Zá p i s. ze shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva, Lidická 240, Česká Třebová konaného dne v sále restaurace Národní dům.

Transkript

1 Zá p i s ze shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva, Lidická 240, Česká Třebová konaného dne v sále restaurace Národní dům. Celkem pozvaných delegátů: 66. Celkem přítomných delegátů: 52. Účast činí 78,8% delegátů oprávněných k hlasování. Zpráva mandátní komise je přílohou zápisu. Jednání shromáždění delegátů je schopné se usnášet a přijatá usnesení mají závaznou platnost. Zpráva mandátní komise je přílohou zápisu. Program pořadu jednání: 1. Zahájení a seznámení s programem jednání 2. Jmenování zapisovatele a skrutátora 3. Volba návrhové a mandátové komise 4. Kontrola plnění usnesení z minulého shromáždění delegátů 5. Projednání návrhu HF plánu správy družstva na rok 2015 (viz čl. 55 bod d) stanov družstva) 6. Projednání návrhu prodeje zbytného majetku družstva podle důvodové zprávy (viz čl. 55 bod c) stanov družstva) 7. Doplňující volba náhradníka představenstva bod bude projednán v případě, že delegáti předloží jmenovitý návrh kandidáta (viz čl. 55 bod b) stanov družstva) 8. Diskuse k bodu 5. a 6. Programu jednání 9. Usnesení 10. Závěr, občerstvení Ad. 1) Zahájení a schválení navrženého programu - Shromáždění delegátů zahájil místopředseda družstva pan Kovář v hod. Přivítal přítomné delegáty a seznámil je s programem jednání. Navržený program jednání byl přítomnými delegáty jednomyslně schválen. Ad. 2) Jmenování zapisovatele - Zapisovatelkou jednání byla jmenována paní Petra Crhová, skrutátorem byl jmenován pan Ladislav Hůlka. Ad. 3) Volba návrhové a mandátové komise - Jednomyslně byli schváleni navržení ověřovatelé zápisu a členové návrhové a mandátové komise: - Ověřovatelé zápisu: Bohumil Krpata Miroslav Dušek Zdeněk Škorvánek - Mandátní komise: Eva Duchečková Jiří Kubišta Miloš Lána - Návrhová komise: Ing. Pavel Kohoutek Josef Valdman Jindřich Jeník Ad. 4) Kontrola plnění usnesení z minulého shromáždění delegátů

2 - Přednesl člen představenstva pan Ladislav Hůlka, plnění usnesení č. 1 z Konstatoval, že úkoly uložené představenstvu byly splněny. Kontrola plnění je přílohou zápisu. Ad. 5) Projednání návrhu HF plánu správy družstva na rok 2015 (viz čl. 55 bod d) stanov družstva) - S návrhem hospodářsko-finančního plánu na rok 2015 seznámil přítomné delegáty předseda představenstva Ing. Jaromír Urban. Konstatoval, že návrh hospodářsko-finančního plánu pro rok 2015 byl delegátům zaslán spolu s pozvánkou na jednání. Plán předpokládá vyrovnané hospodaření správy družstva a to výnosy i náklady ve výši tis. Kč. Návrh plánu přepokládá navýšení mezd zaměstnancům družstva o 5%. Upozornil, že mzdy se nezvyšovaly od roku 2012, takže návrh plánu tuto situaci pro rok 2015 řeší.. - Předseda představenstva dále informoval delegáty o procentuelním podílu jednotlivých položek výnosů a některých podstatných položek nákladů. Zdůraznil, že jistý příjem správy družstva na pokrytí nákladů je pouze příjem z poplatků na správu (90Kč/měsíc/byt). Tento jistý příjem však pokrývá příjem družstva pouze ve výši 44,5%. Výnosy uvedené v řádku 3, 4, 6 a 7 jsou odhady, které vycházejí ze skutečnosti minulých let. Výnos v řádku 2 Výnos od SVJ a BD závisí na úspěšnosti ostatní hospodářské činnosti, která je organizována představenstvem. Výnos řádku 5 Úroky z úložek ve výši 792 tis. Kč závisí na úspěšnosti práce představenstva spočívající v umístění volných finančních prostředků družstva v bankách, které poskytují maximální úrokový výnos. Takto získané prostředky pokrývají náklady družstva ve výši 27,6%. Lze snadno spočítat výši poplatku na správu, pokud by výnosy v řádku 3, 4, 5, 6 a 7 se rovnaly například nule. - Ing. Urban zvláště upozornil na položku úroky ve výši 27,60%, které jsou dány investováním volných finančních prostředků na termínovaných vkladech u banky Wustenrot a banky J&T. Tato položka podstatnou měrou ovlivňuje příjmovou část plánu a zdůraznil, že vzhledem k tomu, že úroky bank značně klesají, nebude možné tyto úroky v dalších letech udržet.ostatní příjmy např. z převodu bytů do osobního vlastnictví, pronájmů, poplatků z prodlení apod. lze jen těžko odhadnou a to zřejmě ovlivní výši poplatku na správu. Z níže uvedeného přehledu některých nákladových položek je zřejmé, že příjmy z jistých poplatků na správu a příjmy od SVJ a BD nepokryjí ani mzdové náklady a odvody pracovníků družstva. Pro informaci jsou uvedena i procenta mezd pracovníků, odvody z mezd, mzdové náklady představenstva, kontrolní komise a OON. - Procentuelní podíly jednotlivých výnosových položek plánu jsou následující: Předpokládané výnosy Celkem (tis. Kč) Poplatek na správu ,7% 2. Výnos od SVJ a BD ,16% 3. Převody čl. práv, výměny, pronájmy 100 3,48% 4. Převody bytů do osobního vlastnictví 25 0,87 5. Úroky úložek ,60% 6. Poplatky z prodlení 20 0,69 7. Ostatní poplatky ,45 2

3 Z níže uvedeného přehledu některých nákladových položek je zřejmé, že příjmy z jistých poplatků na správu a příjmy od SVJ a BD ve výši 1632 tis. Kč, t. j. 56,86% nepokryjí ani základní mzdové náklady a zákonné odvody zaměstnanců technického a ekonomického úseku správy družstva. Pro informaci jsou uvedena i procenta mezd pracovníků, odvody z mezd, mzdové náklady představenstva, kontrolní komise a OON. 521 Mzdy: zaměstnanci ,22% dohody 115 4,00% představenstvo 246 8,57% kontrolní komise 114 3,97% Odměny: zaměstnanci 60 2,09% 524 Odvody ,91% Hospodářsko-finanční plán správy družstva na rok 2015 je přílohou zápisu. Ad. 6) Projednání návrhu prodeje zbytného majetku družstva podle důvodové zprávy (viz čl. 55 bod c) stanov družstva) - S problematikou navrhovaného prodeje zbytného majetku družstva, včetně jejího zdůvodnění seznámil delegáty pan Bohumil Krpata (předseda výboru samosprávy objektu). Uvedl, že se jedná o pozemky, které obklopují bytový dům ve kterém bydlí předpokládaní nabyvatelé. Dále uvedl, že zdůvodnění prodeje obdrželi delegáti v důvodové zprávě, spolu s programem. Seznámil přítomné se skutečností, že uvedené pozemky byly družstvem zakoupeny před zahájením svépomocné výstavby, kdy kupní cenu v plné výši tehdy uhradili členové družstva zařazení do svépomocné výstavby. - Kupní cena tohoto pozemku bude zahrnovat tyto finanční náklady: a) daň z převodu nemovitosti stanovenou finančním úřadem, b) návrh na vklad do katastru nemovitostí, c) náklady spojené s vyhotovením smlouvy. - Důvodová zpráva je přílohou zápisu. Ad. 7 Doplňující volba náhradníka představenstva bod bude projednán v případě, že delegáti předloží jmenovitý návrh kandidáta (viz čl. 55 bod b) stanov družstva) - Řídící schůze pan. Kovář konstatoval, že ke dni jednání shromáždění delegátů neobdrželo představenstvo žádný návrh z členské základny, který by umožňoval náhradníka představenstva zvolit a to i přes dlouhodobě opakované výzvy představenstva. Tento bod byl z jednání shromáždění delegátů stažen. Přítomní delegáti byli opakovaně vyzváni k řešení vzniklé situace, včetně uvědomění si své odpovědnosti za dodržování stanov družstva. - Ad. 8) Diskuse k bodu 5. Návrh hospodářsko-finančního plánu správy družstva na rok Pan Kolář, obj. 30: v hospodářsko-finančním plánu v bodu 7 ostatní služby: proč jsou zvyšovány náklady oproti roku 2013 o 100%? - Odpověď Ing. Urban: Řádek 7 obsahuje vyčíslení nákladů na služby. Není pravda,že v roce 2015 došlo oproti roku 2013 k uváděnému navýšení služeb (100%). V roce 2013 činily náklady na plánované služby 136 tis. Kč, naopak v návrhu plánu roku 2015 činí plánované náklady na služby 135 tis. Kč. Pokud měl pan Kolář na mysli náklady v řádku 8, označené 3

4 jako dohody, pak delegátům v předkládaném návrhu plánu roku 2015 je podrobně uvedeno k zabezpečení jakých činností uvedené vynakládané finanční prostředky slouží. Rozhodovací pravomoc v této záležitosti je plně v kompetenci statutárního orgánu družstva. Žádné další písemné informace nebudou představenstvem poskytovány, podrobnější informace mohou být poskytnuty členy představenstva pouze ústně. V žádném případě se nejedná o porušení čl. 12, bod c) stanov. - Pan Kolář, obj. 30: na minulé schůzi jsem přednesl návrh, aby za neplnění úkolů, porušení stanov, porušení zákonů bylo představenstvu a kontrolní komisi snížen objem finanční prostředků na výplatu odměn o 20% pro představenstvo na ,-Kč a pro kontrolní komisi na ,-Kč. - Odpověď Ing. Urban: Pokud se týká Vašeho snížení odměn představenstva a kontrolní komise, tento návrh nepodpořil nikdo z delegátů takže o něm nebylo hlasováno. Snížit odměnu voleným funkcionářům družstva není tak jednoduché, protože každý člen představenstva má k výkonu své funkce smlouvu s výší své odměny. Je prokazatelné, že představenstvo a kontrolní komise své úkoly dané obecně platnými právními předpisy, stanovami družstva a rozhodnutím shromáždění delegátů, plní. Toto představenstvo prokázalo tím, že družstvo hospodaří dobře, hospodaří s přebytkem, náklady jsou vynakládány uvážlivě. - Reakce JUDr. Habrmana, obj. 14: JUDr. Habrman se připojil k odpovědi Ing. Urbana panu Kolářovi. Doporučil delegátům, aby se toto shromáždění delegátů podle programu zabývalo projednáním návrhu hospodářsko finančního plánu na rok Podle jeho názoru je jeho návrh vyvážený a uvážlivý a měl by být shromážděním delegátů schválen. JUDr. Habrman nesouhlasí se snížením odměn představenstvu a kontrolní komisi., zdůraznil že i přes neustálé požadavky představenstva na své doplnění, není nikdo, kdo by tuto práci chtěl vykonávat, tak proč by se ještě měly snižovat odměny představenstvu a kontrolní komisi. Poukázal na to, že procento výše odměn,vzhledem k celkovým nákladům správy, je zanedbatelné. Pan Kolář na toto vystoupení JUDr. Habrmana nereagoval, takže diskuze na toto téma prezentované panem Kolářem skončila. - Pan Horák, obj. 39: úroky z úložek ,-Kč (řádek 5 výnosů) se jeví jako velmi vysoká částka. V této souvislosti položil dotaz zda by mohla být sdělena finanční výše úložek a výše úrokového procenta. - Odpověď Ing. Urban: je uloženo cca 30 milionu Kč na 3% úrok rozložené do různého časového období u banky Wüstenrot, a banky J&T. V této souvislosti byli delegáti upozorněni na skutečnost, že při novém ukládání volných finančních prostředků družstva se úroky z úložek snižují, což znamená, že se snižuje i celkový výnos. Znamená to, že cca za 2 až 3 roky bude nutné řešit otázku výše výnosových zdrojů družstva navýšením příspěvku na správu. Toto rozhodnutí pak bude muset přijmout shromáždění delegátů. Ad 8) Diskuze k bodu 6. Projednání návrhu prodeje zbytného majetku družstva podle důvodové zprávy (viz čl. 55 bod c) stanov družstva) - JUDr. Habrman, obj. 14: jaká je cena u prodávaného zbytného majetku družstva objektu č.16, Alešova č.p , Česká Třebová? Konkrétně za m 2? - Odpověď - Ing. Urban: kupní cena bude složena pouze z daně z převodu nemovitosti (výši stanoví finanční úřad), poplatku za návrh na vklad do katastru nemovitostí a náklad za zpracováním kupní smlouvy. Žádný jiný náklad nebude do kupní ceny započítán. 4

5 5

6 6