PROLMY január 2015 verzia 9.50

Transkript

1 PROLMY január 2015 verzia 9.50 Prvý prechod do nového roka 2015 v module PROLMY... 2 Čo sa spustením aktualizácie zmení... 3 Minimálna mzda a maximá pre ZP a SP od januára Mesačná nezdaniteľná čiastka na daňovníka ostáva 316,94 Eur aj v r.2015!... 3 Maximum pri výpočte náhrady na DPN... 3 Hranica príjmu pre uplatnenie 25% sadzby dane sa nemení... 4 SP - zmena limitu príjmu pre uplatenie výnimky z platenia DP pre DoBPŠ... 4 SP - zmena limitu príjmu pre uplatenie odvodového zvýhodnenia dlhodobo nezamestnaných... 4 Čo je nové v programe... 5 Nové okná a záložky na karte zamestnancov... 5 Zmena v spôsobe spracovania zálohy na výplatu... 6 SP Registračný list FO cez EZU... 6 Hromadné oznámenie do ZP možnosť zadať nový kód 2P... 7 Nezabudnite v januári 2015 na kartách upraviť Úprava nároku na dovolenku v bežnom roku... 7 Prenos zostatku dovolenky z roku Úprava nároku na preplatené dni LEK, LCR v bežnom roku... 8 Ostatné Iné

2 Prvý prechod do nového roka 2015 v module PROLMY Ak ste ešte neprešli do januára 2015, tak pomocou funkcie koniec mesiaca v spracovaní prejdite do januára, kde vás program upozorní na doplnenie kalendárov (najmä čísla 0): Tabuľku odkliknite pomocou ÁNO. Ak ste už v minulom roku mali založené pracovné kalendáre, tak sa vás program opýta, či ich chcete prevziať z minulého roku. Odpovedzte ÁNO, aby vám program vytvoril na základe minuloročných parametrov pokračovanie vašich prac.kalendárov aj v roku Potom program spustí výzvu na aktualizáciu: Potvrdením ÁNO prebehne aktualizácia mzdových veličín pre rok Ak ešte nemáte archivované údaje za rok 2014, tak zvoľte NIE a vytvorte archív dát v module PROLAR. (PROLAR - Archív Po moduloch PROLMY rok 2014 až 2014 archivovať s kompresiou najlepšie je uložiť ho do nového samostatného adresára). Po vytvorení archívu sa vráťte do PROLMY a potvrďte aktualizáciu. Poznámka: aktualizácia nabehne buď pri prvom prechode do januára 2015 na novej verzii, alebo, ak už stojíte v januári 2015, tak pri prvom vstupe do modulu PROLMY. 2

3 Čo sa spustením aktualizácie zmení Minimálna mzda a maximá pre ZP a SP od januára 2015 Od je stanovená pri 40 hodinovom pracovnom týždni mesačná minimálna mzda 380,- Eur a hodinová minimálna mzda 2,1840 Eur. V tomto zmysle aktualizácia mení tabuľky minimálnych miezd v časti Vstup/oprava Rôzne parametre Minimálne mzdy. Zmena sa vykoná tak, že program skopíruje vaše posledne platné tabuľky minimálnych miezd, ktoré založí s platnosťou od a v nich zmení parameter pre hodnotu minimálnej mesačnej a hodinovej mzdy pre 40 hodinový týždenný úväzok, resp. ich násobky podľa vami používaných druhov úväzkov. Zároveň v týchto úväzkoch platných od zmení výšku maximálnych vymeriavacích základov pre ZP a SP (NP, St.P, Inv.P, PvN, GP, RfS) v zmysle platnej legislatívy na jednotnú hodnotu 4.120,- Eur za mesiac. Upozorňujeme, že VZ na úrazové poistenie naďalej ostáva neohraničený (t.j. v tabuľke bude rozpätie ). Upozornenie: Program neupraví automaticky výšku mesačnej mzdy na kartách a to ani v prípade, ak je ako základná mzda v karte zapísaná minimálna mesačná alebo hodinová mzda, ktorá sa k mení. Úpravu (zvýšenie) mzdy pre pracovníkov na kartách musí mzdárka vykonať ručne! Mesačná nezdaniteľná čiastka na daňovníka ostáva 316,94 Eur aj v r.2015! Pozor, aj pre rok 2015 zostáva výška nezdaniteľnej čiastky na daňovníka vo výške 316,94 Eur. Ak na karte bola nezdaniteľná čiastka v decembri 2014 zadaná, tak sa prenesie aj do nového roku 2015! Poznámka: V karte pracovníka sa dá aktuálna hodnota mesačnej nezdaniteľnej čiastky dotiahnuť pomocou stlačenia klávesu F2 v okienku pre zápis nezdaniteľnej čiastky. Program dosadí aktuálnu hodnotu platnú v tom mesiaci, ktorý je vyznačený ako začiatok platnosti údajov na karte. (Kláves F1 vyvolá zoznam nezdaniteľných čiastok podľa jednotlivých kalendárnych rokov.) Maximum pri výpočte náhrady na DPN Pri výpočte náhrady za dočasnú práceneschopnosť (prvých 10 dní platených zamestnávateľom) je podľa platnej legislatívy ohraničený denný vymeriavací základ, z ktorého sa náhrada počíta. Najvyšší možný denný vymeriavací základ pre výpočet náhrady príjmu pri PN začínajúcich po je 40,6356 Eur. Znamená to, že ak bude vypočítané DVZ pre pracovníka vyšší, aj tak bude náhrada počítaná z maximálneho denného vymeriavacieho základu 40,6356 Eur, čo pri 10 dňovej náhrade činí maximálne sumu 186,93 Eur. ( Podľa 8 ods. (7) a (8) zákona č. 462/2003 o náhrade príjmu pri DPN v znení poslednej novely). 3

4 Hranica príjmu pre uplatnenie 25% sadzby dane sa nemení Pre rok 2015 ostáva hranica príjmu pre uplatnenie 25%-nej dane na úrovni roku Preddavok na daň sa vypočíta aj v roku 2015 tak, že do základu dane 2.918,53 Eur vrátane sa počíta 19%, a zo sumy nad 2.918,53 Eur je už výška dane 25%. Program sa riadi podľa vzorca: zdaniteľný príjem MÍNUS 2.918,53 = x KRÁT 25% = y (bez zaokrúhlenia) + 554,5207 = preddavok na daň, ktorý sa zaokrúhli na eurocenty nadol. Poznámka1: ak si pracovník uplatňuje mesačnú nezdaniteľnú čiastku 316,94 Eur, tak od zdaniteľného príjmu najprv odpočítame 316,94 až potom čiastku 2.918,53. Poznámka2: suma 554,5207 zodpovedá 19 percentám zo sumy 2.918,53 Eur. Poznámka3: Pozor, preddavok na daň a daň sa počíta zo súčtu zdaniteľných príjmov dosiahnutých u jedného zamestnávateľa. Takže ak má niekto u toho istého zamestnávateľa viac pracovných pomerov, bude treba za účelom správneho výpočtu dane spúšťať funkciu s názvom Ukončenie výplat - spojenie odvodov. SP - zmena limitu príjmu pre uplatenie výnimky z platenia DP pre DoBPŠ Od sa mení výška limitu posudzovaného príjmu pre účely uplatnenia výnimky z platenia DP ( 227a) pri dohodách o brigádnickej práci študentov (DoBPŠ) na 200 Eur mesačne (jednotne pre všetkých študentov denného štúdia, ktorí majú uzavretú dohodu o brigádnickej práci študentov, ak si uplatnili na tú DoBPŠ výnimku z dôch. poistenia podľa 227a) zákona o SP a to maximálne do konca roka, v ktorom dosiahne 26 rokov). Podmienky uplatnenia sú rovnaké ako v roku 2014, na rok 2015 však platí bez ohľadu na vek rovnaká hranica 200 Eur. SP - zmena limitu príjmu pre uplatenie odvodového zvýhodnenia dlhodobo nezamestnaných Pre zamestnávanie tzv. dlhodobo nezamestnaných občanov s odvodovým zvýhodnením (pri splnení všetkých zákonných podmienok) je limit príjmu do ktorého sa ešte odvodové zvýhodnenie môže uplatniť 552,08 Eur. Podotýkame, že sa tento limit vzťahuje na tých zamestnancov, ktorých pracovný pomer s uplatnením odvodového zvýhodnenia začne po a limit bude platný počas 12 mesiacov. (Pre takýchto pracovníkov, ktorým sa pracovný pomer začal v roku 2014, platí aj počas roku 2015 naďalej limit 539,35 Eur) Pripomíname: Ak zamestnáte pracovníkov ( dlhodobo nezamestnaných ) s odvodovým zvýhodnením, kartu treba vyplniť tak ako keby mal riadny PP bez zvýhodnenia, aj odvody treba zadať všetky, ktoré by platil ak by nemal zvýhodnenie. Skutočnosť, že bude mať odvodové zvýhodnenie sa uvedie na karte na strane Odvody a zrážky zadaním A do okienka s názvom výnimka SP dlh.nez. alebo/a do okna výnimka ZP dlh.nez (podľa toho, či spĺňate všetky zákonom stanovené podmienky iba v SP alebo aj v príslušnej ZP). Uvedené platí už od ! 4

5 Čo je nové v programe Nové okná a záložky na karte zamestnancov Na stránke Úväzok a mzda Nadčasy - Pribudlo okno na zadanie maximálneho počtu nadčasových hodín na bežný kal.rok. Ak sa sem zadá maximálny počet nadčasov, tak v časti PROLMY - Spracovanie - Zost.dov-štat. bude možné v novej časti s názvom prehľad nadčasov vytlačiť momentálny stav preplatených nadčasov a ich zostatok (ide o nadčasy zapísané v časti výplata-zákl.vstup : nadčas, nadčas v noci, nadčas v deň prac.voľna, iný nadčas). Navyš.natur.príjmu - Pribudlo okno na zadanie možnosti navýšenia naturálnej mzdy (okno navýš.natur.príjmu ). Ide o možnosť navýšenia naturálnej mzdy o daň a odvody (nová možnosť podľa 5 ods. 3 písm. d) novely zákona dani z príjmov zákon č.333/2014 Z.z. -platný od ). Ak vo firme budete uplatňovať navýšenie naturálneho príjmu podľa spomínaného paragrafu, tak treba zadať do tohto nového okna A, čím dosiahnete počítanie navýšenia pre položky zadané vo výplate v šiestich konkrétnych oknách (výplata-ostatné: položky s názvom Naturálna mzda 1 a Naturálna mzda 2 a Nat.prísp. SF1, Nat.prísp. SF2, Čerp.zo SF nat.3, Čerp. Zo SF nat. 4). Na stránke Odvody a zrážky Novela zákona o zdravotnom poistení č. 364/2014 zaviedla od možnosť uplatniť si tzv. odpočítateľnú položku z vymeriavacieho základu na zdravotné poistenie (OOP) aj na preddavky na odvod do ZP. Preto pribudlo v karte na stránke odvody a zrážky okno s názvom odpočítateľná položka na ZP. Ak si pracovník uplatní u zamestnávateľa odpočítateľnú položku z vymeriavacieho základu na zdravotné poistenie, tak sa do tohto okna zadá A. Ak v priebehu roka dôjde k zmene (zániku uplatnenia), tak s platnosťou od príslušného mesiaca sa zapíše zmena). Ak je v karte zadané, že si pracovník odpočítateľnú položku z VZ na ZP uplatňuje, 5

6 program bude preddavky na odvody na ZP počítať vzhľadom na odpočítateľnú položku (Pozor, kto má nárok na uplatnenie odpočítateľnej položky a v akej výške rieši zákon č.364/2014!) Ak pri počítaní ročného zúčtovania ZP poisťovňa zistí, že na túto odpočítateľnú položku vznikol nárok, tak ju automaticky v ročnom zúčtovaní vypočíta (aj bez toho, že by si ju zamestnanec uplatňoval každý mesiac na preddavky). Do vydania tohto dokumentu ešte nie je presne ujasnený spôsob výpočtu odvodovej odpočítateľnej položky (OOP). Zmena v spôsobe spracovania zálohy na výplatu V starom systéme platilo, že ak sa vymazala výplata, tak sa zároveň vymazal aj zápis zálohy v časti Vstup/oprava zálohy. Po zmene systému spracovania s už pri mazaní výplaty pôvodný zápis výplaty nevymaže. Ak ste zapísali niekomu zálohu na výplatu, tak po spracovaní výplaty sa zápis zálohy zablokuje (bude vyžltený) a nebude ho možné meniť, ani mazať bez odblokovania. Zmena je možná iba po odblokovaní záznamu pomocou Q -odblokovanie. Ak chceme zálohu úplne vymazať, tak po odblokovaní ho treba najprv upraviť na nulu a až potom pôjde záznam zmazať. (Ak výplatu vymažete, tak záloha zostane zapísaná, nebude však zablokovaná, ale môžete ju priamo upraviť alebo zmazať) Do funkcie kontrola výplat sme zapracovali aj kontrolu spracovania výplaty pre všetky karty, na ktorých je vykázaná záloha v danom mesiaci. Ak program nájde spracovanú zálohu ale nenájde k nej pri kontrole výplatu, tak nahlási nutnosť výroby výplaty alebo zmazania možno omylom zadanej zálohy... SP Registračný list FO cez EZU SP na svojej stránke, v sekcii Elektronické služby pre odvádzateľov poistného zverejnila nasledovný oznam: RLFO typ prerušenie doplnenie kontroly Dňa bola doplnená kontrola pre typ RLFO prerušenie - je potrebné zadávať pri oznámení ukončenia prerušenia vždy aj dátum vzniku prerušenia spolu s dôvodom prerušenia (pôvodné údaje zadané v RLFO, prerušenie - oznámenie vzniku prerušenia), z dôvodu jednoznačnej identifikácii predmetného prerušenia. Z uvedeného dôvodu sme spracovanie RLFO pre EZU upravili tak, že v prípade zadania ukončenia prerušenia si program vypýta aj dátum začiatku predmetného prerušenia (bez zadania dátumu začiatku program zápis o ukončení prerušenia nevykoná). 6

7 Hromadné oznámenie do ZP možnosť zadať nový kód 2P Novelou zákona o zdravotnom poistení sa od zavádza odpočítateľná položka (ďalej len OOP v zdravotných odvodoch pre nízkopríjmových zamestnancov, ktorá znižuje vymeriavací základ pre výpočet preddavkov na poistné. ÚDZS vydalo pod číslom 12/1/2014 nové metodické usmernenie, ktoré určuje oznamovacie povinnosti v súvislosti s uplatnením odvodovej položky (jej celé znenie nájdete na stránke v sekcii Metodické usmernenia č. 12/1/2014) kvôli odvodovej odpočítateľnej položke sa zaviedol aj nový kód 2P (jeho použitie rieši uvedené usmernenie č. 12/1/2014). Program tento kód automaticky nevypĺňa. Ak ho potrebujete použiť, máte možnosť ho ku kódu 2 (v riadku prihláška, odhláška, zrušenie prihl./odhl,) vpravo od dátumu, do vedľajšieho malého okna zadať už aj písmeno P (je možnosť zapísať Y, N, D a teraz už aj P). Hromadné hlásenie môžete najjednoduchšie pripraviť po označení pracovníkov v časti Spracovanie/odvody/hromadné ozn.na ZP- voľbou nové prázdne z označených a zadaním mesiaca, ktorého sa hlásenie týka. Po otvorení riadku pracovníka pomocou E-oprav potom zadáte potrebné údaje): (Napr. kombinácia A, dátum prihlášky, P vytvorí na hlásení kód 2P Z a dátum začiatku kódu) : Poznámka: kedy treba uvedený kód použiť naštudujte z metodického návodu a z prístupných infromácií na stránkach ZP, prípadne sa dotazujte na príslušných ZP. Nezabudnite v januári 2015 na kartách upraviť... Úprava nároku na dovolenku v bežnom roku Program neupraví nárok na dovolenku v novom roku automaticky. Preto skontrolujte v januári 2015 nárok na dovolenku na karte pracovníkov a vykonajte prípadné úpravy. 7

8 Individuálne použitím klávesu F2 sa doplní štandardná dĺžka dní dovolenky pri 5 dňovom pracovnom týždni podľa veku a hodiny sa prepočítajú podľa zadanej dĺžky denného úväzku. Na úpravu môžete využiť aj funkciu hromadné zmeny dovolenka-automaticky. Funkcia sa nachádza v časti Vstup/oprava Pracovníci Hromadné zmeny Dovolenkaautomaticky. Funkcia sa používa, ak potrebujete hromadne zmeniť pre vyznačených pracovníkov počet dní nároku na dovolenku v karte na stránke Úväzok + mzda. Po vyznačení príslušných pracovníkov a opustení výberu klávesom Esc (koniec) zadávate do zobrazenej tabuľky údaje, podľa ktorých sa majú automaticky vypočítať a dosadiť údaje do karty Úväzok + mzdy, a to do okienka nárok na dovolenku v bežnom roku : <Vek pre zmenu dovolenky> - program predvolí 33 rokov ktoré treba dosiahnuť v kalendárnom roku pre nárok na vyššiu dovolenku <Nárok na dovolenku menej rokov> - zadajte počet dní základnej výmery dovolenky pre bežný rok - predvolený počet dní nároku: 20 <Nárok na dovolenku viac rokov> - zadajte počet dní nároku dovolenky pre bežný rok v prípade, že pracovník dosiahne zadaný vek pre zvýšený nárok na dovolenku (33 r.) - predvolený počet dní zvýšeného nároku: 25 <Dov.v hod. prepočítať podľa úväzku> - A/N, kde A znamená, že nárok na dovolenku v hodinách sa prepočíta z nároku v dňoch podľa zadaného denného úväzku v karte pracovníka, a N znamená, že program dosadí pre všetkých označených pracovníkov hodnotu nula hodín Prenos zostatku dovolenky z roku 2014 Program prenesie a zobrazí zostatok dovolenky k priamo do výplat v januári 2015 podľa stavu zostatku dovolenky v decembrových výplatách. Preto si skontrolujte správnosť zostatku dovoleniek v decembrových výplatách. Upraviť, resp. znížiť počet prenesenej nárokovateľnej dovolenky z r.2014 budete môcť priamo v januárových výplatách na stane (záložke) výplata-náhrady po stlačení E-oprav upravením počtu dní v okne Stará dov.(prenes). Úprava nároku na preplatené dni LEK, LCR v bežnom roku Program neupraví nárok na v novom roku automaticky ani pre platené dni návštevy lekára (LEK) a doprevádzania člena rodiny (LCR) k lekárovi. Preto skontrolujte v januári 2015 nárok na platené dni návštevy lekára na karte pracovníkov a vykonajte prípadné úpravy. Program počíta platené dni vychádzajúc zo zadaného počtu platených dní v karte. Ak zapisujete v priebehu roka do evidencie dôb a dávok návštevu lekára (LEK, LCR, LID), tak program prepláca hodiny 8

9 trávené na vyšetrení iba do vyčerpania počtu dní, ktoré sú zapísané na karte pracovníka ako nárok. Akonáhle sa prekročí počet dní uvedených na karte, program už ďalšie hodiny neprepláca a ďalšie celé zmeny trávené u lekára sa už považujú z hľadiska SP za prerušenie (ako neplatené voľno!) Doporučujem skontrolovať zadané dni tak, že si označíte pracovníkov, ktorým tieto dni sledujete, a stojac v januári 2015 spustíte funkciu Spracovanie Priemery, zv.dov,. štatistika Prehľad návštev zdrav., kde po spracovaní prehľadu bude znázornený zvyšok preplácaných dní, resp. na jednotlivých záložkách (LEK, LCR, LID) maximálny počet preplácaných dní... Aj na úpravu preplácaných dní návštev lekára môžete použiť funkciu hromadné zmeny Preplácané vyšetrenia. Funkcia sa nachádza v časti Vstup/oprava Pracovníci Hromadné zmeny Preplácané vyšetrenia. Funkcia sa používa, ak potrebujete hromadne zmeniť pre vyznačených pracovníkov počet dní nároku na dovolenku v karte na stránke Úväzok + mzda. Po vyznačení príslušných pracovníkov a opustení výberu klávesom Esc (koniec) zadávate do zobrazenej tabuľky údaje, podľa ktorých sa majú automaticky vypočítať a dosadiť údaje do karty Úväzok + mzdy, a to do okienka nárok na dovolenku v bežnom roku : <Počet hodín podľa úväzku> - A/N, kde A znamená, že nárok sa prepočíta z dní na hodiny podľa veľkosti denného úväzku pracovníka udaného na jeho karte N znamená, že program dosadí pre všetkých označených pracovníkov dni a hodiny vyplnené v tejto tabuľke <Počet dní/hodín LEK> - zadáme maximálny počet dní, ktoré sa v roku 2015 pracovníkovi preplatia ako návšteva lekára (podľa zákonníka práce max. 7 dní) <Počet dní/hodín LCR> - zadáme maximálny počet dní, ktoré sa v roku 2015 pracovníkovi preplatia ako návšteva lekára s rodinným príslušníkom (podľa zákonníka práce max. 7 dní) <Počet dní/hodín LID> - zadáme maximálny počet dní, ktoré sa v roku 2015 pracovníkovi preplatia ako návšteva lekára so zdravotne ťažko postihnutým rodinným príslušníkom (podľa zákonníka práce max. 10 dní) Poznámka: Pokiaľ nárok na dovolenku a preplácané dni vyšetrenia nebudú v poriadku v januári 2015 (resp. pri nástupe pracovníka), tak ani príslušné prehľady a náhrady nebudú v poriadku! 9

10 Ostatné... Iné... Tlačivo potvrdenie o zdaniteľných príjmoch... sa pre potreby vystavenia potvrdenia za rok 2014 nemení (už v priebehu roka 2014 sa používalo novšie tlačivo s názvom Potvrdenie o zdanit. príjmoch rok 2014 ). Novšie tlačivo sa bude používať iba pri potvrdení o príjmoch za rok 2015!. Na tejto verzii je zatiaľ spracovanie výplat za január 2015 zablokovaná. Môžete pracovať v januári s kartami pracovníkov, taktiež vystaviť zálohy na mzdu, ale výplaty, ročné zúčtovanie dane a ročné hlásenie k dani za rok 2014 sa ešte spracovávať nemôžu. Po uvoľnení výpočtu výplat na rok 2015 bude vydaná ďalšia verzia, o čom vás budeme včas informovať. Priebežne sa budú dopĺňať aj nové tlačivá, výpočty a úpravy programu, preto venujte prosím zvýšenú pozornosť našim informačným správam a informáciám uvedeným na našej stránke pri aktuálnej verzii. Popisy a informácie k zmenám v programe PROLMY zverejňujeme pri aktualizácii verzie aj tu: Dokument vydal: INFOPRO s.r.o. Dátum poslednej aktualizácie: 15. januára