WebEdit. uživatelské manuály. Význam jednotlivých ikon WebEditu

Transkript

1 uživatelské manuály WebEdit WebEdit slouží pro publikaci a vytváření konkrétního obsahu WWW stránky, který náleží vybrané položce menu. Stránku editujete v rozhraní standardní kancelářské aplikace, kdy vzhled stránky v editoru odpovídá výslednému vzhledu na stránce. Samozřejmostí je možnost editovat stránku v HTML režimu. Pro další informace o WebEditu si můžete vybrat z následujících okruhů: Význam jednotlivých ikon WebEditu Význam jednotlivých polí WebEditu Vkládání textu, tabulek a obrázků z dokumentů MS Office Práce se šablonami ve WebEditu Práce se soubory Nastavení WebEditu Obecné nastavení WebEditu Zamykání editoru při práci více uživatelů Význam jednotlivých ikon WebEditu Ikony we webeditu jsou rozděleny do několika základních funkčních seskupení: Práce s editorem a vlastním článkem Ukončení editace článku; pokud byl článek změněn, jste vyzvání k jeho uložení. Vyvolání této nápovědy Smazání celého článku. Obnovení článku ze zálohy. Uložení článku a pokračování v jeho editaci. Editace a správa šablon pro nové články (viz práce se šablonami). Návrat o jednu provedenou operaci zpět. Znovu opakovat provedenou operaci. Najít/nahradit řetězec v článku. Vyjmutí označeného textu nebo části článku. Kopírování označeného textu nebo části článku. Vložení označeného textu nebo části článku. Vložení obsahu schránky jako prostý text.

2 Základní editace textu Nastavení formátu aktuálního odstavce Normální, Nadpisy různých úrovní. Označený text převede na tučný řez písma. Označený text převede na kurzivní řez písma. Přeškrtne označený text. Převede označený text na horní index. Převede označený text na dolní index. Zarovnání aktuálního bloku textu vlevo. Zarovnání aktuálního bloku textu na střed. Zarovnání aktuálního bloku textu vpravo. Zarovnnání aktuálního bloku textu do bloku. Vytvoří z označené části textu číslovaný seznam. Vytvoří z označené části textu seznam s odrážkami (bez čísel).

3 Pokročilá editace, vkládání odkazů obrázků Přepínání mezi skutečným zobrazením stránky (tak jak bude na internetu vypadat WYSIWYG) a zobrazením v HTML módu, tedy s tagy (značkami) jazyka HTML (vhodné pro pokročilé uživatele). Zrušení formátování v textu. Zrušení formátování. Sloučí pevnou mezerou neslabičné předložky s následujícím slovem (tj.v,z,k,s atd. nebudou na konci řádku), nahradí rozdělovníky za pomlčku, tři tečky za výpustku. Na označeném textu vytvoříhypertextový odkaz na stránku editovaného projektu vybráním položky menu ve stromové struktuře a potvrzením tlačítkem OK.Na libovolnou stránku na internetu vepsání pořadované internetové adresy do pole URL; zakliknutí volby do nového okna ; potvrzení tlačítkem OK. Odkaz na vepsání ové adresy do pole ová adresa; volba rozšířených parametrů; potvrzení tlačítkem OK. Volitelné parametry: Standardní odkaz vloží běžný odkaz. Do mateřského okna otevře odkaz do téhož okna prohlížeče nade všechny rámy. Do nového okna otevře odkaz do nového okna prohlížeče. Pop-Up okno otevírá odkaz v novém vyskakovacím okně dle nastavených parametrů. Vyskakovací okna mohou být na straně klienta blokována. Předmět u vepsáním textu předvyplníte pole Předmět v poštovním klientovi. Text u vepsáním textu předvyplníte text u v poštovním klientovi. Z označeného textu vytvoří odkaz na soubor. Poud nemáte text označen vytvoří se odkaz automaticky na název souboru a za nějje připojena informace o typu souboru (včetně ilustrační ikony) a velikosti. Otevře se okno pro vložení souboru umístěného na serveru, v případě, že se na serveru soubor nenachází, je možné jej nahrát na server. Soubory mohou být ve více podsložkách. Vložíodkaz na položku e-shopu. Vloží do stránky odrázek. Otevře se okno pro vložení obrázku umístěného na serveru, v případě, že se na serveru daný obrázek nenachází, je možné jej nahrát na server. Při otevření tohoto okna lze ostatní obrázky přejmenovávat, mazat, přesouvat a prohlížet si je. Rovněž jsou k dispozici základni funkce pro editaci obrázku jako jsou ořez, změna velikosti, otočení. Obrázky se dají pro větší přehlednost ukládat do více poddložek. Vložení speciálních znaků národních abeced, řecké abecedy, matematických a jiných značek, které je možno zobrazit v HTML kódu Vytvoří kotvu cíl pro lokální odkaz. Význam jednotlivých polí WebEditu V polích, které jsou umístěny ve druhém řádku panelu nástrojů (ikon), si může uživatel nastavit druh a velikost fontu, který se použije na předem označený text. Význam ostatních polí je následující: Datum slouží pro zadání data, kdy byl článek (stránka) publikován, tuto položku lze také antidatovat. Název článku zobrazuje název článku a lze jej v tomto poli změnit. Anotace Slouží pro zadání stručného popisu článku. Pokud na tlačítko kliknete, objeví se dočasně popisek v hlavním oknu editoru. Můžete tak popisek pohodlněji upravovat, nastavovat písmo atd. Maska je-li toto pole zobrazeno, slouží k vkládání řetězce pro adresářovou strukturu článků. Oddělovač adresaru je znak '/', dále je možno používat speciálni sekvence: {YYYY} je nahrazena rokem článku, {YY} je nahrazeno posledními dvěma číslicemi roku {MM} je nahrazeno měsícem clanku, {MMMM} je nahrazeno názvem měsíce (tj. leden, únor, březen ) {DD} je nahrazeno dnem článku

4 Vkládání textu, tabulek a obrázků z dokumentů MS Office Při kopírování textu, tabulek či obrázků z Microsoft Wordu či Excelu dochází k vložení mnoha zbytečných HTML značek, které znesnadňují formátování článku. V případě MS Office verze 2000, jsou vkládány do článků XML značky, s nimiž editor neumí pracovat, proto je nutné je odstanit. Také jsou vloženy cesty k obrázkům, které se však nachází na vašem pevném disku místo na serveru, a proto často nejdou zobrazit (může se stát, že vy obrázky uvidíte, ale ostatní ne, dokud obrázky nenahrajete na server). Pro odstranění přebytečných značek a značek s nimiž WebEdit neumí pracovat, se používá funkce odformátování. Zvolte vyčistit vše a formátování. Veškerévložené obrázky a odkazované soubory z vkládaného textu musí být fyzicky přítomny na serveru. Po Vložení a odformtování textu musíte tyto odkazkazy znovu nastavit pomocí ikon pro vložení obrázků nebo pro vložení odkazu anebo pro vložení odkazu na soubor ke stažení. Obrázky vkládané do článků by měly splňovat následující parametry: rozlišení 72 DPI, barevný režim RGB, rozměry přesně na potřebnou velikost (nezmenšovat v editoru). Nastavenípředpřipraveného formátování pro určené elemnty. V pravém sloupci vedle obsahu článku máte standardně k dispozisi základní sadu speciálního formátování přístupnou po označení daného elementu (obrázek, tabulka apod.). Tyto připravné formáty si klent sám editovat nemůže, ale lze je rozšířit a upravid dle individuálních přání. Práce se šablonami ve WebEditu Můžete vytvářet nové šablony, editovat je a již hotové šablony pak vkládat do nových článků. Pokud máte nějaké šablony již vytvořeny, objeví se vám při editaci nového článku okno, v němž si můžete vybrat, kterou z dostupných šablon chcete použít. Šablony se editují po kliknutí na ikonu šablony v dialogovém okně určeném pro editaci šablon. Již existující šablony se vypisují podle jména změnit je můžete po kliknutí na jejich název. Pro vytvořenou šablonu můžete povolit nebo zakázat jednotlivé funkce webeditoru a to v menu Nastavení > Nastavení tohoto článku. Toto nastavení se projeví v případě editace článků využívajících danou šablonu. Pomocí ikony vytvoříte novou prázdnou šablonu. Pomocí ikony je možné vytvořit šablonu z již existujícího článku (např. jste vytvořili zápis z porady, z již existujícího článku vytvoříte prázdnou kostru a každá další porada již pak může být zapsána do předvyplněného formuláře). Na smazání šablony použijete ikonu pro smazání ve WebEditoru. Pro obnovení seznamu šablon po jejich editaci či přejmenování slouží ikona, pro zavření okna pak tlačítko. Pro nové články se vám budou nabízet kromě šablon z vašeho typu také šablony z nadřazeného (dá se vybrat v nastavení). Pokud chcete, aby byl pro všechny nové články daného typu vložen stejný neprázdný článek, můžete tento vybrat také v nastavení. Práce se soubory Soubory je možno v rámci integrované aplikace pro práci se soubory kopírovat, přasouvat, přejmenovávat a mazat. U obrazových souborů je navíc možnost základní editace (velikost otočení apod.). Doporučujeme soubory logisky členit do složek, které lze pomocí aplikace vytvořit. Při pojmenovávání složek a souborů prosím dbejte následujících doporučení a nařízení: názvy pište malými písmeny abecedy (všetně přípon), nepoužívajte diakritiku (pište bez háčků a čárek), nepoužívejte mezery, ale nahraďte je rozdělovníkem (mínis na numerické čísti klávesnice nebo podtržítko nez stisknuté klávedy SHIFT),

5 nepoužívejte speciálních znaků jako je hvězdička apod. Nastavení WebEditu V oknech Nastavení parametrů je možné měnit parametry, jejichž změnou můžete přispůsobit práci editoru podle vaší potřeby. Počet parametrů, které je možno měnit postupně vzrůstá a přispůsobuje se potřebám zákazníků. Nastavení jsou rozdělena na dvě části Nastavení obecné a Nastavení článku. K dispozici tyto parametry: Zamknuté je-li pole zatrženo, článek nelze ukládat. Tlačítko slouží pro případ, že nechcete, aby někdo neopatrným uložením nezpůsobil nefunkčnost nějakého skriptu (např. novinky, aktuality). Nepovolit WYSIWYG režim je-li pole zatrženo, pro daný článek se při spuštění zapne přímo režim zdrojového kódu stránky a není možno se přepnout do režimu WYSIWYG. Platnost od nastavuje datum ve tvaru dd.mm.rrrr, odkdy bude tento článek zobrazen. Platnost do nastavuje datum ve tvaru dd.mm.rrrr, dokdy bude tento článek zobrazen. Obecné nastavení WebEditu Zobrazit neviditelné značky pro daný typ článků se při spuštění editoru budou zobrazovat neviditelné značky (konce řádků, odstavců, kotvy absolutně orientovaných objektů a podobné). Zobrazit neviditelné okraje objektů okolo okrajů blokových objektů (obrázky, tabulky a jiné) se bude zobrazovat tenká čára. Počet záložních kopií počet záložních kopií při uložení článku. Pokud se potřebujete vrátit k předchozí verzi článku, můžete obnovit jeho starší verzi. Je možno zvolit až devět záložních kopií článku. Nadřazený typ článků nadřazený typ článků pro typ vašich článků. Například hlavní typ na vaší stránce, pokud pracujete s aktualitami či novinkami. Je důležitý pro dvě věci: zadávání odkazu na další články, tj. i z aktualit se budete moci odkázat na hlavní strukturu článků, a pro šablony pro aktuality budete moci používat i šablony definované v hlavním typu článků. Jazyk editoru můžete si vybrat mezi češtinou a jiným jazykem, který vám vyhovuje pro práci v editoru. Jazyk nastavení se změní ihned při uložení, jazyk v celém editoru se změní až při jeho následném spuštění. Nové články pokud chcete, aby se při vytvoření nového článku místo prázdného článku vložil nějaký jiný (neprázdný) článek, zde jej můžete vybrat. Zamykání editoru při práci více uživatelů Pracuje podobně, jako ve WebMenu, při editaci je pro úpravy uzamčen pouze konkrétní jeden článek, který uživatel upravuje. Pokud uživatel edituje článek ve WebEditoru, komunikuje se serverem pouze při načtení jeho obsahu do WebEditoru v uživatelově prohlížeči a při jeho ukládání na server. Může se ovšem stát, že při editaci konkrétního článku více uživateli současně může docházet k tomu, že si tito uživatelé budou změněný obsah vzájemně přepisovat. Aby se tomuto zabránilo, je možné nastavit, aby se editor zamykal, tj. v daném okamžiku může editovat obsah konkrétního pouze jeden uživatel. Ostatní uživatelé budou na tuto skutečnost upozorněni a editace obsahu článku (a jeho uložení) jim není ve WebMenu povoleno. První uživatel, který začne obsah článku ve WebEditoru editovat jej "Uzamkne" pro své úpravy, dokud WebEditor neukončí. Další uživatelé při spuštění WebEditoru uvidí hlášku, že struktura je editovaná uživatelem X Y a není jim povoleno ukládání změněného obsahu. V okamžiku, kdy první uživatel práci s WebEditorem ukončí, dostanou ostatní uživatelé hlášku, že ve WebEditoru je nyní možné provádět editaci obsahu článku po jeho znovunačtení WDT, spol. s.r.o.