Organizační řád Diakonie ČCE

Transkript

1 Správní rada Diakonie ČCE vydává na základě ust. čl. 10 odst. 5 Řádu diakonické práce Českobratrské církve evangelické v platném znění následující Organizační řád Diakonie ČCE ve znění zapracovaných změn z , a Obsah: Úvodní ustanovení 1. Účel a platnost organizačního řádu DČCE 2. Organizační členění a definice činnosti jednotlivých organizačních jednotek 2.1 Diakonie ČCE (ředitelství) 2.2 Středisko Diakonie ČCE 2.3 Školské právnické osoby 2.4 Nadace a nadační fondy 2.5 Servisní organizační jednotky 2.6 Další zřizované organizační jednotky 2.7 Organizační jednotky zřizované Středisky 2.8 Přidružené organizace 2.9 Členství Diakonie ČCE v dalších organizacích 3. Řídící procesy Diakonie ČCE 3.1 Základní principy řízení a vztah mezi organizačními jednotkami 3.2 Soustava organizačních norem a úkonů, prostřednictvím kterých je Diakonie ČCE řízena Řád diakonické práce Organizační řád Diakonie ČCE Organizační řád Střediska Organizační řád školské právnické osoby Diakonická směrnice Rozhodnutí statutárního orgánu organizační jednotky Nařízení ředitele Pokyn vedoucího Usnesení dozorčí rady Standardizované formy některých organizačních norem a úkonů 3.3 Základní popis jednotlivých orgánů Diakonie ČCE a jejich působnosti Správní rada Diakonie ČCE Správní rada Střediska Dozorčí rada Diakonie ČCE Dozorčí rada Střediska Ředitel Diakonie ČCE a jeho náměstek Ředitel Střediska 1

2 3.3.7 Ředitel školské právnické osoby Rada školské právnické osoby Školská rada Shromáždění Diakonie ČCE 3.4 Centrálně řízené/spravované procesy v oblasti řízení organizačních jednotek 3.5 Centrálně řízené/spravované procesy v oblasti poskytování služeb 4. Řízení Diakonie ČCE 4.1 Složení a působnost správní rady Diakonie ČCE 4.2 Ředitel Diakonie ČCE 4.3 Struktura Diakonie ČCE (ředitelství) Sekretariát Oddělení interních projektů Referáty Vnitřní předpisy Diakonie ČCE (ředitelství) 4.4 Poradní orgány správní rady Diakonie ČCE 4.5 Porady ředitelů 5. Servisní společnosti agentury 6. Řízení a činnost Střediska DČCE 6.1 Činnost Střediska Diakonie ČCE 6.2 Řízení Střediska Působnost a složení správní rady Střediska Ředitel Střediska Ředitel Střediska pověřený výkonem funkce správní rady Střediska 6.3 Hospodaření a majetek Střediska 6.4 Administrativně správní činnost Střediska Spisová služba a správa dokumentace Podepisování jménem Střediska Systém zastupitelnosti ve Středisku Postup při změnách základních dokumentů Předávání/přebírání funkcí 6.5 Hlavní činnost Střediska 6.6 Doplňková (vedlejší hospodářská) činnost Střediska 6.7 Organizační členění Střediska 7. Řízení a činnost školských právnických osob Diakonie ČCE 7.1 Činnost školských právnických osob Diakonie ČCE 7.2 Řízení školské právnické osoby Působnost a složení rady školské právnické osoby Ředitel školské právnické osoby Působnost zřizovatele školské právnické osoby 7.3 Hospodaření a majetek školské právnické osoby 7.4 Administrativně správní činnost školské právnické osoby Spisová služba a správa dokumentace Podepisování jménem školy Systém zastupitelnosti Výkaznictví, reporting školské právnické osoby Postup při změnách základních dokumentů Předávání/přebírání funkcí 7.5 Hlavní a doplňková činnost ŠPO 7.6 Vedlejší hospodářská činnost ŠPO 2

3 7.7 Organizační členění ŠPO 7.8 Koordinování činnosti školských právnických osob 8. Kontrolní orgány DČCE 8.1 Dozorčí rada Diakonie ČCE Činnost dozorčí rady Diakonie ČCE Volba a složení DRD Smlouva o výkonu funkce a povinnost mlčenlivosti Postup při jednání Odměny a náhrady Administrativní agenda dozorčí rady Diakonie ČCE 8.2 Dozorčí rada Středisek Činnost dozorčí rady Střediska Volba a složení DRS Smlouva a mlčenlivost Postup při jednání DRS, jednací řád DRS Naplňování základních kompetencí DRS Administrativní agenda DRS Rady zařízení poradní orgány DRS 8.3 Spolupráce kontrolních orgánů 9. Shromáždění Diakonie ČCE 9.1 Shromáždění Diakonie ČCE (SD) charakteristika, způsob svolání 9.2 Jednání, výstupy a nakládání s podněty ze SD 10. Spolupráce se sbory a církví 10.1 Smysl a účel partnerství 10.2 Smlouva o spolupráci 10.3 Ukončení partnerství a spolupráce 10.4 Středisko bez partnerského sboru 10.5 Povolávání a působení kazatelů v rámci DČCE 10.6 Partnerský sbor a školská právnická osoba 11. Řešení stížností 11.1 Řešení podnětů a stížností zaměstnanců 11.2 Řešení stížností klientů 12. Platba povinných příspěvků a služeb ve smyslu čl. 19 odst. 1. písm. C) ŘDP 13. Přílohy OŘ DČCE 3

4 Úvodní ustanovení 1. Diakonie ČCE je nástrojem služby a praktické pomoci bližním, zřízeným Českobratrskou církví evangelickou (dále jen ČCE). 2. Diakonie ČCE je ve smyslu 5 odst. 1 písm. a. Církevního zřízení ČCE zvláštním zařízením církevní služby s vlastní právní subjektivitou. Diakonie ČCE je integrální součástí ČCE a je způsobem vymezeným Řádem diakonické práce (ŘDP) a ostatními řády ČCE podřízena určeným orgánům povšechného sboru ČCE. 3. Služba Diakonie ČCE vychází z pověření církve, základních křesťanských hodnot a je praktickým vyjádřením víry, naděje a lásky. 4. Posláním Diakonie ČCE je zejména: a) organizovat, zajišťovat a poskytovat křesťansky zaměřenou sociální, zdravotní, výchovnou, vzdělávací a poradenskou péči, pomoc a podporu lidem, aby mohli žít důstojným a kvalitním životem navzdory věku, nemoci, postižení, sociální situaci a/nebo dalším okolnostem, b) organizovat humanitární a rozvojovou pomoc v České republice i v zahraničí, c) zastupovat a hájit zájmy slabých, ohrožených a vyloučených osob nebo skupin a realizovat aktivity směřující k prevenci sociálního a společenského vyloučení 5. Rozsah činnosti Diakonie ČCE je vymezen čl. 9 ŘDP a tímto organizačním řádem. 6. Diakonie ČCE je profesionálním poskytovatelem sociálních, zdravotních, vzdělávacích a dalších obecně prospěšných služeb. Svou činnost vykonává v souladu s platnými právními předpisy České republiky. Své služby nabízí a poskytuje všem potřebným a nečiní při tom rozdílu co se pohlaví, rasy, barvy pleti, jazyka, víry a náboženství, politického či jiného smýšlení, národního nebo sociálního původu, příslušnosti k národnostní nebo etnické menšině, majetku, rodu nebo jiného postavení týče. 7. Diakonie ČCE je otevřená organizace a spolupracuje se všemi, kteří se chtějí podílet na naplňování jejího poslání a to bez ohledu na pohlaví, rasu, barvu pleti, jazyk, víru a náboženství, politické či jiné smýšlení, národní nebo sociální původ, příslušnost k národnostní nebo etnické menšině, majetek, rod nebo jiné postavení. Od svých spolupracovníků a partnerů však Diakonie ČCE očekává respekt ke svému poslání, hodnotám a cílům organizace. 8. Diakonie ČCE usiluje o to, aby její činnost byla profesionální, kvalitní, efektivní, transparentní a hospodárná. 1. Účel a platnost organizačního řádu DČCE 1. Organizační řád Diakonie ČCE (dále jen Organizační řád) vydává správní rada Diakonie ČCE za účelem úpravy podrobností organizační struktury a systému řízení, uplatňovaného v rámci Diakonie ČCE. 2. Organizační řád provádí platný ŘDP. 3. Organizační řád je závazný pro všechny orgány a zaměstnance Diakonie ČCE, tedy pro všechny orgány a zaměstnance jednotlivých organizačních jednotek Diakonie ČCE, pokud není v tomto řádu stanoveno jinak. 4. Organizační řád vstupuje v platnost vyhlášením SRD po předchozím schválení DRD. 2. Organizační členění a definice činnosti jednotlivých organizačních jednotek Diakonie ČCE vykonává své poslání a realizuje svou činnost zejména prostřednictvím svých organizačních jednotek, především středisek Diakonie ČCE, školských právnických osob, nadací a nadačních fondů, případně dalších organizačních jednotek. Diakonie ČCE a jí 4

5 zřízené organizační jednotky tvoří jeden celek a vystupují jedním jménem. V rámci vymezení vnitřních vztahů této skupiny různých právních forem jsou podrobněji definované činnosti jednotlivých jednotek a účel, pro který jsou zřizovány. 2.1 Diakonie ČCE (ředitelství) 1. Diakonie ČCE je základní - mateřskou organizací, která především zajišťuje, aby bylo naplňováno poslání celé Diakonie ČCE. K naplňování tohoto poslání zřizuje další organizační jednotky dle bodů 2.2 až 2.8 tohoto článku. Činnost a působení těchto organizačních jednotek Diakonie ČCE koordinuje a řídí. Proto Diakonii ČCE, ve smyslu užší organizační jednotky, dále označujeme jako ředitelství. 2. Diakonie ČCE je evidovaná právnická osoba ve smyslu 15a a násl. zákona č. 3/2002 Sb., o církvích a náboženských společnostech, v platném znění. 3. Právní postavení, činnost Diakonie ČCE a její základní uspořádání je upraveno především ŘDP a tímto Organizačním řádem. 2.2 Středisko Diakonie ČCE 1. Středisko Diakonie ČCE (dále jen Středisko) je organizační jednotkou Diakonie ČCE, sloužící k naplňování poslání Diakonie ČCE. Středisko je integrální součástí Diakonie ČCE a jejím prostřednictvím také ČCE. 2. Středisko Diakonie ČCE je evidovanou právnickou osobou ve smyslu 15a a násl. zákona č. 3/2002 Sb., o církvích a náboženských společnostech. 3. Středisko svou činnost vykonává na základě pověření a zadání Diakonie ČCE a to v souladu s jejím posláním a určenou strategií. 4. Střediskům je zpravidla udělována právní subjektivita, která je opravňuje samostatně jednat, nabývat práv a zavazovat se. Udělená právní subjektivita však zřízená Střediska nezbavuje povinnosti dodržovat pravidla a postupy stanovená ŘDP, tímto Organizačním řádem a rozhodnutím svého zřizovatele. V záležitostech neupravených ŘDP, tímto řádem nebo rozhodnutím zřizovatele postupuje Středisko samostatně. 5. Seznam Středisek zřízených Diakonii ČCE je součástí přílohy č Školské právnické osoby 1. V souladu se zákonem č. 561/2004 Sb., školský zákon zřizuje Diakonie ČCE také školské právnické osoby (dále jen ŠPO), vykonávající činnost škol sloužících pro zajištění výchovy a vzdělávání dětí, mládeže i dospělých (zejména těch se speciálními vzdělávacími potřebami). 2. ŠPO zřizované Diakonií ČCE mají postavení církevních škol ve smyslu 7 odst. 1 písm. e) zákona č. 3/2002 Sb., o církvích a náboženských společnostech. Činnost školy může vykonávat též evidovaná právnická osoba ve smyslu 15a a násl. zákona č. 3/2002 Sb., o církvích a náboženských společnostech. 3. Systém řízení ŠPO a jejich právní postavení vychází z ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, který definuje pravomoc a působnost jednotlivých orgánů ŠPO, jejich vztahy a ostatní záležitosti týkající se jejich činnosti. 4. Svůj vliv v ŠPO zajišťují orgány Diakonie ČCE prostřednictvím výkonu zřizovatelských pravomocí a také prostřednictvím rad ŠPO. 5. Seznam ŠPO zřízených Diakonií ČCE je obsažen v příloze č Nadace a nadační fondy 1. Nadace a nadační fondy zřizuje Diakonie ČCE jako specifický nástroj pro podporu financování své činnosti. 2. Vzhledem k charakteru činnosti a právnímu postavení těchto organizačních jednotek, které je dáno zákonem č. 227/1997 Sb., o nadacích a nadačních fondech v platném znění, je vliv Diakonie ČCE v těchto organizačních jednotkách omezený ustanoveními příslušného zákona a je zakotven zejména ve statutech těchto organizačních jednotek. 5

6 3. Seznam nadací a nadačních fondů, zřízených Diakonií ČCE je obsažen v příloze č Servisní organizační jednotky 1. Pro zajištění podpůrných služeb, souvisejících s činností Diakonie ČCE a jejím řízením zakládá Diakonie ČCE servisní organizační jednotky, prostřednictvím kterých zajišťuje podpůrné služby pro jiné své organizační jednotky. 2. Činnost servisních organizačních jednotek je vykonávána na základě zadání správní rady Diakonie ČCE, případně na základě přímé dohody mezi servisní organizační jednotkou a jinou organizační jednotkou Diakonie ČCE. 3. Servisní organizační jednotka může nabízet své služby i mimo struktury Diakonie ČCE. 4. Seznam servisních organizačních jednotek zřízených Diakonií ČCE je obsažen v příloze č Další zřizované organizační jednotky 1. Pro naplňování svého poslání může Diakonie ČCE zřídit také další subjekty různých právních forem. Činnost těchto organizačních jednotek však musí vycházet z obdobných principů, jako činnost celé Diakonie ČCE. 2. Podle možností daných příslušnou právní formou v nich Diakonie ČCE, jakožto zřizovatel, vykonává svůj vliv. 3. Pravidla a postup při zřizování a fungování takových organizačních jednotek stanoví diakonická směrnice vydaná SRD. 4. Seznam a popis těchto organizačních jednotek, jejich poslání, činnost a způsob vlivu uplatňovaného Diakonií ČCE jakožto jejich zřizovatelem jsou obsaženy v příloze č Organizační jednotky zřizované Středisky 1. Pokud je to pro naplnění jejich poslání nezbytné, mohou se zřizovateli dalších organizačních jednotek různých právních forem stát také Střediska Diakonie ČCE. 2. Činnost těchto organizačních jednotek plně podléhá kontrolním mechanismům Diakonie ČCE. 3. Správní rada DČCE vydá pravidla a postup při zřizování a fungování takových organizačních jednotek a také pravidla pro činnost a vystupování těchto organizačních jednotek v rámci celé Diakonie ČCE. 4. Seznam organizačních jednotek, kterých zřizovateli jsou Střediska s uvedením jejich činnosti eviduje SRD prostřednictvím sekretariátu. 2.8 Přidružené organizace 1. Právnické osobě, zřízené jiným zřizovatelem, která vychází ve své činnosti ze stejných (podobných) křesťanských principů jako Diakonie ČCE a má v náplni své činnosti program podobný nebo stejný s posláním, cíli a předmětem činnosti Diakonie ČCE, může být propůjčen statut přidružené organizace. 2. Statut přidruženého členství je dán písemně uzavřenou smlouvou, která stanovuje podmínky a pravidla vzájemné spolupráce a společného postupu. 3. Pravidla a postup pro uzavírání smlouvy o přidružení stanovuje příloha č.6 4. Seznam organizací, se kterými byla uzavřena smlouva o přidružení, obsahuje příloha č Členství Diakonie ČCE v dalších organizacích 1. Diakonie ČCE a její organizační jednotky se mohou stát členy dalších organizací, asociací a sdružení, případně profesních organizací, pokud to pro svoji činnost vyhodnotí jako prospěšné. 2. Vstup a členství organizačních jednotek zřízených Diakonií ČCE v takovýchto subjektech podléhá centrální evidenci. 6

7 3. Diakonie ČCE zpravidla v takových organizacích vystupuje jménem celé organizace. Je přitom povinna jednotlivé organizační jednotky informovat o svém vystupování v těchto organizacích a zprostředkovávat jim informace, které díky takovéto své účasti obdrží. 4. Pokud jsou členem takových organizací zároveň Diakonie ČCE i její organizační jednotky, Diakonie ČCE činnost svých organizačních jednotek koordinuje. 5. Seznam organizací, kterých je Diakonie ČCE a její organizační jednotky členem, eviduje SRD prostřednictvím sekretariátu. 3. Řídící procesy Diakonie ČCE 3.1 Základní principy řízení a vztah mezi organizačními jednotkami 1. Diakonie ČCE společně se svými Středisky, ŠPO a dalšími organizačními jednotkami (ve smyslu čl. 2 bodů tohoto řádu) tvoří jeden celek mnoha různých forem a nástrojů, kterými je dosahováno společného cíle. Činnost všech organizačních jednotek Diakonie ČCE je vzájemně provázána, koordinována a strategicky řízena. 2. Práce a činnost Diakonie ČCE se řídí jednotnými hodnotami, vychází ze společně uznávaných principů a jsou v nich uplatňovány společné organizační, pracovní i řídící postupy. 3. Orgány Diakonie ČCE, tedy zejména správní i dozorčí rada Diakonie ČCE vykonávají svou působnost vůči celé organizaci. 4. Zodpovědnost za činnost organizace je sdílená. Statutární orgány jednotlivých organizačních jednotek zodpovídají za svou činnost v rámci pravidel stanovených ŘDP, tímto řádem a platnými právními předpisy České republiky. 5. Pokud orgán, který má dle tohoto řádu přijmout závazné rozhodnutí svého nadřízeného orgánu, s tímto rozhodnutím nesouhlasí nebo ho považuje za věcně chybné, vyvolá v této záležitosti s příslušným orgánem jednání, případně se obrátí na k tomu příslušný orgán se žádostí o přezkoumání takového rozhodnutí. 3.2 Soustava organizačních norem a úkonů, prostřednictvím kterých je DČCE řízena Organizační normy a úkony, kterými je Diakonie ČCE řízena jsou různého druhu a různé formy. Podle druhu rozdělujeme: Řád diakonické práce 1. ŘDP je součástí právního systému ČCE. Představuje základní dokument pro činnost a působení Diakonie ČCE. Upravuje právní postavení Diakonie ČCE, její vztah ke zřizovateli, definuje její činnost a poslání, stanovuje její orgány. 2. Na znění ŘDP a jeho změn se usnáší synod ČCE Organizační řád Diakonie ČCE 1. Organizační řád je základním vnitroorganizačním dokumentem Diakonie ČCE, který provádí ustanovení ŘDP a popisuje základní procesy, pravidla a systémy řízení uplatňované v Diakonii ČCE a vztahy mezi jednotlivými organizačními jednotkami Diakonie ČCE. 2. Organizační řád vydává správní rada Diakonie ČCE po předchozím schválení dozorčí radou Diakonie ČCE Organizační řád Střediska 1. Organizační řád Střediska je základním vnitroorganizačním dokumentem Střediska, který upravuje činnost, fungování, vztahy a organizační procesy ve Středisku. 7

8 2. Organizační řád Střediska vydává správní rada Střediska po projednání s dozorčí radou Střediska a správní radou Diakonie ČCE Organizační řád školské právnické osoby 1. Organizační řád ŠPO je základním vnitroorganizačním dokumentem, který upravuje činnost, fungování, vztahy a organizační procesy ŠPO Diakonie ČCE. 2. Organizační řád ŠPO vydává její ředitel po schválení radou příslušné ŠPO Diakonická směrnice 1. Diakonická směrnice je druh rozhodnutí správní rady Diakonie ČCE, prostřednictvím kterého správní rada Diakonie ČCE koordinuje a řídí základní procesy v organizaci. Směrnice vstupuje v platnost jejím vydáním správní radou Diakonie ČCE. Směrnice nabývá účinnosti současně s její platností, není-li v ní stanoveno jinak. 2. Diakonické směrnice jsou jednak závazné jednak návodné. Závazné směrnice jsou povinny organizační jednotky, jimž jsou určeny, převzít do své dokumentace v totožném znění, ve kterém jsou správní radou Diakonie ČCE vydány. Návodné směrnice jsou organizační jednotky, jimž jsou určeny, povinny implementovat do svých vnitroorganizačních předpisů dle svého uvážení, přičemž jsou povinny zachovat smysl pravidel, které tyto směrnice stanovují. 3. Součástí návodných i závazných směrnic jsou zpravidla i vzorové dokumenty, obsahující další doporučení a popis dobré diakonické praxe. 4. Organizační jednotka, které se diakonická směrnice týká, ji přebírá ve stanovené formě nebo implementuje dle svého uvážení vždy vlastním rozhodnutím příslušného statutárního orgánu této organizační jednotky, čímž pravidla obsažené v této směrnici zařadí do systému vnitřní dokumentace příslušné organizační jednotky Rozhodnutí statutárního orgánu organizační jednotky 1. Rozhodnutí statutárního orgánu organizační jednotky je úkon, který vyjadřuje závazné rozhodnutí příslušející do výhradní pravomoci statutárního orgánu prostřednictvím kterého statutární orgán řídí organizační jednotku, za kterou zodpovídá. 2. Rozhodnutí statutárního orgánů všech organizačních jednotek Diakonie ČCE jsou číslována a evidována Nařízení ředitele 1. Nařízení ředitele je úkon řízení, který vyjadřuje vůli ředitele ve věci každodenního řízení organizační jednotky a rozhodnutí ve věcech, za které ředitel zodpovídá. 2. Nařízení ředitele nesmí být v rozporu se základní dokumentací organizační jednotky, služby nebo procesu, tak jak byly schváleny statutárním orgánem organizační jednotky Pokyn vedoucího 1. Pokyn vedoucího je úkon řízení vedoucího pracovníka směrem ke svým podřízeným pracovníkům v oblasti nebo procesu, za který vedoucí pracovník zodpovídá. 2. Pokyn vedoucího nesmí být v rozporu se základní dokumentací organizační jednotky, služby nebo procesu, tak jak byly schváleny statutárním orgánem této organizační jednotky nebo s nařízením ředitele této organizační jednotky Usnesení dozorčí rady 1. Výstupem z jednání dozorčí rady (na všech úrovních organizace) je vždy usnesení dozorčí rady. 2. Usnesení je doplněno stanoviskem, které odpovídá charakteru a kompetencím, kterými dozorčí rada v daném případě disponuje (schvaluje, doporučuje, apod.) 8

9 Standardizované formy některých organizačních norem a úkonů Některé organizační normy a úkony mohou mít standardizované formy. Jedná se zejména o řád, manuál, pracovní postup, metodiku, vzor, formulář. 1. Označení řád se zpravidla používá pro vnitřní předpis, který komplexně reguluje určitou oblast. 2. Označení manuál se zpravidla používá pro popis ucelených procesů, pracovní postup či metodika pro jednotlivé aktivity či činnosti, které mají být popsány. 3. Součástí výše zmíněných dokumentů jsou také vzor a formulář, které nabízejí podklady pro realizaci pravidel uvedených v nadřízených dokumentech, se kterými souvisí. 3.3 Základní popis jednotlivých orgánů Diakonie ČCE a jejich působnosti Správní rada Diakonie ČCE 1. Správní rada Diakonie ČCE (dále jen SRD) je statutárním orgánem Diakonie ČCE, který zodpovídá za činnost celé Diakonie ČCE. Jedná jejím jménem navenek a rozhoduje ve všech věcech vyhrazených do působnosti SRD. 2. SRD jedná v záležitostech vyhrazených do výhradní působnosti SRD vždy prostřednictvím svého předsedy (ředitele Diakonie ČCE) a jednoho dalšího člena SRD. 3. Hlavním úkolem SRD je zejména navrhovat a realizovat koncepci a strategická rozhodnutí, nastavit a zlepšovat systémy řízení a správy celé Diakonie ČCE, vykonávat funkci zřizovatele a zabezpečovat vnitřní kontrolní činnost. 4. Svou činnost vykonává SRD vůči Diakonii ČCE jako celku. 5. SRD může pověřit další své zaměstnance, případně zmocnit zaměstnance svých servisních organizací, aby jejím jménem vykonávali činnosti, které přísluší do působnosti SRD. Zodpovědnost za takovéto činnosti však nadále zůstává na SRD. O takovém zmocnění, případně pověření, společně s jejich přesnějším vymezením je SRD povinna na nejbližším zasedání informovat DRD. 6. Nadřízeným orgánem SRD je Synodní rada ČCE. 7. Popis základních kompetencí, úkolů a činností SRD je uveden v ŘDP, čl. 16., a v článku 4.1. tohoto řádu Správní rada Střediska 1. Správní rada Střediska (dále jen SRS) je statutárním orgánem Střediska, který zodpovídá za činnost Střediska, jedná jménem Střediska a rozhoduje o všech záležitostech vyhrazených do působnosti SRS. SRS především zodpovídá za nastavení základních mechanismů řízení, koncepci a činnost Střediska. 2. SRS jedná v záležitostech vyhrazených do výhradní působnosti SRS vždy prostřednictvím svého předsedy (ředitele Střediska) a jednoho dalšího člena SRS. 3. SRS je podřízena SRD, které se ze své činnosti zodpovídá. 4. SRS je povinna plnit rozhodnutí správní rady Diakonie ČCE, týkající se Střediska a to v záležitostech stanovených tímto organizačním řádem i v dalších záležitostech, pokud k nim SRD učinila své platné rozhodnutí. 5. Popis základních kompetencí a činností SRS je uveden v ŘDP, čl. 17 a v článku 6.2. tohoto řádu. 6. Výkonem funkce SRS může být ve výjimečných případech pověřen ředitel Střediska. Takové pověření se vždy vydává na dobu určitou Dozorčí rada Diakonie ČCE 1. Dozorčí rada Diakonie ČCE (dále jen DRD) je kontrolním a poradním orgánem celé Diakonie ČCE, voleným synodem ČCE, kterému se ze své činnosti zodpovídá. 2. DRD dbá především na zachování účelu, ke kterému byla Diakonie ČCE zřízena a na uchování křesťanského charakteru organizace, stejně jako na soulad činnosti Diakonie ČCE s církevními předpisy a řády. 9

10 3. DRD především kontroluje činnost SRD a poskytuje její činnosti zpětnou vazbu. 4. DRD na návrh a na základě podkladů vypracovaných SRD schvaluje některé zásadní dokumenty a postupy Diakonie ČCE. 5. Svou činnost vykonává DRD vůči Diakonii CCE jako celku, tedy včetně většiny organizačních jednotek, pokud to jejich právní forma dovoluje. 6. Popis základních kompetencí, úkolů a činností DRD je uveden v ŘDP, čl. 14 písm. C) Dozorčí rada Střediska 1. Dozorčí rada Střediska (dále jen DRS) je kontrolním a poradním orgánem Střediska, který volí sbor nebo sbory ČCE, s nimiž je uzavřena smlouva o spolupráci. 2. DRS sleduje činnost Střediska, dbá na zachování účelu a křesťanského charakteru Střediska a podporuje spolupráci Střediska a partnerského sboru. 3. DRS se usnáší na doporučeních ohledně činnosti Střediska a tato svá doporučení sděluje SRS a SRD. 4. DRS se podílí na kontrolní činnosti ve Středisku, podle nastavených pravidel kontrolní činnosti, vydaných SRD. 5. DRS je podřízena DRD, které se ze své činnosti zodpovídá. 6. Popis kompetencí a úkolů DRS je uveden v ŘDP, čl Ředitel Diakonie ČCE a jeho náměstek 1. Ředitel Diakonie ČCE je z titulu své funkce předsedou SRD a realizuje tak rozhodnutí SRD. 2. Ředitel Diakonie ČCE řídí a koordinuje samostatně každodenní činnost Diakonie ČCE (ředitelství), rozhoduje a jedná samostatně v každodenních záležitostech do stanoveného finančního limitu. 3. Ředitel Diakonie ČCE pověřuje svého náměstka samostatným řízením a koordinací určitých oblastí každodenní činnosti Diakonie ČCE. 4. V době nepřítomnosti ředitele Diakonie ČCE jej náměstek ředitele zastupuje v plném rozsahu jeho pravomocí Ředitel Střediska 1. Ředitel Střediska je z titulu své funkce předsedou SRS a realizuje tak rozhodnutí SRS. 2. Ředitel Střediska řídí samostatně každodenní činnost Střediska, rozhoduje a jedná samostatně v záležitostech do stanoveného finančního limitu. 3. Nadřízeným orgánem vůči řediteli Střediska ve věcech personálních a pracovněprávních je správní rada Diakonie ČCE, která může k výkonu jednotlivých práv a povinností s tím spojených zmocnit vhodnou osobu Ředitel školské právnické osoby 1. Ředitel ŠPO je jejím statutárním orgánem, který vystupuje, jedná a podpisuje jménem ŠPO samostatně, vyjma případů, ve kterých si musí vyžádat souhlas rady ŠPO Rada školské právnické osoby 1. Rada ŠPO je společně s ředitelem ŠPO orgánem ŠPO. 2. Rada ŠPO především sleduje činnost příslušné ŠPO, dbá na zachování účelu, ke kterému byla zřízena, schvaluje základní dokumentaci, hospodaření a právní úkony majetkové povahy ŠPO Školská rada 1. Školská rada je poradním orgánem ředitele ŠPO, který umožňuje podílet se na řízení obsahu činnosti škol, které příslušná ŠPO provozuje, pracovníkům ŠPO a zástupcům žáků těchto škol, případně zřizovateli. 2. Obsah kompetencí školské rady a její složení jsou vymezena ve školském zákoně. 10

11 Shromáždění Diakonie 1. Shromáždění Diakonie ČCE je specifickým orgánem v rámci organizace, jehož smyslem je otevřeně projednávat záležitosti života Diakonie ČCE v širším fóru, které tvoří zástupci výkonné, kontrolní i duchovenské složky, působící na všech úrovních Diakonie ČCE. 2. Shromáždění Diakonie ČCE dále navrhuje Synodu ČCE kandidátní listinu členů dozorčí rady Diakonie ČCE a může předkládat návrhy na zasedání Synodu ČCE. 3. Přesné znění kompetencí a úkolů Shromáždění Diakonie CCE je uvedeno v ŘDP, Čl Centrálně řízené/spravované procesy v oblasti řízení organizačních jednotek 1. Bez ohledu na jejich právní formu, jsou pro všechny organizační jednotky Diakonie ČCE centrálně stanovovány společná pravidla a postupy, které jsou závazné pro všechny organizační jednotky, jejich orgány a jejich zaměstnance, jimž jsou tato pravidla a postupy určena. 2. Statutární orgán příslušné organizační jednotky zodpovídá za implementaci centrálně stanovených pravidel a postupů do struktury vnitřní dokumentace této organizační jednotky. Statutární orgán příslušné organizační jednotky zodpovídá za soulad všech vnitřních předpisů a dokumentů příslušné organizační jednotky s principy a postupy uvedenými v příslušných diakonických směrnicích. 3. Takovéto pravidla a postupy vydává SRD ve formě Diakonické směrnice, doplněné manuály, pracovními postupy, metodikami, formuláři a vzory. 4. Správní rada Diakonie ČCE jakožto orgán zodpovědný za vydání a dodržování pravidel a postupů uvedených v předchozích bodech tohoto odstavce může pověřit zaměstnance, případně organizační jednotku, aby jménem SRD a na její zodpovědnost uvedené procesy koordinovali, spravovali, řídili a kontrolovali. 5. Klíčové procesy řešené Diakonickou směrnicí dle výše uvedeného postupu jsou tyto: 1. Klíčová oblast - Administrativa a správa - spisová služba + archivace - oběh a správa dokumentace - nastavení a administrování správních procesů - centrální evidence (majetku, pracovníků, klientů,apod.) - bezpečnost dat 2. Klíčová oblast - Práce s lidskými zdroji - pracovní řád - mzdová pravidla - zásady personální práce - vzdělávání zaměstnanců - hodnocení zaměstnanců - zaměstnanecké benefity - etický kodex pracovníka - BOZP, OP - firemní kultura 3. Klíčová oblast - Vnější vztahy - identita a design Diakonie ČCE - práce s veřejností (PR) - získávání zdrojů (fundraising) 11

12 - marketing - komunikace s cílovými skupinami - krizová komunikace - pravidla lobbingu - jednání s orgány veřejné správy 4. Klíčová oblast - Ekonomika a finance - ekonomické a finanční řízení - vedení účetnictví - efektivní hospodaření - schvalování majetkových kroků - ekonomický a provozní controlling - centrální nákupy - plánování a realizace investic - získávání zdrojů - tvorba a hospodaření s fondy 5. Klíčová oblast - Řízení a kvalita - základní typologie činností a služeb DČCE - definice, zajištění a podpora procesů řízení v organizaci - kontrolní činnost v rámci Diakonie ČCE - systém managementu kvality - informační systém, výkaznictví a reporting - křesťanské profilování organizace 6. Klíčová oblast - Poskytování služeb - zabezpečení kvality činností a služeb - stížnosti na průběh a kvalitu služeb - hodnocení spokojenosti uživatelů služeb - dokumentace o poskytování služby - typologie druhů a typů služeb 3.5 Centrálně řízené/spravované procesy v oblasti poskytování služeb 1. Aby bylo možné zajistit systémovou a strukturovanou výměnu informací v oblasti poskytování služeb a rozvíjet kvalitu poskytovaných služeb, jsou v rámci Diakonie ČCE zřizovány odborné sekce pro jednotlivé oblasti práce, členěné dle témat, profesí nebo cílových skupin. 2. Úkolem odborných sekcí je zejména rozvíjet kvalitu služeb, pracovat na společné metodologii služeb, vytvářet podmínky pro výměnu dobré praxe a rozvíjet nové metody a formy práce. 3. Zapojení (pracovníků) organizačních jednotek Diakonie ČCE do práce odborných sekcí je povinné. 4. Odborné sekce Diakonie ČCE zřizuje SRD, která vymezí jejich pravomoc a působnost a jmenuje jejich vedoucí a jeho zástupce. 5. Vedoucí odborné sekce, případně jeho zástupci jsou zpravidla zároveň pověřeni být odbornými mluvčími za celou organizaci (Diakonii ČCE) v oblasti, kterou zastupují. 6. Názvy jednotlivých sekcí, vymezení jejich činnosti a zodpovědné osoby jsou uvedeny v samostatném rozhodnutí SRD, které v této záležitosti vydá. 4. Řízení Diakonie ČCE 12

13 4.1 Složení a působnost správní rady Diakonie ČCE 1. SRD je statutární orgán DČCE, který řídí veškerou činnost Diakonie ČCE, tj. mateřské organizace i jejich organizačních jednotek, a to zejména prostřednictvím nastavení koncepce a strategie organizace, nastavení základních procesů řízení a správy celé Diakonie ČCE a stanovení zodpovědností, kompetencí a kontrolou jejich dodržování v rámci celé Diakonie ČCE. 2. Správní rada Diakonie ČCE má 5 členů. Z titulu své funkce je předsedou SRD ředitel Diakonie ČCE, ostatní 4 členy jmenuje Synodní rada ČCE na návrh DRD. 3. DRD při výběru kandidátů na členství ve SRD postupuje dle těchto principů: - nejméně 2 členové SRD jsou zástupci vybraní ze Středisek - členem SRD je nejméně jedna žena - jeden člen SRD je vybrán do pozice náměstka ředitele - jeden člen je zpravidla členem z titulu funkce (např. farář Diakonie ČCE) 4. Všichni členové SRD skládají po svém jmenování slib do rukou představitelů ČCE, předseda SRD vždy do rukou Synodního seniora ČCE, ostatní členové do rukou pověřeného člena synodní rady ČCE. Slib členů SRD je uveden v příloze č Do výhradní působnosti SRD náleží zejména: a) vypracování strategických a koncepčních dokumentů organizace b) vypracování a realizace ročních plánů činnosti Diakonie ČCE c) nastavení řídících procesů v organizaci d) vytváření a schvalování celodiakonických pravidel a diakonických směrnic e) vydání a aktualizace organizačního řádu Diakonie ČCE f) schvalování celkového rozpočtu Diakonie ČCE a jeho změn, tj. rozpočtu mateřské organizace i jednotlivých organizačních jednotek g) schvalování smluv a úkonů nad 1 mil. Kč činěných Diakonií ČCE h) schválení výroční zprávy a zprávy o činnosti a hospodaření Diakonie ČCE i) schvalování strategických dokumentů organizačních jednotek Diakonie ČCE j) schvalování plánů činnosti organizačních jednotek Diakonie ČCE k) schvalování důležitých majetkových kroků organizačních jednotek Diakonie ČCE l) schvalování vzniku/ukončení činnosti Organizačních jednotek Diakonie ČCE m) jmenování / odvolávání statutárních orgánů organizačních jednotek Diakonie ČCE n) schvalování změn v základních dokumentech organizačních jednotek Diakonie ČCE o) výkon zřizovatelských práv vůči organizačním jednotkám Diakonie ČCE 6. SRD vydává vlastní Jednací řád SRD, který popisuje způsoby jednání, komunikaci dovnitř i navenek, předkládání podkladů pro jednání a administraci výstupů ze zasedání SRD. 7. Mzdové a další pracovněprávní podmínky členům správní rady Diakonie ČCE, kteří jsou s Diakonií v pracovně právním vztahu, stanovuje synodní rada ČCE, která je jejich přímým nadřízeným orgánem ve věcech pracovněprávních. Obdobně stanovuje synodní rada ČCE odměny a podmínky výkonu funkce členům správní rady Diakonie ČCE, kteří nejsou s Diakonií v pracovně právním vztahu 4.2 Ředitel Diakonie ČCE 1. Ředitel Diakonie ČCE vystupuje a jedná jménem celé Diakonie ČCE. 2. Ředitel Diakonie ČCE je vedoucím mateřské organizace z hlediska pracovněprávních vztahů. 3. Z titulu předsedy správní rady zodpovídá ředitel za plnění úkolů a rozhodnutí SRD. V záležitostech spadajících do výlučné působnosti SRD nebo v případech výslovně SRD stanovených, je ředitel povinen se řídit rozhodnutím a stanoviskem SRD, v případě pochybností si takové vyjádření/stanovisko vyžádat. 4. Ředitel řídí každodenní činnost Diakonie ČCE a zodpovídá za administrativně-správní agendu organizace. 5. Za každodenní řídící činnost je považováno zejména: 13

14 i) samostatné rozhodování a jednání (podepisování) v úkonech do 1 mil. Kč ii) řízení a koučování práce podřízených pracovníků iii) koordinace každodenních činností a procesů iv) vypracovávání a příprava návrhů strategických rozhodnutí v) koordinace práce ředitelů zřizovaných organizačních jednotek vi) přednášková a lektorská činnost vii) příprava podkladů pro jednání správní rady 6. Ředitele Diakonie ČCE jmenuje a odvolává Synodní rada ČCE na návrh DRD. 7. Mzdové a další pracovněprávní podmínky řediteli Diakonie ČCE stanovuje synodní rada ČCE, která je jeho přímým nadřízeným orgánem ve věcech pracovněprávních.. 8. Ředitel Diakonie ČCE je z titulu své funkce jednatelem servisních organizačních jednotek, pokud takové Diakonie ČCE zřídí. 4.3 Struktura Diakonie ČCE (ředitelství) Diakonie ČCE (ředitelství) se dále člení na sekretariát, oddělení interních projektů a referáty Sekretariát 1. Sekretariát DČCE vykonává tuto činnost: a. zajišťuje administrativní aparát pro ředitele, SRD a DRD b. plní funkci podatelny a spisovny, vyřizuje poštu c. zajišťuje personální a pracovně právní agendu pracovníků Diakonie ČCE d. zajišťuje realizaci zřizovatelských úkonů SRD e. přijímá podněty a připravuje podklady pro jednání SRD a DRD f. vyhotovuje zápisy z jednání SRD a DRD g. spolupracuje se servisními agenturami h. organizačně zajišťuje činnost SRD, DRD, porad ředitelů, Shromáždění Diakonie ČCE i. spravuje písemné i elektronické materiály a dokumenty a zabezpečuje jejich archivaci j. zveřejňuje informace a výstupy z jednání orgánů organizace k. zajišťuje evidence, registrace a další administrativní úkony příslušející zřizovateli l. vede specifické agendy a evidence dle zadání SRD m. vede kalendář ředitele, SRD a DRD n. eviduje jmenovací a odvolací agendu ředitelů Středisek a ŠPO o. sleduje funkční období orgánů a osob v Diakonii ČCE p. připravuje další podklady dle zadání ředitele Diakonie ČCE q. ve stanoveném rozsahu zajišťuje agendu DRD Oddělení interních projektů 1. Oddělení interních projektů je nástrojem SRD a ředitele Diakonie ČCE pro podporu řízení a strategického rozvoje Diakonie ČCE. 2. Oddělení realizuje projekty a zabezpečuje vnitřní aktivity či procesy zejména v oblasti zlepšování organizačního řízení, vnitroorganizační komunikace, nastavování řídících systémů a procesů, podpory řízení kvality, apod. 3. Aktivace a činnost tohoto oddělení je závislá na rozhodnutí SRD a finančních zdrojích na realizaci projektů, které jsou k dispozici. 4. O popisu a náplni činnosti oddělení interních projektů rozhodne SRD v samostatném rozhodnutí Referáty 14

15 1. SRD může zřídit specifické referáty pro zajišťování specializovaných úkolů v rámci Diakonie ČCE, např. zahraniční referát, duchovenský referát, kontrolní referát apod. 2. Tyto referáty jsou podřízeny přímo řediteli Diakonie ČCE. 3. O popisu a náplni činnosti referátů a vymezení kompetencí jejich pracovníků rozhodne SRD v samostatném rozhodnutí Vnitřní předpisy Diakonie ČCE (ředitelství) 1. Pro zabezpečení řádného chodu Diakonie ČCE (ředitelství), co by organizační jednotky Diakonie ČCE, vydá správní SRD vnitřní směrnice. 4.4 Poradní orgány správní rady Diakonie ČCE 1. SRD ustavuje v případě potřeby své poradní orgány - komise, složené z pracovníků Diakonie ČCE, případně dalších odborníků. 2. Poradní orgány jsou ustavovány především v oblastech a procesech, ve kterých jsou uplatňovány principy celodiakonického řízení. Proto jsou zpravidla zřizovány komise zejména pro následující oblasti: a. Strategii a rozvoj b. Ekonomiku a finanční řízení c. Vnější vztahy d. Řízení lidských zdrojů a vzdělávání e. Kvality poskytovaných služeb f. Etiku organizace 3. Tyto poradní orgány poskytují SRD nezbytnou zpětnou vazbu, zpracovávají podklady pro rozhodnutí, navrhují zlepšení procesů řízení a kvality práce organizace apod. 4. Komisi se scházejí zpravidla dvakrát ročně na základě výzvy předsedy komise, jmenovaného SRD. 5. O přesném vymezení, kompetencích, jednacím řádu a dalších podrobnostech důležitých pro činnost komisí rozhodne SRD v samostatném rozhodnutí. 4.5 Porady ředitelů 1. Porady ředitelů Středisek a ŠPO Diakonie ČCE (případně dalších organizačních jednotek Diakonie ČCE) jsou místem pro výměnu informací, školení a vzdělávání, diskuse, pracovní skupiny apod. 2. Pravidelné porady ředitelů jsou organizovány 3x ročně, zpravidla v měsících únor, červen a říjen. 3. Účast ředitelů Středisek a ŠPO na poradách ředitelů je povinná. V případě vážného osobního důvodu pošle ředitel místo sebe svého zástupce. 4. SRD může v případě potřeby svolat také mimořádnou poradu a to mimo výše stanovený rozvrh. 5. Servisní společnosti - agentury 1. Servisní společnosti agentury jsou organizačními jednotkami, které zřizuje SRD s předchozím souhlasem DRD pro zajištění servisních a podpůrných činností ve prospěch Diakonie ČCE jako celku a ve prospěch jednotlivých Středisek a ŠPO, případně dalších zřízených organizačních jednotek nebo přidružených organizací. 15

16 2. Servisní společnosti se zpravidla zřizují ve formě společností s ručením omezeným, kdy si Diakonie ČCE ponechává jejich většinové vlastnictví a jejich jediným jednatelem je z titulu své funkce ředitel Diakonie ČCE.. 3. Servisní společnosti jsou především nástrojem SRD pro realizaci úkolů, cílů a rozhodnutí SRD vůči Diakonii ČCE jako celku, a to zejména v záležitostech a procesech, ve kterých SRD potřebuje pro výkon své činnosti další aparát. 4. Činnost servisních společností podléhá kontrolní činnosti DRD v rozsahu analogickém kontrolní činnosti DRD vůči Diakonii ČCE jako celku. 5. SRD zaváže svým rozhodnutím organizační jednotky DČCE k povinnému odběru služeb a produktů, realizovaných servisními společnostmi. Na základě výše uvedeného rozhodnutí SRD uzavřou mezi sebou organizační jednotky a servisní společnosti příslušné smlouvy. 6. Rozsah povinného odběru služeb a produktů od servisních společností je pro každý další kalendářní rok schvalován DRD na základě návrhu SRD, která tento návrh předkládá v rámci projednávání rozpočtu Diakonie ČCE a jejích servisních organizací. 7. Mimo povinný odběr služeb si mohou jednotlivé organizační jednotky Diakonie ČCE dohodnout se servisními společnostmi další služby. 8. Servisní společnosti mohou poskytovat na základě dohody své služby také dalším subjektům vně Diakonie ČCE. 6. Řízení a činnost Střediska DČCE 6.1 Činnost Střediska Diakonie ČCE 1. Středisko je zřizováno Diakonií ČCE za účelem vlastní realizace poslání Diakonie ČCE na konkrétním místě a konkrétním způsobem. 2. Středisko vzniká na základě vydání zakládací listiny. Do právního systému České republiky Středisko vstupuje jeho evidencí dle platných právních předpisů, když je evidováno ve smyslu zákona č. 3/2002 Sb. jakožto evidovaná právnická osoba u Ministerstva kultury ČR. Ministerstvo vydává výpis z Rejstříku evidovaných právnických osob, který obsahuje základní údaje o činnosti Střediska a jeho statutárních orgánech. 3. Činnost každého Střediska: a. musí být v souladu s posláním Diakonie ČCE, jak je vyjádřeno v ŘDP b. musí být odsouhlasena příslušnými orgány a to postupem stanoveným ŘDP c. musí být zapsána v základních dokumentech Střediska d. musí probíhat v souladu s platnými právními předpisy 4. Činnost Střediska je upravena jeho základními dokumenty, kterými jsou: a. Zakládací listina a statut Střediska b. ŘDP a tento Organizační řád c. Organizační řád Střediska d. Diakonické směrnice a další relevantní rozhodnutí SRD e. Rozhodnutí SRS f. Další vnitroorganizační dokumenty Střediska 6.2 Řízení Střediska Působnost a složení správní rady Střediska 1. SRS je statutární orgán Střediska, zodpovědný za veškerou činnost Střediska, hospodaření Střediska a správu majetku Střediska. Ze své činnosti se zodpovídá orgánu, který ji jmenoval, tedy SRD. 16

17 2. SRS řídí veškerou činnost Střediska a to zejména prostřednictvím nastavení základních procesů řízení, vydáváním vnitřních předpisů Střediska, zabezpečením činnosti Střediska a stanovením zodpovědností a kompetencí a kontrolou jejich dodržování. 3. Do výhradní působnosti SRS patří zejména: a) Navrhovat změny Statutu Střediska b) Vydávat a měnit organizační řád Střediska c) Vypracovat strategie rozvoje Střediska d) Zpracovávat a vyhodnocovat roční plán činnosti Střediska e) Schvalovat návrh změny rozpočtu Střediska f) Schvalovat plán a realizaci investic g) Schvalovat organizační strukturu Střediska (v návaznosti na organizační řád, plán činnosti a rozpočet) h) Schvalovat jednotlivé smlouvy (a sdružené závazky) nad 500 tis. Kč i) Schvalovat základní parametry služeb poskytovaných Střediskem j) Schvalovat výroční zprávu Střediska a Zprávu o činnosti a hospodaření Střediska 4. SRS je povinna řídit se rozhodnutím SRD jakožto svého nadřízeného orgánu. Pokud s takovým rozhodnutím nesouhlasí, může se domáhat postupem stanoveným ŘDP jeho přezkoumání u DRD. 5. SRS zasedá pravidelně, přičemž řádné zasedání se musí uskutečnit vždy nejméně jedenkrát za dva měsíce, tedy 6x ročně, nejvýše jedenkrát za měsíc, tedy 12x ročně. Počet mimořádných zasedání není omezen. 6. O svých jednáních pořizuje SRS písemný zápis, který předává na vědomí orgánům stanoveným v ŘDP. Zápisy musí obsahovat stanovisko SRS k bodům a záležitostem, které spadají do výhradní působnosti SRS. 7. Členy SRS jmenuje a odvolává SRD. SRD při svém rozhodování hodnotí zkušenosti navrženého kandidáta, jeho postavení se Středisku, velikost jeho pracovního úvazku ve Středisku a další podstatné předpoklady pro účast ve statutárním orgánu Střediska. 8. Členové SRS mohou být pouze pracovníci Střediska, přímo podřízení řediteli Střediska, zpravidla vedoucí pracovníci Ředitel Střediska 1. Ředitel řídí každodenní činnost Střediska a zodpovídá za administrativně-správní agendu Střediska. Za každodenní činnost Střediska je považováno zejména: a) Samostatné jednání, vystupování, rozhodování a podepisování jménem Střediska v záležitostech do částky ,- Kč b) Přijímání a propouštění zaměstnanců Střediska c) Stanovení úkolů a kontrolní činnost podřízených pracovníků d) Personální řízení podřízených zaměstnanců e) Podávání žádostí o dotace, granty a nadační příspěvky f) Jednání s bankami, finančními institucemi a správními orgány g) Dojednávání smluv a smluvních podmínek h) Výkaznictví a reporting i) Provádění kontrolní činnosti ve Středisku a zajištění řádných kontrolních mechanismů tak, aby činnost Střediska byla řádně vykonávána 2. Z titulu předsedy SRS zodpovídá ředitel Střediska také za plnění úkolů a rozhodnutí SRS. V záležitostech spadajících do výlučné působnosti SRS nebo v případech výslovně SRS stanovených, je povinen se řídit rozhodnutím nebo názorem SRS, v případě pochybností si takové vyjádření vyžádat. 3. Ředitel Střediska je vedoucím Střediska z hlediska pracovněprávních vztahů. 4. Ředitele Střediska jmenuje a odvolává SRD. Výběr ředitele probíhá ve spolupráci SRD a DRS podle Manuálu pro výběrová řízení. 17

18 5. Mzdové a další pracovněprávní podmínky řediteli Střediska stanovuje SRD, která je jeho přímým nadřízeným orgánem ve věcech pracovněprávních. Podrobnosti jsou uvedeny v Manuálu personální práce s řediteli organizačních jednotek Diakonie ČCE. 6. V případech uzavírání smluv, ve kterých ředitel Střediska jedná samostatně za obě dvě strany smlouvy (tj. za Středisko i sebe samotného) je vyžadován verifikační podpis ředitele Diakonie ČCE, jinak takový úkon Diakonii ČCE ani Středisko nezavazuje. Toto ustanovení nedopadá na případy, kdy jménem Střediska smlouvu uzavírá (podepisuje) spolu s ředitelem Střediska další člen SRS. 7. Smluvní vztahy uzavírané Střediskem, jejichž jednou stranou jsou rodinní příslušníci ředitele Střediska a členů správní rady (manžel, manželka, rodiče, děti, sourozenci) vyžadují verifikační podpis ředitele Diakonie ČCE, jinak takový úkon Diakonii ČCE ani Středisko nezavazuje. Toto ustanovení se netýká případů, ve kterých nedochází k finančnímu nebo materiálnímu plnění ze strany Střediska (např. přijímání darů, dobrovolnictví apod.) Ředitel Střediska pověřený výkonem funkce správní rady Střediska 1. Není-li z vážných důvodů možné ustavit SRS, může SRD pověřit ředitele Střediska výkonem funkce SRS v souladu s ustanovením čl. 17, odst.10. ŘDP. 2. Tento postup je uplatňován zejména ve Střediscích, s nižším počtem zaměstnanců nežli Toto pověření se po schválení DRD vydává maximálně na dobu jednoho roku, může však být po opětovném projednání s DRD prodlužováno. 4. Ředitel, pověřený výkonem funkce SRS zajišťuje veškerou činnost SRS danou ŘDP, tímto OŘ, statutem a organizačním řádem Střediska případně dalšími vnitřními předpisy. Při výkonu funkcí SRS je ředitel Střediska povinen v rámci písemných právních úkonů výslovně uvádět, že vykonává funkci správní rady Střediska. 5. O svých jednáních ve funkci SRS pořizuje ředitel pověřený výkonem funkce SRS písemný zápis, který předává na vědomí orgánům stanoveným v ŘDP. Zápisy musí obsahovat stanovisko ředitele jednajícího ve funkci SRS ke všem bodům a záležitostem (agendám), které spadají do výhradní působnosti SRS. 6. SRD vykonává nad takto řízeným Střediskem zvýšený dohled. 7. U všech rozhodnutí a právních úkonů nad Kč je vyžadován souhlas SRD, jinak takový úkon Diakonii ČCE ani Středisko nezavazuje. 6.3 Hospodaření a majetek Střediska 1. Každé Středisko hospodaří samostatně, jako samostatná účetní jednotka. 2. Za hospodaření Střediska a nakládání s majetkem Střediska odpovídá SRS. 3. Středisko hospodaří podle ročního rozpočtu, který podléhá schválení SRD. Totéž platí pro změny rozpočtu větší, nežli 10%. Podrobný postup pro předkládání a schvalování rozpočtu a jeho změn určí diakonická směrnice. 4. Rozpočet a jeho změny jsou vždy předkládány v návaznosti na roční plán činnosti Střediska a na schválené strategické dokumenty Střediska. 5. Veškeré investiční akce Střediska nad hodnotu ,- Kč podléhají schválení SRD. Pravidla pro předkládání a schvalování investičních akcí jsou uvedeny ve zvláštní diakonické směrnici. 6. Pravidla pro tvorbu, účtování a vykazování fondů jsou uvedeny ve zvláštní diakonické směrnici. 7. Pravidla pro vedení účetnictví jsou uvedeny ve zvláštní diakonické směrnici. 8. Střediska povinně předkládají Diakonii ČCE a jejím prostřednictvím zřizovateli - ČCE každoroční audity celkové účetní uzávěrky. Pravidla a termíny jsou uvedeny ve zvláštní diakonické směrnici. 18

19 9. Pravidla pro ekonomické výkaznictví a poskytování dat pro potřeby Diakonie ČCE stanoví zvláštní diakonická směrnice. 10. Hospodárné a efektivní nakládání s majetkem Střediska kontrolují kontrolní orgány Diakonie ČCE v rámci vymezené působnosti. 11. Všichni pracovníci Střediska zodpovídají v rámci výkonu své práce za svěřený majetek a vybavení Střediska. Tam, kde to podmínky umožňují, je ředitel Střediska povinen zajistit, aby byla s příslušnými zaměstnanci podepsána dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování resp. odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů. 6.4 Administrativně správní činnost Střediska Spisová služba a správa dokumentace. 1. Středisko je povinno řádně vést spisovou a archivační službu, zakládat dokumenty a organizovat uchovávání dokumentů tak, aby veškeré podstatné dokumenty vztahující se k činnosti Střediska zůstaly uchovány ve strukturované a dohledatelné formě. 2. Způsoby a povinnosti vedení dokumentace Střediska jsou obsaženy v diakonické směrnici. 3. Za řádný výkon této činnosti zodpovídá ředitel Střediska Podepisování jménem Střediska 1. Jménem Střediska podepisuje vždy předseda SRS a jeden další člen SRS v záležitostech, spadajících do výhradní působnosti SRS. 2. Ve všech ostatních záležitostech a při právních úkonech při každodenní činnosti Střediska podepisuje ředitel samostatně. 3. SRS může k jednání jménem Střediska zmocnit třetí osoby. Pokud však jde o takové zmocnění mimo Diakonii ČCE, není povoleno zmocnění generální, tj. musí se vždy jednat o zmocnění ke konkrétní jednoznačně vymezené záležitosti, které je časově ohraničené. 4. Jednotliví členové SRS nemohou individuálně k jednání místo sebe zmocnit jiné osoby. 5. V případě, kdy je SRS neschopna jednat a podepisovat jménem Střediska a situace to vyžaduje, protože je ohrožen výkon statutárních činností Střediska, je SRD povinna jednat tak, aby Středisko mělo funkční statutární orgán. Zpravidla tak neprodleně odvolá a najmenuje členy SRS tak, aby došlo k uschopnění SRS jednat. V takovýchto případech se jmenování nových členů SRD děje zpravidla na přechodnou dobu. 6. Pokud je dána neschopnost jednat a podepisovat se jménem Střediska u jeho ředitele (předsedy SRS) a situace to vyžaduje, protože je ohrožen výkon statutárních činností Střediska, je tento ze své funkce ředitele a předsedy SRS neprodleně odvolán a na jeho místo je jmenován prozatímní ředitel Střediska Systém zastupitelnosti ve Středisku 1. Každé Středisko je povinno mít nastaven funkční systém zastupitelnosti a dostupnosti v případě nepřítomnosti ředitele Střediska a dalších vedoucích pracovníků. 2. Systém zastupitelnosti a dostupnosti je popsán v Organizačním řádu Střediska, podle kterého je následně postupováno Postup při změnách základních dokumentů 1. Změny základních dokumentů Střediska, u nichž je vyžadováno projednání nebo schválení SRD, musí být předloženy ke schválení včas, s vysvětlením požadované změny a vyjádřením všech k tomu příslušných orgánů. 2. Pokud se SRD s návrhem změny základních dokumentů neztotožní, vyvolá o celé záležitosti jednání. Pokud se v rámci tohoto jednání se SRS nedohodne, změnu zamítne. 3. SRD rozhoduje zejména na základě porovnání žádosti se strategickými dokumenty Střediska a strategickými cíli Diakonie ČCE s přihlédnutím k celkové situaci Střediska. 4. Činnosti, které nejsou řádně a předem ošetřeny v základních dokumentech, nesmí Středisko vykonávat. 19

20 5. Za stav a aktualizaci základních dokumentů zodpovídá ředitel Střediska Předávání/přebírání funkcí 1. Při předávání agend spojených s výkonem důležitých funkcí a procesů ve Středisku musí být proveden písemný zápis o předání a převzetí funkce či procesu. 2. Toto ustanovení se povinně týká těchto funkcí či procesů: a) Ředitel Střediska b) Ekonomické řízení Střediska c) Účetnictví, mzdové účetnictví d) Vedení pokladny e) Vedoucí zařízení f) Vedoucí služby g) Fundraising h) Public relations 3. V Organizačním řádu Střediska jsou označeny případné další procesy a funkce, u kterých se požaduje formální a písemné předání. 4. Zápis z předání funkce je uložen do systému dokumentace organizační jednotky. 6.5 Hlavní činnost Střediska 1. Hlavní činností Středisek je poskytování sociálních, zdravotních, vzdělávacích, obecně prospěšných, případně dalších definovaných služeb, uvedených ve statutu Střediska. 2. Kromě přímého poskytování služeb je součástí hlavní činnosti také administrativně provozní zabezpečení výše uvedených služeb a realizace podpůrných procesů pro činnost a řízení výše uvedených služeb (např. administrace, účetnictví, fundraising, grantová činnost, investiční činnost apod.). 3. Činnosti a služby, které jsou hlavní činností Střediska jsou popisovány pomocí jednotné typologie činností a služeb, vydané SRD ve formě směrnice. 4. Hlavní činnost organizační jednotky je zpravidla vykonávána prostřednictvím vlastních zaměstnanců organizační jednotky. 5. Podpůrné procesy pro zajištění činnosti organizační jednotky mohou být zajišťovány prostřednictvím vlastních zaměstnanců, externími spolupracovníky nebo nákupem služeb. 6.6 Doplňková (vedlejší hospodářská) činnost Střediska 1. Doplňkovou (vedlejší hospodářskou) činností Střediska je myšleno především využívání majetku, znalostí a vybavení Střediska za účelem generování zisku. Stejně tak je za takovouto činnost považováno podnikání, které je vhodné a přiměřené možnostem Střediska. 2. Doplňkovou činnost může Středisko vykonávat pouze se souhlasem zřizovatele. Její rozsah a obsah musí být jednoznačně vymezen ve statutu Střediska. 3. Vedlejší hospodářská činnost nesmí ohrozit ani omezit fungování Střediska, kvalitu ani rozsah poskytovaných služeb Střediska a její objem nesmí převýšit hlavní činnost Střediska. 4. Doplňková činnost musí být zisková. 5. Doplňková činnost musí být účetně evidována a vykazována odděleně od činnosti hlavní a její celý výtěžek musí být použit k financování hlavní činnosti Střediska (rozvoji, investicím do majetku souvisejících s provozováním hlavní činností). 6.7 Organizační členění Střediska 1. V rámci své hlavní činnosti se Středisko člení na jedno nebo více zařízení, které poskytují jednu nebo více služeb. 20