WIN PROLMY prechod na EURO v mzdovom programe

Transkript

1 WIN PROLMY prechod na EURO v mzdovom programe 1) Úvod 2) Výplaty za december 2008, tlačové výstupy, výkazy 3) Prevodný príkaz z výplat za december 2008 úhrady v eurách, zaokrúhľovanie 4) Výplata decembrových výplat v hotovosti - mincovka 5) Práca v kartách pracovníkov na prelome roku 6) Automatické preklopenie čiastok v Sk na eurá v karte pracovníkov Dôležitá poznámka pre užívateľa: Pre bezproblémový prechod na EURO dodržte popísané postupy. Ak Váš program (modul WIN PROLMY) nemá uvedené funkcie a tlačivá popísané v tomto dokumente, asi nemáte nainštalovanú najnovšiu verziu programu. Všetky popísané funkcie a tlačivá obsahuje verzia 7.90, alebo aj verzia 7.82 zo dňa

2 Úvod Vážený užívateľ, účtovník, prechod na EURO je pre každého užívateľa činnosť, ktorá sa vykoná len raz za život. Väčšina z Vás užívateľov však nemá možnosti, čas, na podrobné študovanie podmienok prechodu údajov na EURO ako sú podklady zákony, vyhlášky a pod. Napriek tomu si však musíte nájsť dostatok času aj na predprípravu prechodu údajov na EURO a dodržanie doporučeného postupu údajov na EURO. Určite by väčšina užívateľov privítala jedno tlačítko, ktoré prechod na EURO automaticky vykoná, užívateľ sa o nič nemusí starať a jednoducho začne v januári 2009 pracovať Kto sa však problematikou prevodu údajov na EURO zaoberá podrobnejšie, asi s nami bude súhlasiť, že sa to len tak jednoducho jedným tlačítkom spraviť nedá. Preto sme pre Vás upravovali modul WIN PROLMY priebežne už aj vo verzii 7.82 tak, aby sme Vám pomohli zvládnuť úhrady výplat a odvodov z decembrových výplat v eurách, prevod korunových súm vedených na karte pracovníkov na eurá a umožnili zapísať karty pracovníkov prijatých od so sumami v eurách, resp. zapísať zvýšenie platu udané už v eurách od Základné informácie k prechodu na euro: 1. Výplaty za december 2008 spracujeme rovnako ako výplaty v ostatných mesiacoch roku 2008, t.j. v Sk. 2. Prevodný príkaz z decembrových výplat program spracuje prepočítaný na eurá vtedy, ak na prevodnom príkaze udáte splatnosť po alebo ho budete vystavovať až v roku Pokiaľ budete uhrádzať výplaty z decembrových výplat ešte v decembri 2008, prevodný príkaz program prichystá klasicky v Sk. 3. Nové karty pre pracovníkov prijatých od môžete zapisovať aj keď stále stojíte v decembri 2008, rozdiel bude iba v tom, že pre takýchto nových pracovníkov budete zapisovať peňažné sumy už v eurách. 4. Po spracovaní decembrových výplat spustením funkcie Vstup/oprava pracovníci karta Aktualizácia prechod na EURO program zabezpečí automatický prepočet všetkých korunových údajov podľa konverzného kurzu na eurá (podľa pravidiel zaokrúhľovania pri prechode na Euro) na karte, a to konkrétne na stránke Rodina, Účty, Úväzok a mzda a Odvody a zrážky. Verzia 7.82 zabezpečí iba čistý prepočet Sk na Eurá, zatiaľ sumy neupravuje na legislatívou 2

3 upravené sumy platné od to zabezpečíme vo verzii platnej na rok 2009! 5. Výplaty za január 2009 bude možné spracovať až vo verzii platnej pre rok 2009 (vo verzii 7.91 ktorá bude vydaná koncom januára 2009)! Výplaty za december 2008, tlačové výstupy, výkazy a rozpis platieb na DDS 1. Výplaty a výplatné listiny za december 2008 Výplaty za december spracujete klasickým spôsobom. Vo výplatnej páske za december 2008 sa zobrazujú údaje duálne podľa pravidiel zaokrúhlenia pre duálne zobrazenie (konečná suma je zaokrúhlená na dve desatinné miesta matematicky). Pozor, táto zobrazená suma nemusí byť totožná s výplatou realizovanou po v eurách, nakoľko pre úhradu decembrových výplat v roku 2009 platí zvláštny režim zaokrúhľovania t.j. na eurocenty nahor! Aby ste mali prehľad o tom, ako sa má vyplatiť v eurách výplata za december (pokiaľ sa výplata realizuje v r.2009), pripravili sme pre Vás prehľad decembrových výplat, ktorý si môžete vytlačiť z časti Spracovanie výplatné listiny, je to tlačivo s názvom Prehľad výplat pokladňou v dec.2008 toto tlačivo sa tlačí iba k decembrovým výplatám!: Náplň jednotlivých stĺpcov: «Vyúčtovanie [SKK]» výška čiastky na výplatu v Sk «Výp.pokl.[Skk]» výška čiastky na výplatu v hotovosti v Sk «Na účet [Skk]» výška čiastky na výplatu na bankový účet v Sk «Duál.zob.vyúčtovania [EUR]» prepočítaná čiastka výplaty konverzným «kurzom na dve desatinné miesta matematicky «Výp.pokl.[EUR]» suma, ktorú treba vyplatiť v eurách v hotovosti, pokiaľ sa výplata vyplatí v roku 2009 (zaokrúhlená na dve desatinné miesta hore) 3

4 «Na účet[eur]» suma, ktorú treba poslať na účet v eurách, pokiaľ sa výplata posiela na účet v roku 2009 (zaokrúhlená na dve desatinné miesta hore) 2. Rekapitulácia z decembrových výplat Rekapitulácia z decembrových výplat sa zobrazí s klasickým duálnym zobrazením výsledných súm (Pozor! odvody z výplat uvedené v rekapitulácii v eurách podľa duálneho zobrazenia, zaokrúhlené na dve desatinné miesta matematicky nie sú totožné s čiastkami, ktoré treba hradiť na DÚ, ZP, a SP v roku 2009 z decembrových výplat v eurách tam platí iné zaokrúhlenie!) 3. Výkazy z decembrových výplat na ZP a SP Výkazy za december pre jednotlivé zdravotné poisťovne a pre sociálnu poisťovňu sa vyhotovujú tak ako doteraz iba v Sk. 4. Rozpis platby príspevkov na doplnkové dôchodkové sporenie (DDS) Rozpis platby príspevkov na DDS z decembrových výplat treba zasielať v zmysle pokynov jednotlivých DDS. Pokyny jednotlivých DDS sa mierne od seba líšia, zhodujú sa však v tom, že ak zasielate platbu do konca roka 2008 v Sk, tak aj rozpis platieb má byť v Sk, a pokiaľ zasielate úhradu príspevkov z decembrových výplat už v novom roku 2009 v eurách, tak aj rozpis platieb má byť v eurách. Jednotlivé sumy príspevku pracovníka a príspevku firmy majú byť zaokrúhlené každé zvlášť na dve desatinné miesta (na eurocenty) matematicky. V programe sme to vyriešili tak, že pokiaľ tlačíte rozpis platieb pre DDS z časti Spracovanie odvody odvody podľa pracovníkov iný fond (iné poistenie) v roku 2008, tak sa rozpis vyhotoví v korunách, a keď ho vytlačíte až v roku 2009 tak sa vytlačí rozpis v eurách. Poznámka: Pokiaľ budete tlačiť rozpis pre DDS Tatra banky, tak z tejto časti sa tlačí už aj súhrnná strana (musí sa tlačiť tak, že si vyznačíte pracovníkov, ktorí odvádzajú príspevok do DDS TB, a tlačíte iba vyznačené údaje inak nebude správny počet prispievateľov na súhrnnom liste. Aby ste si vedeli overiť správnosť prepočtu hodnôt v Sk na EUR, môžete si k DDS vytlačiť nové tlačivo (iba k decembrovým príspevkom) s názvom Rozpis pre DDS v Sk a v EUR. 5. Štvrťročný prehľad o dani zo závislej činnosti Podáva sa na doterajšom tlačive a vypĺňa sa iba v Sk. 4

5 Prevodné príkazy z decembrových výplat Program spracuje prevodný príkaz z decembrových výplat (úhrada výplat, odvodov, daní) v roku 2008 v Sk. Ak pri príprave prevodných príkazov zadáte splatnosť v roku 2009, alebo prevodný príkaz pripravíte už v novom roku 2009, tak sa údaje z decembrových výplat preklopia podľa pravidiel zaokrúhľovania úhrad z decembrových výplat na eurá. Zaokrúhlenie platieb v eurách je nasledovné: Odvod výplat na účty na dve desatinné miesta (eurocenty) hore Odvody do ZP, SP a odvod preddavkovej a zrážkovej dane výsledné sumy za firmu sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta (eurocenty) dole. Zrážky (sporenia, splátka pôžičiek, ostatné zrážky...) na eurecenty matematicky Pozor! Odvod na jednotlivé DDS treba opraviť podľa výslednej sumy rozpisu platieb na jednotlivé DDS! (Ak je prevodný príkaz v eurách pripravený treba otvoriť riadok odvodu na DDS pomocou E-oprav a opraviť odvod v eurách podľa rozpisu príspevkov v eurách, t.j. podľa výkazu.) 5

6 Upozornenie: Ak opravujete sumy v decembrových v tých prev. príkazoch, ktoré majú splatnosť v r.2009, resp. ich už tlačíte v roku 2009, máte možnosť opravovať sumy v eurách (viď obrázok prvá kolónka 89,62), ale aj pôvodné sumy v Skk (na obrázku druhá kolónka 2700). V prípade opravy pre DDS budete opravovať iba eurovú hodnotu (pôvodné sumy v Skk ostávajú bez zmeny). Ak však kvôli niečomu opravujete napr. čiastku zrážky na úplne inú hodnotu, nezabudnite prepísať aj hodnotu v Skk, a to preto, aby sa správne vytlačili hodnoty na novom tlačive. Pre rýchle porovnanie správnosti preklopených eurohodnôt (Čiastka v EUR) s pôvodnými korunovými hodnotami (Čiastka orig. Skk), sme totiž pridali do prev. príkazov tlačivo s názvom Zoznam mzdových prev. príkazov za dec.08 : Výplata výplat za 12/2008 v hotovosti v januári 2009 Ak budete pracovníkom vyplácať výplaty za december 2008 v januári 2009 nielen na účet, ale aj v hotovosti, program prichystá už aj mincovku v eurách. Platí zásada, že ak mincovku tlačíte v roku 2008, rozpíše sumy v korunách, a ak mincovku tlačíte už v roku 2009 ( napr ), tak sa v mincovke rozpíšu už sumy výplat v eurách. Konečnú sumu rozpisu si môžete porovnať s už spomínaným prehľadom z decembrových výplat (tlačivo Prehľad výplat pokladňou v dec.2008 ). Práca v kartách pracovníkov pred spustením automatického prevodu čiastok na eurá Ak v priebehu spracovania výplat v decembri 2008 už chcete zapísať karty aj pre pracovníkov prijatých od , môžete tak urobiť bez toho, že by ste museli prejsť do roku 2009! Treba si pamätať iba jedno: ak sa zapisuje v karte údaj s platnosťou od januára 2009, ten sa už musí zadať v eurách! 6

7 Tak isto už môžete dopĺňať do kariet starých pracovníkov prípadné zmeny v údajoch ktoré budú platné od , len pozor, treba zadať pri oprave, že údaje platia od januára 2009, a čiastky treba vyplniť už v eurách! Vo verzii 7.82 môžete dopredu zapisovať už aj zmenu zdravotnej poisťovne od bez toho, že by ste museli prechádzať do nového roku. Stačí zapísať novú ZP do príslušného okienka na stránke KARTA2 a program sa Vás po potvrdení zápisu karty opýta, od ktorého roku platí zmenená hodnota: 7

8 Automatické preklopenie čiastok v Sk na eurá v karte pracovníkov Ak máte dokončené výplaty za december 2008, zostaňte stáť v decembri 2008 a urobte najprv archív dát (WIN PROLAR ARCHÍV Po moduloch - PROLMY), nakoľko spustenie aktualizácie je jednorázová nezvratná záležitosť. Ak ste už archív vytvorili, prejdite do časti vstup/oprava pracovníci, kde zvoľte funkciu Aktualizácia prechod na euro (funkcia je prístupná iba v mesiaci december 2008). Táto funkcia zabezpečí jednorázový prevod súm zapísaných na karte v Sk podľa konverzného kurzu na eurá (vytvorí v karte údaje v EUR s platnosťou od 1/2009). Automaticky program vytvorí eurové hodnoty s platnosťou od na stránke Úväzok a mzda a Odvody a zrážky. Založia sa nové riadky s prepočítanými hodnotami v eurách s platnosťou od aj na stránke Účty a to na všetky trvajúce sporenia, poistné, pôžičky...). Bonus na deti sa tiež preklopí na eurá s platnosťou od Pri preklápaní hodnôt program použije takéto zaokrúhlenia: Bonus na 1 eurocent nahor (582,- Sk = 19,32 ) Sumy na stránke Účty na 1 eurocent matematicky Sumy na stránke Odvody a zrážky na 1 eurocent matematicky Spôsob zaokrúhlenia prepočítaných súm na stránke Úväzok a mzda môžete udať podľa vlastného uváženia sami, ale predvolené sú tieto hodnoty: mesačné a pevné sumy na 2 desatinné miesta nahor (H) na jeden eurocent v prospech zamestnanca, hodnoty udané ako denné na 3 desatinné miesta nahor, a hodnoty udané ako hodinové na 4 desatinné miesta nahor. Tento predvolený spôsob zaokrúhlenia je najpresnejší vzhľadom na možné rozdiely medzi pôvodnou korunovou hodnotou a spätne prepočítanou sumou z eurovej hodnoty na Sk. Pred spustením aktualizácie - prechodu na euro natvrdo je možné si vytlačiť zostavu, na ktorej budú pôvodné hodnoty v Sk, prepočítané sumy na euro podľa 8

9 zvoleného nastavenia, a spätne prepočítané sumy z eur na Sk, aby ste videli dopad prechodu na euro na dohodnutú mzdu pracovníka. Po spustení funkcie aktualizácie sa zobrazí táto tabuľka: kde si môžete prípadne nastaviť iný spôsob zaokrúhlenia zadaním počtu desatinných miest, a spôsobu zaokrúhlenia H (nahor), M (matematicky) alebo D (nadol). Pomocou tlačidla Ukážka si môžete pred spustením naostro pozrieť výsledok zvoleného zaokrúhlenia. Ak s nastavením súhlasíte, zvoľte OK. Týmto sa všetky korunové hodnoty nachádzajúce sa na karte pracovníka skonvertovali na eurohodnoty. Ak si chcete pozrieť alebo vytlačiť konečnú verziu hodnôt na karte v eurách, použite tlačidlo Tlač, čím získate možnosť vytlačiť základné mzdové údaje z karty a údaje skonvertovaných súm na stránke Účty. Po vykonaní aktualizácie prechodu na euro si môžete na karte hodnoty v eurách s platnosťou od upravovať aj tak, že stojíte v decembri 2008, iba po stlačení E-oprav zadáte, že uvedené hodnoty budú platiť od januára (Pozor! Po zápise opravy súm platných od 1/2009 pomocou OK sa znovu ukážu hodnoty aktuálne pre december v Sk, lebo stojíte v mzdách v decembri! Hodnoty platné od 1/09 sa naostro ukážu na kartách až keď budete stáť vo WIN PROLMY v januári 2009). Pri kontrole prepočítaných súm nezabudnite na to, že sa od nariadením vlády č. 422/2008 určuje suma hodinovej minimálnej mzdy na 1,698, a suma mesačnej minimálnej mzdy na 295,50 (pri 40 hodinovom týždennom pracovnom čase)! To znamená, že u pracovníkov s nízkym príjmom treba upraviť prepočítané sumy s platnosťou od 1/2009 na hodnotu minimálnej mzdy platnej od ! Zmenu výšky skonvertovaných (preklopených) čiastok na stránke Účty môžete vykonať opravou príslušného riadku, v ktorom je zápis v EUR s platnosťou od

10 Legislatívne zmeny platné od Legislatívne zmeny platné od (zmena výšky nezdaniteľnej čiastky, zmena spôsobu výpočtu odvodov v eurách, zmena minimálnej mzdy, zmena tabuliek potrebných pre výpočet miezd v novom roku...) budú zapracované vo verzii platnej pre rok 2009, ktorú budeme distribuovať koncom januára Na verzii 7.82 nie je možné spracovať výplaty za rok 2009! Prechod do roku 2009 Ak ste už definitívne uzavreli decembrové výplaty, máte za sebou preklopenie čiastok v karte na eurá, ak chcete, môžete už prejsť aj do januára 2009, aby sa ľahšie pracovalo pri zapisovaní januárových zmien v kartách (zvýšenie platu, zmena výšky zrážok, úprava súm príspevku na DDS...). Do januára 2009 prejdete voľbou Spracovanie koniec mesiaca. Po navolení obdobia 1/2009, program upozorní na nutnosť vytvorenia pracovných kalendárov pre rok 2009: Ak zvolíte ÁNO program ponúkne možnosť vytvoriť pracovné kalendáre zhodné s minuloročným (rozdiel je iba v tom, že program v prípade generovania sviatkov použije zoznam sviatkov v roku 2009). Ak ste si takto vytvorili kalendáre, už môžete zapisovať údaje v kartách so splatnosťou od januára Pozor, v novom roku môžete zatiaľ pracovať iba s kartami pracovníkov! 10

11 Miesto pre Vaše poznámky: 11

12 Miesto pre Vaše poznámky: Názov : WIN PROLMY - prechod na EURO v mzdovom programe Vydal: INFOPRO s.r.o., Kontakt: Publikácia neprešla jazykovou úpravou. Uzávierka: Publikácia neprešla jazykovou úpravou.. 12