Microsoft Word - Styly, obsah a další

Transkript

1 Microsoft Word - Styly, obsah a další Definice uživatelských stylů Nový - tzv. uživatelský styl - se vytváří pomocí panelu Styly a formátování stiskem tlačítka Nový styl. Po stisknutí tlačítka se objeví následující dialogové okno: 1. V okně zadáme nejprve Název stylu. Pod tímto názvem se bude styl ojevovat v nabídce stylů v panelu Styly a formátování - proto volte takový název, aby z něj bylo každému jasné, co daný styl dělá - např. Nadpis nejvyšší úrovně - a ne třeba Hezký. 2. Zvolíme Typ stylu: Odstavec - formátování bude zahrnovat všechny parametry odstavce (tj. i řádkování, odsazení, atp.); Znak - formátování se bude týkat jen vzhledu písma (tj. font, barva); Tabulka - definuje vzhled tabulky; Seznam - definuje vzhled strukturovaného seznamu. Všimněte si, jak se podle volby typu mění nastavitelné parametry stylu. 3. Pomocí rozbalovacího pole Styl založený na můžeme určit předchůdce našeho stylu, podle kterého se nastaví všechny parametry, které sami ručně nezměníme. 4. V oblasti Formátování pak známým způsobem nastavíme všechny potřebné parametry sazby dle našich požadavků. 5. Zaškrtnutím políčka Automaticky aktualizovat sdělujeme, že chceme veškeré pozdější změny ve formátování odstavce (změna fontu, barvy, atp.) promítnout a uložit také v definici stylu. Automatické generování obsahu

2 Základním předpokladem pro automatické vygenerování obsahu je použití stylů při formátování dokumentu! Pokud dokument není vytvořen pomocí stylů, nedokáže Word vygenerovat obsah automaticky, protože "nechápe", které části textu jsou nadpisy kapitol, sekcí, atd. Pokud náš dokument je opatřen styly, je pro Word hračkou vytvořit přehledný obsah. Při sestavování obsahu Word hledá v dokumentu části textu s určitým specifikovaným stylem (tedy nadpisy), seřadí je podle úrovně, přiřadí k nim čísla stránek, a pak obsah zobrazí v dokumentu. Jestliže jsme nepoužili styly, bude potřeba dokument nejprve patřičně upravit (viz předcházející cvičení - styly). Máme-li tedy dokument připravený a zformátovaný pomocí stylů, umístíme kurzor (textový, ne šipku myši) do textu na místo, kam chceme obsah umístit a z hlavní nabídky vybereme položku Vložit Odkaz Rejstřík a seznamy... Po této volbě se zobrazí okno, ve kterém zvolíme záložku Obsah. Pro správné vytvoření obsahu postupujme v těchto krocích: 1. Ze všeho nejdříve je potřeba zvolit, co všechno vlastně v obsahu bude - stiskneme tedy tlačítko Možnosti a nastavíme možnosti obsahu (blíže viz odstavec Možnosti obsahu). 2. Dalším krokem je nastavení formátu obsahu (rozbalovací pole Formáty) - k dispozici je několik vestavěných možností grafické podoby obsahu. 3. Pro každou volbu formátu obsahu v předchozím bodě je v poli Náhled zobrazen náhled budoucí podoby obsahu. 4. Při volbě formátu Podle šablony je možné upravit styly položek obsahu stiskem tlačítka Změnit Zatržením políčka Zobrazit čísla stránek povolujeme/zakazujeme zobrazení čísel stránek v obsahu.

3 6. Pokud zrušíme zatržení políčka Čísla stránek zarovnat doprava, budou čísla stránek zobrazena těsně za textem na každé řádce obsahu. 7. Číslo počtu úrovní (pole Zobrazit úrovně) říká, do jaké úrovně nadpisů (osnovy) bude obsah zobrazován. 8. Pokud je zvoleno zarovnání čísel stránek doprava, je možné zvolit vodící znak, který spojí text nadpisu s číslem stránky (obvykle tečky). Možnosti obsahu Nejprve se musíme rozhodnout, podle čeho chceme vytvořit obsah: pomocí vestavěných stylů nadpisu - obsah vytváříme z nadpisů psaných ve stylu Nadpis 1 až Nadpis 9; pomocí vlastních stylů - obsah vytváříme ze stylů nadpisů, které jsme vytvořili sami a pojmenovali je svými názvy; pomocí stylů úrovní osnovy - pro obsah použijeme obecné odstavcové styly, které mají určenu úroveň osnovy; pomocí vložených nadpisů. V posledním případě nám jde o to, že několik prvních slov odstavce označíme jako tzv. vložený nadpis, který chceme následně zobrazit i v obsahu. Toho lze dosáhnout tak, že za znaky představující vložený nadpis vložíme konec odstavce (stiskem Enter) a převedeme nadpis do některého ze stylů nadpisu. Necháme pak zobrazit znaky konce odstavce (tlačítkem na panelů nástrojů se symbolem ) a označíme nově vložený znak konce odstavce v textu. V nabídce Formát Písmo... pak zatrhneme políčko Skryté, což způsobí, že při normálním pohledu na dokument (bez zobrazování konců odstavců) nebude text za nadpisem na nové řádce, ale bude pokračovat bezprostředně za posledním znakem nadpisu. Obsah pak můžeme vytvořit i pomocí těchto vložených nadpisů. Nyní si popíšeme možnosti obsahu podle jednotlivých bodů z obrázku: 1. Zatrhávací pole Styly určuje, že pro obsah budou použity styly. V našem případě to bude vždy (blíže viz bod 4).

4 2. Každému stylu v dokumentu, který bude použit v obsahu, je přednastavena úroveň obsahu. Pokud chceme pro obsah použít naše vlastní styly, můžeme nastavit úroveň obsahu svých stylů na konkrétní hodnotu. Jestliže naopak nechceme, aby např. styl Nadpis 1 byl součástí obsahu, smažeme číslo jeho úrovně. Pokud bude u libovolného (zde vypsaného) stylu zvolena úroveň obsahu, vlevo se vedle jména stylu objeví zatržítko, které signalizuje, že text části dokumentu v tomto stylu bude součástí obsahu. 3. Tlačítko Obnovit vrátí změny provedené v úrovních obsahu jednotlivých stylů do původního stavu při otevření tohoto okna. 4. Zatrhnutím tlačítka Úrovně osnovy sdělujeme, že chceme při tvoření obsahu použít i nápisy, kterými jsou označeny jednotlivé úrovně osnovy dokumentu (pokud samozřejmě dokument osnovu má). 5. Zatrhnutí tlačítka Položky z polí má smysl pouze tehdy, máme-li v dokumentu vložena pole, která představují položky seznamu (tzv. pole TC). Obsah se pak může sestavit zároveň i z obsahu těchto polí nebo pouze z těchto polí (v případě že nebudeme chtít použít styly - první zatrhávací políčko). Tato volba (stejně jako pole TC) již přesahuje rámec našeho cvičení. Úprava stylu obsahu Ještě před vytvořením obsahu můžeme (při volbě formátu Podle šablony) zvolit styl jednotlivých úrovní obsahu - stiskem tlačítka Změnit... v pravé části okna. V dialogovém okně (na obrázku dole) lze upravit styly Obsah 1 - Obsah 9 a tím změnit formát celého obsahu. Práce s obsahem

5 Po sestavení pak obsah můžeme použít k rychlému pohybu v dokumentu - pokud myší klikneme na číslo stránky v obsahu, přesune se Word na danou stránku přímo na příslušný nadpis. Po kliknutí do obsahu můžeme provádět jeho další úpravy (pozor na to, že při aktualizaci obsahu, dojde ke ztrátě všech námi provedených ručních změn obsahu). Obsah je v tuto chvíli podbarven šedě, což ale nemá vliv na výslednou tiskovou podobu, Word tak pouze opticky odlišuje psaný text dokumentu od vložených polí (v našem případě pole s obsahem). Provedeme-li takové úpravy v textu (vložení nových odstavců, stránek, kapitol, apod.), které vyžadují změnu obsahu, musíme aktualizovat obsah. To lze provést např. pomocí panelu Osnova: Aktualizace obsahu můžeme také dosáhnout stiskem pravého tlačítka myši na šedém poli obsahu a následným výběrem z kontextového menu Aktualizovat pole. Word se v tu chvíli zeptá, zda má aktualizovat pouze čísla stránek nebo celou tabulku (to je nutné v případě, že jsme změnili některý nadpis, který je součástí obsahu). Na závěr si zapamatujme, že Word při vytváření obsahu neprohledává textová pole, tudíž se text v tomto poli (byť by to byly nadpisy podle vestavěných stylů) neobjeví v obsahu. V případě nutnosti tak nezbývá nic jiného, než je do obsahu doplnit ručně. Iniciály Jako iniciála se označuje velké písmeno na počátku kapitoly, oddílu nebo i odstavce, které zabírá v sazbě výšku několika řádek. Běžnou podobu moderní iniciály ukazuje obrázek: Bohužel neodborné použití iniciály přináší spíše problémy a obvykle zhoršení typografické a estetické kvality dokumentu. Častá je situace, kdy iniciála napomůže k vytvoření řeky (glutteru), není vhodně obtékaná textem, případně autor sazby zvolí pro iniciálu font, který nekoresponduje s charakterem ostatního dokumentu. Word není příliš vhodným nástrojem k sazbě textu s iniciálami - neumožňuje dostatečně přesné nastavení parametrů sazby iniciály (vhodnější je některý z profesionálních DTP systémů, např. Adobe PageMaker nebo QuarkXPress). Iniciálu v textu vysadíme tak, že označíme první písmeno v bloku textu (to, které chceme provést jako iniciálu) a zvolíme z nabídky Formát Iniciála.

6 V dialogovém okně nastavíme parametry sazby (použitý font, počet řádek, které iniciála na výšku zabere, umístění iniciály vzhledem k levému okraji textu). Po stisknutí tlačítka OK se iniciála vysadí. Poznámky pod čarou Poznámky pod čarou (Footnotes) se vysazují za účelem dalšího bližšího vysvětlení nějakého pojmu - v textu je pojem označen číslem, hvězdičkou, křížkem nebo symbolem (vždy v horním indexu). Pod textem je pak vysázeno menší velikostí písma vysvětlení uvedené tímtéž symbolem. Poznámku pod čarou vytvoříme tak, že nastavíme kurzor v textu (textový, ne ukazatel myši) za poslední písmeno slova, ke kterému se bude vysvětlující poznámka vztahovat, a zvolíme z nabídky Vložit Odkaz Poznámka pod čarou...

7 Dialogové okno umožňuje změnit umístění poznámky vzhledem k textu (na konec stránky nebo přímo pod text) a také formát označování poznámek (čísla, písmena, symboly). Přidáme-li další poznámku ke slovu na téže stránce, poznámky se automaticky přečíslují.