ON!Track webová aplikace uživatelská příručka. Webová aplikace příručka verze 1.1

Transkript

1 ON!Track webová aplikace uživatelská příručka Webová aplikace příručka verze 1.1

2 Obsah Začínáme... 3 Co je ON!Track?... 3 Jak vypadá celkový proces ON!Track?... 3 Jak přidat, upravit nebo smazat lokaci?... 7 Jak přidat novou lokaci?... 7 Jak upravit lokaci?... 9 Jak smazat lokaci? Jak přidat, upravit nebo smazat nadřazenou lokaci? Jak přidat novou nadřazenou lokaci? Jak upravit nadřazenou lokaci? Jak smazat nadřazenou lokaci? Jak přidat, upravit, smazat, vyřadit nebo převést majetek? Jak přidat nový majetek? Jak přidat majetek Hilti pomocí sériového čísla? Jak přidat více kusů majetku najednou pomocí hromadného načtení? Jak upravit majetek? Jak změnit stav majetku z v provozu na rozbitý, v opravě, ztracený nebo ukradený nebo vyřazený? Jak smazat majetek? Jak převést majetek do jiné lokace? Jak nalézt převedený majetek? Jak potvrdit doručení majetku? Jak najít historii převodů majetku? Jak zobrazit všechen můj majetek najednou? Jak naskladnit spotřební materiál? Jak přidat, upravit nebo smazat zaměstnance? Jak přidat nového zaměstnance? Jak upravit zaměstnance? Jak smazat zaměstnance? Jak přidat, upravit nebo smazat certifikát? Jak přidat nový certifikát?

3 Jak upravit certifikát? Jak smazat certifikát? Jak přidat, upravit nebo smazat údržbu? Jak přidat novou údržbu? Jak upravit údržbu? Jak smazat údržbu? Jak přidat, upravit nebo smazat šablonu a jak k ní přiřadit certifikát nebo údržbu? Jak přidat novou šablonu? Jak upravit šablonu? Jak smazat šablonu? Jak k šabloně přiřadit certifikát nebo údržbu? Obecně o aplikaci ON!Track Jak používat aplikaci ON!Track? Jak používat vyhledávání? Jak používat filtry tabulky? Jak setřídit tabulky? Jak přizpůsobit tabulky?

4 Začínáme Následující otázky vám odpoví, jak správně používat aplikaci ON!Track. Co je ON!Track? Hilti ON!Track je profesionální řešení na správu vašeho majetku nezávislých na výrobci. Tento software usnadňuje sledování a vyhledávání majetku, minimalizuje ztráty, usnadňuje a urychluje správu inventárních seznamů a seskupuje je všechny na jednom místě.nabízí možnost automatických upozornění na opravy, údržbu a inspekce. Jak vypadá celkový proces ON!Track? Po přihlášení do aplikace ON!Track se vám nejprve zobrazí Základní obrazovka, na které uvidíte svou lokaci na mapě, stav majetku a níže jeho podrobnosti. Kliknutím na lokace a oblasti níže zobrazíte příslušené podrobnosti. 3

5 Kliknutím na příslušné hlavní navigační body, např. základní obrazovka, lokace, majetek, zaměstnanci, šablony, reporty, zobrazíte příslušné informace. Pod záložkou lokace můžete spravovat své lokace. Můžete přidávat nové lokace, vybírat a upravovat případně mazat stávající. Také zde můžete přiřazovat majetek do konkrétních lokací. Pod záložkou majetek můžete spravovat svůj majetek, zboží a spotřební materiál. Můžete přidávat nový majetek, vybírat a upravovat případně mazat stávající. Také zde můžete převádět majetek z jedné lokace do jiné nebo k majetku přiřazovat certifikáty. Pod záložkou zaměstnanci můžete spravovat své zaměstnance (tj. uživatele aplikace ON!Track). Můžete přidávat nové zaměstnance, vybírata upravovat případně mazat stávající. K zaměstnancům je možné přiřazovat certifikáty nebo jako administrátor spravovat práva jiných uživatelů aplikace ON!Track. 4

6 Pod záložkou šablony můžete spravovat své šablony majetku, certifikátů majetku a zaměstnanců a také šablony údržeb majetku. Můžete přidávat a vybírat nové a upravovat případně mazat stávající. Pod záložkou Reporty můžete automaticky vytvářet výpisy o majetku, certifikátech, údržbách a zaměstnancích. Pod záložkou převody (na pravé straně obrazovky) můžete automaticky vytvářet výpisy o majetku, certifikátech, údržbách a zaměstnancích. 5

7 Kliknutím na své uživatelské jméno zobrazíte firemní a uživatelská nastavení, stránku podpory a možnost odhlášení ze systému. 6

8 Jak přidat, upravit nebo smazat lokaci? Lokace určují umístění vašeho majetku nebo cíl pro jejich převod. Většinou jsou to konkrétní sklady, staveniště, kontejnery, dopravní prostředky nebo střediska lokací. Následující otázky vysvětlí jak přidat nové lokace a jak upravit nebo smazat stávající. Jak přidat novou lokaci? 1. Klikněte na záložku lokace na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus na nižší navigační liště otevřete okno pro zadání údajů. 3. Kliknutím vyberte nadřazenou lokaci pro novou lokaci (např. sklady, staveniště atd.) 7

9 4. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s výběrem pokračujete na zadání údajů v záložce podrobnosti o lokaci. 5. Vyplňte požadované údaje v záložce podrobnosti o lokaci povinná pole jsou vyznačena červeně. (nicméně doporučujeme vyplnění všech polí). 6. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na zadání údajů ukončíte přidání nové lokace. 8

10 Jak upravit lokaci? 1. Klikněte na záložku lokace na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus rozbalíte svislou navigační nabídku. 3. Klikněte na lokaci, kterou chcete upravit. 9

11 4. Kliknutím na ikonu tužky otevřete obrazovku na úpravu vybrané lokace. 5. Podle potřeby upravte podrobnosti o lokaci povinná pole jsou vyznačena červeně (nicméně doporučujeme vyplnění všech polí. 10

12 6. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na úpravu údajů ukončíte upravování lokace. 11

13 Jak smazat lokaci? Poznámka: Nelze smazat lokace, do kterých je přiřazen majetek. Pro smazání těchto lokací nejprve odstraňte přiřazený majetek. 1. Klikněte na záložku lokace na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus rozbalíte strom lokací. 12

14 3. Kliknutím vyberte lokaci, kterou chcete smazat. 4. Kliknutím na obrázek odpadkového koše otevřete obrazovku na potvrzení smazání vybrané lokace. 13

15 5. Kliknutím na ano příslušnou lokaci trvale odstraníte. Pro zrušení smazání klikněte na ne. Upozornění: Po smazání již údaje nelze obnovit. 14

16 Jak přidat, upravit nebo smazat nadřazenou lokaci? Nadřazené lokace určují typy lokace, např. sklady, pracoviště, dopravní prostředky atd. Následující otázky vysvětlí jak přidat nové nadřazené lokace a jak upravit nebo smazat stávající. Jak přidat novou nadřazenou lokaci? 1. Klikněte na záložku lokace na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus na nižší navigační liště otevřete okno pro zadání údajů. 3. Kliknutím na záložku nová lokace otevřete textové pole pro zadání jména lokace. 15

17 4. Zadejte do textového pole jméno nové nadřazené lokace. 5. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s výběrem pokračujete na zadání údajů v záložce podrobnosti o lokaci. 6. Vyplňte požadované údaje v záložce podrobnosti o lokaci povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. Poznámka: Rozbalovací nabídka typ obsahuje předdefinované typy lokací, jako jsou kontejner, staveniště, skupina lokací, 16

18 dopravní prostředek a sklad. Vyberte typ lokace, který se k vaší lokaci nejlépe hodí. Pro vybrání správce lokace musí být tato osoba nejprve definována v systému ON!Track. Uživatele označíte jako správce lokace v rozbalovací nabídce odpovědností na stránce nastavení uživatele pod záložkou zaměstnanci. 7. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na zadání údajů ukončíte přidání nové nadřazené lokace. 17

19 Jak upravit nadřazenou lokaci? 1. Klikněte na záložku lokace na hlavní navigační liště. 2. Klikněte na nadřazenou lokaci, kterou chcete upravit. 3. Kliknutím na obrázek tužky otevřete obrazovku na upravování vybrané nadřazené lokace. 18

20 4. Podle potřeby upravte podrobnosti o nadřazené lokaci povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 5. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na úpravu údajů ukončíte upravování nadřazené lokace. 19

21 Jak smazat nadřazenou lokaci? Poznámka: Nelze smazat nadřazené lokace, do kterých je přiřazen majetek. Pro smazání těchto lokací nejprve odstraňte přiřazený majetek. 1. Klikněte na záložku lokace na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím vyberte nadřazenou lokaci, kterou chcete smazat. 3. Kliknutím na obrázek odpadkového koše otevřete obrazovku na potvrzení smazání vybrané nadřazené lokace. 20

22 4. Kliknutím na ano příslušnou lokaci trvale odstraníte. Pro zrušení smazání klikněte na ne. Upozornění: Po smazání již údaje nelze obnovit. 21

23 Jak přidat, upravit, smazat, vyřadit nebo převést majetek? Majetek je souhrnným názvem pro pracovní stroje (jako je elektrické nářadí a stroje), zboží (např. rukavice a žebříky) a spotřební materiál (např. šrouby). Následující otázky vysvětlí jak přidat nový majetek a jak upravit, smazat nebo převést stávající. Jak přidat nový majetek? Poznámka: Existuje několik způsobů jak přidat majetek; zde je popsán nejjednodušší manuální způsob. 1. Klikněte na záložku lokace na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus ( přidat ) otevřete okno pro zadání údajů o novém majetku. 3. Vyplňte požadované údaje v záložce podrobnosti o majetku povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. Pro zobrazení všech povinných polí se v záložce podrobnosti o majetku posuňte dolů. 22

24 Poznámka: skenovací kód je unikátní čárový kód, kterým majetek označíte. Alternativní kód je vámi vybraný kód, který také musí být unikátní a nelze jej přiřadit vícekrát. 4. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce spravováno jako. 5. Vyplňte požadované údaje v záložce spravováno jako doporučuje se vyplnění všech polí. 23

25 6. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce certifikáty. 7. V záložce certifikáty vyberte požadované certifikáty a přidejte je k majetku. Poznámka: Aby bylo na této obrazovce možné přidat certifikáty, je třeba je nejprve přidat do systému ON!Track. Certifikáty lze přidat pod šablonami na hlavní navigační liště. 8. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce údržby. 9. V záložce údržby vyberte požadované údržby a přidejte je k majetku. 24

26 Poznámka: Aby bylo na této obrazovce možné přidat údržby, je třeba je nejprve přidat do systému ON!Track. Údržby lze přidat pod šablonami na hlavní navigační liště. 10. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na zadání údajů ukončíte přidání nového majetku. Jak přidat majetek Hilti pomocí sériového čísla? 1. Klikněte na záložku lokace na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus ( přidat ) otevřete okno pro zadání údajů o novém majetku. 25

27 3. Do pole sériové číslo na záložce podrobnosti o majetku vyplňte sériové číslo svého majetku Hilti. Poznámka: Při psaní se vám automaticky zobrazí odpovídající sériové číslo. 4. Z rozbalovací nabídky, která se při psaní automaticky zobrazí, vyberte správné sériové číslo. Údaje o vybraném majetku na záložce podrobnosti o majetku a na záložce spravováno jako se automaticky načtou. Poznámka: Povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí, obzvláště polí sériové číslo, výrobce a model. 26

28 5. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce spravováno jako. 6. Vyplňte požadované údaje v záložce spravováno jako doporučuje se vyplnění všech polí. 7. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce certifikáty. 27

29 8. V záložce certifikáty vyberte požadované certifikáty a přidejte je k majetku. Poznámka: Aby bylo na této obrazovce možné přidat certifikáty, je třeba je nejprve přidat do systému ON!Track. Certifikáty lze přidat pod šablonami na hlavní navigační liště. 9. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce údržby. 10. V záložce údržby vyberte požadované údržby a přidejte je k majetku. Poznámka: Aby bylo na této obrazovce možné přidat údržby, je třeba je nejprve přidat do systému ON!Track. Údržby lze přidat pod šablonami na hlavní navigační liště. 28

30 11. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na zadání údajů ukončíte přidání nového majetku. Jak přidat více kusů majetku najednou pomocí hromadného načtení? 1. Z rozbalovací nabídky v pravém horním rohu aplikace vyberte nastavení společnosti. 2. Vyberte import a export nastavení. 3. Vyberte základní majetek a klikněte na stáhnout. 29

31 *šablonu ve formátu Excel uložte do příhodného umístění. 4. Otevřete šablonu ve formátu Excel a zadejte všechny údaje o majetku k načtení. Sloupce s modrým záhlavím jsou povinná pole. 5. Než šablonu ve formátu Excel uložíte a zavřete, ujistěte se, že jsou všechna pole v TEXTOVÉM formátu. 30

32 Jak upravit majetek? 1. Klikněte na záložku majetek na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus rozbalíte strom skupin majetku. 3. Vyberte podskupinu majetku, ve které se nachází majetek, který chcete upravit. 31

33 4. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte majetek, který chcete upravit. Poznámka: Najednou lze upravovat pouze jeden kus majetku. 32

34 5. Kliknutím na upravit otevřete obrazovku na upravování vybraného majetku. 6. V příslušné záložce (podrobnosti o majetku, spravováno jako atd.) proveďte požadované změny povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 7. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na úpravu údajů ukončíte upravování majetku. 33

35 Jak změnit stav majetku z v provozu na rozbitý, v opravě, ztracený nebo ukradený nebo vyřazený? 1. Klikněte na záložku majetek na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus rozbalíte strom skupin majetku. 3. Vyberte podskupinu majetku, ve které se nachází majetek, jehož stav chcete upravit. 34

36 4. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte majetek, jehož stav chcete upravit. Poznámka: Najednou lze upravovat pouze jeden kus majetku. 35

37 5. Kliknutím na upravit otevřete obrazovku na upravování vybraného majetku. 6. Na záložce podrobnosti o majetku v rozbalovací liště pod stavem majetku vyberte vhodný stav: rozbitý, v opravě, ztracený nebo odcizený nebo vyřazený. Poznámka: Výchozí stav majetku je v provozu. 7. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na úpravu údajů ukončíte upravování majetku. 36

38 Jak smazat majetek? 1. Klikněte na záložku majetek na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus rozbalíte strom skupin majetku. 3. Vyberte podskupinu majetku, ve které se nachází majetek, který chcete smazat. 37

39 4. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte majetek, který chcete smazat. Poznámka: Majetek, který byl alespoň jednou převeden, nelze smazat, ale pouze vyřadit. Dále nelze smazat ani vyřadit zboží ani spotřební materiál, jehož počet není roven 0. 38

40 5. Kliknutím na obrázek odpadkového koše ( smazat ) otevřete obrazovku na potvrzení smazání vybraného majetku. 6. Kliknutím na ano příslušný majetek trvale odstraníte. Pro zrušení smazání klikněte na ne. Upozornění: Po smazání již údaje nelze obnovit. 39

41 Jak převést majetek do jiné lokace? 1. Klikněte na záložku majetek na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus rozbalíte strom skupin majetku. 3. Vyberte podskupinu majetku, ve které se nachází majetek, který chcete převést. 40

42 4. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte majetek, který chcete převést. Tip: Pro hromadný převod vyberte více než jeden kus majetku. Do nové lokace bude převeden všechen majetek, který se nachází v převodovém košíku. Pokud chcete majetek převést do různých lokací, musíte každý převod provést zvlášť. 41

43 5. Kliknutím na přidat do převodového košíku umístíte vybraný majetek do převodového košíku. 6. Po úspěšném přidání majetku do převodového košíku klikněte na záložku převody na hlavní navigační liště. Poznámka: Číslo v červeném kroužku označuje počet kusů majetku v převodovém košíku. 7. Kliknutím na znaménko plus rozbalíte strom lokací. 42

44 8. Vyberte lokaci, do které chcete majetek převést. 9. Kliknutím na obrázek kalendáře vyberte datum pro vrácení majetku. Poznámka: Datum pro vrácení je volitelný údaj. 43

45 10. Vyberte datum pro vrácení v kalendáři. 11. Kliknutím na převést majetek otevřete obrazovku na potvrzení převodu majetku do vybrané lokace. 44

46 12. Kliknutím na potvrdit převedete majetek do vybrané lokace. Pro zrušení převodu klikněte na zrušit. Poznámka: Do nové lokace bude převeden všechen majetek, který se nachází v převodovém košíku. Pokud chcete majetek převést do různých lokací, musíte každý převod provést zvlášť. 45

47 Další způsob jak převést majetek do jiné lokace: 1. Klikněte na záložku převody na hlavní navigační liště. 2. Zadejte skenovací/alternativní kód majetku, který chcete převést. 3. Kliknutím na přidat umístíte příslušný majetek do převodového košíku. Poznámka: Majetek, který je ve stavu na cestě (což znamená, že příjem předešlého převodu ještě nebyl potvrzen), nelze přidat do převodového košíku. 4. Kliknutím na znaménko plus rozbalíte strom lokací. 46

48 5. Vyberte lokaci, do které chcete majetek převést. 6. Kliknutím na obrázek kalendáře vyberte datum pro vrácení majetku. Poznámka: Datum pro vrácení je volitelný údaj. 47

49 7. Vyberte datum pro vrácení v kalendáři. 8. Kliknutím na převést majetek otevřete obrazovku na potvrzení převodu majetku do vybrané lokace. 48

50 9. Kliknutím na potvrdit převedete majetek do vybrané lokace. Pro zrušení převodu klikněte na zrušit. Poznámka: Do nové lokace bude převeden všechen majetek, který se nachází v převodovém košíku. Pokud chcete majetek převést do různých lokací, musíte každý převod provést zvlášť. 49

51 Jak nalézt převedený majetek? Poznámka: Existuje několik způsobů jak nalézt převedený majetek; zde je popsán nejjednodušší způsob. 1. Klikněte na záložku majetek na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na skupiny majetku zobrazíte souhrn všeho svého majetku. 3. Kliknutím do pole vyhledávání vyhledejte převedený majetek. 50

52 4. Do pole vyhledávání zadejte údaje hledaného majetku, např. skenovací nebo alternativní kód. Během psaní se automaticky zobrazí odpovídající položky (vyznačeny červeně). Poznámka: Informace, které se s vyhledávaným výrazem neshodují, jsou automaticky vynechány. Pro zobrazení všech položek (např. majetku v seznamu) smažte hledaný výraz z pole vyhledávání kliknutím na znaménko X na pravé straně pole vyhledávání. 51

53 Jak potvrdit doručení majetku? 1. Po fyzickém doručení majetku klikněte na záložku majetek na hlavní navigační liště. Poznámka: Abyste mohli potvrzovat doručení majetku, musí tato funkce nejprve být zapnuta. 2. Kliknutím na skupiny majetku zobrazíte souhrn všeho svého majetku. 52

54 3. Kliknutím do pole vyhledávání vyhledejte převedený majetek. 4. Do pole vyhledávání zadejte údaje hledaného majetku, např. skenovací nebo alternativní kód. Během psaní se automaticky zobrazí odpovídající položky (vyznačeny červeně). Poznámka: Informace, které se s vyhledávaným výrazem neshodují, jsou automaticky vynechány. Pro zobrazení všech položek (např. majetku v seznamu) smažte hledaný výraz z pole vyhledávání kliknutím na znaménko X na pravé straně pole vyhledávání. 5. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte majetek, který je potřeba potvrdit. 53

55 6. Kliknutím na potvrdit doručení otevřete obrazovku na potvrzení. 7. Kliknutím na potvrdit doručení majetku schválíte příjem majetku. Pro zrušení potvrzení klikněte na ne. 54

56 Jak najít historii převodů majetku? 1. Klikněte na záložku převody na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na záložku historie převodů zobrazíte všechny záznamy o převodech. 55

57 Jak zobrazit všechen můj majetek najednou? 1. Klikněte na záložku majetek na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na skupiny majetku se v tabulce na pravé straně v jednom seznamu zobrazí všechen váš majetek. 56

58 Jak naskladnit spotřební materiál? 1. Klikněte na záložku lokace na hlavní navigační liště. 2. Vyberte záložku spotřební materiál na nižší navigační liště. 3. Kliknutím na znaménko plus ( naskladnit ) na nižší navigační liště otevřete okno pro zadání údajů. 4. Zadejte skenovací číslo příslušného spotřebního materiálu a klikněte na přidat. 5. Vyplňte požadované údaje povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 57

59 6. Kliknutím na uložit na spodní straně okna pro zadání údajů potvrdíte naskladnění příslušného spotřebního materiálu. 58

60 Jak přidat, upravit nebo smazat zaměstnance? Zaměstnanci jsou uživatelé majetku. Následující otázky vysvětlí jak přidat nové zaměstnance a jak upravit nebo smazat stávající. Poznámka: Vaše možné akce v systému ON!Track jsou definována vašimi autorizacemi. Pokud ve svých autorizacích potřebujete jakékoliv změny, kontaktujte svého místního administrátora. Jak přidat nového zaměstnance? 1. Klikněte na záložku zaměstnanci na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus ( přidat ) otevřete okno pro zadání údajů o novém zaměstnanci. 59

61 3. Vyplňte požadované údaje v záložce podrobnosti o zaměstnanci povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 4. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce certifikáty. 5. V záložce certifikáty vyberte požadované certifikáty a přidejte je k zaměstnanci. Poznámka: Aby bylo na této obrazovce možné přidat certifikáty, je třeba je nejprve přidat do systému ON!Track. Certifikáty lze přidat pod šablonami na hlavní navigační liště. 6. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce nastavení upozornění. 60

62 7. Zaškrtnutím příslušných políček v záložce nastavení upozornění pro zaměstnance vyberte ová upozornění. Poznámka: K dispozici jsou následující ová upozornění: blíží se datum pro vrácení fleetového majetku, HSE kontrola majetku, HSE kontrola zaměstnance, blíží se datum pro vrácení pronajatého majetku, blíží se datum pro vrácení majetku, blíží se datum pro údržbu, upozornění na stav zásob a vypršení záruky. Pokud jsou zaškrtávací políčka neaktivní, znamená to, že e- mailová upozornění jsou momentálně vypnuta. K povolení e- mailových upozornění o doručení majetku prosíme kontaktujte svého místního administrátora. 8. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na zadání údajů ukončíte přidání nového zaměstnance. 61

63 Jak upravit zaměstnance? 1. Klikněte na záložku zaměstnanci na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte zaměstnance, kterého chcete upravit. 3. Kliknutím na obrázek tužky ( upravit ) otevřete obrazovku na upravování vybraného zaměstnance. 62

64 4. V příslušné záložce (podrobnosti o zaměstnanci, přiřazení rolí atd.) proveďte požadované změny povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 5. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na úpravu údajů ukončíte upravování zaměstnance. Jak smazat zaměstnance? 1. Klikněte na záložku zaměstnanci na hlavní navigační liště. 63

65 2. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte zaměstnance, kterého chcete smazat. 3. Kliknutím na obrázek odpadkového koše ( smazat ) otevřete obrazovku na potvrzení smazání vybraného zaměstnance. 64

66 4. Kliknutím na OK příslušného zaměstnance trvale odstraníte. Pro zrušení smazání klikněte na zrušit. Upozornění: Po smazání již údaje nelze obnovit. 65

67 Jak přidat, upravit nebo smazat certifikát? Certifikáty slouží jako průkaz, že je majetek možné použít na určité úkoly nebo že mají zaměstnanci oprávnění vykonávat konkrétní práce. Následující otázky vysvětlí jak přidat nové certifikáty a jak upravit nebo smazat stávající. Jak přidat nový certifikát? 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Vyberte záložku certifikáty na nižší navigační liště. 3. Kliknutím na znaménko plus ( přidat ) otevřete okno pro zadání údajů o novém certifikátu. 66

68 4. Vyplňte požadované údaje povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 5. Kliknutím na přidat na spodní straně obrazovky na zadání údajů ukončíte přidání nového certifikátu. 67

69 Jak upravit certifikát? 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Vyberte záložku certifikáty na nižší navigační liště. 3. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte certifikát, který chcete upravit. 4. Kliknutím na obrázek tužky ( upravit ) otevřete obrazovku na upravování vybraného certifikátu. 68

70 5. Podle potřeby upravte údaje o certifikátu povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 6. Kliknutím na uložit na spodní straně obrazovky na úpravu údajů ukončíte upravování certifikátu. 69

71 Jak smazat certifikát? Poznámka: Nelze smazat certifikáty, které jsou přiřazeny k zaměstnancům nebo majetku. Pro smazání těchto certifikátů je nejprve odstraňte od těchto položek. 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Vyberte záložku certifikáty na nižší navigační liště. 3. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte certifikát, který chcete smazat. 70

72 4. Kliknutím na obrázek odpadkového koše ( smazat ) otevřete obrazovku na potvrzení smazání vybraného certifikátu. 5. Kliknutím na ano příslušný certifikát trvale odstraníte. Pro zrušení smazání klikněte na ne. Upozornění: Po smazání již údaje nelze obnovit. 71

73 Jak přidat, upravit nebo smazat údržbu? Servisy jsou záruční nebo pozáruční práce, které je potřeba vykonat v mnoha případech pravidelně k zaručení správné funkčnosti majetku. Následující otázky vysvětlí jak přidat novou údržbua jak upravit nebo smazat stávající. Jak přidat novou údržbu? 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Vyberte záložku údržby na nižší navigační liště. 3. Kliknutím na znaménko plus ( přidat ) otevřete okno pro zadání údajů o nové údržbě. 72

74 4. Vyplňte požadované údaje povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 5. Kliknutím na přidat na spodní straně obrazovky na zadání údajů ukončíte přidání nového certifikátu. 73

75 Jak upravit údržbu? 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Vyberte záložku údržby na nižší navigační liště. 3. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte údržbu, kterou chcete upravit. 4. Kliknutím na obrázek tužky ( upravit ) otevřete obrazovku na upravování vybrané údržby. 74

76 5. Podle potřeby upravte údaje o údržbě povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 6. Kliknutím na uložit na spodní straně obrazovky na úpravu údajů ukončíte upravování údržby. 75

77 Jak smazat údržbu? Poznámka: Nelze smazat údržby, které jsou přiřazeny k majetku. Pro smazání těchto údržeb je nejprve od majetku odstraňte. 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Vyberte záložku údržby na nižší navigační liště. 3. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte údržbu, kterou chcete smazat. 76

78 4. Kliknutím na obrázek odpadkového koše ( smazat ) otevřete obrazovku na potvrzení smazání vybrané údržby. 5. Kliknutím na ano příslušnou údržbu trvale odstraníte. Pro zrušení smazání klikněte na ne. Upozornění: Po smazání již údaje nelze obnovit. 77

79 Jak přidat, upravit nebo smazat šablonu a jak k ní přiřadit certifikát nebo údržbu? Šablona je předdefinovaný souhrn informací, který popisuje typ majetku, a pomáhá zjednodušit zadávání údajů o majetku se stejnými parametry. Následující otázky vysvětlí jak přidat nové šablony, jak upravit nebo smazat stávající a jak k nim přiřadit údržby a certifikáty. Jak přidat novou šablonu? 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na znaménko plus ( přidat ) otevřete okno pro zadání údajů o nové šabloně. 3. Vyplňte požadované údaje v záložce podrobnosti o šabloně povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 78

80 4. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce přiřadit certifikáty. 5. V záložce přiřadit certifikáty vyberte požadované certifikáty a přidejte je k šabloně. Poznámka: Aby bylo na této obrazovce možné přidat certifikáty, je třeba je nejprve přidat do systému ON!Track. Certifikáty lze přidat v záložce certifikáty na hlavní navigační liště. 6. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce přiřadit údržby. 7. V záložce přiřadit údržby vyberte požadované údržby a přidejte je k šabloně. 79

81 Poznámka: Aby bylo na této obrazovce možné přidat údržby, je třeba je nejprve přidat do systému ON!Track. Údržby lze přidat v záložce údržby na hlavní navigační liště. 8. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na zadání údajů ukončíte přidání nové šablony. 80

82 Jak upravit šablonu? Poznámka: Po vytvoření již nelze měnit jména šablon. 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte šablonu, kterou chcete upravit. 3. Kliknutím na upravit otevřete obrazovku na upravování vybrané šablony. 81

83 4. V příslušné záložce (podrobnosti o šabloně majetku, přiřadit certifikáty, přiřadit údržby) proveďte požadované změny povinná pole jsou vyznačena červeně, ale doporučuje se vyplnění všech polí. 5. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na úpravu údajů ukončíte upravování majetku. 82

84 Jak smazat šablonu? Poznámka: Nelze smazat šablony, které jsou přiřazeny k majetku. Pro smazání těchto šablon je nejprve od majetku odstraňte. 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte šablonu, kterou chcete smazat. 3. Kliknutím na obrázek odpadkového koše ( smazat ) otevřete obrazovku na potvrzení smazání vybrané šablony. 83

85 4. Kliknutím na ano příslušnou šablonu trvale odstraníte. Pro zrušení smazání klikněte na ne. Upozornění: Po smazání již údaje nelze obnovit. 84

86 Jak k šabloně přiřadit certifikát nebo údržbu? 1. Klikněte na záložku šablony na hlavní navigační liště. 2. Kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko vyberte šablonu. 3. Kliknutím na upravit otevřete obrazovku na upravování vybrané šablony. 85

87 4. Kliknutím na záložku přiřadit certifikáty k šabloně přiřadíte certifikáty majetku/zaměstnanců. 5. Vyberte požadované certifikáty a přidejte je k šabloně. Poznámka: Aby bylo na této obrazovce možné přidat certifikáty, je třeba je nejprve přidat do systému ON!Track. Certifikáty lze přidat v záložce certifikáty na hlavní navigační liště. 6. Kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky s údaji pokračujete na zadání údajů v záložce přiřadit údržby. 7. Vyberte požadované údržby a přidejte je k šabloně. Poznámka: Aby bylo na této obrazovce možné přidat údržby, je třeba je nejprve přidat do systému ON!Track. Údržby lze přidat v záložce údržby na hlavní navigační liště. 86

88 8. Kliknutím na uložit a ukončit na spodní straně obrazovky na zadání údajů ukončíte přidání nové šablony. 87

89 Obecně o aplikaci ON!Track Následující otázky vysvětlí, jak používat aplikaci ON!Track, jak vyhledávat v tabulkách, používat filtry a tabulky přizpůsobovat. Jak používat aplikaci ON!Track? Kliknutím na příslušné hlavní navigační body, např. základní obrazovka, lokace, majetek, zaměstnanci, šablony a zprávy, zobrazíte příslušné informace. Vybrané hlavní navigační body jsou zvýrazněny červeně. Kliknutím na příslušné navigační záložky, tj. podrobnosti o majetku, spravováno jako, certifikáty a služby, nebo kliknutím na uložit a přejít na další na spodní straně obrazovky se přesunete na další záložku. Vybrané záložky jsou zvýrazněny černě. Kliknutím na velké znaménko plus v nižší navigační liště rozbalíte navigační nabídku a nebo kliknutím na malé znaménko plus rozbalíte navigační nabídku každé nadřazené lokace zvlášť. 88

90 Kliknutím na příslušný obrázek úkolu, např. přidat, upravit nebo smazat, spustíte požadovaný proces. Poznámka: Některé obrázky úkolů mají popisek a některé nemají. Neaktivní obrázky znamenají, že je například nejprve potřeba označit majetek, lokaci nebo zaměstnance. Kliknutím na ano nebo ne potvrdíte nebo zrušíte akci, např. smazání lokace. Upozornění: Po smazání již údaje nelze obnovit. 89

91 Jak používat vyhledávání? Poznámka: Existuje několik možností vyhledávání; zde je ukázáno jak vyhledávání obecně používat. 1. Klikněte do pole vyhledávání na stránce, na které chcete vyhledávat informace, např. na záložce lokace v hlavní navigační liště pro vyhledávání majetku. 2. Do pole vyhledávání napište hledaný výraz. Během psaní se vám automaticky zobrazí odpovídající výsledky (označeny červeně). Poznámka: Informace, které se s vyhledávaným výrazem neshodují, jsou automaticky vynechány. Pro zobrazení všech 90

92 položek (např. majetku v seznamu) smažte hledaný výraz z pole vyhledávání kliknutím na znaménko X na pravé straně pole vyhledávání. 91

93 Jak používat filtry tabulky? 1. Kliknutím na obrázek nálevky se zobrazí malá obrazovka s kritérii filtru. 2. Zaškrtnutím příslušných políček vyberte kritéria filtru. Tímto zobrazíte pouze výsledky, které hodnotou v tomto sloupci odpovídají filtru. Poznámka: Aktivní filtr je vyznačen větším černým obrázkem nálevky. 92

94 Jak setřídit tabulky? 1. Kliknutím na záhlaví sloupce setřídíte obsah tabulky podle tohoto sloupce vzestupně (šipka míří nahoru). 2. Opětovným kliknutím na záhlaví sloupce setřídíte obsah tabulky podle tohoto sloupce sestupně (šipka míří dolů). 93

95 Jak přizpůsobit tabulky? 1. Kliknutím na obrázek dvojité šipky otevřete malou obrazovku s možností přidat nebo odstranit sloupce v tabulce. 2. Pro přidání nebo odstranění sloupců sloupce přetáhněte z tabulky do této obrazovky nebo naopak. Poznámka: Při přetahování se zobrazí svislá šedá čára, která ukazuje, kam bude sloupec v tabulce umístěn. 94