Obsah. Úvod O čem je tato kniha...12 Pro koho je kniha určena...12 Pracovní soubory...13 Používané konvence Začínáme s Wordem...

Transkript

1

2

3

4

5 WORD Obsah Úvod O čem je tato kniha...12 Pro koho je kniha určena...12 Pracovní soubory...13 Používané konvence Začínáme s Wordem Základní pojmy Instalace a první spuštění Jak pracovat s oknem Wordu...22 Spuštění programu Popis okna Podokno úloh Kde hledat základní nastavení Základní zobrazení dokumentu...30 Způsoby zobrazení dokumentu Stavový řádek Pohyblivé znaky na obrazovce Jak psát text...40 Česká klávesnice Písmena s háčkem a čárkou Jak psát znaky, které nejsou na klávesnici...42 Nechtěný stisk klávesy CapsLock Hlavní zásady pro psaní textu...45 Zalomení řádků Zalomení odstavců Zalomení stránky Obsah

6 6 WORD 2003 Mezery mezi slovy Pomlčky a spojovníky Jak opravovat text...55 Shrnutí...58 Cvičení Základní operace s dokumentem Otevření nového dokumentu Jak uložit dokument...62 Jaký bude formát uloženého souboru...64 Na který disk uložit soubor Do které složky uložit soubor Jaký bude název souboru Průběžné ukládání dokumentu Automatické ukládání dokumentu Jak otevřít dokument...69 Import dat Historie Oblíbené položky Oblíbené položky v Office Práce s několika okny...76 Uspořádání oken Porovnání oken vedle sebe Měřítko zobrazení Jak pracovat s výběrem...82 Označení souvislého výběru Označení nesouvislého výběru Sloupcový výběr Jak odvolat akci Kopírování a přesun textu...89 Přesun a kopírování pomocí schránky Přesun výběru pomocí myši Přesun výběru mezi okny Obsah

7 WORD Schránka sady Office Jak prohledávat dokument...96 Prohledávání textu Nahrazování textu Procházení dokumentem Shrnutí Cvičení Nastavujeme formát dokumentu Formát textu Výběr sady písma Velikost písma Řez písma Barva písma Zvýraznění textu Dialogové okno Písmo Indexy Další formátovací charakteristiky Párování znaků Kopírování formátu písma Jazyk Textové efekty Velká písmena Formát odstavce Odsazení Zarovnání Řádkování Nastavení formátu odstavce pomocí dialogového okna Tok textu Kopírování formátu odstavce Odrážky a číslování Automatické číslování a odrážky Úprava implicitního stylu číslování Obsah

8 8 WORD Číslování odstavců Jednoduché číslování Víceúrovňové číslování Víceúrovňové odrážky Víceúrovňové číslování odstavců Ohraničení a stínování Ohraničení a stínování pomocí panelu nástrojů Shrnutí Cvičení Několik slov o tabulátorech a tabulkách Tabulátory Jak převést text na tabulku Jak vytvořit novou tabulku Kreslení tabulky Úprava tabulky Celkový vzhled tabulky Výška řádků, šířka sloupců Zarovnání obsahu buněk Vložení řádků a sloupců Sloučení buněk Formát tabulky Automatické součty Jak vložit tabulku Excelu Shrnutí Cvičení Styly aneb jak rychle zformátovat celý text Pojem stylu Detekce nastaveného stylu Obsah

9 WORD Přiřazení stylu Přiřazení stylu z panelu nástrojů Formát Podokno Styly a Formátování Dialogové okno Styl Definice stylu dialogovým oknem Definice stylu přímo v dokumentu Definice nového stylu Definice nového stylu příkladem Definice nového stylu prostřednictvím dialogového okna Styl textu Styl seznamu Nadpisy Jak pracovat s nadpisy Jak pracovat s nadpisy v režimu zobrazení Osnova Shrnutí Cvičení Závěr Úprava panelů nástrojů Záložky Výkonná pole Jednoduchá makra Oddíly Šablony Sloupce Hromadná korespondence Elektronické formuláře Tisk brožury Shrnutí Rejstřík Obsah

10 WORD Úvod Úvod Textový procesor Microsoft Word je v současnosti patrně nejpoužívanějším nástrojem pro zpracová ní textu. Jeho vývoj probíhá již téměř dvě desítky let. V našich podmínkách se plně uplatňuje zhruba od poloviny 90. let minulého století, od okamžiku, kdy se začal mohutně šířit operační systém Windows a Word tak mohl nahradit do té doby dominantní, ale přece jen zastaralý textový editor Text602. Nyní přichází na trh nová verze kancelářského balíku MS Office 2003, jehož je pevnou součástí i inovovaná verze Word Přestože základní principy programu zůstaly nedotčeny, přináší několik zajímavých novinek. Ti, kteří přecházejí k této verzi ze starších verzí programu, nemusí mít obavy ovládání programu zůstalo stejné a na novinky si rychle zvyknou. Pravdou však zůstává, že uživatelé starších verzí programu budou k nové verzi přecházet jen váhavě. Důvodem je nepochybně cena nového produktu, ale také skutečnost, že novinky nejsou nijak převrat né. Proto je tato kniha pojata jako učebnice programu Word jako takového, s přihlédnutím ke všem verzím, počínaje verzí Word 97, která spatřila světlo světa v roce 1997; z vlastní zkušenosti vím, že tato verze se stále ještě používá. Kniha je samozřejmě napsaná podle nové verze Word 2003, v drtivé většině případů se však ve starších verzích programu popisované skutečnosti nijak neliší. Pokud se realita ve starších verzích Wordu výrazně odlišuje, upozorňuji na to v textu zvláštním odstavci. Nejpoužívanější nástroj Nová verze Podobnost verzí Úvod

11 12 12 WORD 2003 Cíl knihy Zaměření knihy O čem je tato kniha Tato kniha si vzala za úkol seznámit čtenáře se základy práce s textovým procesorem Word. Jedná se skutečně jen o počáteční seznámení s tímto programem, což znamená, že velké množství nejrůz nějších funkcí programu zůstane čtenáři i po přečtení této knihy utajeno. Není však třeba propadat panice to, o čem se píše v této knize, představuje víc než 90 % činností, které bude běžný uživatel s Wordem vykonávat. Kniha je rozdělena do pěti kapitol. První kapitola, Začínáme, je úvodem jak ke knize, tak i pro uživatele Wordu. Po stručné zmínce o instalaci popisují autoři aplikační okno Wordu a objasňují práci s dokumentovými okny. Následně se čtenář doví, jakým způsobem zobrazovat dokument a dále už lze přejít k zásadám pro psaní textu, což pro některé uživatele může být tvrdým oříškem, zejména pokud nikdy nepsali na klávesnici psacího stroje nebo počítače. Ovšem i toho, kdo už předtím na podobném zařízení psal, mohou překvapit hlavní zásady pro psaní textu na počítači. Kapitola je zakončena stručným návodem pro opravy textu. Druhá kapitola, Základní operace s dokumentem, se věnuje především vztahu mezi dokumentem Wordu a pevným diskem počítače, tedy otevření nového dokumentu, uložení dokumentu do soubo ru a jeho následnému otevření. Dále se v textu popisuje, jak označit (vybrat) část textu a jak s tímto výběrem manipulovat přesunovat, kopírovat nebo odstraňovat. Následuje zmínka o schránce sady Office, která znásobuje možnosti kopírování textu, a seznámení s prohledáváním dokumentu. Třetí kapitola, Nastavujeme formát dokumentu, se plně věnuje vzhledu dokumentu, tedy jeho formá tu. Začíná se formátem písma (typ písma, velikost, řez), pokračuje se formátem odstavce (odsazení, řádkování, zarovnání). Velká pozornost je věnována odrážkám a číslování odstavců, a to jak jedno duchému, tak i víceúrovňovému. Kapitola je ukončena zmínkou o ohraničení a stínování odstavců. Ve čtvrté kapitole se autor věnuje tabulátorům a tabulkám, tedy poměrně složitému tématu, s nímž uživatelé mívají často problémy. Čtenář se naučí text zarovnávat do sloupců tak, aby odolal všem pokusům o přeformátování a při tisku dodržel všechna estetická pravidla. Přestože hlavní poslání Wordu není vytvářet a editovat tabulky, disponuje v tomto ohledu poměrně mocným nástrojem. V textu je popsáno několik metod vytváření a úprav tabulek včetně úprav pomocí stylu tabulky. Závěrečná kapitola je věnována práci se styly, což bohužel bývá opomínaná záležitost. Považuji tuto kapitolu za stěžejní; kdo se naučí pracovat se styly, přestává být začátečníkem a stává se pokročilým uživatelem. Čtenář se postupně seznámí s definicí stylu, způsobem použití a naučí se pracovat s vestavěnými styly. Pak se už může věnovat prvním pokusům o vytvoření vlastních stylů a jejich úpravám. Postupně se naučí vytvořit styl odstavce, textu a seznamu. Pro koho je kniha určena Zkušenost čtenáře Předpokládám, že čtenář této knihy už má jisté zkušenosti s počítačem a zejména operačním systé mem Windows. Přestože jsou některé základní operace v knížce poměrně podrobně popsány (ote vření a uložení dokumentu, práce se schránkou), není tu místo k tomu, abychom čtenáři objasňovali způsob práce s nabídkami nebo tlačítky na panelech nástrojů. Úvod

12 Pracovní soubory Na webových stránkách nakladatelství Grada.naleznete samorozbalovací archiv Word2003.exe, jenž obsahuje několik souborů, představujících pracovní dokumenty k procvičování informací poda ných v této knize. Stáhněte si jej, rozbalte poklepáním na něj a obsah uložte na svůj pevný disk, nejlépe do nějaké zvláštní složky. Některé pracovní soubory lze použít přímo při pročítání knihy, jiné jsou určeny pro dodatečné procvičení. Odkazy na tyto soubory najdete vždy v příslušné kapitole. Takto je označen odstavec, který vás bude odkazovat na cvičné dokumenty a budou vám v něm uloženy konkrétní úkoly. WORD 2003 Dokumenty k procvičení Příklad na webu 13 Úvod Zde je seznam všech souborů, jež představují obsah archivu, včetně tématu, které lze jejich pomocí procvičit. Hong Kong.doc nadpisy. Cvičení-námět-otázky Cvičení tabulka 01 (02, 03).doc závěrečná cvičení ke kapitole Několik slov o tabulátorech a tabulkách. Mzdy.xls jak vložit tabulku Excelu. Neruda VII.doc kopírování a přesun textu. Neruda XXI. 1.doc kopírování a přesun textu. Neruda XXI. 2.doc kopírování a přesun textu. Neruda XXI. 3.doc kopírování a přesun textu. Neruda XXI. 4.doc kopírování a přesun textu. Neruda XXI. 5.doc kopírování a přesun textu. Obdélníkové bloky.doc jak pracovat s výběrem. Odrážky a číslování 01.doc odrážky a číslování. Odrážky a číslování 02.doc odrážky a číslování. Odstavec.doc formát odstavce. Ohraničení.doc práce s několika okny, ohraničení a stínování. Opravy textu.doc hlavní zásady pro psaní textu, jak opravovat text. Písmo.doc formát textu. Smlouva.doc styl seznam. Úvod

13 14 14 WORD 2003 Styly.doc definice nového stylu. Školní řád.doc nastavujeme formát dokumentu. Tabulátory.doc tabulátory, úprava tabulky. Tabulka se vzorci automatické součty. Zobrazení.doc základní zobrazení dokumentu, hlavní zásady pro psaní textu. Používané konvence Pro snazší orientaci v knize jsou použity následující typografické prvky: Kurziva označuje názvy softwaru. Tučně jsou zvýrazněny důležité pojmy, internetové adresy, názvy dialogových oken, polo žek a tlačítek a příkazy z nabídek programů, např. Soubor Otevřít. Pro zdůraznění kláves a klávesových zkratek jsou použity KAPITÁLKY. Kromě toho se v textu setkáte s množstvím ikonek, které označují jiné typy odstavců: Poznámka Symbolem poznámky bude uveden odstavec, který rozšiřuje probíranou problematiku o nějakou zajímavost či výjimečnost. Upozornění Symbol vykřičníku upozorňuje na úskalí, se kterým se můžete při práci setkat, a je proto dobré zůstat stále ve střehu. Tip Tato ikona nabízí zpravidla nějaké usnadnění nebo tip, kterým si oproti standardnímu postupu můžete práci ulehčit. Cvičení-námět-otázky Ikonka se symbolem činek uvozuje tipy a náměty k procvičení daného tématu, případně otázky, navazující na probraný problém, jejichž odpověď by vám již neměla činit problémy. Příklad na webu Narazíte li na uvedenou ikonu, jedná se o odkaz na soubory, které dané téma procvičují, a které naleznete na webových stránkách nakladatelství. Shrnutí Tento symbol vás upozorní na shrnutí problematiky popisované v dané kapitole. Úvod

14 WORD Začínáme s Wordem Začínáme s Wordem Definovat stručně, co je vlastně Word, není jednoduché. Pokud budeme tvrdit, že se jedná o textový editor, pak je to samozřejmě tvrzení pravdivé. Autoři programu ovšem k prostým schopnostem psaní a formátování textu přidali další funkce, které možnosti programu až neuvěřitelně rozšiřují. Proto se na rozdíl od jednoduchých editorů minulosti takovýmto programovým kolosům říká příhodněji textový procesor. Možnosti Wordu jsou, zdá se, takřka nekonečné. Pokud od něj očekáváte totéž jako od psacího stroje, budete patrně příjemně překvapeni. Word kromě zpracování textu dokáže poměrně dobře zpracovávat tabulky, umí pracovat s grafikou, jeho pomocí můžete pracovat i s databázemi. Word dovede velmi dobře slučovat do jednoho dokumentu dokumenty vytvořené dalšími aplikace mi MS Office; v praxi to znamená, že do jednoho dokumentu Wordu lze například vložit tabulku nebo graf vytvořený programem Excel, obrázek nakreslený v programu PowerPoint a třeba i fotogra fii upravenou programem MS Office Picture Manager, a to tak, že se v tomto integrovaném dokumen tu budou odrážet všechny dodatečné změny v původních dokumentech. Definice Wordu Co dokáže Word 1.1 Základní pojmy

15 16 16 WORD 2003 Přehled nejdůležitějších pojmů 1.1 Základní pojmy Při práci s Wordem i při četbě této knihy se setkáte s množstvím pojmů, jež pro vás mohou být nové. Připravil jsem vám proto přehled těch nejdůležitějších, abychom hned na začátku našli společný jazyk. Navíc můžete následující odstavce v případě potřeby využít jako malou encyklopedii. Znak základní a dále nedělitelný stavební prvek textu. Je to takové množství textu, které vznikne stiskem jedné klávesy (až na výjimky, o nichž bude brzy zmínka). Znakem jsou nejen písmena, ale i číslice, interpunkční znaménka a mezery. Jedním znakem jsou třeba i písmena ó nebo ď, přestože je nelze zapsat jediným stiskem klávesy. Odstavec část textu vymezená dvěma znaky konce odstavce; odstavec je zpravidla v textu zvýrazněn (například odsazením) a formátuje se jako jeden celek. Kurzor, textový kurzor blikající symbol na obrazovce ve tvaru svislé čárky. Je umístěn mezi dvěma znaky a označuje aktuální pozici v textu. Na toto místo bude vložen znak z klávesnice, obsah schránky nebo objekt, který bude do dokumentu vložen. Typ písma, font předem definovaná sada písma, označená názvem. V MS Office je k dispozici velké množství sad písma, například Times New Roman, Arial, Courier. Řez písma formátovací charakteristika písma, určující sklon a tučnost písma. Stránka část dokumentu odpovídající jedné stránce vytištěného dokumentu. Word dokáže věrně zobrazit dokument tak, jak bude vypadat po vytištění na papír. Tento způsob zobrazo vání se nazývá WYSIWYG (z anglického What you see is what you get. Co vidíš, to dostaneš. ). Okraje stránky vzdálenost mezi hranicí stránky (okrajem papíru) a hranicí textu. Do těchto okrajů zpravidla text nepřesahuje. Používají se jak z estetického (papír potištěný až ke kraji by byl nepřehledný a špatně čitelný), tak i z praktického hlediska, protože tiskárny zpravidla nedokážou potisknout celou plochu papíru. Textový rejstřík prostor na stránce vymezený okraji, vyhrazený pro psaní textu. Nutno podotknout, že Word umožňuje psát nejen přímo do textového rejstříku, ale umožní přesu nout části odstavců i do levého nebo pravého okraje. Odrážka symbol nečíslovaného seznamu. Používá se pro odstavce, jež je třeba určitým způsobem označit například proto, že vyjmenovávají základní pojmy Wordu. Ukázkou jsou tyto odstavce. Pravítko pomocné lišty na horním a levém okraji dokumentového okna; pomocí pravítek lze určit přesné souřadnice daného znaku nebo objektu na stránce. Oddíl část dokumentu, která má některé společné formátovací charakteristiky, například orientace stránky, záhlaví, zápatí, rozdělení do sloupců; umožňuje tak rozdílné formátování textu v jednom dokumentu. Sloupce způsob rozmístění textu do několika svislých kolonek, podobně jako v novinách, někdy se jim také říká novinové sloupce. 1. Začínáme s Wordem

16 WORD Záhlaví horní část stránky společná všem stránkám daného oddílu. Umisťuje se do něj napří klad jméno autora, název dokumentu nebo číslo stránky. Zápatí (pata) v principu totéž, co záhlaví; je však umístěno na spodním okraji stránky. Záhlaví i zápatí jsou umístěna v nastavených okrajích. Tabulátor zarážka usnadňující řazení textu do sloupců. Šablona dokumentu vzorový dokument obsahující například nastavení formátu stránky, odstavců, oddílů, na jehož základě lze vytvářet nové dokumenty. Styl definované a pojmenované charakteristiky odstavce (textu), jež dalším přiřazováním umožní jednoduché formátování dokumentu. Začínáme s Wordem Objekt část dokumentu, která nevznikla napsáním (nebo kopírováním textu), ale vložením z jiného dokumentu, případně vytvořením pomocí nástrojů panelu Kreslení. Těmito objekty mohou být obrázky, kliparty, wordarty, organizační diagramy, rovnice, tabulky atd. Dokument ucelené množství dat, zpracovávané pomocí Wordu jako jeden celek. Je to zpravidla text, může však být doplněn daty jiného formátu, například obrázky, tabulkami, grafy, objekty atd. Dokument je uložen v jednom souboru, jedná li se o prostý textový doku ment nebo tehdy, jsou li další objekty vloženy přímo do dokumentu. Právě tak může být dokument uložen v několika souborech, jsou li vložené objekty k základnímu textu pouze připojeny; navenek se však zobrazuje a tiskne jako jeden celek. Panel nástrojů lišta umístěná zpravidla u horního okraje aplikačního okna. Jsou na něm umístěny prvky k ovládaní programu (většinou tlačítka), které se aktivují pomocí myši. Panelů nástrojů je ve Wordu standardně víc než 20, zobrazit nebo skrýt je můžete zadáním příkazu Zobrazit Panel nástrojů Název panelu (View Toolbars ). 1.2 Instalace a první spuštění Instalací Wordu se budu zabývat jen stručně. Ona je totiž ve skutečnosti také stručná a proběhne mnohdy rychleji, než stačíte vypít kávu. Především platí, že většina uživatelů patrně Word nebude instalovat vůbec, protože to za ně již udělal správce sítě nebo jiná osoba tím pověřená. Tyto odstavce jsou tedy určeny onomu zbytku, který má tu smůlu, že pracuje na osiřelém počítači v domácnosti nebo malé firmě. I tady ale platí přenechte raději tuto odpovědnou práci někomu, kdo se v ní lépe vyzná. Při instalaci totiž mohou nastat problémy, s nimiž si nemusíte vždy poradit. Upozornění Word se zpravidla neinstaluje samostatně, ale zároveň s celým kancelářským balíkem MS Office. Po vložení instalačního CD do počítače by se měl automaticky spustit instalační program. Jestliže se tak nestane, otevřete okno Tento počítač a poklepejte na ikoně mechaniky CD ROM. Spustí se instalátor MS Office viz obr Instalace a první spuštění

17 18 18 WORD 2003 Instalátor průvodce instalací Volba způsobu instalace Obr. 1.1: Začátek instalace MS Office Instalátor je vlastně průvodcem, což znamená, že pro základní nastavení slouží několik panelů, mezi nimiž lze procházet stiskem tlačítek < Zpět a Další >. V tomto průvodci se ale v některých případech vrátit zpět nelze. V takovém případě není tlačítko < Zpět aktivní. Zadejte aktivační klíč, jenž jste získali při nákupu. Bez něj není možné v instalaci pokračovat. Stiskněte tlačítko Další > a na následujícím panelu zadejte údaje o své osobě podobně jako na obr Následující panel vás vyzve k souhlasu s licenční smlouvou. Je to poměrně jednoduché nesouhlas vám znemožní pokračovat v instalaci. Po stisku tlačítka Další > se dostanete ke klíčovému místu celé instalace; budete se rozhodovat, jaký způsob instalace zvolit viz obr Platí, že ani v jednom případě se nedopustíte žádné chyby. Jestliže některou složku nenainstalujete a budete ji později potřebovat, MS Office vám umožní ji kdykoli dodatečně nainstalovat. Samozřej mě je k tomu třeba mít po ruce instalační CD. Nemáte li zatím s MS Office žádné zkušenosti, neváhejte a použijte doporučenou možnost Typická instalace. Chcete li mít jistotu, že bude nainstalováno vše, využijte možnosti Úplná instalace. Je však pravděpodobné, že mnohé funkce nikdy nevyužijete. Jestliže máte problémy s místem na disku (MS Office je slušný otesánek, při běžné instalaci si pro sebe zabere přibližně 250 MB), využijte nabízené Minimální instalace. Poslední možnost, Vlastní instalace, vám umožní rozhodnout, které součásti MS Office nainstalovat a které ne. Je to výhodné zejména v případě, že nechcete instalovat všechny aplikace. Nepoužíváte li například MS Access nebo MS Publisher, je tato položka na místě. Ve vstupním poli Nainstalovat do vám instalátor implicitně nabízí pro umístění souborů MS Office složku C:\Program Files\Microsoft Office. Pouze v případě, že byste měli systém uložen na jiném disku než C:, bude i písmeno disku jiné. Nemáte li pro to žádný vážný důvod, toto umístění nemu síte měnit. 1. Začínáme s Wordem

18 * WORD Začínáme s Wordem Obr. 1.2: Instalace MS Office informace o uživateli Obr. 1.3: Volba typu instalace 1.2 Instalace a první spuštění

19 20 20 WORD 2003 Umístění souborů Office Vlastní instalace Použijete li některou z prvních tří možností, byl to váš poslední zásah do instalace. Instalátor začne kopírovat soubory na pevný disk a jediné, co můžete udělat, je instalaci přerušit stiskem tlačítka Storno. Zvolíte li vlastní instalaci, dá vám následující panel (viz obr. 1.4) na výběr, které aplikace chcete nainstalovat. Postup je jednoduchý zaškrtnuté položky se budou instalovat, ostatní ne. Jak ovlivnit instalaci Obr. 1.4: Výběr jednotlivých složek MS Office Jestliže však chcete zasahovat i do instalací součástí jednotlivých aplikací, zaškrtněte políčko Zvolit vlastní nastavení aplikací. Další panel průvodce vám pak nabídne podrobný seznam aplikací a jejich složek podobně jako ve stromovém okně programu Průzkumník. Symbol před názvem součásti pak naznačuje, zda bude součást nainstalována, nainstalována až při prvním použití nebo zda se nebude instalovat vůbec. Způsob instalace změníte tak, že na uvedenou součást klepnete a vyberete si vhodnou položku z rozevřené nabídky, podobně jako na obr Tip Nevíte li, zda uvedenou součást budete potřebovat, volte možnost Nainstalovat při prvním použití. Nic tím neztratíte a pokud byste součást potřebovali, systém se už o doplnění postará. Pokyn k instalaci vydáte na následujícím panelu, jenž vám nabídne stručný přehled toho, co jste si vybrali. Pro spuštění akce je rozhodující tlačítko Nainstalovat. Průběh instalace je sledován kontrolním proužkem na následujícím panelu, kde vám MS Office podává ještě stručnou informaci o akci, již právě vykonává. Mnohé operace ale probíhají tak rychle, že nemáte ani čas si text pořádně přečíst. Závěrečný panel vám dává na výběr možnost Zkontrolovat na webu aktualizace a další soubory pro stažení, což je výhodné, pokud od uvedení programu na trh uplynula přece jen už nějaká doba. Samo okno vám nabízí možnost odstranit instalační soubory, ale současně vám ji nedoporu čuje. Máte li na disku dostatek místa, soubory zachovejte. 1. Začínáme s Wordem

20 WORD Začínáme s Wordem Obr. 1.5: Výběr součástí aplikací Tím je instalace u konce. Program můžete spustit. Je však třeba MS Office legalizovat, aktivovat. Jestliže jej neaktivujete, umožní vám jen 50 spuštění a na další pokusy už nebude reagovat. Po prvním spuštění programu se spustí Průvodce aktivací produktu MS Office 2003 viz obr Jste li připojeni k Internetu, zvolte první možnost a stiskněte tlačítko Další. Mohu potvrdit, že aktiva ce proběhla skutečně bleskově. V opačném případě zvolte položku Chci aktivovat software telefonicky a postupujte podle poky nů na obrazovce; v každém případě však aktivace bude mnohem složitější. Neproklínejte firmu Microsoft, tady se vychází z reálií běžných v USA, kde je prakticky každý počítač připojen k internetu. Aktivace Office Poznámka 1.2 Instalace a první spuštění

21 22 22 WORD 2003 Obr. 1.6: Aktivace MS Office 1.3 Jak pracovat s oknem Wordu Word je program, který ke svému chodu nutně potřebuje operační systém Windows. Je celkem lhostejné, kterou verzi Windows právě používáte, Word se vám vždy podaří spustit. Poznámka Pevně doufám, že nikdo z čtenářů už neprovozuje ve svém počítači Windows řady 3. V tom případě předchozí odstavec neplatí. Poznámka Přestože se nyní již začínají hromadně prosazovat Windows XP, jež mají poněkud odlišný vzhled oken, používám v této knize vzhled standardních Windows, protože jejich okna jsou při zobrazení na stránkách knihy přehlednější a jednodušší a hlavně nedělají různé šmouhy v několika odstínech šedi. Tip Změnu vzhledu Standardní Windows nebo vzhled Windows XP umožní dialogové okno Obrazovka vlastnosti (otevřená z místní nabídky na ploše Windows). Na kartě Vzhled vyberte v seznamu Okna a tlačítka položku Klasické nastavení. 1. Začínáme s Wordem

22 WORD Spuštění programu Word lze spustit několika způsoby. Každý z vás si jistě zvolí ten, který mu bude vyhovovat nejvíc: Jak spustit Word Z nabídky Start Programy Microsoft Office Microsoft Word. K tomu není co dodávat, s nabídkou Start musí umět pracovat každý začínající uživatel Windows. Ve starších verzích bývá cesta kratší Start Programy Microsoft Word. Poklepáním na zástupce Wordu na pracovní ploše. Bývá zvykem si zástupce programů, jež uživatel používá nejčastěji, umístit na pracovní plochu, ale není to právě nejšťastnější místo. Při běžné práci bývá pracovní plocha Windows nedostupná, protože je zakrytá větším či menším množstvím otevřených oken. Ponechte si raději pracovní plochu jako místo pro dočasné odložení souborů. Poznámka Začínáme s Wordem Obr. 1.7: Dialogové okno Spustit Z dialogového okna Spustit; toto okno otevřete z nabídky Start Spustit. V okně do vstupního pole Otevřít napište výraz winword a stiskněte tlačítko OK viz obr Z panelu zástupců Office; tento panel se automaticky zobrazuje po instalaci MS Office; pokud jeho zobrazení nezrušíte, můžete spustit libovolný program MS Office stiskem přísluš ného tlačítka. MS Office 2003 však už tímto panelem nedisponuje, proto uvedená možnost platí pouze pro starší verze. Z panelu Snadné spuštění. Tento panel se zobrazuje jako součást hlavního panelu Win dows (počínají verzí Windows 98). Protože na něm asi tlačítko Wordu marně hledáte, ukáže me si, jak je sem umístit. Pokud se panel Snadné spuštění nezobrazuje, otevřete na hlavním panelu místní nabídku (klepnu tím pravým tlačítkem myši) a z ní zadejte příkaz Panely nástrojů Snadné spuštění. 1. Spusťte program Průzkumník a otevřete složku C:\Program Files\Microsoft Office\Office. 2. Uchopte ikonu Winword.exe pravým tlačítkem myši a přesuňte ji na panel Snadné spuštění. 3. Uvolněte stisk myši, zobrazí se místní nabídka viz obr Z této nabídky zadejte příkaz Vytvořit zde zástupce. Dialogové okno Spustit Panel zástupců Office Panel Snadné spuštění 1.3 Jak pracovat s oknem Wordu

23 24 24 WORD 2003 Obr. 1.8: Umístění tlačítka na panel Snadné spuštění Tip Jste li zručnější, můžete myší uchopit zástupce Wordu v nabídce Start a pravým tlačítkem myši je přesunout na panel Snadné spuštění. Další postup je stejný. Od tohoto okamžiku můžete Word spustit kdykoli s minimální námahou, protože hlavní panel Win dows je pořád po ruce. Jak spouštět Word z panelu Snadné spuštění naznačuje obr Obr. 1.9: Jak spustit Word z panelu Snadné spuštění Aplikační a dokumentové okno Popis okna Každý program pracující pod Windows si pro svou činnost otevře okno. Takovému oknu se říká okno aplikační. Protože však pro vás jako pro uživatele je důležitý zpracovávaný dokument, otvírá pro něj Word další okno, kterému se říká dokumentové. Dokumentové okno je součástí aplikačního okna a nemůžete s ním proto pracovat samostatně. Výhodné je, že vám Word dovolí současně otevřít několik dokumentů; v tomto ohledu jste omezeni prakticky pouze kapacitou operační paměti. Pro každý otevřený dokument otvírá Word samostatné dokumentové okno. Počínaje verzí Word 2000 však každé dokumentové okno získává vzhled aplikačního okna se všemi panely a dalšími základními prvky; každé dokumentové okno má rovněž na hlavním panelu Win dows své tlačítko, takže můžete mezi jednotlivými dokumenty procházet obdobně jako mezi spuště nými programy. 1. Začínáme s Wordem

24 WORD Jestliže chcete, aby se dokumentová okna ve vašem novém Wordu zobrazovala klasickým způso bem, tedy jedno aplikační okno a v něm řada dokumentových oken s jedním tlačítkem na hlavním panelu nástrojů, zadejte příkaz Nástroje Možnosti (Tools Options) a v otevřeném dialogovém okně Možnosti (Options) na kartě Zobrazení (View) zrušte zaškrtnutí políčka Okna na hlavním panelu (Windows in Taskbar). Tip Prohlédněte si obr. 1.10; zde vidíte aplikační okno Wordu s otevřeným prázdným dokumentem. Začínáme s Wordem Obr. 1.10: Aplikační okno Wordu V okně rozlišujeme následující důležité součásti jednotlivá čísla odkazují na obr Důležité součásti okna Záhlaví (1) při standardním zbarvení Windows modrá lišta na horním okraji okna. Obsahu je odleva: ikona systémové nabídky, název programu, tlačítka pro ovládání okna (minimaliza ce, maximalizace nebo obnovení, zavření). Panel nabídek (2) též hlavní nabídka nebo menu. Standardně je umístěn pod horním okrajem okna, můžete jej však uchopit za úchyt po levé straně a přesunout na libovolné jiné místo na obrazovce, tedy i mimo prostor okna viz obr (vlevo nahoře). Obsahuje příkazy pro ovládání programu. Panel nabídek nelze skrýt. Panely nástrojů (3) lišty obsahující ovládací prvky (zpravidla tlačítka) pro ovládání progra mu. Jsou určeny pro ovládání programu myší. Panelů nástrojů je mnoho, zobrazit nebo skrýt je můžete zadáním příkazu Zobrazit Panely nástrojů název panelu (View Toolbars ). I panely nástrojů lze uvolnit a přemístit kamkoli na plochu obrazovky viz obr. 1.11, kde jsou jako plovoucí zobrazeny panely nástrojů Standardní (Standard) a Formát (Formatting). 1.3 Jak pracovat s oknem Wordu

25 26 26 WORD 2003 Obr. 1.11: Plovoucí panel nabídek a panely nástrojů Podokno úloh (4) rámeček standardně umístěný u pravého okraje okna; jeho pomocí můžete vykonávat základní operace s dokumentem otvírat a ukládat dokument, formátovat, pracovat s nápovědou, vkládat kliparty atd. Office 2000 a starší verze podokno úloh nemají. Poznámka Stavový řádek (5) lišta na dolním okraji okna podávající informace o stavu dokumentu, například číslo aktuální stránky, pozice kurzoru atd. Pole pro zadání dotazu nápovědy (6) vstupní pole umístěné na panelu nabídek. Vhodně zadaným dotazem a stiskem klávesy ENTER lze aktivovat nápovědu (podokno Výsledky hle dání) nebo ve starších verzích pomocníka Office. Dokumentové okno (7) umožňuje editaci a úpravy dokumentu. Word dovolí současně otevřít několik dokumentů a tedy i několik dokumentových oken. Dokumentové okno je relativně samostatný objekt, ale je možné jím manipulovat pouze v rámci aplikačního okna. Ostatní části aplikačního okna se svým vzhledem a možnostmi přizpůsobí charakteru právě aktivního dokumentu. Aktivní dokumentové okno má (ve standardním zbarvení Windows) lištu zbarvenou modře a je umístěno nahoře, ostatní dokumentová okna jsou jím zakryta. Pravítka (8) lišty umístěné na horní a levé straně dokumentového okna. Informují o rozměrech pracovní plochy okna a o aktuální pozici daného objektu. Pomocí formátovacích zarážek lze nastavovat odsazení textu a velikost okrajů stránky. Pravítka lze zobrazit nebo skrýt zadáním příkazu Zobrazit Pravítko (View Ruler). Posuvníky (9) lišty umístěné na pravé a dolní straně dokumentového okna. Umožňují v případě, že není dostupný v okně celý dokument, posunovat text nahoru a dolů, nebo podle potřeby i vlevo nebo vpravo. Aktivní je celá plocha posuvníku, jak obě koncová tlačítka se šipkami, tak plocha mezi nimi (přetáčecí pruh), i vlastní jezdec, naznačující relativ ní pozici v textu. Při tahu za jezdce jste informováni o tom, která stránka se právě zobrazuje, a jsou li definovány nadpisy, i o názvu příslušné kapitoly viz obr Začínáme s Wordem

26 WORD Výhodnější je posunovat dokument nahoru a dolů pomocí kolečka umístěného mezi oběma tlačítky myši. Tip Obr. 1.12: Manipulace se svislým posuvníkem Obr. 1.13: Výběr objektů pro procházení Začínáme s Wordem Navigační tlačítka pro procházení dokumentem (10) nacházejí se na dolním konci svis lého posuvníku. Pokud není určeno jinak, stisk horního nebo dolního tlačítka znamená přechod na následující či předcházející stranu. Stiskem prostředního z tlačítek je však možné vybrat různé objekty pro procházení, například nadpisy, obrázky, komentáře atd. Potom stisk některého z tlačítek Další nebo Předchozí umožní přechod na následující nebo předcháze jící objekt vybraného typu viz obr Tlačítka pro změnu zobrazení dokumentu (11) jsou umístěna v řádku vodorovného po suvníku a jejich stiskem můžete hladce měnit základní způsob zobrazení dokumentu Nor mální, Rozložení webové stránky, Rozložení při tisku, Osnova, Rozložení pro čtení. Podokno úloh Podokno úloh (viz obr. 1.14) bylo jednou z novinek MS Office XP, proto je ve starších verzích nehledejte. Zobrazuje se standardně po pravé straně aplikačního okna. Zobrazilo se vám ihned po prvním spuštění aplikace a pokud jste je neskryli, tak je stále na obrazovce přítomno. Jestliže je podokno úloh skryto, můžete je zobrazit zadáním příkazu Zobrazit Podokno úloh (View Task pane); stejným způsobem lze okno i skrýt, pro skrytí je však výhodnější stisknout zavírací tlačítko v jeho záhlaví. Podokno úloh je možné zobrazit či skrýt z místní nabídky, otevřené na libovolném panelu nástrojů. Podokno úloh Zobrazení podokna úloh Tip Chcete li, aby se podokno úloh zobrazovalo vždy po spuštění aplikace, pak otevřete dialogové okno Možnosti (Options) a na kartě Zobrazení (View) zaškrtněte políčko Podokno úloh Po spuštění (Startup Task Pane). Tip Podokno úloh je vždy po ruce a může vám výhodně posloužit při otvírání dokumentů, při vyhledá vání souborů nebo při práci se schránkou, umí spravovat i galerii klipů a dokáže mnoho dalších věcí. Z toho plyne, že se může vyskytovat celkem ve čtrnácti různých podobách. Standardně se nabízí v podobě Začínáme (Getting Started); způsob zobrazení určíte stiskem tlačít ka Ostatní podokna úloh, což je prakticky celé záhlaví okna, a následným výběrem z rozevřené nabídky, podobně jako na obr Jak pracovat s oknem Wordu

27 28 28 WORD 2003 Obr. 1.14: Podokno úloh Přesun podokna úloh Pokud jste již zobrazovali podokno úloh v jiném tvaru, můžete se k jiným zobrazením vracet stiskem tlačítek Zpět (Back) a Vpřed (Forward) těsně pod záhlavím podokna úloh. Podokno úloh lze uvolnit z jeho pevného postavení tahem za levý okraj záhlaví podobně jako panely nástrojů. Podrobněji si o funkcích podokna úloh povíme vždy, když na příslušnou problematiku přijde řada. Základní nastavení Dialogové okno Možnosti Kde hledat základní nastavení Velmi často je třeba měnit základní nastavení Wordu, tedy parametry, kterými se Word bude řídit při psaní nebo při práci se soubory či dalších operacích. Mohl bych na tomto místě ukázat všechna okna, jež při nastavení využijete, a vyjmenovat jejich možnosti. Protože vás nechci zahltit najednou velkým přívalem informací, budu vás na jednotlivá nastavení upozorňovat postupně tak, jak na ně přijde řada. Teď vám jen sdělím, kde najdete nejdůležitější dialogové okno, to pro případ, že byste chtěli některá nastavení změnit sami, bez ohledu na četbu této knihy. Maximum změn nastavení nabízí dialogové okno Možnosti (Options), které otevřete zadáním pří kazu Nástroje Možnosti (Tools Options) viz obr Toto dialogové okno poskytuje velké množství změn nejrůznějších parametrů. Buďte však při práci s ním opatrní a zbytečně nezasahujte tam, kde to není nutné. Pokud už musíte něco změnit, vždy nastavujte jen jeden parametr a hned si vyzkoušejte, jaké změny jste vlastně způsobili. 1. Začínáme s Wordem

28 WORD Začínáme s Wordem Obr. 1.15: Dialogové okno Možnosti, karta Zobrazení V dialogovém okně Možnosti lze na jedenácti kar tách nastavit prakticky vše, s čím se ve Wordu můžete setkat, týká li se akce dlouhodobých změn. Nejdůle žitější nastavení pro začínajícího uživatele najdete na kartách Obecné (General), Zobrazení (View) a Úpravy (Edit). Některé kartám se ovšem raději vy hýbejte, například kartě Umístění souborů. Zatímco ve starších verzích Wordu můžete zís kat informaci o jednotlivých políčkách pomocí tzv. místní nápovědy otevřené klepnutím pra vým tlačítkem myši, Word 2003 otevře velké okno nápovědy po stisku klávesy F1 podobně jako na obr. 1.16, kde jsou všechny položky z tohoto okna systematicky uspořádány a poměrně uspo kojivě vysvětleny. Podobně tomu je u všech dia logových oken, jež jsou opatřena v záhlaví tla čítkem nápovědy, například Písmo (Font) nebo Odstavec (Paragraph). Poznámka Obr. 1.16: Nápověda dialogového okna Možnosti 1.3 Jak pracovat s oknem Wordu

29 30 30 WORD 2003 Dialogové okno Možnosti automatických oprav Druhé dialogové okno, s kterým vás teď seznámím, nese název Možnosti automa tických oprav (Autocorrect) a otevřete je stejnojmenným příkazem z nabídky Ná stroje (Tools) viz obr V tomto okně lze nastavit, jak se bude Word cho vat přímo při psaní a jak vám svou vlastní aktivitou pomůže okamžitě opravovat vlastní chyby. Na toto okno vás budu často odkazovat, neboť Word má snahu sledovat při psaní váš text a dělat nejrůznější úpravy, jež vám však nemusí být po chuti. Je proto dobré vědět, jak se nejrůznějších automatických zásahů zbavit nebo je opět aktivovat. Poznámka Dialogové okno Možnosti automa tických oprav není opatřeno tlačítkem nápovědy, proto k jeho jednotlivým po ložkám nezískáte žádné podrobné in formace. 1.4 Základní zobrazení dokumentu Obr. 1.17: Dialogové okno Možnosti automatických oprav Akce, kterými se společně budeme na následujících stránkách zabývat, předpokládají, že se v doku mentovém okně zobrazuje nějaký dokument, nejlépe delší text. Cvičení-námět-otázky Nemáte li k dispozici vhodný text, použijte některý z dokumentů z webových stránek Grady; nejvhodnější je dokument s názvem Zobrazení.doc. Otevřete jej. Tip Pokud nevíte, jak dokument otevřít, postupujte podle návodu v kapitole Jak otevřít dokument. Při zobrazování ve Wordu se uplatňuje již zmíněný systém WYSIWYG (what you see is what you get = co vidíš, to dostaneš). Znamená to, že dokument se na obrazovce monitoru zobrazuje přesně v takovém stavu, v jakém jej nakonec dodá tiskárna. Záleží proto především na tom, zda je správně nastaven ovladač tiskárny, z čehož plyne, že nespolehlivý je především tisk na tiskárnách, s nimiž si systém neporozumí. Přesto však někdy trochu zazlobí i Word, když těsně před tiskem přestránkuje dokument a některé pasáže přesune na jiné stránky. 1. Začínáme s Wordem

30 WORD Způsoby zobrazení dokumentu Dokument ve Wordu lze zobrazit několika způsoby. Změnit způsob zobrazení můžete: zadáním příkazu z nabídky Zobrazit Normálně (Normal), Rozložení webové stránky (Web Layout), Rozložení při tisku (Print Layout), Osnova (Outline), Rozložení pro čtení (Reading Layout), Změna způsobu zobrazení dokumentu stiskem některého z pěti (ve starších verzích čtyř) tlačítek v řádku vodorovného posuvníku; nesou stejné názvy jako příkazy nabídky viz obr Z uvedeného vyplývá, že Word nabízí pět základních způsobů zobrazení dokumentu, kromě toho jsou však k dispozici ještě dva další způsoby zobrazení (Celá obrazovka Full Screen a Náhled Print Preview): Zobrazení dokumentu Začínáme s Wordem Normálně v tomto zobrazení je text řazen za sebou tak, jak byl napsán a jak by jej čtenář měl číst. Pokud vám předchozí věta připadá podivná, pak stačí, když se podíváte do novin. I Word totiž dovede rozdělovat text do sloupců. Některé prvky stránky jsou skryty (sloupce, záhlaví a zápatí). Toto zobrazení se hodí pro psaní a opravy textu. Jak vypadá dokument v tomto zobrazení si můžete prohlédnout na obr Obr. 1.19: Změna zobrazení dokumentu Může se stát, že v Normálním zobrazení vám bude text přetékat mimo plochu obrazovky. Abyste si zajistili, že spatříte vždy celou šířku textu, zaškrtněte v dialogovém okně Možnosti na kartě Zobrazit v sekci Možnosti osnovy a normálního režimu políčko Zalamovat podle okna. Tip Rozložení webové stránky jak je zřejmé z názvu, toto zobrazení vám poslouží tehdy, budete li pomocí Wordu vytvářet webové stránky. Je odstraněno odsazení odstavců, jinak se toto zobrazení příliš na pohled neliší od normálního zobrazení. Pokud by však v okně byly grafické objekty, budou se zobrazovat tak, jak je později uvidíte pomocí webového prohlížeče. Rozložení při tisku v tomto zobrazení si můžete prohlédnout dokument tak, jak bude vypadat po vytištění. Právě zde se uplatňuje zmíněný způsob zobrazení WYSIWYG. Uvidíte v něm obrázky, sloupce, okraje, záhlaví i zápatí. Toto zobrazení se hodí pro závěrečné nastavení formátu odstavce i pro závěrečné formátování dokumentu před tiskem (lámání do stránek). Ukázku vám nabízí obr protože text je zformátován do dvou sloupců, jsou v tomto zobrazení patrné oba sloupce. Nahoře a po stranách můžete spatřit i okraje stránky. 1.4 Základní zobrazení dokumentu

31 32 32 WORD 2003 Obr. 1.19: Dokument v Normálním zobrazení Obr. 1.20: Zobrazení Rozložení webové stránky 1. Začínáme s Wordem

32 WORD Ve starších verzích Wordu se toto zobrazení nazývá Stránky. Poznámka Začínáme s Wordem Obr. 1.21: Rozložení při tisku Jestliže v zobrazení Rozložení při tisku najedete na horní nebo dolní okraj stránky, zobrazí se ukazatel myši jako uprostřed obr Klepnutím se skryjí prázdný horní a dolní okraj stránky, takže se lépe využije plocha obrazovky. Dalším klepnutím se znovu prázdná místa zobrazí. Tip Osnova toto zobrazení umožňuje zobrazit strukturu dokumentu a usnadní jeho uspořádání například snadným vzájemným přesunem celých kapitol. Zpočátku vám toto zobrazení příliš neposlouží, ale jakmile budete umět formátovat nadpisy, budete moci účelně využít i práci s osnovou. Ukázku nabízí obr Rozložení pro čtení toto zobrazení umožňuje snadné pročítání a kontrolu dokumentu, a podle potřeby také i editaci textu, ovšem pouze pro drobné opravy. Text je v tomto zobra zení rozdělen do stránek podle zobrazení; tyto stránky nemají nic společného se skutečnými stránkami, které budou vytištěny. Procházet dokumentem můžete tradičním způsobem po mocí posuvníku nebo kolečka myši, ale také podle osnovy (po stisku tlačítka Rozložení dokumentu viz obr. 1.24) či podle miniatur stránek (po stisku tlačítka Miniatury). Velikost písma lze upravit stiskem tlačítek Zvýšit velikost textu nebo Snížit velikost textu. Stiskem tlačítka Skutečná stránka můžete spatřit danou stránku tak, jak bude vytištěna. 1.4 Základní zobrazení dokumentu

33 34 34 WORD 2003 Obr. 1.22: Skrytí prázdného místa Obr. 1.23: Zobrazení Osnova 1. Začínáme s Wordem

34 WORD Do zobrazení Rozložení při čtení přejde okno i po stisku tlačítka Číst na Standardním pa nelu nástrojů. Tip Z tohoto zobrazení přejdete k předchozímu stiskem klávesy ESC. Tip Začínáme s Wordem Obr. 1.24: Zobrazení Rozložení pro čtení Zobrazení Rozložení pro čtení je dostupné pouze ve Wordu Poznámka Celá obrazovka toto zobrazení využijete, pokud vám vadí vše, co není pro psaní nezbytně nutné (panel nabídek, panely nástrojů, posuvníky, stavový řádek apod.). V ideálním případě lze zobrazit pouze dokument a pak takové prvky, které uznáte za nezbytně nutné. Do tohoto zobrazení přejdete zadáním příkazu Zobrazit Celá obrazovka (View Full Screen). Dokument si ponechá rozvržení, jež měl před zadáním tohoto příkazu (Normálně, Rozlože ní při tisku). Zpět z tohoto zobrazení se vrátíte stiskem klávesy ESC nebo stiskem tlačítka Zavřít celou obrazovku na panelu nástrojů Celá obrazovka. Na obr se kromě doku mentu zobrazuje ještě jeden panel nástrojů, jinak je celá plocha obrazovky určena pro samotný dokument. (Obrázek znázorňuje pouze výřez obrazovky.) Náhled toto zobrazení slouží ke kontrole vzhledu dokumentu před tiskem viz obrázek V tomto zobrazení spatříte vidíte dokument v podobě, v jaké jej můžete očekávat na výstupu z tiskárny; tím předejdete zbytečně vytištěným stránkám, neboť hrubé nedostatky spatříte v náhledu okamžitě. Navíc můžete v náhledu kontrolovat velikost okrajů stránky, orientaci stránky, úpravu záhlaví i zápatí. Náhled před tiskem 1.4 Základní zobrazení dokumentu

35 36 36 WORD 2003 Obr. 1.25: Zobrazení Celá obrazovka Obr. 1.26: Zobrazení Náhled Rozvržení dokumentu rozšiřuje možnosti práce s dokumentem. K tomuto zobrazení přejdete a zase je zrušíte zadáním příkazu Zobrazit Rozvržení dokumentu (View Document Map). Okno je rozděleno na dvě části, v levé je dostupná osnova dokumentu, v pravé je zobrazen podle aktuálního zobrazení. Zobrazení Rozvržení dokumentu se hodí k rychlému procházení dokumentem a jeho úpravám, je však nutné, aby byly formátovány nadpisy. Na obr je takto zobrazen náš cvičný dokument, původní zobrazení Rozložení při tisku bylo zachováno. 1. Začínáme s Wordem

36 WORD Začínáme s Wordem Obr. 1.27: Zobrazení Rozvržení dokumentu Stavový řádek Důležité informace o právě zobrazeném místě dokumentu lze vyčíst na stavovém řádku. Vím, že v praxi bývá často opomíjen, přesto vám kdykoli pomůže s minimální námahou v orientaci v dokumentu. Proto si nyní řekneme, jaké informace nám poskytuje. Text můžete ihned srovnávat s údaji na obr Úplně vlevo se zobrazuje číslo stránky (na obrázku 1) není to pořadí stránky od počátku doku mentu, ale číslo určené způsobem číslování stránek dokumentu. Následuje číslo oddílu (na obrázku 1). Do oddílů se dokument rozděluje automaticky například při rozložení do sloupců, nebo jej může do oddílů rozdělit uživatel, jenž vytvoří samostatný oddíl pro každou kapitolu. Dále na stavovém řádku najdete číslo aktuální stránky lomené celkovým počtem stran (na obrázku 1/5). Zde se jedná o skutečné pořadové číslo stránky v právě otevřeném dokumentu. Následuje vzdálenost kurzoru od horního okraje v centimetrech (21,1), pořadové číslo řádku, na kterém kurzor stojí (80) a počet znaků od levého okraje (32). Zobrazuje li se jiná stránka než ta, na níž stojí kurzor, nejsou některé údaje aktivní. Pokud se vám zdá, že 80 řádků je na stránku A4 příliš mnoho, uvědomte si, že text je rozdělen do sloupců a kurzor stojí v pravém sloupci. Kde nalézt důležité informace Číslo stránky Oddíl Aktuální strana/celkový počet stran Poznámka Poklepete li kamkoli na tuto oblast stavového řádku, otevře se dialogové okno Najít a nahradit Find and Replace (o něm více v kapitole Jak prohledávat dokument). Tip Více vpravo se zobrazují čtyři informační pole, dávající zprávu o aktuálním stavu dokumentu. V základním zobrazení je jejich text potlačen. Je li daná funkce aktivní, zobrazí se písmo v poli černě. 1.4 Základní zobrazení dokumentu

37 38 38 WORD 2003 Upozornění Věnujte pozornost těmto polím. Jestliže Word dělá nějakou neplechu a vy nemůžete přijít na to, v čem to vězí, obvykle je zapnuta některé méně používaná funkce. Informaci získáte právě zde. ZÁZN (REC) Word se nachází v režimu záznamu makra (o makrech čtěte v příručce pro pokročilé uživatele). Do tohoto režimu nelze vstoupit omylem, ale když už se to stane, zbavíte se jej stiskem tlačítka Ukončit záznam makra na panelu nástrojů Zastavit záznam. REV (TRK) Word se nachází v režimu sledování změn (revize). Tento režim při běžné práci nevadí, navíc zachová i po opravách původní text, což ovšem není vždy žádoucí. Tento režim ukončíte tak, že na symbolu REV na stavovém řádku poklepete. ROZ (EXT) Word se nachází v režimu rozšířeného výběru, který prakticky znemožní rozum nou práci s klávesnicí nebo myší. Omylem do tohoto režimu můžete přepnout náhodným stiskem klávesy F8. Různě velký výběr (černá oblast) se zdánlivě nekontrolovaně a lavinovitě šíří dokumentem a není úniku. Tento režim zrušíte, stisknete li klávesu ESC nebo poklepete na symbolu ROZ na stavovém řádku. PŘES (OVR) Word se nachází v přepisovacím režimu, kdy je při opravách starý text přepsán textem novým. Do tohoto režimu přejde Word (i nechtěným) stiskem klávesy INSERT. Zbavíte se jej poklepáním na symbol PŘES na stavovém řádku nebo dalším stiskem klávesy INSERT. Tip Jazyk Tisk Symbol diskety Přepisovací režim za běžných okolností bývá nepříjemný. Proti nechtěném stisku klávesy INSERT je dobré se pojistit, a to v dialogovém okně Možnosti na kartě Úpravy zrušením zaškrtnutí tlačítka Klávesa INS pro vložení. Nahradíte tak jednu nepříjemnost druhou stisk klávesy INSERT vloží do dokumentu obsah schránky. Pokud byste v takovém případě potřebovali přepnout Word do přepisovacího režimu, poklepejte na symbolu PŘES na stavovém řádku. Na další pozici vpravo se zobrazuje právě nastavený jazyk; standardně by to měla být Čeština nebo Slovenština. Jazyk je charakteristikou odstavce; používáte li v jednom dokumentu více jazyků, bude se informace měnit podle aktuální pozice kurzoru. Poslední obrázek vpravo indikuje stav kontroly pravopisu. Jestliže Word právě kontroluje dokument, je symbol knihy doplněn animovanou píšící tužkou. Přeškrtnutý symbol kni hy naznačuje, že jsou v dokumentu chyby (patrně nejčastěj ší stav). Poklepete li na tento symbol, Word vyhledá následu jící chybu (překlep) a navrhne vám možnost nápravy. Je li dokument bez chyby, je symbol knihy doplněn zaškrtnutím viz obr Obr. 1.29: Stav kontroly pravopisu Pokud se dokument tiskne, zobrazuje se na tomto místě sym bol tiskárny doplněný číslem stránky, jež se právě zpracovává pro tisk. Zobrazí li se na další pozici vpravo symbol diskety, znamená to, že Word právě ukládá dokument na pozadí. Ve vlastní práci vás to vůbec nemusí rušit, pokud zrovna nepoužíváte muzeální počítač. 1. Začínáme s Wordem

38 WORD Pohyblivé znaky na obrazovce Nejedná se o nic záhadného. Na obrazovce existují dva objekty, jež můžete sami libovolně přemis ťovat. Jedná se o ukazatel myši a textový kurzor. Ukazatel myši (někdy se říká též kurzor myši nebo myší kurzor) nabývá při svém pohybu po okně nejrůznějších tvarů. Standardně vypadá jako velké tenké měkké I. Tento tvar je velmi užitečný, protože se tak dá snadno umístit mezi dva znaky, přesně tam, kam potřebujete. V nabídkách, panelech nástrojů, na stavovém řádku a posuvnících vypadá jako běžná šipka se sklonem doleva, tak jak ji znáte z Windows. Na ploše dokumentu v prostoru vlevo od textu má ukazatel myši rovněž tvar šipky, její sklon je však opačný. Chcete li pohybovat objekty, nabývá ukazatel myši tvaru vícesměrné šipky, naznačující, kolika směry lze objekt přesunout. Soudím, že nemá smysl se na tomto místě zmiňovat o všech tvarech ukazatele myši; tento malý objekt se vždy chová tak, aby vám naznačil, co na daném místě dokáže. Textový kurzor (dále v textu je kurzor) označuje aktuální pozici v textu; platí, že na tom místě, kde se kurzor nachází, se vzápětí objeví napsaný znak. Kurzor má tvar svislé čárky, která asi ve vteřinových intervalech bliká, aby ji bylo v nepřehledném textu lépe vidět. Je vždy umístěn mezi dvěma sousedními znaky. Není li textový kurzor v textu patrný, znamená to, že Word je právě nastaven k jiné akci než je psaní textu, například pro úpravu objektů. V takovém případě je psaní znaků z klávesnice neúčinné, nejdřív je třeba kurzor vrátit zpět do textu. Ukazatel myši Pohyb objektu Textový kurzor Začínáme s Wordem Klepnete li kamkoli na text, pak právě na toto místo se vzápětí přesune textový kurzor. Tip Obr. 1.30: Kurzor a ukazatel myši 1.5 Jak psát text