Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Tomáš Líbenek, předseda klubu Pod-O-Lee Peter Ivančík, správce IP konektivity Miloslav Hůla, správce autority Martina Tkačiková, správce kont a mailu Maroš Okoš, správce bloku A (odešel ze schůze po 1 hodině) Dalibor Klvaňa, správce bloku B Lukáš Knapp, správce bloku C Pavel Lysák, správce bloku D Milan Šilar, správce bloku E David Holý, správce sportoviště Hosté: Martin Dzurov, zástupce správce bloku F Luděk Vokáč, vedoucí PR skupiny Pavel Rybář, zástupce správce bloku D Jiří Šmukař, vedoucí podolské sekce AVC Richard Kuchár, správce PC učebny Ľuboš Lontoš David Kuneš Omluveni: Jan Kubový, místopředseda klubu Pod-O-Lee Peter Antolík, správce bloku F Program jednání: 1. Zahájení 2. Rozpočet klubu II/ Akce prvák 4. Úkoly pro správce bloků a televizory

2 5. Dořešení nákupčích klubu a nákupů 6. Nástěnky 7. Info o CNA 8. Plánované akce - CNA, otevření zasedací místnosti 9. Otevření a placení PC učebny 10. Info o síti 11. Vypůjčování věcí 12. Zástupce pro jednání mezi: klub Pod-O-Lee/Dno+Hrob 13. Zástupce pro jednání se zástupci menzy na Podolí 14. Dotaz vedoucí koleje na správce bloku 15. Pronájem vs. správa počítačové sítě na Podolí 16. Zástupce správce na bloku C 17. Doplňovací volby do představenstva 18. Požadavky na PR skupinu 19. Vyjádření přítomných k dění na koleji 20. Závěr 1. Zahájení T. Líbenek krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. T. Líbenek začátkem schůze zkontroloval zápisy z předešlých schůzí. 2. Rozpočet klubu II/2006 T. Líbenek předložil všem přítomným návrh rozpočtu na II. pololetí 2006 klubu Pod-O-Lee. Vyzval přítomné, aby obhájili své návrhy, jelikož rozpočet měl schodek ,- Kč. P. Ivančík obhájil všechny své návrhy a řekl, že se může vyškrtnout položka Optické sváry pro záložní optiku ,- Kč. M. Tkačiková (SKAM) požaduje ,- na nákup bundle, jde o první splátku, pokud nevyjde podaný grant. Správce sportoviště D. Holý žádal navýšení rozpočtu o 5000,- Kč na akci benchpress. T. Líbenek toto zamítnul. Navýšila se pouze částka u Audiovisuálního projektu M. Šilara na ,- Kč. T. Líbenek poté snížil položku provozní režie na ,- Kč. T. Líbenek dále požádá o zpoždění placení desátků pro SU, tato položka pak činí ,- Kč. Celkové náklady rozpočtu tedy jsou ,- Kč a schodek je ,- Kč. T. Líbenek dal hlasovat o schválení rozpočtu klubu Pod-O-Lee se schodkem ,- Kč na II. pololetí 2006: PRO: 11 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Rozpočet na II. pololetí 2006 byl schválen.

3 3. Akce Prvák Jako každoročně se na Podolí uskuteční Akce Prvák. Datum a místo konání: 17. října 2006 od 20:00 hod. v menze Podolí. Studenti, kteří se akce zúčastní dostanou poukázku na občerstvení, které se bude konat venku po akci. T. Líbenek mluvil o změnách, které by se měly uskutečnit a to, že si správci bloků vytvoří krátkou prezentaci svého bloku (děj na bloku, společenské místnosti apod.), kterou pak odprezentují přítomným lidem. Prezentaci si samozřejmě připraví i správci služeb (prezentace o síti, sportovišti). Návrh prezentaci poslat do 10. října L. Vokáčovi. PR skupina si vezme na starost ještě prezentaci SU (pravděpodobně M. Pulpitel). Generálka se uskuteční v pondělí 16. října a vychytají se případné nedostatky. Dále bude potřeba zajistit pověšení plátna kvůli promítání. Zajištění jídla (na venkovní grilování) si vzal na starost D. Holý, sudy s pivem zajistí po domluvě s pí. Janečkovou L. Vokáč a Ľ. Lontoš. Na akci byli pozváni zástupci SU, SÚZ, vedoucí koleje a menzy Podolí. 4. Úkoly pro správce bloků a televizory T. Líbenek požádal přítomné správce bloku, aby vylepili na své dveře aktuální informační papíry, kdo je na daném bloku televizorem a správcem. Zároveň na toto upozornit i své televizory. Dále se jedná i o vyvěšení formulářů, kam se může uživatel sítě zapsat, pokud má nějaký problém a televizor není k zastižení. Datum splnění úkolu do: Dořešení nákupčích klubu a nákupů T. Líbenek informoval, že seznam nákupčích se rozšířil o Ľ. Lontoše. O nákupy klubu se tedy budou starat: T. Líbenek, P. Lysák, M. Šilar, Ľ. Lontoš. Do příští schůze dostali za úkol zpracovat seznam firem, od kterých klub Pod-O-Lee nakupuje. 6. Nástěnky Na minulých schůzích bylo dohodnuto, že se udělají nástěnky na všech blokách. Není hotova pouze na bloku C. L. Knapp se zaručil, že bude hotova do a omluvil se, že byl mimo Prahu a tento úkol nestihnul. 7. Info o CNA M. Tkačiková informovala o letní škole. Výuky se účastnilo 12 lidí, dokončilo 8 lidí. Dále řekla, že 15. října začíná výuka CNA 1 a CNA 2. M. Tkačiková bude

4 vyučovat dvě třídy (systém 6+6 lidí) a R. Kuchár jednu třídu (10 lidí). Záleží na počtu přihlášených zájemců. M. Tkačiková hovořila o tom, že by se měl zřídit dočasný web, kde budou veškeré informace o výuce CNA. Výuka je stále zdarma a je třeba určitá znalost anglického jazyka. Slavnostní otevření LCNA Pod-O-Lee se uskuteční 25. října 2006, kam budou pozvání lidi z Akademie a VICu. Je třeba jim odprezentovat práci klubu Pod-O-Lee (použije se nejspíše upravená prezentace za síťovou část - která bude předtím použita na akci Prvák). 8. Plánované akce - CNA, otevření zasedací místnosti T. Líbenek se ptal, kdy bude oficiální otevření zasedací místnosti. Nakonec se rozhodlo, že se uskuteční v 18:00 hod. před akcí Prvák. PR skupina dostala za úkol vyrobit pozvánky na tuto akci. Jelikož se bude konat slavnostní otevření Cisco Networking Academy Pod-O-Lee, byla požádána PR skupina o zhotovení pozvánky i na tuto akci. 9. Otevření a placení PC učebny R. Kuchár ještě neví přesný termín otevření PC učebny pro studenty na Podolí. Představenstvo se dohodlo, že členové klubu Pod-O-Lee, jenž mají zaktivovanou službu síť anebo sportoviště, budou mít přístup do učebny automaticky. Ostatní si budou muset zaplatit členský příspěvek ve výši 100kč na semestr, aby mohli služby učebny využívat. Dále se řešilo jakým způsobem se člověk zaváže podpisem, za používání počítače v učebně. Navrhovalo se zapsáním do DUSPSu nebo do podpisového archu. Jelikož je ale z důvodu pravidel v rámci SU a zákonů ČR nutné dělat potvrzení podpisem uživatele, tak zůstane dál fungovat verze s podpisy. 10. Info o síti P. Ivančík informoval o změnách, které proběhnou v dohledné době (v říjnu). Jedná se o doladění na síti (připojování, odpojování). Dále bude probíhat skenování PC a ověřovaní základních znalostí pravidel sítě u uživatelů. Podrobnější info proběhne v mailové konferenci. Bylo by potřeba znovu proškolit správce za síťovou část, co se dořeší v průběhu nejbližších týdnů. Dále se řešila otázka ochrany osobních údajů - jedná se o všechny co mají přístup do DUSPSu s vyššími právy, než běžný uživatel. Měli by se zavázat podpisem k nerozšiřování těchto údajů podobně, jak je to řešeno na kolejích na Strahově. 11. Vypůjčování věcí Z důvodů opakovaných ztrát po vypůjčení klubových věcí (př. prodlužovací kabel), bude do kumbálu na bl. C, kde jsou klubové věci, umístěn výpůjční sešit.

5 Zapisovat se budou všichni, kteří si půjčí věc i na krátkou dobu, dokud se nepřijde na jiné řešení této situace. Klubový skener a foťák má na starost L. Vokáč. 12. Zástupce pro jednání mezi: klub Pod-O-Lee/Dno+Hrob T. Líbenek informoval předběžně o odstoupení místopředsedy J. Kubového, ale čeká se na jeho oficiální vyjádření. Z tohoto důvodu je potřeba zajistit funkce, které zastával. Jedna z nich byla funkce zástupce klubu Pod-O-Lee, který jednal s majitelkou klubu U Dna a Hrobu pí. Janečkovou. Předběžně se na tuto funkci přihlásil Luboš Tláskal. 13. Zástupce pro jednání se zástupci menzy na Podolí Jelikož v blízké době nastanou změny ve složení představenstva, bylo dohodnuto, že po volbách se udělá schůze s vedoucí koleje pí. Makulovou a vedoucí menzy pí. Tlapovou, kde se dořeší otázka kontaktních osob. 14. Dotaz vedoucí koleje na správce bloku Pí. Makulová zaslala do konference predstavenstvo@pod , který byl určen pro správce bloků (psalo se v něm o spolupráci se správci a vedením koleje). Dopis bude dořešen na schůzi s vedoucí koleje dne Pronájem vs. správa počítačové sítě na Podolí T. Líbenek informoval přítomné o správě počítačové sítě na Podolí, bylo dohodnuto, že za cenu nízkého nájemného za zasedací místnost v menze a PC učebny na bloku C, bude síť spravovat klub Pod-O-Lee. Klub Pod-O-Lee vyčká jakou dostane smlouvu od p. Nováčka a na základě jejího znění rozhodne, zda bude platit vyšší nájem, nebo převezme správu nad sítí. 16. Zástupce správce na bloku C P. Ivančík, řekl, že o prázdninách z důvodu nepřítomnosti správce a jeho zástupce na bl. C, si vzal na starosti některé povinnosti. Tímto chtěl upozornit na to, aby si správce zajistil zástupce v jejich nepřítomnosti. L. Knapp na to odpověděl, že prozatím nikoho nesehnal, ale byla mu přislíbená podpora od bývalého správce bloku J. Juska.

6 17. Doplňovací volby do představenstva T. Líbenek informoval, že některým správcům služeb a správci bloku E končí volební období. Bylo navrhnuto, aby do představenstva byla přidána nová funkce - správce Prezentace a propagace klubu (vedoucí PR skupiny). T. Líbenek dal proto hlasovat o přidání funkce správce Prezentace a propagace klubu do představenstva: PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Návrh byl schválen. Takže funkce, které je třeba zvolit: správce bloku E, správce IP konektivity, správce Kont a mailu, správce Prezentace a propagace klubu, správce sportoviště. Předsedou volební komise je Pavel Rybář a její členové: Lukáš Knapp a Martin Dzurov. Přihlášky se mohou podávat do a volby se uskuteční v pondělí Požadavky na PR skupinu P. Ivančík by měl nějaké požadavky na PR skupinu, jde především o program schůze. Bylo by dobré, aby měl program každý člen představenstva (i ostatních přítomných) na schůzi před sebou. Dále PR skupina dostala za úkol zajistit občerstvení na schůzích s čím šéf PR skupiny souhlasil. 19. Vyjádření přítomných k dění na koleji M. Šilar - dokončil proměření zbylých pokojů na bloku E. J. Šmukař - nebude nová Canon kamera - vysoké náklady D. Holý - informoval o svém novém zástupci Luboši Tláskalovi M. Dzurov - není opravený práh u serverovny M. Hůla - pracuje na novém DUSPSu, pracuje na přechodu na LDAP P. Ivančík - informoval o omezení služeb na bl. A a C, šlo o omezení streamovaní televize a některých služeb icq, z důvodů neplnění povinností správců na bl. A a C; dále informoval o tom, že půjde kontrolovat pořádek v serverovnách 20. Závěr Závěrem se přítomní rozloučili a schůze byla ukončena. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Tomáš Líbenek Předseda klubu