Systémy řízení EMS/QMS/SMS

Transkript

1 Systémy řízení EMS/QMS/SMS Ústí nad Labem 11/2015 Ing. Jaromír Vachta

2 Systém řízení EMS Systém environmentálního managementu Systém řízení podle ČSN EN ISO 14001:2004 Podstata EMS - detailní informace o vlivech na ŽP - závazek ke zlepšování ochrany ŽP Model požadavky na EMS - Enviromentální politika - Plánování - Zavedení a provoz - Kontrola - Přezkoumání vedením - Neustálé zlepšování

3 Enviromentální politika Rámec pro stanovování cílů a cílových hodnot Závazek ke zlepšování a prevenci znečištění Závazek k plnění legislativních požadavků Rámec pro stanovení cílů a cílových hodnot Dostupná zaměstnancům a veřejnosti

4 Plánování Enviromentální aspekty, jejich identifikace Registr enviromentálních aspektů Požadavky právních předpisů a jiné požadavky Cíle a cílové hodnoty Programy EMS (prostředky) Stanovení termínů a odpovědností

5 Zavedení a provoz Zdroje, úlohy, odpovědnost/pravomoc Odborná způsobilost, výcvik a povědomí Komunikace Dokumentace, řízení dokumentů Řízení provozu Havarijní připravenost a reakce

6 Kontrola a nápravná opatření Monitorování a měření Hodnocení souladu Neshoda, opatření k nápravě Preventivní opatření Řízení záznamů Audity EMS, přezkoumání vedením

7 Systém řízení QMS Systém managementu kvality Systém řízení podle ČSN EN ISO 9001: stanovení, pochopení a zajištění plnění požadavků (zákazníka, okolí, právních předpisů); - posuzování procesů z hlediska jejich přidané hodnoty, dosahované výkonnosti a efektivnosti; - neustálé zlepšování procesů na základě výsledků jejich posuzování. Podstata QMS - Příručka, politika a cíle vyhlašování záměrů - Závazek ke zlepšování kvality - Plánování rozpracování cílů (možnosti, kvalitativní ukazatele, specifické požadavky) - Systémové řešení problémů - Zaměření na zákazníka, vedení, dodavatele, odběratele - Důsledná kontrola (audity) - Obhajoba certifikace

8 Systém řízení QMS Systém managementu kvality Přínosy certifikace QMS: zvýšení konkurenceschopnosti a rozšíření obchodních příležitostí vetší úspěšností ve výběrových řízeních, zvýšení důvěryhodnosti ve vztahu k zákazníkům a ostatním zainteresovaným stranám, zvýšení spokojenosti zákazníků, stabilizace dosahované úrovně vyráběných výrobků nebo poskytovaných služeb, zprůhlednění chodu organizace pro zákazníka, zaměstnance i majitele, zavedení systémového přístupu do všech činností a trvalé zlepšování celé organizace, řešení současných problémů a předcházení problémům budoucím souvisejících s výrobkem nebo poskytovanou službou,

9 Systém řízení SMS Systém vnitřního řízení bezpečnosti podniku Program řízení BOZP Politika a cíle bezpečnosti Závazek vedení a odpovědnost - Cíle a cílové hodnoty (hygienické limity) Odpovědnosti za bezpečnost Jmenování klíčových bezpečnostních pracovníků Dokumentace SMS!!! Řízení bezpečnostního rizika Rozpoznání nebezpečí (výběr, rizika, skoronehody) Hodnocení a omezování bezpečnostního rizika (motivace) Zajišťování bezpečnosti Sledování a měření výkonnosti systému řízení bezpečnosti Řízení změny (SOP) Průběžné zlepšování SMS (kontrola, audity) Podpora BOZP Výcvik a vzdělávání Předávání bezpečnostních informací

10 IMS Integrované systémy řízení Průkazné plnění právních požadavků i v oblasti ochrany životního prostředí, bezpečnosti práce a ochrany zdraví pracovníků, respektování pravidel společenské odpovědnosti ve své chování, apod. Systémy řízení organizací, které integrují principy a pravidla stanovené uznávanými mezinárodními standardy Dochází k zlepšování výkonnosti organizací a dlouhodobému růst formou zvyšování produktivity a rentability Cíle: Efektivní plánování a řízení procesů v organizaci; Trvalé zvýšení kvality služeb či výrobků; Předpoklady pro zvyšování produktivity práce; Systematické snižování rizik, přechod od pouhé nápravy k prevenci; Dosažení a udržování souladu s příslušnou platnou legislativou; Úspora nákladů (vyloučení pokut, snížení nákladů na vstupy, nižší pojistné apod.). Kombinace systémů: udržování a zvyšování úroveň kvality - Systém managementu kvality podle požadavků normy ISO 9001 (QMS); šetrné a vstřícné chování k životnímu prostředí, plnění právních a jiných požadavků - S y s t ém e n v i r o nme n t á l n í h o managementu podle požadavků normy ISO (EMS); bezpečnost pracovníků a ochranu jejich zdraví - Systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podle normy OHSAS 18001; bezpečnost a ochranu dat a informací - Systém managementu informační bezpečnosti podle normy ISO/IEC

11 Správná laboratorní praxe V působnosti zákona č. 350/2011 Sb. o chemických látkách a chemických směsích a o změně některých zákonů SLP - systém zabezpečování jakosti týkající se organizačního procesu a podmínek, za kterých se plánují, provádějí, sledují, zaznamenávají, archivují a oznamují neklinické studie bezpečnosti látky a směsi pro zdraví a životní prostředí Prováděcí právní předpis stanoví zásady SLP vyhláška č. 163/2012 o zásadách SLP, vazba na vyhlášku č. 86/2008 o zásadách Osvědčení o dodržování zásad - Zkoušení nebezpečných vlastností látky nebo směsi podle přímo použitelných předpisů ES ( REACH Nařízení č. 440/2008, kterým se stanoví zkušební metody podle REACH) Zkoušení nebezpečných vlastností látky nebo směsi může provádět pouze osoba, která má osvědčení o dodržování zásad SLP (na základě žádosti MŽP). Směrnice EP a Rady 2004/9/ES o inspekci a ověřování SLP, Směrnice EP a Rady 2004/10/Eso harmonizaci právních a správních předpisů týkajících se používání zásad SLP a ověřování jejich používání při zkouškách chemických látek.

12 Vyhláška č. 163/2012 o zásadách SLP Rozsah: a) zásady správné laboratorní praxe, b) průběh vstupní a periodické kontroly a auditu studie, c) rozsah informací, které mají být poskytnuty při vstupní a periodické kontrole a auditu studie, d) náležitosti zprávy o průběhu vstupní a periodické kontroly a auditu studie, e) vzor osvědčení Zásady SLP - Na testování nebezpečných vlastností chemických látek a směsí pro zdraví a životní prostředí pro účely chemického zákona a nařízení ES se vztahují zásady stanovené v části A přílohy k vyhlášce č. 86/2008 Sb., o stanovení zásad SLP v oblasti léčiv!!! Příloha č. 2 k vyhlášce č. 163/2012 Sb. - Průběh vstupní a periodické kontroly a auditu studie a rozsah poskytovaných informací (programy shody, kontrola testovacích zařízení, postupy, organizace, kvalifikační zabezpečení, prostory, přístroje, SOP na všechno!!!)

13 Standardní operační postupy - SOP SOP na každou část testovacího zařízení, k dispozici příslušnou schválenou verzi, postupy pro revizi a aktualizaci, všechny doplňky a změny schváleny a datovány, uchovávány staré verze a jsou k dispozici SOP zejména pro tyto činnosti: příjem, stanovení identity, čistoty, složení a stability, označení, manipulace, vzorkování, použití a uložení testovaných a referenčních položek, použití, údržba, čištění, kalibrace a validace měřicích přístrojů, počítačových systémů a vybavení pro kontrolu prostředí, příprava činidel a dávkových forem, evidence, oznamování, uchovávání a vyhledávání záznamů a zpráv o výsledcích studie, příprava a kontrola prostředí v prostorách, kde se nacházejí testovací systémy, příjem, přenos, umístění, charakterizace, identifikace a péče o testovací systémy, manipulace s testovacími systémy před zahájením studie, v jejím průběhu a po jejím ukončení.

14 Vyhláška č. 86/2008 o stanovení zásad správné laboratorní praxe v oblasti léčiv Příloha k vyhlášce: Organizace a zaměstnanci Program zabezpečení jakosti Prostory Přístroje, vybavení, činidla Testovací systémy Testované e referenční položky SOP Provedení studie Zprávy o výsledcích studií Ukládání a uchovávání materiálu

15 ČSN EN ISO/IEC Všeobecné požadavky na způsobilost zkušebních a kalibračních laboratoří Rozsah a požadavky na školení a jejich zajištění/osobní plán školení a výcviku: Vstupní školení, Úvodní instruktáž na pracovišti, Školení na pracovišti, Školení ze systémů řízení, Školení bezpečnosti práce a havarijní prevence, Školení o požární ochraně, Školení odborná profesní, Mimořádná školení, Kurzy a školení dle individuálních požadavků (zvyšování kvalifikace) Zajištění vzdělávacího procesu: Stanovení kvalifikačních požadavků, Rozsah a požadavky na výcvik, Test odborných znalostí, Pověření k provádění zkoušek a k obsluze zařízení Související dokumenty Přílohy

16 ASLAB - Středisko pro posuzování způsobilosti laboratoří Akreditační středisko laboratoří pro rozbory vod (samostatný útvar při VÚV) zajišťuje: posuzování odborné způsobilosti laboratoří v systému kvality podle ČSN EN ISO/IEC 17025:2005, organizování mezilaboratorních porovnávání zkoušek (MPZ), respektive zkoušek způsobilosti (ZZ) v oblasti ŽP, výkon funkce Národního inspekčního orgánu správné laboratorní praxe v oblasti chemických látek (SLP), udělování Osvědčení o správné činnosti laboratoře, které je výsledkem posuzování laboratoře střediskem ASLAB podle ČSN EN ISO/IEC :2005 Všeobecné požadavky na způsobilost zkušebních a kalibračních laboratoří, Požadavky na způsobilost oprávněných laboratoří pro rozbory odpadních vod a provádění odběrů vzorků - prokazování mimo jiné udělením Osvědčení o správné činnosti laboratoře.