Standardy GS sympozium EDI (FACT a eb)

Transkript

1 Standardy GS sympozium EDI (FACT a eb)

2 e-invoicing nová legislativa

3 Zákon 502/2012 Paragraf 26 Odstavec 3. Daňový doklad má elektronickou podobu tehdy, pokud je vystaven a obdržen elektronicky. S použitím daňového dokladu v elektronické podobě musí souhlasit osoba, pro kterou se plnění uskutečňuje. Řešení GS1: V rámci Systému GS1 je řešena Smlouva o EDI. Umožňuje automatické podpisování proudu odchozích dokumentů prověřeným postupem a mechanismem. 3

4 Vystavování daňových dokladů Paragraf 28 Odstavec 5. Osoba povinná k dani může k vystavení daňového dokladu písemně zmocnit osobu, pro kterou se plnění uskutečňuje, nebo třetí osobu. Pokud je zmocnění uděleno elektronicky, musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem. 4

5 Paragraf 34 Zajištění věrohodnosti původu 1/2 Odstavec 1.: U daňového dokladu musí být od okamžiku jeho vystavení do konce lhůty stanovené pro jeho uchovávání zajištěna a) věrohodnost původu, b) neporušenost obsahu a c) čitelnost. Odstavec 2.: Pro účely tohoto zákona se rozumí: a) věrohodností původu skutečnost, že je zaručena totožnost osoby, která plnění uskutečňuje nebo která daňový doklad oprávněně vystavila b) neporušeností obsahu skutečnost, že obsah daňového dokladu požadovaný podle tohoto zákona nebyl změněn c) čitelností skutečnost, že je možné se seznámit s obsahem daňového dokladu přímo nebo prostřednictvím technického zařízení. 5

6 Zajištění věrohodnosti původu 2/2 Odstavec 3.: Zajištění věrohodnosti původu daňového dokladu a neporušenosti jeho obsahu lze dosáhnout prostřednictvím kontrolních mechanismů procesů vytvářejících spolehlivou vazbu mezi daňovým dokladem a daným plněním. Odstavec 4.: Věrohodnost původu daňového dokladu v elektronické podobě a neporušenost jeho obsahu lze vedle kontrolních mechanismů procesů zajistit také a) uznávaným elektronickým podpisem b) uznávanou elektronickou značkou, nebo c) elektronickou výměnou informací (EDI), jestliže dohoda o této výměně stanoví užití postupů zaručujících věrohodnost původu a neporušenost obsahu. 6

7 GS1 řešení přímo v zákoně zmíněno EDI (bez dalšího upřesnění), tedy možno i GS1 EDI standardy Systému GS1 zůstávají v platnosti celý cyklus elektronických dokumentů Systému GS1 nahrazuje proces chodu dokumentů v papírové formě v praxi maloobchodu je již zaveden elektronický podpis - vyžadován obchodními partnery Cyklus dokumentů : objednávka - dodací list - příjemka - faktura 7

8 Standard GS1 ELE evropská logistická etiketa

9 Standard GS1 ELE 1/4 9

10 Standard GS1 ELE 2/4 Volná zóna 10

11 Logistické údaje Standard GS1 ELE 3/4 11

12 Standard GS1 ELE 4/4 Čárové kódy 12

13 Rozměry GS1 ELE A 5-148x210 mm - doporučený formát A 6-105x148 mm 13

14 Umístění GS1 ELE Shodná etiketa ideálně na všech 4 stranách. Minimálně na 2 přilehlých stranách logistické jednotky. Pro logistické jednotky vyšší nežli 400 mm: Umístění mezi 400 mm a 800 mm od země, 50 mm od svislé hrany. Pro logistické jednotky nižší nežli 400mm: Spodní okraj čárového kódu minimálně 32mm od základny, minimálně 19mm (včetně ochranné zóny) od svislého okraje. 14

15 Cash EDI oběh hotovosti

16 Datová výměna pro hotovost 1/2 každý svazek bankovek, přepravní box je definován jednoznačně má svůj GTIN GTIN jsou sjednoceny v rámci organizace GS1 (ECB udržuje seznam GTIN pro eurobankovky) převozy a značení každá páska má svoje označení klient používá metody manipulace s hotovostí dle lokálních NCB, ale identifikace je jednotná GS1 CashSSP 16

17 Datová výměna pro hotovost 2/2 Použití GS1 identifikačních klíčů pro převod hotovosti: GTINs GLN přiřazuje ECB pro bankovky a mince (různé GTIN podle hodnoty, kvality, způsobu balení atd.) příklad: 5,- EUR bankovka, kvalita vhodná pro bankomat Identifikace všech subjektů v procesu manipulace s hotovostí sloužící např. ke sledování cesty k ATM (bankomatu), zpracovateli hotovosti apod. SSCC Jednoznačná identifikace logistické jednotky 17

18 Možné scénáře zpráv Objednávání a připravení hotovosti: - Elektronický Cash Order je automaticky přenesen do NCB. - Dochází k jeho vykrytí a zpětné notifikaci Notification of Delivery. - Podle Confirmation of Delivery NCB připraví hotovost. Dodání hotovosti: - Před fyzickým dodáním přichází zpráva Notification of Inpayment - NCB odpovídá s využitím Confirmation of Receipt - Po fyzickém přijetí je vystaven Final Receipt a/nebo Notification of Discrepancy 18

19 Závěry Tento Eurosystem směřuje k větší transparentnosti i vůči zásilkám hotovosti. Nadnárodní systém umožňuje jeho akceptaci v rámci různých států Evropy. Využívány jsou GS1 standardy (seznam GTIN je známý a kdykoli rozšiřitelný, GLN jsou identifikace celosvětově unikátní neobsahující další nadbytečné údaje). Vstoupit do tohoto procesu je vhodné zejména pro firmy zpracovávající rozsah od cca 100 zásilek hotovosti v EUR ročně. 19

20 Prostor pro dotazy Děkuji za pozornost

21 Jaroslav Flejberk GS1 Czech Republic Na Pankráci 30, Praha 4 T: F: M: E: flejberk@gs1cz.org