Výroční zpráva. o činnosti České speleologické společnosti. za rok 2016 ČESKÁ SPELEOLOGICKÁ SPOLEČNOST. Veronika Vlčková

Transkript

1 ČESKÁ SPELEOLOGICKÁ SPOLEČNOST CZECH SPELEOLOGICAL SOCIETY Na Březince 1513/14, Praha 5 Výroční zpráva o činnosti České speleologické společnosti za rok 2016 Veronika Vlčková Praha, leden 2017

2 Obsah: 1. Aktuální stav registrace spolku Příprava konání další řádné valné hromady ČSS Speleofórum Speleologická záchranná služba ČSS Pracovní komise předsednictva Ediční rada Změna zákona o účetnictví Saudkova výstava Provoz e-stánku ČSS Různé Přehled hospodaření ČSS PŘEHLED HOSPODAŘENÍ V ROCE PRŮBĚH HOSPODAŘENÍ V LETECH 2007 AŽ

3 Zpráva o činnosti předsednictva ČSS za rok 2016 Předsednictvo České speleologické společnosti se společně s dozorčím sborem sešlo v roce 2016 celkem pětkrát, a to v únoru, v dubnu ve Sloupu při příležitosti konání Speleofóra, dále pak v červnu, v září a v prosinci. Mezi hlavní záležitosti, kterými se předsednictvo zabývalo, patřily zejména tyto úlohy: 1. Aktuální stav registrace spolku V roce 2016 trvala snaha o správné zaregistrování všech funkčních pobočných spolků ČSS ve spolupráci s Advokátní kanceláří Táborský, Brno. Přes optimistický lednový předpoklad, že je v podstatě dokončena a zbývají jen likvidace a vznik nových, přetrvaly nejasnosti a nedodělky. Ani po snaze předsedy ČSS se nepodařilo vše uspokojivě vyřešit. Navíc sekretariát konstatoval praktickou nemožnost rutinní kontroly tohoroční změny předsedy a sídla ZO s ohledem na rozpracovanost rejstříku. Poté bylo domluveno oslovení všech ZO ČSS o vlastní individuální kontrolu stavu zápisu, jehož výsledek byl na prosincovém zasedání předložen předsednictvu s tímto výsledkem: 30 ZO má zápis v pořádku, 12 ZO je stále nesprávně, 16 ZO na výzvu nereagovalo. Předseda bude problém dále s advokátní kanceláří řešit. 2. Příprava konání další řádné valné hromady ČSS Předsednictvo v souladu s korespondenčním hlasováním všech ZO ČSS v roce 2015 zahájilo přípravu řádné valné hromady v dubnu 2017, a to s tímto výsledkem: - zprávy o činnosti ZO za rok 2016 budou striktně vyžadovány i v elektronické formě - jinak z časových důvodů nebudou moci býti zohledněny ve zprávě o činnosti celé ČSS pro VH bylo zběžně projednáváno možné zvýšení odvodů členských příspěvků ČSS; stávající výše se nezměnila od r termín, místo a jiné náležitosti konání: termín: místo: Sloup v Moravském krasu o termín dodání zpráv o činnosti za rok 2016 do včetně zaslání elektronické verze (nebude čas na urgence ani na ex post skenování a adjustace pouze písemných výtvorů) návrh předsednictva na moderátora: Mojmír Záviška k ruce moderátorovi: Marek Audy návrh předsednictva na návrhovou komisi: Bára Šimečková (zaznamenávání změn dokumentů do PC), Vratislav Ouhrabka, Pavel Bosák zápis: Vlčková organizace zázemí apod.: ZO ČSS 6-16 Tartaros - pro lednovou přípravu pozvánky a byl připraven i podrobnější plán: registrace účastníků: zahájení jednání zástupcem svolavatele volba předsedajícího řízená zástupcem svolavatele volba komisí návrhové a mandátové řízená předsedajícím VH návrh a schválení dalšího programu VH 2

4 výzva k dodávání okamžitých podnětů na místě pouze písemnou formou do k rukám řídícího jednání VH samotná prezentace zprávy o činnosti ČSS za období schvalování zprávy o činnosti přednesení podnětů z organizačních složek ČSS přednesení podnětů pro VH od předsednictva diskuse a schválení závěrů řádně dodaných podnětů návrhy na ocenění členů ČSS diskuse a schválení oceněných členů přednesení podnětů aktuálně dodaných písemně do diskuse o podnětech diskuse a schválení závěrů aktuálně dodaných podnětů blok administrativních nezbytností volby orgánů ČSS - předsednictvo, dozorčí sbor, předseda schválení usnesení VH 2017 ukončení zasedání - přestávka na oběd: Předsednictvo všechny písemně doručené podněty podrobně projednalo na prosincovém zasedání, komentář k nim připravil předseda a celý komplet včetně návrhů samotného předsednictva sekretářka spolku rozeslala na jednotlivé ZO ČSS jako pracovní podklad pro budoucí delegáty řádné valné hromady. 3. Speleofórum 2016 Předsednictvo se zabývalo každoročním setkáním Speleofórum, jakož i přípravou a vydáním tohoročního sborníku. Koncem roku byla zahájena příprava Speleofóra pro následující rok. V souvislosti s tím předsednictvo schválilo koncepční záměr ediční rady dostat sborník Speleofóra do databáze vědeckých publikací Scopus. Tento záměr v roce 2016 ještě nebyl uzavřen. S tím ovšem byla spojena i debata o přizpůsobení redakčního systému webu ČSS pro inovaci způsobu vkládání a recenzování příspěvků do sborníku - ani tato otázka nebyla v roce 2016 definitivně dořešena. Předsednictvo také vyhodnocovalo práci členů a ZO ČSS v roce 2015 vyhlášením cen Speleofóra 2016: - nejvýznamnější objev členů ČSS v ČR: ZO ČSS 1-08 objevy v Divišově jeskyni - nejvýznamnější objev členů ČSS v zahraničí: ZO ČSS 6-22 objevy v jeskyni Pestera de la Captare - zvláštní cena: expedice Taurus za posedlost Zlatou kolébkou - zpráva o činnosti: ZO ČSS Speleologická záchranná služba ČSS Předsednictvo průběžně kontrolovalo činnost Speleologické záchranné služby ČSS na základě několika referátů, předložených náčelníkem SZS ČSS. Jednalo se především o organizaci a logistiku součinnostních cvičení s HZS, kdy se předsednictvo shodlo na doporučení pro SZS ČSS, aby při cvičných akcích jednak pečlivě volila lokality k tomu vhodné z hlediska jejich možného poškození nebo možného poškození zdraví členů SZS, jednak osvětově působila na své členy a zejména členy HZS, aby se v průběhu těchto cvičných akcí chovali tak, aby nedocházelo k poškozování dochovaného stavu lokalit. 3

5 Předsednictvo též vzalo na vědomí informaci náčelníka Šebely o účasti na zasedání bezpečnostní rady Jihomoravského kraje, o obnovení Dohody o plánované pomoci s HZS JmK, která i zlepší možnost spolupráce na záchranných akcích mimo ČR (zejména Slovensko), také o přípravě projektu Jednotné záchranné služby v Rudici pro efektivnější spolupráci SZS ČSS i HZS i o přípravě nákupu specializovaných komunikačních zařízení pro činnost v podzemí ve spolupráci s francouzskými záchranáři. 5. Pracovní komise předsednictva Předsednictvo podrobně projednávalo a schvalovalo nový systém vzdělávání, navržený a zprovozněný pracovní komisí pro vzdělávání. Předsednictvo se i v roce 2016 zabývalo drobnými otázkami kolem ostatních pracovních komisí; zejména šlo o pracovní komisi pro speleopotápění, která kompletně změnila jak svého předsedu, tak i jednotlivé členy. Nový předseda poté řádně informoval předsednictvo o všech otevřených aktivitách své komise. 6. Ediční rada Předsednictvo řešilo i některé problémy, které přednesl předseda ediční rady Milan Geršl. Nejdůkladněji - kromě sborníku Speleofóra, zmíněného výše v jiné souvislosti - se diskutovala případná nová úprava obálky časopisu Speleo, možné hledání dalšího nového kreslíře pro spolkový časopis i varianta změny subjektu vydavatelských služeb (dosud Tiskárna D+H Veverská Bitýška, předmětem debaty byla nabídka Vydavatelství Audy, Jedovnice). 7. Změna zákona o účetnictví Významnou otázkou, řešenou předsednictvem v roce 2016, byla změna zákona o účetnictví. Předseda ČSS zprostředkoval stanoviska právníků a daňových poradců k povinnosti zasílání výročních zpráv a účetních uzávěrek do sbírky listin příslušného rejstříku; z nich jednoznačně vyplývá, že tato povinnost se na spolky a jejich pobočné spolky vztahuje. Předsednictvo se poté usneslo na nutnosti vypracovat informativní metodický návod, jehož přípravu na sebe vzala pracovní komise pro vzdělávání. Ovšem pro předsednictvo z toho vyplynul další úkol připravit odpovídající změnu OŘ ČSS a návrhů pro valnou hromadu. V návrhu byly uplatněny i související podrobnější požadavky zejména sekretariátu ČSS. Výsledná rozhodnutí obsahují především tato ustanovení: - za hlavní spolek bude do rejstříku zasílána čtyřletá zpráva o činnosti dle stanov ČSS - důsledné oddělování zápisů z VČS a zpráv o činnosti ZO ČSS za minulý rok - účetní uzávěrky za pobočné spolky za roky 2014 a 2015 by byly jen obtížně zpětně získatelné, jejich zaslání do rejstříku ze sekretariátu nebude realizováno - vyžadování účetních uzávěrek ze ZO má smysl až od roku 2017 (tj. za rok 2016) a je upraveno právě zmíněným metodickým návodem pro ZO a úpravou organizačního řádu ČSS Po zbytek roku se předsednictvo ve spolupráci s pracovní komisí pro vzdělávání důkladně zabývalo samotným metodickým návodem, který kromě vlastního písemného vypracování byl začleněn do nově vytvořených formulářů na pro on-line placení příspěvků a zasílání dokumentů pobočných spolků: - Metodický pokyn č. 1 k zápisu z VČS - Metodický pokyn č. 2 k Přehledu o majetku a závazcích, resp. účetní závěrky - Metodický pokyn č. 3 ke zprávě o činnosti ZO ČSS za prošlý rok 4

6 8. Saudkova výstava Koncem léta proběhla v Muzeu ve Strašíně výstava o Káju Saudkovi, již společně organizovala redaktorka Spelea Jiřina Novotná s předsedou ČSS a s firmou Artsaudek, s.r.o. Zhruba třetina výstavy byla prakticky propagací ČSS, další část tvořily originály prací Káji Saudka, třetí částí byly přetisky grafických listů. Původně se předpokládalo, že výstava bude putovní - způsoby jednání s firmou Artsaudek však byly natolik nešťastné, že se tento záměr neuskutečnil. 9. Provoz e-stánku ČSS Předsednictvo řešilo i dílčí provozní složitosti, spojené jednak s provozem platební brány PayU, dosud jen minimálně využívané a zatím poněkud marně placené; dále i způsob provozu e-stánku ČSS, pro nějž již sekretariát přestává mít dostupné vlastní kapacity. Ovšem k žádnému zásadnímu rozhodnutí v roce 2016 nedospělo - pouze k doporučení hledat externího provozovatele e-stánku ČSS a k pevné víře, že se provoz platební brány rozšíří z omezení jen na e-stánek ČSS zavedením možnosti on-line plateb členských příspěvků jak pro pobočné spolky, tak pro individuální členy ČSS 10. Různé Z drobných akcí předsednictva, dále v roce 2016 schválených řádným hlasováním, lze jmenovat: - zprovoznění datové schránky ČSS: vrv6ja4 - problémy s neukázněnými členy ČSS na Speleofóru budou nadále řešeny včasným upozorněním organizátora Speleofóra o vyloučení příslušného provinilce ze setkání a jeho následujícím nevpouštění na akci - uložení dokumentů zanikajícího pobočného spolku ZO ČSS 7-07 Ostrava do archivu ČSS, jakož i další náležitosti likvidace této zaniklé ZO ČSS - realizace možnosti e-hlasování předsednictva: navrhnout je může kdokoliv z předsednictva, přičemž pokud předkládá žádost o hlasování sekretariát, jde vždy pouze o provozní záležitosti; tato žádost o e-hlasování může být vcelku zamítnuta - poté bude řešena obvyklým způsobem na nejbližším řádném zasedání - nový formát průkazek ČSS, platných od roku záměr na nová spolková trička opět s výšivkou loga ČSS, ovšem v roce 2016 nebyl realizován 5

7 11. Přehled hospodaření ČSS Přehled hospodaření v roce

8 11.2. Průběh hospodaření v letech 2007 až 2016 tisíce Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč 900 Kč 750 Kč 600 Kč 450 Kč 300 Kč 150 Kč 0 Kč -150 Kč -300 Kč Vývoj finančních prostředků ČSS 2007 až výdaje příjmy celkem členské příspěvky zpracovala: Veronika Vlčková sekretariát ČSS 7