František Hudek. duben Informační a komunikační technologie MS Excel Úvod do Excelu II. Základy práce s listy a buňkami.

Transkript

1 VY_32_INOVACE_FH02 Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma Anotace František Hudek duben ročník Informační a komunikační technologie MS Excel Úvod do Excelu II Základy práce s listy a buňkami.

2 Jak si připravit Listy? Kliknutím pravým tlačítkem myši na ouško Listu můžeme List přejmenovat, nastavit barvu ouška, list odebrat, vložit nový, zamknout, kopírovat, popř. přesunout. Přesunout list na jinou pozici můžeme rychleji tahem myši táhneme za ouško listu. Po kliknutí pravým tlačítkem myši si vybereme z nabídky Při vytváření kopie listu si můžeme zvolit jeho umístění Zobrazování listů při jejich velkém množství Přejmenovaný a podbarvený list Rychlá volba pro vložení nového listu

3 Začínáme Co můžeme vkládat do buněk? Text textová buňka může obsahovat cokoliv (slovo, větu, textový řetězec spojený s číslem) Číslo jakákoliv číselná hodnota, která nesmí obsahovat text (příznak např. zkratku měny nastavujeme ve Formátu buněk) Vzorec (funkci) vždy musí začínat znakem = (např. =F5+F6 znamená součet čísel v těchto zapsaných buňkách; v buňce se pak zobrazí výsledek, vzorec vidíme jen v řádku vzorců) Datum ve stanovených různých formách zápisu (nabídka Formát buňky) Hypertextový odkaz (aktivní odkaz na webovou stránku internetu)

4 Základní operace s buňkami Oprava obsahu buňky: 1. Označit buňku, kde má být provedena oprava. 2. Stisknout F2 (nebo 2x kliknout do buňky) objeví se v ní textový kurzor. Opravu můžeme provádět i kliknutím do řádku vzorců, který je s buňkou propojen. 3. Změny potvrdíme klávesou Enter. Přepsání obsahu buňky: Kliknout na buňku a začíst psát. Původní obsah je nahrazen novým. Potvrdíme klávesou Enter. Vymazání obsahu buňky: kliknout na buňku a stisknout Delete. Tím se ale nevymaže formát buňky (např. buňka je nastavená pro formát účetnictví, kdy se za číselnou hodnotou automaticky zapisuje měna, popř. dvě desetinná místa).

5 Dlouhý text v buňce: Přesto, že text zasahuje do sousedních buněk, vztahuje se pouze k jedné buňce (označíme-li sousední buňku, její obsah bude prázdný vidíme v řádku vzorců). Můžeme nastavit větší šířku sloupce. Tahem myši za rozhraní sloupce, sloupec A rozšíříme. Nevidíme číslo: Může nastat případ, že se v buňce objeví mřížky (#) tzn., že buňka není dost široká, aby mohla zobrazit číslo. Provedeme stejnou úpravu, tj. nastavíme větší šířku sloupce.

6 Výběr buněk Oblast buněk: Označit první buňku a táhnout myší do poslední buňky oblasti. Nebo označit první buňku a označit poslední buňku oblasti se stisknutým Shift. Všechny buňky v listu (celý list): Kliknout na políčko mezi označením sloupce A a řádku 1. Nebo stisknout kombinaci kláves CTRL + A.

7 Výběr buněk Buňky, které nejsou v posloupnosti: Označit první buňku a každou následující se stisknutým CTRL. Ve výběru je zahrnuta i poslední buňka C3. Buňky v celém sloupci: Kliknout na políčko názvu sloupce. V případě označení více sloupců táhneme myší se stisknutým levým tlačítkem. Chceme-li různé sloupce přidržíme CTRL a klikáme na názvy sloupců. Stejným způsobem označujeme řádky klikáme na čísla řádků. Ve výběru je zahrnuta i nepodbarvená buňka ve sloupci.

8 Potřebujeme vložit řádek mezi stávající? 1. Budeme vkládat nový řádek před 3. řádek (v Excelu se řádek vkládá vždy nahoru!) 2. Klikneme na 3. řádek pravým tlačítkem myši, z nabídky vybereme Vložit buňky. 3. Vloží se nový řádek s číslem 3, ostatní řádky se posunou dolů a přečíslují - dojde zároveň automaticky k úpravě (přeindexování) adres buněk ve vzorcích.

9 Potřebujeme vložit sloupec mezi stávající? 1. Budeme vkládat nový sloupec před 2. sloupec (sloupec se vkládá vždy vlevo!) 2. Klikneme na 2. sloupec pravým tlačítkem myši, z nabídky vybereme Vložit buňky. 3. Vloží se nový sloupec s číslem 2, ostatní sloupce se posunou doprava a přečíslují - dojde zároveň automaticky k úpravě (přeindexování) adres buněk ve vzorcích.