Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:30 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: David Nejerál, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Šoka, správce autority Josef Bouda, správce bezpečnosti a news Martin Prokš, správce prezentace a propagace klubu Martin Dzurov, správce sportoviště (odchod 22:10) Jiří Wiesenberg, správce bloku A (odchod 22:10) Martin Černý, správce bloku B (po uvedení do fce hlas. právo) Michal Schiller, správce bloku C (po uvedení do fce hlas. právo) Petr Kalich, správce bloku D Jaromír Tomášek, správce bloku E (po uvedení do fce hlas. právo) Veronika Langerová, správce bloku F Hosté: Jakub Fišer, zástupce SBAN (příchod 20:43) Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C (po uvedení do fce) Gábina Kocourková, PR skupina (odchod 22:04) Martin Franěk, zástupce správce KS Michael Kupec, nový správce hudebny (odchod 22:10) Michal Klabník Markéta Němečková, zástupce správce bloku B (po uvedení do fce) Omluveni: Vlastimil Černý, místopředseda klubu POD Richard Kuchár, správce IP konektivity Neomluveni: Robert Vojčík, správce kont a mailu - počet lidí s hlasovacím právem: 8

2 Program jednání: 0. Zahájení 1. Vyhlášení výsledků voleb 2. Činnost správců bloků a služeb 3. Odpustky na II. pololetí Desinformace na letácích pro nově registrované 5. Sjednocení administrativních postupů 6. Sudovna 7. Návrh na VIP 8. Schvalování NATů 9. Struktura wiki, pravidla pro editaci 10. SIM v alarmu 11. Schválení zápisů z minulých schůzí 12. Správce klíčů 13. Závěr 0. Zahájení D. Nejerál krátce po půl deváté přivítal přítomné a zahájil schůzi. 1. Vyhlášení výsledků voleb - navržení bodu: volební komise M. Franěk jako předseda volební komise vyhlásil výsledky voleb. Na pozice správce bloku B a E se přihlásil vždy jeden kandidát. Tito kandidáti byli zvoleni každý svým hlasem. Noví správci: - správce bloku B: Martin Černý - správce bloku E: Jaromír Tomášek Na pozici správce bloku C se přihlásili 2 kandidáti Dušan Hrušťák a Michal Schiller. Proběhly řádné volby a v poměru hlasů 3:2 vyhrál Michal Schiller. - správce bloku C: Michal Schiller Správci byli tímto uvedeni do funkce a mají hlasovací právo. D. Nejerál požádal, aby SKAM přidal správce do příslušných konfer a SA požádal o přiřazení v DUSPS. - počet lidí s hlasovacím právem: 11

3 2. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. David Nejerál, předseda KPOD - sumarizace odpustků a rozpočtu - přípravy na inventuru - příprava ke znovuotevření kolárny Jiří Wiesenberg, správce bloku A - představil nového správce hudebny Michaela Kupce - proběhlo otevření kufrárny ve stanovených termínech Martin Černý, správce bloku B - uveden nově do funkce, jeho zástupcem je Markéta Němečková Michal Schiller, správce bloku C - uveden nově do funkce, jeho zástupcem je Dušan Hrušťák Petr Kalich, správce bloku D - běžný provoz, odemykání pokojů - info o tom, že se budou příští rok vyměňovat stará nevyhovující okna na bl. D za nová Jaromír Tomášek, správce bloku E - uveden nově do funkce, jeho zástupcem je Jan Ševců Veronika Langerová, správce bloku F - běžný provoz - příprava rozpočtu a odpustků Veronika Langerová, kolejní skupina - příprava rozpočtu a odpustků - ve čtvrtek se koná schůze kolejní skupiny od 20 hod - otevření kufrárny - řešení problému se Sudovnou (akce se již nebude opakovat, student slavil odchod z kolejí) Martin Dzurov, správce sportoviště - příprava na novou sezónu - příprava a návrh nového rozpočtu

4 - kurzy, které se nyní uskuteční ve sportovišti: Sebeobrana a kondiční posilování Jóga Powerjóga Thai box Zumba Robert Vojčík, správce kont a mailu - diskotéka mezi novými stroji - příprava serveru MSP jako hlavní supervizor: 1. nastavení bongingu 2. nastavení vlan interface a bridge 3. instalace a synchronizace LDAP serveru pro virtuály 4. příprava nového kernelu 5. nastavení RAID pole (RAID (400GB) + 10 (1TB) ) - komunikace s M. Hůlou ohledně převedení starého PO na nový server - namontování restartovatelných zásuvek do SUN racku Josef Bouda, správce bezpečnosti a news - školení pro SBAN - má další přístupy (zatím ne všechny) - sestavení zadání OZZU jako bakalářskou práci (ve spolupráci s F. Havlíčkem) Richard Kuchár, SIPK - špatná instalace strojů do server racku spolu se SKAM zapojení zásuvek do server racku - reklamace disku z marge.pod - komunikace s ohledem na předělání optiky Martin Prokš, SPAPK - dodávka propagačních věcí - úprava seznamu klíče na vrátnici - příprava Akce Prvák - začala příprava na Mezi Bloky 2011 Michal Šoka, správce autority - dále probíhají revize pozic a přístupů, stížnosti adresovat SA - řešení plateb (správné, nesprávné) - momentálně všechny platby OK, špatně bylo cca 5-10 vyřešeno - hudebna má již svůj vlastní funkční poplatek - v analytické fázi jsou editace DUSPS (modul Registrace, přesměrování, vychytávky) :44 přišel Jakub Fišer - počet lidí s hlasovacím právem: 11

5 3. Odpustky na II. pololetí navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál poslal před schůzí představenstva do mailové konference zkompletovaný dokument s navrženými odpustky, které mu předtím posílali správci. Po schválení má v plánu uvedený seznam zveřejnit na podolském webu. Tento seznam se začal na schůzi procházet. Částka odpustků se pohybovala cca 83 tis. Kč. J. Wiesenberg požádal o přidání Michaela Kupce nový správce hudebny. Požádal o odpuštění poplatků za hudebnu a síť M. Kupec je potřebuje k vykonávání své funkce. Proběhla debata, jestli se má odpouštět za již vykonanou práci, nebo pokud je třeba k vykonávání funkce daná služba předem odpustit. D. Nejerál k tomuto řekl, že bude vyřešeno na dalších schůzích, kdy se odpustky budou dávat dopředu a kdy až po. Při udělení odpustku dopředu je pak nutná kontrola, zda správce plní své povinnosti a lze mu službu zablokovat, pokud tomu tak není. Bude to nejspíše navrženo v podobě nařízení předsedy. M. Kupcovi byly uděleny odpustky za hudebnu a síť pro potřebu vykonávání funkce. Dále se začaly procházet všichni uvedení v dokumentu. V. Langerová vznesla námitku na tři odpuštěné služby pro J. Wiesenberga, který se dostatečně nevěnoval své povinnosti správce kufrárny. Byly stížnosti na otevírací doby a lidé z kolejní skupiny za J. Wiesenberga chodili otevírat kufrárnu. Návrh na odebrání odpustku nebyl vyslyšen. U Jana Harnycha byl odebrán odpustek za síť, jelikož neplnil své povinnosti správce bloku E. PR skupina obhájila všechny navržené odpustky za vykonanou práci. J. Fišer upozornil na to, ať se správně rozděluje, protože jinak nejde pouze o odpustky, ale i o odměny či potřeby. Proto by mělo být nastaveno, co má kdo dané fixně díky funkci a co poté navíc za vykonanou práci. Obhajoba před ostatními členy klubu. Přesná podoba by měla být uvedena v novém předpise. D. Nejerál dal hlasovat o schválení dokumentu Odpustky za II. pololetí r v podobě upravené na této schůzi: PRO: 11 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Dokument s odpustky byl schválen. 4. Desinformace na letácích pro nově registrované - navržení bodu: J. Fišer J. Fišer si postěžoval na nejasnou formulaci v letáku pro nově registrované, kde je uvedeno datum 15. října. Lidé za ním byli s dotazem jak tomu je. Televizoři dávají + 10 dní na zaplacení služby, měli by to i při zanesení do systému zdůraznit, jak mají lidé postupovat. Nemělo by se dávat dalších +10 dní (dříve bylo, že takoví lidé byli posílání již rovnou za SA, aby měl přehled). Nyní moc nefunguje jsou noví

6 televizoři. Michal Klabník řekl, že je potřeba udělat v nejbližší době školení televizorů. M. Schiller pošle návrh letáku s přesnější formulací. Bude probráno v mailové konferenci. 5. Sjednocení administrativních postupů - navržení bodu: J. Fišer J. Fišer k tomuto bodu řekl, že je nyní mnoho nových správců a je třeba jim předat know how. Např. jak postupovat při odpojování atd. M. Šoka navrhnul správcům bloků, aby se někdo z nich ujal vypracovat konkrétní metodiku. A to ze schůze, kde proběhne pro vysvětlení administrativních postupů. Ve wiki pak bude vypracována metodika, kterou si každý nový správce přečte, aby se tak dověděl o povinnostech správce a dalšího know how potřebného k výkonu funkce. 6. Sudovna - navržení bodu: V. Langerová V. Langerová upozornila, aby všichni, kteří budou za jakýmkoli účelem v Sudovně, aby si klíče vyzvedávali a vraceli jen správci Sudovny Matejovi Pčolkovi. Tím neztratí přehled, kdo měl Sudovnu aktuálně vypůjčenou a předcházel tím nepříjemnostem. 7. Návrh na VIP - navržení bodu: R. Kuchár R. Kuchár navrhnul R. Pupáka na VIP klubu Pod-O-Lee. D. Nejerál přesunul hlasování o tomto bodu až po schůzi na které se bude schvalovat rozpočet. 8. Schvalování NATů - navržení bodu: J. Fišer J. Fišer jako zástupce SBAN předložil seznam lidí, kteří požádali o NAT. - Josef Bouda (SBAN) - Jakub Fišer (zástupce SBAN) - Martin Franěk (akademické účely) - Karel Körber (zástupce správce bl. A, akademické účely) - Petr Tuček (zástupce SKAM, akademické účely) - Filip Havlíček (akademické účely, DP) - Jan Kučerák (akademické účely) - Vlastimil Černý (místopředseda KPOD)

7 D. Nejerál dal hlasovat o schválení NATU pro výše uvedené lidi na seznamu: Seznam NATů byl schválen. PRO: 8 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů O povolení NATu požádal ještě Alexey Shchepin, ale po doporučení SBAN pro nedostatečné odůvodnění k čemu NAT potřebuje, nebylo hlasováno o tomto uživateli :04 odešla G. Kocourková 22:10 odešel J. Wiesenberg, M. Dzurov, M. Kupec - počet lidí s hlasovacím právem: 9 9. Struktura wiki, pravidla pro editaci - navržení bodu: J. Fišer J. Fišer přišel s návrhem, aby se sjednotilo, jak by měla vypadat struktura wiki. Nelíbí se mu, že se měnil při zapisování bodů schůze její vzhled. M. Šoka k tomuto řekl, že na nějaké další schůzi se představenstvo pobaví o vzhledu, struktuře a dalších věcí týkajících se wiki. 10. SIM v alarmu - navržení bodu: R. Kuchár R. Kuchár již delší dobu upozorňuje na SIM kartu, která je umístěna v alarmu do serverovny na bloku A. V této SIM kartě je stále nastaveno posílání SMS zpráv upozornění při spuštění alarmu stále exsipk P. Ivančíkovi. Navíc na SIM kartě je vyčerpán kredit. Bylo domluveno, že se zabezpečí paušální kredit k SIM kartám studentské unie. Toto ale nevyšlo, proto se domluvilo, že se koupí nová SIM s novým kreditem a vymění se. Nyní to tedy opět připomíná. 11. Schválení zápisů z minulých schůzí - navržení bodu: L. Zuská V tomto bodě došlo ke schvalování zápisů z minulých schůzí. Konkrétně jde o zápisy ze dne:

8 Všichni z představenstva měli příležitost připomínkovat zápisy v průběhu posílání do mailové konference predstavenstvo. Poslední úpravy proběhly před schůzí po připomínkování přes klubovou wiki. D. Nejerál dal hlasovat o schválení všech výše uvedených zápisů najednou: Všechny zápisy byly schváleny. PRO: 7 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů Interní předpis o zápisech bude probrán po schůzi o rozpočtu. 12. Správce klíčů - navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál navrhnul představenstvu, aby byla zrušena pozice správce klíčů od pokojů, myslí si, že lidí, kteří mají přístup k otevírání pokojů na Podolí je více než dost. Dosavadní správkyní klíčů je Markéta Němečková, která se nyní stala zástupkyní správce na bloku B. Funkce tedy postrádá smysl, pokud by se mělo jednat o její osobu. M. Klabník k tomuto dodal, že pokud by funkce zůstala, je třeba dát vědět lidem na Podolí, že tu někdo takový je. O správci klíčů od pokojů prý nebylo žádné povědomí. D. Nejerál dal hlasovat o zrušení funkce správce klíčů od pokojů : Návrh byl schválen PRO: 7 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů 13. Závěr Další schůze (o rozpočtu) se uskuteční den po Akci Prvák, tj Schůze byla ukončena ve 22:22. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: David Nejerál Předseda klubu