POZNÁMKY K VYDÁNÍ 2.6

Transkript

1 POZNÁMKY K VYDÁNÍ 2.6 Hilti ON!Track Datum vydání:

2 1 Hlavní body vydání 2 2 Nové funkce Předělání reportů ve webové aplikaci Přehled nové stránky s reporty Vylepšený vzhled reportu Vytváření a ukládání šablon reportů Zobrazení nedávných reportů Vytvoření reportu z šablony Výchozí šablony Hilti výchozí šablony reportů Nový report majetku Hilti Šablona vrácení Hilti fleetu Šablona vráceného majetku Stav připojení systému Hilti Kompletní údržby na mobilní aplikaci Uzavření otevřené údržby Mobilní aplikace ukládá přihlašovací údaje Uložená zobrazení v mřížce Skenovatelný kontejner a lokace zaměstnanců Vytvoření skenovatelné lokace pro kontejnery a zaměstnance Převod kontejneru nebo lokace zaměstnance Nové jazyky 20 3 Vylepšení Při přidávání majetku Hilti se zobrazí příslušné informace o fleetu Informace o náhradním kusu při opravě při přidávání majetku Hilti Vylepšení vyhledávání v mobilní aplikaci 22 Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 1

3 3.4 Jména zaměstnanců jsou v zobrazení v mřížce oddělena Postranní panel s podrovnostmi je nyní k dispozici v sekci lokace 23 1 Hlavní body vydání Vydání 2.6 přináší úplné předělání sekce na vytváření reportů ve webové aplikaci, díky čemuž je vytváření reportů nyní rychlejší, snadnější a efektivnější. Dále lze nyní zobrazení v mřížce uložit do oblíbených k odstranění potřeby znovuvytváření často používaných zobrazení. Přihlášení lze v mobilní aplikaci zapamatovat, takže uživatel zůstane přihlášený. A také jsme přidali několik vylepšení a opravili drobné chyby. Zbytek tohoto dokumentu poskytne hlubší přehled nových funkcí vydání softwaru 2.6. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 2

4 2 Nové funkce 2.1 Předělání reportů ve webové aplikaci V předešných vydáních vyžadovalo vytváření reportů hodně času a rozhraní nebylo snadné k používání (jak je vidět na ilustraci níže). Nové předělané rozhraní na vytváření filtrů pro reporty s nastavitelným rozložením je přehlednější, rychlejší a vytvořené reporty je nyní možné ukládat. Dále byla přidána funkce historie reportů, díky které můžete upravovat staré reporty nebo vyhledat, co již bylo vytvořeno Přehled nové stránky s reporty Nová stránka s reporty má mnohem jednodušší uživatelské rozhraní, které obsahuje šablony reportů, nedávné reporty, akce reportů, kategorie reportů a jasné oddělení mezi výchozími a uživatelskými šablonami. Nyní je k dispozici 14 předdefinovaných výchozích šablon, které nelze odstranit tyto šablony budou podrobněji popsány níže v tomto dokumentu. Všechny výchozí šablony lze použít nebo upravit k vytvoření nových uložených šablon. Všechny vytvořené šablony jsou vázané na uživatele, takže je nevidí celá firma. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 3

5 2.1.2 Vylepšený vzhled reportu Celkový výstup reportů byl vylepšen odebráním loga společnosti Hilti a lepší strukturou mezer mezi sloupci a řádky Vytváření a ukládání šablon reportů Kliknutím na znaménko plus přidáte novou šablonu reportů. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 4

6 Vyplňte všechny podrobnosti o reportu a klikněte na pokračovat. Dále nastavte požadované filtry. Můžete vybrat buďto všechny filtry nebo jednotlivé filtry pro podrobnější nastavení reportu. Po dokončení výběru filtrů klikněte na pokračovat. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 5

7 V sekci rozložení vyberte kategorie sloupců, které si přejete v reportu zobrazit. Lze seskupit až 3 kategorie a můžete nastavit třídění dat ve sloupci na vzestupné nebo sestupné. Přetažením nastavte data ve sloupci podle svých potřeb a klikněte na uložit nebo report přímo vytvořte. Také je možné data seskupit podle Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 6

8 Také je možné seskupit data vybráním deaktivované ikony na pravé straně kategorie Zobrazení nedávných reportů K zobrazení předešlých reportů přejděte do sekce nedávné reporty a vybráním požadovaného reportu stáhněte soubor. Je důležité pamatovat, že nedávné reporty zůstávají uložené pouze 7 dní Vytvoření reportu z šablony K zobrazení předešlých reportů přejděte do sekce vytvořené reporty a vybráním požadovaného reportu stáhněte soubor. Před vytvořením reportu je vždy možné upravit filtry v šabloně. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 7

9 K zobrazení nebo stažení vytvořeného reportu přejděte do sekce nedávné reporty a poslední vytvořený report bude nahoře na seznamu. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 8

10 2.1.6 Výchozí šablony Je poskytnuto čtrnáct výchozích šablon. Všechny tyto šablony lze použít a upravit (tj. pomocí filtrů a/nebo rozložení) a poté uložit jako nové šablony Hilti výchozí šablony reportů Kromě výběru šablon reportů pro všechny kategorie reportů toto vydání softwaru také nabízí Hilti šablony reportů umožňující vytváření reportů podle různých aspektů vašeho majetku Hilti Nový report majetku Hilti Vytvořením reportu podle této šablony získáte rychlý přehled všeho nového majetku Hilti. Toto je majetek, který byl přidán nedávno, ale není ještě v aplikaci ON!Track registrovaný. Vybráním rozmezí data Hilti importu zobrazíte majetek Hilti, který byl doručen/importován do aplikace ON!Track v určitém časovém období. Nejnovější datum importu majetku Hilti je zobrazeno nahoře. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 9

11 Šablona vrácení Hilti fleetu Díky šabloně reportů na vrácení Hilti fleetu můžete snadno naplánovat výměnu registrovaného i neregistrovaného majetku z fleetu. Pro usnadnění vyzvednutí report pro váš sledovaný majetek Hilti také zobrazuje současnou lokaci a odpovědného zaměstnance. Tento report již vylučuje všechen majetek Hilti, který byl nahlášen jako ztracený/ukradený nebo již byl vyzvednut. Je automaticky setříděn s nejstarším datem vrácení/výměny nahoře na seznamu Šablona vráceného majetku Můžete snadno zkontrolovat tento report pro majetek, který byl vyzvednut/vrácen Hilti a jehož stav v aplikaci ON!Track již byl nastaven na vyřazený. V předešlé verzi jsme přidali konečnou lokaci. Jestliže chcete rychle vyřadit více kusů majetku najednou, můžete si nakonfigurovat své zobrazení v mřížce a poté všechen majetek převést do vyřazené lokace. Toto zobrazení ukazuje všechen registrovaný majetek Hilti se stavem vyzvednutý/vrácený a vylučuje vyřazený majetek Stav připojení systému Hilti Tento report pomáhá kontrolovat, které stroje jsou registrovány a propojeny se systémy Hilti, a které nejsou. Důrazně doporučujeme přidávat majetek Hilti vyhledáním sériového čísla. Tímto způsobem si můžete být jisti, že máte všechny příslušné údaje Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 10

12 ze systémů Hilti automaticky a zároveň kdykoliv pracujete se systémy Hilti (např. při opravě), příslušné údaje jsou automaticky aktualizovány (např. skenovací kód pokud vyměníte ON!Track štítek). Tento filtr je nastaven na všechen majetek se jménem výrobce Hilti. Jestliže jste majetek registrovali pod konkrétnějším jménem výrobce, např. Hilti Švýcarsko, můžete přednastavenou šablonu duplikovat a podle svých potřeb upravit. 2.2 Kompletní údržby na mobilní aplikaci Pokud má zaměstnanec povolení k úpravám, tak nyní může zobrazit plánované údržby a jakoukoliv z otevřených uzavřít (tj. bezpečnostní kontrola, plánovaná údržba atd.) pod podrobnostmi majetku přímo v mobilní aplikaci. Jestliže existuje více otevřených údržeb, můžete zobrazit rozšířený seznam až 25 otevřených údržeb vybráním zobrazit více. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 11

13 Zaměstnanci, kteří mají pouze povolení k zobrazení uvidí pouze uzavřené údržby Uzavření otevřené údržby Pro uzavření otevřené údržby vyberte údržbu ze seznamu otevřených údržeb. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 12

14 Je třeba zadat datum, kdy byla údržba uzavřena a dále můžete zadat náklady údržby, měnu, poskytovatele služeb, poznámky a nahrát přílohy (např. obrázek účtenky atd.) Vyberte zaškrtnutí a klepnutím na Ano údržbu uzavřete. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 13

15 2.3 Mobilní aplikace ukládá přihlašovací údaje Pro optimalizaci práce a šetření časem si mobilní aplikace po přvním přihlášení nyní pamatuje přihlašovací údaje a tudíž není potřeba se při každém otevření aplikace ON!Track přihlašovat znovu. 2.4 Uložená zobrazení v mřížce Pod výběrem majetku nyní lze uložit různá zobrazení v mřížce do oblíbených, takže není třeba často používané filtry vždy nastavovat znovu. Tato zobrazení se ukládají pro každého uživatele zvlášť. Výchozí zobrazení nazvané Veškerý majetek nelze smazat. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 14

16 Pro vytvoření nového uloženého nastavení se ujistěte, že pod sekcí zobrazení máte vybráno Veškerý majetek. Poté můžete nastavit filtry a zobrazení sloupců podle svých potřeb (např. filtrovat podle pole výrobce Hilti a kategorie majetku komodity ). Po dokončení určení všech filtrů a struktury sloupců vyberte uložit jako zobrazení. Pojmenujte zobrazení (např. Hilty komodity) a poté klikněte na Uložit a zavřít. Vaše zobrazení pak bude uloženo. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 15

17 Po vytvoření zobrazení se vždy můžete vrátit a upravit název, změnit filtry a strukturu sloupců a zobrazení aktualizovat, smazat nebo uložit jako nové zobrazení s novým názvem. 2.5 Skenovatelný kontejner a lokace zaměstnanců Pokud si přejete převést celý kontejner nebo zaměstnance jako lokaci s mnoha kusy majetku, obzvláště pokud se tento kontejner nebo zaměstnanec pohybuje velmi často, nyní lze tento převod provést najednou pomocí skenovacího kódu pro kontejnery a zaměstnance. Toto se netýká lokací pracovišť, ale lokací, které se pohybují spolu se vším obsaženým majetkem. Nejlepší postup je použít ON!Track štítek na kontejneru nebo lokaci zaměstnance, aby bylo možné kód skenovat. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 16

18 2.5.1 Vytvoření skenovatelné lokace pro kontejnery a zaměstnance Při úpravě lokace je nyní k dispozici další pole pro zadání ID skenovacího kódu pro lokaci. Dále je toto pole na skenovací kód k dispozici při upravování údajů o zaměstnanci. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 17

19 2.5.2 Převod kontejneru nebo lokace zaměstnance Při převodu celé lokace zadejte skenovací kód lokace do pole pro vyhledávání nebo jej můžete naskenovat a přidat do převodového košíku. Poznámka: při převodu majetku s údržbami s prošlou dobou platnosti nebo potřebou potvrzení doručení platí běžná pravidla. Zobrazí se vám chybová hláška o tom, že není možné převod dokončit, dokud nebudou údržby uzavřeny a majetek potvrzen pro doručení. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 18

20 Stejně jako ve webové aplikaci lze převod lokace provést v mobilní aplikaci. Vyhledejte nebo naskenujte skenovací kód kontejneru nebo lokace zákazníka. Vyplňte podrobnosti o převodu stejným způsobem jako u běžného převodu majetku. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 19

21 2.6 Nové jazyky V ON!Track mobilní a webové aplikaci je nyní k dispozici slovinština, bulharština, rumunština, ruština a maďarština. 3 Vylepšení 3.1 Při přidávání majetku Hilti se zobrazí příslušné informace o fleetu. Při přidávání a registraci nového majetku Hilti se zobrazí informace o fleetu jako inventární číslo, organizační reference, nákladové středisko a číslo objednávky v sekci podrobností o majetku ve webové aplikaci, což pomáhá se správou dat o Hilti fleetu přímo v podrobnostech o majetku bez potřeby přepnout do sekce Spravováno jako. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 20

22 3.2 Informace o náhradním kusu při opravě při přidávání majetku Hilti Jestliže je registrovaný majetek Hilti náhradní kus při opravě, zobrazí se vám informace o čísle modelu, sériovém čísle a alternativním kódu náhradního majetku. Další výhodou je, že při registraci náhradního kusu při opravě se v systému ON!Track automaticky zobrazí informace o vlastnictví a uskladnění náhradního majetku. Tato funkce je k dispozici již od vydání 2.1, ale pro přehlednost nyní poskytujeme další info box. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 21

23 Také není třeba u náhradního kusu při opravě nastavovat údržby a certifikáty, pokud jsou již nastaveny u porouchaného/vyměněného kusu majetku. I tato pole se nastaví automaticky. Ke zvýraznění funkce automatického nastavení údržeb/certifikátů jsou tato dvě pole označena hvězdičkou. 3.3 Vylepšení vyhledávání v mobilní aplikaci Při vyhledávání potvrzení doručení, zobrazení položky nebo převodu je nyní možné vyhledávat podle ID lokace. Toto zúžení vyhledávání je omezeno na majetek a zákazníky; nelze tak vyhledávat lokace. Mějte na paměti, že výsledky vyhledávání jsou omezeny na 250. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 22

24 3.4 Jména zaměstnanců jsou v zobrazení v mřížce oddělena V předešlých vydáních byla jména zaměstnanců spojena do jednoho výrazu, takže nebylo možné výsledky třídit pouze podle křestního jména nebo příjmení. Nyńí jsou jména rozdělena do dvou sloupců, což umožňuje snadnější třídění a filtrování. 3.5 Postranní panel s podrovnostmi je nyní k dispozici v sekci lokace Postranní panel s podrobnostmi o majetku, komoditách a spotřebním materiálu je nyní k dispozici při zobrazení majetku pod záložkou lokace. Hilti ON!Track Poznámky k vydání 2.6 Strana 23