PALSTAT s.r.o. systémy řízení jakosti PALSTAT CAQ verze Vstupní kontrola 07.1/ Obsah

Transkript

1 1 Obsah 1 Obsah Úvod Výhody Základní ovládání Menu Menu Soubor Menu Soubor/Filtr Menu Soubor/Tisk Menu Soubor/Tisk seznamu Menu Soubor/Zapsat novou Menu Soubor/Historie změn Menu Nástroje Menu Nástroje/Pomocné databáze Menu Nástroje/Stav dynamických kont. znaků Menu Nástroje/Export do XLS Menu Nástroje/Import dat z IS Menu Nástroje/Změna názvů položek Menu Nástroje/Nastavení Menu Hodnocení Tlačítko PPM Záložka Seznam přejímek Záložka Grafy Záložka Variabilní znaky Menu Nápověda Záložka Seznam Záložka Přejímka Ikona Dodatky Ikona Vyhodnotit Záložka Kontrolní kroky Ikona Hodnotit krok Vyhodnocení Variabilního znaku Vyhodnocení Atributivního znaku Ikona Hodnotit vše Ikona Detaily Ikona Přílohy KP Záložka Hodn. variabilních znaků Práva Tisky Strana 1 z 24

2 2 Úvod Modul je určen pro provádění a zaznamenávání přejímek materiálů vstupujícího do organizace. V modulu je možno na základě konkrétních dat hodnotit kvalitu dodavatele v čase. Využití je pro všechny organizace, které mají předem specifikované požadavky na vstupující materiál a sami si tyto požadavky vyhodnocují. 2.1 Výhody využití výhod práce v počítačové síti zaznamenání a archivace dat, na základě kterých byla přejímka převzata nebo zamítnuta automatická nabídka velikosti dávky k odběru, přejímacího a zamítacího čísla dle norem ČSN možnost definovat vlastní přejímací plány možnost vyhodnocovat kvalitu dodavatele v čase a přenos informací dále do modulu Hodnocení dodavatelů tisk výstupních sestav s možností jejich úpravy uživatelem export dat do formátu XLS (Microsoft Excel), export výstupních sestav do formátů PDF, HTML a dalších 2.2 Základní ovládání V modulu se lze orientovat: z Menu pomocí Ikon ze záložek Základní ovládání je popsáno v základním manuálu Palstat CAQ a je shodné pro všechny moduly systému Palstat CAQ. Mezi základní ovládání patří práce se seznamy, tvorba, úprava a mazání záznamů, vyhledávání, tvorba pomocných databází, tisky a další úkony. Tento manuál se zabývá popisem práce se speciálními funkcemi modulu Vstupní kontrola. Strana 2 z 24

3 3 Menu Je rozděleno na 4 základní části. Soubor / Nástroje / Hodnocení / Nápověda 3.1 Menu Soubor Základní práce s funkcemi zde dostupnými je popsána v příslušných místech Základního manuálu Menu Soubor/Filtr Funkce je dostupná i pomocí ikony Menu Soubor/Tisk Slouží pro tisk dat příslušných k jedné konkrétní přejímce Menu Soubor/Tisk seznamu Slouží pro tisk vybraných seznamů přejímek Menu Soubor/Zapsat novou Zápis nové přejímky. Funkce dostupná i pomocí ikony Menu Soubor/Historie změn Sledování změn zadaných informací. 3.2 Menu Nástroje Slouží k definování způsobů práce s modulem, definování hodnotících tabulek a k exportům dat Menu Nástroje/Pomocné databáze Před vlastním začátkem práce v modulu Vstupní kontrola je nutné si nejprve naplnit pomocné databáze a především hodnotící tabulky. Dle těchto tabulek jsou přejímky vyhodnocovány. Práce s pomocnými databázemi je popsána v Základním manuálu. Protože je však definování hodnotících tabulek částečně odlišné od standardních pomocných databázích jsou u těchto pomocných databází obrazovky, z kterých je zřejmý způsob stylu definování těchto tabulek. Tabulky si může uživatel upravit dle svých potřeb. Strana 3 z 24

4 Hodnocení kroku vyhodnocení jakosti jednotlivého kroku (znaku jakosti) Celkové hodnocení celkové vyhodnocení jakosti za celou přejímku. V případě přejímky o více krocích je za celkové hodnocení dosazen aritmetický průměr hodnocení jednotlivých kroků. V případě, že je u kroků definována rozdílná váha, je dopočítán vážený průměr. Hodnocení včasnosti k hodnocení odpovídají včasnosti dodané dávky. Vyhodnotí se Datum objednávky a Datum dodávky. Strana 4 z 24

5 Hodnocení kvantity k hodnocení odpovídající kvantity velikosti dodané dávky. Doplňující informace dle zvážení uživatele. Standardní pomocná databáze Menu Nástroje/Stav dynamických kont. znaků Slouží ke sledování průběhu přejímek dle dynamických kontrolních znaků a k provedení ruční změny stavu. V tlačítku Kontroly jsou vidět provedené kontroly na tento díl. V nabídce Dynamický level je možno přepnout stav úrovně dynamického kontrolního znaku Menu Nástroje/Export do XLS Viz. Základní manuál Menu Nástroje/Import dat z IS Slouží k načtení přejímek zaevidovaných v Informačním systému. Tato funkcionalita je dostupná pouze v případech propojení systému Palstat CAQ a Informačního systému Strana 5 z 24

6 3.2.5 Menu Nástroje/Změna názvů položek Viz. Základní manuál Menu Nástroje/Nastavení Slouží k nastavení způsobu užívání modulu. Záložka Lokální nastavení nastavení zde provedená jsou dostupná vždy pro uživatele Windows, pod jehož přihlášením bylo toto nastavení provedeno. Po zkoušce návrat na seznam - - pokud je zaškrtnuto po provedení kontroly se program nastaví na záložku Seznam. Pokud není zaškrtnuto program po provedení kontroly zůstane na záložce Kontrolní kroky. Dotaz na tisk protokolu - - pokud je zaškrtnuto program se po provedení kontroly zeptá na tisk protokolu. Záložka Globální nastavení - v případě síťové instalace platí nastavení pro všechny uživatele modulu. Strana 6 z 24

7 Nastavení masky nastavení masky Čísla přejímek. V případě zobrazeného nastavení je číslo generováno a to takto generováno a číslování probíhá ručně.. Pokud není zaškrtnuto číslo není Podle kontrolních plánů - dle nastavení volby při založení přejímky nabízen přednostně výběr dle tohoto nastavení. je Dynamické úrovně pro celé KP - dynamickou kontrolu lze nastavit pro jednotlivé kontrolní kroky samostatně. V tomto případě není zaškrtnuto a jednotlivé kontrolní kroky mohou být na různých úrovních dynamické kontroly. Pokud je zaškrtnuto a dojde k situaci, kdy je z jakéhokoli důvodu některý kontrolní kroků z operace zařazen do přísnějšího režimu kontroly, "stáhne" s sebou tento krok na tuto úroveň všechny ostatní kontrolované kroky v operaci. Cp, Cpk od počtu hodnot hodnocení variabilního znaku při kontrolním kroku. Pokud je zaškrtnuto, bude výpočet Cp a Cpk probíhat až od počtu naměřených hodnot, odpovídající hodnotě v poli. Pokud není zaškrtnuto je hodnota Cp, Cpk počítána z jakéhokoli počtu naměřených hodnot. Nekontrolovat / Upozorňovat součinnost s modulem Palstat Vzorkování. V případě volby Upozorňovat program při založení přejímky připomíná provedení vzorkování materiálu. (Především pro příjem materiálu od nového dodavatele k zabezpečení jakosti dodávaného materiálu.) Po provedení vzorkování v modulu Palstat Vzorkování se hláška přestane vyskytovat. Barvy - slouží k nastavení barev pro rozlišení úrovně zadaného hodnocení v části Jakost, popřípadě k ruční změně vyhodnocené Jakosti přejímky v záložce Seznam. Pokud není zaškrtnuto, barvy nejsou aplikovány 3.3 Menu Hodnocení Slouží k provedení hodnocení přejímek za období. K hodnocení je možno zvolit díl, dodavatele nebo díl a dodavatele. Zvolení se provede zašktnutím příslušného pole a výběrem dílu /dodavatele/ z nabídky. Dále je třeba zvolit období, ze které má být vyhodnoceno a aktivovat tlačítko Provést. Následuje-li další vyhodnocení je třeba začít tlačítkem Nové zadání. Strana 7 z 24

8 3.3.1 Tlačítko PPM Slouží k vyhodnocení PPM z vyhodnocených přejímek Záložka Seznam přejímek Seznam vyhodnocených přejímek. Strana 8 z 24

9 3.3.3 Záložka Grafy Grafické vyhodnocení vyhodnocených přejímek. Strana 9 z 24

10 3.3.4 Záložka Variabilní znaky Statistické vyhodnocení variabilních znaků z vyhodnocených přejímek. 3.4 Menu Nápověda Viz. Základní manuál. Strana 10 z 24

11 4 Záložka Seznam Zobrazení základního seznamu přejímek. Barevné rozlišení pro nevyhodnocené přejímky, úrovně zadaného hodnocení v části Jakost, obsluhou ručně změněné vyhodnocené přejímky a aktuálně vybraný záznam. Ikony zde dosažitelné jsou standardní ikony a jejich popis se nachází v základním manuálu. Strana 11 z 24

12 5 Záložka Přejímka Slouží k zápisu základních informací o přejímce. Okno se dá rozdělit na tři základní části. V části 1 se definuje : Číslo přejímky dle nastavení je buď automaticky generováno, nebo vyplňováno ručně Číslo dílu je přitahováno z výběrového okna. Spolu s číslem dílu jsou přitahovány položky : Index změny dílu, Název dílu, Výkres). Číslo postupu je přitahováno spolu s číslem dílu z výběrového okna. V případě, že je platných více vydání postupů na přejímaný díl, je třeba ve výběrové okně vybrat postup s odpovídajícím číslem vydání. Strana 12 z 24

13 Kód firmy je přitažen z výběrového okna. V případě, že jsou u dílu v Databázi dílů definováni konkrétní dodavatelé pro dodávaný díl, jsou tito přednostně nabízeni ve výběrovém okně. V případě, že definování nejsou, jsou nabízeny všechny organizace z modulu Kontakty, které jsou definovány jako dodavatel. Výběrové okno se může zavřít bez výběru a je možno dodavatele vybrat dodatečně pomocí tl. u tohoto pole. Opět jsou nabízeny všichni dodavatelé z modulu Kontakty. Spolu s Kódem firmy je přenesen i Název firmy. V části 2 se definují informace potřebné k přejímce. Dodané množství zpravidla množství, které je na dodacím listu. Spolu s položkou Objednáno slouží k vyhodnocení Kvantity. Datum objednávky a Datum dodávky slouží k vyhodnocení Včasnosti. Přijato a Vráceno je definováno až v závěru vyhodnocení v Kontrolních krocích. NEDEFINUJÍ se při zápisu přejímky. (Případnou změnu těchto hodnot, v již vyhodnocené kontrole, lze provést novým rozeditováním hodnocení kvantity zde.) Z těchto údajů je vyhodnocováno PPM v Menu/Hodnocení. Převzal přednostně je dosažen uživatel, který je přihlášen do programu. Ostatní položky jsou informační, využití záleží na uživateli. V části 3 je přehled o vyhodnocení Jakosti, Včasnosti a Kvantity. NEDEFINUJE se při zápisu přejímky ale v průběhu provádění vyhodnocení v Kontrolních krocích. V případě, že některá z těchto položek není z nějakého důvodu v Kontrolních krocích ( např. není zadáno Objednáno nebo Datum objednání) vyhodnocena, je možno ji zde po doplnění informací vyhodnotit dodatečně. Případně je možno zde změnit již provedené vyhodnocení. Po stisku příslušného pole se otevře okno k vyhodnocení (nebo přehodnocení). Strana 13 z 24

14 Pokud je hodnocení dodatečným zásahem upraveno, objeví se ve spodní části hláška. 5.1 Ikona Dodatky slouží k otevření okna kde je možno zadat další doplňující informace k přejímce. Tyto informace nejsou přístupny z filtrů. Strana 14 z 24

15 5.2 Ikona Vyhodnotit slouží ke spuštění vyhodnocení zapsané přejímky. Při aktivaci Ikony se spustí proces vyhodnocení přejímky (popsáno níže). Pokud se zvolí storno, modul se nastaví na záložku Kontrolní kroky. Strana 15 z 24

16 6 Záložka Kontrolní kroky Slouží k vyhodnocení zapsané přejímky. Při přechodu na tuto záložku se spustí postupné vyhodnocování jednotlivých kroků a celé přejímky. Při volbě Storno se zavře nabízené okno a program zůstane na této záložce.je možno se na přejímku připravit a proces vyhodnocení přejímky aktivovat později. 6.1 Ikona Hodnotit krok k vyhodnocení. Slouží k vyhodnocení jednoho kroku. Po aktivaci se zobrazí okno Vyhodnocení Variabilního znaku V základním vyhodnocovacím okně modul nabídne Základní informace z příslušného kontrolního kroku definovaného v Kontrolně technickém postupu Počet náměrů, který má být naměřen pole Kontrolovat: Seznam naměřených hodnot s jejich grafickým znázorněním v rámci tolerance Naměřené hodnoty se zapisují do pole Hodnota a klávesou Enter nebo tlačítkem Přidej se přenesou do seznamu naměřených hodnot. Naměřenou hodnotu je možno smazat. Pokud jsou naměřené hodnoty mimo toleranci danou kontrolním krokem, program četnost neshod spočítá v poli Chybné. Strana 16 z 24

17 Do položky Etalon je možno zadat hodnotu, která se přičítá k informaci v poli Hodnota. (Např. do Etalonu 121 a v položce hodnota by se zadávaly pouze 0.5, 0.7, 1.2.) Program jednou zadané hodnoty v Etalonu pamatuje pro další měřené hodnoty v kroku. Po naměření poslední hodnoty program nabídne okno s Hodnotící tabulkou k určení vyhodnocení kroku. V případě zakrytí poslední naměřené hodnoty je lze okno posunout, případně volit storno a naměřenou hodnotu smazat apod Vyhodnocení Atributivního znaku V základním vyhodnocovacím okně modul nabídne Základní informace z příslušného kontrolního kroku definovaného v Kontrolně technickém postupu Počet prvků, který má být kontrolován pole Kontrolovat: Pole Chybné pro zadání počtu neshod v kontrolovaných prvcích Strana 17 z 24

18 Není-li krok vyhodnocován dle ČSN nebo dynamického plánu, je zde Hodnotící tabulka k vyhodnocení kroku. Strana 18 z 24

19 Je-li krok vyhodnocován dle ČSN nebo dynamického plánu vyhodnocení kroku se provede dle příslušných tabulek norem nebo plánu. Strana 19 z 24

20 6.2 Ikona Hodnotit vše Slouží k vyhodnocení všech kroků včetně celkového hodnocení jakosti.(obdoba Ikony Vyhodnotit). Po vyhodnocení jednotlivých kroků se otevře okno s celkovým vyhodnocením přejímky. Zde se vyplní pole Přijato a Vráceno. Tyto pole je možno dodatečně upravit (viz. záložka Přejímka). Hodnocení za Včasnost a Kvantitu je dle Hodnotících tabulek spočítáno automaticky ze zadaných dat na přejímce. V zápisu u vyhodnocení jednotlivých kroků je krom hodnot značka o schválení kroku. Strana 20 z 24

21 6.3 Ikona Detaily Slouží k zobrazení definovaného kontrolní kroku a to především k přípravě na provedení vyhodnocení přejímky. 6.4 Ikona Přílohy KP Slouží k zobrazení příloh přiřazených ke Kontrolně technickému postupu, dle kterého je vyhodnocováno. Strana 21 z 24

22 7 Záložka Hodn. variabilních znaků Slouží ke statistickému vyhodnocení variabilního znaku z přejímky. Vazba na Menu Nástroje/Nastavení. Vyhodnocován je znak, který je vybrán v záložce Kontrolní kroky. Pro analýzu dat je možno měnit počet tříd. Volba LSL/USL zobrazí histogram ohraničený dolní a horní tolerancí. Volba Max/Min zobrazí histogram ohraničený maximální a minimální hodnotou hodnocených rozměrů. Strana 22 z 24

23 8 Práva Viz manuál Uživatelská práva k modulům 3G. Strana 23 z 24

24 9 Tisky Aktivací ikony je umožněn přístup do manažeru tiskových sestav. Práce s manažerem tiskových sestav je popsána v Základním manuálu. Strana 24 z 24