Vnitřní organizační řád Bytového družstva Boloňská 304, Praha 15

Transkript

1 Vnitřní organizační řád Bytového družstva Boloňská 304, Praha 15 Bytové družstvo Boloňská 304, Praha 15 (dále jen BDB 304 ) vydává na základě usnesení členské schůze ze dne tento organizační řád, který rozvádí a upřesňuje některá ustanovení Stanov BD a blíže upravuje jednání a rozhodování orgánů družstva. I. (k čl. 3 odst. 1 a 2 Stanov) 1. Družstvo disponuje těmito nebytovými prostory: a/ Sušárna b/ tři kolárny c/ společné lodžie d/ skladovací místnost pro dočasné uskladnění movitých věcí (dříve velká sušárna ) 2. Sušárna a/ sušárna slouží výhradně k sušení běžného prádla (zakázáno je sušit zde koberce, matrace apod. popř. skladovat zde jakékoli předměty) b/ využívat tento prostor je možné vždy max. na 48 hodin c/ žádný pořadník na blokaci sušárny není veden d/ klíč je k vyzvednutí u pověřeného člena družstva 3. Kolárny a/ zájemci z řad členů družstva mohou požádat o možnost umístění svých jízdních kol do jedné ze dvou koláren, a to v případě, že v nich jsou v době žádosti volná místa; b/ za umístění každého kola je družstvem účtován vstupní poplatek ve výši 100,-- Kč a za nájem místa ve výši 15,-- Kč měsíčně; 4. Společné lodžie a/ společné lodžie se nacházejí v nadzemním podlaží a slouží k užívání, zejména sušení prádla všem nájemcům bytů 2+KK v každém jednotlivém podlaží; b/ na časovém rozložení využití společných balkónů se nájemci musí mezi sebou dohodnout; c/ společné lodžie nemohou sloužit jako prostor k odkládání jakýchkoli, byť jen přechodně nepoužitelných předmětů; d/ nájemci jsou povinni společné lodžie uzamykat a udržovat na nich čistotu a pořádek, dodržovat zákaz kouření. 5. Skladovací místnost pro dočasné uskladnění movitých věcí a/ používá se k uskladnění materiálu firem, které v domě provádějí

2 plánované stavební nebo jiné úpravy většího rozsahu; tento prostor je firmám poskytován pouze na nezbytnou dobu trvání prací, a to bezúplatně; pro potřeby zaměstnanců je současně poskytována možnost používání toalety umístěné naproti kanceláře družstva; b/ tuto místnost je v mezidobí možné krátkodobě pronajímat členům družstva, a to za účelem krátkodobého přechodného umístění jejich bytového vybavení, jako je nábytek apod.; za poskytnutí tohoto prostoru je účtován poplatek ve výši 30,-- Kč za každý den užívání; c/ doba užívání jedním členem družstva je omezena na 60 dnů; v odůvodněných případech je možné delší užívání po schválení představenstvem BD II. (k čl. 8 odst. 1 Stanov) l. seznam členů družstva spravuje pověřený člen představenstva BD; 2. pověřený člen představenstva je povinen dbát na průběžnou aktualizaci zapsaných údajů a zabránit jejich úniku, který by mohl ohrozit soukromí a zájmy členů družstva. III. (k čl. 14 odst. 1 písm. a/ Stanov) l. představenstvo BD může rozhodnout o vyloučení člena podle odst. 1 písm. a/ Stanov, pokud doba trvání neplnění jeho platebních povinností vůči družstvu trvá po dobu po sobě jdoucích tří měsíců. IV. (k čl. 19 odst. 7 Stanov) l. představenstvo BD je povinno vydat na vyžádání členu družstva zápis z členské schůze; to neplatí v případě, pokud je zápis z členských schůzí dostupný na webových stránkách BD ( - k odst. 5) V. (k čl. 20 Stanov) a/ běžné měsíční platby stanovené předpisem nájemného (zahrnuje příspěvky do fondů družstva a zálohové platby na služby) jsou splatné nejpozději do 15. kalendářního dne běžného měsíce. b/ nedoplatky vzniklé z ročního vyúčtování služeb nejpozději do 15. května následujícího roku.

3 c/ termínem úhrady se rozumí datum připsání peněžních prostředků na účet družstva. - k odst. 6) Jedná se zejména o převod družstevních práv na jinou osobu spojenou se zánikem členství dosavadního člena družstva a vznikem nového členství, dále změny v případě společného členství manželů, rozdělení a sloučení podílů apod. Změny je nutno oznámit představenstvu družstva před vznikem této skutečnosti. Jednu kopii všech dokumentů zakládajících změny v členství v družstvu představenstvo zakládá do členské evidence. Za administrativní úkony spojené s převodem členství je vybírán poplatek dle Sazebníku úkonů družstva. - k odst. 8) Změny v počtu osob užívajících družstevní byt je každý člen družstva povinen nahlásit představenstvu družstva nebo správci nejpozději do konce kalendářního měsíce, ve kterém změna nastala. S účinností od následujícího měsíce bude vystaven nový předpis nájemného (evidenční list) s upravenými zálohami na služby zohledňující změnu počtu osob. V případě porušení této povinnosti a pozdním nahlášení navýšení počtu osob užívajících byt, bude se počet osob při ročním vyúčtování služeb zpětně korigovat dle reálného stavu. Tato povinnost se netýká případu krátkodobého a dočasného užívání bytu další osobou, přičemž přiměřeným a krátkodobým užíváním se rozumí neopakované užívání ne po dobu delší než 30 dnů. VI. (k čl. 21, odst. 3 Stanov) Výše dalšího členského vkladu se vztahuje ke kupní ceně domu. Evidence všech členských podílů základní a další členský vklad, případně dodatečný na základě rozhodnutí členské schůze, je nedílnou součástí evidence členů družstva vedené podle čl. 8 Stanov. VII. (k čl. 23, odst. 3 Stanov) Výše úhrad za užívání bytu a výše úhrad za plnění spojená s užíváním bytu (záloh na služby) se stanoví v evidenčním listu, který je nedílnou přílohou nájemní smlouvy.

4 VIII. (k čl. 24, odst. 7 Stanov) Nájemce zejména nesmí ve všech společných únikových prostorách (schodiště, prostor před výtahy, vstupní hala) odkládat jakékoliv předměty. IX. (k čl. 26, odst. 2 Stanov) Písemný souhlas vystaví představenstvo družstva na základě žádosti nájemce předložené před zahájením stavebních úprav. Obsahem žádosti musí být minimálně popis stavebních úprav, termín zahájení a ukončení prací, jejich zhotovitel včetně dokladování odborné způsobilosti. Povolení podléhá poplatku dle Sazebníku úkonů družstva. X. (k čl. 44, odst. 2 Stanov) O rozdělení zisku rozhoduje členská schůze družstva na základě návrhu představenstva. XI. (k čl. 45 Stanov) O výši příspěvku do Fondu oprav a Fondu správní režie rozhoduje členská schůze družstva na základě návrhu představenstva. Nedělitelný fond se tvoří ze zisku družstva a řídí se obecně závaznými právními předpisy platnými v době vzniku družstva. XII. (k čl. 46 Stanov) Základním parametrem pro stanovení výše příspěvku do Fondu oprav je výměra celkové podlahové plochy bytu včetně příslušející sklepní kóje, která je stanovena v evidenčním listě konkrétní bytové jednotky. Celkový měsíční příspěvek do Fondu je pro každou bytovou jednotku dán součinem výměry v m2 a jednotkové sazby za m2. O výši jednotkové sazby za m2 rozhoduje členská schůze družstva na základě návrhu představenstva. Příspěvky do Fondu oprav jsou hrazeny v pravidelných měsíčních platbách jako součást předpisu nájemného. Členská schůze může rovněž rozhodnout o mimořádném příspěvku do Fondu.

5 Z Fondu se primárně hradí náklady na velké investiční akce (modernizace a velké rekonstrukce, generální opravy) a běžná údržba a opravy spojené s běžným chodem domu. Příkladem jednorázových investičních akcí je zateplení domu, výměna výtahů apod. Běžnou údržbou a opravami se rozumí především opravy a údržba společných prostor a okolí domu - elektroinstalace, zámečnické práce, rozvody vody, výtahy nad rámec servisní smlouvy, malování, údržba pozemků. Uvnitř jednotlivých bytových jednotek to jsou především opravy topení a výměna měřičů tepla a vodoměrů ve stanovených intervalech. Předpokládané čerpání Fondu schvaluje členská schůze v rámci předloženého rozpočtu na běžný rok. V případě potřeby nebo mimořádných událostí má představenstvo družstva pravomoc rozhodnout o čerpání nad schválený rámec v souladu s ustanovením čl. 40 Stanov. Přijaté příspěvky do Fondu, stejně jako vynaložené náklady na opravy jsou evidovány v účetnictví družstva na samostatných analytických účtech, v rámci roční účetní závěrky je provedeno vzájemné zúčtování a stanovení zůstatku Fondu ke konci kalendářního roku. XIII. (k čl. 47 Stanov) Příspěvek do Fondu správní režie je fixní částka za každou bytovou jednotku bez ohledu na její podlahovou výměru, o její výši rozhoduje členská schůze družstva na základě návrhu představenstva. Příspěvky do Fondu správní režie jsou hrazeny v pravidelných měsíčních platbách jako součást předpisu nájemného. Členská schůze může rovněž rozhodnout o mimořádném příspěvku do Fondu. Z Fondu se primárně hradí náklady na správní režii družstva, kterou činí např. náklady na kancelářské potřeby a režijní materiál, právní a účetní služby nad rámec uzavřených smluv, náklady na roční rozúčtování služeb, poštovné a správní poplatky, odměny orgánů družstva, pravidelné zákonné revize apod. Předpokládané čerpání Fondu schvaluje členská schůze v rámci předloženého rozpočtu na běžný rok. V případě potřeby nebo mimořádných událostí má představenstvo družstva pravomoc rozhodnout o čerpání nad schválený rámec v souladu s ustanovením čl. 40 Stanov. Přijaté příspěvky do Fondu, stejně jako vynaložené náklady na opravy jsou evidovány v účetnictví družstva na samostatných analytických účtech,

6 v rámci roční účetní závěrky je provedeno vzájemné zúčtování a stanovení zůstatku Fondu ke konci kalendářního roku. V případě nedostatku finančních zdrojů v tomto Fondu může být uskutečněn mimořádný převod z prostředků Fondu oprav. XIV. (k čl. 49 Stanov) Případná ztráta z hospodaření družstva může být vedle způsobu uvedených v tomto článku mimořádně uhrazena i z Fondu oprav na základě rozhodnutí členské schůze. Tento vnitřní organizační řád X-X-X-X-X-X-X Bytového družstva Boloňská 304, Praha 15 byl projednán a schválen členskou schůzí BD dne Příloha č. l

7 CENÍK ÚKONŮ DRUŽSTVA ÚKON částka 1. Povolení na stavební úpravy (jádra, balkóny, sklepy, příčky atd.) 500,- Kč 2. Výměny nájemních bytů 2 000,- Kč 3. Převod členských práv a povinností 2 000,- Kč 4. Potvrzení o členství v družstvu 200,- Kč 5. Potvrzení o nájmu a platební kázni apod. 300,- Kč 6. Dodatečné povolení stavebních úprav 1 500,- Kč 7. Ostatní administrativní úkony 300,- Kč