ORGANIZAČNÍ ŘÁD MATEŘSKÉ ŠKOLY U URANIE, PRAHA 7, NA MANINÁCH 1080/29A

Transkript

1 Vnitřní směrnice školy: S 1/18-19 Datum: ORGANIZAČNÍ ŘÁD MATEŘSKÉ ŠKOLY U URANIE, PRAHA 7, NA MANINÁCH 1080/29A Zpracovala: počet stran: 11 razítko školy: Počet příloh: Mgr. Michaela Kuběnová ředitelka školy - 1 -

2 I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Organizační řád Mateřské školy U Uranie, Praha 7, Na Maninách 1080/29a (dále také škola) upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy. Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce (dále jen ZP). Organizační řád zajišťuje především realizace školského zákona 561/2004 Sb., a vyhlášky MŠMT ČR č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání. II. VŠEOBECNÁ ČÁST, Praha 7, Na Maninách 1080/29a byla zřízena jako příspěvková organizace Městské části Praha 7 s platností od s vymezením úkolů a povolením hospodářské činnosti uvedeným ve zřizovací listině. Škola byla zařazena Školským úřadem Praha 7 čj. 487/98 do sítě škol předškolních zařízení a školských zařízení s účinností od pod názvem Mateřská škola Praha 7, U Uranie 16. Dodatek č. 3 Zřizovací listiny ze dne ustanovuje příspěvkovou organizaci pod názvem:, Praha 7, Na Maninách 1080/29a. Sídlo organizace: Na Maninách 1080/29a, Praha 7, PSČ Zřizovací listina příspěvkové organizace, Praha 7, Na Maninách 1080/29a, ze dne a dále Dodatek č. 1 ze dne stanovují následující místa poskytovaného vzdělávání: - U Pergamenky 1144/1a, Praha 7 - Ortenovo náměstí 1505/37, Praha 7 V systému MŠMT ČR je uvedena pod identifikačními čísly: Identifikátor předškolního zařízení: Mateřská škola IZO Školní jídelna IZO Hlavní účel a předmět činnosti a) poskytovat předškolní vzdělávání s cílem podporovat rozvoj osobnosti dítěte předškolního věku, podílet se na jeho zdravém citovém, rozumovém a tělesném rozvoji a na osvojení si základních pravidel chování, základních životních hodnot a mezilidských vztahů; vytvářet základní předpoklady pro pokračování v dalším vzdělávání; napomáhat vyrovnání nerovnoměrností vývoje dětí před vstupem do základního vzdělávání a poskytovat speciálně pedagogickou péči dětem se speciálními vzdělávacími potřebami b) poskytovat školní stravování dětem v době jejich pobytu ve škole v souladu s ustanovením 4 vyhlášky o předškolním vzdělávání a za podmínek uvedených ve vyhlášce MŠMT č. 107/2005 Sb., o školním stravování c) poskytovat stravování zaměstnancům organizace ve smyslu 119 školského zákona a vyhlášky MF č. 84/2005 Sb., o nákladech na závodní stravování a jejich úhradě v příspěvkových organizacích zřízených územními správními celky - 2 -

3 II. ORGANIZAČNÍ SCHÉMA ŠKOLY ŘEDITELKA MATEŘSKÉ ŠKOLY STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE ŘEDITELKY MATEŘSKÉ ŠKOLY* PEDAGOGICKÝ ÚSEK EKONOMICKÝ ÚSEK PROVOZNÍ ÚSEK ÚSEK ŠKOLNÍ JÍDELNY Zástupkyně ředitelky pro jednotlivá pracoviště Vedoucí pracovník Referent majetkové správy Vedoucí pracovník Vedoucí školní jídelny Vedoucí pracovník Učitel/ky Asistentka pedagoga Mzdová účetní Školnice Zástupkyně vedoucí školní jídelny Vedoucí kuchařka S příplatkem za výkon funkce Ekonom Uklízečky Pradleny Kuchařky Pracovnice obchodního provozu *V DOBĚ NEPŘÍTOMNOSTI ŘEDITELKY RODIČOVSKÁ DOVOLENÁ III. VŠEOBECNÉ POVINNOSTI PRACOVNÍKŮ, ODPOVĚDNOST A PRÁVA Povinnosti a práva zaměstnanců jsou dány Zákoníkem práce, vnitřními předpisy. Zaměstnanci jsou povinni: 1. Plnit příkazy ředitelky školy. 2. Dodržovat pracovní kázeň, pracovní dobu, předpisy BOZP a PO. 3. Chránit majetek školy, řádně zacházet s inventářem školy. 4. Obdržet za vykonanou práci mzdu podle platných předpisů a ujednání. 5. Zvyšovat soustavně svoji odbornou úroveň. 6. Ohlašovat ředitelce školy všechny změny v osobních poměrech a jiné údaje mající význam pro nemocenské pojištění a daň ze mzdy. 7. Chránit majetek školy, řádně hospodařit se svěřenými prostředky, podávat návrhy na zlepšení a vybavení školy. 8. Nevynášet z objektu předměty inventáře školy. 9. Nezdržovat se bez vědomí ředitelky po pracovní době v objektu školy. 10. Telefony používat ke služebním účelům. 11. Všichni zaměstnanci jsou povinni spoluvytvářet silnou kulturu školy, chránit dobré jméno školy, reprezentovat a prezentovat vizi školy na veřejnosti. Svoji prací naplňovat motto školy a usilovat o společné dosažení cílů organizace

4 IV. ORGANIZACE PRÁCE A/ ŘÍZENÍ MATEŘSKÉ ŠKOLY Mateřskou školu řídí ředitelka se spolupracovníky, z nichž někteří jsou pověřeni vedením jednotlivých organizačních úseků a jsou oprávněni činit pracovně-právní úkony, tj. ukládat podřízeným pracovníkům organizace pracovní úkoly, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomuto účelu závazné pokyny. 1. Ředitelka školy: Řídí a kontroluje veškerou činnost školy, odpovídá za pedagogické i hospodářské výsledky. Rozděluje úkoly vedení školy mezi sebe a vedoucí úseků. Usměrňuje koncepci výuky a výchovy na škole. Rozhoduje o vzniku, změně a ukončení pracovního poměru. Stanovuje pracovní náplň a rozvržení pracovní doby. Pečuje o odborný růst a pracovní podmínky všech pracovníků školy. Určuje zástupkyni školy, vedoucí provozního úseku, úseku školní jídelny, stanoví odpovědnost a pravomoc jednotlivých pracovníků. Rozhoduje o zásadních otázkách mzdové politiky a hospodaření s FKSP. Pečuje o dodržování smluvní, finanční, rozpočtové a evidenční kázně. Odpovídá za vedení předepsané dokumentace školy. Jmenuje inventarizační komisi. Odpovídá za pedagogickou a odbornou úroveň. Odpovídá za správní řízení. Rozhoduje o výši příspěvku na stravování dětí. Stanovuje výši úplaty za předškolní vzdělávání. Odpovídá za bezpečnost práce, požární ochranu a ochranu životního prostředí. V návaznosti na Zákon č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole se stává příkazcem operací v plném rozsahu. 2. Statutární zástupce ředitelky, zástupkyně ředitelky Dbá na maximální hospodárnost se svěřenými prostředky. Pomáhá při plnění a kontrole úkolů na úseku BOZP a PO. Rozvrhuje služby při nemoci pedagogů, případně organizačních změnách. Zpracovává a připravuje personální dokumentaci všech pedagogů (evidenci dovolených, výkazy pracovní doby, pracovní neschopnosti) pro ředitelku školy, potřebné informace předává mzdové účetní

5 Plní samostatné úkoly stanovené popisem práce. Vede archiv mateřské školy. Statutární zástupce ředitelky zastupuje ředitelku v plném rozsahu v době její dlouhodobé nepřítomnosti, v nepřítomnosti ředitelky jedná jejím jménem. V návaznosti na Zákon č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole se stává příkazcem operací v plném rozsahu v době nepřítomnosti ředitelky školy. Zástupkyně ředitelky zastupuje ředitelku a statutárního zástupce ředitelky v plném rozsahu v době jejich dlouhodobé nepřítomnosti, v nepřítomnosti jedná jejich jménem na daném pracovišti. V návaznosti na Zákon č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole se stává příkazcem operací pro dané pracoviště v plném rozsahu v době nepřítomnosti ředitelky a statutárního zástupce ředitelky školy. 3. Vedoucí školního stravování - provozář Kontroluje dodržování všech předpisů závazných pro řádný chod školní jídelny. Stanovuje pracovní náplně pro personál školní jídelny. Dbá na maximální hospodárnost se svěřenými prostředky. Řídí se výživovými normami, spotřebním košem, průměrnou spotřebou potravin a rozpětím finančních normativů. Vede evidenci majetku školní jídelny a školy. Vypracovává a konzultuje s ředitelkou školy případně s pracovnicí hygienické stanice provozní řád školní jídelny, sanitární řád kuchyně a kontroluje jejich plnění. Vede účetní evidenci stravného a provozu školní jídelny. Sleduje nutné vyhlášky a zákony týkající se stravování a dodržování všech obecně závazných předpisů. Zpracovává a připravuje personální dokumentaci všech zaměstnanců školní jídelny (evidenci dovolených, výkazy pracovní doby, pracovní neschopnosti) pro ředitelku mateřské školy, potřebné informace předává mzdové účetní. Zodpovídá za řádné provedení inventury školy, řídí inventarizaci školy ve spolupráci se jmenovanou hlavní a dílčí inventarizační komisí. Vede knihu faktur ŠJ. Vede archiv školního stravování. V návaznosti na zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole se stává správcem rozpočtu v plném rozsahu ve všech druzích činnosti vyjma pedagogické, provozně-správní a FKSP mateřské školy. 4. Zástupkyně vedoucí školní jídelny, vedoucí kuchařka Dbá na maximální hospodárnost se svěřenými prostředky. Organizuje práci ostatních pracovníků školní jídelny. Kontroluje plnění zadaných úkolů

6 Připravuje podklady pro vedoucí školního stravování. Ve věcech stravování (spotřební koš, sledování finančního normativu) je podřízena vedoucímu školního stravování. V ostatních náležitostech je podřízena ředitelce školy (např. pracovní doba, čerpání volna apod.). Kontroluje pravidelně kvalitu a množství podávaného jídla, příp. sjednává nápravu. Projednává s ředitelkou případné změny týkající se výše stravného a skladby jídelníčku. Účastní se provozních, pedagogických rad a porad s rodiči. Zpracovává a připravuje personální dokumentaci zaměstnanců školní jídelny pro vedoucí školní jídelny (evidenci a návrh plánu dovolených, měsíční výkazy pracovní doby, pracovní neschopnosti). 5. Vedoucí pracovník provozního úseku referent majetkové správy Stanovuje pracovní náplně pro provozní zaměstnance. Dbá na maximální hospodárnost se svěřenými prostředky. Zjišťuje a eviduje závady. Drobné závady opravuje sám, ostatní konzultuje s ředitelkou školy a na pokyn zajišťuje objednání opravy. Dohlíží na to, aby opravy byly provedeny v plném rozsahu objednávky. Odpovídá za bezpečnost a čistotu zahrady. Podílí se na úklidu budovy i zahrady školy. Pravidelně kontroluje stav celé budovy včetně pavilonů a pronajatých prostor školy. Zajišťuje veškeré revize. Řeší závady s nájemci. Kontroluje režim zamykání budovy. Odpovídá za stav vnitřního vybavení školy. Zpracovává a připravuje personální dokumentaci zaměstnanců provozního úseku pro ředitelku školy (evidenci a návrh plánu dovolených, měsíční výkazy pracovní doby, pracovní neschopnosti). Vede sklad čisticích prostředků, objednává a rozděluje čistící, mycí a desinfekční prostředky mateřské školy a jídelny a dbá na jejich hospodárné využívání, vede evidenci tohoto materiálu. Kontroluje kvalitu práce provozních zaměstnanců a jejich využívání pracovní doby. Vede evidenci ochranných pracovních pomůcek všech zaměstnanců, provádí jejich kontrolu a zajišťuje jejich nákup v souladu s čerpáním finančních prostředků. Vede pokladnu mateřské školy. V návaznosti na zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole se stává správcem rozpočtu v plném rozsahu ve všech druzích činnosti vyjma školní jídelny mateřské školy

7 6. Zastupitelnost pracovníků Ředitelka je statutárním zástupcem školy. Vzájemná zastupitelnost ředitelky školy a statutárního zástupce ředitelky mateřské školy v době nepřítomnosti ředitelky. Vzájemná zastupitelnost ředitelky školy a zástupce ředitelky mateřské školy v době nepřítomnosti ředitelky na určeném pracovišti. Vzájemná zastupitelnost ředitelky školy, statutárního zástupce ředitelky mateřské školy a zástupkyně ředitelky v době nepřítomnosti ředitelky a statutárního zástupce. Vzájemná zastupitelnost zástupkyně ředitelky a ostatních pedagogů. Vzájemná zastupitelnost pedagogů dle rozpisu pohotovosti. Vzájemná zastupitelnost pedagogů a asistentů pedagogů dle organizačních podmínek. Vzájemná zastupitelnost vedoucí školního stravování a zástupkyně vedoucí školního stravování. Vzájemná zastupitelnost vedoucí školního stravování a vedoucí kuchařky. Vzájemná zastupitelnost vedoucí kuchařky a kuchařek. Vzájemná zastupitelnost kuchařek a pracovnic obchodního provozu. Vzájemná zastupitelnost školnic a uklízeček. Vzájemná zastupitelnost uklízeček. 7. Předávání a přejímání pracovních funkcí a majetku Při odchodu/ukončení pracovního poměru pracovníka nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitelka školy převzetím agendy jiného pracovníka a stanoví, kdy převzetí musí být provedeno písemně. Převzetí majetku a peněžní hotovosti se provádí vždy písemně. B/ ADMINISTRATIVNÍ ČINNOST 1. Dokumentace školy Organizační předpisy Organizační řád školy Zřizovací listina školy Provozní řád školy a školní jídelny Správa písemností Skartační a spisový řád Dokumentace školy - 7 -

8 Zápis do rejstříku škol Školní vzdělávací program Třídní vzdělávací programy Školní řád Krátkodobý plán rozvoje školy na daný školní rok Záznamy z pedagogických a provozních rad Kniha úrazů dětí Přehled výchovně-vzdělávací práce Matrika dětí Přehled docházky Potvrzení o odkladu školní docházky Přehled plateb úplat za předškolní vzdělávání Výchova a vzdělávání Strategie školy Pracovní právo Pokyn k zajištění dalšího vzdělávání zaměstnanců Plán dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků Pravidla pro čerpání fondu kulturních a sociálních potřeb Kniha pracovních úrazů Evidence pracovní doby rozpis služeb Finance a majetek Vnitřní ekonomická směrnice Záznamy kontrol provedených na škole BOZP a PO Požární řád Směrnice pro činnost preventivních požárních hlídek Organizace zabezpečení požární ochrany Směrnice k provádění prací se zvýšeným požárním nebezpečím Plán první pomoci Příkaz ředitele školy k provedení prověrky BOZP, PO Směrnice pro provádění školení a opakovaných školení o BOZP Směrnice pro poskytování osobních ochranných pracovních prostředků Směrnice o evidenci, hlášení a zasílání záznamu úrazu ve škole - 8 -

9 2. Vedení předepsané dokumentace Za zpracování předepsané dokumentace zodpovídá ředitelka školy, statutární zástupce ředitelky. Pedagogové vedou podle pokynů vedení školy přehled výchovně-vzdělávací práce, dbají o dokumentaci dětí, vedou potvrzení o odkladu školní docházky, zodpovídají za každodenní včasnou evidenci docházky dětí, vedou a aktualizují dohody mezi mateřskou školou a zákonným zástupcem dítěte o vyzvedávání dítěte jinou pověřenou osobou, zpracovávají dle náplně práce třídní vzdělávací programy, podílí se na tvorbě školního vzdělávacího programu. Úrazy, které nezpůsobily nepřítomnost dítěte v mateřské škole, zaznamenávají do knihy úrazů. Úraz, který způsobil nepřítomnost dítěte v mateřské škole, zaznamenávají do knihy úrazů a předají vypracovaný záznam o školním úraze zástupkyni ředitelky. Průběžnou kontrolu uvedené dokumentace provádí zástupkyně ředitelky. Kontrolu ekonomické a personální dokumentace provádí ředitelka školy. Příslušná dokumentace je uložena v ředitelně školy. Za kontrolu evidence majetku mateřské školy a školní jídelny zodpovídá ředitelka mateřské školy. Evidence majetku je v náplni práce vedoucí provozního úseku, vedoucí školní jídelny a zástupkyně ředitelky školy. Eviduje se počet, stav, rozmístění a použití pomůcek, strojů a zařízení, přidělují se inventární čísla. Ostatní pracovníci školy jim dávají návrhy na nákup nových učebních pomůcek, hraček, nástrojů, knih a jejich návrh na vyřazení. Pracovník provozu přejímá inventář k jejich opravám a vyřazení. Evidence hasicích přístrojů, zajišťování jejich revize a oprav je v pracovní náplni vedoucího provozního úseku školy. Dále také evidence čisticích, mycích a desinfekčních prostředků aj. Účetní evidence PaM a personalistiku provádí dle Smlouvy o dílo paní Libuše Znamenáčková, IČO: Veškeré záležitosti týkající se problematiky PaM a personalistiky řeší ve spolupráci s ředitelkou mateřské školy, zástupkyní ředitelky. Účetnictví a ekonomickou evidenci provádí dle Smlouvy o vedení finančního účetnictví pan Jiří Caha, IČO: Zpracování podkladů pro účetnictví, PaM - provádí ředitelka školy, zástupkyně ředitelky, vedoucí provozního úseku, pro účetnictví týkající se stravování dětí a dospělých vedoucí školního stravování. Pokladní služba je za školu prováděna vedoucím provozního úseku a vedoucí školní jídelny, v případě doplňkové činnosti je pokladna pro Pramínek - Klub pro děti a jejich rodiče spravována zaměstnankyní Pramínku. Starají se o uložení peněz a cenin na místě k tomu určeném. Pokladní služba je prováděna v souladu s vnitřní směrnicí školy a zabezpečením majetku školy. 6. Archivování písemností Za archiv písemností odpovídá ředitelka školy, statutární zástupce ředitelky. Za archiv školní jídelny odpovídá vedoucí školního stravování, třídí a ukládá dle spisového řádu, případně zapůjčuje archivní materiál. Provádí vyřazení písemností a dohlíží na skartaci dle skartačního řádu

10 Statutární zástupce školy třídí, ukládá dle spisového řádu, případně zapůjčuje archivní materiál. Provádí vyřazení písemností a dohlíží na skartaci dle skartačního řádu. V. ORGANIZACE VÝCHOVY A VZDĚLÁVÁNÍ Mateřská škola realizuje výchovu a vzdělání podle vlastního Školního vzdělávacího programu pro předškolní vzdělávání s názvem Od podzimu do léta (dále také ŠVP PV), zpracovaného dle Rámcového vzdělávacího programu pro předškolní vzdělávání. ŠVP PV zpracovává ředitelka školy ve spolupráci s pedagogy, třídní programy připravují v písemné podobě učitelky tak, aby vzájemně navazovaly. Za organizaci výchovy a vzdělání je odpovědná ředitelka mateřské školy. VI. PROVOZ ŠKOLY, TELEFONNÍ A OVÁ SLUŽBA 1. Provoz školy Celodenní provoz je dán Provozním řádem školy. Provoz školy je od pondělí do pátku na všech pracovištích od 7:00 hodin do 17:00 hodin. 2. Telefonní služba a ová služba Ředitelka školy na mateřské dovolené uranie@volny.cz Statutární zástupce ředitelky uranie@volny.cz Zástupkyně ředitelky školy (pro pracoviště MŠ U Uranie a MŠ U Pergamenky) Zástupkyně ředitelky školy (detašované pracoviště MŠ Ortenovo nám.) msuranie@volny.cz Vedoucí stravování, kuchyně sjuranie@volny.cz Objednávky pro školní jídelnu a mateřskou školu apod. Učitelky MŠ U Uranie Omluvy dětí

11 Učitelky MŠ U Pergamenky Omluvy dětí Učitelky MŠ Ortenovo nám Omluvy dětí Pramínek Telefonní služba je prováděna vedoucím školního stravování mateřské školy, ředitelkou mateřské školy, statutárním zástupcem ředitelky školy, zástupkyní ředitelky školy, dále učitelkami podle rozpisu služeb. ová služba je zajišťována ředitelkou školy, statutárním zástupcem ředitelky školy, zástupkyní ředitelky školy, vedoucí školní jídelny, vedoucí provozních zaměstnankyň, pedagogickými pracovníky a je kontrolována zpravidla denně přijatá/odeslaná pošta. VII. PRONÁJEM BYTOVÝCH A NEBYTOVÝCH PROSTOR MATEŘSKÉ ŠKOLY Veškeré pronájmy jsou předkládány a v případě dlouhodobých pronájmů i schvalovány zřizovatelem mateřské školy Městskou částí Praha 7, nábř. Kpt. Jaroše 7/1000, Praha 7. VIII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ Pro zajištění zdárného provozu mateřské školy se vedení školy a příslušní pracovníci budou řídit vnitřními předpisy MŠMT zveřejňovanými ve věstníku MŠMT, vnitřními předpisy stanovenými zřizovatelem a vlastními vnitřními předpisy stanovenými ředitelkou školy