Modul Zboží Your company

Transkript

1 Modul Zboží

2

3 Modul Zboží Představení Funkce modulu zboží umožňují vést kompletní informační databanku produktů, které uživatel nabízí nebo dodává zákazníkům. Mezi produkty mohou být i služby a jiné neskladovatelné produkty, konstrukční celky a vlastní výrobky. Velký objem informací, které umožňuje tento modul vést o každém produktu, je podstatný především pro další funkce, které tento modul a moduly na něj navazující nabízí. Mezi základní funkce modulu zboží patří cenotvorba (i ze zahraničních cen, dealerský systém, smluvní ceny, atd...), tisky ceníků a hledání zboží pro tvorbu dokladů (nabídek, faktur, objednávek,...).

4

5 Obsah I Obsah Modul Zboží 1 Přehledy zboží Přehled zahraniční Přehled technický Přehled pro obrázkové... mapy 3 5 Přehled složení... konstrukčních celků 4 6 Karta zboží... 4 Karta zboží - základní Karta zboží - cenová Karta zboží - technická Karta zboží - zahraniční Karta zboží - konstrukční Karta zboží - obchodní Karta zboží - dodavatelské informace Karta zboží - doprava Karta zboží - výrobek Rušení duplicit... zboží 19 8 Hromadná náhrada... konstrukčních prvků 20 9 Hromadné manipulace Hromadné rušení... zboží Kontrola pohybů Tisk ceníku Úpravy cen Přecenění Přecenění dle skladu Přecenění dle max. příjmových cen Zaokrouhlení prodejních cen zboží Stanovení doplňkových cen a sazeb Přepočet zahraničních cen Přepočet konstrukčních celků Dealerské ceny Definice dealerské skupiny Číselník dealerských slev Nová definice Přepočet dealerských slev Tisk definice dealerských slev Přehled dealerských cen Tisk přehledu dealerských cen Přehled dealerů Tisk přehledů dealerů Smluvní ceny Přehled smluvních cen 36 I

6 II Title of this help project Definice smluvních slev Nová smluvní cena Karta smluvní ceny Hromadné doplnění smluvních cen Tisk přehledů smluvních cen Množstevní ceny Textové atributy Textové atributy 1 Textové atributy 2 Číselník vzorů textových atributů Hromadné doplnění textových atributů Měny a kurzy Konfigurace Povinné údaje karty zboží Konfigurace systému slev Konfigurace zaokrouhlení cen Konfigurace zaokrouhlení zahraničních cen Konfigurace kalkulace ze zahraničních cen Konfigurace stanovení cen ze zápujček Číselník měrných jednotek Číselník servisních typů Číselník typu událostí Číselník jmen technických parametrů Doplnění číselníku technických parametrů Zákaz změn ceníkových karet Změna čísla zboží Konfigurace kopírování zboží Tisková sestava ceníkové karty Použití textových atributů v dokladech Rozpady konstrukčních celků Kořenový adresář obrázků Výběry zboží Křížové tabulky... a statistiky 50 Index 53

7 1 Modul Zboží

8 2 Title of this help project Modul Zboží 1.1 Přehledy zboží Přehled zboží je funkce pro zobrazení přehledové sestavy zboží v ceníku. Co bude zobrazeno v přehledové sestavě záleží na zadaných výběrových a třídících kritérií. Každý řádek zboží začíná šedým políčkem. Dvojklikem na šedé pole se Vám otevře karta zvoleného zboží, kde najdete podrobné informace o typu zboží jako jsou číslo zboží, typ, výrobce, hl. dodavatel, technické parametry atd. Zadávání výběrových kritérií je možné více způsoby: 1. textové pole 2. logická hodnota 3. výběr z možností 1.2 Přehled zahraniční Zahraniční přehled zboží je funkce pro zobrazení seznamu zahraničních cen zboží pro obchodní účely. Seznam zobrazených položek závisí na zvolení parametrů výběrových kritérií a způsobu třídění. Ovládací prvky karty VÝBĚR VÝMAZ SUMA Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zobrazí okno součtů, které odpovídají zadaným výběrovým kritériím.

9 Modul Zboží Přehled technický Technický přehled obsahuje všech 8 technických parametrů plus detailní popis zboží a jeho příslušenství. Technické parametry zboží slouží k bližší specifikaci zboží z hlediska jeho dalšího třídění a řazení v databázi systému. Ovládací prvky karty VÝBĚR VÝMAZ SUMA 1.4 Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zobrazí okno součtů, které odpovídají zadaným výběrovým kritériím. Přehled pro obrázkové mapy

10 4 1.5 Title of this help project Přehled složení konstrukčních celků Konstrukèní karta obsahuje dva pohledy, a to pohled standardní z èeho je složen konstrukèní celek, kteri právì otvírám, ale pokud je otevøen díl, kteri je naopak pou it v konstrukèních celcích, tak sestava prvek pou it v celcích ukazuje, ve kterich celcích je tento prvek a v jakém mno ství pou it. Ovládací prvky karty VÝBĚR VÝMAZ SUMA 1.6 Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zobrazí okno součtů, které odpovídají zadaným výběrovým kritériím. Karta zboží Karta zboží a Nová karta zboží jsou sice v menu dvě různé funkce, ale vzhledem k tomu, že používají naprosto shodný typ okna, budou společně popsány ve stejné kapitole. Hlavní rozdíl spočívá pouze v tom, že Karta zboží slouží i k opravám a prohlížení existujícího zboží. Nová karta zboží slouží pouze k vyplňování nové prázdné karty zboží. Každá karta zboží má několik variant pohledu (složek), které slouží k bližší specifikaci položky zboží. základní - obsahuje informace o základním zatřídění, čtyřech hlavních technických parametrech, detailním popisu a základní cenové informace v Kč prodejní, nákupní ceny, cena včetně DPH, časové informace,informace zda je to platní karta, zda je to konstrukční celek a zda je to skladovatelné. Tato karta by měla sloužit jako ta karta, kde se generuje nové zboží a proto je na této kartě tlačítko pro generování nového čísla zboží. cenová - slouží pro kompletní zadání cenových informací, jak zahraničních tak Kč, je možné zadávat všude úroveň cla, rabatu, dopravních nákladů, sazbu DPH, katalogová cena v Kč a manipulační poplatek a zapůjčení za měsíc. Současně jsou na této kartě vidět prodej v zahraničních cenách, smluvní ceny, případně dealerské ceny a dealerské slevy. Ceníková karta nám poskytuje komplexní přehled informací vztahující se k nejen k cenám, ale také k jednotlivým druhům slev. technická - obsahuje všech 8 technických parametrů plus detailní popis a popis příslušenství a současně je již na technické kartě vidět adresa na připojený obrázek, pokud takový existuje. Tlačítka najdi, ukaž, zruš slouží pro ovládání připojeného obrázku.

11 Modul Zboží 5 zahraniční - umožňuje popis anglický, německý, italský, ruský pro popis zboží. Tyto popisy by byly přednostně používány pro tvorbu vystavených objednávek a mohou sloužit i pro hromadné opravy v dokladech, kdy je možné požádat, aby byla vystavená objednávka opravena hromadně ve všech názvech např. podle ruského popisu. Zvláštnost ruského popisu je ta, že přímo v polích název, popis a měrná jednotka je připraven ruský font, pokud zde uživatel vyplňuje název, vyplňuje ho přímo v cyrilice. konstrukční - obsahuje dva pohledy, a to pohled standardní z čeho je složen konstrukční celek, který právě otvírám, ale pokud je otevřen díl, který je naopak použit v konstrukčních celcích, tak sestava prvek použit v celcích" ukazuje, ve kterých celcích je tento prvek a v jakém množství použit. obchodní - ukazuje veškeré použití zboží v jednotlivých dokladech, a to dokladech skladových, rezervačních pod tlačítkem pohyby, nabídky, objednávky, faktury, prodej, dodací listy, výrobní čísla a zápůjčky. doplňky - textové atributy ukazují obsah textových atributů tohoto daného zboží, a to prvního a druhého. dodavatel - ukazuje hlavního dodavatele, který je tentýž jako na základní kartě zboží, ale jeho objednací číslo, jeho zahraniční název byl předtím použit, cena koncová a cena nákupní je převzata ze základní nebo cenové karty, ale je tu přímo vidět celkový přehled ostatních dodavatelů, kteří jsou na tuto kartu vázáni a pomocí tlačítka zvol se přehodí vybraný dodavatel s dodavatelem hlavním. doprava - ukazuje veškerou dopravu spojenou s pohybem zboží. Od typu vozidla, zboží, hmotnosti, ceny atd. výrobek - ukazuje veškeré informace o materiálu a procesu výroby použité na daný typ výrobku.

12 Title of this help project Karta zboží - základní Obsahuje informace o základním zatřídění, čtyřech hlavních technických parametrech, detailním popisu a základní cenové informace v Kč prodejní, nákupní ceny, cena včetně DPH, časové informace,informace zda je to platní karta, zda je to konstrukční celek a zda je to skladovatelné. Tato karta by měla sloužit jako ta karta, kde se generuje nové zboží a proto je na této kartě tlačítko pro generování nového čísla zboží. Informace Karta zboží obsahuje kompletní informace evidované o Vašem zboží v Soft-4-Sale: ČÍSLO ZBOŽÍ VÝROBCE HL. DODAVATEL OBJ.ČÍSLO TYP KONSTRUKCE hlavní identifikace zboží (interní katalogové číslo zboží) výrobce zboží (výběrové pole dle číselníku výrobců zboží) hlavní dodavatel (výběrové pole dle kontaktů - dodavatelé) objednací číslo dodavatele typ zboží (výběrové pole dle číselníku typů zboží) příznak konstrukčního celku

13 Modul Zboží 7 NÁZEV ZBOŽÍ zkrácený název zboží TECH.PAR.I technické parametry zboží I TECH.PAR.II technické parametry zboží II TECH.PAR.III technické parametry zboží III TECH.PAR.IV technické parametry zboží IV DETAILNÍ POPIS detailní popis zboží JEDNOTKA měrná jednotka (např.: ks, kg,...) CENA KONCOVÁ prodejní cena CENA NÁKUPNÍ nákupní cena (podléhá tlačítku Zapni/Vypni int...) RABAT procentuální hodnota rabatu MARŽE procentuální hodnota obchodní přirážky (marže) CENA MONTÁŽE cena montáže PROCENTO procentuální vyjádření ceny montáže (podle ceny koncové) SAZBA DPH sazba DPH v procentech CENA S DPH cena koncová včetně DPH (pouze vypočítaná hodnota - nelze ji zadávat a opravovat) ZAHR. NÁZEV název zboží používaný v zahr. objednávkách INDEX text který slouží pouze k uživatelskému setřídění ceníku SLEVA procento navržené slevy - s výslednou cenou po slevě (slouží jako jednoduchá kalkulačka slevy) ZMĚNA datum poslední provedené změny ZALOŽENÍ datum založení karty zboží Ovládací prvky Tlačítko Generuj nové číslo provede vygenerování nového objednávkového čísla v řadě pokud před kliknutím tlačítka zadáte prefix objednávkového čísla (např. 2 znaky MT) pak při použití tlačítka vygenerujete nové číslo v řadě začínající na prefix MT (takto lze odlišovat číselné řady obj. čísel různých výrobců zboží). Tlačítko Uvolněno-Uzavřeno V současné verzi je možné v cenové kartě použít tlačítko se zámkem, které provede zafixování cenových hladin tohoto daného zboží. Tato fixace je určena pro ochranu cenových údajů před zásahem neoprávněného uživatele a to tak, že z k zafixování cen stačí přístupové právo manažerské k cenotvorbě ale pro uvolnění cenových hladin je nutné mít nejvyšší práva. Tzn. uživatel může vytvořit novou položku zboží, provést kalkulaci ceny a tvrdě zafixovat cenové hladiny. Jedná se zafixování jak zahraničních nákupních a prodejních cen, tak o zafixování českých nákupních a prodejních cen proti přímé editaci v cenové kartě.toto fixování neovlivňuje hromadné přepočty ke kterým je stejně nutný nejvyšší přístup do cenotvorby. Je nutný přístup CTRL k modulu Cenotvorba Tlačítko Zapni/Vypni interní informace slouží jako přepínač, který zviditelňuje nebo nechá zmizet informace o nákupní ceně a o procentuálním vyjádření rabatu. Variantní měrné jednotky rozšiřují modul Zboží o nové možnosti při evidenci základní měrné jednotky zboží. Každá karta zboží může obsahovat definici více měrných jednotek. Součástí této definice je definice matematického vztahu mezi základní měrnou jednotkou a vedlejší jednotkou. Tímto vztahem může být např. 1 tuna = 1000 kg, 1 km = 1000 m atd. Počet vedlejších měrných jednotek pro jednu kartu zboží není nijak omezen a nové ovládací tlačítko vedle základní měrné jednotky na ceníkové kartě zboží otevírá přehledovou sestavu vedlejších

14 8 Title of this help project měrných jednotek a jejich vztahů k jednotce základní. Tento systém umožňuje v dokladech systému Soft-4-Sale vést tyto doklady nejen v hlavní měrné jednotce jako jediné možné, ale umožňuje je vést i ve vedlejších měrných jednotkách. Cílem tohoto nástroje je možnost vytvořit výdejku, př. příjemku ve vedlejší měrné jednotce. V rámci zaskladnění nebo vyskladnění se tato vedlejší měrná jednotka podle definovaného vztahu přepočte na základní měrnou jednotku. Zadání vedlejší měrné jednotky na dokladu (faktuře, nabídce, přijaté objednávce) způsobuje přepočet ceny tak, aby cena odpovídala vedlejší měrné jednotce. Např. pokud je cena za 1 ks zboží 4 Kč a přijímám 1 balení po 100 ks, automaticky se na dokladu změní cena 1 balení na 400 Kč. Pokud se z takové faktury vygeneruje např. výdejka, v primárním stavu objeví 4 balení. Ve chvíli zaskladnění se tato vedlejší měrná jednotka odloží na druhotné místo a množství uvedené na vedlejší měrné jednotce se přepočte na množství v základní měrné jednotce. V základní jednotce se potom provede zaskladnění. Podobných způsobem probíhá vztah mezi příjemkou a např. vystavenou objednávkou. Lze objednat 2 tuny určitého zboží přičemž základní měrnou jednotkou je kilo a v rámci příjmu se přepočtou tuny na kg. Pomocí zadaného vztahu matematického vzorce, který popisuje vztah mezi základní a vedlejší jednotkou se přepočtou samozřejmě i ceny. Kromě možnosti zadávat hlavní nebo vedlejší jednotku na dokladech obsahuje systém Soft-4-Sale v menu konfigurace modulu Zboží číselník typizovaných měrných jednotek, které se nejčastěji objevují. Systém vedlejších měrných jednotek obsahuje kalkulaci na základě konkrétní skladové karty, a proto je tento systém použitelný i v případě hutního materiálu, kdy můžeme nakupovat hutní materiál na tuny přičemž vedlejší měrnou jednotkou jsou metry. Potom pro každý druh hutního materiálu je jiný vzorec Na ceníkové kartě je tlačítko Letadlo, pod kterým se skrývá informace o tom, v kterých celcích bylo toto zboží použito. Pokud uživatelé využívají systém konstrukčních celků a konstrukčních dílů, je jasné, že určitý konstrukční díl se objevuje v mnoha celcích a informace o tom, ve kterých celcích je tento díl použit nebyla v sytému lehce dostupná. V tuto chvíli na tlačítko letadlo se otevře přehledová sestava konstrukčních celků, ve kterých je díl, který mám v kartě zboží použit. Dvojitým kliknutím na řádek celku se otevře definice konstrukčního celku a mohu si prohlédnout, jaké ostatní prvky v tomto celku jsou. Tato funkce je zajímavá tehdy pokud se rozhodnu změnit cenu dílu, abych se podíval, do kterých celků by se mi tato změna měla promítnout Obsahuje Na základní kartě zboží se nachází ikon (globus) pro zobrazení adresy umístění vložených objektů.

15 Modul Zboží 9 Ovládací prvky karty cesta k uloženému souboru provede otevření vloženého objektu provede vložení objektu vymaže vložený objekt Dostupnost konstrukčního celku na skladě Tlačítko otevírá okno dostupnosti celku na skladě. Ve skladě se nehledá celek, ale zjišťuje se stav zásob všech jeho komponent. A vzhledem k tomu, že pro jeden celek může být potřeba různé množství jednotlivých komponent zobrazuje systém v okně dostupnosti na skladě nejen celkové dostupné množství, ale i počet celků, které lze z dostupného množství složit. Poznámky k použití Rabat je v Soft-4-Sale definován jako procentuální vyjádření rozdílu mezi cenou nákupní a prodejní a je vztažen k ceně prodejní. Rabat tedy představuje maximální možnou slevu z ceny prodejní, při které byste se dostali na úroveň ceny nákupní. Matematické definice: CENA_NAKUP = CENA_PRODEJ * (1 - RABAT) nebo i výrazem RABAT = 1 - (CENA_NAKUP / CENA_PRODEJ) Při zadávání cen máte k dispozici tři vzájemně provázané údaje: cenu nákupní, cenu prodejní a rabat. Při vyplňování těchto položek platí pravidlo, že po zadání dvou hodnot se vždy vypočte hodnota třetí. Při vyplňování cen máme tedy možnost zvolit ze tří variant: 1. zadáte cenu nákupní a cenu prodejní - vypočte se rabat

16 10 Title of this help project 2. zadáte cenu nákupní a rabat - vypočte se cena prodejní 3. zadáte cenu prodejní a rabat - vypočte se cena nákupní Pokud opravujete již vyplněné cenové údaje pak po změně kterékoli ze tří základních hodnot se vypočte výsledek takto: 1. oprava ceny prodejní - vypočte se nový rabat a cena nákupní zůstává původní 2. oprava ceny nákupní - vypočte se nový rabat a cena prodejní zůstává původní 3. oprava rabatu - vypočte se nová cena prodejní a cena nákupní zůstává původní Cenu s DPH vypočítá Soft-4-Sale automaticky podle sazby DPH a ceny prodejní. Uživatel nemá možnost tento údaj zadávat. Dvě položky pro technické parametry I, II, III a IV Vám mohou sloužit dle vlastní potřeby. Je zřejmé, že se bude lišit užití technických parametrů u báze zboží - počítačová technika (výkon, kapacita) a u báze nátěrových hmot (barva, chemické složení,...).

17 Modul Zboží Karta zboží - cenová Slouží pro kompletní zadání cenových informací, jak zahraničních tak Kč, je možné zadávat všude úroveň cla, rabatu, dopravních nákladů, sazbu DPH, katalogová cena v Kč a manipulační poplatek a zapůjčení za měsíc. Současně jsou na této kartě vidět prodej v zahraničních cenách, smluvní ceny, případně dealerské ceny a dealerské slevy. Ceníková karta nám poskytuje komplexní přehled informací vztahující se k nejen k cenám, ale také k jednotlivým druhům slev. Konfigurace zaokrouhlení cen. Konfigurace práce se zahraničními cenami. Sečte finanční údaje na dokladu. Tlačítko Uvolněno-Uzavřeno V současné verzi je možné v cenové kartě použít tlačítko se

18 12 Title of this help project zámkem, které provede zafixování cenových hladin tohoto daného zboží. Tato fixace je určena pro ochranu cenových údajů před zásahem neoprávněného uživatele a to tak, že z k zafixování cen stačí přístupové právo manažerské k cenotvorbě ale pro uvolnění cenových hladin je nutné mít nejvyšší práva. Tzn. uživatel může vytvořit novou položku zboží, provést kalkulaci ceny a tvrdě zafixovat cenové hladiny. Jedná se zafixování jak zahraničních nákupních a prodejních cen, tak o zafixování českých nákupních a prodejních cen proti přímé editaci v cenové kartě.toto fixování neovlivňuje hromadné přepočty ke kterým je stejně nutný nejvyšší přístup do cenotvorby. Je nutný přístup CTRL k modulu Cenotvorba Karta zboží - technická Obsahuje všech 10 technických parametrů plus detailní popis a popis příslušenství a současně je již na technické kartě vidět adresa na připojený obrázek, pokud takový existuje. Tlačítka najdi, ukaž, zruš slouží pro ovládání připojeného obrázku. Informace CÍSLO TYP INDEX ZÁRUKA hlavní identifikace zboží (interní katalogové číslo zboží) typ zboží (výběrové pole dle číselníku typů zboží)

19 Modul Zboží NÁZEV ZBOŽÍ ZKRAC. NÁZEV SERV. TYP TECH PAR IN. KOD STAT. PUV. KRAJ DOMOVSKÝ SKLAD SÉRIE VYR. C. UMÍSTENÍ NA SKL TECH. PARAM. PRÍSLUŠENSTVÍ SOUBOR NÁZEV zkrácený název zboží technické parametry Ovládací prvky karty NAJDI ZRUŠ UKAŽ OK otevře okno pro vyhledávání připojených objektů vymaže připojený objekt zobrazí připojený objekt potvrdí vložené údaje a zavře okno 13

20 Title of this help project Karta zboží - zahraniční Umožňuje popis anglický, německý, italský, ruský pro popis zboží. Tyto popisy by byly přednostně používány pro tvorbu vystavených objednávek a mohou sloužit i pro hromadné opravy v dokladech, kdy je možné požádat, aby byla vystavená objednávka opravena hromadně ve všech názvech např. podle ruského popisu. Zvláštnost ruského popisu je ta, že přímo v polích název, popis a měrná jednotka je připraven ruský font, pokud zde uživatel vyplňuje název, vyplňuje ho přímo v cyrilice.

21 Modul Zboží Karta zboží - konstrukční Obsahuje dva pohledy, a to pohled standardní z čeho je složen konstrukční celek, který právě otvírám, ale pokud je otevřen díl, který je naopak použit v konstrukčních celcích, tak sestava prvek použit v celcích" ukazuje, ve kterých celcích je tento prvek a v jakém množství použit. Ovládací prvky karty hromadná oprava konstrukčních celků (přečíslování, řazení dle čísla zboží, názvu zboží) výpočet ceny konstrukčních celků aktualizace cen prodejních, nákupních a montáže dle cen vypočtených z položek tohoto konstrukčního celku.

22 16 Title of this help project Karta zboží - obchodní Eviduje veškeré použití zboží v dokladech a to umístení na sklade, pohyby, nabídky, objednávky, faktury, prodejky, dodací listy, výrobní císla, zápujcky, reklamace, poptávky.

23 Modul Zboží Karta zboží - dodavatelské informace Ukazuje hlavního dodavatele, který je tentýž jako na základní kartě zboží, ale jeho objednací číslo, jeho zahraniční název byl předtím použit, cena koncová a cena nákupní je převzata ze základní nebo cenové karty, ale je tu přímo vidět celkový přehled ostatních dodavatelů, kteří jsou na tuto kartu vázáni a pomocí tlačítka zvol se přehodí vybraný dodavatel s dodavatelem hlavním. Ovládací prvky karty generování čárového kódu (CTO, 13 místné číslo) vybere dodavatele a jeho číslování zboží (ve fakturách, dodacích listech, atd.)

24 Title of this help project Karta zboží - doprava Zobrazuje informace o dopravě spojené s pohybem zboží. Od typu vozidla, zboží, hmotnosti, ceny atd.

25 Modul Zboží Karta zboží - výrobek Ukazuje veškeré informace o materiálu a procesu výroby, který byl použit pří výrobě vybraného výrobku. 1.7 Rušení duplicit zboží Funkce pro rušení duplicity zboží provede náhradu zboží zbožím zastupujícím ve všech souvisejících dokladech. Postup: 1. vybereme ZBOŽÍ KE ZRUŠENÍ (napr. AP Studentská sestava) z nabídky zboží v rolete 2. vybereme ZBOŽÍ ZASTUPUJÍCÍ (napr. DP stul psací) 3. tlacítkem OK provedeme náhradu

26 20 Title of this help project Ovládací prvky karty provede náhradu zruší prováděnou akci a zavře okno 1.8 Hromadná náhrada konstrukčních prvků Funkce hromadné náhrady konstrukčních prvků provede náhradu vybraného zboží ve všech konstrukčních celcích zbožím zastupujícím. Postup: 1. vybereme ZBOŽÍ K NÁHRADĚ (např. AP Regálová police rovná) z rolety nabídky přehledu zboží 2. zvolíme ZBOŽÍ ZASTUPUJÍCÍ (např. AP Sestava regálová I) 3. tlačítkem OK provedeme náhradu ve všech konstukčních celcích, kde je zboží zastoupeno Ovládací prvky karty provede náhradu zruší prováděnou akci a zavře okno zobrazí přehled všech konstrukčních celků, ve kterých se zboží k náhradě nachází 1.9 Hromadné manipulace Funkce hromadné manipulace v databázi zboží slouží k náhradě/doplnění vybraného parametru v databázi zboží.

27 Modul Zboží 21 Příklad: U všech zboží v databázi, kde se na pozici Tech par. 1 nachází (Příkon) chceme nahradit technickým parametrem 1 (Výkon). 1. v kritériích výběru zvolíme Tech par. 1 (Příkon) 2. ve výkonných parametrech akce zvolíme Tech par. 2 (Výkon) 3. tlačítkem Nastav provedeme záměnu Ovládací prvky karty provede nastavení výkonných parametrů doplní chybějící parametry pro vybrané zboží (např. popis, příslušenství, technické parametry, atd.) 1.10 Hromadné rušení zboží Funkce hromadné rušení zboží provede zrušení zboží ve všech dokladech, kde se se zvolené zboží vyskytuje, podle zvolených parametrů.

28 22 Title of this help project Postup: 1. vyberete zboží, které chcete zrušit 2. případný výběr můžete omezit výběrovými kritérii 3. tlačítkem Hromadné rušení provedeme zvolenou akci Ovládací prvky karty zobrazí zboží, podle kritérií výběru provede hromadné rušení vybraného zboží označí jako neplatné vybraný druh zboží vymaže hodnoty ve formuláři zavře okno 1.11 Kontrola pohybů Funkce kontrola pohybů zobrazí přehled pohybů (příjmů/výdejů) vybraného zboží za zvolené časové období.

29 Modul Zboží 23 Ovládací prvky karty zobrazí přehled pohybů u vybraného zboží vymaže hodnoty ve formuláři zavře okno 1.12 Tisk ceníku Funkce tisk ceníku slouží k zobrazení ceníku do tiskové sestavy, případně jednotlivých položek v ceníku podle zvolených kritérií výběru a způsobu třídění. Ovládací prvky karty Při použití klávesy TISK se tiskne přímo na standardní tiskárnu (default) nastavenou ve Windows. Tiskne se jedna kopie celé sestavy. Zobrazí náhled před tiskem. Vymaže zadané hodnoty ve formuláři. Zavře okno. Pomocí pole modifikace si můžete nazvat vytištěnou sestavu Nastavení zobrazení informací na tiskové sestavě (formát ceny, zaokrouhlení cen, popis položek, atd.). Konfigurace hlavičky při tisku ceníku (uvádět výběrové parametry do hlavičky). Konfigurace etiket pro zboží. Pokud zadáte parametry tak, že jim nevyhovuje žádné zboží objeví se chybové hlášení "Parametry definovaný výběr je prázdný!" Pokud zvolíte výrobce jako hlavní kritérium třídění, pak bude jméno výrobce uvedeno v hlavičce dokumentu a zboží jednoho výrobce bude vždy na samostatné straně. Export ceníku pro distribuci V příkaze Tisk ceníku přibyly dva nové formáty: export koncového" a export dealerského". Tlačítko Ukaž se změní na Export a uživatel může exportovat ceník do formátu XLS ve tvaru přesně odpovídajícím zadání jako při tisku (složení detailního popisu, formátování ceny, třídění, rozdělení podle hlavního třídícího hlediska). Vytvořený soubor obsahuje dva režijní sloupce (poslední dva) s hlavičkou ID a TYPL. ID je sloupec

30 24 Title of this help project obsahující identifikaci na základě které je celý ceník setříděn. V rámci jedné identifikace jsou řádky dotříděny dle sloupce TYPL. TYPL představuje typy řádků takto: prázdný řádek oddělující skupinu zboží název skupiny zboží (typ nebo výrobce podle zadaného způsobu třídění) uvozující řádek s popisem významu sloupců nad skupinou zboží hlavní řádek popisu zboží (s číslem zboží, názvem, mj a cenami) první doplňující řádek detailního popisu zboží (255 znaků) druhý doplňující řádek detailního popisu zboží (dalších 255 znaků) Uživatel sice získá zformátovaný ceník, ale ten je v jediném druhu písma a v jediné barvě. V Excelu stačí setřídit celý ceník dle typu řádku (pouze dle TYPL) a hromadně změnit velikost písma a barvy popředí a pozadí pro jednotlivé typy řádků a pak znovu setřídit ceník dle ID a TYPL. Získáte tak během jediné minuty ceník graficky upravený v Excelu vhodný pro distribuci. Doporučujeme nastavit pro sloupec B charakteristiku Wrap text (rozlití textu), na sloupce D, E, F zarovnání vpravo, na sloupec C zarovnání doprostřed. Dealerské ceníky Ve standardní funkci Tisk ceníku menu Zboží přibyly dvě sestavy - dealerský ceník a zkrácený dealerský ceník. Pokud zvolíte tento typ výstupu změní se parametry, kterými omezujete sestavu. Objeví se nové tři parametry pro výběr dealerských skupin. Tento ceník má ve čtyřech sloupcích 4 ceny. Jednak standardní cenu prodejní "List", a tři dealerské ceny podle vybraných dealerských skupin. Pro které, maximálně tři dealerské skupiny, se ceník vytiskne zadává uživatel v parametrech tisku ceníku. Rozdíl mezi výše uvedenými dealerskými ceníky je pouze v rozsahu popisných informací o zboží. (a tedy i rozvláčnosti sestavy) Dealerský ceník obsahuje název, detailní popis, 3 technické parametry, a 4. tech. parametr se využívá pro sloupce záruka. Zkrácený dealerský " obsahuje pouze zkrácený název zboží Úpravy cen Oblast Úpravy cen obsahuje tyto funkce: Přecenění Přecenění dle skladu Přecenění dle max.příjmových cen Zaokrouhlení prodejních cen zboží Stanovení doplňkových cen a zásob Přepočet konstrukčních celků Přepočet zahraničních cen V dnešní době se staly vybrané funkce systému velice aktuální. Jsou to funkce, které dokážou reagovat na změnu kurzů a dovolí uživateli rychle a snadno přecenit své zboží. Ne všichni uživatelé však umí a mohou tyto funkce použít. Proč? Funkce pro úpravy cen najde sice každý uživatel Soft-4-Sale v menu Zboží - submenu Úpravy cen, ale ne všichni tvoří ceny podle kompletního schématu ze zahraničních cen. Všimněme si dvou vybraných funkcí: Přecenění a Přepočet zahraničních cen. Přecenění pracuje pouze z českými (korunovými cenami) Funkce přecenění nabídne uživateli 6 variant hromadné úpravy cen. Přepočet zahraničních cen umožní opravu cen dalšími 5 variantami. Všechny funkce umožňují přecenit celou bázi zboží nebo pouze vybranou skupinu. Vybrat skupinu zboží můžete zadáním jména výrobce, dodavatele, nebo konkrétního typu zboží. Další dva parametry umí omezit proces přecenění intervalem objednacích čísel. (od - do). Uživatel může parametry kombinovat a zadat například přecenění zboží od výrobce "MINOLTA" pouze pro typ zboží "Fotoaparáty".

31 Modul Zboží 25 Nejlepší způsob jak prezentovat filosofie tvorby ceny je znázornění schématu na obrázku. Je snad zřejmá posloupnost tvorby ceny zboží. V systému můžete některé kroky vynechat. Lze začít s tvorbou ceny od Nákupní ceny v Kč. (ceny zahraniční, kurzy, měny, clo,.. nejsou využity a nemusí být vůbec vyplněny) Přecenění Funkce přecenění slouží k hromadné změně cen vybrané skupiny zboží. Lze změnit nákupní ceny o určité procento - odpovídá situaci kdy dodavatel hromadně zdraží nebo zlevní určitou skupinu zboží. Současně se stejným směrem mění i prodejní cena. Obchodní rozpětí (marže i rabat) zůstává stejné. Změna rabatu umožní změnu pouze prodejní ceny podle nově stanovené obchodního rozpětí (rabatu). Současně lze hromadně stanovit cenu montáže a případně i sazbu DPH. Funkce přecenění Změna nákupní ceny o: uživatel stanoví procentuální posun ceny nákupní procentem (kladným i záporným). Vypočte se nová cena nákupní a změní se i cena prodejní v Kč tak, aby dosahovaná procentuální úroveň marže byla zachována. Změna rabatu:

32 26 Title of this help project uživatel stanoví požadovanou výši rabatu a systém vypočte novou cenu prodejní [prodejní cena v Kč] = [nákupní cena v Kč] / (1 - [rabat]) Změna marže: uživatel stanoví požadovanou výši marže (obchodní přirážky) a systém vypočte novou cenu prodejní [prodejní cena v Kč] = [nákupní cena v Kč] * (1 + [marže]) Nákupní ceny dle skladu: tato funkce navazuje na skladové hospodářství a promítne ceny zboží ze skladu do ceny nákupní v Kč. Sklad obsahuje nejpravdivější informace o nákupních cenách v Kč a pokud uživatel nevyužívá funkcí pro zahraniční tvorbu ceny je tento způsob nejlepším způsobem pro aktualizaci cen nákupních. Cena prodejní se v tomto případě nemění. Obě ceny dle skladu: systém provede stejnou akci jako ve funkcí předchozí s tím rozdílem, že opraví cenu prodejní v Kč tak, aby dosahovaná procentuální úroveň marže byla zachována. Funkční tlačítka: zavře okno konfigurace zaokrouhlení cen zobrazí náhled změn v přecenění Přecenění dle skladu Přehledová sestava zboží pro přecenění dle skladu.

33 Modul Zboží Přecenění dle max. příjmových cen Systém přeceňování zboží podle skladových pohybů je systém, který umožňuje aktualizovat nákupní ceny a tím později i aktualizovat ceny příjmové na základě požadovaného rabatu. Aktualizace nákupních cen zboží podle skutečných provedených příjmů je věc, která je u obchodních firem zcela běžná, hlavně u firem, kde dochází k rychlé změně cen od dodavatelů. Systém doposud umožňoval aktualizaci nákupních cen dle průměrných cen skladových. Vyhodnocoval jednotlivé skladové karty a z jejich průměrných cen nabízel možnost aktualizace cen nákupních. Průměrná cena, která se objevuje ve skladové kartě je cenou, která je průměrnou nákupní cenou všeho co je na skladě. Znamená to, že pokud mám na skladě 20 kusů, které jsem nakupoval v období posledních pěti měsíců, tak je tam zprůměrovaná cena od prvního až do pátého měsíce a pokud tato cena měla jednoznačný vzrůstající trend, tak se mi stane, že u aktuální nákupní ceny v ceníku se mi dostane cena stará dva a půl měsíce, protože je zprůměrovaná z 20 kusů za posledních pěti měsíců, což je nepříjemný aspekt. Pro tyto situace, kdy má cena trvale rostoucí trend a uživatel chce aktualizovat podle skutečných nákupních cen, které jsou na trhu, byl doplněn příkaz, který umožní v menu Zboží, Úpravy cen, přecenění dle maximálních příjmových cen. Tento příkaz umožňuje vygenerovat přehled zboží, u kterého je vidět na každé kartě zboží poslední, resp. maximální cena na příjemce za určité časové období. Časové období zadává uživatel při spuštění tohoto systému, kdy si zadá např. posledních 5 měsíců. Systém pak vyhodnotí všechny příjmy v daném období, najde maximální příjmové ceny tzn. nejvyšší ceny na příjemce a tyto nabídne jako ceny, kterými se budou aktualizovat nákupní ceny v ceníku. Poznámky k použití Parametry Pro zadání příkazu přecenění musíte vyplnit buď parametr Výrobce nebo parametr Dodavatel. Musíte zvolit plné jméno (ne počáteční písmena). Nelze tedy jednorázově přecenit celý ceník, ale pouze jednotlivé skupiny zboží (podle výrobců nebo dodavatelů). Parametr Typ zboží může pouze doplňovat výběr zboží k přecenění. Stačí vyplnit pouze počáteční písmena. Tento parametr nemusí být samozřejmě vůbec použit. Přecenění Při spuštění příkazu přecenění budete ještě jednou dotázáni, zda svůj úmysl přecenění myslíte vážně (Přecenit xx vybraných záznamů?). Tlačítkem OK úmysl potvrdíte, tlačítkem Cancel se naopak vrátíte zpět do okna parametrů.

34 28 Title of this help project Zaokrouhlení prodejních cen zboží Funkce zaokrouhlení prodejních cen zboží provede zaokrouhlení vybraného zboží dle výběrových kritérií a volby způsobu zaokrouhlení. Ovládací prvky karty zavře okno konfigurace zaokrouhlení cen zobrazí ukázku výsledku zaokrouhlení provede přecenění dle zadaných kritérií Stanovení doplňkových cen a sazeb Funkce přecenění Změna sazby DPH uživatel zadá do prázdného pole typ DPH (procentuální vyjádření, např. 5%, 19%) a tlačítkem ZMĚŇ provede změnu sazby DPH pro vybrané výrobce, dodavatele, typ zboží, číslo zboží. Procentuální stanovení ceny montáže přepočet ceny montáže v procentech Stanovení ceny zapůjčení na 1 měsíc přepočet ceny zapůjčení na 1 měsíc vyjádřený v procentech Stanovení manipulačního poplatku přepočet stanovení manipulačního poplatku v procentuálním vyjádření Přepočet ceny zapůjčení na 1 měsíc funkce provede přepočet ceny zapůjčení na 1 měsíc Přepočet manipulačního poplatku funkce přepočte manipulační poplatky pro vybrané zboží Ovládací prvky karty zavře okno parametry přecenění konfigurace zaokrouhlení cen zobrazí ukázku výsledku přecenění způsob hromadného stanovení ceny zápůjček a manipulačních poplatků

35 Modul Zboží Přepočet zahraničních cen Funkce Přepočet zahr. cen navazuje a využívá informací zadaných do karty Kalkulace zahr. cen a umožňuje hromadně změnit ceny podle aktuálních kurzů, nové úrovně discountu, nové výše cla a nové úrovně ceny dopravy. Důsledky těchto přepočtů ovlivňují i ceny nákupní a ceny prodejní v Kč. Funkce přecenění Přepočet dle měny: uživatel zadá kód měny pro kterou budou ceny přeceněny. V kurzovním lístku před tím musí vyplnit aktuální kurz. musí být vyplněn aktuální kurz. Systém zahájí přepočet cen od nákupu v zahr. měně a přepočte cenu nákupní v Kč a cenu prodejní v Kč (sazba marže zůstává zachována) Změna discountu na: uživatel zadá novou výši poskytovanou dodavatelem a vypočte novou výši nákupní zahraniční ceny. Současně přepočte pole původního kurzu, cla a sazby dopravy novou cenu nákupní v Kč a novou cenu prodejní v Kč. Změna výše cla: uživatel zadá novou výši cla a za použití původních kurzů a sazby dopravy vypočte novou cenu nákupní v Kč a cenu prodejní v Kč. Procentuální vyjádření ceny dopravy: přepočet cen v Kč podle nové ceny dopravy. Změna katalogové ceny o: Tato funkce umožňuje přecenit zboží pokud dodavatel vyhlásí procentuální navýšení (resp. snížení) katalogových cen. Systém provede kompletní přeceňovací operace od nových změněných katalogových cen až po ceny prodejní v Kč.

36 30 Title of this help project Ovládací prvky karty zavře okno parametry rekalkulace zahraničních cen zobrazí stav vybraného zboží konfigurace práce se zahraničními měnami Přepočet konstrukčních celků Přehled Slouží k přepočtu cen zboží v rámci konstrukčních celků. Zboží se může omezit pomocí kritérií výběru (výrobce, dodavatel, typ zboží, číslo zboží).

37 Modul Zboží 31 Ovládací prvky karty provede přepočet nad vybranou skupinou konstrukčních celků zobrazí vybrané zboží pro přecenění zavře okno parametry přepočtu konstrukčních celků 1.14 Dealerské ceny Vítanou oblastí funkcí v systému Soft-4-Sale je systém dealerských slev a skupin. Tento systém dokáže do ceníku zboží vybudovat pro každou položku ceníku libovolné množství dealerských slev vázaných na tzv. dealerské skupiny. Počet dealerských skupin řídí uživatel, který je omezen pouze rozhodnutím uživatele. Jak funguje Dealerský systém tedy umožňuje vést dealerské ceny v systému pro zadaný počet dealerských skupin. K uživateli se pak systém chová tak, že v případě, že je pro zákazníka vytvářena nabídka, faktura, prodejka nebo přijatá objednávka jsou automaticky nabízeny příslušné dealerské ceny jako ceny standardní. Pokud tedy tvořím nabídku pro danou firma ABC, která je zařazena do dealerské skupiny A, pak při přenosu zboží z ceníku do nabídky, převezme se jako standardní cena ta cena, na kterou je aplikována dealerská sleva. Systém uvnitř eviduje pouze procentuální sazbu slevy, a proto při změně prodejních cen jsou automaticky změněny i ceny dealerské. Sleva je samozřejmě vázaná na ceny prodejní. Přesto že systém obsahuje dealerské slevy lze při vytváření dealerských cen zadat jako definici slevy požadovanou výši marže. Takto zadaná dealerská sleva se uvnitř systému přepočte opět na slevu. Pouze mezi definicemi zůstává záznam o tom, že výpočet proběhl na základě zadání požadované marže a lze jej opakovat. Při změně nákupní ceny k žádnému přepočtu nedojde. Pokud vytvářím nabídku pro firmu, která není dealerem nebo není zařazena do žádné dealerské skupiny převezme se stejně jako dřív standardní cena dealerská. Systém Soft-4-Sale umožňuje při vytváření dokumentů (nabídka, faktura,...) měnit standardní cenu

38 32 Title of this help project prodejní. Tato funkce i při aplikaci dealerského systému zůstává zachována. Uživatel tedy může modifikovat i cenu s dealerskou slevou na konkrétní cenu, kterou pro některý speciální obchodní případ chce dealerovi poskytnout. Tato cena může být vyšší i nižší než je cena dealerská. Tak jak je popsána funkce systému při tvorbě, tak funguje dealerský systém i při vytváření ostatních dokladů - faktura, přijatá objednávka, prodejka. Pokud využíváte funkce umožňující generování dokladů (např. z nabídky fakturu), pak se samozřejmě přenáší cena použitá ve zdrojovém dokumentu. Pokud byl zdrojový dokument vytvořen ve standardních cenách pro dealera, pak i cílový dokument obsahuje tyto ceny standardní - tedy ceny dealerské. Kde najdete funkce dealerského systému Dealerský systém je rozprostřen v systému Soft-4-Sale na několika místech. Primárně nejdete nové funkce v menu ceník v nové oblasti nazvané "Dealerský systém". Zde je vytvořen základ dealerského systému. Jsou zde funkce nutné pro definici dealerských skupin, definice dealerských slev, přehledy dealerských cen a jednoduchý tisk dealerských ceníků, přehled dealerů, apod. Kromě této základní oblasti došlo ke změnám ve funkci Tisk ceníků, kde uživatelé najdou mezi typy výstupů dva nové ceníky "dealerský ceník", a "zkrácený dealerský ceník". Změna se promítla i do databáze kontaktů, kde na základní kartě najdete vedle příznaku DEALER i pole pro výběr DEALERSKÉ skupiny. Definici dealera zajistíte pomocí dvou údajů na kartě kontaktu. Proškrtnete políčko DEALER a zadáte příslušnost k dealerské skupině. Oblast funkcí: Dealerské skupiny Číselník dealerských slev Nová definice slevy Přepočet Dealerských slev Tisk definic slev Dealerské ceny (přehled) Dealerské ceny (tisk) Dealeři Tisk přehledů dealerů Definice dealerské skupiny Prvním krokem pro zavedení dealerského systému je vyplnění tabulky dealerských skupin. Uživatel zadá krátký kód skupiny (doporučujeme jednoznakový kód: např.: A, B, C,..) Bližší popis dealerské skupiny, a povinné měsíční obraty (měsíční, kvartální a roční). /Povinné obraty vytváří prostor pro budoucí funkce systému, kdy bude možné vyhodnocovat a navrhovat zařazení dealera do skupinu. Dealerské skupiny se mohou postupně doplňovat.

39 Modul Zboží Číselník dealerských slev Po zavedení dealerských skupin následuje vytvoření dealerských cen. Systém Soft-4-Sale má navrženou dvou úrovňovou definici dealerské ceny. Nejdříve zapíšeme definici slevy a pak pomocí této definice necháme propočítat dealerské slevy a tím vzniknou i dealerské ceny. Tento systém definic byl vytvořen proto, aby urychlil tvorbu dealerských cen a aby uživatel nemusel každou položku ceníků zapisovat pro každou dealerskou skupinu. Zapisovat slevu pro ceník o 5 tisíci položkách pro 4 dealerské skupiny by znamenalo zadat 20 tisíc údajů. Uživatel má k dispozici nástroje mnohem efektivnější. Pomocí příkazu definice slevy vytváří postupnou definici dealerských slev. Na jednom řádku této přehledové sestavy vyplňuje uživatel postupně skupinu, výši slevy (resp. výši požadované marže), a druh rozsahu definice a k němu příslušné hodnoty omezení. Zadání definic je možné buď přímo v přehledu definic, kde lze na posledním řádku vždy vyplňovat novou definici. Nebo použijte speciální příkaz Nová definice slevy z menu Zboží - Dealerské ceny. Druh a omezení vyjadřuje rozsah položek v ceníku pro které sleva platí. Např. druh "Výrobce" s omezením "MINOLTA" znamená, že příslušná definice dealerské slevy platí pro výrobky firmy Minolta. (přesněji: pro položky z ceníku, které mají jako výrobce uvedenou firmu Minolta) Pro jednu dealerskou skupinu může kompletní definice dealerských cen obsahovat mnoho řádků definic. Uveďme příklad. Dealer A má definovánu nejdříve slevu 5% jako základní sazbu.(základní sazba je speciální druh zadávaný bez omezení, která vytváří základní verzi slev v celém ceníku. Tuto vrstvu definice pak překrýváme upřesňujícími definicemi pro konkrétní vybrané skupiny zboží.). Na dalším řádku je uvedeno, že pro typ zboží "monitor" byla zavedena sleva 7%. Tato sleva se aplikuje tedy na všechny monitory. (Základní sazba se ostatními upřesňujícími definicemi nesčítá, upřesňující definice přepisuje sazbu základní). Na třetím řádku je pak uvedena sleva 8% pro zboží Výrobce "PHILIPS". Výsledkem je pak sleva 8% pro monitor od firmy PHILIPS, sleva výrobce má vyšší prioritu než sleva udaná na Typ zboží. Priorita jednotlivých definic je dána pořadím, jakým se jednotlivé druhy nabízí uživateli : Priority jednotlivých druhů definic se třídí od nejnižší po nejvyšší: Základní sazba, Typ zboží, Výrobce, Hlavní dodavatel (dodavatel uvedený na kartě zboží), Objednací číslo (omezení se pro tento druh uvádí interval omezení od - do) Takto strukturovaná definice slevy musí být vytvořena pro každou dealerskou skupinu. V nejjednodušším případě musí mít každá dealerská skupina definovánu alespoň základní sazbu. Po vytvoření a zapsání jednotlivých definičních řádků můžeme systém požádat o přepočet dealerských cen. Přepočet vytvoří ke každé položce v ceníku příslušný záznam o dealerské skupině a slevě. Pokud jste pro definici použili Marži, pak se i marže přepočte na slevu. Definice zůstává uložena v systému, můžete se k ní tedy kdykoliv vrátit jednoduše ji opravit či doplnit o nové definiční řádky a znovu přepočítat slevy Nová definice Přehled Při tvorbě nové definice se Vám otevře okno Definice dealerské slevy. Žlutě vybarvená políčka (tzv. povinná) musí být vyplněna, jinak není možné záznam uložit. Jako první musíme vyplnit Dealerskou skupinu, kterou jsme si předem nadefinovali v číselníku dealerských skupin. Doplníme pole Sleva a Marže a můžeme uložit. V případě bližší specifikace zboží můžeme vyplnit následující políčka Druh a Omezení 1. V případě volby druhu Výrobce a typu zboží (F) nebo objednací číslo (M) můžeme využít i Omezení 2, v dalších případech má Omezení 1 převahu nad Omezením 2 a proto Omezení 2 nuluje.

40 34 Title of this help project Přepočet dealerských slev Pro výpočet slev je připraveno jednak tlačítko přepočet přímo na přehledu "Definice dealerských slev" nebo můžete použít specializovanou funkci "Přepočet dealerských slev" v menu "Dealerské slevy Přepočet dealerských slev". Tlačítko přepočet v přehledu definic zohledňuje nastavené parametry výběru : pokud máte omezenu sestavu pouze na dealerskou skupinu A, pak se přepočet spustí pouze nad skupinou A. Podobně funguje i přepočet spuštěný speciální funkcí. Uživateli se zde nabídne parametrické okno, kde může zadat pro které skupiny nebo pro které zboží chce nechat přepočítat dealerské slevy. Pokud necháte systém pracovat pro celý ceník nebo pro vybranou dealerskou skupinu vypočte slevy podle výše uvedených priorit jednotlivých druhů omezení. Pokud spustíte přecenění pouze podle omezení "Typ zboží" pak i pro monitory firmy Philips se vnutí stav slevy 7%. Přepočet slev může pro velké ceníky trvat i několik minut. O průběhu přepočtu Vás informuje okno s výzvou k čekání, na kterém se odečítá počet přepočtených položek. Funkci přepočtu dealerských slev musíte požít v těchto případech: pokud jste změnili definici dealerských slev pokud došlo ke změnám v nákupních cenách pouze v případě, že je definice je založena na Marži pokud jste vytvořili nové položky do ceníku zboží Tisk definice dealerských slev Tato funkce vyvolaná z menu tiskne kompletní výpis definic tříděných podle skupin a druhů omezení. Funkce je dostupná i při zobrazení přehledu definic na tlačítko Preview, pro takto aktivovanou tiskovou

41 Modul Zboží 35 sestavu se aplikují výběrová kritéria zadaná na přehledu na obrazovce Přehled dealerských cen Přehled dealerských slev ukazuje ceník po výpočtu dealerských slev. Pro každou položku ceníku najdete v přehledu na obrazovce tolik řádků kolik dealerských skupin máte. Tento přehled je zajímavý především tím, že vidíte dosahované marže na dealerských cenách (záporná marže je zvýrazněna červeně) a můžete rychle porovnat ceny dealerské a standardní ceny prodejní i nákupní. Tisk dealerských cen umožňuje tisk ceníku ve formě křížové tabulky, v jednotlivých sloupcích, maximálně 7, uvidíte dealerské ceny zboží. Omezení je dáno šířkou sestavy A4. Ale parametry můžete dosáhnout tisk ceníku nejdříve od skupiny A po H a pak znovu tisknou dealerský ceník pro skupiny I až M Tisk přehledu dealerských cen Zobrazí náhled dealerského ceníku před tiskem dle kritérií omezení výběru (výrobce, dodavatele, typu zboží, názvu, obj. čísla, skupiny). Ovládací prvky karty Provede tisk jednoho výtisku přímo na tiskárnu. Zobrazí náhled před tiskem. Zavře aktuální okno Přehled dealerů Tato funkce umožňuje získat na obrazovce jednoduchý přehled dealerů a následný tisk na tiskárnu. Na rozdíl od standardních sestav v modulu kontakty umožňuje tyto přehledy třídění na výběry podle dealerské skupiny. Pokud máte existují dealerské skupiny, máte vytvořeny definice slev a nechali jste přepočítat dealerské slevy, pak máte dealerský systém připraven k použití. Zbývá Vám poslední krok, a to zařadit Vaše dealery do skupin. Zařazení firmy do dealerské skupiny provedete tak, že si otevřete kartu kontaktu dané firmy a zaškrtnete políčko DEALER a vyberete v poli SKUPINA jednu z dealerských skupin. Od této chvíle pokud budete vytvářet nabídkový nebo prodejní dokument (faktura, prodejka) pro tuto firmu budou doplňovány automaticky ceny dealerské.

42 36 Title of this help project Tisk přehledů dealerů Funkce tisk přehledu dealerů umožní tisknout seznam abecedně setříděných dealerů a dealerských skupin jim přidělených Smluvní ceny Nástroj smluvní ceny slouží pro stanovení cen vůči konkrétnímu odběrateli. Jedná se o formu definice slevy. Tento nástroj reaguje na situaci, kdy jsou s konkrétní firmou dohodnuty konkrétní ceny na konkrétní produkty pro určité předpokládejme dlouhé období. Tento systém smluvních cen nenahrazuje dealerské slevy, ale je mu nadřízen. To znamená, že firma, která je zařazena do dealerské skupiny a přísluší jí určitá sleva na zboží, může mít definovaný soubor smluvních cen, které mají vyšší prioritu, tedy jsou aplikovány vždy, pokud se zákazníkovi takové zboží nabízí nebo prodává. Přejít na: Přehled smluvních cen Definice smluvních cen Nová smluvní cena Karta smluvní ceny Hromadné doplnění smluvních cen Tisk přehledů smluvních cen Přehled smluvních cen Po otevření se Vám zobrazí aktuální souhrn smluvních cen, který je možno blíže specifikovat kritérii výběru a třídění Definice smluvních slev Pomocí této funkce můžeme nastavit jednotlivé smluvní slevy pro vybrané zákazníky Nová smluvní cena Pomocí této položky založíte novou smluvní cenu. Z výběru zvolíte požadovaného zákazníka, na kterého se smluvní cena vztahuje, dále typ zboží, požadované minimální množství kusů a na konce Vámi stanovenou smluvní cenu. Ovládací prvky karty zobrazí přehled smluvních cen založí novou kartu pro zvolenou smluvní cenu Karta smluvní ceny Přehled Funkce karta smluvní ceny zobrazí podrobnosti vybrané smluvní ceny podle zvolených výběrových kritérií (pro firmu, konkrétní zboží, výrobce, typ zboží, dodavatele, název, tech. par.).

43 Modul Zboží 37 Ovládací prvky karty potvrzení zobrazení smluvní ceny dle zadaných výběrových kritérií vymaže formulář výběru do původního stavu zavře okno parametry výběru smluvních cen Hromadné doplnění smluvních cen Pomocí funkce hromadné nastavení smluvních cen můžete změnit více smluvních cen na vybraném zákazníkovi podle zvolených kritérií výběru. Následně změníme parametry akce, které se mají projevit na smluvní ceně a zda-li chceme zvolené změny doplnit jako nové smluvní ceny nebo pouze aktualizovat existující. Ovládací prvky karty

44 38 Title of this help project Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zavře aktuální okno. Otevře okno ukázky před tiskem. Provede nastavení požadovaných parametrů akce pro zvolené hodnoty Tisk přehledů smluvních cen Umožňuje získat jednoduchý přehled smluvních cen podle zadaných kritérií výběru, třídění a typu výstupu. Ovládací prvky karty Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zavře aktuální okno. Otevře okno ukázky před tiskem. Provede tisk jednoho výtisku přímo na tiskárnu. Nastavení tisku ceníku (formát ceny, zaokrouhlení cen, popis, atd.) Konfigurace hlavičky pro tisk ceníku.

45 Modul Zboží Množstevní ceny Přehled množstevních cen slouží k zobrazení souhrnu množstevních slev, které je možné vybrat a seřadit kritérii výběru a třídění. Hromadné doplnění množstevních cen Pokyn pro hromadné nastavení smluvních cen je určen uživatelům, kteří potřebují naplnit hromadně k určitému typu zboží k určitému partnerovi. Jedná se tedy o nástroj, který slouží pro jednodušší zadávání smluvních cen a to buď formou konkrétní fixní ceny k nějaké řadě produktů, nebo aplikuje konkrétní slevu na prodejní ceny v určitém oboru produktů. Uživatel tedy musí identifikovat zákazníka, pro kterého zadává smluvní ceny buď číslem nebo názvem firmy (číslo firmy je odkaz do interní identifikace firmy) a musí zadat obor zboží, pro které má být zpracována smluvní cena. Předpokládáme, že identifikace bude buď intervalem čísel zboží nebo typem, nebo názvem. Na tyto položky potom uživatel zadá buď konkrétní cenu, nebo konkrétní slevu z prodejní ceny a použije tlačítko PROVEĎ. Pokud chce uživatel zhlédnout jaký objem smluvních cen bude doplněn může použít tlačítko UKAŽ. Logické filtry Doplnit nové přepsat staré slouží k volbě režimu. Buď budou tedy dohrávány pouze nové smluvní ceny podle zadaných parametrů, nebo budou staré smluvní ceny přepisovány novou hodnotou, ať už fixní nebo definovanou slevou. Ovládací prvky karty

46 40 Title of this help project Otevře okno ukázky před tiskem. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Provede změnu v prodejních množstevních slevách. Zavře aktuální okno Textové atributy Textové atributy je nový jev v systému Soft-4-Sale, který se prolíná od karty zboží přes veškeré doklady systému Soft-4-Sale až po skladovou evidenci. Pojem textový atribut lze nejlépe vysvětlit na jednoduchém příkladu. Představte si evidenci firmy, která prodává nábytek a eviduje židle. Tyto židle stojí bez ohledu na barvu přibližně stejnou cenu, pouze pokud mají pozlacené rohy, tak je tam příplatek 300 Kč. Těchto barevných mutací může být neomezené množství. Do doby než začaly existovat textové atributy jsme nutili tyto firmy, aby měly v databázi Soft-4-Sale velký počet karet zboží pro každou barvu zvlášť. Přitom byla většina ve stejné ceně nebo v ceně jemně změněné. Rozdíl byl popsán v některém z technických parametrů, který se týkal barvy a důsledkem této metody bylo, že databáze zboží některých firem přesahovaly tisíc položek. Je třeba si uvědomit, že pokud má atribut popsat různé varianty téhož zboží, často se kombinuje více než jeden atribut (barva povrchu, područek,..). Další možností je, že se kombinují dvě rozdílné vlastnosti daného produktu (barva a povrchová úprava). Textové atributy mají mnoho jiných uplatnění. Dalším možným použitím textových atributů, které si lze představit v praxi, je použití textových atributů ke zboží až ve chvíli, kdy je zboží naskladňováno a vyskladňováno ze skladu. Uživatel pak zná nejen celkové množství zboží na skladě, ale i složení podle jednotlivých barev (kolik od které barvy má na skladě). Dalším použitím textového atributu ve skladu je informace o zaskladnění do konkrétního místa ve skladě (regály, palety, atd..). Tak je uživatel schopen dohledat rychle regál, ve kterém mám příslušné množství zboží. Očekávaným využitím textových atributů je např. vedení zápůjčního skladu, kdy zápůjční sklad eviduje

47 Modul Zboží 41 zboží zapůjčené potenciálním zákazníkům nebo eviduje zboží použité v několika výstavních prezentačních síních a je třeba s tímto zbožím nakládat tak, abych věděl nejenom to, že jsem zapůjčil 12 ks, ale abych také znal kterým zákazníkům, kolik ks jsem zapůjčil. Je nesmyslné, abychom pro každé zboží zapůjčené konkrétnímu zákazníkovi generovali novou kartu zboží. Výhodou je nejen redukce databáze zboží, ale i rozšířené možnosti evidence skladové i rozšířené možnosti při evidenci dokladové. Textové atributy se používají nejen při popisu karty zboží jako varianty, ve kterých je toto zboží vyráběno, a ve skladu jako varianty zaskladnění jednotlivých zboží, ale textové atributy se používají i v dokladech (nabídkách, fakturách, ), kdy textový atribut upřesňuje vlastnost daného produktu a nabízí přitom ty textové atributy, které jsou v dané kartě zboží evidovány. Textové atributy jsou definovány dva. Jedná se o nezávislé textové atributy, s každým lze pracovat jinou logikou nebo lze využít obou těchto textových atributů pro stejný účel. Je možný např. v textovém atributu 1 vést barvu základní zatímco v textovém atributu 2 vést barvu nohou nábytku. Je také možné využívat textového atributu 1 pro charakteristiku zboží (pro barevnost) a textové atributy 2 pro paletizaci. Tyto dva atributy jsou na sobě závislé Textové atributy 1 Zobrazí přehled nadefinovaných textových atributů setříděných dle kritérií výběru a třídění. Ovládací prvky karty VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria Textové atributy 2 V případě přehledu textových atributů 2 platí to stejné jako u přehledu textových atributů 1.

48 42 Title of this help project Ovládací prvky karty VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria Číselník vzorů textových atributů Nastavení číselníků textových atributů pro databázi zboží. Číslo 1 a 2 značí přidělení atributů Hromadné doplnění textových atributů Tak jako v případě cen i u textových atributů je možné hromadné doplnění do databáze zboží. Stačí provést výběr zboží podle kritérií výběru a definovat typ atributu případně vzor, podle kterého se má změna/doplnění provést.

49 Modul Zboží Ovládací prvky karty Otevře okno ukázky před tiskem. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zavře aktuální okno Měny a kurzy Pro práci se zahraničními měnami na kartě zboží pomáhá funkce měny a kurzy. Jedná se o jednoduchou evidenci využívaných měn a přehled denních kurzů měn. Ze všeho nejdříve musíte provést definici měn, která Vám otevře číselník měn. V této tabulce doplníte označení měny a její popis. 43

50 44 Title of this help project Přehled kurzů slouží k souhrnu historie měn podle kritérií výběru a třídění pro jednotlivá období.

51 Modul Zboží Konfigurace Problematika karet zboží, jejich kopírování, změny názvu, změny čísel zboží tyto činnosti se zdají být velmi jednoduché, ale vzhledem ke vztahu, jaký má karta zboží k dokladům zakázkového systému, ke skladovému subsystému a vzhledem ke vztahu, který může mít sklad a doklady k modulu replikací tomu tak není. Jedná se o tři vrstvy, kam se např. změna čísla zboží může promítnout, a proto není tak úplně jedno jestli uživatel může provést změnu v čísle zboží nebo nemůže. V systému Soft-4-Sale přibylo několik konfiguračních příkazů, které do určité míry omezují uživatele při editaci karty zboží (např. pokud má zapnuté určité ochranné režimy nedokáže např. změnit číslo zboží u karty, která má nenulovou skladovou zásobu). Další konfigurační příkaz umožňuje zákaz jakékoli editace ve skladových kartách (názvu, typu zboží), protože tato změna by se promítla do skladového subsystému Povinné údaje karty zboží Další nástroj definice povinných údajů na kartách umožňuje definovat pravidla využívání Soft-4-Salu ve firmě, a to tak, že zabraňuje ukládání neúplných informací. Povinné údaje se týkají karet zboží, firem, jednání, úkolů, faktur, přijatých objednávek, zakázek, vystavených objednávek, tady všude je možné definovat povinné údaje, které musí být vyplněny a kartu, která nemá vyplněny tyto údaje, nelze uložit. Uživatel zjistí, které údaje jsou povinné tak, že jsou tyto údaje podbarveny bleděmodrou barvou, což byl dříve příznak pouze hlavní identifikace záznamu. V současné době je tedy možné najít bleděmodrou barvu nejenom u čísla faktur, ale správce systému, který má nejvyšší přístupová práva, může definovat v příkazu povinné údaje faktury, ty údaje, které je pro korektní zpracování faktury nutné vyplňovat. Může se jednat o název firmy, oblast produkce, středisko, o údaje, o které se potom opírá statistické hodnocení prodeje a jejichž nevyplnění může mít výrazný vliv na hodnověrnost výsledků statistického hodnocení.

52 46 Title of this help project Konfigurace systému slev Umožňuje nastavení aplikace smluvní slevy/ceny na zvoleném používaném systému slev. S možností převést na ostatní uživatele systému. Ovládací prvky karty Uloží nové nastavení a zavře okno. Zavře aktuální okno. Otevře okno seznamu uživatelů, pro které je možné nastavit parametry.

53 Modul Zboží Konfigurace zaokrouhlení cen Nastavení zaokrouhlení cen podle režimu a způsobu zaokrouhlení. Ovládací prvky karty Uloží nové nastavení a zavře okno. Zavře aktuální okno Konfigurace zaokrouhlení zahraničních cen Nastavení zaokrouhlení zahraničních cen podle způsobu a počtu zaokrouhlených míst Konfigurace kalkulace ze zahraničních cen Nastavení Způsob výpočtu prodejní ceny v Kč ze zahraniční kalkulace dle: 47

54 48 Title of this help project nákupu, cla, dopravy a marže katalogové ceny a kurzu Konfigurace stanovení cen ze zápujček Nastavení Nastavení způsobu hromadného stanovení ceny zápůjčky a manipulačního poplatku Číselník měrných jednotek Nastavení jednotlivých měrných jednotek použitých při obchodování s produkty Číselník servisních typů Nastavení jednotlivých servisních typů (služby) Číselník typu událostí Nastavení Slouží k nastavení číselníku jednotlivých typů událostí s bližším popisem a navolením intervalu události Číselník jmen technických parametrů Nastavení číselníku typizovaných jmen technických parametrů Doplnění číselníku technických parametrů Popis funkce je v přípravě Zákaz změn ceníkových karet Nastavení konfigurace chování při nenulovém stavu zásob.

55 Modul Zboží Změna čísla zboží Nastavení způsobu reakce na změnu čísla zboží a to buď na: změna se nikdy nepromítá do dokladů promítnutí změny na dotaz změna se vždy promítá do dokladů Tato funkce neovlivňuje těsné vazby mezi zbožím a sklady, rezervacemi, výdejkou a příjemkou a výrobními čísly. Do těchto dokumentů se změna promítne vždy automaticky. Touto konfigurací ovlivňujete opravu řádků dříve vytvořených dokladů - nabídky, objednávky, faktury, prodejky, dodací listy apod Konfigurace kopírování zboží S jedinou kartou zboží souvisí samozřejmě na určité úrovni doklady, skladový subsystém, ale i spousta těsně svázaných informací, které se doposud nekopírovaly (dealerské slevy, zahraniční kalkulace, definice konstrukčního rozpadu, smluvní ceny, řízené měrné jednotky, zahraniční textové popisy, cizojazyčné názvy, definice textových atributů ). Nový konfigurační příkaz umožňuje uživateli nadefinovat, které doplňkové informace mají být automaticky kopírovány při použití funkce zkopíruj do nového záznamu Tisková sestava ceníkové karty Nastavení typu tiskového formuláře zakázkových listů Použití textových atributů v dokladech Nastavení použití popisů textových atributů v dokladech a doplňkových cen textových atributů Rozpady konstrukčních celků Nastavení implicitní hloubky rozpadu konstrukčních celků, přenosu textových atributů při rozpadu konstrukčních celků a zvolení používání rozpadu konstrukčních celků Kořenový adresář obrázků Nastavení adresáře pro ukládání příloh (obrázků)

56 50 Title of this help project Výběry zboží Nastavení výběru zboží dle zvolených kritérií výběru, obsahu sloupců a variant výběru. Ovládací prvky karty NAČTI ULOŽ UKAŽ ZPĚT 1.20 Načte aktuální nastavení polí obsahů sloupců. Uloží změny v nastavení. Zobrazí náhled před tiskem. Zavře aktuální okno. Křížové tabulky a statistiky Křížové tabulky konkurenčních cen Křížové tabulky konkurenčních cen Vám umožní přehledné grafické znázornění podle zadaných kritérií výběru v podobě tabulky nebo grafu.

57 Modul Zboží 51 Statistika Závěrem modulu zboží je statistika, která vám jak v tabulce, tak v grafu poskytne informace např. o průměrných prodejních cenách, průměrném rabatu, a to podle dodavatelů, typů, výrobců atd.

58 52 Title of this help project Statistika zboží umožňuje hodnotit bázi zboží podle tří variant hodnot (počet položek, průměrné ceny a průměrného rabatu). Sledovaná hodnota je vyčíslena pro každou existující hodnotu statistického kritéria. Statistické kriteria určují podle jakých hledisek bude báze zboží roztříděna. Statistika umožňuje zobrazit výsledky na obrazovce (tlačítka Přehled a Graf) nebo na tiskové sestavě (tlačítka Tisk a Ukaž).