Transkript

1 NÁVOD NA POUŽÍVÁNÍ SYSTÉMU ARIADNE 3 Strana 1

2 1 Úvod Systém Ariadne3 je systém pro správu obsahu (CMS - "Content Management System"). Umožňuje pomocí jednoduchého a intuitivního uživatelského rozhraní upravovat a rozšiřovat obsah webového portálu bez znalosti jazyků HTML a CSS. Systém je modulární, tzn. jeho funkčnost je rozšiřována pomocí modulů, které lze libovolně přidávat. 2 Základy ovládání systému 2.1 Přihlášení do systému Při přihlášení do administrace systému musíte zadat Vaše uživatelské jméno a heslo. Pokud jste zatím hesla neměnili a neupravovali uživatele, použijte výchozí správcovský účet. Přihlašovací jméno a heslo pro výchozí správcovský účet Vám bylo dodáno při instalaci systému. Po přihlášení budete přesměrování na hlavní obrazovku systému. Upozornění: Doporučujeme heslo ke správcovskému účtu co nejdříve změnit. Strana 2

3 2.2 Hlavní obrazovka systému 1. Přepínač jazyků. Umožňuje přepínat jazyk, ve kterém je obsah systému zobrazen. 2. Hlavní menu. Vyjíždějící menu obsahující hlavní volby systému. Ve webové edici obsahuje pouze volbu pro přihlášení a odhlášení uživatele. 3. Panel rychlého spuštění. Zástupci pro rychlé otevření nejpoužívanějších souborů. 4. Ovládací panel menu. Obsahuje tlačítka pro navigaci v menu a odkaz na fulltextové prohledávaní obsahu. 5. Menu. Obsahuje přehled souborů v systému. 6. Název a cesta k aktuálnímu souboru. 7. Akce, které lze provádět s aktuálním souborem. 8. Volba pro výběr typu a přidání podsouboru do aktuálního souboru. 9. Filtry. Umožňují definovat filtry omezující zobrazení podsouborů. 10. Řazení. Určuje, podle které hodnoty budou seřazeny zobrazené podsoubory. Strana 3

4 11. Seznam podsouborů. Každý typ podsouboru má vlastní tabulku. 12. Podsoubory. Seznam podsouborů, které obsahuje aktuální soubor. 13. Akce, které lze provádět s příslušným podsouborem. 14. Čas do automatického odhlášení ze systému. 2.3 Používání menu Menu pracuje podobně jako menu v průzkumníku Microsoft Windows. Jednotlivé položky lze rozbalovat a zabalovat pomocí symbolů [+] a [-]. Při kliknutí levým tlačítkem se soubor otevře. Při kliknutí pravým tlačítkem se zobrazí kontextová nabídka akcí k souboru. Upozornění: V menu se nezobrazují všechny soubory v systému. Každý uživatel vidí pouze soubory, na které má oprávnění. Upozornění: V menu se nezobrazují všechny soubory, které do systému přidáte. Některé soubory se kvůli přehlednosti v menu automaticky nezobrazují. Uživatel má také možnost zobrazení některých souborů v menu zakázat. 2.4 Koš Pokud v systému odstraníte nějaký soubor, není soubor ihned odstraněn natrvalo. Nejdříve je přesunut do koše. Z koše jej lze buď obnovit, nebo natrvalo smazat. Je také možné vysypat celý koš. 2.5 Filtry a řazení Při prohlížení seznamu podsouborů je jejich počet občas příliš velký a znesnadňuje nalezení požadovaného souboru. V tom případě je možné použít filtry. Filtrů lze přidat obecně libovolné množství. Nejprve zvolíte, podle jaké hodnoty souboru chcete filtrovat a přidáte příslušný filtr. Poté stačí vyplnit např. hledanou hodnotu názvu a aktualizovat seznam podsouborů. V seznamu se zobrazí pouze soubory, které vyhovují všem zadaným filtrům. Strana 4

5 Také lze nastavit, podle jaké hodnoty budou podsoubory v seznamu podsouborů seřazeny. 2.6 Průvodci Při spuštění některých akcí je nejprve třeba určit parametry prováděné akce. Uživatel musí zadat jméno nově vytvářeného souboru, obsah stránky a podobně. K tomu slouží průvodci. Průvodce je sled několika vstupních obrazovek, sloužících k zadávání údajů. Průvodci pro jednotlivé akce se mohou lišit, ale vždy je tvoří některé ze základních součástí, které si popíšeme dále. Strana 5

6 1. Název prováděné akce 2. Přepínač jazyků obsahu. Některá pole mají hodnoty pro více jazyků. Tímto přepínačem určujete, pro jaký jazyk hodnoty aktuálně nastavujete. 3. Zavírací tlačítko. Zruší provádění akce a zavře průvodce. 4. Zadávací pole. 5. Textový editor. Umožňuje editovat obsah podobně jako v programu Microsoft Word. 6. Obsah textového editoru. Zobrazuje přibližnou podobu textu tak, jak bude zobrazen na výsledné stránce. 7. Zavírací tlačítko. Zruší provádění akce a zavře průvodce. 8. Potvrzovací tlačítko. Potvrdí zadané údaje a spustí akci. 1. Seznam fází průvodce. Funguje jako záložky, s jejichž pomocí se lze navigovat mezi jednotlivými obrazovkami průvodce. Jednotlivé fáze mohou být označeny několika způsoby. 2. Povinné fáze. Jsou označeny hvězdičkou. Tyto fáze je nutné vyplnit. 3. Zadané fáze. Jsou vypsány zeleně. Tyto fáze již byly zadány. 4. Chybné fáze. Jsou vypsány červeně. Tyto fáze byly zadány, ale vyplněné hodnoty nebyly platné. 5. Nevyplněné fáze. Jsou vypsány černě. Tyto fáze ještě nebyly zadány 6. Název povinného zadávacího pole. Je označen hvězdičkou. 7. Hodnota zadávacího pole. 8. Nápověda k zadávacímu poli. 9. Přesun na předchozí fázi. 10. Přesun na následující fázi. Strana 6

7 2.7 Textový editor Systém Ariadne3 používá pro editaci obsahu vestavěný textový editor, který umožňuje přímo při editaci vidět přibližný vzhled výsledného dokumentu. Editace probíhá podobně jako v editoru Microsoft Word. V editoru [1] je řada příkazových tlačítek, které umožňují např. ztučnit text, přidat podtržení, vložit tabulku, obrázek, atd. V obsahové části [2] je pak zobrazen editovaný text tak, jak bude přibližně vypadat na výsledné stránce. Některé objekty (obrázky, novinky,...) jsou reprezentovány pouze ikonou, která označuje místo na nějž se ve výsledném obsahu daný objekt vloží. Strana 7

8 3 Moduly systému 3.1 Správa uživatelů a skupin V systému můžete vytvořit libovolný počet uživatelů, kteří budou mít oprávnění ke správě obsahu. Každý uživatel bude mít svoje přihlašovací jméno, heslo a bude určeno, do jakých uživatelských skupin bude patřit. V systému jsou vytvořeny tři skupiny, do kterých může být uživatel začleněn. Správci webu mají přístup ke všem souborům ovlivňujícím obsah webového portálu Správci novinek mají přístup pouze k přidávání a mazání novinek Správci obrázků mají přístup pouze do složky Obrázky, kde mohou vytvářet složky a přidávat obrázky Každý uživatel může být členem více uživatelských skupin. Potom má oprávnění k provedení akce v případě, že ji má povolenu alespoň jedna skupina, jíž je členem. Všichni uživatelé systému jsou zobrazeni ve složce Uživatelé. 3.2 Soubory a obrázky Do vašeho systému můžete nahrávat obrázky a soubory z Vašeho počítače. Tyto soubor můžete buď přidat jako přílohu k stránkám (zobrazí se pak v seznamu přiložených souborů) nebo je umístit do oddělené složky a odkazovat se na ně přímo z obsahu stránek. U každého souboru můžete při přidání zvolit jeho popisek pro všechny jazyky. Název se odvodí z názvu souboru. Pokud budete chtít, můžete název později změnit. U obrázku můžete také při přidání zvolit popisek. Další volbou, kterou musíte učinit je, zda chcete ověřovat přístupová práva k obrázku nebo ne. U obrázků s kontrolou přístupových práv systém kontroluje práva uživatele na obrázek při každém zobrazení. Umožňuje Vám to zabezpečit obrázek před zobrazením neoprávněným osobám. Ovšem ověřování práv vždy trvá jistou dobu. Proto je pro obyčejné obrázky, které budou volně vystaveny na stránkách přístupová práva neověřovat a obrázek nechat volně přístupný. Obrázky je možné vložit do obsahu stránky pomocí textového editoru tlačítkem Vložit Obrázek. Také je možné vložit celou složku obrázků Strana 8

9 jako galerii tlačítkem Vložit galerii. Upozornění: Většina serverů neumožňuje, kvůli technickému omezení velikosti paměti, zpracování obrázků v příliš vysokém rozlišení. Může proto dojít k chybě pokud se pokusíte přidat do systému příliš velký obrázek. Podstatná není velikost souboru obrázku, ale jeho rozlišení. 3.3 Webové portály Webové portály se mohou skládat ze dvou druhů souborů. Webových složek a stránek. Stránky jsou sobory obsahující nějaký zobrazitelný obsah. Webové složky slouží pouze k seskupení stránek do skupin, ale samy žádný vlastní obsah nemají. U webové stránky můžete nastavit její jednoznačný identifikátor (společný všem jazykům) a pak pro každý jazyk zvlášť název stránky, její popis a obsah. Pro zadávání obsahu lze využít textový editor. Obsahem stránek může být formátovaný text, tabulky, seznamy, obrázky, seznamy novinek a odkazy na další stránky nebo soubory v systému. Do obsahu stránky je také možné vložit odkazy na jiné stránky, obrázky, soubory ze systému pomocí tlačítka textového editoru Vložit odkaz. 3.4 Novinky Novinky se v systému přidávají do speciální složky. Každá novinka má nastaveno několik parametrů, a to především jednoznačný identifikátor, titulek a obsah. Pro editaci obsahu lze použít textový editor. Každá novinka může mít vyplněno jméno autora (není povinné). Dále je možno novinku označit za důležitou. Důležité novinky budou na výsledných stránkách zvýrazněny a posunuty před novinky nedůležité. Posledními volbami je platnost novinky. Každé novince lze nastavit, od kterého data se má zobrazit a od kterého data přestává být platnou. Pokud nevyplníte hodnotu Platná do, bude novinka zobrazena neustále, dokud nebude ze systému smazána. Novinky lze vložit do obsahu stránek webového portálu pomocí textového editoru, tlačítka Vložit novinky. 3.5 Hlášení chyb Modul slouží k hlášení chyb našemu systému technické podpory. Strana 9

10 Po otevření souboru Nahlásit chybu se Vám zobrazí formulář pro vyplnění hlášení o chybě. Zde vyplníte předmět Vašeho hlášení, podrobný popis chyby a případně můžete připojit soubor, který chybu blíže popíše (například snímek obrazovky). Po stisknutí tlačítka odeslat se zpráva pošle na náš server pro technickou podporu a v nejbližší době bude zpracována. 4 Adresářová struktura Ariadne tento soubor představuje kořenovou složku celého systému. Koš do koše se přesouvají všechny soubory po jejich smazání. Jazyky tato složka obsahuje definice všech jazykově závislých hodnot v systému. Ve web edici je správci stránek dostupný pouze soubor, který obsahuje jazykové definice ovlivňující vzhled výsledné webové prezentace. Veřejný web tato složka definuje celý obsah výsledné webové prezentace. Náhled pomocí tohoto odkazu se můžete přepnout na náhled výsledné webové prezentace. Novinky do této složky se přidávají soubory představující novinky zobrazované ve výsledné webové prezentaci. Obrázky do této složky se umisťují všechny obrázky pro webovou prezentaci, galerie a podobně. Obrázky lze strukturovat do hierarchie složek. Soubory zde se umísťují soubory ke stažení, na které se lze odkazovat z obsahu prezentace. Soubory lze strukturovat do hierarchie složek. Hlavní menu do této složky lze umisťovat webové stránky nebo webové složky, které tvoří strukturu hlavního menu prezentace. Dolní menu do této složky se umisťují položky přístupné z menu v zápatí stánky. Nahlásit chybu pomocí tohoto systému můžete autory systému informovat o výskytu chyby v systému. Strana 10

11 4.1 Typy souborů Každý soubor v systému Ariadne3 přísluší určitému typu. Každý typ má svůj zvláštní význam, vlastní akce a způsob ovládání. V této sekci popíšeme nejdůležitější vlastnosti hlavních typů souborů, které se vyskytují v systému Ariadne3 - Intranet Edition. 4.2 Vlastnosti všech typů souborů Všechny typy mají určité společné vlastnosti. Akce Pořadí Tato akce umožňuje nastavovat pořadí souboru v menu (nemusí odpovídat pozici souboru v seznamu souborů). Také zde lze zapnout volbu Nezobrazovat podsoubory, která skryje všechny podsoubory aktuálního souboru z menu pro větší přehlednost a urychlení systému. Soubory jsou nadále dostupné přes seznam souborů. Upozornění: Tyto vlastnosti a akce nemusí být dostupné pro všechny soubory, se kterými se v systému setkáte. Přístup k některým akcím může být omezen v závislosti na oprávněních uživatele Typ Složky Složky mohou obsahovat soubory dalších typů. Jaké typy souborů je povoleno do složky přidávat se může lišit v závislosti na nastavení systému Typ Webové složky Tyto soubory představují složky pro webové stránky. Webové portály nemají vlastní obsah. Od složek se liší tím, že (pokud je to v systému povoleno) uživatele automaticky přesměrují na první webovou stránku, kterou obsahují Typ Webové stránky Tyto soubory představují samotné stránky s informačním obsahem. Jejich obsah lze nastavit různý pro různé jazyky. Strana 11

12 4.2.4 Typ Obrázky Obrázky, které lze vkládat do stránek. Ke každému obrázku se automaticky vytváří několik různě velkých náhledů, pro rychlejší načítání na stránkách Typ Soubory Soubory ke stažení, na které se lze odkazovat z obsahu stránek. Např. dokument ve formátu PDF Typ Novinky Tyto soubory představují novinky přidávané do systému, které se zobrazují na veřejné webové prezentaci. Každý soubor odpovídá jedné novince Typ Jazyky Tyto soubory obsahují jazykové hodnoty pro překlad systému do různých jazyků. Správce tak může měnit texty zobrazované v systému v závislosti na jazyku. Strana 12

13 5 Jednoduché návody 5.1 Přidání stránky 1) Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, pod který chcete stránku přidat. 2) Zvolte z nabídky položku Nový podsoubor. 3) Ze seznamu povolených typů zvolte typ Stránky. 4) Nyní můžete stránce vyplnit jednoznačný identifikátor, název a obsah (pokud chcete vyplnit název a obsah pro další jazyky, přepněte jazyk, pomocí záložek v záhlaví průvodce). 5) Stiskněte potvrzovací tlačítko. 5.2 Přidání novinky 1) Klikněte pravým tlačítkem myši na Novinky. 2) Zvolte z nabídky položku Nový podsoubor. 3) Nyní můžete vyplnit identifikátor novinky (jednoznačný název pro všechny jazyky), nadpis, obsah novinky, a dobu platnosti (pokud nevyplníte Platná do, bude novinka zobrazena neustále). 4) Stiskněte potvrzovací tlačítko. 5.3 Vložení obrázku do stránky 1) Nejprve musíte přidat obrázek do složky obrázků. Klikněte pravým tlačítkem na složku Obrázky a zvolte z nabídky Přidat soubor. 2) Zvolte soubor s obrázkem, který chcete přidat do systému a stiskněte potvrzovací tlačítko (ostatní zadávací pole můžete nechat ve výchozím stavu). 3) Nyní už můžete vložit obrázek do obsahu stránky. Klikněte pravým tlačítkem na stránku, do které chcete přidat obrázek a zvolte Upravit. 4) V textovém editoru se Vám zobrazí obsah stránky. Klikněte na místo, kam chcete obrázek vložit a stiskněte tlačítko Vložit obrázek v panelu nástrojů textového editoru. Strana 13

14 5) Zobrazí se Vám rozhraní pro přidání obrázku. Nejprve zvolte velikost, v jaké chcete obrázek vložit a zda má být obtékaný textem. Poté ze seznamu obrázků v systému zvolte obrázek, který chcete přidat. 5.4 Vložení galerie 1) Nejprve musíte vytvořit novou složku pro galerii. Klikněte pravým tlačítkem na složku Obrázky a zvolte z nabídky Přidat soubor. Vyberte typ souboru Složky. 2) Zvolte název složky galerie a stiskněte potvrzovací tlačítko. 3) Nyní už můžete vložit obrázky do galerie. Do Vámi vytvořené složky galerie přidejte všechny obrázky, které chcete, aby v galerii byly. 4) Teď potřebujete vložit galerii do obsahu stránky. Klikněte pravým tlačítkem na stránku, kam chcete galerii přidat a zvolte Upravit. Otevře se Vám průvodce pro změny obsahu stránky. 5) Klikněte na místo, kam chcete galerii vložit a stiskněte tlačítko Vložit galerii v panelu nástrojů textového editoru. 6) Zobrazí se Vám rozhraní pro přidání galerie. Nejprve zvolte velikost, v jaké chcete obrázky z galerie vložit. Poté vyberte složku galerie, z níž se budou obrázky zobrazovat. 7) V obsahu stránky se nyní zobrazí všechny obrázky, které přidáte do složky galerie. Strana 14