MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 Vodárenská správa Písek s.r.o. V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Valná hromada společnosti Vodárenská správa Písek s.r.o. NÁVRH USNESENÍ Rada města jako valná hromada společnosti Vodárenská správa Písek s.r.o. zapsané v Obchodním rejstříku Krajského soudu v Českých Budějovicích oddílu C, vložka 16263, IČ po projednání: 1. s předloženým návrhem programu a) souhlasí b) souhlasí s připomínkami c) nesouhlasí 2. schvaluje předsedajícího valné hromady. a zapisovatelku 3. výroční zprávu společnosti Vodárenská správa Písek s.r.o. za rok 2015 a) schvaluje b) jiné usnesení 4. účetní závěrku roku 2015 a) schvaluje b/ jiné usnesení 5. hospodářský výsledek za rok 2015 ve výši ,-Kč a) schvaluje převést na účet zisků z minulých let 6. odměnu jednateli společnosti ve výši a) souhlasí b) jiné usnesení Návrh předkládá JUDr. Josef Knot - místostarosta Návrh zpracoval Ing. Roman Honzík - jednatel

2 Valná hromada společnosti Vodárenská správa s. r. o. Přítomni: Program: za jediného společníka Město Písek rada města Písku 1. Volby předsedajícího a zapisovatelky 2. Výroční zpráva za rok Účetní závěrka za rok Hospodářský výsledek za rok Odměna jednatele 6. Různé Důvodová zpráva: Společnost Vodárenská správa Písek s.r.o. byla založena v roce Ke dni rozšířila svá živnostenská oprávnění a do nevykonávala žádnou aktivní činnost. Dnem uzavřela Vodárenská správa Písek s. r. o. zastoupená jednatelem společnosti panem Ing. Romanem Honzíkem mandátní smlouvu s Městem Písek a zahájila svoji aktivní činnost. Ke dni společnost rozšířila svá živnostenská oprávnění o Poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, kterou začala aktivně vykonávat v roce Vodárenská správa sídlí na adrese Velké náměstí 1 a je v nájmu v budově majetku města, má uzavřenou nájemní smlouvu s tím, že hradí nájemné a spotřebu energií. Společnost hospodaří hospodářskou formou společnosti s ručením omezeným, nevztahuje se na ní zákon o finanční kontrole, který řeší vnitřní kontrolní systém, nemusí mít tudíž zpracován kontrolní řád a podpisová dispoziční oprávnění dle zákona č. 320/2001 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Společnost má přijaty vlastní vnitřní normy, a sice: - Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana - Pracovní řád - Oběh účetních dokladů vč. Podpisových vzorů - Používání vozidla v majetku společnosti pro služební a soukromé účely (jedno služební vozidlo Fiat Bravo SPZ 5C ) - Dohoda o hmotné odpovědnosti Od má společnost v trvalém pracovním poměru na plný pracovní úvazek jednoho technika. Dále pracovnici na úklid na částečný pracovní úvazek v rozsahu 12 ti hodin týdně. V roce 2014 byl i s rozšířením činnosti společnosti počet zaměstnanců zachován. Jednatelem společnosti je pan Ing. Roman Honzík, přesčasová práce jednatele není proplácena. Základní kapitál Vodárenské správy Písek s. r. o. je ,-- Kč. Vodárenská správa Písek s. r. o. v souladu s ustanovením 20, odst. 1), písm. b) zákona 563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění, nemá povinnost ověřování účetní závěrky auditorem. Vodárenská správa Písek s. r. o. vykonává převážně dohled nad společností ČEVAK a.s., která provozuje vodohospodářskou infrastrukturu, dále technický dozor investora a koordinátora bezpečnosti práce. Cena za koordinátora bezpečnosti práce se pohybuje v rozmezí mezi 0,4 1% z rozpočtových nákladů stavby. Dále od roku 2014 provozuje společnost na základě Nájemní stránka 2 (celkem 13)

3 smlouvy ze dne dešťovou kanalizaci ve městě. Vodárenská správa Písek s.r.o. vykázala za rok 2015: zisk po zdanění ve výši ==24.000,- Kč Přílohy: -Výroční zpráva -Výkaz zisků a ztrát VSP s.r.o. za období účetní rok Rozvaha VSP s.r.o. za období účetní rok 2015 stránka 3 (celkem 13)

4 Příloha č. 1 V ý r o č n í z p r á v a Společnosti Vodárenská správa Písek s.r.o., Velké náměstí 1, Písek, zapsané v OR vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích v oddílu C, vložka 16263, IČ , DIČ: CZ ========================================================================= Společnost Vodárenská správa Písek s.r.o. byla založena 30. Května Předmět podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona Obory činnosti: Realitní činnost Správa a údržba nemovitostí Pronájem a půjčování věcí movitých Inženýrská činnost v investiční výstavbě Činnost podnikatelských, finančních, organizačních a ekonomických poradců Reklamní činnost a marketing Služby v oblasti administrativní správy a údržby Organizačně hospodářské povahy Provozování vodovodů a kanalizací a úprava a rozvod vody Předmět podnikání: Poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Společníci: Město Písek, vklad ,-- Kč, obchodní podíl 100% Základní kapitál: Jednatel: == ,-- Kč Ing. Roman Honzík, Jeřábkova 882, Milevsko Společnost Vodárenská správa Písek s.r.o. byla založena v roce Ke dni rozšířila svá živnostenská oprávnění a do nevykonávala žádnou aktivní činnost. Dnem uzavřela Vodárenská správa Písek s. r. o. zastoupená jednatelem společnosti panem Ing. Romanem Honzíkem mandátní smlouvu s Městem Písek a zahájila svoji aktivní činnost. Ke dni společnost rozšířila svá živnostenská oprávnění o Poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, kterou začala aktivně vykonávat v roce Vodárenská správa sídlí na adrese Velké náměstí 1 a je v nájmu v budově majetku města, má uzavřenou nájemní smlouvu s tím, že hradí nájemné a spotřebu energií. Společnost hospodaří hospodářskou formou společnosti s ručením omezeným, nevztahuje se na ní zákon o finanční kontrole, který řeší vnitřní kontrolní systém, nemusí mít tudíž zpracován kontrolní řád a podpisová dispoziční oprávnění dle zákona č. 320/2001 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Společnost má přijaty vlastní vnitřní normy, a sice: - Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana - Pracovní řád - Oběh účetních dokladů vč. Podpisových vzorů stránka 4 (celkem 13)

5 - Používání vozidla v majetku společnosti pro služební a soukromé účely (jedno služební vozidlo Fiat Bravo SPZ 5C ) - Dohoda o hmotné odpovědnosti Od má společnost v trvalém pracovním poměru na plný pracovní úvazek jednoho technika a pracovnici na úklid na částečný pracovní úvazek v rozsahu 12 ti hodin týdně. V roce 2012 rozšířila společnost svoji činnost, počet zaměstnanců byl zachován. Jednatelem společnosti je pan Ing. Roman Honzík, přesčasová práce jednatele není proplácena. Základní kapitál Vodárenské správy Písek s. r. o. je ,-- Kč. Vodárenská správa Písek s. r. o. v souladu s ustanovením 20, odst. 1), písm. b) zákona 563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění, nemá povinnost ověřování účetní závěrky auditorem. Vodárenská správa Písek s. r. o. vykonává převážně kontrolní činnost společnosti ČEVAK a.s. a dále technický dozor investora na akci a koordinátora bezpečnosti práce. Cena za koordinátora bezpečnosti práce se pohybuje v rozmezí mezi 0,4 1% z rozpočtových nákladů stavby. V prosinci 2013 uzavřela Vodárenská správa Písek s.r.o. s Městem Písek nájemní smlouvu na nájem dešťové kanalizace s platností od Provozní náklady společnosti tak vzrostou měsíčně o ,-- Kč. Vodárenská správa Písek s.r.o. vykázala za rok 2015: zisk ve výši ==24.000,- Kč Činnost Vodárenské správy Písek s.r.o. za období /2016 Na základě Mandátní smlouvy začala dne Vodárenská správa Písek s.r.o. vykonávat svoji činnost spočívající v zajišťování výkonu práv a povinností plynoucích vlastníku vodohospodářské infrastruktury na základě ustanovení Koncesní smlouvy o provozování vodohospodářské soustavy města Písku ze dne , uzavřené mezi společností Vodovody a kanalizace Jižní Čechy, a.s. a městem Písek. Společnost Vodárenská správa Písek s.r.o. tvoří dva zaměstnanci: Ing. Roman Honzík jednatel společnosti Pavel Čarek technik Společnost začala svoji činnost dne s důrazem na kontrolu provozování vodohospodářské infrastruktury dle schválené Koncesní smlouvy. Mezi nejdůležitější úkoly VSP s.r.o. patří měsíční sledování vyhodnocení a čerpání jednotlivých nákladových položek v kalkulaci vodného a stočného zejména výši a oprávněnost účtování jednotlivých nákladů. Měsíčním reportem, který byl vytvořen dle požadavků VSP s.r.o. jsme mimo jiné provozovatelem informováni o výši jednotlivých nákladových položek. Ty jsou následně zadávány do přehledné tabulky a vyhodnocovány jak z hlediska výše nákladů, tak také i oprávněnosti účtování těchto nákladů. Potvrdilo se, že tímto přijatým opatřením došlo k zefektivnění čerpání jednotlivých nákladových položek v kalkulaci vodného a stočného. V říjnu 2015 byl provozovatelem předložen návrh ceny vodného a stočného pro rok 2016, který byl pracovníky VSP s.r.o. připomínkován (dohoda týkala snížení ceny stočného) a poté také odsouhlasen se ziskovou marží pro provozovatele ve stejné výši jako v roce Jednáním s provozovatelem se podařilo dosáhnout celkového snížení ceny vodného a stočného o 0,24 Kč stránka 5 (celkem 13)

6 (s DPH 15%) oproti roku V listopadu byl pak Vodárenskou správou Písek s.r.o. ve spolupráci s provozovatelem ČEVAK a.s. zastupitelstvu města předložen materiál Návrh kalkulace ceny vodného a stočného pro město Písek na rok Tento materiál obsahoval: a) Návrh výše vodného a stočného ve městě Písek pro rok 2016 b) Navýšení úhrad za údržbu, čištění uličních vpustí a aco drainů v MK ve městě Písek c) Návrh Dodatku č. 3 ke Koncesní smlouvě o Provozování vodohospodářské soustavy města Písku, který řeší rozšíření vodohospodářského majetku v souladu s Koncesní smlouvou Zastupitelstvo města na svém jednání dne schválilo usnesením č. 241/15 výši vodného a stočného pro rok 2016, navýšení úhrad za údržbu, čištění uličních vpustí a aco drainů v MK ve městě Písek a znění Dodatku č. 3. I nadále jsou na základě výsledků a doporučení technického auditu a zkušeností z minulých let sledovány a evidovány jednotlivé poruchy na vodovodní a kanalizační síti dle materiálu Postup při hlášení poruch na VSP s.r.o., který byl uzavřen mezi provozovatelem ČEVAK a.s. a VSP s.r.o. (pro kontrolu dodržování lhůt a uplatnění sankcí při odstraňování poruch uvedených v Příloze č.4 Koncesní smlouvy - sledujeme datum a čas hlášení od provozovatele, adresu poruchy, čas uzavření a znovuobnovení dodávky vody, datum a čas odstranění poruchy a případné přistavení náhradního zásobování). Dle časových možností jsme fyzicky přítomni u oprav jednotlivých poruch (v případě větších poruch jsme vždy přítomni opravě) a kontrolujeme kvalitu prováděných prací včetně ekonomické náročnosti a provádíme fotodokumentaci opravných prací. V měsíčním elektronickém reportu nám provozovatel zasílá výpis jednotlivých poruch přímo z centrálního dispečinku poruch provozovatele a na konci každého měsíce je tento seznam porovnán s naší evidencí hlášení. Na konci každého kalendářního měsíce fyzicky provádíme kontrolu odečtu vodoměrů na ÚV, jednotlivých vodojemech a čerpacích stanicích s pracovníky ČEVAK a.s. Tyto stavy evidujeme, kontrolujeme a provádíme porovnání s měsíčním hlášením od provozovatele. Stavy vodoměrů jsou důležité pro kontrolu vody převzaté z Vodárenské soustavy (limit odebraného množství dané Koncesní smlouvou) a také následnou kontrolu hodnot nefakturované vody. Na základě technických opatření, která byla přijata provozovatelem (osazení redukčních ventilů) ve spojitosti se spolufinancováním za nedodržení výkonnostního ukazatele (nefakturovaná voda) v roce 2012, došlo ke snížení celkového množství nefakturované vody. Stále je každý měsíc prováděna kontrola a evidence Protokolů o zkoušce pitné a odpadní vody. Je sledováno, zda se počet provedených odběrů shoduje s požadavky danými platnou legislativou a také je prováděna kontrola a porovnání jednotlivých hodnot dle platné legislativy. Je také prováděna kontrola provozovaných objektů vodohospodářského majetku města Písku (ÚV, ČOV, kanalizační čerpací stanice, čerpací stanice pitné vody, vodojemy). Kontrola v současné době probíhá namátkově za účasti odpovědného pracovníka VSP s.r.o. a provozovatele. Výstupem je stejně jako v předchozím období Kontrolní list objektu, kde jsou uvedeny zjištěné závady a požadovaný termín jejich odstranění. Tyto Kontrolní listy jsou poté podepsány pracovníky VSP s.r.o. a ČEVAK a.s. a následně s průvodním dopisem o zjištěných závadách odeslány em na ČEVAK a.s., vedoucímu provoznímu střediska Písek s žádostí o odstranění nalezených závad. Tyto kontrolní listy jsou na VSP s.r.o. evidovány a následně je prováděna kontrola splnění termínu odstranění nalezených závad. Počet provedených kontrol na jednotlivých objektech Objekt Počet kontrol Čistírna odpadních vod 5 Úpravna vody 3 stránka 6 (celkem 13)

7 Kanalizační čerpací stanice 5 Čerpací stanice pitné vody 3 Vodojemy 3 Každý měsíc je také technikem prováděna pochůzkou kontrola vodovodní a kanalizační sítě. Především se zaměřujeme na kontrolu stavu šoupátkových, přípojkových a hydrantových poklopů (chybějící jednotlivé poklopy, jejich poškození, uložení v niveletě komunikace či chodníku), případný vizuální únik vody značící poruchu na vodovodním řadu či vodovodní přípojce, kontrolu odlehčovacích výustí (možnost odlehčení v bezdeštném období značící možnou závadu na kanalizační síti). V rámci kontroly vodovodní a kanalizační sítě je také prováděna i preventivní kontrola funkčnosti DV. V případě nálezu závady na vodovodní nebo kanalizační síti či závady na funkčnosti DV je provedena fotodokumentace a poté je em s požadovaným termínem odstranění závady odeslána vedoucímu provoznímu střediska Písek. V následující tabulce je uveden počet nalezených nahlášených závad VSP s.r.o. na ČEVAK a.s. Závada počet Poškozený přípojkový poklop 3 Poškozený šoupatový poklop 1 Nefunkční kanalizační šachta 0 Zanesená dešťová vpusť 5 Oproti minulým letům došlo k značnému snížení nalezených závad., které bylo docíleno zvýšenou aktivitou při kontrolách ze strany pracovníků Vodárenské správy Písek s.r.o. a následnou opravou nahlášených závad ze strany provozovatele VH infrastruktury. Na základě kontrol prováděných pracovníky VSP s.r.o. již sami pracovníci provozovatele tyto závady ihned po objevení opravují a dochází tak ke snižování počtu těchto závad na vodovodní a kanalizační síti. Na základě Plánu čištění dešťových vpustí vyhotoveného provozovatelem, je po cca 1 týdnu po proběhlém čištění namátkově provedena také technikem následná kontrola vyčištěných DV a jejich funkčnosti. Případné závady na DV zjištěných při těchto kontrolách je řešen obdobně jako při nálezu závad na vodovodní či kanalizační síti. Dále se Vodárenská správa Písek s.r.o. podílí na zajištění jednotlivých investičních akcí převážně vodohospodářských staveb. Spolupracujeme s provozovatelem na vytváření plánu obnovy a při návrhu čerpání ročního plánu obnovy. Spolupracujeme s odborem investic a rozvoje při hledání a zadávání zakázek na generálního projektanta, zhotovitele a zúčastňujeme se jednotlivých výběrových řízení. Dále s odborem investic a rozvoje a provozovatelem ČEVAK a.s. aktivně spolupracujeme při řešení náhlých havarijních stavů na vodohospodářském zařízení (např. urychlené zpracování objednávky na dodávku služeb, oprav či náhradních dílů). Aktivně se účastníme technických a výrobních porad s generálními projektanty jednotlivých staveb. Jako zástupce zadavatele se zúčastňujeme všech pravidelných i mimořádných kontrolních dnů na prováděných stavbách. Jsme nápomocni při řešení technických řešení a při hledání finančních úspor v rámci jednotlivých staveb ve spolupráci s TDI. stránka 7 (celkem 13)

8 Jednatel VSP s.r.o. jako držitel Osvědčení o odborné způsobilosti koordinátora BOZP vykonává dozor nad BOZP na jednotlivých stavbách. Tímto řešením se značně snižují nálady na externího koordinátora staveb a také vynaložené finanční prostředky zůstávají v městské organizaci. Vodárenská správa Písek s.r.o. se snaží využít této výhody i pro ostatní městské organizace. V roce 2015 byl prováděn dozor koordinátora BOZP na těchto akcích: Rekonstrukce ulice Dobrovského 2. etapa, Regenerace plovárny Sv. Václav, Přechod pro pěší na Hradiště, Stezka Jih hřebčinec. V roce 2015 jsme také dokončili a získali Kolaudační souhlas na následující stavby na území města Písku. Jedná se: - Čerpací stanice Nábřeží 1. máje - Rekonstrukce ulice Šafaříkova a Dobrovského - Rekonstrukce ulice Dobrovského 2. etapa - Vodovodní řad železniční most přes řeku Otavu Dále jsme připravili a realizovali: - Oprava kanalizace v ul. Pažoutova - Oprava kanalizace v ulici U Malířských - Výměna dveří a vrat na ÚV a ČOV Písek - Opravu kalolisu na ČOV Písek - Výměnu hydrauliky u čerpadla vratného kalu - Opravu automatických česlí HUBER Rotamat na ČOV Písek - Opravu propadlé veřejné kanalizace v Semicích - Oprava VDJ Semice (zednické opravy, výměna oken a dveří, výmalba, nátěry) - Zajištění osazení protipovodňového uzávěru na ČOV Písek - Opravy kanalizačních šachet a DV - Bezvýkopová oprava veřejné kanalizace v ulici Harantova - Osazení optické sondy pro měření organického zatížení odpadních vod na ČOV Písek s přenosem na velín ČOV - Modernizace frekvenčních měničů na ÚV Písek - Oprava veřejné kanalizace v ulici Dr. M. Horákové - Oprava vodovodního řadu DN 400 železniční most (výměna kompenzátorů, oprava uložení potrubí, výměna izolace) - Pro rok připravujeme následující akce: - Rekonstrukce dmychárny na ČOV Písek a výměnu ASŘ - Rekonstrukce vodovodu v ul. K Lipám - Přeložka vodovodu LT DN 300 v lokalitě pod nemocnicí - Výměna pásového dopravníku kalu na ČOV Písek - Výměna jeřábků na ČOV Písek - Rekonstrukce ulice Jeronýmova v Písku - Rampa k sedimentační komoře v Písku - Výměna čerpadla vratného kalu na ČOV Písek - Bezvýkopová oprava veřejné kanalizace v ulici Kollárova v Písku - Bezvýkopová oprava vodovodu v ul. Zborovská v Písku (zásobní a výtlačný řad) - Přeložka trafostanice ÚV - Rekonstrukce KČS Smrkovice stránka 8 (celkem 13)

9 - Nová trafostanice ČOV Písek - Stabilizace odtokového žlabu na dosazovací nádrži ČOV Písek - Vodovod a kanalizace v ulici Burketova Výstaviště (1. etapa) V současné době je prioritou pracovníků VSP s.r.o. projektová příprava stavby nové úpravny vody pro město Písek. Po výběru zhotovitele PD, kterou se stala firma EKO-EKO s.r.o., byla vybrána vhodná technologie úpravy vody a zpracována projektová dokumentace pro získání územního rozhodnutí. Tato žádost byla podána a nyní běží lhůta pro vyřízení územního rozhodnutí. V únoru 2016 bylo doručeno na Vodárenskou správu Písek s.r.o. od provozovatele vodohospodářské infrastruktury ve městě Písek firmou ČEVAK a.s. písemné vyhodnocení plnění výkonových ukazatelů za rok 2014 (Příloha č.4), dle požadavků Koncesní smlouvy ve stanoveném rozsahu. Kontrolou provozovatelem zaslaných údajů a porovnáním s údaji v naší evidenci bylo konstatováno, že nedošlo k překročení v žádném z výkonnostních ukazatelů za rok Na základě této zprávy a naší kontroly nebyla provozovateli vodohospodářské infrastruktury ve městě Písek firmě ČEVAK a.s. uložena žádná sankce za nesplnění výkonových ukazatelů.... Ing. Roman HONZÍK - jednatel V Písku 2016 stránka 9 (celkem 13)

10 Příloha č. 2: stránka 10 (celkem 13)

11 stránka 11 (celkem 13)

12 Příloha č. 3: stránka 12 (celkem 13)

13 stránka 13 (celkem 13)