1.2. Formátování odstavce

Transkript

1 1.2. Formátování odstavce Pokročilé nastavení řádkování Pokročilé nastavení řádkování najdete v dialogovém okně Odstavec, které zobrazíte klepnutím na šipku v pravém dolním rohu skupiny Odstavec na kartě Domů. Možnosti řádkování Jednoduché řádkování je přizpůsobeno největšímu znaku na řádku 1,5 řádku jeden a půl násobek jednoduchého řádkování Dvojité dvojnásobek jednoduchého řádkování Nejméně povolí pouze nejmenší možné řádkování tak, aby v řádcích byly vidět všechny znaky či grafické objekty Přesně nastaví přesné řádkování zadané v bodech, přičemž můžete nastavit i takové řádkování, které je v bodech menší než samotná velikost písma Násobky násobky jednoduchého řádkování, např. zadáte-li násobek 3, řádkování bude trojité atd Nastavení toku textu Detailnější nastavení odstavců se týká nastavení toku textu, jako je kontrola osamocených řádků, svazování odstavců a řádků. Tyto možnosti opět naleznete v dialogu Odstavec, který otevřete šipkou ve skupině Odstavec na kartě Domů. Po otevření dialogu přepněte na kartu Tok textu. Kontrola osamocených řádků na posledním řádku stránky nezůstane osamocen první řádek odstavce a stejně tak nebude nová stránka začínat posledním řádkem odstavce ze stránky předešlé Svázat s následujícím zajistí, že formátovaný odstavec zůstane společně s následujícím odstavcem na stejné stránce. Např. nedojde k rozdělení nadpisu a následujícího odstavce na dvě stránky Svázat řádky zajistí, že všechny řádky formátovaného odstavce zůstanou na stejné stránce Vložit konec stránky před zajistí, že formátovaný odstavec bude vždy umístěn na nové stránce Potlačit čísla řádků vynechá číslování řádků ve vybraných odstavcích Nedělit slova nedělí slova ve vybraných odstavcích 10

2 Číslování víceúrovňových seznamů Víceúrovňový seznam umožňuje vytvořit číslování odstavců ve více úrovních, jako to vidíte např. na číslování kapitol v této publikaci nebo v jejím obsahu. Vytvoření víceúrovňového seznamu 1. Chcete-li začít číslovat, zapněte u vybraného odstavce číslování tlačítkem Víceúrovňový seznam na kartě Domů ve skupině Odstavec a vyberte z nabídky styl číslování. 2. Jakmile přejdete klávesou Enter do dalšího odstavce a chcete nastavit druhou úroveň číslování, stiskněte klávesu TAB, čímž vytvoříte další úroveň číslování. 3. Po ukončení odstavce můžete pokračovat ve stejné úrovni nebo přejít na další opět klávesou TAB, nebo se vrátit do předchozí úrovně klávesovou kombinací SHIFT+TAB. Stejný postup s využitím klávesy TAB a kombinace SHIFT+TAB můžete použít i pro víceúrovňový seznam odrážek. Úprava víceúrovňového seznamu Pokud číslování nezačne hodnotou, kterou požadujete, můžete ji snadno změnit, stejně tak odsazení číslovaného seznamu. Pravým tlačítkem klepněte na číslo odstavce, které chcete změnit a v nabídce zvolte jednu z možností: Pokračovat v číslování naváže na předchozí seznam číslování Znovu začít od 1 začne číslovat seznam znovu od 1 Nastavit hodnotu číslování umožní nastavit vlastní hodnotu číslování, od které bude seznam začínat Upravit odsazení seznamu umožní změnit odsazení čísel od okraje stránky a odsazení samotného textu číslovaného odstavce od okraje stránky 11

3 1.3. Formátování stylů Použití stylů velmi usnadňuje práci s rozsáhlými dokumenty. Pro efektivní práci s nimi je důležité ovládat jejich funkcionalitu a důsledně je v dokumentech používat. Usnadní Vám nejen práci s formátováním nadpisů a samotného textu, ale zajistí i jakousi automatizaci formátování. Dalším důležitým aspektem využití stylů je generování automatického obsahu dokumentu, který si přebírá obsah a čísla stran textu, na kterém jsou použity úrovně stylů nadpisů. Typy stylů Znakový formátuje vybraný text, při úpravě stylu dojde k aktualizaci u textu, na kterém je použit daný znakový styl Odstavcový formátuje vybraný odstavec, při úpravě stylu dojde k aktualizaci u odstavců, na kterých je použit daný odstavcový styl Propojený formátuje vybraný text i vybrané odstavce, při úpravě stylu dojde k aktualizaci u textu i odstavců, na kterých je kombinovaný styl použit Tabulka formátuje vybrané tabulky, při úpravě stylu dojde k aktualizaci pouze u tabulek, na kterých je použit daný styl Seznam formátuje vybrané seznamy odstavců, při úpravě stylu dojde k aktualizaci pouze u seznamů, na kterých je použit daný styl Vytvoření, úprava a aktualizace stylu Vytvoření stylu 1. Na kartě Domů ve skupině Styly klepněte na šipku v pravém dolním rohu, otevře se dialogové okno Styly. 2. V dialogu Styly klepněte v levém dolním rohu na tlačítko Nový styl. 3. V zobrazeném dialogu nastavte: Název stylu velmi důležité k rozeznání od ostatních stylů Typ stylu vyberte, zda bude formátovat znak, odstavec nebo obojí, tabulku či seznam Styl založený na zvolte, ze kterého bude nový styl vycházet. Pokud se jedná o styl, který bude formátovat nadpisy a budete generovat obsah dokumentu, vždy vycházejte z jednotlivých úrovní Nadpis1, 2, 3 atd. 12

4 Úprava stylu Styl následujícího odstavce zvolte, který styl bude následovat po ukončení stávajícího odstavce s tímto stylem. Zpravidla následuje styl Normální. Formátování nastavte všechny potřebné formáty, pro detailnější nastavení využijte tlačítko Formát v pravém dolním rohu dialogu (Písmo, Odstavec, Ohraničení, Tabulátory atd.) V případě, že se rozhodnete změnit formátování nadpisů či jiných částí dokumentu, na kterých je použit jeden z typů stylů, není potřeba procházet celý dokument a zdlouhavě měnit formáty, ale pouze stačí upravit konkrétní styl, který je použit na částech dokumentu, u kterých chcete změnit formátování. Změna se projeví právě ve všech částech, kde je daný styl použit. 1. Otevřete dialog Styly šipkou v pravém dolním rohu skupiny Styly na kartě Domů. 2. V seznamu najděte styl, který chcete upravit a klepněte na šipku na konci řádku s daným stylem. Z rozbalené nabídky vyberte volbu Změnit 3. Proveďte změny ve formátování a změny uložte. Aktualizace stylu K aktualizaci na částech dokumentu, kde je použit daný styl dojde automaticky po uložení změn v daném stylu Formátování sloupců Rozvržení textu do sloupců a jejich počet Při rozdělování textu do sloupců je důležitá práce s oddíly a jejich konci. Pokud již máte v dokumentu nějaký text a hodláte dále psát např. do dvou sloupců, pak považujte předešlý text za jeden samostatný oddíl, který je nutné oddělit od toho následujícího, jelikož bude mít odlišný počet sloupců. To samé platí, chcete-li psaní do aktuálního počtu sloupců změnit. Rovněž musíte ukončit stávající oddíl a započít nový. 1. Umístěte textový kurzor na konec odstavce, který má být prvním oddílem. Na kartě Rozložení stránky ve skupině Vzhled stránky otevřete nabídku tlačítka Konce a vyberte Konec oddílu, typ Nepřetržitě. V místě ukončení oddílu se zobrazí značka konce oddílu. 2. V tuto chvíli můžete nastavit nový počet sloupců pro nový oddíl. Karta Rozložení stránky, skupina Vzhled stránky a tlačítko Sloupce. 13

5 3. Text se bude psát do prvního ze sloupců, dokud neskončíte na posledním řádku stránky daného sloupce, pak teprve kurzor přeskočí do sloupce následujícího. Pokud však chcete přejít do dalšího sloupce dříve, můžete jej ukončit na kartě Rozložení stránky, skupina Vzhled stránky, tlačítko Konce a vyberte volbu Sloupec. 4. Jakmile se dostane až do posledního sloupce a chcete přejít zpět do prvního, ukončete oddíl, typ Nepřetržitě. Můžete pokračovat v psaní textu do aktuálního počtu sloupců nebo jej v tuto chvíli změnit Šířky sloupců, mezer, linky mezi sloupci Pro rozšířené možnosti sloupců zvolte možnost Další sloupce. Vlastní počet sloupců zadejte v kolonce Počet sloupců. Zatržením políčka Čára mezi, vytvoříte oddělovací čáru mezi jednotlivými sloupci. V oblasti Šířka sloupců a mezer ručně nastavíte šířku jednotlivých sloupců a šířku mezery mezi nimi. Zatržením políčka Sloupce stejně široké zajistíte automaticky stejnou šíři všech sloupců Vložení a odstranění konce sloupců Vložení konce sloupce 1. Umístěte kurzor v místě, kde chcete sloupce ukončit. Ukončete sloupec na kartě Rozložení stránky, ve skupině Vzhled stránky tlačítkem Konec > Sloupec. 2. Zpět do prvního sloupce nebo při potřebě změnit počet stávajících sloupců otevřete nabídku tlačítka Konce > Konec oddílu, typ Nepřetržitě. 14

6 Odstranění konce sloupce 1. Zapněte zobrazení značek (karta Domů, skupina Odstavec > Zobrazit vše). 2. Umístěte kurzor před značku konce sloupce a odstraňte ji klávesou Delete Formátování tabulek Automatický formát a styl tabulky Automatický formát Nástroj, který umožňuje vložit novou tabulku do dokumentu s již předdefinovaným formátem. 1. Na kartě Vložení ve skupině Tabulky otevřete nabídku Tabulka > Rychlé tabulky. Zde zvolte jednu z předdefinovaných tabulek. Styl tabulky 1. Označte vytvořenou tabulku. Na pásu karet pod Nástroji tabulky přepněte na kartu Návrh a ve skupině Styly tabulky vyberte automatický styl tabulky. 15

7 Sloučení a rozdělení buněk v tabulce Sloučení buněk Sloučení buněk využijete např. v případě, že chcete obsah jedné buňky zarovnat vlevo, na střed či vpravo ne uvnitř jedné buňky, ale ve více buňkách. Často se tato možnost používá při zarovnávání nadpisů tabulek v jejím prvním řádku apod. 1. Označte oblast buněk, které chcete sloučit. 2. Na kartě Rozložení pod Nástroji tabulky klepněte ve skupině Sloučit na tlačítko Sloučit buňky. Rozdělení buněk 1. Označte sloučenou oblast buněk, kterou chcete rozdělit. 2. Na kartě Rozložení pod Nástroji tabulky klepněte ve skupině Sloučit na tlačítko Rozdělit buňky. 3. Zadejte na kolik sloupců a řádků chcete sloučenou oblast rozdělit Okraje v buňce, zarovnání a směr textu Změna okrajů v buňce Výchozí nastavení tabulek je takové, že velikost buňky je automaticky přizpůsobena na výšku nastaveného písma uvnitř tabulky. Pokud chcete zajistit v celé tabulce, že nad, pod, vlevo a vpravo od textu uvnitř buňky bude vytvořen okraj (prázdné místo), využijte možnost změny okrajů buňky. 1. Klepněte do tabulky, v které chcete změnit okraje buněk. 2. Na kartě Rozložení pod Nástroji tabulky ve skupině Zarovnání klepněte na tlačítko Okraje buňky. 16

8 Změna zarovnání v buňkách V buňkách můžete zarovnávat jejich obsah vodorovně i svisle. Možnosti zarovnání najedete na kartě Rozložení pod Nástroji tabulky ve skupině Zarovnání. Svisle nahoru: doleva, na střed, vpravo Svisle doprostřed: doleva, na střed, vpravo Svisle dolů: doleva, na střed, vpravo Směr textu v buňkách Umožňuje změnit směr textu ve vybraných buňkách Automatické opakování řádků a záhlaví tabulky na dalších stránkách Tato funkce umožňuje u tabulek zabírajících více než jednu stránku opakovat první řádek tabulky (např. obsahující nadpisy sloupců) na každé stránce. 1. Na pásu karet pod Nástroji tabulky klepněte na kartu Rozložení a ve skupině Data na tlačítko Opakovat řádky záhlaví Povolení/zamezení rozdělení řádku tabulky koncem stránky Tato volba povolí nebo nepovolí rozdělení řádku koncem stránky, k čemuž automaticky dojde tehdy, nevejde-li se text do posledního řádku tabulky na konci stránky. Pokud nepovolíte rozdělení, celý tento řádek bude začínat až na stránce následující. 1. Klepněte do řádku tabulky, u kterého chcete povolit/nepovolit jeho rozdělení koncem stránky. 2. Na kartě Rozložení pod Nástroji tabulky klepněte ve skupině Tabulka na Vlastnosti tabulky. 17

9 3. V dialogu Vlastnosti tabulky přepněte na kartu Řádek. V oblasti Možnosti zatrhněte nebo zrušte zatržení políčka Pokračování řádku na další stránce Řazení dat v tabulce V tabulkách můžete řadit data podle kritérií v jednom či více sloupcích. Řadit můžete text, číslo a datum vzestupně nebo sestupně. 1. Klepněte do tabulky, ve které chcete data seřadit. 2. Na kartě Rozložení pod Nástroji tabulky ve skupině Data klepněte na tlačítko Seřadit. 3. Zvolte, zda je seznam s nebo bez záhlaví, tedy zda tabulka obsahuje nadpisy sloupců. 4. V oblasti Seřadit podle zvolte primární řazení, typ řazených dat a způsob řazení. 5. Pokud chcete při shodných záznamech v prvním sloupci řadit podle dalšího, zvolte jej v oblasti Potom podle. 18

10 Převod textu na tabulku a opačně Pokud chcete již napsaný text převést na tabulku, je potřeba, aby byl text oddělen speciálními znaky čárky, tabulátory, konce odstavců. Vložením čárek nebo tabulátorů označíte místa, kde má být text rozdělen do sloupců. Znakem konce odstavce označíte, kde má začínat nový řádek. 1. Vyberte text, který chcete převést. 2. Na kartě Vložení ve skupině Tabulky otevřete nabídku tlačítka Tabulka a zvolte možnost Převést text na tabulku. 3. V zobrazeném dialogu vyberte použitý typ oddělovače textu, tedy jakým znakem jsou odděleny sloupce (odstavec, středník, tabulátor nebo jiný). Výsledek převedeného textu text oddělený čárkami a odstavci 1.6. Titulky, poznámky pod čarou a vysvětlivky Přidání titulku nad a pod grafický objekt nebo tabulku Titulek je text, který se zobrazuje pod či nad vloženým objektem a umožňuje k němu přidat popisek. Titulky můžete vkládat ke grafickým objektům, tabulkám a rovnicím. 1. Vyberte objekt, ke kterému chcete přidat titulek. 2. Na kartě Reference ve skupině Titulky klepněte na tlačítko Vložit titulek. 3. Zadejte do pole Titulek popisek k objektu. 4. V oblasti Možnosti zvolte v seznamu Titulek typ objektu, ke kterému titulek přidáváte (obrázek, tabulka, rovnice). 5. Zvolte umístění titulku. 19

11 6. Pokud nechcete v popisku titulku zobrazovat typ objektu, např. Obrázek 1, ale pouze číslo titulku, zatrhněte políčko Vyjmout z titulku typ objektu. 7. Pokud chcete v popisku titulku zobrazovat jiný typ objektu, zvolte možnost Nový titulek 8. Pro možnosti přečíslování a formát číslování klepněte na tlačítko Číslování. 9. Chcete-li použít automatické číslování a vkládání titulky, zvolte Automatický titulek Obrázek 1: Pes s kostí Přidání a odstranění nového titulku (jmenovky) Pokud potřebujete jiný titulek (jmenovku), než obrázek, tabulka či rovnice, přidáte další titulek tlačítkem Nový titulek Vytvořený titulek odstraníte zvolením titulku v seznamu titulků a následným klepnutím na tlačítko Odstranit titulek. 20

12 Změna formátu číslování titulků Samotné číslování titulků můžete měnit podobně, jako číslování odstavců. V dialogovém okně pro vložení titulku klepněte na tlačítko Číslování. Zde zvolíte formát číslování, číslování včetně kapitoly a jaký má být zvolen oddělovač mezi číslem titulku a popiskem titulku Vložení a úprava poznámky pod čarou, vysvětlivky Poznámky pod čarou a vysvětlivky jsou nástroje, které se běžně využívají v rozsáhlých dokumentech. Slouží k podání vysvětlení jednotlivých slov, myšlenek apod. Poznámka pod čarou se zobrazuje v levé spodní části stránky, vysvětlivka až na konci dokumentu. Vložení poznámky pod čarou 1. Umístěte kurzor za slovo, ke kterému chcete přidat poznámku pod čarou. 2. Vložte poznámku na kartě Reference, skupina Poznámky pod čarou > Vložit pozn. pod čarou. 21

13 Úprava a procházení poznámek pod čarou Tlačítko Další pozn. pod čarou umožňuje přejít k předchozí nebo následující poznámce pod čarou. Tlačítkem Zobrazit poznámky budete procházet dokument a zjistíte, kde jsou poznámky umístěny. Při změně textu poznámky pod čarou dojde ke změně poznámky i přímo v textu. Pokud budete text přesouvat, dojde automaticky i k přečíslování poznámek (text přesouvejte i s číslem poznámky). Vložení vysvětlivky, úprava a procházení vysvětlivek Stejné jako poznámky pod čarou Převod poznámky pod čarou na vysvětlivku a naopak, formát číslování Poznámky pod čarou a vysvětlivky umožňují jejich převod z poznámek pod čarou na vysvětlivku a naopak nebo prohození všech poznámek s vysvětlivkami. 1. Na kartě Reference klepněte na šipku v dolním rohu skupiny Poznámky pod čarou. 2. V okně Poznámka pod čarou a vysvětlivka klepněte v oblasti Umístění na tlačítko Převést 3. Zvolte jednu ze tří voleb převodu. 4. Chcete-li změnit formát číslování, proveďte tak v seznamu Formát číslování nebo zadejte vlastní značku (symbol). Zadejte, od kterého čísla chcete začít číslovat. 22

14 1.7. Rejstříky a seznamy Vložení a aktualizace obsahu dokumentu Obsah dokumentu můžete vytvořit s použitím stylů nadpisů (např. Nadpis 1, Nadpis 2 atd.) u textu, který chcete do obsahu zahrnout. Veškerý text, na který je použit styl nadpisu bude aplikací vyhledán a vložen do obsahu. Při provádění změn v dokumentu můžete obsah aktualizovat, buď samotné číslování stránek, nebo celý obsah včetně textu v něm. Při vytváření obsahu můžete využít jeden z přednastavených stylů obsahu nebo vytvořit vlastní obsah se zvolenými možnostmi a libovolnými vlastními styly, které jste v dokumentu použili. Obsah můžete vytvořit i ručně. Vložení automatického obsahu dokumentu 1. Vyberte text, který chcete zobrazit v obsahu. 2. Na kartě Domů ve skupině Styly vyberte požadovaný styl nadpisu. (Číslo v názvu stylu nadpisu označuje úroveň nadpisu. Např. chcete-li vybraný text použít jako hlavní nadpis, použijte styl Nadpis 1, pokud se jedná o podnadpis, podkapitolu, vyberte Nadpis 2 atd.). 3. Označte místo, kde chcete zobrazit obsah dokumentu. 4. Na kartě Reference klepněte ve skupině Obsah na tlačítko Obsah a poté vyberte požadovaný styl obsahu. Aktualizace obsahu dokumentu Pokud po vložení obsahu provedete v dokumentu změnu, např. dojde k posunu nadpisu na jinou stranu nebo změníte samotný text nadpisu, pak je třeba aktualizovat obsah, aby se změna projevila i zde. Aktualizaci provedete buď v samotném obsahu klepnutím na tlačítko Aktualizovat tabulku, nebo na kartě Reference ve skupině Obsah tlačítkem Aktualizovat tabulku. Vyberte způsob aktualizace obsahu. 23

15 Vložení a aktualizace seznamu obrázků Podobně jako obsah dokumentu vytvoří seznam např. nadpisů, vytvoří seznam obrázků soupis obrázků v dokumentu, u kterých jsou použity titulky. Pro vytvoření seznamu obrázků zadejte titulky k obrázkům, které chcete do seznamu zahrnout viz. kapitola 1.6. a po vložení seznamu obrázků je Word vyhledá, setřídí podle čísla a zobrazí seznam obrázků. 1. Umístěte kurzor v místě, kde chcete zobrazit seznam obrázků. 2. Na kartě Reference ve skupině Titulky klepněte na tlačítko Vložit seznam obrázků. 3. V dialogovém okně Seznam obrázků zvolte možnosti pro vložení: Zobrazit čísla stránek (na kterých se obrázky nachází) Čísla stránek zarovnat doprava (k pravému okraji stránky) Vodicí znak (znak použitý mezi titulkem obrázku a číslem strany) Formát (styl zobrazení) Popisek titulku (jmenovka obrázek, tabulka atd.) Včetně popisku a čísla (zobrazí/nezobrazí jmenovku a číslo obrázku) Pokud přidáte, odstraníte, přesunete nebo upravíte titulky či jiný text, je nutné seznam obrázků aktualizovat. Aktualizaci provedete buď pravým klepnutím myši do seznamu obrázků a zvolíte Aktualizovat pole nebo klepnete do seznamu obrázků a stisknete funkční klávesu F9. Následně v dialogovém okně zvolte způsob aktualizace pouze čísla stránek nebo celá tabulka, která zaktualizuje i titulky obrázků. 24

16 Rejstřík Rejstřík je seznam pojmů a témat obsažených v dokumentu a to včetně stránek, na kterých se pojmy vyskytují. Položky rejstříku Rejstřík lze vytvořit z následujících položek: slova, věty, symboly témata v určitém rozsahu stránek odkazy na jinou položku (křížový odkaz) Po označení položky rejstříku, vloží aplikace Word do dokumentu speciální pole označené jako XE (Index Entry), které obsahuje označenou hlavní položku a zvolené křížové odkazy. Hlavní položka Křížový odkaz Po označení všech položek, můžete rejstřík sestavit. Word shromáždí položky rejstříku, seřadí podle abecedy, vytvoří odkazy na příslušná čísla stránek, vyhledá duplicitní položky na stejné stránce a rejstřík zobrazí. Označení položek rejstříku a jeho vytvoření 1. Označte slovo nebo frázi a na kartě Reference ve skupině Rejstřík klepněte na tlačítko Označit položku. 2. Hlavní položku rejstříku vytvořte zadáním textu do pole Hlavní položka. 3. Položku můžete upravit vytvořením vnořené položky, položky třetí úrovně nebo křížového odkazu na jinou položku. Vnořená položka = položka rejstříku, která spadá pod obecnější nadpis. 4. V zobrazeném okně můžete formát text i čísla stránek. Klepnutím na tlačítko Označit označíte položku rejstříku, klepnutím na Označit vše označíte všechny výskyty daného textu v dokumentu. 5. Na kartě Reference ve skupině Rejstřík klepněte na tlačítko Vložit rejstřík. 25

17 Vytvořený rejstřík: 1.8. Záložky a křížové odkazy Záložky Záložka je nástroj, který ve Wordu usnadňuje navigaci. V podstatě se záložka ve Wordu dá přirovnat ke klasické záložce v knížce, která rovněž usnadňuje navigaci. Záložka označuje určitý text nebo místo v dokumentu, ke kterému přiřadíte název a ke kterému se později můžete vrátit, aniž byste museli dokument procházet a místo či text hledat. Přidání záložky 1. Vyberte text nebo místo, ke kterému chcete záložku přidat. 2. Na kartě Vložení ve skupině Odkazy klepněte na tlačítko Záložka. 3. V okně Záložka zadejte název záložky (výstižný text, charakterizující daný text či místo bez mezer) 4. Klepněte na tlačítko Přidat. Název záložky se objeví v seznamu záložek. Odstranění záložky 1. Na kartě Vložení klepněte na tlačítko Záložka ve skupině Odkazy. 2. V seznamu záložek vyberte tu, kterou chcete odstranit a klepněte na tlačítko Odstranit. Přechod na požadovanou záložku 1. Na kartě Vložení klepněte na tlačítko Záložka ve skupině Odkazy. 2. V seznamu záložek vyberte tu, na kterou chcete přejít a klepněte na tlačítko Přejít na. 26

18 Zobrazení závorek záložek Pokud přiřadíte záložku k vybranému textu, zobrazí se text v hranatých závorkách. Záložka přiřazená k místu v dokumentu bude zobrazena jako písmeno I. 1. Otevřete nabídku Soubor a zvolte Možnosti. 2. V levém menu přejděte na nabídku Upřesnit. 3. Zaškrtněte políčko Zobrazit záložky v části Zobrazit obsah dokumentu. 4. Potvrďte OK Křížový odkaz Křížový odkaz odkazuje na položku, která je umístěna v jiné části téhož dokumentu. V případě, že chcete použít křížový odkaz na položku jiného dokumentu, je potřeba nejprve oba dokumenty sloučit do hlavního dokumentu. Položka, na níž vytváříte křížový odkaz, již musí existovat, např. záložka, nadpis apod. Pak teprve můžete vytvořit křížový odkaz. 27

19 Vložení křížového odkazu na text či položku 1. Vyhledejte text či položku, na kterou chcete přidat křížový odkaz a označte ji. 2. Na kartě Vložení ve skupině Odkazy klepněte na tlačítko Křížový odkaz. 3. Vyberte typ odkazu, na který chcete vytvořit křížový odkaz, např. záložka, nadpis atd. 4. V seznamu Vložit odkaz na vyberte typ položky, kterou chcete do dokumentu vkládat, například text záložky. 5. Pod těmito seznamy vyberte ze seznamu tu položku, na níž se chcete odkazovat, např. Položka_rejstříku. 6. Pro přímý přechod na požadovanou položku ponechte zatržené políčko Hypertextový odkaz. 7. Klepněte na tlačítko Vložit. Pokud se tvar křížového odkazu zobrazuje jako pole, např. tímto způsobem: můžete přepnout zobrazení z kódů polí na výsledky polí klávesovou kombinací ALT+F9 nebo klepnutím pravým tlačítkem myši na kód pole a vybráním příkazu Přepnout zobrazení polí. Vložení křížového odkazu na položku rejstříku??? 28

20 1.9. Použití polí Vložení a odstranění pole Pole, ve Wordu označovaná jako Rychlé části umožňují vkládat předdefinované výrazy, jako jsou autor dokumentu, název dokument, velikost, cesta k souboru, pole s výzvou pro vyplnění atd. Současně rychlé části umožnují vytvářet si vlastní předdefinované položky, např. logo, adresa či jiný typ objektu a textu, který vždy vkládáme ve stejné podobě. V následující části vyzkoušíte použití již přednastavených polí i vytvoření vlastního. Vložení automatického pole 1. Umístěte kurzor v místě, kde chcete vložit automatické pole. 2. Na kartě Vložení klepněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části a z nabídky vyberte volbu Pole. 3. V dialogu Pole vyberte kategorii a název pole, které chcete vložit. 4. V části okna Vlastnosti pole můžete zvolit formát zvoleného pole a potvrďte OK. Odstranění automatického pole 1. Umístěte kurzor za pole, které chcete smazat. 2. Klávesou Backspace pole smažte. Pole smažete i klávesou Delete, pokud kurzor umístíte před pole, které chcete smazat. 29

21 Nejčastěji používaná pole Author = vloží automatické pole (AP) se jménem autora dokumentu AutoNum = vloží automatické číslování Date = vloží AP s aktuálním datem s možností aktualizace či nikoliv FileName = vloží AP s názvem dokumentu FileSize = vloží AP s velikostí aktivního souboru Fill-in = vloží pole s výzvou uživateli pro vložení textu do dokumentu LastSaveBy = vloží pole se jménem uživatele, který jako poslední dokument uložil NumChars = vloží AP s počtem znaků v dokumentu NumPages = vloží AP s počtem stran v dokumentu NumWords = vloží AP s počtem slov v dokumentu Page = vloží AP s číslem aktuální stránky PrintDate = vloží pole s datem posledního tisku aktivního dokumentu SaveDate = vloží pole s datem posledního uložení aktivního dokumentu Vytvoření, vložení a odstranění vlastního pole Pokud do dokumentu vkládáte opakovaně jakýkoliv text nebo objekt s příslušným formátováním, můžete jej uložit do tzv. Automatického textu a následně ho vkládat vždy jen výběrem ze seznamu Automatického textu. Vytvoření a vložení vlastního pole 1. Vyberte text nebo objekt, který chcete uložit do Automatického textu. 2. Na kartě Vložení ve skupině Text otevřete nabídku Rychlé části > Automatický text. 3. V rozevřené podnabídce automatických textů zvolte možnost Uložit výběr do galerie automatických textů. 4. V zobrazeném dialogovém okně zadejte název ukládaného automatického textu, zařaďte jej do příslušné galerie (číslovaný seznam, obsah, automatický text atd.) a potvrďte OK. 5. V tuto chvíli již máte vybraný text či objekt v nabídce Rychlých části a Automatického textu. 30