Zápis ze schůze představenstva. klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva Datum konání: 6. února, 2013 Místo konání: Zasedací místnost klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Přítomní: Hosté: Martin Černý - místopředseda Robert Vojčík - zsis Petr Zahnaš - zsba Martin Hlavatý SBB Petr Melichar zspapk Marie Hoťková - zsbc Jakub Žitný ZSA Jan Kobliha SBAN (příchod 20:28) Richard Kuchár zsipk (příchod 19:18) Vít Luhan SBD (příchod 19:20) klubu Pod-O-Lee Jan Kodrla SH 19:16 Jan Medřický KS Slavomír Parma televizor bloku C Petr Kalich zsban (příchod 19:30) do příchodu J. Koblihy hlasovací právo Omluvení: Vlastimil Černý - předseda Vít Kopeček SBE Tomáš Krsička SBC (po jmenování) Lenka Zuská SBA Neomluveni: Martin Dzurov SS Robin Šoukal SBF počet lidí s hlasovacím právem 6 M.Černý zahájil schůzi v 19:14 1/5

2 Kolečko: Předseda: Účetnictví Plánování výjezdka Kompletace inventur Výroční zpráva Blok A: odchod 2 televizorů spoznej svého správce se uskuteční buď v únoru nebo vůbec nepořádek v kumbálku - podezření na J. Kobezdu M.Černý: J. Kobezda bude upozorněn a pokárán 19:18 přišel Richard Kuchár (počet lidí s hlasovacím právem 7) Blok B: krádež na pokoji v přízemí odcizeny 2 notebooky a fotoaparát M.Hlavatý navrhl, aby všichni správci upozornili obyvatele pokojů v přízemí, aby si zavírali okna a řádně zamykali dveře. Opakovaný problém s trestancem (stahoval torrenty) odchod televizora M.Angeloviče nedostatek televizorů Blok C: vyhlášeny volby na správce bloku C vysoká volební účast (vítěz T. Krsička) praskla voda ve studentském klubu U Dna poškození okna v 5. patře okapem 19:20 přišel Vít Luhan (počet lidí s hlasovacím právem 8) Blok D: rvačka na bloku, která proběhla po Podolských Vánocích nebyla vyřešena viník nebyl zjištěn Blok E: problém s přidělováním IP adres R.Vojčí: chyba nastala při zálohování na serveru, už je vše vyřešeno Blok F: 2 nové nástěnky ještě nebyly nainstalovány problémy s nočním klidem Kolejní skupina: nakoupeny úklidové prostředky do sudovny budou podány požadavky do 4 Kč fondu P.Melichar požádal J.Medřického o nákup věcí potřebných pro čištění výčepního zařízení

3 SIS: SIPK: přímo do sudovny a nákup nových hadiček konfigurace RAID kontrolleru konfigurace PDU spolupráce na novém DUSPSu reorganizace PC učebny ve spolupráci s SIS - z 13 počítačů se vytvořilo 5 funkčních 19:30 přišel Petr Kalich (počet lidí s hlasovacím právem 9) SPAPK: SA: výroba posterů pro zhodnocení FSP ČVUT příprava akce Valentýnka bude se konat od 19:00 tvorba backendu nového DUSPS M.Černý se ptá kdy se spustí. J.Žitný předpokládá že do konce následujícího semestru a přes prázdniny bude probíhat zkušební provoz. R.Kuchár míní, že by bylo dobré najít někoho s odstupem pro jiný pohled na věc. kontrola plateb Hudebna: J.Kodrla ji povede do konce června, ale nalezl náhradu. Banování neukázněných členů za nepořádek nemá hesla ke kamerovému systému Výsledky voleb na správce bloku C M.Černý informuje představenstvo o vítězství Tomáše Krsičky. M.Černý jmenuje T.Krsičku správcem bloku C. T.Krsička předem určil za svého zástupce Marii Hoťkovou počet lidí s hlasovacím právem 10 Info ze zasedání zástupců studentů a vedení SÚZ a parlamentu SU M.Černý informuje členy představenstva o zrušení 8 Kč fondu a založení 4 Kč fondu, který bude oproti předchozímu lépe nárokovatelný. R.Vojčík se ptá kam zmizely peníze z 8 Kč fondu. M.Černý se domnívá že nejspíše na sponzoring menz. M.Černý dále informuje o auditu na SUZu, ze kterého vyšlo, že bylo 29 z 29 špatně uzavřených nebo nevýhodných smluv. Ing. Krumlovská na zasedání zástupců studentů a vedení SÚZ a parlamentu SU navrhla zvýšení kolejného, které by proběhlo na základě kalkulací nákladů spojených s ubytováním. Podklady a výsledky hodnocení by měly být zaslány do konference parlament@su.cvut.cz. Vytvořen nový scénář ubytování, ze kterého plyne snížení kauce z částky 3000Kč na 2500Kč. Dále

4 bude maximálně podporována platba inkasem snaha o snížení počtu hotovostních plateb. Zrušení rezervace před termínem daným scénářem ubytování bude postihováno poplatkem 500Kč. Studentská unie ČVUT má novou prezidentku Václavu Sedlmajerovou a novou účetní firmu. M.Černý žádá všechny, aby dodávaly účtenky a faktury včas. Byly schváleny nové IP Studentské unie ČVUT příjdou mailem do konference parlament@su.cvut.cz. Schválení zápisů: M.Černý navrhuje všechny chybějící zápisy schválit jako celek. Nikdo neprotestuje. Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje chybějící zápisy z let poslané do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz dne Pro: 10 Proti: 0 Zdržel se: 0 Nákup síťových prvků: R.Kuchár odprezentoval nabídku od společnosti CISCO, ve které byla zahrnuta rekonstrukce serveroven na blocích A a B. Celková nabídka byla zaslána do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz. M.Černý by raději viděl nákup prvků od společnosti Huawei, ale chápe výhody plynoucí z nákupu osvědčené značky. Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje použití síťové rezervy pro nákup síťových prvků od společnosti CISCO v maximální celkové výši Kč. Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: 3 Schválení server rack: Žádost o prodloužení umístění serveru v serveru racku pro S.Kriváka za účelem práce na diplomové práci, kterou přeposlal R.Kuchár do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz. M.Hlavatý si myslí, že dotyčný by se měl na schůzi obhájit, ale v mailu to bylo detailně popsáno, tudíž ve schválení nevidí problém. P.Zahnaš vznesl dotaz zda je dokument o lidech, kteří zde mají servery. R.Kuchár: není, ale pokusí se jej vytvořit a nahrát na adminsdocs. Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje umístění serveru v server racku pro Slavomíra Kriváka ID: 2695 do konce zimního semestru 2012/2013. Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 1

5 Převod členského příspěvku na další období: M.Černý navrhl uznání členského příspěvku pro Petra Fořta, který zaplatil druhý členský poplatek na zimu 2012 a Lukáše Perůtky, který zaplatil P.Melichar nesouhlasí se schválením pro Lukáše Perůtku, který ještě nepodal žádost. M.Černý ho bude informovat a bude se řešit na příští schůzi. Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje přesunutí předčasně zaplaceného členského příspěvku pro Petra Fořta ID: 4395 ze do dalšího platebního období. Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 1 Návrhy na změnu(revizi) interních předpisů: M.Černý v návaznosti na ovou diskuzi vedenou v konferenci predstavenstvo@pod.cvut.cz v průběhu prosince 2012 a na dokument vytvořený V.Kopečkem, kvitoval ochotu a snahu jedinců o revizi interních předpisů. Myslí si, že než probírat toto v současné chvíli na schůzi představenstva je neadekvátní, a proto navrhl vytvoření skupiny členů klubu, kteří mají zájem o inovaci interních předpisů. Skupina by měla do přednést návrh na úpravu interních předpisů. Tímto vyzval všechny přítomné k účasti v této skupině. 20:28 přišel Jan Kobliha (počet lidí s hlasovacím právem 10) Výjezdní zasedání: M.Černý sdělil, že výjezdní zasedání bude probíhat v termínu Pro tyto účely byla zamluvena chata v Čimelicích, kam je vynikající dostupnost veřejnou dopravou. Na programu se spolupracuje s psychoterapeutkou a osobním koučem Lucií Kovářovou, která má s organizováním podobných akcí bohaté zkušenosti. Dříve organizovala výjezdní zasedání Studentské unie. Do programu budou zařazeny manažerské hry a jiné teambuildingové aktivity. Kapacita chaty je 25 lidí. Do pátku ( ) se mohou přednostně rezervovat členové představenstva, včetně zástupců. Poté budou osloveni další aktivní členové klubu, tak aby kapacita chaty byla zaplněna. Další informace budou zaslány do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz. Různé: M.Hlavatý prezentoval projekt výuky anglického jazyka v učebně na bloku F. V současné době je do kurzu přihlášeno přibližně 40 lidí. Do budoucna je možnost pořádat letní intenzivní kurzy, přípandě i výuku jiného jazyka. S.Parma, který navštěvuje kurz, zmínil, že akustika v učebně je nevhodná. M.Hlavatý bude kontaktovat lektora a domluví se s ním na dalším postupu. M.Černý ukončil schůzi ve 20:54 Zapsal: Petr Melichar v Praze, dne Schválil: Martin Černý Místopředseda klubu Pod-O-Lee