RSIT, Jiří Erben

Transkript

1 .CZ Základní informace RSIT, Jiří Erben Základní informace k užívání služby e-zásilka.cz

2 OBSAH Instalace... 1 První spuštění... 1 Odeslání souboru... 1 Nastavení programu... 1 Popis okna aplikace... 2 Obecné dotazy... 3 INSTALACE Aplikace e-zásilka vyžaduje Microsoft.NET Framework 4.0 a operační systém Windows XP SP3 nebo vyšší. V případě chybějícího Frameworku je nabídnut jeho instalační program ke stažení. Po dokončené instalaci Frameworku je nutné spustit instalační program e-zásilky znovu. Samotná instalace aplikace nevyžaduje speciální nastavení, postupujte dle instrukcí na obrazovce. Výchozí cestou pro instalaci aplikace je adresář C:\Program Files\e-Zasilka. Data uživatelů jsou ukládána do složky aplikačních dat v uživatelském profilu. PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Při prvním spuštění aplikace e-zásilka proběhne automatická aktualizace. Průběh aktualizace můžete sledovat v systémové liště (vedle hodin). Po aktualizaci je nutné provést registraci na základě registračního u. Dokud nezadáte registrační údaje, aplikace bude vždy spouštět okno s nastavením programu a zásilky nebude možné odeslat. Po zadání registračních údajů proběhne restart aplikace a zobrazí se platnost zadané licence. ODESLÁNÍ SOUBORU Odeslat soubory je velice jednoduché, stačí k tomu pouze několik základních kroků: 1. Na zvoleném souboru zvolte přes kontextové menu (pravé tlačítko myši) ODES LAT JAKO E-ZÁSILKU 2. Vyplňte příjemce, případně napište i krátký vzkaz (max. 500 znaků) 3. Zkontrolujte dobu pro uložení souboru 4. Klikněte na ODESLA T Po úspěšném odeslání dat na server e-zásilky, bude odeslán příjemci, ve kterém budou uvedeny všechny informace potřebné ke stažení Vámi odeslaných souborů. Příjemce stáhne soubory kliknutím na adresu zásilky. NASTAVENÍ PROGRAMU Na záložce NASTA VE NÍ P R OGRAMU je možné upravit následující vlastnosti aplikace: 1. ZPŮSO B ODESLÁ NÍ EMA I LU: a) P OUZE ZOBRA Z IT T EX T po odeslání zásilky se zobrazí pouze text v poznámkovém bloku, není možné zadat příjemce zásilky. Text můžete kopírovat a dále s ním pracovat dle potřeby. b) V LASTN Í SMTP SER VE R umožní nastavit adresu vlastního SMTP serveru např. smtp.gmail.com. Konkrétní nastavení serveru zjistíte u poskytovatele Vaší ové služby. c) MICR OSO F T OU TL OO K 20 0X využije stávajícího ového klienta k odeslání informací o zásilce. Tato volba Vám umožní zadat příjemce až po odeslání zásilky. d) VÝCHO ZÍ EMA I LOVÝ K LI EN T vygeneruje požadavek na vytvoření u pro výchozího ového

3 klienta nastaveného v systému (Thunderbird, Outlook Express, atd.) e) P OŠTOVNÍ SER VER E - Z ÁSI LKY odešle přes server e-zásilky, toto je výchozí nastavení 2. R EGISTR AČN Í ÚDAJE můžete zde změnit registrační údaje pro službu e-zásilky a upravit Vaše zobrazované jméno, které uvidí příjemce zásilky. Všechny změny vyžadují restart aplikace. 3. KON TR O LA AK TU A LI ZA CÍ zjistí dostupné aktualizace aplikace e-zásilka. Ve výchozím nastavení probíhá kontrola každý den. Aktualizace probíhají zcela automaticky s důrazem na minimální obtěžování uživatele, proto se spouští až po ukončení aplikace. 4. MI NIMALIZO VAT D O SY S TÉ MO VÉ LI Š TY po zaškrtnutí se při minimalizaci okna zobrazí ikona pouze vedle hodin. 5. P OVO LI T KON T EX TO VÉ M ENU (PRAVÉ TLAČÍTK O M YŠI) u souborů a složek bude zobrazována nová položka ODESLA T JAKO E -ZÁ S IL KU POPIS OKNA APLIKACE 1. MENU APLIKACE ODES LÁNÍ ZÁSIL KY soubory k odeslání a nastavení zásilky HI S TOR IE ZÁSILE K seznam odeslaných zásilek a jejich expirace NASTAVEN Í PROGRA MU registrace, aktualizace a nastavení u 2. PŘÍJEMCE ZÁSILKY Zde zadejte ovou adresu příjemce, případně můžete zadat více adres oddělených čárkou. Berte prosím na vědomí, že adresy více příjemců jsou viditelné pro všechny příjemce. Pokud máte zvolen způsob odeslání jako MICROSOFT OU T LOO K 20 0X nebo VÝCHO ZÍ EMA IL O VÝ KLI EN T, je toto pole volitelné a můžete zadat příjemce z adresáře Vašeho ového klienta až po odeslání zásilky.

4 3. VZKAZ PRO PŘÍJEMCE Zde je možné napsat krátký vzkaz (max. 500 znaků) pro příjemce zásilky. 4. SOUBORY K ODESLÁNÍ Seznam souborů určených k odeslání zvolenému příjemci. Soubory je možné přidat několika způsoby: a) kontextové menu na souboru (pravé tlačítko myši) ODES LAT JAKO E-ZÁSILKU b) přetažením souboru na okno aplikace, do místa označeného SOUBORY K ODES LÁNÍ c) pomocí tlačítek P Ř IDAT S OUBOR nebo P Ř IDA T ADRESÁŘ K odstranění souborů ze seznamu slouží tlačítko OD STR A NIT (myší je možno označit více souborů) 5. INFORMACE K AKTUÁLNÍ ZÁSILCE ODHAD VE LI KO S TI ZÁSI L KY je aktuální velikost dat v seznamu SKU TE ČNÁ VE LI KO S T ZÁ SI LKY pokud je zapnutá komprese zásilky, bude zde velikost komprimovaného souboru KAPACITA ÚLO Ž IŠ TĚ ZÁ S IL EK volné místo pro nové zásilky, počítá se po úspěšném odeslání zásilky 6. NASTAVENÍ ZÁSILKY KOMPR IM OVA T ZÁSILKU vytvoří automaticky ZIP archiv pro uvedené soubory k odeslání ZIP - BĚŽNÁ KOMPR ES E (ZIP) klasický ZIP formát, který lze bez problémů otevřít na většině počítačů EXE SA MOROZBA LE NÍ ( 7 ZIP) vytvoří samorozbalovací spustitelný archiv, který usnadní příjemci extrahování souborů do zvolené složky NERO ZDĚLO VA T ZÁ SI LKU pro větší zásilky bude umožněno rozdělení na několik menších částí HE SL O PRO KOMPR IMA CI zde můžete zadat heslo pro ZIP/EXE archiv nebo ponechat heslo automaticky vygenerované HE SL O PRO ZÁ S IL KU zde můžete zadat heslo pro vyzvednutí zásilky nebo ponechat heslo automaticky vygenerované ZASLA T H ES LA PŘÍJE MC I můžete zaslat hesla příjemci nebo je předejte odděleně od adresy zásilky ODES LA T E MAIL SE ZÁ S I LKOU odešle automatický příjemci s adresou zásilky DOBA PRO ULO ŽE NÍ (D N Y) zde zvolte počet dní, po které má být zásilka k dispozici 7. ODESLÁNÍ ZÁSILKY SOU HLA S S POD MÍ NKA M I zobrazení podmínek služby ODES LA T odešle zvolené soubory příjemci zásilky KON EC ukončí aplikaci, přeruší odesílání zásilky OBECNÉ DOTAZY 1. Kolik zásilek mohu odeslat? Počet zásilek není nijak omezen, omezena je pouze kapacita úložiště. 2. Kolikrát je možné zásilku stáhnout? Počet stažení zásilky není nijak omezen, omezena je pouze doba, po kterou je možné zásilku stahovat. 3. Jaká lze nastavit doba, po kterou zůstane zásilka k dispozici? Aktuálně je možné nastavit dobu v rozmezí 0-14 dní. Platnost zásilky končí vždy o půlnoci. 4. Z jaké ové adresy dorazí příjemci informace o uložené zásilce? Při odeslání pomocí poštovního serveru e-zásilky, přijde z adresy: e-zasilka<@>e-zasilka.cz Pokud preferujete vlastní ovou adresu, můžete využít některý z dalších způsobů odeslání u. 5. Je možné získat kopii odeslaného u o uložené zásilce? Pokud využíváte odeslání pomocí poštovního serveru e-zásilky nebo vlastního SMTP, můžete si nechat

5 zaslat skrytou kopii u. Pokud využíváte vlastní ový klient, kopie zpráv jsou v odeslané poště. 6. Co se stane po uplynutí nastavené doby (expirace) zásilky? Obsah zásilky bude nenávratně odstraněn ze serveru a zásilku již nebude možné stáhnout. 7. Lze nějak stáhnout zásilku, pokud si ji příjemce nestihl vyzvednout? Žádnou zásilku s prošlým termínem expirace již nelze ze serveru stáhnout. Požadované soubory je nutné znovu odeslat a vybrat vhodný termín expirace zásilky. 8. Pokud označím více než 15 souborů, chybí položka Odeslat jako e-zásilku v kontextovém menu. Tento problém se týká Windows Vista/7/8. Limit je vlastností operačního systému a použitého způsobu integrace do kontextového menu. V dalších verzích bude tato záležitost vyřešena. Limit lze obejít buď přetažením všech označených souborů na okno aplikace, nebo postupným označováním souborů. 9. Je možné využít kontakty z vlastního ového klienta pro zadání příjemce zásilky? V nastavení odeslání pošty je možné zvolit Výchozí ový klient nebo Microsoft Outlook 200x a po odeslání zásilky je vygenerována ová zpráva, která bude čekat na zadání příjemce a odeslání. 10. Po odeslání zásilky potřebuji přidat dalšího příjemce. K tomuto účelu slouží záložka Historie zásilek, kde bude možné získat adresu požadované zásilky a znovu odeslat informace o uložené zásilce. Z bezpečnostních důvodů nejsou archivována žádná hesla, takže pokud byla zásilka chráněna heslem, bez jeho znalosti ji nelze stáhnout nebo otevřít. Plná funkčnost historie bude v dalších verzích. 11. Jak zjistím, že příjemce obdržel informaci o uložené zásilce? Při odeslání informace o zásilce přes server e-zásilky to bohužel není možné. Pokud k odeslání využijete svého ového klienta, můžete si doručenky nastavit u každého u, který potřebujete sledovat. 12. Lze smazat zásilku, o které vím, že si ji příjemce již stáhl? Dobu pro uložení zásilek je vhodné volit dle skutečné potřeby. Zásilky jsou odstraněny až poslední den expirace, který lze zjistit na záložce s historií zásilek. V dalších verzích programu bude možné smazat zásilky i před jejich expirací. Další informace naleznete na webové adrese: