Vzory dopisů při uzavírání kupních smluv

Transkript

1 Vzory dopisů při uzavírání kupních smluv Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí

2 VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: 147/Dv Rekreační zařízení ATM, s. r. o. p. Josef Podhorský, jednatel VYŘIZUJE: Tomanová Vigantice 72 TEL.: ROŽNOV POD RADHOŠTĚM DATUM: Dotaz na možnost ubytování Vážený pane, na Vašich Webových stránkách nabízíte pobyty pro školy v přírodě mimo hlavní sezónu. V dubnu příštího roku chceme pro žáky druhých tříd uspořádat ve dvou turnusech 14denní ozdravný pobyt. Každého turnusu se zúčastní 50 žáků a 5 členů pedagogického sboru. Sdělte nám, zda můžete zajistit ubytování v uvedeném termínu, případně stanovte náhradní termíny. Cena za ubytování včetně plné penze nám vyhovuje. Věříme, že budete mít volnou kapacitu a umožníte našim dětem pobyt v pěkném a zdravém prostředí Beskyd. Těšíme se na Vaši odpověď a jsme s pozdravem PeadDr. Helena Dvořáková ředitelka

3 VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: 09-Ne Stavostroj, s. r. o. Ing. David Trávníček VYŘIZUJE: Bernášek vedoucí odbytu TEL.: Soběslavova STŘÍBRO DATUM: Poptávka po stavebních strojích Vážený pane inženýre, obracíme se na Vás jako na našeho spolehlivého dodavatele malých stavebních strojů. Urgentně potřebujeme dvě čtyřtaktní vibrační dusadla určená pro zemní zhutňovací práce při stavbách kanalizace. Podmínkou je, aby umožňovala provoz i v extrémních podmínkách a v užších příkopech. Pro stavby chodníků a příjezdových garážových cest dále potřebujeme tři ručně vedené vibrační jednoválce s ložisky, která nevyžadují údržbu, a s nádržemi na vodu odolnými proti korozi. Pokud máte tyto stroje na skladě, zašlete nám v co nejkratším možném termínu nabídku s uvedením cen a dodacích a platebních podmínek, a to em, případně poštou. Věříme, že nám vyhovíte a jsme s pozdravem Ing. Jan Ženíšek vedoucí ekonomického oddělení

4 VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: Pop-49 LEVIS, s. r. o. PhDr. Adam Blažek, ředitel VYŘIZUJE: Jiráková Sokolovská 2 TEL.: PRAHA info@intercontact.cz DATUM: Dotaz na jazykové kurzy Vážený pane řediteli, z Vašich reklamních letáků víme, že jste školou s více než desetiletou tradicí jazykového vzdělávání dětí i dospělých a že se zaměřujete na výuku anglického a španělského jazyka. S dobrou znalostí angličtiny a španělštiny se potýkáme při své práci se zahraničními klienty nejvíce. Poptávku po jazykových kurzech pro pokročilé směrujeme proto právě k Vám. Předpokládáme, že kurzy vedou aprobovaní lektoři, a to jak v jazykových učebnách Vaší školy, tak i ve vhodných prostorách zákazníků. Požadujeme pravidelnou výuku v týdenních intervalech, nejlépe již od následujícího měsíce, v trvání 36 týdnů (72 vyučovacích hodin) a v ceně Kč 6.500,-- za osobu. Na Vaše případné doporučení budeme schopni přistoupit i na intenzívní formu studia stejného rozsahu učiva, která by znamenala výuku dvakrát v týdnu (tedy dvakrát dvě vyučovací hodiny). Těšíme se na Vaši nabídku. Očekáváme, že v ní upřesníte minimální počet zájemců ve skupině pro výuku v našich prostorách, možné dny konání kurzů a jejich ceny. Pavlína Drozdová vedoucí útvaru osobního rozvoje

5 VÁŠ DOPIS ZN.: 46/11 ZE DNE: NAŠE ZN.: 32-řed./Ko INTERSTEEL, a. s. Ing. Jaroslav Jareš VYŘIZUJE: Kočí vedoucí organizačního oddělení TEL.: Thomasova OSTRAVA 19 DATUM: Záporná odpověď na dotaz Vážený pane inženýre, s politováním Vám musíme sdělit, že Vaší poptávku po funkčním kancelářském trezoru použitelném k vybavení administrativní místnosti kongresového centra, zařízené v secesním slohu, nemůžeme v současné době uspokojit. Již dvě desetiletí se zabýváme vyhledáváním, koupí, restaurováním a prodejem kromě jiného také stylového kancelářského nábytku, včetně trezorů. Zájem o předměty tohoto druhu v posledních letech neustále roste a v současné době poptávka několikanásobně převyšuje nabídku nejen na českém, nýbrž i na evropském trhu starožitností. Omlouváme se proto, že Vám požadovaný artikl momentálně nejen nemůžeme nabídnout, ale za dané situace Vás ani nemůžeme odkázat na jiného pravděpodobného dodavatele. Poznamenám si však spojení na Vás a ujišťujeme Vás, že jakmile se vhodný trezor vyskytne, neprodleně Vám jej nabídneme. BcA. Vojtěch Birnbaum ředitel

6 VÁŠ DOPIS ZN.: 311/08-Vi ZE DNE: Městský úřad Šlapanice NAŠE ZN.: 192-Če Odbor životního prostředí Mgr. Tereza Vinařová VYŘIZUJE: Sobotková vedoucí odboru TEL.: nám. Přátelství info@figura.cz ŠLAPANICE DATUM: Nabídka sportovně společenských her Vážená paní vedoucí, Váš dotaz na sportovně společenské hry, které vyrábíme a nabízíme v tuzemsku i v zahraničí, nás velice potěšil. Uvítáme, když z našich výrobků budou mít radost nejen návštěvníci restaurací, penzionů a soukromí majitelé, ale také široká veřejnost. Hry, o které jste se zajímali, tedy venkovní rekreační kuželkové dráhy, zahradní šachy i venkovní Člověče, nezlob se jsou vyrobeny z recyklované pryže, jsou prostorově nenáročné a nehlučné. Při umístění sportovních společenských her na koupališti, sportovišti nebo parku doporučujeme usazení kompletu nebo jednotlivých komponentů napevno. Výrobky mají dlouhou životnost a odolávají povětrnostním podmínkám. Pokud se rozhodnete zaslat nám objednávku, uveďte v ní také způsob odběru výrobků. Dodávku na místo zajišťujeme zdarma, ceny montáže uvádíme v přiloženém ceníku. Vaši objednávku vyřídíme bez odkladu a přesně. Těšíme se na budoucí spolupráci a jsme s pozdravem Ing. Zuzana Červenková vedoucí oddělení zakázek Příloha

7 VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: 421-Tr Pozemní stavby, a. s. Ing. Jiří Neumann VYŘIZUJE: Holečková provozní ředitel TEL.: Plzeňská STOD DATUM: Nabídka řezače spár C51 Vážený pane řediteli, v minulém měsíci jste se telefonicky dotazovali na možnost dodávky řezače spár C51 se zážehovým čtyřtaktním jednoválcovým motorem, který slouží k řezání betonových povrchů. Vaši poptávku jsme tehdy museli odmítnout, protože jsme tento typ neměli na skladě. V současné době jsme Vámi požadované řezače převzali od našeho zahraničního dodavatele. Cena za jeden kus činí Kč ,-- včetně DPH. Pokud Váš zájem o dodávku stále trvá, zašlete nám co nejdříve svoji objednávku. Předpokládáme totiž velký zájem a strojů máme pouze pět. Věříme, že naši nabídku uvítáte a těšíme se na Vaši objednávku. Ing. David Trávníček vedoucí odbytu

8 VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: 141/07-Le Obecní úřad Ing. Jan Ohlídal VYŘIZUJE: Kotvová vedoucí odboru územního rozvoje TEL.: Sportovní 144/ ROTAVA DATUM: Nabídka ocelových lan Vážený pane vedoucí, od září letošního roku přicházíme s novou nabídkou kompletních ocelových hal a střešních systémů. Protože jste naše služby využívali několikrát již v předchozích letech, jste mezi prvními, které o ní chceme informovat. Naše současná nabídka ocelových hal Vám přináší: - investiční partnerství - vizualizaci haly - projektovou dokumentaci pro stavební povolení - dodávku nosné konstrukce - dodávku opláštění a dalšího příslušenství - montáž Pokud najdete pro naše služby využití, rádi Vám zodpovíme dotazy a poskytneme další informace. Jiří Lexa, DiS. obchodní ředitel

9 VÁŠ DOPIS ZN.: 57/2005-Gr ZE DNE: NAŠE ZN.: 65-Va ARTIVIT, spol. s. r. o. Mgr. Antonín Grulich VYŘIZUJE: Šťastná referent obchodního oddělení TEL.: Friedova PELHŘIMOV DATUM: Odpověď na nabídku Vážený pane magistře, děkujeme Vám za nabídku vitamínových přípravků, ze které jsme si vybrali pouze šumivé tablety Revital Mix v balení po šesti kusech v ceně Kč 19,-- za 1 kus. Ceny ostatních vitamínových přípravků nám připadají ve srovnání s ostatními nabídkami neúměrně vysoké. Pokud je nemůžete snížit alespoň o 5 %, obrátíme se na jiného dodavatele. Závaznou objednávku Vám zašleme až po Vašem vyjádření k navrženému snížení cen. Věříme, že ceny ostatních vitamínových přípravků přehodnotíte a že navážeme dlouhodobé, oboustranné výhodné obchodní vztahy. Mgr. Karla Valová vedoucí

10 VÁŠ DOPIS ZN.: 90-Šv Kl ZE DNE: NAŠE ZN.: 103-obch. Zemědělské družstvo Vojkov pan Alois Švehla VYŘIZUJE: Veverka předseda představenstva MOBIL.: Náměstí veverka@obchodstroj.cz VOJKOV DATUM: Úprava nabídky Vážený pane předsedo, požádali jste nás o možnost úpravy dodacích a cenových podmínek výroby a dodávky 10 kusů hydraulické spojky HS 215/S. I když původní nabídka odpovídala našim stávajícím možnostem, snažili jsme se Vám jako dlouholetému zákazníkovi vyhovět. Proto jsme provedli v technologicko-organizačním uspořádání současného výrobního programu několik změn. Díky těmto změnám se nám podařilo uvolnit část výrobní kapacity potřebné pro realizaci Vaší zakázky v požadované lhůtě, aniž bychom ohrozili dodržení ostatních časových závazků. Vaší žádosti o úpravu ceny však bohužel nemůžeme vyhovět. Výrobní kalkulace spojky je na samé hranici rentability, pod kterou již nemůžeme jít vzhledem k naší velmi obtížené finanční situaci. Věříme, vážený pane předsedo, že naši situaci pochopíte a zašlete nám svou objednávku. Václav Veverka výroba strojních součástí

11 Doporučeně VÁŠ DOPIS ZN.: 987-0bch. ZE DNE: NAŠE ZN.: 261-Ja Profi Office, spol. s r. o. pí Martina Stehlíková VYŘIZUJE: Zapletal obchodní referentka TEL.: Antonínská sipor@slapanice.cz BRNO DATUM: 19. října 2010 Objednávka č. 159 Vážená paní Stehlíková. děkujeme Vám za katalog kancelářského zboží pro rok 2010/2011, ze kterého objednáváme: Položka Rozměr (cm) Cena (Kč bez DPH/ks) Množství (ks) Stůl ERG cm x 72,5 cm x 60 cm 2 160,-- 10 Kontejner HK 13 43,5 cm x 60 cm x 60 cm 1 460,-- 6 Židle PAMY 1 730,-- 10 Dopravu si zajistíme vlastním automobilem, jakmile obdržíme Vaše avízo, že jste zboží připravili k expedici. Žádáme Vás o potvrzení objednávky faxem nebo em. Ing. Antonín Jareš vedoucí ekonomického oddělení

12 Doporučeně VÁŠ DOPIS ZN.: 23/odb. ZE DNE: NAŠE ZN.: 34-Ba Drogerie Astra, s. r. o. pí Dagmar Skácelová VYŘIZUJE: Brázda vedoucí prodejny TEL.: Jana Heřmana NEVEKLOV DATUM: Odmítnutí objednávky č. 23 Vážená paní vedoucí, potěšil nás Váš zájem o naše zboží, bohužel jsme však nuceni Vaši objednávku hygienických potřeb č. 23 odmítnout. Papírové kapesníky v boxu neexpedujeme, distribuujeme je pouze v balíčcích po 100 ks. Cena balíčku je 12,50 Kč a rádi Vám jich dodáme jakékoli množství. Dále Vám můžeme dodat papírové ubrousky v ceně 8,50 Kč za 100 ks a toaletní papír v ceně 1,50 Kč za 1 roli. Pokud Vám bude tato nabídka vyhovovat, zašlete nám novou objednávku. Původní objednávku Vám vracíme a pro lepší orientaci v našem sortimentu přikládáme katalog a ceník. Věříme, že si z nabízeného zboží vyberete, a jsme s pozdravem Ing. Jiří Bartůněk vedoucí oddělení odbytu 3 přílohy

13 Doporučeně VÁŠ DOPIS ZN.: 25-Ne ZE DNE: NAŠE ZN.: 381-disp. Triumfprint, a. s. Ing. Aneta Neklová, vedoucí distribuce VYŘIZUJE: Suchá Nejdecká 60 TEL.: NOVÁ ROLE DATUM: 12. ledna 2010 Potvrzení objednávky rozvozu Vážená paní vedoucí, děkujeme za Vaši objednávku jednodenního rozvozu tiskovin a letáků určených zastupitelům měst a obcí. Dne 23. ledna 2010 rozvezeme 6 balíků po 200 kg naložených na paletách EUR na tato místa: - Obecní úřad Hroznětín (Karlovarská 3), - Obecní úřad Vintířov (nám. T. G. Masaryka 1), - Městský úřad Chodov (Vítězné nám. 1), - Městský úřad Vřesová (Komenského 1), - Obecní úřad Nové Sedlo (Školní 12), - Obecní úřad Kyselka (Lázeňská 2). Doba nakládky bude mezi 8:00 h a 12:00 h. Přibližný časový rozvrh sdělíme na jednotlivé městské a obecní úřady nejpozději 20. ledna t. r. v dopoledních hodinách em. Věříme, že se tento rozvoz tiskovin a letáků stane počátkem naší další spolupráce. Lukáš Hakl vedoucí distribuce

14 Doporučeně VÁŠ DOPIS ZN.: 38-Ha ZE DNE: NAŠE ZN.: 76/He Sportovní potřeby, s. r. o. Ing. Štefan Halama VYŘIZUJE: Zoubková vedoucí provozu TEL.: Lázeňská LÁZNĚ BOHDANEČ DATUM: Potvrzení objednávky č. 23/2010 Vážený pane vedoucí, děkujeme za Vaši objednávku převozu zásob z pobočných skladů a potvrzujeme ji v plném rozsahu. O rychlý a efektivní přesun Vašeho zboží i zařízení z pobočných skladů se v úterý 16. února 2010 postará p. M. Hlaváček (tel ), ve středu 17. února 2010 p. P. Jansa (tel ). Pokud budete mít zájem, zapůjčíme Vám přepravní boxy všech druhů a kontejnery na skartaci nepotřebných dokumentů. Očekáváme, že nám obratem zašlete přepravní dispozice, ve které uvedete přesnou adresu skladu, jméno odpovědného pracovníka, případně jeho telefonní číslo. Jindřich Hejda hlavní dispečer

15 Vzory dopisů při uzavírání kupních smluv Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí Použitá literatura a zdroje z www stránek: Sbírka úloh z obchodní korespondence, Macounová, E., Novák, J. Obchodní korespondence I. uzavírání a plnění kupních smluv, Štiková, St. STÚ Rozhledy