Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:30 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Sivák, místopředseda klubu POD Ján Guttek, správce autority (odchod 23:35) Richard Kuchár, správce IP konektivity (odchod 23:35 předání hlasovacího práva: Markéta Němečková) Robert Vojčík, správce kont a mailu (odchod 21:40 předání hlasovacího práva: Michal Sivák) Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu (příchod 20:43) Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news (odchod 23:35 - předání hlasovacího práva: Josef Stracke ) Martin Dzurov, správce sportoviště (příchod 20:43) Jiří Wiesenberg, správce bloku A (příchod 20:43) Zdeněk Maršán, správce bloku B Jan Šupka, správce bloku C David Nejerál, správce bloku D (hlasovací právo po uvedení do funkce) Jan Harnych, správce bloku E (příchod 20:55) Veronika Langerová, správce bloku F Hosté: Karel Körber, zástupce správce bloku A (příchod 20:38, odchod 22:13) Martin Franěk, zástupce správce KS Tomáš Pavelec, zástupce správce bloku F (odchod 21:25) Jaroslav Kubinec, zástupce správce bloku D Matěj Sedláček, televizor na bloku D Josef Stracke, správce tiskáren v PC učebně Ondřej Pecha, správce hudebny (odchod 0:28) Markéta Němečková, správce klíčů od pokojů Petr Voldán, Hry Pod-O-Lee (odchod 22:13) Lucie Malá, správkyně praček (odchod 21:25) Helena Talánová, členka KS (odchod 21:25) - počet lidí s hlasovacím právem: 8

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb 3. Výsledky voleb na správce bloku D 4. Schválení zápisu z minulé schůze 5. Výroční zprávy Evidence k účetnictví za rok Kontrola trafiku 8. Schválení odpuštění členských příspěvků na další semestr 9. Bastardservers.com 10. Návrhy do příštího rozpočtu a schválení rozpočtu 11. Závěr 1. Zahájení R. Pupák krátce po půl deváté přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb R. Pupák požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. Radek Pupák, předseda KPOD - uzavírání rozpočtu roku sestavování požadavků do rozpočtu I/2010 Zdeněk Maršán, správce bloku B - navrhnul požadavek do rozpočtu, který se týká krbu Jan Šupka, správce bloku C - na bloku byla vytopena elektroinstalace v 1. patře, kvůli ucpanému WC ve 2. patře. Bude se opravovat, uživatelé postiženého patra nemají přístupné toalety a kuchyňku. Z podobného důvodu se také budou odstraňovat madla na spodních skříňkách kuchyněk, aby nešly zamknout a byly přístupné v případě havárie. Jaroslav Kubinec, zástupce správce bloku D - konaly se volby na správce bloku D Veronika Langerová, správce bloku F a proběhne kontrola požárních hlásičů, které se neustále spouštějí

3 Robert Vojčík, SKAM - běžný provoz pozn. zapisovatelky: R. Vojčík dostal v bodě 10 této schůze za úkol přiřadit V. Langerovou do konference parlament. Jakub Fišer, SBAN - TV Grab bude mít na starost Pavol Blažek. J. Fišer mu zatím bude pomáhat, nepotřebuje pomoc od správců sítě prozatím. Harmonogram projektu TVGRAB: - instalace a příprava serveru: do konfigurace: do Beta-testing: do spuštění: Richard Kuchár, SIPK - běžný provoz Ján Guttek, SA - běžný provoz přiřazování čipů ke kartám a přiřazování poplatků J. Guttek rozešle členům klubu, kvůli platebnímu období. Dále uvedení správci nevyplnili svou činnost do wiki, ani jiné mailové konference: blok A, blok E, SPAPK, SS. 20:38 přišel Karel Körber - počet lidí s hlasovacím právem: 9 3. Výsledky voleb na správce bloku D - navržení bodu: volební komise M. Sivák oznámil, že volby konané na správce bloku D vyhrál v poměru hlasů 17:8 kandidát David Nejerál. R. Pupák přivítal D. Nejerála na schůzi a uvedl do funkce. - počet lidí s hlasovacím právem: 10 20:43 přišel Martin Dzurov, Jiří Wiesenberg, Ondřej Pecha, Martin Záveský - počet lidí s hlasovacím právem: 12

4 4. Schválení zápisu z minulé schůze Představenstvo mělo možnost se k zápisu vyjádřit prostřednictvím mailové konference. R. Pupák se zeptal, jestli má někdo výtku k zápisu z data: Nikdo žádnou neměl. R. Pupák dal hlasovat o schválení zápisu : Zápis byl schválen. PRO: 8 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 4 hlasy 5. Výroční zprávy 2009 R. Pupák připomněl termín všem přítomným na schůzi termín odevzdání výročních zpráv je do Evidence k účetnictví za rok 2009 V souvislosti s termíny připomněl R. Pupák důležitější deadline, a to zpracování evidence, která je potřebná k účetnictví za rok Všichni správci mají termín do Výjimkou je M. Dzurov, který je tou dobou v zahraničí termín má do Pokud někdo neodevzdá evidenci majetku včas, je mu pozastaveno čerpání z rozpočtu, dokud toto nenapraví. 7. Kontrola trafiku Před vánočními prázdninami bylo povoleno uvolnění trafiku, R. Pupák se zeptal, jak proběhlo pozorování síťových správců. Jak se provádí kontrola uživatelů, kteří mají nadměrný trafik? R. Kuchár k tomoto řekl, že se vše nechalo běžet, nesledoval překročení trafiku. R. Vojčík sledoval, ale nebyly žádné extrémy až na 3 případy (vir v PC apod.). R. Kuchár vypracuje stručnou metodiku odst. 2 jak se bude kontrolovat překročení trafiku např. kvůli případům, kdy uživatelé mají zavirovaný PC.

5 8. Schválení odpuštění členských příspěvků na další semestr M. Sivák zapracoval požadavky správců na odpustky do dokumentu, který byl prezentován na schůzi představenstva. Začalo se s procházením dokumentu s tím, že si správci obhajovali, proč navrhli odpuštění určitého členského příspěvku. Při tomto procházení se narazilo na otázku nově přijatých televizorů. Dlouho již neproběhlo školení nových televizorů. R. Kuchár řekl, že školení televizorů proběhne R. Pupák pověřil správce bloků, ať dojdou osobně za televizory a řeknou jim o školení. 20:55 přišel Jan Harnych - počet lidí s hlasovacím právem: 13 M. Tarageľovi a M. Šilarovi bylo odebráno z odpustků sportoviště, protože poslední dobou není spokojenost s nákupčími. M. Záveský má možná nového adepta na pozici nákupčího. Všechny ostatní odpustky si správci obhájili. R. Pupák dal hlasovat o schválení odpuštění členských příspěvků na letní semestr 2009/2010 do příštího rozpočtu: Odpustky byly schváleny. PRO: 12 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasy 21:25 odešel T. Pavelec, Lucie Malá, Helena Talánová - počet lidí s hlasovacím právem: Bastardservers.com - navržení bodu: R. Kuchár R. Kuchár hovořil o nové zajímavé službě pro studenty na koleji. Využití akademické sítě k odreagování od povinností. Public Game Servry bastardservers.com s CS Source se musí přestěhovat nebo zrušit. Byl oslovený o jejich umístění na kolej Podolí. Je to herní server clan, který je složený z lidí po celém světě. R. Pupák se zeptal, pokud by byly servery na koleji umístěny, jestli se nechce správce serverů stát členem klubu POD. R. Kuchár se ho zeptá. Nikdo k navrženému umístění serverů na kolej Podolí neměl námitky.

6 10. Návrhy do příštího rozpočtu a schválení rozpočtu + představenstvo R. Pupák s M. Sivákem sestavili z požadavků správců návrh na rozpočet pro období I/2010. K dispozici je cca 850 tis. Kč. Na začátku, ale bylo upozorněno na to, že byla již zaplacena dlužná částka SH ve výši 200 tis., takže se dá čerpat do výše 650 tis. Kč. Na začátku měl navržený rozpočet schodek 160 tis. Kč. 21:40 odešel Robert Vojčík (předal hlas. právo) - počet lidí s hlasovacím právem: 13 Přistoupilo se tedy k prohlédnutí navržených částek a každý správce obhajoval své návrhy. R. Pupák řekl, že dle interních předpisů klubu je podpora správců (představenstva) ve výši 2 tis. Kč a správci pokud chtějí se mohou této částky vzdát, pokud si myslí, že by ji nevyužili na svou činnost. Těchto peněz se vzdali správci: J. Fišer, R. Kuchár, J. Guttek a M. Záveský. Správce sportoviště M. Dzurov navrhnul do rozpočtu jako další vybavení do sportoviště tzv. relaxační koutek (naproti vchodu, kde nyní je židle se stolkem) jedná se o: rohovou sedačku, stolek a PC. Proběhla debata k vhodnosti typu sedačky do sportoviště a PC se nezdál některým přítomným jako dobrý nápad, proto byl později vyškrtnut. V rámci tohoto bodu byly představeny i požadavky do rozpočtu na dva nové projekty. Projekt tiskárna do PC učebny (požadavek ve výši cca 200 tis. Kč) obhajoval Josef Stracke správce tiskárny. Jak již předeslal na minulé schůzi stávající stav v PC učebně je nevyhovující tiskárna Xerox již přesluhuje. Přinesl na tuto schůzi zpracovaný projekt s porovnáním několika variant, který zahrnoval kompletní řešení. V rozpočtu byla mimo samotné tiskárny, válců pro start, tiskového řešení i IP kamera, protože v PC učebně stávající kamery nepokrývají místo, kam bude popř. nová tiskárna umístěna. V rámci přípravy projektu spočítal i návratnost s tím, kdy si tiskárna na sebe vydělá. Multifunkční tiskárna je od firmy Kyocera, typ: TASKalfa 250ci. Proběhla debata zda je nutno koupit takovouto tiskárnu. Dalším projektem bylo DDR na Podolí, které představila jako nápad M. Němečková (požadavek do rozpočtu cca 10 tis. Kč). Vypracovala taktéž projekt. Jedná se o taneční podložky, které jsou napojené na PC (popř. promítací plátno) s reprodukovanou hudbou. Členové klubu si mohli tanec na těchto podložkách vyzkoušet např. na minulém ročníku Mezi bloky. Pro tuto činnost si byla M. Němečková předběžně domluvit místnost s N. Makulovou. Ta ji nabídla místnost na bloku F přímo nad kolárnou (nyní studovna). M. Němečková by prozatím byla správcem této zábavy pro studenty, tzn. že by s nimi byla v místnosti po dobu tancování. Do budoucna si najde lidi, kteří budou správcovat také. 22:13 odešel Karel Körber a Petr Voldán - počet lidí s hlasovacím právem: 13

7 S dalším požadavkem do rozpočtu (cca 60 tis. Kč) přišli zástupci hudebny O. Pecha a J. Wiesenberg. Některým lidem s představenstva se nelíbily opětovné požadavky do hudebny, když v předchozích dvou rozpočtech již byla na tento projekt schválena vysoká částka. J. Wiesenberg toto obhajoval tím, že v předchozích rozpočtech také byla značná část položek poškrtána a proto se to táhne přes více rozpočtů a dále začali do hudebny chodit uživatelé, kteří vyslovily přání, co by se do této místnosti ještě hodilo. J. Wiesenberg a O. Pecha se zavázali, že tato částka je konečná a v příštích rozpočtech se bude již jednat o spotřební materiál do hudebny hudebna bude již vybavena a kapacita místnosti naplněna. R. Pupák si přeje, aby dokázali, že si hudebna vydělá alespoň na nájem místnosti. Momentálně je 23 platících členů využívajících tuto službu. R. Pupák měl v rozpočtu vyhrazenou částku na nové služební telefony podmínil, že pokud částka projde, tak ať mu správci, či jiní aktivní lidé v klubu napíšou motivační dopis, proč by právě oni by měli dostat nový služební telefon. Zároveň si vyberou značku a typ telefonu (v rozpočtu počítáno s částkou na 3-4 telefony). Nemají však psát jen ti, kteří chtějí nový telefon, ale všichni, kdo chtějí telefon tzn. ti co ho již používají, by si ho měli obhájit. Jinak o něj mohou přijít a bude předán někomu, kdo jej využije více. Dále R. Pupák předal představenstvu slovo, ať rozhodnou, zda projekty tiskárna a DDR schválit. Nastala dlouhá diskuze, která se týkala především tiskárny. Došlo na porovnávání projektů například v rovině hudebna x tiskárna. A jako nejpalčivější problém odpůrců tohoto řešení tiskárny, které vybral J. Stracke, se ukázala návratnost a pravé využití tiskárny. Padal především argument, že pokud dojde ke plánovanému zpoplatnění tisku, tak dojde k poklesu zájmu od uživatelů, než tomu bylo doteď. Argumenty J. Strackeho byly především v tom, že tiskárna vydrží více tisků, tisk je velmi kvalitní, nebude potřeba tak často oprava a v neposlední řadě se jedná o navržené kompletní řešení. Bylo rozhodnuto, že se škrtne částka na Windows Server a velkokapacitní zásobník papíru. 23:35 odešel Ján Guttek, Richard Kuchár a Jakub Fišer - počet lidí s hlasovacím právem: 12 - v souvislosti s odchodem některých správců bylo hlasovací právo převedeno plnou mocí na jiné lidi: = zplnomocněný J. Stracke měl hlas. právo za J. Fišera = zplnomocněná M. Němečková měla hlas. právo za R. Kuchára = zplnomocněný M. Sivák měl hlas. právo za R. Vojčíka Další diskuze proběhla k projektu DDR. Zde nebyla částka pokrácena. Nakonec se začalo škrtat v jiných položkách sportoviště, hudebna, SPAPK, předseda, KS atd. až se došlo ke stavu se schodkem Kč. Byl vznesen dotaz, zda je možné schválit rozpočet s předpokládaným schodkem. R. Pupák řekl, že pokud toto představenstvo schválí, tak záporná částka bude přednostně uhrazena z příštího rozpočtu.

8 0:28 odešel Ondřej Pecha - počet lidí s hlasovacím právem: 12 R. Pupák dal hlasovat o schválení navrženého rozpočtu na I/2010 se schodkem Kč: Rozpočet byl schválen. PRO: 12 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasy 11. Závěr Schůze byla ukončena ve 0:35. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Radek Pupák Předseda klubu