Modul Nabídky MTJ Service, s.r.o.

Transkript

1

2

3 Představení Nabídkový modul Vám umožní nejen rychlou a efektivní tvorbu nabídek, ale i možnost konfigurace tiskové sestavy podle vašich představ. Stejně je to i u práce a evidence poptávek.

4

5 Obsah I Obsah 1 Přehled nabídek Přehled zboží... v nabídkách 2 3 Nová nabídka Karta nabídky Tisky nabídky Tisk nabídky dle... vzorů 9 7 Tisky přehledu... nabídek 9 8 Tisky přehledu... zboží v nabídkách 10 9 Poptávky Přehled poptávek Nová poptávka Tisk přehledů... poptávek 12 Konfigurace Tisková sestava... poptávky 12 Povinné údaje... karty poptávky 13 Křížové tabulky... poptávek Konfigurace Tisková sestava... nabídky 14 Povinné údaje... karty nabídky 15 Konfigurace tisku... cen v nabídkách 15 Konfigurace použití... cen montáže v nabídkách 16 Rozpočtové položky Přehled variant... rozpočtových položek 16 Karta varianty... rozpočotové položky 16 Nová varianta... rozpočtové položky 16 Tisk variant... rozpočtových položek 16 Poptávky Tisková sestava... poptávky 16 Povinné údaje... karty poptávky Křížové tabulky... nabídek Křížové tabulky... zboží v nabídkách Statistika nabídek Obecné Hromadná oprava Přečíslování do... určité pozice 19 Celková cena... nabídky včetně montáže 19 Export nabídky... ve formátu xls, rtf, txt 19 Přenos zboží... do nabídky 19 Karta řádku nabídky Kopírování řádku I

6 II Index 24

7 1

8 2 1.1 Přehled nabídek Přehledová sestava nabídek Vám předkládá přehled a evidenci vytvořených nabídek. Opět je zde možno třídit a vybírat dle nejrůznějších kritérií. Na přehledové sestavě přibylo tlačítko. Toto tlačítko umožňuje zjistit vedle počtu sčítaných nabídek také celkovou nákupní a prodejní cenu nabídek (ev. cenu v zahr. měně). Vedle výběrových kritérií můžete využít i logické filtry - zobraz nabídky ÚSPĚŠNÉ x NEÚSPĚŠNÉ (tedy realizované x nerealizované). Výběry v přehledové sestavě můžete definovat i zadáním pouze začátečního znaku v políčku NABÍDKA, tím získáte přehled o všech nabídkách a např. poptávkách zvlášť. Funkční tlačítka: 1.2 Přehled zboží v nabídkách Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zobrazí okno součtu, které odpovídají zadaným výběrovým kritériím. Funkce zobrazí prehled zboží pro vybranou množinu nabídek. Pro výber nabídek se využívá výberových kritérií a typu trídení. Funkční tlačítka: 1.3 Nová nabídka Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zobrazí okno součtu, které odpovídají zadaným výběrovým kritériím. Nabídka a Nová nabídka jsou sice v menu dvě různé funkce, ale vzhledem k tomu, že používají naprosto shodný typ okna, budou společně popsány ve stejné kapitole. Hlavní rozdíl spočívá pouze v tom, že Nabídka slouží i k opravám a prohlížení již existujících nabídek. Funkce Nová nabídka slouží pouze k vytvoření nové nabídky. Tvorba nové nabídky je v systému vlastně logickým spojením naplněné báze zboží a báze kontaktů. Po zvolení funkce NOVÁ NABÍDKA Vám systém otevře novou prázdnou kartu nabídky připravenou k editaci. Postup tvorby nové nabídky: 1. pomocí generátoru čísla vygenerujete nové číslo nabídky (můžete zadat i ručně, ale nesmí se opakovat) 2. vyplníte název nabídky a) z roletového menu vedle políčka označeného FIRMA vyberete z modulu KONTAKTY firmu, pro kterou je nabídka určena b) není-li firma, pro kterou je nabídka určena zapsána v modulu KONTAKTY, zadáte název firmy přímo do políčka FIRMA a zmáčkněte klávesu ENTER. Systém firmu doplní do báze

9 3 Vašich kontaktů a vytvoří pro ni kartu kontaktu. Tuto kartu kontaktu můžete doplnit ihned nebo později. 3. z roletového menu vedle políčka JMÉNO vyberete jméno kontaktní osoby z karty kontaktu. Pozor!! - nové jméno osoby nelze v nabídce přímo zadat. 4. v pravé horní části karty nabídky doplníte základní marketingové informace - stav rozpracovanosti, oblast produkce, zodpovědnou osobu (číselník OBCHODNÍCI) 5. přes ikonu "ceník zboží" (uprostřed horní nástrojové lišty) se přenesete do přehledové sestavy zboží. 6. zde pomocí výběrových a třídících kritérií vyberete zboží vhodné pro Vaši nabídku. Vybrané zboží označíte na levé straně přehledové sestavy tak, že myší 1x kliknete na šedý čtvereček (místo šedého čtverečku se na okraji objeví trojúhelník). Na horní nástrojové liště se nyní objevila nová ikona - tzv. "Přenos zboží do nabídky". Na tuto ikonu 1x klikněte myší. Na obrazovce se objeví přenosové okno pro přenos vybraného zboží do nabídky. 7. zde vyplníte informace o: a) pozici (číslo řádku v nabídce) -pokud informaci nevyplníte, systém bude sám číslovat řádky od pozice "001" b) typu tisku zboží v nabídce - jedná se o množství informací, které mají být o položce v nabídce uvedeny (informace jsou čerpány z karty zboží) c) množství nabízeného zboží d) informace o ceně za montáž nabízeného zboží (jedná se o cenu za 1 kus a v nabídce bude uvedena na samostatném řádku) e) informaci, jedná-li se o položku standardní nebo volitelné příslušenství (u "volitelného příslušenství" se v nabídce uvádí cena na řádku nabídky, ale nepřipočítává se do celkového součtu cen nabídky) 8. pomocí tlačítka přesunete vybranou položku zboží do karty nabídky a vrátíte se zpět do přehledové sestavy. Pomocí tlačítka přenesete položku do karty nabídky a zůstanete v ní. 9. Pro přenesení další položky zboží postup opakujte. Máte - li v kartě nabídky všechny položky přeneseny, použijete tlačítko pro sečtení celkové ceny nabídky. Pro zapsání libovolného textu do úvodu nebo závěru nabídky slouží políčka ÚVODNÍ TEXT a TEXT NA ZÁVĚR. Tyto texty můžete mít dopředu připraveny v číselníku pomocných textů (menu ČÍSELNÍKY) a použít některý jako vzor, který pouze upravíte. Pro lepší orientaci v úvodním nebo závěrečném textu použijte (při umístěném kurzoru v políčku textu) dvojhmat SHIFT+ F2. Tento dvojhmat Vám otevře tzv. lupu a umožní snadnější editaci textu. Při editaci textu v tomto zvětšeném okně platí, že nový řádek se vytvoří dvojhmatem CTRL + ENTER, kdežto samotná klávesa ENTER Vám lupu zavře (zvětšené okno se vrátí do původní velikosti). Doplňující údaje umístěné před nebo za položkami nabídky můžete vytvořit pomocí tzv. dynamických textů - viz. Menu ČÍSELNÍKY submenu DYNAMICKÉ TEXTY.

10 4 1.4 Karta nabídky Údaje na kartě nabídky a popis funkčních tlačítek Funkční tlačítka: Vygeneruje nové číslo dokladu. Generátor reaguje na existující zadání prefixu čísla dokladu. Export nabídky dle typu výstupu.

11 5 Export nabídky ve formátu access. Import ze souboru. Sečte finanční údaje na dokladu. Slouží jako přepínač, který zviditelňuje nebo nechá zmizet informace o nákupní ceně a o procentuálním vyjádření rabatu. Nastavení úrovně zabezpečení dat. Kontrola čísla zboží na řádcích dokladů. (správné číselné řady) Úprava textu ve formátu RTF. Zobrazí nové okno s detailní informací o řádku, na který ukazuje černá šipka. Např. k přehledu nabídek zobrazí okno jedné nabídky s detailními informacemi. Zobrazí přehled vzorových dynamických sad textů. Další tlačítka na kartě nabídky OPRAVY hromadná multifunkční oprava nabídky VARIANTY textový popis jednotlivých variant NAJDI ŘÁDEK rychlé dohledání konkrétní pozice v nabídce REZERVACE otevření rezervačních požadavků vázaných k nabídce TECH. PAR. součet tech.parametrů v jednotlivých variantách (celkový příkon) ŠTÍTKY přetřídění řádků nabídky dle analytiky typu zboží MONTÁŽ otevře okno pro rozbor cen montáže DOPLŇKOVÁ doplňková kalkulace rozpočtových položek KOPÍROVÁNÍ kopírování řádků dokladu Další ikony nástrojové lišty pøi aktivované kartì nabídky Zavøe aktivní okno. Kontrola pravopisu. Filtruje podle vibìru. Kurzorem myši vybereme øádek nebo i èást textu øádku a klikneme na ikonu blesku v nástrojové lištì. Provede se filtrace dle vibìru. Vzestupné seøazení vibìru. Sestupné seøazení vibìru. Aplikování øazení a filtrování. Zrušení aplikovaného øazení a filtrování.

12 6 Formuláøové zobrazení nabídky. Zobrazení datového listu. Vygenerování nového záznamu. Zkopírování aktuálního záznamu do nového. Krok zpìt. Krok vpøed. Zobrazení detailních informací dokumentu. Aktualizace. Pøipojení nového objektu k dokumentu. Zobrazení náhledu. Odeslání dokumentu jako pøílohu u. Vymazání položky. Vygenerování nové proaktivity. Vygenerování nové èasové události. Vygenerování nového úkonu. Vygenerování nového jednání. Otevøení pøehledové sestavy zboží. Zjištìní dostupnosti na skladech. Vygenerování nové poptávky. Vygenerování nové marketingové akce. Vygenerování nové zakázky. Vygenerování nové pøijaté objednávky. Vygenerování nové vystavené objednávky. Vygenerování novich po adavkù na rezervaci. Vygenerování nové vystavené faktury. Vygenerování nové vystavené zálohové faktury. Vygenerování nového dodacího listu. Vygenerování nového vnitrofiremního interního dokladu. Vygenerování nového obchodního plánu.

13 7 1.5 Tisky nabídky Zobrazení souvisejících dokladù. Funkce Tisk nabídky umožňuje kompletní tisk nabídky vytvořené v systému Soft-4-Sale.!!! Přehledová sestava obsahuje všechny evidované nabídky a je tříděna podle čísla nabídky sestupně. Díky třídění vidíte nejaktuálnější (nejnovější) nabídky nahoře. Zvolenou nabídku označíme kliknutím myši do vybraného řádku Při použití klávesy TISK se tiskne přímo na standardní tiskárnu (default) nastavenou ve Windows. Tiskne se jedna kopie celé nabídky. Jednotlivé řádky nabídky se zbožím jsou řazeny podle pozice (vzestupně). Funkční tlačítka: TISK UKAŽ FORMULÁŘ OPRAVA ZPĚT HLEDEJ Od 1. Provede tisk jednoho výtisku přímo na tiskárnu. Otevře okno ukázky před tiskem. Nastavení formuláře tisku nabídky. Otevře kartu nabídky, u které je černá šipka, k případné korekci údajů. Zavře aktuální okno. Vyhledá hledaný text ve výběru nabídek. Přesune kurzor na hledanou pozici. Nabídkové formuláře Jedná se o další varianty tiskových formulářů nabídek, které směřují k nabídkám v zahraničních měnách. V současné době je možné vytisknout nabídku s českým popisem v zahraniční měně, s anglickým popisem v zahraniční měně, v anglickém jazyce s českou měnou a je možné vytisknout nabídku v ruském jazyce se zahraniční měnou. Toto jsou formuláře, které navazují na možnost zadat zahraniční cenu na nabídkových formulářích. Existují dvě varianty výpočtu zahraniční ceny. První spočívá v tom, že nabídku vytváříte primárně v české měně a poté přes opravné tlačítko přepočtete do libovolné zahraniční měny. Druhá varianta předpokládá, že nabídka je primárně tvořena v zahraniční měně a po zadání kurzu je možné požádat systém pomocí přepočítávacího tlačítka plus o přepočet do české ceny.

14 8 Tvorba nabídky v zahraniční měně je možná jednak díky tomu, že při přenosu zboží do ceníku se přebírá zahraniční cena dle ceníkové karty, a to cena katalogová, a nebo je možné přímo na řádku nabídkového formuláře vyplňovat zahraniční měnu. Z hlediska přenosu ceny z ceníkových karet do formuláře je třeba upozornit na to, že systém zatím nereaguje na fakt rozdílnosti měn. Pokud nabídku vytváříte primárně v DM a některé položky mají zahraniční cenu v USD, proběhne automaticky přesun dolarové ceny do řádku nabídky a tudíž dojde k chybně zadané zahraniční ceně. Pokud se vychází z ceníkových karet, které mají různé základní zahraniční měny, je dobré celou nabídku tvořit primárně v Kč. Mezi další zahraniční formuláře patří nabídka anglicky v zahraniční měně. Jedná se opět o formulář v anglickém jazyce, kde je cena tištěna v zahraniční měně a opět platí pravidlo, že lze nabídku přepočítat do zahraniční měny s názvem Kč v kurzu 1:1 a získat tak anglickou notaci české nabídky. Při volbě formuláře tisku nabídky jsou modře zvýrazněny tři varianty, které pracují se zahraniční měnou. Jedná se za prvé o standardní nabídku v zahraniční měně psanou česky, potom se jedná o standardní česky psanou nabídku se zahraniční měnou, kde je zkalkulováno DPH a třetí, novou, variantou je anglická notace v zahraniční měně. Mezi nové tiskové formuláře nabídek patří i formulář, který tiskne všechny čtyři ceny, ceny bez DPH a ceny včetně DPH vhodný pro komunikaci se segmentem, který není plátcem DPH. Tento formulář s oběma cenami obsahuje dva řádky cen, vždy cenu jednotkovou bez DPH, cenu celkem bez DPH, cenu jednotkovou včetně DPH a cenu celkem včetně DPH. Celková hodnota DPH není v konečném dokladu kalkulována z jednotlivých řádků, ale je zkalkulována tak, jako by se jednalo o daňový doklad - nejdříve jsou sečteny základy DPH a teprve na tyto základy DPH je aplikovaná příslušná sazba DPH.

15 9 Mezi tiskovými formuláři nabídky se objevil nový formulář cca 14, což je formulář tabulkový na šířku, kde jsou uvedeny veškeré informace o cenách, názvu, výrobci a technických parametrech. Tato přehledová tabulka je velice jednoduchý příklad jakým lze doložit rozsáhlou nabídku o cenovou a materiálovou kalkulaci. 1.6 Tisk nabídky dle vzorů Přehledová Funkce pro tisk nabídky dle vzorů umožní vytisknout nabídku pro vybranou skupinu firem pomocí tzv. marketingového výběru firem a výběru vzorové nabídky. Ovládací prvky karty TISK FORMULÁŘ VÝMAZ ZPĚT 1.7 Tisky přehledu nabídek Provede tisk jednoho výtisku přímo na tiskárnu. Nastavení formuláře tisku nabídky. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zavře aktuální okno. Funkce otevírá parametrické okno pro tisk přehledu nabídek. Zde máte možnost na tiskovém výstupu /souhrnná sestava nebo položky nabídek/ hodnotit vybranou skupinu nabídek, různě setříděnou.

16 10 Ovládací prvky karty TISK UKAŽ VÝMAZ ZPĚT Provede tisk jednoho výtisku přímo na tiskárnu. Zobrazí náhled před tiskem. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zavře aktuální okno. 1.8 Tisky přehledu zboží v nabídkách Funkce otevírá parametrické okno, kde můžete dle výběrových a třídících kritérií na tiskovém výstupu /přehled nebo kumulace/ hodnotit nabídkovou činnost přes jednotlivé položky nabídky. Ovládací prvky karty TISK UKAŽ ZPĚT 1.9 Poptávky Provede tisk jednoho výtisku přímo na tiskárnu. Zobrazí náhled před tiskem. Zavře aktuální okno. Přejít na:

17 11 Přehled poptávek Nová poptávka Tisk přehledů poptávek Konfigurace Křížové tabulky poptávek Přehled poptávek Přehledová sestava poptávek Vám předkládá přehled a evidenci vytvořených poptávek. Opět je zde možno třídit a vybírat dle nejrůznějších kritérií. Vedle výběrových kritérií můžete využít i logické filtry - zobraz nabídky ÚSPĚŠNÉ x NEÚSPĚŠNÉ (tedy realizované x nerealizované). Výběry v přehledové sestavě můžete definovat i zadáním pouze začátečního znaku v políčku POPTÁVKA, tím získáte přehled o všech poptávkách a např. nabídkách zvlášť. Funkční tlačítka: Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zobrazí okno součtu, které odpovídají zadaným výběrovým kritériím. Přejít na: Nová poptávka Nová poptávka Tisk přehledů poptávek Konfigurace Křížové tabulky poptávek Popis funkce je v přípravě...

18 12 Přejít na: Přehled poptávek Tisk přehledů poptávek Konfigurace Křížové tabulky poptávek Tisk přehledů poptávek Popis funkce je v přípravě... Přejít na: Konfigurace Přehled poptávek Nová poptávka Konfigurace Křížové tabulky poptávek Přejít na: Tisková sestava poptávky Povinné údaje karty poptávky Křížové tabulky poptávek Tisková sestava poptávky Přehledová nastavení tiskové sestavy poptávky. Režim zobrazení čísla zboží Výběr čísla zbož, které má být zobrazeno na tiskové sestavě poptávky (interní číslování, dodavatelské, atd.)

19 Povinné údaje karty poptávky Nastavení zadávání povinných údajů při generování nové karty poptávky Křížové tabulky poptávek Popis funkce je v přípravě... Přejít na: Přehled poptávek Nová poptávka Tisk přehledů poptávek Konfigurace

20 Konfigurace Tisková sestava nabídky Konfigurace typu tiskové sestavy nabídky. Režim zobrazení čísla zboží Výběr čísla zboží, které má být zobrazeno na tiskové sestavě nabídky (interní číslování, dodavatelské, atd.)

21 15 Ovládací prvky karty ULOŽ Uloží změny v nastavení ve formuláři tisku nabídky. ZPĚT Zavře aktuální okno. CENY Nastavení způsobu zobrazení a výpočtu ceny při tisku nabídky. NASTAVENÍ Nastavení zobrazení řádků na tiskové sestavě Povinné údaje karty nabídky Nastavení vyplnění povinných údajů při zakládání nové karty nabídky Konfigurace tisku cen v nabídkách Nastavení způsobu zobrazení a výpočtu ceny při tisku nabídky.

22 Konfigurace použití cen montáže v nabídkách Nastavení režimu použití cen montáže Rozpočtové položky Přehled variant rozpočtových položek Popis funkce je v přípravě Karta varianty rozpočotové položky Popis funkce je v přípravě Nová varianta rozpočtové položky Popis funkce je v přípravě Tisk variant rozpočtových položek Popis funkce je v přípravě Poptávky Tisková sestava poptávky Přehledová nastavení tiskové sestavy poptávky. Režim zobrazení čísla zboží Výběr čísla zbož, které má být zobrazeno na tiskové sestavě poptávky (interní číslování, dodavatelské, atd.)

23 Povinné údaje karty poptávky Nastavení zadávání povinných údajů při generování nové karty poptávky Křížové tabulky nabídek Popis funkce je v přípravě Křížové tabulky zboží v nabídkách Popis funkce je v přípravě Statistika nabídek Funkce Statistika umožňuje prohlížení i tisk statistických přehledů a grafů hodnotících bázi nabídek na základě výběrových kritérií.

24 Obecné Hromadná oprava Ve statistice nabídky přibyla možnost hodnocení podle termínu realizace. Po datu podání, datu podpisu (datum rozhodnutí) tak přibyla další možnost statistického hodnocení nabídek podle přislíbeného termínu realizace. Vlastní termín realizace se zadává na kartě nabídky a najdete jej dole vedle poznámky. V kartě nabídky, přijaté objednávky a vystavené objednávky je tlačítko "Oprava ", pod kterým se skrývají rozsáhlé možnosti manipulace s cenami a zbožím v daném dokladu vůbec. Tlačítko otevře multifunkční okno hromadných oprav výpočet podle navržené hodnoty celkovou slevu a uloží ji do nabídky jako nový řádek promítnutí navržené slevy do ceny zboží obnova cen zboží podle ceníku zrušení slev zaokrouhlení cen na koruny obnova popisů zboží podle vybraného typu rozpad konstrukčních celků přepočet nabídky do jiné zahraniční měny přečíslování nabídky stanovení sazby DPH Opravy lze realizovat buď pro celou nabídku, nebo pouze pro její část (zadání od pozice do pozice)

25 19 nebo někdy i pro jediný konkrétní řádek zboží. Pomocí těchto funkcí lze s nabídkou (tedy i objednávkou libovolně manipulovat, a pak se vrátit ke standardnímu stavu) Přečíslování do určité pozice Pod opravným tlačítkem se na kartách faktur, nabídek a objednávek otevírá multifunkční opravná karta, která vždy umožňovala přečíslovat řádky příslušného dokladu vzestupně. Nyní je možné zadat počáteční číslo řádku, tedy můžete požádat systém, aby přečísloval řádky od čísla 200 a doklad bude mít potom číslování od 200. Tak je možné zajistit, aby řádky např. tří přijatých objednávek měly odlišné číslování a pomocí clipboardu tyto řádky zkopírovat do jednoho jediného dokladu. Přečíslování do určité pozice zajišťuje, že nedojde v rámci kopírování řádků k duplicitě primárního indexu a je možné zkopírovat řádky z více dokladů do jednoho jediného Celková cena nabídky včetně montáže Při zpracování nabídek je možné vyplňovat přímo na řádku nabídky novou cenu montáže. Tato vlastnost v systému byla již delší dobu a cena montáže byla tištěna ve speciálních sestavách, na kterých byla i korektně vysčítána do celkové ceny nabídky. Nesčítala se však korektně do celkové ceny nabídky na její kartě. Na kartě nabídky se do celkové ceny nabídky započetlo vždy pouze ceny prodejní za materiál a cena montáže, která je viditelná přímo na kartě řádku nabídky nebyla do celkové ceny nabídky započtena. V případě uživatelů, kteří využívali tyto ceny montáže, potom nabídka nenesla vlastně přesnou cenu. V menu nabídky - konfigurace je příkaz Konfigurace celkové ceny, kde se může uživatel rozhodnout, zda do celkové ceny započte nebo nezapočte celkovou cenu montáže. V případě, že využívá formuláře, které tuto cenu montáže zobrazují je samozřejmé, že použije tento příkaz a nakonfiguruje celkovou cenu tak, aby se mu sčítala včetně ceny montáže. Implicitní hodnota je taková, jakou asi využívá 90% uživatelů, tedy že cena montáže se nezapočítává do celkové ceny nabídky Export nabídky ve formátu xls, rtf, txt Na kartě nabídky je specializované tlačítko s ikonou Excelu, které umožňuje generovat excelovskou tabulku pro nabídku a to tak, že jsou texty zformátovány stejným způsobem jako když se nabídka tiskne (jsou tak hlavičkové údaje, řádkové údaje, dynamické texty, úvodní a závěrečné texty). Pomocí tohoto tlačítka lze před generováním nového exportního souboru rozhodnout o formátu výstupu. Dále na kartě nabídky najdeme ikony pro kompletní export a import nabídky pomocí programu Access Přenos zboží do nabídky Funkce přenosu zboží do nabídky Vám umožňuje vybrat zboží z ceníku a zařadit ho do nabídky jako nový řádek. Pracovní postup je založen na použití funkčních tlačítek Ceník zboží,který zajistí přechod z nabídky do okna přehledu zboží, kde vyhledáte požadované zboží. Následně pomocí tlačítka přesunete zboží do nabídky jako nový řádek nabídky. Fáze přesunu zboží do nabídky je podporována speciálním řídícím oknem, ve kterém můžete zadat hodnoty množství a prodejní ceny. V tomto okně definujete i způsob vytvoření textového popisu zboží z informací uložených v ceníku zboží.

26 20 Okno přenosu obsahuje tyto ovládací tlačítka: přenese zboží do nabídky jako nový řádek a vrátí se do ceníku, kde můžete pokračovat ve výběru dalšího zboží pro nabídku přenese zboží do nabídky jako nový řádek a přejde do nabídky, kde uvidíte nabídku s novými řádky zavře okno přenosu a neprovede žádnou akci, aktivní zůstane okno ceníku Pole volby Cena umožňuje definovat prodejní cenu různými způsoby: standardní prodejní cena podle ceníku cena podle předem nastaveného rabatu této nabídky (v kartě nabídky musí být vyplněna položka STANDARD), tato procentuální sazba rabatu se aplikuje na danou položku a pokud se využije pro všechny řádky nabídky, pak bude celá nabídka vystavena v určité úrovni rabatu Třetí a čtvrtá varianta jsou vzájemně propojeny a jedná se nabídku speciální ceny nebo speciálního

27 21 rabatu. Pokud vyplníte hodnotu speciální rabat (procentuálně), pak se v položce speciální cena objeví propočtená cena a naopak. Můžete tedy specifikovat cenu speciální pro tohoto zákazníka. Při prvním otevření okna přenosu je nastaven speciální rabat na 0% a cena, která se ukazuje v okně speciální cena je tedy Vaše cena nákupní podle ceníku. I tato informace se Vám může hodit při návrhu speciální ceny Karta řádku nabídky Okno karty řádku nabídky slouží k opravám a prohlížení existujících řádků nabídky a současně může sloužit i k vyplňování nového řádku nabídky. Poznámky k použití oprava položek v ceníku podle obsahu řádku nabídky připojení konkrétního dokumentu k příslušnému řádku nabídky Řádky nabídky Při přenosu zboží z ceníku do nabídky se číslo pozice automaticky generuje jako trojmístné číslo

28 22 řádku (001, 002,...). Uživatel pak nemusí číslo pozice vůbec zadávat. Systém Soft-4-Sale nedovolí vznik dvou řádků se stejným číslem pozice a stejně tak nedovolí uložení řádku nabídky bez dadané pozice. Řádky nabídky jsou vždy uloženy a tištěny setříděné podle čísla pozice. Pokud tedy chcete změnit pořadí řádků nabídky, dokážete to přečíslováním pozic. (Například pokud pozice 01, 02, 03 opravíte na 001b, 001, 001a zajistíte tak změnu řazení řádků).na obrazovce se Vám změna v řazení řádků projeví vždy po zavření a opětovném otevření okna nabídky a nebo při použití tlačítka Obnov. Kartu řádku nabídky lze aktivovat z karty nabídky funkčním tlačítkem Detail. Nabídky včetně obrázků Pokud chci tisknout nabídky včetně obrázků, mám k dispozici speciální formuláře - standard s připojenými obrázky. Existuje ještě jeden speciální formulář, a to je formulář pro export do formátu rtf, což je formát, který umí přečíst Word. Tento formát umožňuje to, že se nabídka tak jak je vyexportuje do textového souboru zformátovaného v tom designu jak vypadá na obrazovce, který je zpracovatelný libovolným textovým procesorem (Amipro, Wintext,Word). Soubor, který vznikne, je přenositelný Internetem. Je to první krok k napojení na Internet Kopírování řádku Vítaná pomůcka pro uživatele, kteří tvoří rozsáhlé dokumenty v systému Soft-4-Sale je tlačítko kopírování, které je dostupné v nabídce, přijaté a vystavené objednávce. Jedná se o tlačítko, které otevře doplňkové operační okno kopírování řádků dokladu, kde uživatel může donutit systém, aby určitou oblast řádků ve smyslu od-do (od pozice do pozice) zkopíroval buďto na nové místo v dokladu, ve kterém aktuálně pracuje nebo uživatel může zkopírovat určitý počet- řádků do jiného dokladu stejného druhu. Můžeme si tedy představit dvě situace: - jednak tvořím nabídku ve které se určitá sestava pěti řádků opakuje 20x např. se jedná o stůl kancelářský vybavený doplňkovými policemi, zásuvkami, židlí a tato sestava se opravdu objevuje ve 20 kancelářích a není možné kumulovat to do jediného bodu příslušné nabídky, ale právě naopak tuto sestavu rozkopírovat do celé nabídky - takřka do všech místností, které jsou v nabídce zpracovávány. V tomto případě doposud systém Soft-4-Sale umožňoval složité a uživatelsky neforemné operace přes clipboard tzn. přes dočasnou schránku ve Windows, kdy bylo možné řádky nakopírovat potom přesunout, ale uživatel musel kontrolovat, aby nedošlo ke shodě čísla pozice na řádku. Nyní systém umožňuje zadat buďto celý doklad nebo od pozice do pozice a určit novou pozici na kterou mají být řádky umístěny a použít tlačítko s výběrem řádku nebo celý doklad a takto zkopírovat příslušný výběr řádku na novou pozici. Systém neumožňuje zkopírovat řádky na pozici již existující, ale naopak umožňuje a respektuje délku

29 23 zadané pozice tzn. pokud chcete řádky zkopírovat na pozici 020 a na pozici 020 je již řádek obsazen a potřebujete to zkopírovat za pozici 020 potom zadáte, že chcete kopírovat řádky na pozici V tu chvíli zadáte pětimístné číslo pozice a systém to pochopí jako základní pokyn a od této pozice nakopíruje příslušných deset řádků. Začne tedy na pozici a skončí na pozici Tímto způsobem je možné vnutit řádky na libovolné místo a donutit systém, aby rozšířil nebo zkrátil číslování pozic podle potřeby. Na operačním okně kopírování řádků dokladu je také možné odkázat se na jiný doklad, tzn. ve chvíli, kdy vyplníte číslo jiného dokladu nejsou tyto řádky kopírovány v rámci jednoho aktuálního dokladu, ale jsou kopírovány do jiného dokladu téhož druhu. Je tedy možné kopírovat řádky 1-10 z nabídky A do nabídky B, ale nelze kopírovat řádky 1-10 do přijaté objednávky C. Kopírovat lze tedy jen řádky v dokladech stejného typu. Např.: pokud otevřu tuto funkci nad přijatou objednávkou mohu kopírovat příslušné řádky zase jen do přijaté objednávky, ne do jiného typu dokladu!

30 24 Index - K - karta nabídky 4 konfigurace 10, 14, 15, 16, 17 křížové tabulky nabídek 17 křížové tabulky zboží v nabídkách 17 - N - nová nabídka 2 - O - obecné 18, 19, 21, 22 - P - poptávky 11, 12, 13 přehled nabídek 2 přehled zboží v nabídkách 2 - S - statistika nabídek 17 - T - tisk nabídky 7 tisk nabídky dle vzorů 9 tisk přehledu nabídek 9 tisk přehledů zboží v nabídkách 10

31