Cloud v praxi DMS. Cloud Computing 2014

Transkript

1 Cloud v praxi DMS Cloud Computing 2014 Praha Jiří Voves

2 Technologie nástrojem, nikoli cílem Cloud Computing 2014 Praha Jiří Voves

3 Onlio, a.s. kdo jsme malá, česká firma založena r pod jménem Český Web, postupně několik akvizicí tlak na efektivitu řešení a business přínosy software house, díky dceřinkám na trhu od 90. let weby -> portály + DMS + integrace, custom development Atlassian Enterprise Expert 3

4 Onlio, a.s. partnerství, technologie 4

5 Cloud Computing PROČ? 5

6 Cloud Computing & Data Dokumenty Informace Každý den vzniká více dat než od počátku věků do roku IBM

7 Cloud Computing & Data Dokumenty Informace Pro zvládnutí dat potřebujeme silné nástroje! ale silné nástroje jsou složité, drahé, na dlouhý projekt stejně nemáme čas, ani peníze! 7

8 Plnohodnotný DMS Standardní a důvěryhodné technologie Reference s obrovskými objemy dat Plná podpora workflow Plná podpora integrací Uživatelsky efektivní systém User Friendly nestačí Česky Efektivní ovládání Lokální výrobce Lokální podpora Osobní odpovědnost 8

9 Řízená dokumentace podpora ISO procesů Vytváření a připomínkování dokumentace Schvalovací procesy Proces Uvolnění Protokolární seznámení ISO? Akreditace? Platí i pro směrnice Neschvalujete faktury? Procesy archivace a skartace Máte všechny protokoly? Opravdu je nepotřebujete? 9

10 edocat není nářadím pro vývojáře edocat je pro lidi Nejčastější typy dokumentů a základní procesy (schvalování faktur, platnosti smluv, atp.) Best practices okamžitě použitelný SW Otevřenost dalšímu rozvoji a integracím edocat pro každou firmu SMB i Enterprise on premise na server SaaS - v cloudu 10

11 Cloud v praxi DMS Proč ANO? Přístup odkudkoliv Nepotřebuji investice, ale také Nechci se o to starat Nevím, jak velké řešení vlastně potřebuji. 11

12 Cloud v praxi DMS Proč ANO? Finance Předvídatelné náklady možnost finančního plánování Nemusím nic kupovat - Capex vs. Opex Využití úspor z rozsahu Možnost měnit rozsah služeb i během roku sezonála 12

13 Cloud v praxi DMS Proč ANO? Provoz Je to rychle v provozu Komplexní služba jeden dodavatel, jedna odpovědnost Objem služeb dle potřeb sezonála Předvánoční období Zvýšení objednávek díky marketingové kampani Letní dovolené 13

14 Cloud v praxi DMS Proč NE? Nemám to pod kontrolou Bude to pomalé Je to strašně drahé v součtu 14

15 Cloud v praxi DMS náš pohled Nemám to pod kontrolou Statistika Pravděpodobnost ztráty nebo zneužití dat nikdy není 0,00% Statisticky je snadnější neoprávněně získat citlivá data ze systémů pod vlastní střechou než ze systémů v režimu SaaS. Obdobně i pro ztrátu dat. 15

16 Cloud v praxi DMS náš pohled Nemám to pod kontrolou SaaS - Poskytovatel je existenčně závislý na důvěře Technické řešení minimalizující možnost ztráty či zneužití Přesné procesy, fyzická bezpečnost Detailní logování všech akcí audit chování všech uživatelů/pracovníků, včetně adminů, včetně systémových akcí Možnost náhledu do auditu i pro klienta 16

17 Cloud v praxi DMS náš pohled Nemám to pod kontrolou SaaS - Poskytovatel je externí subjekt Garance, pokuty a náhrady ve smluvní výši dle práva ČR Hledejte odpovědného poskytovatele! Legislativa ČR z pohledu umístění dat Doma jednoduché, ale je to opravdu bezpečné? ČR EU tam, kde jsou lvi (nezmapováno) a kdepak je Google? 17

18 Cloud v praxi DMS náš pohled Nemám to pod kontrolou Ztráta dat - kolaps HW nebo chyba správce SaaS: Fail Over architektura, fyzická bezpečnost, parametry datacentra Přesné procesy správy a profylaxe Specializace pracovníků Oddělení rolí Zálohovací scénáře a možnost Disaster Recovery do hodiny To nemá in-house prakticky žádný podnik SMB. 18

19 Cloud v praxi DMS náš pohled Bude to pomalé Náhledy šetří pásmo ADSL čtenáři vs. editoři Optimalizované aplikace Hledání Fulltext + metadata vs. hledání v souborech 19

20 Cloud v praxi DMS náš pohled Je to strašně drahé Opravdu? Jaká je reálná cena provozu? Co všechno se počítá do interních nákladů? Licence a maintenace Práce lidí - profylaxe, upgrade, dohled HW servery, prostor pro data, prostor pro zálohy dat, záložní datové centrum Elektřina na servery i na chlazení? 20

21 Cloud v praxi DMS náš pohled Je to strašně drahé Každý zákazník je citlivý na cenu Jaký je ideální cenový model? Jednotná cena za uživatele a měsíc? Edice pro malé, střední a velké firmy? Jednotná cena za dokument? Jaký je Váš názor? 21

22 Naši klienti Austria Hotels International AGEL Agrofert Air Bank AMI Communications AVG Bohemia Interactive British Airways Budweiser Budvar CK Fischer CME Čepro Česká národní banka Česká pojišťovna Českomoravská záruční a rozvojová banka ČSOB ECM Eltodo Fakultní nemocnice Královské Vinohrady Fakultní nemocnice Motol Glanzstoff Hewlett Packard Home Credit IBM IKEA Komerční banka Komerční pojišťovna Krajský úřad Středočeského kraje Magistrát města Pardubice Makro Cash & Carry Multi Developement ORCO Property Group Patria Direct Reuters Robert Bosch CZ & SK Škoda JS Stock Plzeň a.s. Středočeský kraj SŽDC TecCom GmbH Telefonica O2 Transgas Univerzita Pardubice ÚMČ Praha 3 Y-Soft Corporation Zdravotná pojisťovna Dovera Zdravotní Ústav Ostrava a další 22

23 Děkuji za pozornost