi, aby zjištěnou škodu u termínovaných vkladů v zahraniční měně v částce 35 USD předepsal k náhradě zaměstnankyni, která ji svou nepozorností zavinila. Termín splnění: 20. října Všem vedoucím odborů, aby s výsledky auditu seznámili své podřízené a učinili taková opatření, aby ke zjištěným závadám již nedocházelo. Termín splnění: 20. října 2013 Tento příkaz nabývá účinnosti dnem jeho vydání. Kontrolou jeho plnění pověřuji obchodního náměstka. Louny 10. září 2013 Ing. Karel Jelínek v. r. ředitel pobočky 9

10 Shrnutí písemnost je vždy v 1. osobě č. jednotného je určena konkrétní osobě musí být bezchybná, jasná, srozumitelná je nutné uvést datum, od kdy písemnost platí 10

11 Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN X. 2. ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN

12 4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT,

13 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR