Zlínský kraj. oddělení informatiky

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Zlínský kraj. oddělení informatiky"

Aneta Urbanová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Zlínský kraj Kancelář ředitele oddělení informatiky Pavel Kopecký

2 Přehled Agend Osobní doprava Dovolenky a propustky Sběr žádostí z programového fondu ZK (PF ZK) Závěrečná zpráva Sběr životopisů uchazečů o zaměstnání Personální controlling Školení a konference

3 Osobní doprava záměr Požadavek na realizaci agendy Osobní dopravy: Elektronický proces schvalování služebních cest. Vyúčtování služebních cest na základě schválené žádanky. Optimalizace cest přidělování vozidel. Požadavky: Elektronizovat proces pořizování dat a jeho schvalování (transparentnost). Minimalizovat množství vyplňovaných dat. Minimalizovat chybovost. Používat číselníky (cíle cest, účel cesty, dopravní prostředek). Analýza dat datový sklad.

Požadavky: Elektronizovat proces pořizování dat a jeho schvalování (transparentnost).

4 Osobní doprava v číslech Realizace agendy prosinec 2007 leden 2008 Testovací provoz únor 2008 březen 2008 Ostrý provoz duben 2008 Počet uživatelů 450, z toho cca 45 schvalovatelů Počet podaných žádostí o služební cestu Počet podaných vyúčtování služebních cest Počet přidělených vozidel

toho cca 45 schvalovatelů Počet podaných žádostí o služební cestu 5.

5 Osobní doprava realizace Obsahuje 3 formuláře: Žádost o služební cestu Žádost o 1 až 5 cest na jednu žádanku + přidání spolucestujících. Dvou nebo tříkrokový schvalovací proces v závislosti na zvoleném typu dopravního prostředku. Posílání ových notifikací a událostí do kalendáře. Vyúčtování služební cesty Vyúčtování 1 až 5 služebních cest. Dvoukrokový schvalovací proces. Optimalizace cest Přidělování služebních vozidel žadatelům o služební cestu. Posílání ových notifikací.

Posílání emailových notifikací a událostí do kalendáře. Vyúčtování služební cesty Vyúčtování 1 až 5 služebních cest.

6 Osobní doprava ukázka formulářů

7 Osobní doprava ukázka formulářů

8 Sběr žádostí PF ZK záměr Elektronizovat proces. Usnadnit vyplňování žádosti žadatelům. Eliminovat chybovost žádostí. Zjednodušit d a zrychlit práci ái administrátorům. i ů V co největší možné míře integrovat s ostatními IS. Umožnit rychlou a přesnou analýzu dat.

9 Sběr žádostí PF ZK v číslech Realizace agendy prosinec 2008 leden Ostrý provoz od ledna Počet programových fondů (formulářů) 9. Počet podaných žádostí: v roce , celková částka vyčleněná na realizaci podprogramů ZK cca 66,9 mil Kč. v roce 2010 sběr a vyhodnocování probíhá. Dotčené subjekty: Obce ZK, zřizované organizace ZK, neziskové organizace, občané. Vyčíslená časová úspora: 15minut na jednu zpracovanou žádost.

Počet podaných žádostí: v roce 2009 439, celková částka vyčleněná na realizaci podprogramů ZK cca 66,9 mil

10 Sběr žádostí PF ZK přehled PF dt 1 3 Podprogram vodohospodářská infrastruktura v obcích Zlínského kraje DT1 3 PF dt4 Podprogram vodohospodářská dář infrastruktura v obcích bíh Zlínského kraje DT4 PF dt 1 3 Podprogram na podporu obnovy venkova Zlínského kraje DT1 3 PF dt 4 Podprogram na podporu obnovy venkova Zlínského kraje DT4 PF Podprogram pro rozvoj EVVO ve Zlínském kraji PF Podprogram na podporu integrace romské komunity PF Podprogram na podporu nestátních neziskových organizací na úseku rozvoje občanské společnosti PF Podprogram na podporu nestátních neziskových ik ýh organizací v oblasti sociálně patologických jevů PF Podprogram pro začínající včelaře

03 09 Podprogram pro rozvoj EVVO ve Zlínském kraji PF 05 09 Podprogram na podporu integrace romské komunity PF 06 09 Podprogram na podporu nestátních neziskových organizací na

11 Sběr žádostí PF ZK realizace Sběr realizován 602 XML formuláři. Schvalovací proces realizován 602 XML Form Serverem. Datové úložiště KEVIS (MARBES CONSULTING s.r.o.) po odsouhlasení žádosti administrátorem jsou data importována do Kevisu. V KEVISu realizováno vyhodnocení žádosti (přiznání/nepřiznání dotace, úprava částky k přiznané dotace, generování smluv, ). Vyhodnocení projektu v ZZ: Čerpá data o žádosti Form Serveru a Kevisu (administrátor). Žadatel vyplňuje skutečný stav.

V KEVISu realizováno vyhodnocení žádosti (přiznání/nepřiznání dotace, úprava částky k přiznané dotace, generování smluv,

12 žadatelé 1. Žadatel Vyplněný Administrátor stáhne formulář 602XML po Žadatel vyplní 602XML elektronicky Formulář 7. Jestliže formulář ze pošle stránek na formulář s se žádostí přiděleným čárové 8. ukončení Administrátor sběru žádostí v Kevisu kódy 5. Papírovou rovnají, administr. podobu v doplní pořadový wwwkr zlinsky žadatel zkontroluje aplikaci KUZK, potřebné zlinsky.cz lk ld sekce Dotace 602 kde XML je žádosti automaticky doručí číslem čárové žadatel vytiskne přiděleno a na informace granty KUZK Filler. kódy formulář archivuje a data a vygeneruje na elektronické dokumenty a uloží do Kevisu papírové pořadové žádosti číslo 602 XML Form Server administrátor = dt data Kevis smlouva dopis o rozhodnutí

podobu v doplní pořadový wwwkr zlinsky žadatel zkontroluje aplikaci KUZK, www.kr potřebné zlinsky.

13 Sběr žádostí PF ZK rozšíření V roce 2009 proběhl pouze sběr žádostí. Byl vznesen požadavek na rozšíření o Závěrečnou zprávu (ZZ). Administrátor naplní již existujícími daty ZZ: data z žádosti Form Server. další informace evidované v aplikaci KEVIS. Žadatel vyplní skutečný stav projektu a pošle administrátorovi. Administrátor provede kontrolu odsouhlasí a importuje data do KEVISu.

Administrátor naplní již existujícími daty ZZ: data z žádosti Form Server.

14 Zlínský kraj Kancelář ředitele Oddělení informatiky Pavel Kopecký zlinsky.cz p y

Podobné dokumenty

Elektronický sběr žádostí o podporu z programového fondu Zlínského kraje. Zlínský kraj Kancelář ředitele oddělení informatiky Pavel Kopecký

Elektronický sběr žádostí o podporu z programového fondu Zlínského kraje Zlínský kraj Kancelář ředitele oddělení informatiky Pavel Kopecký Přehled Agend Osobní doprava Dovolenky a propustky Sběr žádostí