Zápis ze zasedání zastupitelstva městyse Brodce dne

Transkript

1 Zápis ze zasedání zastupitelstva městyse Brodce dne Informace o dni, hodině, místě konání a navrženém programu připravovaného zasedání zastupitelstva obce byla vyvěšena na úřední desce obecního úřadu 7 dní před zasedáním zastupitelstva obce v souladu s ustanovením 93 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., zákona o obcích (obecním zřízení), v platném znění (dále jen zákon o obcích ); kromě toho byla informace uveřejněna na elektronické desce úřadu. Přítomní zastupitelé: dle prezenční listiny dostavilo se 9 zastupitelů z 9-ti zvolených Nepřítomni: - Omluveni: - Neomluveni: - Přítomní občané: 1 Další přítomní: Ing. Eckertová, p. Jechová účetní firma Jméno osoby, která zasedání zastupitelstva obce řídí: Edita Nová Zasedání zahájila starostka, která přivítala přítomné a konstatovala, že se dostavilo 9 členů zastupitelstva a zastupitelstvo je tudíž schopno se usnášet. Jako ověřovatele zápisu určila p. Černého a p. Dlouhého Navržený program: 1. Informace účetní firma 2. Dar pozemky v k. ú. Brodce nad Jizerou 3. Žádost o dřevo z lesa na Homolce 4. Žádost o doplnění osvětlení 5. Nabídka projekčních prací změna ÚR 6. Zápis z kontroly kontrolní výbor 7. Zápis z kontroly hospodaření 8. Výroční zpráva o hospodaření ZŠ 9. Diskuse Návrhy na doplnění programu: - Ing. Veverka a p. Verner navrhli doplnění programu o projednání dotací a návrhů na investice v roce Výsledek hlasování o navrženém programu: - s navrženým programem a jeho doplněním souhlasí 9 zastupitelů; Program: 1. Informace účetní firma: Na zasedání se na žádost ZO dostavily Ing. Eckertová, p. Jechová, zástupce a pracovnice účetní firmy, která od zajišťuje pro městys účetnictví. Pracovnice firmy bude na úřadě městyse přítomna vždy ve čtvrtek. Podrobně informovaly přítomné o činnosti, kterou budou pro městys vykonávat, tj.: Vedení účetnictví v systému FENIX v rámci počítačové sítě městyse; Stránka 1 z 5

2 Průběžné zaúčtování všech dokladů; Zpracování kompletní mzdové agendy, včetně zastupování na úřadech (OSSZ, ZP, FÚ); Zpracování účetní závěrky; Zpracování měsíčních výkazů na základě dat z účetnictví, odeslání Krajskému úřadu do 9. dne následujícího měsíce (FIN, rozvaha, výkaz, příloha - zpracované dle platných legislativních zákonů pro obce); Příprava podkladů rozpočtu a provádění rozpočtových změn dle platných předpisů a doplňování paragrafů, položek, účelových znaků dle platných předpisů; Zpracování statistických výkazů pro ČSÚ, daňových přiznání a výkazů pro ostatní úřady. Zastupitelé upozornili na včasné provádění rozpočtových změn, tj. ještě před odesláním objednávky (smlouvy) a proplacením faktur, tak jak požaduje zákon a dohodli se, že cca v dubnu se opět dostaví na zasedání. 2. Dar pozemky v k. ú. Brodce nad Jizerou: Městys obdržel nabídku vlastníka pozemků p. č. 271, 276, 413/1, 423/1, 425, katastrální území Brodce nad Jizerou o celkové výměře m 2, aby tyto pozemky přijal jako dar. P. Šolc zjistil, že pozemky leží u Jizery poblíž mostu do Hrušova. ZO rozhodlo o přijetí daru usnesením č. 5/13 takto: Výsledky hlasování: 7 pro 0 proti zdrželi se 2 3. Žádost o dřevo z lesa na Homolce: Městys obdržel žádost o povolení k vyřezání starých, ležících stromů a ulámaných větví na kopci Homolka. Pozemky má v pronájmu Myslivecké sdružení Brodce a proto zastupitelstvo usnesením č. 6/13 rozhodlo, že na pozemcích nepovolí žádnou další činnost, tj. ani vyřezání starých, ležících stromů a ulámaných větví. Výsledky hlasování: 8 hlasů pro 0 proti zdržel se 1 3. Žádost o doplnění osvětlení: Městys obdržel žádost o doplnění osvětlení v ulici Hluboké podél domů č.p. 293, 128, 306 a 99. Starostka nechala zpracovat návrhy řešení a cenové nabídky, ale doposud je neobdržela. Po doručení nabídek bude o žádosti rozhodnuto. 4. Nabídka projekčních prací změna ÚR: Městys obdržel nabídku projekčních prací pro změnu územního rozhodnutí změna umístění ČOV. Zastupitelé se dohodli, že nejdřív je třeba vyřešit problém s kanalizací za školou, kde je povoleno pouze dočasné užívání a to do konce června Starostka se dohodne s projektantem, aby předložil nejdříve nabídku na řešení tohoto problému. Po doručení další nabídky bude rozhodnuto. 5. Předseda kontrolního výboru p. Carda přednesl zprávu z kontroly č. 1/2013 provedené kontrolním výborem dne na úřadě městyse. Kontrolováno bylo splnění dvou usnesení zastupitelstva č. 16/12 ze dne a č. 41/12 ze dne , včetně Stránka 2 z 5

3 nápravných opatření. Kontrolní výbor zjistil, že obě usnesení i uložená nápravná opatření byla splněna. Zastupitelstvo městyse bere na vědomí zprávu kontrolního výboru. 6. Starostka předložila Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření městyse Brodce za rok Předběžné dílčí přezkoumání se uskutečnilo a závěrečné dne Přezkoumání vykonal Krajský úřad Středočeského kraje, odbor finanční kontroly v sídle městyse. Přezkoumání bylo vykonáno výběrovým způsobem, přezkoumány byly tyto doklady (konkrétní doklady podrobně v originále zápisu): Rozpočtový výhled na roky Pravidla rozpočtového provizoria Návrh rozpočtu Schválený rozpočet Stanovení závazných ukazatelů zřízeným organizacím (škola) Rozpočtová opatření č. 1 č. 4 Závěrečný účet za rok 2011 Pokladní doklady Pokladní kniha Bankovní výpisy Účetní doklady Kniha došlých faktur Kniha odeslaných faktur Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu Rozvaha Výkaz zisku a ztráty Účtový rozvrh Hlavní kniha Příloha rozvahy Inventurní soupis majetku a závazků Dohody o provedení práce Smlouvy o věcných břemenech Smlouvy o převodu majetku (koupě, prodej, směna, převod) Smlouvy o dílo Darovací smlouvy Smlouvy nájemní Zveřejněné záměry o nakládání s majetkem Dokumentace k veřejným zakázkám Vnitřní předpisy a směrnice Výsledky kontrol zřízených organizací Informace o přijatých opatřeních (zák. 420/2004 Sb., 320/2001 Sb., apod.) Zápisy z jednání zastupitelstva včetně usnesení (nepřezkoumáváno, použito podpůrně) A. Zjištění z přezkoumání: Nebyly zjištěny chyby a nedostatky. B. Plnění opatření k odstranění nedostatků zjištěných při dílčím přezkoumání: napraveno Stránka 3 z 5

4 C. Při přezkoumání hospodaření za předchozí roky bylo z D. jištěno: Zastupitelstvo městyse nestanovilo (v roce 2010 a 2011) pravidla rozpočtového provizoria tak, aby bylo zřejmé, jaké výdaje a do jaké výše je městys do doby schválení rozpočtu oprávněn činit. Zastupitelstvo městyse bere na vědomí zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření městyse Brodce. Zastupitelstvo městyse usnesením č. 7/13 přijalo systémové nápravné opatření v tomto znění: V případech schvalování rozpočtového provizoria bude stanoveno, jaké výdaje a do jaké výše je městys do doby schválení rozpočtu oprávněn činit v rozpočtovém hospodaření; Městys bude při sestavování a navrhování rozpočtu postupovat dle pravidel stanovených zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky Ministerstva financí. č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, ve znění pozdějších předpisů. Výsledky hlasování: 9 hlasů pro 0 proti zdržel se 0 7. Výroční zpráva o hospodaření ZŠ byla zastupitelům předem rozeslána. Nikdo nemá připomínky. P. Hájková Najmanová vznesla dotaz týkající se plateb za poskytování internetu. Starostka prověří tyto platby, protože s firmou Cerberos bylo dohodnuto bezplatné užívání. Zastupitelstvo městyse bere na vědomí Výroční zprávu o hospodaření Masarykovy základní školy a mateřské školy Brodce za období Diskuse: - starostka reagovala na dotaz p. Cardy z předešlého zasedání proč jsme nepožádali o dotaci na veřejný rozhlas spolu s obcí Horky: dle jejího zjištění o věci jednalo již předešlé zastupitelstvo s bývalým starostou Horek p. Váňou; k dohodě nedošlo; nový starosta p. Skála sdělil, že se o této možnosti zmínil místostarostovi Ing. Veverkovi při návštěvě seniorů v penzionu koncem prosince 2010; poté v polovině ledna 2011 oslovil starostku a oba se shodli na tom, že je pozdě na zpracování podkladů, protože žádosti o dotace se podávali do ; - nepořádek v kotelně sokolovny míče byly v kotelně pouze jednou po dobu mysliveckého plesu; situace se nebude opakovat, starostka určila jiný prostor pro skladování míčů a opakovaně poučila kotelníka o tom, že v plynové kotelně nesmí být žádné předměty; na dotaz kdo tam zanechal nedopalky cigaret, sdělila starostka, že jí není známo, protože kotelníci nejsou kuřáci; dále bylo projednáno poničení zdi při instalaci BRANO na vstupních dveřích do sálu starostka sdělila, že schválně na tuto činnost objednala odbornou firmu, aby bylo zajištěno kvalitní provedení, bohužel s ní firma ubourání zdi nekonzultovala zjistí, jak to lze vyřešit; - diskuze o dvou cenových nabídkách na pořízení horizontu a opony do sokolovny za účelem snížení hlučnosti; většina zastupitelů vyslovila názor, že je to nutné; proti byl p. Verner domnívá se, že je potřeba udělat důležitější věci; poté dohodnuto, že se o pořízení opony bude jednat až po dokončení oprav budovy úřadu a ulic; - starostka informovala přítomné, že u počítače používaného pro agendy evidence obyvatel, matriku, výherní hrací přístroje, evidenci TKO, Czechpoint, spisovou službu, pokladnu a další došlo k závadě na hardisku a v současné době byl odvezen do firmy, která se pokusí o obnovu uložených dat; starostka věc konzultovala s odborníky, kteří nedoporučili vzhledem ke stáří počítače pouze výměnu hardisku, ale koupi nového výkonného počítače, který by zvládal Stránka 4 z 5

5 všechny aplikace používané na úřadě a záložního serveru; dále se zastupitelé dohodli, že starostka prověří smluvní povinnosti správce sítě a případně bude vypsáno výběrové řízení na tuto činnost; - p. Verner se zeptal, proč není do oprav silnic zahrnuta i ulice K Úvozu; starostka odpověděla, že v návrhu byla, ale zastupitelé ji hlasováním z plánu oprav komunikací na rok 2013 prozatím vyloučili zastupitelé to potvrdili; p. Verner požádal, aby byla v rámci vypsaného výběrového řízení naceněna i oprava této ulice, zastupitelé souhlasí; v souvislosti s tím byli zastupitelé informováni, že se doposud ozvalo asi osm firem, ale písemně nebyla doposud doručena žádná nabídka; výběr firmy proběhne na dalším zasedání dne ; - další dotaz p. Vernera se týkal toho, o jaký dotační program obec požádá; starostka sdělila, že všem zastupitelům seznamy dotačních programů na leden únor 2013 rozeslala a zeptala se, zda má někdo návrh; žádný nebyl podán; - další dotaz p. Vernera se týkal pokáceného kaštanu proč byl pokácen, když se na posledním zasedání dohodlo, že se nejdřív pokusíme o jeho ošetření zakrácení; starostka odpověděla, že před kácením projednala tuto možnost s firmou (i když již měla dva odborné posudky, ze kterých vyplynulo, že ošetření nepřipadá do úvahy) a firma sdělila, že podle současně platné Standardy péče o přírodu a krajinu - Arboristické standardy Řez stromů, která definuje typ a techniky zásahů realizovaných na stromech rostoucích mimo les (k dispozici na úřadě), nelze žádným arboristickým zásahem (řezem), který by zároveň nebyl poškozením dřeviny rostoucí mimo les dle 88 zákona ČNR č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, uvést do stavu, který by se dal označit jako dobrý, tudíž i provozně bezpečný; toto potvrdil další zastupitel p. Šolc, který uvedl, že byl u konzultace přítomen; vzhledem k opakovaným námitkám p. Vernera starostka přečetla oba posudky, ve kterých je mj. uvedeno, že je nutno strom bezodkladně pokácet; k jeho dalším opakovaným námitkám sdělila, že k problematice kácení kaštanu již nemá dále co dodat a jeho dotaz považuje za zodpovězen; p. Verner dále vznesl dotaz, co bude dělat (starostka) s poškozenou lípou před úřadem, proč se také nepokácí, k tomu odpověděla, že byl všem rozeslán cenový návrh na úpravy a ošetření i těchto stromů (kromě topolů u školy), z toho lze usoudit, že tato lípa se ošetřit ještě dá; - na závěr sdělila starostka přítomným, že již nadále nebude psát zápisy ze zasedání ZO, protože jsou příliš obsažné (zvukové záznamy cca 2,5 hodiny) a zabírá jí to podstatnou část týdne někdy píše zápis i 7-8dní, protože je v průběhu psaní neustále odvolávána k jiným pracovním povinnostem; protože zápis musí být pořízen nejdéle do 10-ti dnů, požádala o návrh jiného zapisovatele; ještě doplnila, že dle názoru kontrolorek KÚ tato činnost do povinností starosty ani nepatří; navrhla, aby se při pořizování zápisů střídali všichni zastupitelé, což bylo odmítnuto; poté byl podán návrh, aby si v případě, že psaní zápisů nebudou stíhat pracovnice úřadu v pracovní době, starostka našla zájemce, který to bude vykonávat za smluvenou finanční částku (návrh 500,-Kč) zastupitelé souhlasí s tímto návrhem; Poté zasedání ukončeno v hod. Zapsáno: ověřovatel ověřovatel. starosta.. Vyvěšeno: Sejmuto: Stránka 5 z 5