WIN PROLMY - Január 2012

Transkript

1 WIN PROLMY - Január 2012 verzie 8.20 resp Modul PROLMY prechod na verziu 8.20(9.20) Túto verziu môžete nainštalovať, aj keď ešte nemáte ukončené mzdy za rok 2011!. Aktualizácia so zápisom nových parametrov pre rok 2012 sa spúšťa automaticky až pri prechode cez Koniec mesiaca do obdobia január 2012, resp. ak už stojíte v roku 2012, tak ihneď, a sú platné až pre spracovanie výplat za rok 2012! Po dokončení výplat za december 2011, resp. pred inštaláciou novej verzie si najskôr spravte archív za rok 2011! Poznámka: Archív miezd vytvoríte v časti PROLAR Archív Po moduloch PROLMY, kde zvoľte rok 2011 a zaškrtnite archivovať s kompresiou. Ďalej zadajte adresár, do ktorého chcete uložiť vytvorený archívny súbor a archiváciu potvrďte OK. 1

2 Zmena čísla účtu a variabilného symbolu pre odvod dane zo závislej činnosti od S účinnosťou od je daňový subjekt povinný platbu dane poukazovanú daňovému úradu označiť v zmysle Vyhlášky č. 378/2011 Z.z. o spôsobe označovania platby dane. Nové číslo účtu sa skladá z predčíslia (prefix) označujúceho druh dane, zo základného čísla účtu označujúceho daňový subjekt a z identifikačného kódu Štátnej pokladnice. Daňový úrad bude v týchto dňoch posielať daňovým subjektom oznámenia o ich pridelenom základnom čísle účtu pre platby dane. Taktiež sa mení konštrukcia variabilného symbolu na označenie dane a obdobia, ktorého sa platba týka. Variabilný symbol sa bude tvoriť v zmysle prílohy k prihláške. Oznámenie daňového úradu, vyhlášku a spôsob tvorby variabilného symbolu nájdete na internetovej stránke DRSR tu: Keďže nové čísla účtov a variabilný symbol sa mení dátumom , bude sa týkať všetkých platieb, ktoré sa uskutočnia od , a teda sa môžu týkať už aj odvodu preddavku zo závislej činnosti z výplat za december 2011, ak sa daň odvedie v roku Preto sme zapracovali do programu nastavenie nového čísla účtu s novým VS pre tvorbu prevodného príkazu na odvod dane zo závislej činnosti, ktoré sa použije od systémového dátumu Táto zmena bola zapracovaná už aj vo verzii 8.12 (9.12) a to v poslednej verzii zo dňa Zapracovanie nového čísla účtu pre odvod dane zo záv.činnosti (ak ešte neexistuje) sa vykoná automaticky aj po nainštalovaní verzie 8.20 (9.20) Po preinštalovaní program v časti PROLMY Vstup/oprava Údaje na form.a PP Názov inštitúcii vytvorí pre účel odvodu dane ďalší riadok s platnosťou od 1/2012, kde zapíše všeobecne platné nové údaje (predčíslie účtu, KS a nový VS) pre účely tvorby prevodného príkazu na odvod dane zo ZČ od (na obrázku zelený riadok): Do takto prichystanej novej tabuľky bude treba dopísať ešte základné číslo účtu označujúce daňový subjekt, ktorý vám spomínaným listom oznámi daňový úrad. Číslo prideleného základného účtu doplníte tak, že novovytvorený riadok dane otvoríte pomocou E-oprav, a do účtu pre účely preddavku na daň a daň dopíšete základné číslo účtu: Poznámka: v tabuľke pri tomto novom účte ponechajte zaškrtnuté okienko pri texte zač.obd. (t.j. ponechajte nastavenie v tom stave, ako sa vytvoril programom). Podľa tohto zaškrtnutého okna bude program vedieť, že nový účet platí pri tvorbe príkazu na daň po dátume pre odvod dane zo ZČ z hociktorého mesiaca 2

3 výplat program zisťuje, aký je systémový dátum v PC, a ak je tento už dátum v novom roku 2012, tak použije na odvod dane nové číslo účtu). Všeobecne platné údaje pre tvorbu údajov do prev.príkazu pre preddavky a daň zo závislej činnosti (zo mzdy) sú od tieto: Predčíslie účtu pre platenie dane z príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti: Variabilný symbol (VS) pre mesačný odvod preddavkov dane zo závislej činnosti má tvar 1100mmrrrr (kde mmrrrr značí mesiac výplat, z ktorých sa odvádza preddavok na daň zo závislej činnosti znížený o vyplatený daňový bonus, resp. znížení alebo zvýšený o výsledok ročného zúčtovania dane zo závislej činnosti a prípadného doplatku daňového bonusu a zamestnaneckej prémie za min.rok. Poznámka: ak sa toto nové číslo účtu predsa len automaticky nevytvorilo, môžete ho vytvoriť tak, že vojdete do časti PROLMY Administratíva Aktualizácia tabuliek.. Výberom, a tam potvrdíte ENTEROM riadok s číslom 312 Účet pre daň a ZP. Pracovné kalendáre pre rok 2012 Po nainštalovaní verzie platnej pre rok 2012, ak ste ešte doteraz v module PROLMY nevošli do roku 2012, tak program pri prechode do januára 2012 na základe postupného potvrdzovania ponúk preberie a nastaví pre rok 2012 všetky doteraz používané pracovné kalendáre. Poznámka: Ak sa program na prevzatie kalendárov z minulého roku neopýta, tak ste už zrejme nazreli s minulou verziou do roku V tomto prípade môžete funkciu prevzatia prac.kalendárov z minulého roku spustiť samostatne v časti WIN PROLMY ADMINISTRATÍVA AKTUALIZÁCIA TABULIEK VÝBEROM, kde sa postavíte na riadok 316 a potvrdíte ENTEROM tým sa spustí prevzatie existujúcich kalendárov z roku 2011 a ich následná úprava pre rok 2012 znovu. Zmena parametrov a veličín pre výpočet miezd od aktualizácia. Nultá verzia programu PROLMY (t.j. verzia 8.20 alebo 9.20) obsahuje už aktualizáciu parametrov a veličín platných od Aktualizácia sa spúšťa automaticky pri prechode do mesiaca január 2012, respektíve ak už stojíte pri inštalovaní nultej verzie v mzdách v novom roku 2012, tak sa spustí aktualizácia ihneď (po prípadnej ponuke prevzatia kalendárov z min.roku): 3

4 Po potvrdení vykonania aktualizácie program v časti Vstup/oprava Rôzne parametre Minimálne mzdy založí pre existujúce úväzky nové tabuľky platné od , v ktorých zapíše novú minimálnu mzdu pre príslušný úväzok a nové maximálne vymeriavacie základy pre zdravotné poistenie a sociálne poistenie. Taktiež automaticky zmení výšku mesačnej nezdaniteľnej čiastky na tých kartách, na ktorých bola v decembri 2011 evidovaná nezdaniteľná čiastka a súčasne pracovný pomer trvá aj k ! Poznámka: Ak ešte nemáte zaarchivované údaje a preto ste voľbu aktualizácie potvrdili Nie, tak po vykonaní aktualizácie môžete aktualizácie spustiť znovu v časti PROLMY Administratíva Aktualizácia tabuliek Nezbehnutá, resp. pred spracovaním výplat program tiež vyzve na nutnosť spustiť aktualizáciu, ak ste tak ešte neučinili. Mzdové parametre a veličiny platné od Minimálna mesačná mzda pri 40 hodinovom pracovnom týždni mení od podľa zákona č.343/2011 Z.z. na sumu 327,20 Eur, a hodinová minimálna mzda na 1,880 Eur. Maximálny vymeriavací základ pre účely zdravotného poistenia je od suma 2.307,- Eur. Maximálny vymeriavací základ pre účely sociálneho poistenia je od v prípade NP, GP suma 1.153,50 Eur a v prípade St.P., Inv.p, PvN a RfS suma 3.076,- Eur. (V zmysle nových hodnôt vykoná program zmeny v tabuľkách minimálne mzdy úpravy s platnosťou od ) Zmena výšky nezdaniteľnej čiastky na daňovníka mesačne na 303,72 Eur (ročná suma platná pre rok 2012 bude 3.644,74 Eur). Program automaticky prebehne všetky karty pracovníkov, a u tých, u ktorých pokračuje pracovný pomer aj k a majú zapísanú nezdaniteľnú čiastu zmení jej výšku na novú hodnotu 303,72 Eur. Upozornenie: Program neupraví automaticky výšku mesačnej mzdy na kartách a to ani v prípade, ak je ako základná mzda v karte zapísaná minimálna mesačná alebo hodinová mzda, ktorá sa k mení. Úpravu (zvýšenie) mzdy pre pracovníkov na kartách musí mzdárka vykonať ručne. Zmena/ úprava nároku na dovolenku na kartách za rok 2012 V súvislosti s novelou Zákonníka práce platnou od je od na účely nároku na vyšší počet dní dovolenky rozhodujúce dosiahnutie veku 33 rokov počas posudzovaného roku. Program je upravený v tomto zmysle, avšak hromadný prepis nároku sa nevykoná v rámci aktualizácie automaticky, ale nárok na rok 2012 treba upraviť individuálne ručne, alebo môžete využiť funkciu hromadná zmena v kartách pracovníkov časť. Dovolenka automaticky. Touto funkciou môžete po vyznačení skupiny pracovníkov (pre ktorých platí rovnaký počet dní základnej resp. zvýšenej výmery dovolenky) hromadne zmeniť nárok na dovolenku od nového roka. Ak chcete použiť funkciu Hromadné zmeny... Dovolenka automaticky musíte stáť v tom mesiaci, od ktorého majú vykonané zmeny platiť. Potom zvoľte Vstup/oprava pracovníci hromadné zmeny dovolenkaautomaticky: 4

5 Po zvolení funkcie zrušte stávajúce označenie, potom si vyznačte skupinu pracovníkov, za ktorých chcete hromadne zmeniť dovolenku na kartách (bez ohľadu na ich vek). Následne stlačte ESC. Program si vypýta údaje pre hromadné spracovanie nároku v tejto tabuľke: <Vek pre zmenu dovolenky> - program predvolí 33 rokov <Nárok... - nižší vek> - zadajte celkový základný nárok na bežný rok pre vybranú skupinu pracovníkov program predvolí podľa zák.práce 20 dní <Nárok... vyšší vek> - zadajte celkový zvýšený nárok na bežný rok pre vybranú skupinu pracovníkov program predvolí podľa zák.práce 25 dní <Dov.v hod.prepočítať podľa úväzku> - ak ponecháte A, program vynásobí vypočítaný počet dní nároku počtom hodín podľa dĺžky úväzku zadaného na karte. Ak ponecháte N, hodiny sa neprepočítajú! (doporučujeme zvoliť A ) Program pri spracovaní hromadnej zmeny očistí označených pracovníkov o tie karty, na ktorých nie je vyplnené číslo priemeru pre výpočet náhrady pre účely dovolenky (t.j. tých pracovníkov, ktorí majú v priemeroch v provom okne nulu, považuje za pracovníkov, ktorým nevzniká nárok na dovolenku dohodári). U ostatných označených vykoná zmenu v karte na základe momentálne zadaných údajov. Výsledný nárok na dovolenku program zaokrúhľuje matematicky na celé dni (alikvótnu časť dovolenky program počíta podľa celých mesiacov prac.pomeru v roku 2012). Zmenu nároku na dovolenku, resp. zápis zvýšenia mzdy alebo zmenu údajov na kartách pracovníkov vykonajte ešte pred spracovaním výplat! Príklad: Ak pre všetkých pracovníkov vo firme je nárok pri odpracovaní celého roku 20 alebo 25 dní, tak môžete hromadne upraviť karty pre všetkých, ktorí v roku 2012 pracujú a majú nárok na dovolenku takto: Musíte stáť v januári 2012 Zvoľte PROLMY VSTUP/OPRAVA PRACOVNÍCI HROMADNÉ ZMENY Dovolenka automaticky Ďalej zvoľte zrušenie stávajúceho označenia. Program ukáže zoznam všetkých pracovníkov. Pomocou F1 zvoľte (vyberte) Zamestnaní v roku (PRAV), čo zabezpečí označenie všetkých pracovníkov, ktorí v priebehu roku 2012 podľa momentálnych údajov pracujú. Následne stlačte ESC. V ponúknutej tabuľke ponechajte prednastavené údaje (vek 33 r, nárok pri nižšom veku 20 dní, pri vyššom veku 25 dní a hodiny prepočítať podľa úväzku A ), a potvrďte vykonanie hromadnej zmeny. Výsledok skontrolujte v kartách pracovníkov. Prenos zostatku nevyčerpanej dovolenky z minulého roka (2011) Zostatok dovolenky, ktoré program nájde vo výplate za december 2011 prenesie automaticky do výplaty v januári Prípadnú opravu zvyšku prenesenej dovolenky z minulého roku treba zadat do januárových výplat na stránku s názvom výplata-náhrady a to po stlacení E-oprav, dole do kolonky Stará dov.prenes. (Údaj do kolonky nárok na dovolenku v bežnom roku tahá program z karty. Ak je údaj nesprávny, treba opravit nárok na rok 2012 v karte pracovníka a spustiť prepočet výplat.) Ďalšie úpravy vo verzii 8.20 (9.20) Verziou 8.20 (9.20) je možné prejsť do nového roku 2012 a počítať výplaty v roku 2012; tlačiť potvrdenia o mzde za rok 2011, 2012 (tlačivá spracované podľa nových vzorových tlačív DRSR), vypočítať ročné zúčtovanie dane za rok 2011 a spracovať ročné hlásenie k dani z príjmu zo ZČ za rok 2011 (verzia obsahuje tlačivá zverejnené na stránke DRSR do dňa ) V časti PROLMY Administratíva Príručky PDF Základná príručka od r.2011 sa nachádza upravená príručka (nájdete tam medzi inými aj návod na vykonanie ročného zúčtovania dane a aj na spracovanie ročného hlásenia dani za rok 2011) 5

6 Kvôli lepšej orientácii v programe sme v Spracovaní názov riadku Odvody zmenili na Odvody, hlásenia a potvrdenia a aj v niektorých ďalších vstupoch sme spresnili náplň prehľadov, ktoré sa spustia potvrdením jednotlivých volieb. Ročné hlásenie, kvartálne hlásenie a mes.hlásenie pre daňový úrad sme zjednotili do voľby Daňové prehľady a hlásenia (prístupné v časti Spracovanie Odvody, výkazy, hlásenia) Zatiaľ nie je možné spracovať nové mesačné hlásenie k dani zo závislej činnosti, ktoré od nahrádza kvartálne hlásenia (kvartálne hlásenie sa podáva poslednýkrát za 4.štvrťrok 2011) a ešte nie je zapracované ani ročné hlásenie pre ZP na účely vykonania ročného zúčtovania zdravotného poistenia za rok O zapracovaní chýbajúcich prehľadov do programu vás budeme včas informovať (do programu budú zapracované najneskôr začiatkom februára 2012). Názov dokumentu: PROLMY2012_01 Dokument vydal: INFOPRO s.r.o. Dátum poslednej aktualizácie: 4. januára