BULLETIN pro uživatele programu MEDICUS a TURBOASISTENT SQL

Transkript

1 BULLETIN pro uživatele programu MEDICUS a TURBOASISTENT SQL leden 2014 Více uvnitř bulletinu. Synchronizing Healthcare

2 Úvodní slovo Jana Hlaváčka Vážení partneři, rád bych Vám touto cestou poděkoval za spolupráci a přízeň v loňském roce. Máme za sebou kus práce. I díky Vám a Vaší zpětné vazbě se nám vloni povedlo inovovat naše produkty, přinést nové moduly a zejména spustit systém MEDICAL NET. Díky němu můžete mezi sebou efektivně a vysoce bezpečně sdílet zdravotní záznamy a další informace. I pro letošní rok připravujeme řadu novinek a zlepšení vašich oblíbených produktů a služeb. Všechny vychází z naší koncepce ehealth pro české zdravotnictví, která se letos posune do další fáze. I nadále budeme rozvíjet elektronickou komunikaci mezi lékaři, a to jak do šířky, tak do hloubky. Systém bude integrován přímo ve vašem informačním systému. Letos však půjdeme ještě dál. Zaměříme se na komunikaci lékař pacient, kterou bychom rovněž chtěli posunout do 21. století. Již v prosinci úspěšně skončil pilotní provoz nové služby CGM LIFE eservices, která Vašim pacientům přinese možnost online objednání, vystavení online receptu, elektronické předání výsledků vyšetření nebo online konzultace bez nutnosti osobní návštěvy. Pro Vás to přitom neznamená žádnou práci navíc. Právě naopak, během ordinační doby Vás už nemusí rušit zvonící telefon a svůj čas tak využijete mnohem efektivněji. Pevně věřím, že i letos budete s námi spokojeni. I nadále se budeme snažit Vám usnadňovat život a přinášet taková řešení, která Vám přinesou co největší užitek. Přeji Vám úspěšný rok Jan Hlaváček ředitel divize Ambulantní software Bulletin pro uživatele - leden

3 Více času a spokojenější pacienti Po úspěšném ukončení pilotního provozu jsme koncem loňského roku spustili službu CGM LIFE eservices. Ta výrazně usnadňuje komunikaci s pacientem a pomáhá šetřit váš čas. Zatímco například u bank či pojišťoven je dnes již zcela běžné, že zákazník může takřka všechno vyřídit online z pohodlí vlastního domova, ve zdravotnictví tato možnost doposud chyběla. Díky CGM LIFE eservices se i zde situace začíná měnit. Svým pacientům například můžete nabídnout možnost online objednání. Nemusíte tak trávit čas plánováním a zdlouhavým hledáním vhodného termínu. Pacient má okamžitý přehled o dostupných termínech a sám si rezervuje ten nejvhodnější. Kvalitní péče i bez návštěvy ordinace U dlouhodobě nemocných navíc snadno vystavíte elektronický recept, který si pacient vytiskne v pohodlí svého domova, bez nutnosti návštěvy ordinace. Rovněž výsledky vyšetření zašlete elektronicky, a to velmi bezpečným způsobem. O nálezech pak s pacienty můžete diskutovat prostřednictvím online konzultací, bez potřeby zvednout telefon. Více informací o službě CGM LIFE eservices naleznete na kde si také můžete zažádat o nezávaznou prezentaci, nebo kontaktujte naše obchodní oddělení na telefonním čísle CGM LIFE eservices v kostce Jednoduché objednání online Možnost vystavení elektronických receptů pro chronické pacienty Bezpečné zaslání výsledků vyšetření včetně komentáře Online konzultace přímo v informačním systému. Video prezentaci CGM LIFE eservices najdete na Pánem svého času Veškeré funkce jsou plně integrovány s vaším informačním systémem, nepřidávají Vám tedy žádnou práci navíc. Právě naopak, pomáhají Vám plánovat svůj čas efektivněji. Navíc vás už během ordinační doby v ordinaci vůbec nemusí obtěžovat zvonící telefon. Veškerá komunikace přitom probíhá patentovaným zabezpečeným kanálem. Bulletin pro uživatele - leden

4 MEDICAL NET roste s Vámi Pro stále větší počet lékařů se služba MEDICAL NET stává klíčovým komunikačním kanálem, kterým posílají a přijímají zdravotní data pacientů. Svědčí o tom i řada námětů na rozvoj této služby, z nichž mnohé jsou již v nové verzi zapracovány. Níže uvádíme novinky i rekapitulaci vybraných funkcí, které zefektivňují práci se službou MEDICAL NET v ambulantním informačním systému. Naší snahou je, aby bylo přijímání a odesílání lékařských dat pro lékaře naprosto přirozené a nenarušovalo dosavadní návyky jeho práce. Proto se v tomto bulletinu zaměříme především na tipy a novinky pro práci se službou MEDICAL NET v ambulantním informačním systému. Probíhá pilotní testování odesílání elektronické laboratorní žádanky. Probíhá pilotní testování funkce zobrazující barevnou signalizaci, zda byla zpráva odeslána a zda ji příjemce obdržel do svého ambulantního informačního systému. Počet uživatelů zapojených do služby MEDICAL NET neustále narůstá. Neváhejte a získejte licenci služby za zaváděcí 1 Kč. Jestliže si nejste jisti výhodami, které služba přináší, nechte si službu bezplatně ukázat přímo u Vás v ordinaci. Více informací (včetně možnosti objednat bezplatnou ukázku služby) naleznete na: Je možné uživatelsky nastavit nepřepisování odkazů o došlé zprávě do dekurzu. Zejména polikliniky ocení možnost definovat pro každého uživatele seznam aliasů, ze kterých může přijímat zprávy. V katalogu zapojených lékařů lze vyhledávat fulltextově. Tato funkce Vám usnadní vyhledávání příjemce, nemusíte přemýšlet, zda hledat podle názvu zdravotnického zařízení, nebo podle jména lékaře oboje bude fungovat. V nejbližších týdnech bude k dispozici rozsáhlá aktualizace klientského SW služby MEDICAL NET, která přinese výrazně větší rezistenci systému vůči nežádoucím vlivům antivirových programů a nestandardních instalací operačních systémů. Připojte se! Propojujeme svět zdravotnictví Bezpečná elektronická komunikace Elektronické odeslání snadnější a rychlejší, než tisk Nálezy elektronicky přímo do dokumentace pacienta Řešení pro všechny lékaře a zdravotnická zařízení všech velikostí Bulletin pro uživatele - leden

5 Konec podpory Windows XP Podpora jednoho z nejoblíbenějších operačních systémů z dílny společnosti Microsoft končí 8. dubna Pořiďte si nový operační systém včas a předejděte tak případným problémům s Vaším ambulantním informačním systémem. Níže uvádíme odpovědi na nejčastější otázky, se kterými se v souvislosti s touto událostí setkáváme. 1. Co znamená konec podpory operačního systému Windows XP ze strany společnosti Microsoft? Od 8. dubna 2014 už nebude dostupná technická podpora pro Windows XP, včetně automatických aktualizací, které pomáhají chránit Váš počítač. Bez automatických aktualizací také nebudou do operačního systému aplikovány aktualizace softwaru, které vylepšují spolehlivost Windows a obsahují například i nové ovladače pro Váš hardware. 2. Můžu používat počítač s nepodporovaným operačním systémem? Operační systém Windows XP bude fungovat i po 8. dubnu 2014, ale Váš počítač se stane zranitelnější vůči bezpečnostním hrozbám a virům. Vzhledem k tomu, že ve svém počítači máte uložené zdravotní záznamy pacientů, Vám tuto variantu nedoporučujeme. V bezpečnostní zprávě SIR (Security Intelligence Report) vydávané společností Microsoft, která je analýzou dat z více než 600 milionů počítačů po celém světě, je mimo jiné uvedeno, že při bezpečnostních testech se viry objevovaly 6,5 častěji na Windows XP než v aktuální verzi 64bitového Windows 8. Více informací naleznete na 3. Kdy ukončí společnost CompuGroup Medical (CGM) podporu operačního systému Windows XP? Pravděpodobně budeme nuceni ukončit podporu produktů CGM pro Windows XP ke konci roku Budeme Vás průběžně informovat. 4. Co znamená konec podpory operačního systému Windows XP ze strany společnosti CGM? Pomineme-li bezpečnostní hrozby, budou programy společnosti CGM pravděpodobně fungovat jako obvykle. V některých případech však nebudeme schopni garantovat jejich 100% funkčnost. U nových rozšíření, která vycházejí z nejmodernějších technologií, bude výskyt problémů ještě pravděpodobnější. Kvůli chybějícím aktualizacím operačního systému se mohou začít objevovat problémy, které nebudeme schopni u Vašeho ambulantního informačního systému vyřešit. 5. Jaký jiný operační systém si mám vybrat? Volte mezi Windows 7 a Windows 8. Naše programy jsou kompatibilní s oběma operačními systémy. Operační systém Windows 7 je více podobný operačnímu systém Windows XP, Windows 8 má ve výchozím stavu trochu odlišné chování a vzhled, který může nezkušené uživatele v prvních dnech překvapit. Bulletin pro uživatele - leden

6 Od změna Datového rozhraní VZP K vstoupila v platnost další verze Datového rozhraní VZP (verze ) pro předávání vyúčtování zdravotní péče. Programy MEDICUS a TURBOASISTENT SQL jsou na uvedené změny Datového rozhraní připraveny. Pro bezproblémové předání vyúčtování Vaší zdravotní péče za období 01/2014 doporučujeme provést aktualizaci Vašeho ambulantního informačního systému na nejnovější verzi co nejdříve. Více informací o změnách Datového rozhraní VZP získáte na internetových stránkách Kdo je kdo: Lukáš Malina V seriálu Kdo je kdo Vám budeme postupně představovat celý tým pracovníků, který se podílí na rozvoji a podpoře programů MEDICUS a TURBOASISTENT SQL. Lukáš je společenský a komunikativní muž se spoustou různorodých zájmů. Narodil se ve Zlíně, odkud se přestěhoval, studijní léta prožil v Žamberku. Po studiích se oženil a s manželkou a dcerou žije v malé východočeské obci Sopotnice. Mimopracovní čas tráví řezbářstvím, působením ve spolku Pecen udržujícím vesnické tradice a také je dlouholetým zastupitelem obce Sopotnice. Do naší firmy nastoupil v roce 2011 na pozici pracovníka hotline. Mimo přímé telefonické podpory klientů se podílí i na testování nových funkcí, tvorbě uživatelských manuálů a školení nových uživatelů. Bulletin pro uživatele - leden

7 Změny v projektu Racionální preskripce VZP Všeobecná zdravotní pojišťovna po vzájemné dohodě i s profesními sdruženími umožnila do ambulantních informačních systémů přidat implementační volbu, která potlačí zobrazování barevné signalizace projektu Racionální preskripce léků. Ve verzi byla v ambulantním informačním systému MEDICUS a TURBOASISTENT SQL doplněna možnost zrušení zobrazování barevné signalizace projektu Racionální preskripce léků. Pokud chcete tuto signalizaci deaktivovat, kdekoli v okně s recepty libovolného pacienta klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu kliknutím zrušte zaškrtnutí u položky Zobrazovat semafor VZP. Mimořádná 30% sleva pro lékaře a soukromá zdravotnická zařízení, kteří mají sjednanou smlouvu o poskytování a úhradě hrazených služeb s VZP ČR! Více informací ve vašem informačním systému viz banner POJIŠŤOVNA VZP, a.s. Speciální pojištění majetku a odpovědnosti pro lékaře - mimořádná sleva 30% volejte: pište: lekar@pvzp.cz Více informací >> Bulletin pro uživatele - leden

8 Gynekologie nový výkon Od 1. ledna 2014 byl pro odbornost 603 zaveden nový kód výkonu Preventivní prohlídka gynekologem a péče s ní související. Dle vyhlášky o preventivních prohlídkách provádí registrující gynekolog výkon jedenkrát za kalendářní rok. Nový výkon zahrnuje klinická vyšetření, kolposkopické vyšetření a odběr cervikovaginální cytologie. Tento výkon v sobě zahrnuje i všechna základní kolposkopická vyšetření a odběry cervikovaginální cytologie v průběhu roku, v němž byl vykázán. Výkonem č odběr materiálu z pochvy a hrdla děložního nelze nadále vykazovat odběry za účelem cervikovaginální cytologie. Nelze kombinovat s výkonem č Dále jsou zrušeny výkony: Preventivní prohlídka Kolposkopické vyšetření základní Změna je u výkonu: Odběr materiálu z pochvy a hrdla děložního Nelze vykázat u odběrů za účelem cervikovaginální cytologie. Ve smluvních výkonech bude automaticky nahrazen kód kódem Pro uživatele, kteří ještě v lednu vykazovali kód 63051, jsme připravili funkci, která automaticky v ambulantních dokladech vyhledá výkony vykázané od , nahradí je kódem a dále ve stejný den odstraní výkony 63022, a 63061, které jsou již zahrnuty do kódu Tato funkce odstraní ve stejný den výše zmíněné kódy i v případě, pokud budou vykázány již s kódem Možnost nahrazení kódů se nabídne ke spuštění po konverzi databáze při aktualizaci programu na verzi Dále se také nabídne při přepočtu dokladů podle aktuálních číselníků. Bulletin pro uživatele - leden

9 Novinky leden 2014 Byla aktualizována nápověda, zobrazitelná po stisknutí klávesy F1, v části Menu Konfigurace. Upozornění na nevykázanou očkovací látku při pořízení výkonu nebo při pořízení výkonu nebo bude při zavírání ambulantního dokladu pacienta zobrazeno upozornění na nevykázanou očkovací látku v případě, že není vykázána ve stejný den jako výkon. Hlášení úrazu nebo jiného poškození zdraví - nový tiskopis platný od Žádanka o schválení (povolení) - nový tiskopis platný od Nový formulář - Zápis o kontrole dočasné pracovní neschopnosti Nový posudek - E213 (Podrobná lékařská zpráva), přidáno do menu Ambulance Posudky Konfigurace Nastavení - Pojišťovna - doplněna volba pro kontrolu odlišnosti mezi datem vystavení poukazu a datem vykázání výkonu ( Maximální odlišnost mezi datem vystavení poukazu a datem výkonu ). Dispenzární skupiny doplněno pole odbornost pro možnost rozdělení dispenzárních skupin dle odborností. Při zařazení pacienta do dispenzarizace jsou nabízeny pouze skupiny z dané odbornosti. Sledovaná vyšetření - v přehledu informací je u Sledovaných vyšetření zohledněn také číselník Kontrola výkonů dle věku. Novinky v programech vydané od říjnové verze NIS - Regulační poplatek ústavní péče bylo zrušeno automatické generování poplatku od Ruční způsob generování regulačních poplatků zůstal prozatím zachován. Racionální preskripce léků VZP - možnost volby léku z pozitivního listu v případě skupin s více pozitivními léky. List o prohlídce zemřelého - možnost elektronického odesílání na ÚZIS, funkce prohlížení souboru s odpovědí z ÚZIS (tlačítko Prohlédnout odpověď ÚZIS ). Platby - Závazky pacienta - do funkce Sloupce v kontextovém menu bylo doplněno tlačítko Sekvence pro možnost definice sloupců, v kterých se má zastavovat kurzor. Žádanka Poukaz na vyšetření/ošetření (K) - automatické vyplňování anamnézy při vystavování nové žádanky lze zapnout/vypnout volbou v kontextovém menu ( Automaticky vyplňovat anamnézu ). Žádanka Poukaz na foniatrickou pomůcku - nová volba Tisk cen včetně doplatku v kontextovém menu. Grafické vyšetření - při scanování lze nyní kromě formátu JPG použít i formát PNG (nová volba Konfigurace - Nastavení - Obrazová dokumentace - Ukládání snímků ze scaneru - Použít formát PNG, JPG ). Bulletin pro uživatele - leden

10 Opomíjené funkce Klávesové zkratky Pro zrychlení práce s programem můžete využít těchto pravidel, která Vám urychlí ovládání programu pomocí klávesnice. Práce s okny Vyvolání oken Klávesová zkratka >Tab< >Shift + Tab< >Ctrl + F4< Popis funkce Aktivuje další vstupní prvek v pořadí. Aktivuje předchozí prvek. Zavře aktivní okno. Klávesová zkratka >Ctrl + K< >Ctrl + M< >Ctrl + R< Zobrazí okno Kartotéka Ambulantní karta (dekurs) Recept >Alt + F4< Ukončení programu. >Ctrl + I< Identifikace pacienta >Ctrl + F6< >Shift + Ctrl + F6< >Ctrl + Tab< >Shift + Ctrl + Tab< Přechod na další okno programu. Přechod na předchozí okno programu. Přechod na další záložku aktivního okna. Přechod na předchozí záložku aktivního okna. >Ctrl + A< >Ctrl + E< >Shift + Ctrl + A< >Shift + Ctrl + P< Anamnéza Lékařské zprávy Ambulantní doklad Doklad - Poukaz na vyšetření/ošetření Toto je pouze několik základních funkcí na ukázku vyvolání oken. Veškeré zkratky naleznete v definici klávesových zkratek volbou Konfigurace > Klávesové zkratky. Klávesové zkratky uvnitř oken Pomocí klávesových zkratek lze snadno spouštět i funkce uvnitř aktivního okna. Používá se k tomu levá klávesa Alt + písmeno (pravý Alt se používá pro psaní speciálních znaků). Pokud některá funkce umožňuje své spuštění pomocí levé klávesy Alt, je v jejím názvu podtrženo písmeno, které v kombinaci s klávesou Alt tuto funkci spustí. Například v kartotéce se pomocí >Alt + d< zobrazí seznam dnešních otevřených karet pacientů. Zpět na všechny pacienty se lze přepnout pomocí >Alt + v<. Bulletin pro uživatele - leden

11 Opomíjené funkce Práce se sloupci Sekvence Sekvence urychlují práci při zadávání nových položek do tabulky tím, že umožní přeskočit pole, která běžně nevyplňujete. Např. při přidání záznamu do Ambulantního dokladu pro pojišťovnu je aktivní pole Kód, i když první je pole Datum. Změna sekvencí 1. Klikněte pravým tlačítkem myši kamkoli do tabulky. V zobrazeném kontextovém menu zvolte Sloupce. 2. V zobrazeném okně vpravo dole klikněte na tlačítko [Sekvence]. Pokud tam tlačítko není, pak není funkce sekvencí v této tabulce podporována (např. některé číselníky v konfiguraci). 3. Zrušením zaškrtnutí zvolte, které položky budou při zadávání nového záznamu do tabulky přeskakovány (při zadávání dat do tabulky používejte klávesy Tab nebo Enter pro skok do dalšího pole). Pokračujte tlačítkem [OK]. 4. Pokračujte tlačítkem [OK] pro zavření okna Sloupce gridu. 5. Tímto je sekvence nastavena. PŘEHLED NÁKLADŮ INKONTINENCE Snadno, rychle, přehledně sleduje náklady spojené s preskripcí inkontinenčních pomůcek! Firma ABENA se rozhodla prodloužit VOLNÝ PŘÍSTUP do aplikace SLEDOVÁNÍ PŘEHLEDU NÁKLADŮ NA INKONTINENČNÍ POMŮCKY na JEDEN ROK od evidování pacientů. (Podrobnosti viz PODMÍNKY VYUŽÍVÁNÍ PŘEHLEDU NÁKLADŮ.) Bulletin pro uživatele - leden

12 Napsali o nás Vladimír Přikryl: Zdravotnictví musíme elektronizovat zespoda Pokusů o elektronizaci českého zdravotnictví u nás proběhlo několik. Většinou šlo o velké projekty, které navzdory původním předpokladům nedopadly příliš úspěšně. A nejsme v tom sami. Různé podoby ehealth jsou více či méně úspěšně zaváděny po celém světě. Případů, kde ehealth ve větším měřítku funguje dlouhodobě, je však pouze několik. V čem tkví tajemství jejich úspěchu? Všechny sází na konkrétní přínosy pro koncové uživatele. Při implementaci je pak potřeba postupovat zespoda nahoru. Jediná správná cesta zavedení jakékoliv inovace, a to nejen v segmentu IT, musí respektovat požadavky uživatelů. Jenom tak získá jejich plnou a aktivní podporu. IT Systems; Jak si stojí IT v českém zdravotnictví? Specifika výpočetního prostředí ve zdravotnictví jsou dána zejména zdravotnictvím samotným. To se řídí samostatnou legislativou s dlouhodobou setrvačností. Podle Jana Hlaváčka z CompuGroup Medical mezi největší překážky dalšího rozvoje nemocničního IT patří náklady na pořízení technického vybavení, neochota zaměstnanců přizpůsobovat se novým věcem a chybějící software. Hlavní směr dalšího rozvoje vidí Hlaváček v elektronické komunikaci a vedení zdravotní dokumentace pouze v elektronické podobě. Klíčový je podle něj i centrální elektronický registr zdravotnických profesionálů. Computerworld; Bulletin pro uživatele - leden

13 Číslo kvartálu - 97 uživatelů se zúčastnilo našich školení během čtvrtého kvartálu roku Kontakt CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. Lékařský software MEDICUS Čs. Armády Ústí nad Orlicí OBCHOD & HOTLINE & medicus@cgm.cz Bulletin pro uživatele - leden