Domov pro seniory Okružní, příspěvková organizace za rok 2012

Transkript

1 Domov pro seniory Okružní, příspěvková organizace za rok 2012 Statutární orgán: Mgr. Dvořáková Barbora tel: webové stránky: e:mail: tel: Fax: IČ:

2 OBSAH: 1. PLNĚNÍ ÚKOLŮ V OBLASTI HLAVNÍ ČINNOSTI ORGANIZACE SOCIÁLNÍ PÉČE A SLUŽBY KLIENTŮM PODÍL FINANCOVÁNÍ A KAPACITA ZDRAVOTNICKÁ A OŠETŘOVATELSKÁ PÉČE STRAVOVÁNÍ VZDĚLÁVÁNÍ KULTURNÍ AKCE BUDOVA, STAV A UDRŽOVÁNÍ PREZENTACE A SPOLUPRÁCE S VEŘEJNOSTÍ PLNĚNÍ ÚKOLŮ V PERSONÁLNÍ OBLASTI STRUKTURA A POČTY ZAMĚSTNANCŮ KE KONCI SLEDOVANÉHO OBDOBÍ PŘEPOČTENÉ POČTY ZAMĚSTNANCŮ A PRŮMĚRNÁ PLATOVÁ TŘÍDA KVALIFIKAČNÍ STRUKTURA ZAMĚSTNANCŮ PŘÍRŮSTKY A ÚBYTKY ZAMĚSTNANCŮ VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ, BOZP DODRŽOVÁNÍ BEZPEČNOSTI PRÁCE, PRACOVNÍ ÚRAZY ZA SLEDOVANÉ OBDOBÍ PLNĚNÍ ÚKOLŮ V OBLASTI HOSPODAŘENÍ VÝNOSY NÁKLADY FINANČNÍ MAJETEK POHLEDÁVKY A ZÁVAZKY DOTACE Z JINÝCH VEŘEJNÝCH ROZPOČTŮ, PODROBNÝ ROZPIS PŘIJATÝCH DOTACÍ, INFORMACE O JEJ ICH ČERPÁNÍ INVESTICE KOMENTÁŘ K TABULCE PLÁN TVORBY A ČERPÁNÍ PENĚŽNÍCH FONDŮ S UVEDENÍM INFORMACE O FINANČNÍM KRYTÍ FONDŮ KONTROLNÍ ČINNOST PLÁN KONTROLNÍ ČINNOSTI VYHODNOCENÍ KONTROLNÍ ČINNOSTI INFORMACE O VÝSLEDKU INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

3 1. Plnění úkolů v oblasti hlavní činnosti organizace Domov pro seniory je součástí sociálních služeb města Brna a s účinností nového Zákona 108/2006 Sb. o sociálních službách se transformuje z Domova penzionu pro důchodce na Domov pro seniory. Posláním našeho domova je poskytnout podporu a pomoc lidem v seniorském věku při překonávání obtíží spojených s jejich nepříznivou životní situací, podporovat je v soběstačnosti a udržení přirozených vazeb, zajišťovat individuální potřeby formou nepřetržitého provozu prostřednictvím kvalifikovaného personálu, řídícího se mottem: Domov s péčí péče s láskou. Dne bylo Jihomoravským krajským úřadem vydáno Rozhodnutí o registraci dvou služeb: Domov pro seniory Centrum denních služeb Domov pro seniory Okružní splňuje standardy kvality. Příspěvková organizace v roce 2012 hospodařila dle finančního plánu s vyrovnaným rozpočtem. celkové výnosy tis. Kč a celkové náklady dosáhly tis. Kč. Kladný hospodářský výsledek je 48 tis Kč. 3

4 1.1. Sociální péče a služby klientům Domov pro seniory Uživatelům jsou poskytovány služby ubytovací, stravovací a sociálně ošetřovatelské v souladu se zákonem 108/2006 Sb. o sociálních službách. V roce 2012 bylo přijato 158 nových žádostí o umístění do Domova pro seniory. Pohyb obyvatel v roce 2012 mužů žen celkem Přijato Ukončilo pobyt z toho : zemřelo odešlo do jiného zařízení odešlo do soukromí CELKEM OBYVATEL K Průměrný věk obyvatel je 84,5 let, věková struktura vyplývá z následujícího grafu věková struktura nad nad 95 4% 4% 6% 42% 44% Centrum denních služeb Centrum denních služeb poskytuje služby pro seniory, kteří žijí v domácnosti, ať s rodinou nebo samostatně a jsou částečně soběstační. Cílem Centra denních služeb je zajistit uživatelům dle jejich individuálních možností, v co největší míře a co nejdelší době, soběstačnost a nezávislost, aby mohli setrvat v jejich přirozeném prostředí co nejdéle. Přitom jim umožnit kontakt nejen s vrstevníky, ale v rámci různých programů i mezigenerační setkávání, a tak předcházet jejich sociálnímu vyloučení. CDS je podpůrným nástrojem sociálního začleňování seniorů ohrožených sociální exkluzí. 4

5 Kapacita pro denní pobyt je 10 klientů, kapacita pro stravování 100 klientů. Vybudováním Centra denních služeb se vytvořil prostor pro vzájemné setkávání uživatel a obyvatel domova. Společně využívají aktivizační činnosti jako je pečení, keramika, výtvarné techniky, cvičení, jóga, kulturní akce, výlety, posezení u kávy. Uživatelé využívají možnosti výuky práce s počítačem a internetem. Podílí se na přípravě nebo i sami připravují aktivizační činnosti pro obyvatele domova, zejména přednášky, besedy. Dobrovolnictví Dobrovolnictví je využíváno v našem zařízení jako nástroj sociální inkluze. V zařízení pracují dobrovolníci pod vedením koordinátora v těchto aktivitách - jóga, canisterapie, muzikoterapie. K dobrovolnickým činnostem patří také divadelní vystoupení činoherního spolku J.K. Tyla. Pro duchovní potřeby jsou konány pravidelné bohoslužby a pobožnosti v místní kapli sv. Ludmily ve spolupráci s Duchovním centrem Brno - Lesná Ve spolupráci s ÚMČ Brno sever nezapomínáme na významná životní jubilea našich obyvatel blahopřáním a drobným dárkem PODÍL FINANCOVÁNÍ A KAPACITA Podíl financování - služba Domov pro seniory Náklady 1 obyv./1měs. Výnosy 1 obyv./1měs. Příspěvek zřizovatele na 1 obyv./1měs. Dotace ze SR na obyv./1 měs % 55% 34% 11% tis. Kč Podíl financování DpS Náklady Výnosy Podíl města Podíl dotace ze SR

6 Kapacita DpS 69 Stav ke dni Vzhledem k úmrtí jedné z uživatelek v prosinci 2012 nebyla kapacita k naplněna. Počtu 69 uživatel však bylo dosaženo Komentář Výnosy na 1 obyvatele se podařilo zvýšit na Kč za měsíc. Na zvýšení se podílí růst příspěvků na péči Podíl financování služba Centrum denních služeb Náklady Kč Výnosy Kč Příspěvek Dotace ze SR Kč zřizovatele Kč % 58% 24% 18% CDS poskytuje službu pro uživatele, kteří žijí ve své domácnosti a využívají nabízených služeb, což jim umožňuje žít ve svém přirozeném prostředí. Celkem bylo k uzavřeno 50 nových smluv. Kapacita CDS 10 pobyt / 100 obědy Stav ke dni / 98 Průměrný věk klientů 78, Zdravotnická a ošetřovatelská péče Zdravotnickou a ošetřovatelskou péči poskytuje tým 3 zdravotních sester a 2 fyzioterapeutů. Lékařská péče je zajišťována praktickou lékařkou a dalšími odbornými lékaři psychiatr, stomatolog, psycholog, kteří dochází do zařízení podle potřeby. Přitom všichni obyvatelé domova mají svobodnou volbu svého ošetřujícího lékaře. Graf znázorňuje rozložení obyvatel podle stupně závislosti a výše příspěvku na péči. V roce 2012 pobíralo příspěvek na péči 46 obyvatel Domova pro seniory, 22 obyvatel příspěvek nepobíralo. Zdravotní skladba obyvatel dle příspěvku na péči bez pnp I.stupeň II.stupeň III.stupeň IV.stupeň 6

7 částečně mobilní 19 imobilní 8 inkontinentní 15 diabetici 6 alkoholici 0 zbaveni způsobilosti k právním úkonům 0 návrh na zbavení způsobilosti k právním úkonům Fyzioterapie V rámci rehabilitační péče je v DpS poskytována fyzikální terapie magnetoterapie elektroléčba interdyn,vas (interferenční proudy) laser parafin, rašelinové zábaly vodoléčba (perličkové koupele) reflexní masáže měkké techniky klasická masáž, sujoku, aromaterapie léčebná tělesná výchova individuální skupinová pro zlepšení tělesné kondice jsou využívány motomed, rotoped, stepper, hry - ping pong, šipky, pétanque Rehabilitace je poskytována kvalifikovaným fyzioterapeutem a uživatelé často využívají nejen rehabilitaci jednotlivců, ale i skupinová cvičení. Kvalitní poskytování rehabilitace a odborně vedené cvičení se projevuje na fyzické zdatnosti uživatel a jejich duševní pohodě. V zařízení poskytujeme i masáže, které provádí fyzioterapeut a pracovník v sociálních službách, který má masážní kurzy v souladu s požadavky na vzdělání. Při masážích se využívají i orientální techniky, které mají dobrý vliv na celkový stav uživatelů. Při všech zdravotnických činnostech je chráněno soukromí uživatelů a ochrana osobních údajů je zajištěna v souladu se zákonem a vnitřním předpisem. Uživatelé využívají terapii lampou Seniorsol. Jedná se o tepelnou lampu, jejíž záření podporuje stimulaci mozkových buněk. Jedná se o způsob prevence a léčby Alzheimerovy choroby. V zařízení se používá od roku 2007 s velmi dobrými výsledky. 7

8 1.4. Stravování je zajišťováno vlastním stravovacím provozem. Pravidelné stravovací komise za účastí vedoucí stravovacího provozu, obyvatel a zaměstnanců napomáhají zajistit spokojenost a potřeby všech strávníků. Druhy diet: diabetická šetřící normální Ostatní diety se připravují dle potřeb uživatel např. bezmléčná, bezlepková dieta 1.5. Vzdělávání zaměstnanců Soustavná pozornost je věnována vzdělávání zaměstnanců DpS, zúčastňují se vzdělávacích akcí zaměřených především na prohlubování kvalifikace, změny v legislativě, hygienických předpisů ale také budování týmu, prevence syndromu vyhoření. K profesnímu růstu patří i supervize, která je zajištěna smluvně supervizorem. Součástí vzdělávání se stal teambuilding, který je organizován jednou ročně. Vzdělávací akce byly zaměřeny na standardy kvality sociální péče, individuálního plánování, na komunikaci s klienty, bazální stimulaci a biografický přístup v souladu s plánem vzdělávacích aktivit na rok 2012 a v soudu s posláním a cílem domova Vzdělávání zdravotnických pracovníků a pracovníků v přímé péči: Vzdělávání pracovníků v přímé péči probíhá v souladu se Standardy kvality soc. služeb, každý zaměstnanec má vypracovaný Individuální plán vzdělávání sestavený dle individuálních potřeb. Vzdělávání je zajišťováno formou interních seminářů v zařízení pro všechny pracovníky v přímé péči nebo se účastní seminářů, které pořádají vzdělávací agentury a také formou ívýměnných stáží v jiných zařízeních sociální péče Přehled kulturních a společenských akcí pro obyvatele Výlety: Vinný sklep Blučina Výlet na pivo a bramboráky Turnaj v ruských kuželkách v DpS Letovice Besedy : Cestopisná beseda Rudé moře a Sinaj s cestovatelem ing. A. Maderem Přednáška o životě a díle J.A.Komenského (PhDr. M. Řehořková) Beseda nad modely brněnských budov a kostelů (ing. D. Josef) Beseda s knihovnicemi z KJM Haškova - Méně známé brněnské pověsti a historky Beseda s ředitelem brněnské ZOO Dr. M. Hovorkou a promítání filmu Kamčatka - putování rájem medvědů. 8

9 Přednáška o ochraně spotřebitelů a nekalých obchodních praktikách, kterých jsou častou obětí senioři (Mgr. D. Oplatka - Občanská poradna Brno) Soutěže: Krajské kolo turnaje seniorů v pétanque Turnaj domovů pro seniory v kuželkách (Letovice) Soutěž v šipkách se seniory z DpS Podpěrova Brno A-Z kvíz Šest ran do klobouku Vystoupení: Amatérské divadlo J.K. Tyla ze Slatiny Mrazík Umělecký soubor Z. Černohouze z Olomouce Červená sukýnka (kramářské a lidové písně) Vystoupení studentů a absolventů JAMU - známé operní a operetní melodie Hudební skupina Sadhána Pěvecký sbor Antea Ženský pěvecký soubor Sokol Židenice Závěrečný koncert žáků klavírní třídy Lenyxovy hudební školy Pěvecký sbor Naděje klientů ÚSP Chrlice Folklórní soubor Kateřinka Národopisný soubor Valášek Vystoupení dětí z Cyrilometodějské školy Lerchova Duo Fernando - kouzelnické vystoupení Cimbálová muzika Dúbravěnka Divadlo Slunečnice Vystoupení členek dívčího skautského oddílu M. Genserka Ostatní akce: Masopustní veselice Pravidelná bramboráková odpoledne Pálení čarodějnic - mezigenerační setkání ve spolupráci s maminkami a dětmi z azylového domu Zahradní slavnost pro obyvatele a jejich rodiny Výtvarné dílny keramika, batikování, provázkové techniky, papírové květiny, výroba přání, Výroba dušičkových a adventních věnečků Muzikoterapie Mozkové tréninky Mikulášská besídka za účasti rodinných příslušníků Adventní svíce - posezení u rozžatých adventních svící Pečení cukroví Vánoční posezení s vystoupením Jiřího Helána Oslava 100. narozenin obyvatelky DpS Poslechové pořady: Vivaldi - Čtvero ročních období, B. Martinů - Otvírání studánek, A. Dvořák - Kvintet op. 81, Placido Domingo v Českém Krumlově, La Traviata Pravidelné turnaje ve stolních kuželkách a v šipkách Slavnost sv. Ludmily Silvestrovské posezení 9

10 1.7. Budova stav a údržba Budova byla uvedena do provozu v roce 1994, je pravidelně udržovaná. V roce 2012 byla provedena výměna oken v provozních prostorách a vstupních dveří. Postupně s obměnou obyvatel jsou upravovány obytné jednotky pro potřeby seniorů. Pokládka PVC namísto koberců, bezbariérová úprav podlah, úpravy koupelen. Nezbytné úpravy kuchyňských koutů, vybavení odpovídajícím nábytkem. Výměna PVC v I. poschodí Prezentace a spolupráce s veřejností K informování široké veřejnosti o poskytovaných službách využíváme všechny dostupné mediální prostředky, letáky, rozhlas, televizi, internet. Spolupracujeme s rádiem Proglas na pořadu Vítejte senioři. Obyvatele městské části Brno - sever informujeme o nabízených službách a aktuálním dění v Domově prostřednictvím bulletinu Severník vydávaný městskou částí. Zapojili jsme se do celonárodní akce Týden sociálních služeb pořádané APSS. Naše uživatelky se pravidelně zapojují do pletení obvazů pro malomocné v Indii, které byly předány řádovým sestrám z Kongregace sv. Cyrila a Metoděje, které nás seznámily s místem a lidmi, ke kterým putují. V dubnu jsme se připojili k 1. celostátnímu ročníku Misijního štrůdlování, kdy naši klienti napekli štrůdly a výtěžek z jejich prodeje jsme poslali organizaci Papežská misijní díla na podporu hladovějících a jinak trpících dětí v misiích. Pokračovala spolupráce se školami MU Brno - Fakulta sociálních studií - PdF katedra sociální pedagogiky - Lékařská fakulta Univerzita Tomáše bati ve Zlíně Vyšší odborná škola sociální Brno, Pionýrská ul., obor sociální práce Vyšší odborná škola sociálních služeb Brno, Kotlářská SŠZ Merhauova obor nutriční terapeut SŠ Kamenomlýnská SŠ Gemini Praktická škola Ibsenova Centrum dalšího vzdělávání Marlin Ženský vzdělávací spolek Vesna ZŠ Blažkova, Herčíkova, Zieberlichova Studenti středních, vyšších a vysokých škol spolupracovali s naším domovem formou odborné praxe, spoluprací při dotazníkových šetřeních a exkurzích. 10

11 2. Plnění úkolů v personální oblasti 2.1. Struktura a počty zaměstnanců ke konci sledovaného období Průměrný Plán Skutečnost přepočtený evidenční stav Plán zaměstnanců nebyl překročen. Stav 36 zaměstnanců oproti plánu 37 je dán zkrácenými úvazky zaměstnanců. Struktura zaměstnanců Střední zdrav. pracovník 18% 40% Pracovník sociální péče Sociální pracovník 24% 13% 5% Hospodářsko správní pracovník Manuálně pracující 2.2. Přepočtené počty zaměstnanců a průměrná platová třída Kategorie Fyzický stav k Průměrný přepočtený stav Průměrná platová třída Zdravotničtí pracovníci 7 5,5 9,8 Průměrná mzda Pracovníci v sociálních 15 15,5 5,7 službách Sociální pracovnice 2 1,9 10 Manuálně pracující 9 9,2 3 THP 5 4,6 9,1 CELKEM , Plánovaná průměrná mzda byla Kč, skutečná průměrná mzda činila ,- Kč. Pro hodnocení zaměstnanců jsou zpracována kritéria hodnocení. 11

12 2.3. Kvalifikační struktura zaměstnanců Stupeň vzdělání počet zaměstnanců celkem muži z toho základní vyučení střední s maturitou vysokoškolské CELKEM ženy 2.4. Přírůstky a úbytky zaměstnanců k Kategorie ukončení přijati nárůst Zdravotničtí pracovníci Pracovníci v soc službách Sociální pracovnice Manuálně pracující THP CELKEM Dodržování BOZP, pracovní úrazy za sledované období Bezpečnosti práce je věnována soustavná pozornost. Pravidelně jsou zajišťována vstupní a opakovaná školení BOZP a PO. V rámci stanovené preventivní zdravotní péče se zaměstnanci podrobují vstupním a periodickým lékařským prohlídkám i očkování V průběhu roku 2012 nebyly zaznamenány pracovní úrazy. Nebyla porušena bezpečnost práce. Oblasti bezpečnosti práce a ochrany zdraví je věnována náležitá pozornost, každoročně v dubnu probíhají prověrky BOZP, závěry a zjištěné nedostatky jsou průběžně odstraňovány. Organizace má zpracováno vyhodnocení rizik možného ohrožení zaměstnanců, rovněž je vypracována a schválena orgány hygienického dozoru kategorizace prací dle zák. č. 258/2000 Sb. v platném znění. Zaměstnancům jsou poskytovány OOPP podle vnitřní směrnice. 12

13 3. Plnění úkolů v oblasti hospodaření 3.1. Výnosy Rozpis všech výnosů s uvedením plánu na daný rok, skutečnosti ke konci sledovaného období, skutečnosti za stejné období minulého roku, procentní plnění ročního plánu. Účet VÝNOSY Rozpočet upravený Skutečnost 2012 Plnění 2012 v % (RU) Skutečnost Tržby za vlastní výkony 0 0 0, Tržby z prodeje služeb , Zúčtování fondů , Ostatní výnosy 7 65 Tržby z prodeje majetku, rezervy, časové rozlišení 0 0 0, Úroky , Dotace ze SR ,00 100, Dotace z MMB , Tř. 6 Výnosy celkem , Tržby z prodeje služeb se zvýšily oproti předpokladu zvýšením příspěvků na péči, maximálním využíváním fakultativních služeb Zúčtování fondů čerpání účelových darů z rezervního fondu na nákup vybavení pro rehabilitaci (laser) na kulturní akce pro uživatele služby DpS. Dotace ze SR na službu DOMOV zažádáno o tis. Kč, poskytnuto pouze tis. Kč na službu CDS zažádáno o 700 tis. Kč, poskytnuto pouze 441 tis. Kč Hospodářský výsledek v tis. Kč Náklady celkem Výnosy celkem Hospodářský výsledek (+,-) V roce 2012 byl dosažen kladný hospodářský výsledek ve výši ,14 Kč. V rámci závazného finančního vypořádání s rozpočtem města bylo navrženo rozdělení zlepšeného hospodářského výsledku takto: do rezervního fondu ,14 Kč Z prostředků rezervního fondu budou uhrazeny nepředpokládané výdaje organizace a havarijní opravy. 13

14 3.2. Náklady a) Podrobný rozpis čerpání nákladů s uvedením plánu na daný rok, skutečnosti ke konci sledovaného období, skutečnosti za stejné období minulého roku a procentního plnění ročního plánu (včetně samostatného komentáře k plnění odpisového plánu). b) Účet NÁKLADY Rozpočet upravený Skutečnost 2012 Plnění 2012 v % (RU) Skutečnost 2011 Srovnání v % 2012/ Spotřeba materiálu , , Spotřeba energií , , Opravy a udržování , , Cestovné , , Náklady na reprezentaci , , Ostatní služby , , Mzdové náklady , , Zákon. sociální pojištění , , Ostatní sociální pojištění , , Zákon. sociální náklady , , Ostatní sociální náklady Ostatní daně a poplatky , , Úroky 0 0 0,00 0 0, Manka a škody 0 0 0,00 0 0, Jiné ostatní náklady , , Odpisy , , Zůst. cena DHM, DNM 0 0 0,00 0 0, Nákup majetku , Ostatní finanční náklady Daň z příjmů 0 0 0,00 0 0,00 Tř. 5 Náklady celkem , ,88 Na odpisy čerpáno Kč ,- c) Zdůvodnění výrazných odchylek ve vývoji jednotlivých druhů nákladů Opravy a udržování probíhají v souladu s plánem údržby. Mzdové náklady platový limit nebyl překročen, navýšení mzdových prostředků bylo OON kde se účtují náhrady v době nemocenské a dohody o provedené práci při zastupování chybějících zaměstnanců v době dovolených nebo z důvodu dlouhodobé nemoci. Ostatní daně a poplatky silniční daň. Vyšší náklady vznikly nákupem nového služebního vozidla 14

15 3.3. Finanční majetek a) Stavy prostředků na bankovních účtech Finanční majetek k Kč 241 Běžný účet ,94 Termínovaný vklad , Účet FKSP , Depozitní účty ,13 24 Celkem bankovní účty ,89 b) Pokladní hotovost 261 Pokladny ,00 c) Ceniny 263 Ceniny 3 540, Pohledávky a závazky Vývoj pohledávek a závazků organizace Účet č. Název účtu Pohledávky Kč 314/12 Záloha na plyn 5 320,00 314/18 Záloha na služby 200,00 314/20 Záloha na tisk 4 204,00 315/10 Pohledávky za VZP 1 884,60 315/11 Pohledávky za pojišťovnu MV ČR 471,60 315/12 Pohledávky za Vojenskou ZP ,70 377/10 Pohledávky ubytování 7 684,00 377/11 Pohledávky stravování 4 995,00 377/20 Pohledávky pnp ,00 381/00 Náklady příštích období ,00 385/00 Příjmy příštích období 5 548,00 388/00 Dohadné účty aktivní ,00 CELKEM ,90 15

16 Účet č. Název účtu Závazky Kč 321/70,71 Dodavatelé ,57 331/00 Zaměstnanci ,00 336/10-21 Zúčtování s institucemi-soc.a zdrav.poj ,00 342/10,20 Daň ze mzdy ,00 378/01 Ostatní závazky 878,40 378/02 Závazky vůči uživatelům služby DpS hotovostní dep ,00 378/10 Závazky vůči Kooperativě 9 320,46 378/20 Závazky vůči zaměstnancům- penzijní připojištění 2 800,00 378/30 Závazky vůči strávníkům zálohy na čipy ,00 378/60 Závazky vůči klientům 8 443,00 378/62 Závazky pozůstalost ,00 378/70 Závazky převody mezd na účty zam ,00 378/71 Závazky výkony soud. rozhodnutí 5 458,00 378/76 Závazky vůči strávníkům předpl. stravné ,00 378/77 Záv. vůči strávníkům předpl. strav.zam ,00 384/00 Výnosy příštích období 2 155,00 389/00 Dohadné účty pasivní ,94 CELKEM ,37 Organizace nemá nedobytné pohledávky a své závazky v termínu uhradila Dotace z jiných veřejných rozpočtů, podrobný rozpis přijatých dotací, informace o jejich čerpání Požadované dotace ze SR Poskytnuté dotace ze SR Druh služby Domov pro seniory Centrum denních služeb Dotace byly čerpány na mzdy a zákonné odvody zaměstnanců v přímé péči Investice Informace o investičních akcích. Z investičního fondu byl hrazen nákup automobilu Renault Trafic vhodného i pro převoz uživatelů služby DpS na invalidních vozících ( ,- Kč), zvedacího zařízení pro imobilní klienty (97 470,- Kč), elektrické pánve do stravovací provozu DpS (81 645,- Kč) a pořízení nového zabezpečovacího zařízení na DpS (67 344,- Kč). 16

17 4. Komentář k tabulce plán tvorby a čerpání peněžních fondů FOND INVESTIČNÍ Stav Tvorba Čerpání Stav k 1.1. Plán Skut. Plán Skut. k Příděl z odpisů z DHM a DNM Financování investičních výdajů Převod z rezervního fondu 0 0 Výnos z prodeje DHM 0 0 Investiční dotace MMB 0 0 Investiční dotace ze SR a SF 0 0 Ostatní 0 0 Celkem tvorba Celkem čerpání , FOND REZERVNÍ Stav Tvorba Čerpání Stav k 1.1. Plán Skut. Plán Skut. k Příděl ze zlepš. výsledku hosp Časové překlenutí rozdílů mezi výnosy a náklady 0 0 Peněžní dary Úhrada ztráty za předchozí léta 0 0 Posílení investičního fondu 0 0 Ostatní použití darů Celkem tvorba Celkem čerpání FOND ODMĚN Stav Tvorba Čerpání Stav k 1.1. Plán Skut. Plán Skut. k Příděl ze zlepš. výsledku hosp. 0 0 Překročení prostředků na platy 0 0 Ostatní Celkem tvorba 0 0 Celkem čerpání FOND KULTURNÍCH A SOCIÁLNÍCH POTŘEB Stav Tvorba Čerpání Stav k 1.1. Plán Skut. Plán Skut. k Příděl do fondu na vrub nákladů Úhrada potřeb zaměstnanců Příděl ze zlepš. výsledku hosp. 0 0 Ostatní 0 0 Celkem tvorba Celkem čerpání Z fondu odměn nebylo čerpáno. Z rezervního fondu účelových darů byly hrazeny kulturní akce pro uživatele služby DpS a vybavení rehabilitace. Z fondu FKSP byly hrazeny především příspěvky na obědy zaměstnanců a příspěvky na penzijní připojištění zaměstnanců. 17

18 5. Kontrolní činnost PLÁN KONTROLNÍ ČINNOSTI PŘEDMĚT KONTROLY TERMÍN ODPOVÍDÁ Preventivní prohlídky PO 1x měsíčně ředitelka DpS Dodržování předpisů BOZP průběžně ředitelka DpS Interní audit organizace průběžně ředitelka DpS - zhodnocení rizik a dodržování předpisů dle plánu IA interní auditor - kontrola účetnictví - kontrola hospodaření Čerpání rozpočtu DpS 1x měsíčně ved.ekon.prov.úseku Inventarizace - majetek DpS (DNM,DDNM,DHM,DDHM) 1x ročně ekonom - majetek SP (DNM,DDNM,DHM,DDHM) 1x ročně ved. stravov.úseku - prádlo, OOPP 1x ročně Pověřená SPZ - potraviny, obaly 4x ročně ved.stravov.úseku - ceniny (poštovní známky) 2x ročně účetní - depozita 2x ročně účetní - finanční hotovost v pokladně 1x ročně, ekonom Spotřeba pohonných hmot, deník jízd, vozový sešit průběžně ekonom Zajištění provozu stravovacího úseku - dodržování technologických postupů průběžně ved.stravov.úseku - dodržování hygienických a bezpečnostních předpisů - kontrola skladů a lednic - kontrola HACCP - kontrola zaměstnanců (sobotní a nedělní služby) Zajištění provozu soc. zdravotnického úseku - dodržování hygienických předpisů průběžně pověřená ZSP - kontrola úklidů - kontrola prádelny - kontrola používání správné desinfekce - kontrola zaměstnanců (odpolední, sobotní a nedělní služby) - kontrola výdeje stravy- kvalita, množství průběžně ved.stravov.úseku Hospodaření s čistícími 2x ročně účetní a pracími prostředky Celkový stav obytných jednotek 1x ročně ředitelka DpS technický pracovník ved.soc. zdravot.úseku Stav budovy, zahrady, příslušenství dle potřeby ředitelka DpS Dodržování pracovní doby namátkově ředitelka DpS vedoucí úseků Čerpání dovolené zaměstnanců 4x ročně vedoucí úseků Sledování termínů revizní činnosti průběžně technický pracovník 18

19 5.7. VYHODNOCENÍ KONTROLNÍ ČINNOSTI Kontrolní činnost organizace probíhá jednak na úrovni vnitřního kontrolního systému a interního auditu, jednak na úrovni kontrol veřejnosprávních, řídících a dalších orgánů státní správy. Vnitřní kontrolní činnosti probíhali podle plánu pro rok Nebyly zjištěny žádné závažné skutečnosti, drobné nedostatky jsou odstraňovány ihned. Zhodnocení výsledků řídících kontrol a interního auditu Dle zprávy interního auditora systém řídící kontroly zavedený v DpS je dostatečně účinný, přiměřený a průkazný. Důraz je kladen na předběžnou kontrolu, jejímž důsledným prováděním se minimalizují rizika spojená s plánovanými finančními operacemi. Zařízení má na základě zákona o finanční kontrole zpracovanou analýzu rizik, katalog rizik a řazení priorit rizik. Při řídících kontrolách nebyla zjištěna manka, škody ani závažné nedostatky. Na základě prováděných auditů jsou zpracovány zprávy, které obsahují zjištění, doporučení a závěry auditora. Ve sledovaném období nebyly zjištěny závažnější nedostatky, vzniklé problémy jsou řešeny v součinnosti s interním auditorem. Průběžně probíhala konzultační činnost vedení s interním auditorem. Interní audit byl zaměřen především na: finanční audit (správnost údajů v účetních a jiných výkazech) audit systému (např. úhrady od pojišťoven) účtování a čerpání dotace předběžnou a průběžnou finanční kontrolu Na základě auditních zjištění lze konstatovat, že zákon 320/2001 Sb. i prováděcí vyhlášky jsou v naší organizaci uplatňovány a jsou přijímána opatření ke zvýšení účinnosti kontroly předcházení rizik jejich objektivní analýzou a stanovením priorit. Vnější kontroly provedené v organizaci Veřejnosprávní kontrola provedená OSP MMB Státní hygienická kontrola provedená KHS Brno ve stravovacím provozu Řídící kontrola OSP MMB Všeobecná zdravotní pojišťovna Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra Městská správa sociálního zabezpečení Brno Závěr: Kontrolními orgány nebyly zjištěny žádné závažné nedostatky. Organizace řádně plní předmět registrovaných sociálních služeb - pobytové služby v Domově pro seniory a ambulantní služby v Centru denních služeb. Na tyto činnosti nebyly zaznamenány žádné stížnosti. 19

20 6. Informace o výsledku inventarizace majetku a závazků Inventarizace majetku a závazků probíhala v roce 2012 podle Vnitřního předpisu č. 17 ředitelky DpS, ve kterém byl stanoven způsob provádění inventarizací, časový harmonogram inventarizačních prací a jmenováni členové Ústřední inventarizační komise a Dílčích inventarizačních komisí. Fyzická inventarizace dlouhodobého hmotného majetku, drobného dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku, OOPP a majetku vedeného v operativní evidenci byla provedena k Rozdíl mezi inventurním stavem k a rozvahovým dnem byl doložen přehledem přírůstků a úbytků majetku za měsíc listopad a prosinec Fyzická inventarizace zásob, pokladní hotovosti a cenin byla provedena k Ostatní majetek a závazky byly dokladově inventarizovány k Členové inventarizačních komisí byli proškoleni, o provedených inventurách vyhotovili Inventarizační zápisy. Ústřední inventarizační komise projednala závěry DIK s tím, že inventarizační rozdíly nebyly zjištěny. 20