Pravidla hospodaření SBD Rybníčky II-družstvo

Transkript

1 PRACOVNÍ VERZE!!!!!!!!!!!!! PŘIPOMÍNKY K NÁVRHU ZASÍLEJTE NA DRUŽSTVA sbdrybnicky2@seznam.cz Pravidla hospodaření SBD Rybníčky II-družstvo strana 1 / celkem 10 stran

2 Obsah: 1. Vymezení pojmů a vysvětlení zkratek 2. Pravidla hospodaření družstva 3. Hospodaření domů, stanovení nájemného a záloh 4. Vyúčtování příspěvků placených v nájemném a služeb 5. Použití fondu oprav 6. Náklady na činnost volených orgánů družstva 7. Domovní důvěrník 8. Poplatky za úkony družstva 9. Vedení účetnictví 10. Nakládání s volnými finančními prostředky družstva 11. Příjmy družstva ze sankčních poplatků, příslušenství dluhů a smluvních pokut 12. Postup při vymáhání pohledávek a jejich příslušenství 13. Způsob použití zisku a úhrady případné ztráty 14. Postup v havarijních situacích 15. Platnost a účinnost strana 2 / celkem 10 stran

3 čl. 1 Vymezení pojmů a vysvětlení zkratek V dalším textu jsou používány tyto zkrácené názvy: družstvo - SBD Rybníčky II-družstvo stanovy - Stanovy SBD Rybníčky II-družstvo dům - budova, která je ve vlastnictví, příp. spoluvlastnictví družstva správce - firma, s níž je uzavřena smlouva pro zajištění správy domu byt - byt (bytová jednotka), ve vlastnictví příp. spoluvlastnictví družstva garáž - nebytový prostor (garáž) ve vlastnictví družstva pronajímatel - družstvo jako vlastník, resp. spoluvlastník pronajímaného bytu nebo garáže nájem - nájem bytu nebo garáže ve vlastnictví, příp. spoluvlastnictví družstva nájemce - osoba-y, se kterými družstvo uzavřelo nájemní smlouvu nájemné - poplatky a příspěvky ke krytí provozních nákladů družstva ve výši ekonomicky oprávněných nákladů, včetně tvorby rezerv k jejich úhradě (tzn. provozní náklady a platby do fondu oprav) provozní náklady ekonomicky oprávněné náklady související se správou domu a pozemku a náklady týkající se činnosti družstva (poplatek za správu domu; příspěvek na činnost družstva; daň z nemovitostí; pojištění; splátky úvěrů a úroků, ztráta z hospodaření, fond oprav (FO) - dlouhodobá záloha na opravy a údržbu společných částí domu a služby technické zhodnocení domu - plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytu (dodávka vody a odvádění odpadních vod (vodné a stočné), úklid společných prostor, náklady na osvětlení společných prostor, náklady na kontrolu a čištění komínů, příp. další služby nezbytné pro zajištění užívání bytů) zálohy na služby - zálohy placené nájemci na poskytovaná plnění související s užíváním bytu čl. 2 Pravidla hospodaření družstva 1. Pravidla hospodaření družstva stanovují zásady nakládání s veškerým majetkem družstva, pravidla k jeho pořízení, správě a udržování, a to v návaznosti na stanovy a nájemní smlouvy uzavřené se členy družstva. 2. Základním pravidlem hospodaření družstva je dosažení vyrovnaného hospodaření v běžném roce a vytvoření dostatečné rezervy finančních prostředků ve fondu oprav. 3. Provozní náklady družstva, náklady na poskytované služby a tvorba fondu oprav v běžném roce musí být kryty příjmy družstva v běžném roce. 4. Družstvo je povinno hospodařit tak, aby: 4.1 základní kapitál družstva a zůstatky všech fondů družstva byly průběžně kryty jeho finančním majetkem, 4.2 závazky vůči dodavatelům, závazky vůči bance (splátky úvěru), stanovené příspěvky do fondu oprav a provozní náklady družstva byly kryty pravidelně vybíraným nájemným, 4.3 náklady na poskytované služby byly kryty pravidelně vybíranými zálohami na služby. strana 3 / celkem 10 stran

4 5. Družstvo zpracovává ve spolupráci se správcem: 5.1 Plán hospodaření pro příslušný kalendářní rok (rozpočet), který obsahuje : roční předpoklad provozních nákladů družstva, kterými jsou náklady na správu domu, náklady na činnost družstva, daň z nemovitostí, náklady na pojištění, splátky a úroky úvěru, poplatky za provedení příslušných revizí. Na základě těchto předpokladů je představenstvem stanovena výše nájemného na jednotlivé byty Roční předpoklad tvorby a čerpání fondu oprav, vycházející z plánu údržby a oprav na příslušný rok a z plánu záchovné péče roční předpoklad nákladů na poskytované služby (vodné a stočné, energie společných prostor, úklid společných prostor), na jehož základě představenstvo stanoví výši měsíčních záloh na služby, a to jako 1/12 z předpokládané roční ceny nebo dle ceny za poslední zúčtovací období; družstvo je oprávněnopo předchozím oznámení výši záloh v průběhu roku upravit, dojde-li ke změně ceny služby nebo počtu členů domácnosti nebo rozsahu služeb Očekávané příjmy družstva, kterými je vybírané nájemné a zálohy na služby, 5.2 Roční plán oprav a údržby, který vychází z plánu záchovné péče, na jehož základě je členskou schůzí stanovena výše příspěvků do fondu oprav na jednotlivé byty pro příslušný kalendářní rok, 5.3 Plán záchovné péče (v tříleté periodě), který zachycuje ve finančním a věcném vyjádření potřebu oprav na společných částech domů a předpokládanou potřebu běžné údržby, dále předpoklady rekonstrukcí a modernizací; tento plán záchovné péče je upřesňován na kalendářní rok ročním plánem oprav a projednáván na členské schůzi družstva, která ho schvaluje, 6. Pro zajištění hospodářské činnosti družstva a vedení předepsané účetní evidence dle příslušných předpisů družstvo najímá správce, jehož výběr provádí a zajišťuje představenstvo družstva. 7. Kontrola hospodářské činnosti družstva je prováděna průběžně: 7.1 prostřednictvím pravidelných informací o finanční situaci a pohledávkách, které předkládá správce k projednání představenstvu družstva minimálně 4x ročně, 7.2 prostřednictvím pravidelných, příp. vyžádaných zpráv od správce, který je předkládat družstvu v termínech dle uzavřené smlouvy, minimálně jedenkrát ročně, 7.3 prostřednictvím výroční zprávy o hospodaření družstva za příslušný rok, kterou zpracovává představenstvo družstva ve spolupráci se správcem a předkládá k projednání členské schůzi, 7.4 prostřednictvím roční účetní závěrky, která je předkládána k projednání a schválení členské schůzi, 7.5 prostřednictvím kontrolní komise družstva s pravomocemi vyplývajícími ze stanov. strana 4 / celkem 10 stran

5 čl. 3 Hospodaření domů, stanovení nájemného a záloh 1. Domy hospodaří podle schváleného plánu pro příslušný kalendářní rok, jak je uvedeno v čl.2 odst Vzniklé náklady a výnosy se účetně evidují dle jednotlivých bytových domů, uvedených v příloze č. 1 Pravidel. 3. Náklady se rozúčtovávají na jednotlivé jednotky v domě (byty a nebytové prostory) takto : A) Podle podílu podlahové plochy jednotky k podlahové ploše všech jednotek v domě se rozúčtují : 3.1 Náklady na opravy a údržbu společných částí domu a jeho příslušenství a výdaje na technické zhodnocení ( fond oprav) 3.2 Náklady na pojištění domu 3.3 Daň z nemovitostí související s domem a pozemkem B) Na všechny jednotky rovným dílem se rozúčtují : 3.4 Náklady na správu domu 3.5 náklady na činnost družstva 3.6 poplatky za provedení příslušných revizí C) Podle počtu členů domácnosti se rozúčtují : 3.7 vodné a stočné, 3.8 energie společných prostor, 3.9 úklid společných prostor D) u splátek úvěru na základě stanovené výše dalšího členského vkladu, resp. výše úvěru připadajícího na daný byt- výši stanovuje představenstvo 4. Nehavarijní opravy a údržbu společných částí domů zajistí družstvo (správce) tehdy, je-li na jejich krytí vytvořen dostatečný zůstatek ve fondu oprav. Není-li vytvořen dostatek finančních prostředků ve fondu oprav na pokrytí nákladů na plánované opravy a investice, může být představenstvem družstva stanoveno navýšení příspěvků do fondu oprav nebo stanoveny mimořádné příspěvky pro nájemce bytů. 5. Další možností k pokrytí nedostatku finančních prostředků ve fondu oprav je získání úvěru od banky nebo stavební spořitelny, o čemž na návrh představenstva družstva rozhoduje členská schůze. čl. 4 Vyúčtování příspěvků placených v nájemném a služeb 1. Splátky úvěru, příspěvků do fondu oprav, příspěvky a poplatky hrazené v nájemném se s nájemci nevyúčtovávají. 2. Zálohy na služby spojené s nájmem je družstvo (správce) povinno vyúčtovat s každým nájemcem bytu nejpozději do tří měsíců po skončení kalendářního roku. Vyúčtováním zjištěný přeplatek družstvo uhradí nájemci nejpozději do 30 dnů po vyúčtování, v téže době je nájemce povinen uhradit družstvu případný nedoplatek. strana 5 / celkem 10 stran

6 čl. 5 Použití fondu oprav 1. Fond oprav je možné čerpat na tyto účely: 1.1 běžné opravy a údržba (vč. havarijních) společných částí domu vymezených prohlášení vlastníka, tj. elektrických, vodoinstalačních, kanalizačních, plynových a topných rozvodů (včetně topných těles) až k bytovým uzávěrům, dále vnějších částí domů, tj. nosné zdi a stěny a jejich povrchy, schodiště, střešních konstrukcí a jejich krytiny, 1.2 rekonstrukce, modernizace a technické zhodnocení společných částí domu, 1.3 V případě oprav společných částí dvou nebo více domů se náklady rozpočítají dle poměru rozsahu oprav na jednotlivých domech a jsou financovány z fondů příslušných domů 1.4 vypracování znaleckých posudků za účelem zjištění stavu apod. společných částí domu, 1.5 povinná finanční spoluúčast družstva při pojistné události vyplývající ze smlouvy o pojištění nemovitostí, 1.6 opravy, modernizace a rekonstrukce, na kterých se dohodnou obyvatelé celého bytového domu (např. výměna oken, dveří apod.) 2. Fond oprav nebude čerpán na opravu vnitřního vybavení a vnitřních součástí jednotek (bytů a garáží) specifikovaných v prohlášení vlastníka, ani na opravu, výměnu a revizi plynových kotlů. 3. Prostředky fondu oprav jsou účetně evidovány pro každý bytový dům zvlášť. Prostředky fondu oprav jsou určeny pro dům, jehož nájemci jej vytvářejí. 4. Pro použití fondu oprav na účely blíže nespecifikované těmito Pravidly hospodaření je nutný písemný souhlas minimálně 70 % nájemců daného bytového domu, kteří jsou zároveň členy družstva. V souladu s platnou legislativou má při hlasování každý člen družstva-nájemce 1 hlas. 5. Pokud dojde vlivem rozhodnutí nájemců daného domu k poškození práv třetí strany a tato se bude soudně domáhat svých nároků, budou náklady na soudní řízení hrazeny z fondu oprav daného bytového domu. čl. 6 Náklady na činnost volených orgánů družstva 1. Náklady na činnost volených orgánů družstva a náklady na běžnou administrativní činnost jsou kryty z příspěvku na činnost družstva. 2. Předseda a místopředseda družstva mají nárok na odměnu za svou práci pro družstvo; odměna se vyplácí 1x ročně, na základě usnesení členské schůze 3. O výši odměny rozhoduje členská schůze, a to na základě návrhu představenstva. čl. 7 Postavení domovního důvěrníka 1. Každý dům volí svého domovního důvěrníka. Funkci domovního důvěrníka bude zastávat osoba, která bude zvolena nadpoloviční většinou nájemců daného bytového domu, kteří jsou zároveň členy družstva 2. Okruh úkolů domovního důvěrníka 2.1 vyjadřuje se k návrhům (a ke konkrétním nabídkám) na provedení oprav, které nejsou opravami havarijních situací (specifikace viz níže) a účastní se výběrových řízení na zadání těchto zakázek. strana 6 / celkem 10 stran

7 2.2 podílí se na tvorbě plánu oprav a údržby a plánu záchovné péče pro daný bytový dům a připravuje jej spolu s představenstvem; své návrhy a připomínky je povinen předložit do 14 dnů ode dne, kdy k tomu bude představenstvem vyzván. 2.3 svolává schůzi bytového domu a zajišťuje informování nájemců o chystaných akcích financovaných z fondu oprav 2.4 zabezpečuje písemné vyjádření nájemce daného domu k plánovaným akcím, které nemají charakter havarijních situací a u kterých je vyžadován souhlas v souladu s platnými Pravidly hospodaření nebo stanovami družstva 2.5 spolupracuje s představenstvem a správcem nemovitostí při řešení záležitostí daného bytového domu 2.6 organizuje a dohlíží na úklid společných prostor vč. úklidu sněhu, sestavuje společný rozpis úklidu pro daný bytový dům, není-li zajišťován dodavatelsky 3. okruh pravomocí domovního důvěrníka 3.1 má právo veta pro pozdržení plánovaných prací vyjma havárií, má-li pochybnosti o oprávněnosti prováděné akce, a to do doby svolání domovní schůze, která musí být svolána nejpozději do 14 dnů 3.2 má právo vybrat jinou dodavatelskou firmu, než kterou vybralo představenstvo, týká-li se dodávka služeb výhradně příslušného domu. V tom případě předloží do 1týdne představenstvu písemně svůj návrh k odsouhlasení. 3.3 má právo obdržet informace o aktuálním stav prostředků na fondu oprav daného domu a soupis položek, které byly z fondu oprav čerpány 3.4 má právo dát pokyn k použití prostředků fondu oprav do výše 1500 Kč na provedení drobných akcí nehavarijního stavu (drobné opravy fasády, drobné opravy společných prostor, apod.) 4. V případě, že domovní důvěrník nebude řádně plnit své povinnosti, má představenstvo právo najmout na náklady příslušného domu příležitostného pracovníka pro zajištění jednotlivých úkolů (zajištění písemných souhlasů jako podklad pro zahájení oprav, informování nájemce, zajištění domovní schůze apod.) čl. 8 Poplatky za úkony družstva Při převodu členských práv a povinností ze stávajícího člena družstva na nového, je každý takto nově přijímaný člen povinen uhradit družstvu částku 1.000,- Kč za administrativní úkony s tímto převodem spojené. čl. 9 Vedení účetnictví 1. Družstvo vede (prostřednictvím správce nebo účetní firmy) účetnictví podle zákona o účetnictví a sestavuje za každý rok účetní závěrku, kterou předkládá ke schválení členské schůzi. 2. Výnosy a náklady jsou evidovány samostatně pro každý dům družstva. 3. Za celé družstvo je účetně evidována tvorba a čerpání nedělitelného fondu. 4. Za celé družstvo a dle jednotlivých členů jsou účetně evidovány prostředky ve fondu základních členských vkladů, fondu dalších členských vkladů, případně rizikovém fondu splátek úvěrů. čl. 10 Nakládání s volnými finančními prostředky družstva 1. Družstvo nakládá se svými finančními prostředky s ohledem na zajištění potřebné likvidity a minimální míry rizika. Peněžní prostředky mohou být uloženy formou termínovaného vkladu pouze u banky, která spravuje běžný účet družstva. O uložení strana 7 / celkem 10 stran

8 finančních prostředků a jeho formě rozhoduje představenstvo, které o způsobu uložení finančních prostředků informuje členskou schůzi. Členská schůze může představenstvu uložit povinnost změnit zvolený způsob a stanovit nový. 2. Představenstvo družstva může, v případech přechodného nedostatku finančních prostředků v hospodaření jednotlivých domů družstva, rozhodnout o přechodném krytí potřeb domu (na max. dobu 6 měsíců) z volných finančních prostředků družstva. čl. 11 Příjmy družstva ze sankčních poplatků a příslušenství dluhů 1. Zaplacené sankce od dodavatelů na základě reklamací se zúčtovávají ve prospěch výnosů celého družstva. 2. Příjmy z poplatků a úroků z prodlení zaplacené nájemci za pozdní úhradu nájemného a záloh, příp. z jiných zdrojů (úroky z vkladů) se zúčtovávají ve prospěch výnosů celého družstva. 3. Přímy z poplatků za administrativní úkony družstva se zúčtovávají ve prospěch výnosů celého družstva. čl. 12 Postup při vymáhání pohledávek a jejich příslušenství 1. Pokud družstvo eviduje vůči nájemci pohledávku po splatnosti, doručí prostřednictvím správce dlužníkovi upomínku o zaplacení. 2. Upomínky budou doručeny na korespondenční adresu evidovanou správcem. Náklady na poštovné jdou k tíži nájemce, který je dlužníkem. 3. Není-li pohledávka uhrazena v termínu stanoveném v upomínce o zaplacení, družstvo pověří vymáháním pohledávky na základě uzavřené smlouvy příslušnou advokátní kancelář. Náklady na vymáhání pohledávky jdou v plné výši k tíži člena družstva, který je dlužníkem 4. Dlužník může požádat představenstvo o stanovení splátkového kalendáře na svůj dluh vůči družstvu. Při uzavření splátkového kalendáře a řádném plnění jeho podmínek představenstvo nepřijme rozhodnutí o vyloučení člena z družstva. Při porušení podmínek splátkového kalendáře nebude uzavřen nový splátkový kalendář. 5. Nájemce má právo po splacení celého dluhu požádat členskou schůzi o snížení vypočteného příslušenství. Podání žádosti o snížení vypočteného příslušenství nemá odkladný účinek vzhledem k jeho úhradě. Na snížení vypočteného příslušenství nemá člen družstva právní nárok. čl. 13 Způsob použití zisku a úhrady případné ztráty 1. Veškerý zisk (po zdanění) vzniklý z provozu domů bude převáděn do fondu oprav. 2. O způsobu úhrady případné ztráty rozhodne členská schůze. čl. 14 Postup v havarijních situacích 1. Za havarijní se považuje taková závada, 1.1 která je způsobena havarijním stavem domu nebo jeho příslušenství 1.2 která ohrožuje životy nebo zdraví lidí 1.3 při jejímž bezodkladném neodstranění hrozí nebezpečí z prodlení strana 8 / celkem 10 stran

9 2. Za havarijní stav lze považovat především únik plynu, tlakové vody, závada na elektroinstalaci, požár. 3. V případě vzniku havarijní situace nájemci neprodleně kontaktují buď určenou firmu, která provede likvidaci havárie, nebo kontaktují správce nemovitostí, který následně kontaktuje příslušnou firmu. 4. Při vzniku havarijní situace je zapotřebí kontaktovat následující firmy: 4.1 Tísňové volání tel.: Havárie plynu 4.3 Havárie vody 4.4 Havárie el.energie 4.5 Požár tel.: Policie ČR tel.: Správcovská firma tel.:.. (t.č. Hučík s.r.o.) 5. Vznik pojistné události, s přesným popisem data vzniku a rozsahu pojistné události nahlásí nájemci : 5.1 Domovnímu důvěrníkovi, který pojistnou událost neprodleně písemně nahlásí pojistiteli bytových domů a informuje představenstvo družstva nebo 5.2 přímo pojistiteli bytových domů (t.č. Generali pojišťovna a.s., tel:..., s uvedením čísla pojistné smlouvy..) a informuje představenstvo družstva čl. 15 Platnost a účinnost Tato pravidla hospodaření byla schválena členskou schůzí družstva dne a nabývají účinnosti dnem následujícím po jejich schválení. V Kroměříži dne... Michal Koranda předseda představenstva Ing. Hana Večeřová, MSc. místopředseda představenstva strana 9 / celkem 10 stran

10 Příloha č.1 přehled nemovitostí ve spoluvlastnictví družstva Bytový dům Talichova 3271, Kroměříž Bytový dům Talichova 3273, Kroměříž Bytový dům Talichova 3272, Kroměříž Bytový dům Talichova 3277, Kroměříž Pozemky ve spoluvlastnictví SBD Rybníčky II- družstvo, náležející k uvedeným nemovitostem :... strana 10 / celkem 10 stran