SAP SuccessFactors. Employee Central

Transkript

1 SAP SuccessFactors Employee Central

2 Employee Central - agenda Employee central základní info Klíčové vlastnosti Základní pojmy SF EC homepage SF EC karta zaměstnance SF EC org chart SF EC ESS / MSS SF EC workflow SF EC customizing / administrace 2

3 Employee Central základní info 3

4 Employee Central klíčové vlastnosti Komplexní správa kmenových dat zaměstnanců Přístup k údajům z ostatních modulů SuccessFactors na jednom místě Organizační struktura, správa pozic Samoobsluha ESS, MSS Workflow Time Off žádanky o dovolenou Webové prostředí / Mobilní aplikace 4

5 Employee Central základní pojmy EC Employee profile Portlet Pick list Tool Event Event Reason SAP ERP Karta zaměstnance Infotyp Číselník Transakce Opatření Důvod opatření 5

6 Employee Central Home Page Hlavní obrazovka rozdělená do dlaždic Možnost prokliku do konkrétní oblasti Zobrazení základních informací Možnost uživatelského přizpůsobení Výběr z dostupných dlaždic Přesun dlaždic 6

7 Employee Central Employee profile Karta zaměstnance Rozdělení do portletů Časové vymezení záznamů Historie záznamů Nastavení portletů podle potřeb zákazníka Standardní portlety Zákaznické portlety Standardní pole portletu (běžně používaná pole) Zákaznická pole portletu (specifická pole zákazníka) 7

8 Employee Central Organizační struktura Grafické zobrazení organizační struktury Správa pozic Vyhledání zaměstnance Zobrazení základních informací o zaměstnanci Telefon, apod. Export organizační struktury PDF, jpeg Dostupnost na mob. telefonu 8

9 Employee Central Samoobsluha ESS/MSS Zaměstnanecká / Manažerská samoobsluha Přístup na základě oprávnění Možnost editovat / zadávat informace ESS Bankovní účet, adresa, kontaktní info MSS Zařazení zaměstnance, odměny zaměstnance A další v závislosti na nastavení systému Přístup přes webový prohlížeč / mobilní aplikaci Schvalovací workflow 9

10 Employee Central Workflow Schvalovací proces lze definovat pro Každou událost (event) definovanou zákazníkem Změna pracovní pozice zaměstnance Navýšení mzdy Žádost o dovolenou apod. Změnu hodnot polí Změna bankovního účtu Změna jména zaměstnance Změna platu zaměstnance apod. Schvalovatel Konkrétní osoba / osoby / definovaná skupina osob ové notifikace Schválení Zamítnutí 10

11 Employee Central Workflow 11

12 Employee Central Workflow 12

13 Employee central workflow notifikace 13

14 ESS ukázka ze systému role zaměstnanec Změna kontaktních údajů zaměstnance Bez vyvolání workflow Změna adresy zaměstnance S vyvoláním workflow 14

15 MSS změna mzdy zaměstnance role manažer Změna mzdy zaměstnance Použití akce nad zaměstnancem Z profilu zaměstnance Zobrazení požadavků čekajících na schválení Využití tool (transakce) 15

16 MSS schválení změny role manažer Carla Grant Použití dlaždice Rychlé schválení bez podrobností 1. Emily Clark Použití dlaždice Proklik na podrobnosti požadavku Zobrazení změny u zaměstnance 2. 16

17 Customizing /Administrace SAP SuccessFactors

18 Employee central nastavení nového portletu (infotypu) Evidence vybavení u zaměstnance Druh vybavení pick list Notebook Mobilní telefon Tablet ID vybavení libovolný text Datum předání zaměstnanci datumové pole Poznámka libovolný dlouhý text Další požadavky Zaměstnanec může mít přiřazen více jak jedno vybavení 18

19 Mobilní aplikace ukázka pro zákazníky Dostupné pro mob. telefony iphone Aplikace SuccessFactors v App Store 19

20

21 SAP SuccessFactors Integrace Employee Central / SAP ERP

22 Integrace SF EC / ERP Scénář replikace dat Co integrujeme? Výsledek integrace Fáze integrace SF EC / ERP Integrační nástroje Proces replikace dat Ukázka nastavení Zdroje pro nasazení 22

23 Scénář replikace dat SF EC to SAP ERP integration Replikace dat potřebných pro zajištění výpočtu mezd a následných činností z SF EC do SAP ERP HCM ERP to SF EC integration Replikace nákladových center z ERP do EC 23

24 Co integrujeme? Evidence dat o zaměstnanci IT0001 organizační přiřazení IT0002 data k osobě IT0006 Adresy IT0007 Plánovaná prac. doba IT0008 Základní příjmy IT0009 Bankovní spojení IT0014 Opakované příjmy / srážky IT0015 Doplňková platba IT0016 Součásti smlouvy IT0041 Zadání data IT0021 Rodina/oprávněná osoba Portlet Seskupení údajů o zaměstnanci v SF Infotyp vs. Portlet Význam stejný Seskupení údajů rozdílné IT0008, IT00014 vs. portlet Compensation Information 24

25 Výsledek integrace Employee Central Personální oddělení Zaměstnanec Kiosky Webová aplikace SAP ERP Mzdová účtárna 25

26 Integrace - fáze Fáze I. Export dat z ERP Import dat do SF EC iniciální data Fáze II. Replikace dat z EC do SAP ERP 26

27 Fáze I. export / import dat Export dat z ERP Export do.csv souborů Využití standardních nástrojů ERP a SF EC Analýza mapování polí Testování exportu Import dat do SF EC Vzorek dat Vyhodnocení testování Úpravy nastavení exportního nástroje 27

28 Fáze II. replikace dat z SF do ERP Analýza mapování polí Nastavení ADD-ON v SAP ERP Testování replikace dat z SF Vzorek dat Vyhodnocení testování Úpravy nastavení SAP ERP Úpravy nastavení SuccessFactors 28

29 Integrační nástroje Middleware SAP Cloud Platform Integration SAP Cloud Platform Integration podporuje integraci procesů mezi koncovými aplikacemi SF EC a SAP ERP založených na výměně informací pomocí zpráv. EC to SAP / SAP to EC integrace prostřednictvím webových služeb Add-On nástroj v SAP ERP HCM Definice mapování hodnot EC pole jsou mapovány na hodnoty polí v SAP ERP HCM. Např.: hodnota pro iso kód státu CZE v SF = CZ v SAP ERP HCM Definice mapování polí v SAP ERP EC pole jsou mapovány na pole v SAP ERP HCM. Např..: pole First name in SF = pole VORNA pro infotyp 0002 v SAP ERP HCM 29

30 Replikační proces Query program Nutné pro integraci Pushing Volitelné pro integraci 30

31 Proces replikace dat via Query program Query program Na straně SAP ERP Naplánovaný JOB pro spuštění replikace Podle data změny záznamu Middleware Odesílá dotaz do employee central EC posílá data do SAP ERP HCM via Middleware SAP ERP HCM Systém zakládá nebo aktualizuje data v odpovídajících infotypech 31

32 Proces replikace dat via Pushing Používá se pro okamžitou replikaci dat z EC do SAP ERP Replikace je vyvolána definovanou akcí v EC (hire, rehire, termination) Push Notifikace volá query program s parametrem global ID Volitelná funkčnost pro integrace 32

33 Ukázka nastavení, logování, xml 33

34 Zdroje pro nasazení integrace Klíčový uživatel HR činnosti analýzy jaká data se mají exportovat ze SAP ERP pro potřeby importu do Employee Central jaká data se budou integrovat (pole v Employe central / pole v SAP ERP) testování testování exportu (importu) dat z ERP do Employee central testování integrace Employee Central to SAP ERP nutné znalosti znalost SAP ERP znalost Employee central Administrátor HR modulu znalost problematiky provedených úprav a nastavení modulu SAP ERP HCM SAP Báze činnosti nastavení web dispečera nastavení certifikátů kopie systémů mimořádné zálohy systémů nastavení uživatelů pro komunikaci mezi SF a SAP ERP nastavení Jobů 34

35 Zdroje pro nasazení integrace Technické prerequisites nainstalovaný ADD ON v SAP ERP middleware SCI web dispečer nastavení certifikátů testovací systém SAP ERP pro účely testování integrace testovací systém SAP ERP pro účely exportu dat Kdy začít? po III. iteraci Nasazení SF EC je prováděno v tzv. iteracích V každé iteraci dostane zákazník nastavený systém, otestuje, zapíše požadované změny. Implementátor po každé iteraci provede požadované úpravy a předá zákazníkovi k otestování 35

36