Znáte pøesné odpovìdi na tyto otázky??!

Transkript

1 T-Doc

2 Znáte pøesné odpovìdi na tyto otázky??! Víte, kde vznikají zbyteèné náklady a jaké? Víte, kolik tiskù a kopií se poøizuje zbyteènì a kde? Znáte poèet kopírovacích strojù, tiskáren a faxù, které jsou vaší spoleèností využívány a jak? Znáte pøesné náklady, které vám tato zaøízení svým provozem zpùsobují? Chcete tyto náklady snížit? Jsme pøipraveni vám pomoci. Dùvody proè využít TOSHIBA document solutoin. Neefektivní využívání tiskové a kopírovací techniky mùže navýšit vaše náklady na výstup dokumentù o % Tisk na laserových tiskárnách je nákladnìjší než tisk na nìkterých laserových multifunkèních zaøízeních o 150 a více % Tisk na inkoustových tiskárnách je nákladnìjší než tisk na nìkterých laserových multifunkèních zaøízeních o 400 a více % Dùvody proè využít TOSHIBA document solutoin. Cena spotøebního materiálu tvoøí jen menší èást nákladù na výtisk nebo kopii!!!

3 Toshiba document solutoin umí stanovit vaše celkové náklady na dokumenty ve vaší organizaci a snížit je o % Náklady na tisk dokumentù mohou tvoøit z celkových nákladù velké spoleènosti 4 8 % Co Vám pøináší TOSHIBA document solution. Analýzu, plánování a realizaci kompletního tiskového øešení. Správu a efektivní optimalizaci vašich nákladù na kanceláøskou techniku. T-doc solution vám odpoví na to: - jaké máte náklady na tisk a kopírování - v jakém stavu se nachází ve vaší spoleènosti kopírovací a tisková technika - kteøí zamìstnanci (nebo která oddìlení) využívají tiskové stroje a k jakému úèelu - jaké jsou ve vaší spoleènosti kapacitní, personální a procesní rezervy - kolik je skuteèná cena jedné kopie/výtisku T-doc solution vám navrhne: - optimalizaci a rozmístìní zaøízení - optimalizaci toku dokumentù - optimalizaci vašich nákladù zmìnou technologie tisku èi kopírování - optimalizaci provozních a poøizovacích nákladù - transparentní øízení a správu periférií

4 S T-doc solution získáte: - snížení nákladù až o 50 % - transparentnost a kontrolu tìchto nákladù - možnost plánování nákladù - jednodušší správu a zabezpeèení pøed zneužitím - minimální starost o funkènost systému - efektivní využití všech prvkù systému - flexibilitu systému, která se pøizpùsobí dalším požadavkùm - silného partnera TOSHIBA SCHUSS PRAHA a jeho podporu - øešení a produkty, které berou ohled na životní prostøedí Optimalizace tiskových øešení. 1. Úvodní rozhovor. 2. Analýza souèasného stavu a zjištìní potencionálních úspor. 3. Konzultace návrhù a konkrétních pøedstav klienta. 4. Zpracování optimálního øešení. 5. Prezentace optimálního øešení. 6. Implementace øešení.

5 1. Úvodní rozhovor. Úvodní rozhor slouží ke krátké, nezávazné informaci o T-doc solution. Pøedložení hlavních výhod tohoto øešení na základì vašich potøeb a požadavkù. Domluva na pøípadném dalším postupu. Zjiš ování aktuální situace a vašich požadavkù na tiskové øešení. Zde se také domluvíme na èasovém harmonogramu a oèekávaných nákladech na provedení analýzy a návrhu øešení. Definujeme si práva a povinnosti smluvních partnerù. 2. Analýza souèasného stavu a zjištìní potencionálních úspor. V této fázi se zamìøíme na zjištìní pracovních postupù ve vaší spoleènosti: poèty výtiskù, lidských zdrojù, IT ifnrastruktury, využitelnosti strojù a jejich inventuru. Provedeme detailní analýzu tiskového prostøedí a zamìøíme se na místa, kde náklady vznikají a tyto informace podrobnì zpracujeme. 3. Konzultace návrhù a konkrétních pøedstav klienta. Zde pøedstavíme naše možnosti øešení na základì zjištìného stavu a porovnáme je s vašimi pøedstavami a potøebami, kterým svùj návrh pøizpùsobíme. Nadefinujeme si hlavní požadavky, jak by naše spoleèná efektivní spolupráce na tiskovém øešení ve vaší spoleènosti mìla vypadat. Pøípadnì jaké rozšíøené funkce oproti stávajícímu tiskovému øešení by mìla mít.

6 4. Zpracování optimálního øešení. Na základì vypracované analýzy, s pøihlédnutím k vašim požadavkùm a potøebám, je vypracováno individuální øešení. Zde obdržíte informace, které vám ukáží témìø pøesnou míru úspor, kterých lze dosáhnout po aplikování našich služeb. Následnì vás seznámíme s návrhem komplexního øešení od typu strojù, zpùsobu zapojení a správy, až po jejich pøesné umístìní dle grafického návrhu a postupu implementace. 5. Prezentace optimálního øešení. V tomto bodì detailnì objasníme øešení T-doc solution pro vaši spoleènost, kde prokážeme pøípadnou finanèní úsporu. Dále vám pøedložíme pøedpokládané zefektivnìní pracovních postupù, zvýšení kontroly vèetnì zjednodušení správy a údržby všech strojù a celého systému. 6. Implementace øešení. Po pøedání analýzy vám nabídneme podporu našich profesionálù pøi implementaci dohodnutého øešení. Tito profesionálové vám budou i nadále k dispozici pøi pøípadném zaškolení vašeho personálu. Implementace je koncipována tak, aby co nejménì ovlivnila chod vaší spoleènosti bìhem jejího zavádìní zde se také dohodneme na èasovém harmonogramu a definujeme si práva a povinnosti smluvních partnerù. Implementace je provádìna na základì uzavøené smlouvy, pøièemž se vám otevírá možnost k další optimalizaci a službám v rámci T-doc solution, které vám zajistí spoleènost SCHUSS PRAHA.

7

8 LEDEN 2009 ÚNOR 2009 BØEZEN 2009 Po Út St Èt Pá So Ne Po Út St Èt Pá So Ne Po Út St Èt Pá So Ne DUBEN 2009 KVÌTEN 2009 ÈERVEN 2009 Po Út St Èt Pá So Ne Po Út St Èt Pá So Ne Po Út St Èt Pá So Ne ÈERVENEC 2009 SRPEN 2009 ŽÁØÍ 2009 Po Út St Èt Pá So Ne Po Út St Èt Pá So Ne Po Út St Èt Pá So Ne ØÍJEN 2009 LISTOPAD 2009 PROSINEC 2009 Po Út St Èt Pá So Ne Po Út St Èt Pá So Ne Po Út St Èt Pá So Ne

9 SCHUSS PRAHA, spol. s r.o. Štìrboholská 1427/ Praha 10, Hostivaø Èeská republika Telefon: (+420) Fax: (+420) schuss@schuss.cz Spoleènost SCHUSS PRAHA byla založena v roce 1994 jako výhradní distributor kanceláøské techniky TOSHIBA pro Èeskou republiku a je souèástí skupiny SCHUSS Group, která zabezpeèuje velmi úspìšnì distribuci v Rakousku, Èeské republice a na Slovensku. Od roku 1998 jsme rozšíøili produktovou nabídku o výhradní zastoupení divize prezentaèní techniky TOSHIBA a dnes jsme schopni komplexnì vybavit konferenèní místnosti a pøednáškové sály øídícími systémy a dalšími doplòujícími komponenty pro nadstandardní profesionální úroveò Vaší prezentace. Firma se nezabývá pouze vlastním prodejem, ale díky dobrému technickému zázemí zajiš uje jak záruèní tak i pozáruèní servis. Se zákazníkem se snažíme spolupracovat dlouhodobì a nabízíme pùsobnost se stejným standardem po celém území ÈR prostøednictvím autorizované dealerské sítì. Dalším naším cílem je nabídnout komplexní øešení tiskových potøeb kanceláøe vèetnì správy dokumentù. V roce 2002 jsme získali pro toto øešení ochrannou známku e-doc, která je souborem kombinace dodavatele hardware a software pro systémy dokumentu nejenom v privátním sektoru, ale i ve státní správì. Základní struktura spoleènosti SCHUSS PRAHA je dnes orientovaná na tyto smìry: Kopírovací stroje, tiskové systémy a komplexní øešení tiskových služeb. Datové projektory a komplexní vybavení konferenèních místností a sálù. Spotøební elektronika. e-doc profesionální systém elektronické správy øízení dokumentu. Servisní oddìlení znaèky TOSHIBA.