Schůze představenstva klubu Pod-o-lee ze

Transkript

1 Schůze představenstva klubu Pod-o-lee ze zápis provedl: Vít Kopeček 25. května Prezenční listina 1.1 Přítomni ˆ Vlastimil Černý - předseda KPOD ˆ Martin Černý - místopředseda KPOD ˆ Vít Kopeček - SBE ˆ Martin Dzurov - SS ˆ Jan Medřický - KS ˆ Marianna Gedrová - pověřená SA ˆ Juraj Horňák - SBAN ˆ Tomáš Krsička - SBC ˆ Vít Luhan - SBD ˆ Jaroslav Beneš - SBA ˆ Marie Hoťková - SPAPK ˆ Petr Hanzel - SH ˆ Marko Žbirka - SBB ˆ Jan Kobezda - SIS ˆ Karel Jakubů - SBF 1.2 Hosté ˆ Oldřich Štumbauer - host za festival Mezi bloky ˆ Lukáš Tájek - zsbc ˆ Jan Návrat - host za hudebnu ˆ Peter Mikolaj - host za hudebnu 1

2 ˆ Ondřej Karmazín - ZSS ˆ Jaroslav Krejza - ZSS ˆ Michal Schiller - KV SU ˆ Martin Záveský - ZSS ˆ Robin Šoukal - ZSBF 1.3 Omluveni ˆ Jakub Štollmann - SIPK 2

3 2 Kolečko Začátek schůze v 20: Předseda Účetnictví, dodělání zápisů 2.2 Správce bloku A Probíhající výměna oken, běžný provoz. 2.3 Správce bloku B 2.4 Správce bloku C ˆ bezdomovec V.Jenší ˆ opět zadrhávající výtah ˆ proběhla akce Poznej svého správce ˆ nový zástupce Lukáš Tájek ˆ nový televizor 0. a 1. patro Jan Bulušek 2.5 Správce bloku D 2.6 Správce bloku E 2.7 Správce bloku F 2.8 Kolejní skupina Řešení problémů s držáky, odevzdávání faktur 2.9 Správce sportoviště Oprava spinerů. Problémy s duplicitními čísly čipů u OPENCARD pro vstup do sportoviště u uživatelky Oniferová Michaela. Předseda se zavázal zjištěním příčiny problému SIS Více u SIPK. 3

4 2.11 SBAN Problémy s kulturou provozu učebny. Uživatelé nezhasínají světla, konzumují i přes zákaz jídlo v učebně SIPK Vzhledem k nepřítomnosti SIPK o práci referoval SIS. ˆ úpravy na serverech - sync dns - ldap, nasazení nového ns serveru ˆ nový ticket systém ˆ zaškolování nástupců 2.13 SPAPK Spolupráce s SU v rámci pražského Majálesu. Vytváření pravidel pro vylepování plakátů v areálu koleje na základě opakovaných problémů s umístěním plakátů od SU. Vytváření nových informačních cedulí na dveře správců bloků, jejich zástupců a televizorů. Spolupráce se sportovištěm na přípravě sportovního dne Pod-O-Day, který se spojil s akcí Pod-Cross SA Řešení problémů s přiřazováním plateb Hudebna Při informativním kolečku správce hudebny nepřítomen. 3 Body schůze k projednání 3.1 Schválení zápisů Navrhovatel bodu: předseda ˆ Odpustková schůze ˆ Jednotlivé zápisy budou doplněny Po vznesení dotazu od předsedy, jestli jsou nějaké připomínky k zápisu ze schůze bylo hlasováno o usnesení. Usnesení: Představenstvo klubu Pod-o-lee schvaluje zápis ze schůze představenstva dne 4.března 2014, zaslaný do konference představenstva dne 5. března Počet lidí s hlasovacím právem: 11, pro: 11, proti: 0, zdrželo se: 0 Usnesení bylo přijato. 4

5 3.2 Vyhlášení hromadných voleb na správce služeb Navrhovatel bodu: předseda Je potřeba zvolit nové správce služeb do , jmenovitě tyto: ˆ Správce prezentace a propagace klubu ˆ Správce sportoviště ˆ Správce IP konektivity ˆ Správce informačních systémů ˆ Správce autority ˆ Správce bezpečnosti a N**S Po krátké debatě se do volební komise přihlásili tři zájemci: Martin Černý, Karel Jakubů, Robin Šoukal. Poté bylo hlasováno o usnesení. Usnesení: Představenstvo klubu Pod-o-lee vyhlašuje volby na veškeré správce služeb s následující volení komisí: Martin Černý, Karel Jakubů, Robin Šoukal. Počet lidí s hlasovacím právem: 11, pro: 10, proti: 0, zdrželo se: 1 Usnesení bylo přijato. 3.3 Projednání rozpočtu klubu Pod-O-Lee I/2014 Navrhovatel bodu: předseda Koncept rozpočtu byl předem k dispozici na klubovém google účtu k prostudování. Debatu začal předseda klubu reakcí na otázku položenou SS na dřívější schůzi představenstva, ohledně stavů účtů KPOD. Na účtu se nachází Kč, nevyčerpáno je stále Kč z minulých rozpočtů. Stanovil také nejpozdější čas na odevzdání účtenek na Poté již předseda předal slovo SS, který začal informovat představenstvo o položkách v navrhovaném čerpání rozpočtu. Navrhované čerpání projektů se skládá ze tří větších projektů. Na jeho návrhy byla vznesena SIS námitka, že nebyly předem poslány detaily těchto projektů k prostudování. SS ovšem namítl, že se jedná pouze o předrozpočtovou schůzi a že detaily pošle do konference k prostudování před konáním rozpočtové schůze. SS dále informoval o prvním projektu sauny. Saunu by chtěl realizovat v současné místnosti masérny. Masérnu poté přesunout do nové místnosti, která se nachází vedle tělocvičny, kde by se vyboural vchod. Vedle této místnosti by se také mohla vytvořit místnost pro vzpírání. Jako hlavní přednosti tohoto řešení určil v první řadě lepší větrání tělocvičny v létě, lepší požárně-evakuační řešení posilovny a lepší systémová opatření pro šetrné zacházení s posilovacími kotouči na benchpress. Sauna by byla vyrobena přímo na zakázku, určená by byla pro 3 až 4 lidi. Dále SS popisoval detailněji tech. specifikace sauny a zabezpečení proti vniknutí. Při debatě o řešení zabezpečení sauny padly návrhy na využití v současné době vyvíjeného kartového systému SIS a zapojením IT prostředků již se nacházejících ve sportovišti. Dále byly SPAPK a předsedou vzneseny dotazy ohledně řešení hygieny, ochrany zdraví v sauně a o způsobu financování. 5

6 Na otázku financování se odehrála hluboká debata mezi SS a ostatními členy představenstva. Od SS padla myšlenka vyčerpání klubového účtu pro potřeby sportoviště, jelikož se domnívá, že tyto peníze jsou zbytečně investovány do obnovy sítě, která podle něj nemá vizi pro další rozvoj. Dalším návrhem bylo snížení síťové rezervy v současném rozpočtu a investováním těchto peněz do rozvoje sportoviště, avšak za předpokladu, že sportoviště se vzdá dalších projektů a větších položek rozpočtu, které budou popsány dále. Tento návrh byl vznesen z důvodu nutnosti kontinuální obnovy aktivních prvků sítě. Podle předsedy je toto také nutné kvůli zavedení finančních odpisů (odpis prvku trvá 6 let) z nakoupených aktivních prvků, aby snížil tlak na příští rozpočty. Dále SS představil další projekt opravy a přestavby sociálního zařízení sportoviště. Tento projekt by SS chtěl primárně financovat od SÚZ, ovšem když by SÚZ nechtělo tento projekt financovat, tak je zde ze zákona možnost projekt financovat z rozpočtu klubu a poté SÚZ nezaplatit nájemné. Podle SS by to sportovišti přineslo zlepšení úložných prostorů pro zařízení na údržbu sportoviště a dále větší uživatelský komfort pro cvičence. Třetím velkým návrhem bylo vybudování dříve zmíněné vzpěračské místnosti. Tato místnost by šetřila podlahu v ostatních místnostech a snižovala by opotřebování kotoučů na benchpress, jelikož by je cvičenci nepoužívali na vzpěr. SS také uvažuje o budoucí koupi speciálních vzpěračských kotoučů. SS dále informuje o budoucích akcích sportoviště a spojení akce Pod-cross s Pod-o-day. Také informuje o ostatních položkách navrhovaného rozpočtu. Po skončení výstupu SS vyhlašuje předseda v 22:00 přestávku. V 22:20 schůze opět pokračuje. Jako první po přestávce začíná informovat o svém navrhovaném čerpání SH. SH nejdříve představuje nové kolegy z týmu hudebny J. Návrata a P. Mikolaje. Dále informuje o položkách svého návrhu na rozpočet. Sděluje zde o možnosti provedení úprav hudebny svépomocí a o nových členech hudebny. Také by se chtěl lépe prezentovat na akci Prvák. Tím svůj výstup ukončuje. Dále představuje navrhované čerpání rozpočtu SPAPK. SPAPK uvádí organizátora festivalu Mezi bloky 2014 O. Štumbauera. O. Štumbauer začíná svůj projev možnostmi financování festivalu. Chtěl by především využít sponzorů, avšak do rozpočtu navrhuje částku, která by pokryla většinu nákladů na festival bez nich. Na námitky představenstva, že se jedná o poměrně vysokou částku reaguje, že pokud se mu sponzory podaří zajistit, tak částku z rozpočtu čerpat nemusí. Tato částka je zde také z důvodu, že je nutné rychle jednat v oblasti shánění kapel, neboť by kapely mohli být využity jinými festivaly, a tím by Mezi bloky ztratily svou exklusivnost. Také by chtěl co nejvíce využívat drobné sponzory na organizační věci jako je ku příkladu drobné občerstvení pro návštěvníky, či kabely pro přívod elektřiny. Jako zdroje financí uvedl grant FSP a případné sponzory Prahu 4 a ČEZ. Poté O. Štumbauer předal slovo SPAPK. Ta doplnila SS o spojení akcí Pod-o-day a Pod-cross. Představenstvo poté debatovalo o složení disciplín. Poslední debata byla o položce UV clona, kterou mnozí z představenstva označili za zbytečnou vzhledem ke stáří objektivu. Jako přínosnou položku navrhovaného rozpočtu za PR, označilo představenstvo kameru GoPro HERO, která by mohla sloužit k natáčení klubových akcí. SS však vyřkl pochybnosti o zpracování materiálů z ní pořízených, neboť se domnívá, že se jedná o časově náročnou činnost a tudíž se na to nenajde čas. Dále SPAPK informovala o činnosti Filmového klubu, DDR a o připravované akci zaměřené na tvorbu origami. V závěru schůze se probraly poslední položky z PR navrhované klubem stolních her. Jednalo se o dovybavování herny o nové tituly her, 3 6

7 poslední položky byly určeny jako ceny do turnajů. Předseda KPOD schůzi ukončil 23:25. 7