Záhlaví a zápatí Tvorba obsahu

Transkript

1 Microsoft Office 2007 Záhlaví a zápatí Tvorba obsahu Microsoft WORD

2 Obsah Záhlaví a zápatí... 1 Tvorba záhlaví a zápatí... 1 Číslování stránek... 1 Práce s oddíly... 2 Vytvoření oddílů... 2 Různé číslování stran... 2 Tvorba obsahu... 4 Styly odstavců... 4 Automatický obsah... 4

3 Záhlaví a zápatí Záhlaví a zápatí je mocný nástroj, který Vám ušetří řadu práce v okamžiku, kdy má mít Váš dokument na každé straně stejné údaje. V prvním příkladu si představme situaci, kdy máme dvacetistránkový dokument a každá tato stránka má být opatřena názvem společnosti. Bez záhlaví a zápatí by vše fungovalo tak, že bychom museli tento údaj psát na každou stranu zvlášť (tedy dvacetkrát). Pomocí možnosti záhlaví můžeme tento údaj zapsat jen a pouze jednou. Tvorba záhlaví a zápatí 1. Otevřete wordovský dokument 2. Na kartě Vložení ve skupině Záhlaví a zápatí klikněte na položku Záhlaví nebo Zápatí (obr. 1) Obr. 1 Vložení záhlaví 3. Vyberte jednu z nabízených možností 4. Vyplňte záhlaví (popř. zápatí) dle Vašich představ (př. název společnosti) Bod č. 2 lze nahradit i dvojím kliknutím do hlavičky (obr. 2) stránky dokumentu (místa, kam se běžně nedá psát text horní okraj stránky). Tímto způsobem můžete rovnou začít psát záhlaví a zápatí. Bod č. 3 by se v tomto případě přeskakoval, protože by nebyla vyvolána žádná nabídka. Obr. 2 Místo pro aktivaci záhlaví (dvojí klik) Číslování stránek Stránky se dají číslovat v záhlaví, zápatí, ale i v okraji stránek. Postup pro vkládání automatického číslování stránek je následující: 1. Na kartě Vložení ve skupině Záhlaví a zápatí klikněte na položku Číslo stránky (položka je vidět na obr. 1) 2. Vyberte jednu z nabízených možností 1

4 Práce s oddíly Tato kapitola se zabývá situací, kdy nemáme zájem, aby bylo použito v celém dokumentu stejné záhlaví nebo zápatí. To například v situacích, kdy má mít první stránku buď úplně jiné anebo dokonce žádné záhlaví a zápatí a zbytek dokumentu ano. Nebo může být prvních pět stránek nečíslovaných, dalších dvacet číslovaných a poslední tři opět ne. V takových situacích přicházejí na řadu tzv. oddíly. Oddíl je logické dělení celého dokumentu na několik částí (minimálně dvě). V každé takové části se potom pracuje se záhlavím i zápatím individuálně, ale i přesto mohou být propojená. Vytvoření oddílů 1. Klikneme v dokumentu do místa, kde chceme ukončit první oddíl (blok jedné nebo i několika stránek) 2. Klikneme na kartu Rozložení stránky a podíváme se do skupiny Vzhled stránky, zde vybereme příkaz Konce a z nabídky aktivujeme volbu Konce oddílů další stránka (obr. 3) Obr. 3 Vložení konce oddílu Nyní máte vytvořený konec oddílu a dokument je rozdělen na dvě části (dva oddíly). Pokud nyní aktivujete záhlaví a zápatí, zjistíte, že Vás již nyní Word informuje o tom, v jakém záhlaví (popř. zápatí) se momentálně nacházíte. Různé číslování stran V této kapitole budeme stavět na skutečnosti oddílů, kterou jsme si objasnili již dříve. Nyní stojíme před problémem, kdy nechceme číslovat první dvě stránky a celý proces automatického číslování má být spuštěn až na třetí stránce a to konkrétně od 1. Postup, jak na to, je následující: 1. Zobrazíme zápatí stránky v druhém oddílu (v tom, ve kterém chceme číslovat) 2. Vždy, když pracujeme se Obr. 5 Karta návrh Propojit s předchozím záhlavím nebo zápatím, je zobrazena na pásu karet karta Návrh (obr. 5). Na této zelené kartě zavítáme do skupiny Navigace a deaktivujeme ( vypneme ) příkaz Propojit s následujícím. Tímto se ztratí ze zápatí stránek informace o tom, že je zápatí stejné jako minulé (viz obr. 4). Nyní již nebudou zápatí propojena. Obr. 4 Zrušení stejného zápatí 2

5 3. Klikneme do Zápatí Oddíl 2 a na kartě Návrh ve skupině Záhlaví a zápatí aktivujeme příkaz Číslo stránky, vybereme Dolní okraj stránky a jednu z nabízených možností (obr. 6). Zobrazí se ale přesto číslo stránky 3, i když jsme v oddílu 2 a zrušili jsme propojení. Obr. 6 Číslo stránky dolní okraj 4. Opět navštívíte Návrh Záhlaví a zápatí Číslo stránky a tentokrát vyberete položku Formát číslování stránek 5. V zobrazeném dialogovém okně (obr. 7) vybereme položku Začít od a zadáme číslo 1. Potvrdíme OK. 6. Je hotovo, dokument nemá číslovaný celý oddíl 1 a druhý oddíl je číslován od jedničky. Obr. 7 Formát čísel stránek 3

6 Tvorba obsahu V dlouhých dokumentech se určitě vyplatí tvorba automaticky generovaného obsahu. Je to nástroj, který velmi usnadní složité vypisování jednotlivých názvů kapitol a čísel stránek, na kterých se nachází. Užitečná je potom také možnost aktualizace obsahu při různých úpravách textu, kdy dochází k přidávání jiných kapitol a změny čísel stránek. Styly odstavců Word chápe naše nadpisy jako klasické odstavce, a proto tedy neví, že má uvést do obsahu právě tento údaj. Proto, aby si dokázal vybrat co je a co není nadpis je potřeba využít možnosti stylů. Na kartě Domů se nachází skupina Styly (obr. 8), která obsahuje základní nadpisové úrovně (1 3). Styl Nadpis 1 je nadpis nejvyšší úrovně. Obr. 8 Karta Domů, skupina Styly Použití stylů je velice jednoduché. Nejprve označíte v textu Váš nadpis a poté vyberete styl (Nadpis 1 až 3) dle požadované úrovně vnoření. Tento postup zopakujete u všech nadpisů, které se ve Vašem dokumentu nacházejí. Automatický obsah Pokud jste označili všechny nadpisy pomocí stylů, postupujte následovně: 1. Klikněte do místa, kam chcete vložit obsah 2. Klikněte na kartu Odkazy a ve skupině Obsah vyberte stejnojmenný příkaz Obsah a Obr. 9 Aktualizovat obsah z podnabídky aktivujte jednu z možností (př. první) obr Automatický obsah je hotový 4. Aktualizace se provádí pomocí kliknutí pravým tlačítkem myši kamkoliv do obsahové části a z nabídky vybíráme položku Aktualizovat obsah (obr. 9) Obsah lze využít také jako místo, přes které se můžeme odkázat do určité části dokumentu. Stačí podržet klávesu CTRL a v obsahu kliknout na nějaký nadpis Vámi vybraný, v okamžiku jste odkázáni v dokumentu na místo, kde tento článek je Obr. 10 Karta Odkazy, skupina Obsah 4